RESUMEN SEGUNDO PARCIAL ADMINISTRACIÓN Y

CONTABILIDAD
TEÓRICO
* FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
- CREAR SISTEMAS DE REGISTRACIÓN

Consiste en dejar constancia escrita de los hechos de carácter económico que afectan la empresa. Estas
anotaciones se realizan en libros o planillas denominados registros contables, o libros de contabilidad. Para
que estas anotaciones sean eficaces no pueden estar libradas al criterio de cada uno, sino que deben
sujetarse a ciertas reglas de carácter general.

- PROPORCIONAR INFORMACIÓN

En base a la registración, el empresario dispondrá en forma ordenada de todos los datos que necesite
relativos a la marcha de los negocios. La contabilidad proporciona métodos para analizar dicha información,
para interpretarla y en general para determinar la eficiencia de la gestión empresarial en el tiempo.

- FACILITAR EL CONTROL

La contabilidad logra fiscalizar el cumplimiento de los reglamentos y normas impartidas, así como los
controles realizados por los Bancos, el Estado, los inversionistas, etc.

- PERMITIR REALIZAR PREVISIONES

Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el cálculo previo, es posible estimar los recursos con los
que contará la empresa en próximos períodos, así como la cuantía de gastos en que incurrirá.

* PROCESO CONTABLE
El proceso contable es la transformación de datos sobre el patrimonio de una empresa y sus variaciones en
información a ser utilizada para tomar decisiones en la empresa y fuera de ella.

El proceso consta de tres etapas: captación de datos, procesamiento de datos y preparación de la

información.

La captación de datos de índole patrimonial se realiza por medio de comprobantes.

Luego, el procesamiento de dichos datos requiere clasificarlos, registrarlos y almacenarlos con el fin de que
los informes que se preparen en la siguiente etapa sean útiles para la toma de decisiones.

Por último pero no menos importante está la preparación de la información donde se deben transformar
los datos en información útil y verificable, y también se debe comunicar la información a los usuarios
mediante la redacción de informes que generalmente se ajustan a cierta estructura predeterminada.
* LIBROS DE REGISTRACIÓN
Los libros de comercio son aquellos documentos que sirven para las registraciones de la actividad de la
empresa. Éstos suelen dividirse en libros obligatorios y libros auxiliares.

Los libros obligatorios son aquellos que están regulados por la Ley. A su vez existen tres tipos de libros con
estas características

- LIBRO DIARIO: Recopila en forma cronológica todas las operaciones con efecto económico. Las
operaciones que se registran allí son detalladas una por una, en forma separada y cronológica.

- LIBRO DE INVENTARIOS: Es una descripción minuciosa/detallada de la empresa a una fecha determinada y

en orden de todos los bienes y derechos del Activo, y de todas las obligaciones del Pasivo.

- LIBRO COPIADOR DE CARTAS: Es el documento que da lugar a la registración de todas las cartas que
relacionan al empresario con su actividad empresarial. Sin embargo su obligatoriedad varió ya que el
decreto 540/991 autoriza a suplantarlos por la conservación de la correspondencia en orden progresivo de
fecha.

Por otro lado, los libros auxiliares son aquellos que no están regulados por la Ley pues dependerán del tipo
de empresa su utilización o no. Se puede tener el Libro de Caja, Libro de Bancos, Libro de Cuentas a Pagar,
Libro de Cuentas a Cobrar, Libro de Ventas, Libro de Compras, Libro Mayor, etc. Éste último se usa en forma
simultánea con el Libro Diario y es una escritura sistemática que agrupa todas las cuentas de contabilidad.

- PROHIBICIONES DE LOS LIBROS

Alterar el orden de las fechas correlativas; dejar espacios en blanco o huecos; hacer interlineaciones,
raspaduras ni enmiendas; tachar asientos; arrancar hojas o alterar la foliación; deben llevarse en idioma
español.

* CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS INTEGRALES Y DIFERENCIALES

La contabilidad utiliza un sistema de registros en los libros de los hechos económicos que está basado en la
registración de estos hechos en Cuentas o Rubros. Van a existir tantas cuentas como elementos que
componen el Patrimonio.

Son cuentas Integrales o Patrimoniales: Activo, Pasivo y Patrimonio. Ejemplo: Activo- caja, Pasivo- sueldos
a pagar, Patrimonio- capital.

Son cuentas diferenciales: Pérdidas y Ganancias.

* EL BALANCE
Es la culminación del ciclo contable. Es un trabajo que se realiza por lo menos una vez al año y tiene los
siguientes objetivos:

1. Determinar el resultado económico de la empresa en el ejercicio (12 meses).

2. Determinar la situación patrimonial y financiera de la empresa a la fecha en que se practica el
mismo.
3. Verificar que las registraciones del ejercicio se hayan realizado correctamente.

Del Balance van a surgir los Estados Financieros, dentro de los que encontramos el Estado de Situación
Financiera y el Estado de Resultados.

Para confeccionar los Estados Financieros se utiliza una herramienta extracontable u hoja d trabajo que
se llama BALANCE GENERAL. El diseño de la HOJA DE BALANCE GENERAL consta de ocho columnas que se
obtienen a partir del libro mayor; balancete de números (debe y haber), balancete de saldos (deudores y
acreedores), balance de resultados (pérdidas o ganancias), y balance de situación (activo, pasivo y
patrimonio). Al final se determina si fue pérdida o ganancia.

* ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA SEGÚN NORMAS CONTABLES ADECUADAS

(DECRETO N°408/016)
Los Estados Financieros están regulados por el Decreto N° 408/016 del Poder Ejecutivo. Son informes que
proporcionan datos sobre el Patrimonio y la evolución de la empresa destinados a facilitar las decisiones de
los administradores y de los terceros. Las finalidades son las de mejorar la información de la empresa,
evitando heterogeneidad de criterios en la presentación de los mismos, facilitas su comparación y
perfeccionar el análisis de los estados contables.

El Estado de Situación Financiera está destinado a presentar la estructura patrimonial de la empresa.

Los Activos y Pasivos se separan y agrupan en Corrientes y No Corrientes.

Es Corriente si su realización o vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir del cierre del
ejercicio. El ordenamiento se hace de acuerdo a su grado decreciente de liquidez.
Efectivo: caja, banco.
Equivalente de efectivo: depósitos a plazo fijo, acciones.
Deudores comerciales: deudores por ventas, cheques a cobrar, etc.
Otras cuentas por cobrar: adelantos al personal, IVA compras.
Inventarios: mercaderías, materias primas, productos en proceso.

El Activo No Corriente:
Deudores comerciales no corrientes: créditos cuyo plazo exceden doce meses.
Otras cuentas por cobrar no corrientes.
Inventarios no corrientes.
Propiedad, Planta y Equipos: muebles y útiles, maquinarias, inmuebles, herramientas, vehículos,
instalaciones, equipos.
Propiedades de Inversión.
Activos Intangibles: marcas, patentes.

El Pasivo Corriente se clasifica y ordena de acuerdo al grado de certidumbre de su existencia, de forma

decreciente.
Cuentas por pagar comerciales: conformes a pagar, cheques a pagar, acreedores por compras.
Otras cuentas por pagar: sueldos a pagar, BPS, BSE, IVA ventas, alquileres.
Otros Pasivos financieros: vales bancarios a pagar.

El Pasivo No Corriente:
Cuentas por pagar comerciales no corrientes.

En el Patrimonio, el criterio de ordenamiento es de lo menos distribuible a lo más:

Capital, Ajustes al Patrimonio, Reservas, Resultados Acumulados, Resultado del Ejercicio.