TRANSPORTES DEL HUILA S.

A (TDH SOLUCIONES EN LOGISTICA)

INFORME PRÁCTICAS

ELABORADO POR:

ESTUDIANTE LAURA LORENA CALDERON SOLANO

CODIGO: 3016117337

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA (CORHUILA)

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION BANCARIA Y FINANCIERA

PRACTICA EMPRESARIAL

NEIVA-HUILA

2020
 PRESENTACIÓN INFORMES DE PRACTICA PRIMER INFORME

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCON

1. PRESENTACION DE LA EMPRESA

2. JUSTIFICACION……………………………………………………….

3. OBJETIVOS…………....……………………………………………..

4. ALCANCE DE LA PRACTICA…………………………………………..

5. MARCO TEORICO…….…………………………………………………

6. MISION………………………………………………………………………

7. VISION………………………………………………………………………

8. POLITICA DE SERVICIO ……………………………………………

9. OBJETIVOS DE CALIDAD…………………………………………

10. OBJETIVOS CORPORATIVOS………………………………………

11. VALORES CORPORATIVOS…………………………………………

12. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS……………………………………..

13. ORGANIGRAMA…………………………………………………………

14. LOGO……………………………………………………………………...

15. PLANTA FISICA DE LA EMPRESA…………………………………..

16. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE… .

17. METODOLOGIA DE TRABAJO ………………………………………

CONCLUSIONES………………………………………………………..
 1. PRESENTACION DE LA EMPRESA

Transportes del Huila S. A. “TDH”, es una sociedad legalmente constituida por escritura pública
en la ciudad de Neiva en Marzo de 2000, cuyo objetivo social es: La prestación del servicio de
Transporte Terrestre de Carga masiva en las condiciones y requisitos exigidos por el Ministerio
de Transporte.

TDH tiene cobertura en todo el territorio nacional donde nuestros clientes requieran entrega de
mercancía, de igual manera desarrollamos operaciones urbanos en las principales ciudades donde
tenemos sedes.
 2. JUSTIFICACION

Es de vital importancia el desarrollo de las prácticas empresariales porque permite al estudiante

desarrollar en un ámbito netamente laboral y empresarial los diferentes conocimientos adquiridos
en sus años de formación dentro de la carrera de administración bancaria y financiera, siendo un
complemento de la educación integral impartida en la corporación universitaria del Huila
“CORHUILA”.

Las prácticas son importantes para confrontar los conocimientos teóricos adquiridos en las aulas,
con las acciones y desempeño practico a ser ejecutadas en las empresas dentro de sus áreas
financieras.
 3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo general.

Apoyar en la gestión, la implementación y el desarrollo de las actividades técnicas

administrativos con los conocimientos adquiridos en la universidad.

3.2. Objetivos específicos.

Poner en practica el conocimiento daiquiri para mejorar procesos administrativos y financieros

en la organización.

Desarrollar actividades de organización, supervisión y control de los procesos establecidos por el

área.

Adquirir nuevos conocimientos brindados por la practica ejercida en la empresa.

4. ALCANCE DE LA PRACTICA
5. MARCO TEORICO
 6. MISION

La empresa TDH Soluciones en Logística, presta servicios como Operador Logístico apoyados y
fortalecidos en su infraestructura y desarrollo tecnológico adecuado, comprometidos con las
metas organizacionales y la generación de nuevas oportunidades de negocio
 7. VISION

TDH S.A. soluciones en logística en el 2025 será una empresa Líder y reconocida
Nacionalmente como expertos en la prestación del servicio de operaciones logísticas y desarrollo
de nuevos negocios, Con crecimiento rentable y sostenible, satisfaciendo los requerimientos de
los clientes, proveedores, socios, colaboradores, gobierno y demás partes interesadas.
 8. POLITICA SERVICIO

Transporte del Huila Soluciones en logística, hace todo lo que esté a su alcance para que, en un
tiempo óptimo, ante eventos adversos que afecten sus operaciones, los clientes y partes
interesadas continúen recibiendo los servicios que TDH determina como servicios críticos.

Transporte del Huila Soluciones en logística, establece como premisa ante un incidente o
catástrofe la preservación de la vida e integridad de sus funcionarios, contratistas y demás partes
interesadas; y el restablecimiento de los servicios de manera priorizada de acuerdo con la
criticidad para el negocio y los niveles de servicio comprometidos con los clientes tanto internos
como externos.

POLÍTICA HSEQ
TDH Soluciones en Logística, prestador de servicios como operador logístico tiene como
propósito brindar un ambiente de trabajo estable para todos los colaboradores directos e
indirectos, trabajando junto por un ambiente y cultura de trabajo sano, saludable e integro, para
todas sus partes interesadas, se establece la presente política que refleja el compromiso de la
organización en:
1. Procurar el cuidado, seguridad física y mental para todos
2. Gestionar los riesgos de la operación y establecer medidas de control
3. Mantener la integridad de los procesos
4. Prevenir actividades ilícitas, corrupción y soborno
5. Prevenir y controlar el riesgo de lavado de Activos, Financiación del terrorismo y
Financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva.
6. Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
7. Identificar los aspectos, evaluar, valorar los impactos ambientales y establecer los respectivos
controles.
8. Establecer programas de gestión con el fin de prevenir enfermedades, accidentes e incidentes
tanto laborales como ambientales
9. Cumplir los objetivos del Sistema de gestión HSEQ
10. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, el ambiente mediante la mejora
continua del Sistema de Gestión HSEQ; y
11. Cumplir la normatividad nacional vigente.
 Para lograr estos propósitos TDH Soluciones en Logística
establece, implementa y mantiene la mejora continua de su Sistema de Gestión HSEQ,
facilitando los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para la gestión de la salud,
seguridad, ambiente, calidad, cadena de suministro y comercio orientados a prevenir, mitigar y
controlar las fuentes de peligro y gestionar sus riesgos en todas las actividades desarrolladas por
la organización.

POLÍTICA DE ÉTICA Y CONDUCTA

TDH Soluciones en Logística, prestador de servicios como operador logistico tiene compromiso
la conducta ética y comercial defiende la reputación de la organización y promueve el
cumplimiento de los estándares aplicables, otras políticas, normas y reglamentos.
TDH Soluciones en Logística, demanda que todos sus colaboradores u otros, mientras
desempeñan labores en nombre de la empresa, mantengan el más alto estándar de conducta ética
y de integridad. Esta es la base fundamental en sus relaciones con clientes, contratistas,
proveedores, comunidades, así como también con sus colaboradores.
A fin de implementar la política de conducta ética y comercial los colaboradores de TDH
Soluciones en Logística deben evitar cualquier comportamiento que los lleve al abuso de poder,
conflicto de compromiso, conflicto de intereses, irregularidades financieras, cometer fraude,
aceptar soborno o comisiones y tener mala conducta. Se incentiva a los colaboradores a
promover un ambiente que propicie los más altos niveles de integridad como una parte
fundamental de la meta de la empresa de atraer colaboradores de calidad.
Los colaboradores y otros, cuando estén representando a la empresa, no participarán en
conductas o actividades que puedan dañar la reputación y honorabilidad de la empresa o causarle
deshonra de otra manera que se afecte el buen nombre de la organización. Cada colaborador
tiene la responsabilidad de hacer preguntas, buscar guías, reportar violaciones sospechosas y
expresar su preocupación con respecto al cumplimiento de esta política.
Cualquier violación de esta política dará lugar a acciones disciplinarias y puede resultar en
despido. Esta política será divulgada y publicada a todos los trabajadores y partes interesadas
 9. OBJETIVO DE CALIDAD

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.3.9

 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora

Continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la
empresa Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.3.9

 Cumplir la normatividad nacional vigente

 Actualizar y gestionar continuamente los riesgos y amenazas asociados a las actividades

que se desarrollan en la empresa para evitar que sea utilizada para realizar actividades
ilícitas como: narcotráfico, lavados de activos, Financiación del terrorismo, y
financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva

 Asegurar a clientes y asociados integridad y seguridad en el cumplimiento de sus

requisitos, los requisitos de las Normas, requisitos legales y los requisitos definidos por la
empresa.

 Aumentar las competencias del personal en cuanto a la identificación riesgos, delitos

asociados a la cadena logística, entre otros que puedan afectar el desarrollo de las
actividades de la empresa.
 10. OBJETIVOS CORPORATIVOS

 Mantener la información contable y financiera de la compañía de una manera actualizada

y confiable que permita a la organización la toma de decisiones oportunas y velar por el
uso de los recursos asignados a los procesos e infraestructura para el desarrollo de la
operación

 Contar con personal competente

 Mejorar continuamente el Sistema de Gestión en Control y Seguridad

 Conclusiones y seguimiento a la revisión gerencial

 Cumplimiento y crecimiento de la organización y control de las actividades licitas

11. VALORES CORPORATIVOS
12. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

13. ORGANI
G RAMA

MAPA
DE PROCESOS
14. LOGO
 TRANSPORTES DEL HUILA S.A

15. PLANTA FISICA DE LA EMPRESA

 La empresa cuenta con 14 sedes siendo la oficina
principal en Neiva donde se encuentra ubicada en la Carrera 5 # 26 sur-151 Zona industrial.

SEDES:

 Neiva
 Medellín
 Bogotá
 Cali
 Villavicencio
 Garzón
 Yumbo
 Ibagué
 Pereira
 Popayán
 Cartagena
 Barranquilla
 Bucaramanga
 Buenaventura

16. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE.

 Manejo de la caja menor tanto en físico como en el sistema de contabilidad

 Realizar órdenes de compras.
  Actualizar y alimentar el programa de mantenimiento
con respectos a compras y/o mantenimientos realizados de acuerdo con lo evidenciado en
facturación.
 Poner un sello de radicado por la bodega con el que se confirma que el mantenimiento
y/o la compra ya fue ingresado al sistema. Ingreso diario a integración con el GPS para
revisar que este reporta correctamente el GPS a la página.
 Realizar las cotizaciones de los repuestos, productos o demás elementos que se requieran
para el buen funcionamiento de los vehículos y prestación de servicio
 Asignar las llantas en el programa de acuerdo a lo solicitado por el director de Flota
llevando correctamente el consecutivo de las llantas nuevas y reencauchadas.
 Verificar semestralmente que todos los vehículos cuenten con los Elementos de
Protección Personal (EPP) respectivo y su estado. Se debe realizar en el formato
establecido en el Proceso HSEQ.
 Elaborar acta de entrega por reemplazo parcial o permanente del cargo
 Organizar y mantener actualizado el archivo del puesto de trabajo
 Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato

17. METODOLOGIA DEL TRABAJO

CONCLUSIONES