Cuales son las funciones de una sociedad de un administrador único

La Ley establece que toda sociedad mercantil constituida bien sea limitada, unipersonal o
anónima tiene que contar con un órgano de administración responsable de la gestión de la
misma. Éste órgano puede ser un administrador único, varios administradores solidarios/
mancomunados o un consejo de administración.
En el caso de que se trate de una sola persona la que ejerza el cargo del administrador de
sociedades, este se considera administrador único de la sociedad. El administrador único
puede tomar decisiones, realizar transferencias y pagos, firmar documentos, llevar a cabo
las acciones inherentes a su cargo y es, en definitiva, el responsable último de los actos de
la sociedad. El administrador único de una sociedad es una persona física que se
compromete a gestionar la sociedad, para lo cual llevará a cabo las funciones de su cargo.
De la figura del administrador único se presume la buena fe de actuación y que vigilará el
cumplimiento de la ley.
Cuáles son las funciones
En definitiva, las funciones del administrador único pasan por velar por el funcionamiento
de la empresa según lo que establece la ley.
Es interés del administrador que esto sea así, ya que la falta de observación de sus
funciones conlleva tener que responder ante las administraciones correspondientes.
Funciones por falta de diligencia
El caso de que el administrador único observe incumplimiento del objeto de la empresa o
modificaciones de actuación frente a lo que indican los estatutos deberá convocar a la Junta
para que se proceda a la disolución de la empresa.
A efectos legales, el administrador podría ser considerado culpable de las actuaciones
ilegales o ilícitas de la empresa, aun cuando no tuviera conocimiento de dichas actuaciones.
Funciones en caso de incumplimiento de contratos
El administrador debe velar por el buen funcionamiento de la empresa y por el
cumplimiento de la sociedad en sus obligaciones con terceros. El no cumplimiento de los
contratos firmados por la empresa, y los perjuicios derivados de esta, podrían significar que
el administrador tuviera que hacer frente con su patrimonio personal por el no
cumplimiento de los acuerdos contraídos por la empresa.
Funciones por falsedad documental
Es función del administrador asegurarse de mantener y conservar los documentos de la
empresa. De la falsedad de documentos será responsable el administrador de la empresa.
Funciones por la falta de pagos a las administraciones correspondientes
Entre los deberes de la sociedad están el pago de impuestos, de las cotizaciones a la
Seguridad Social, los pagos a administraciones provinciales y locales, el pago de permisos
y licencias… De hacer frente a estos gastos se encarga la sociedad, sin embargo, el
administrador debe velar por el cumplimiento de estas gestiones.
El administrador único debe tener constancia de los pagos, si así no fuera debe denunciar a
las autoridades, ya que de las deudas contraídas por la sociedad tendría que responder el
administrador con su patrimonio.
Funciones por la no presentación de las cuentas anuales
La presentación del libro de cuentas en el Registro Mercantil, y en los plazos en los que
establece la ley es obligación del administrador. Si se impide que el administrador realice
esta gestión, este debe denunciarlo a las autoridades.
La no presentación conlleva sanciones y otras responsabilidades legales a las que tendrá
que hacer frente la empresa y, en última instancia, el administrador único.
Funciones por uso fraudulento de su cargo, de sus funciones o de sus derechos sobre la
empresa
Las actuaciones contrarias a lo que marca la ley, el uso del cargo de administrador único de
forma fraudulenta, la no observación de las funciones de la empresa, la falta de diligencia
en sus funciones y, en definitiva, cualquier actuación que de forma consciente o
inconsciente, vaya en perjuicio de la sociedad a la que representa podría traducirse en
actuaciones contra el administrador que deberá responder según lo que estableciera la ley.
El administrador único no es el dueño de la empresa, es el representante legal de la misma,
por lo tanto, sus derechos a la hora de tomar decisiones en la empresa están limitados, pero
su responsabilidad no tanto.
Es frecuente pensar que la responsabilidad del administrador único está limitada al capital
social de la empresa, sin embargo, la responsabilidad limitada se aplica solo a los socios. La
responsabilidad del administrador puede llegar a ser ilimitada, si se considera que no ha
cumplido con sus obligaciones, aun cuando desconociera los hechos.
El administrador responderá ante las actuaciones ilegales o fraudulentas de la empresa, ya
que se considera que este ha actuado de forma no diligente en el cumplimiento de sus
funciones.
En definitiva, ser administrador único de una empresa conlleva una serie de obligaciones
concretas y la responsabilidad ilimitada frente a las actuaciones de la sociedad. Por ello,
antes de aceptar el cargo de administrador único en una empresa, conviene pensar muy bien
en las consecuencias, analizar a la sociedad, su funcionamiento y, sobre todo, tener
constancia y de que los socios de la empresa no pondrán impedimento a que el
administrador realice las funciones inherentes a su cargo.