Concepto y clasificación de las cuentas de orden y su naturaleza

Concepto:
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores,
cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria
para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en
forma contable.
Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata
siguiente a la presentación de todas las cuentas de activo, pasivo, y capital.
Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes entre los
estados financieros y los denuncios rentísticos, convirtiéndose en un factor primordial en el
momento de planear y proyectar los recursos de la empresa, así como también en la toma
de decisiones, permitiendo gerencial con eficacia y supervisar los impuestos.
Se clasifican en:
 Contingentes

 Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

 Litigios (Juicios pendientes de resolución)
 Fianzas
 Derivados Financieros

 Recordatorias y de controles administrativos

 Mercancías en consignación
 Emisión de Obligaciones bursátiles

 Fiscales

 Depreciación y amortización
 Gastos no deducibles
 Activos totalmente depreciados
 Pérdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden está determinada por las operaciones siguientes:
A efecto de registrar valores ajenos que se reciban
 En guarda
 En prenda o garantía
 Para la ejecución de un mandato (compra – venta )
Para registrar derechos u obligaciones contingentes
 Otorgamiento de fianzas
 Contratos de seguros
 Reclamaciones
Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito
 Contratos de compra – venta
Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio
 Contratos que impliquen un compromiso critico
Registro duplicado de operaciones, con distintos fines
 Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal

Movimiento de las cuentas de orden

Bajo los principios contables el movimiento de las cuentas de orden lo podemos realizar
de dos maneras:
Registro de Movimiento directo.
Registramos las cuentas de orden mediante Movimiento Directo, cuando el asiento que
registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin que
intervengan las cuentas del Balance o de Resultados.
Es decir, cuando al efectuarse un debito a una cuenta de orden, el crédito,
necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.
Registro de Movimiento cruzado.
El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un debito a una
cuenta de orden, con un crédito a una cuenta de balance o de resultados y un crédito a
una cuenta de orden, con debito a una cuenta de balance o de resultados.
Por tal razón definimos dos tipos de valores para las cuentas contables:
 VALORES REALES: Son los valores que afectan a las cuentas del Balance General y
del Estado de Resultados

 VALORES CONTINGENTES: Son los valores que afectan y representan la cuentas de

Orden.