PROCESO: FECHA: 30-06-19

"ADMINISTRATIVO" CODIGO: GMP-FOR-ADQ-003

FORMATO: EDICION: 7
"SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE MATERIALES Y EQUIPOS" PAGINA: 1 de 1

ACTIVIDAD ECONÓMICA: FECHA:

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

CRITERIOS DE SELECCIÓN

1 CERTIFICACION SARLAFT

SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

1 2 3
FINANCIACION DEL TERRORISMO

2 CERTIFICACION DE CALIDAD DE PRODUCTOS

Los productos que requiere GMP poseen Certificados de Calidad, y/o hojas
1 2 3
de seguridad.

3 GARANTIA

El proveedor ofrece garantia favorable. 1 2 3

4 FACILIDADES DE TRANSPORTE

El proveedor está en capacidad de entregar los productos en la sede de GMP 1 2 3

5 EXPERIENCIA GENERAL

El proveedor tiene suficientes años en el mercado 1 2 3

6 SISTEMA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

El proveedor identifica y controla sus riesgos(posee un PFR) 1 2 3

7 SISTEMA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

El proveedor tiene control de sus elementos de salidas y entrada a nivel
1 2 3
ambiental(residuos,efluentes,etc), posee una MAIA.
8 SISTEMA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

El proveedor identifica sus requerimientos de ley a nivel de HSE 1 2 3

9 SISTEMA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Posee Certificación de Gestion de Calidad y/o seguridad y/o ambiental o se 1 2 3

encuentra implmentando su SSTA según ley. Considerar resultados de
Registro de cumplimiento HSE por el contratista GMP-FOR-HSE-025

RESULTADO

PUNTAJE TOTAL OBTENIDO

ACEPTADO

ACEPTADO CONDICIONALMENTE

RECHAZADO

APLICADO POR

NOMBRE: FIRMA:

CARGO:
INSTRUCCIONES DE LLENADO

La calificación de cada criterio de selección se realiza con un puntaje de 1 a 3 (siendo 3 la máxima puntuación y 1 la mínima), de la
siguiente manera:

CRITERIO DE PUNTAJE
SELECCION
3 2

SARLAFT – SISTEMA DE
ADMINISTRACION DEL
NO SE ENCUENTRA EN LISTA
RIESGO DE LAVADO DE N.A.
ACTIVOS Y FINANCIACION DE VERIFICACION
DEL TERRORISMO

Certificación de calidad Cuando el proveedor ofrece Cuando el proveedor ofrece

de productos y hojas de certificados de calidad de todos certificados de calidad de algunos de
seguridad los productos sus productos
Cuando el proveedor ofrece
Garantía N.A
garantía

Cuando el proveedor cuenta con

las facilidades para entregar el Cuando el material debe ser retirado
Facilidades de transporte
material en la sede de GMP o en de las instalaciones del proveedor
la obra sin cobro de fletes

Cuando el proveedor tiene más Cuando el proveedor tiene de 2 a 5

Experiencia general
de 5 años en el mercado años en el mercado

Sistema de calidad, Cuando el proveedor se encuentra

El proveedor identifica y controla
seguridad y medio en proceso de identificar y controlar
sus riesgos(posee un PFR)
ambiente sus riesgos(posee un PFR)

Cuando el proveedor se encuentra

El proveedor tiene control de sus
Sistema de calidad, en el proceso de controlar de sus
elementos de salidas y entrada a
seguridad y medio elementos de salidas y entrada a
nivel ambiental (residuos,
ambiente nivel ambiental (residuos, efluentes,
efluentes, etc.) posee una MAIA.
etc.) en una MAIA.

Sistema de calidad, El proveedor identifica sus Cuando el proveedor se encuentra

seguridad y medio requerimientos de ley a nivel de en proceso de identificar sus
ambiente HSE requerimientos de ley a nivel de HSE

Cuando el proveedor se encuentra

Posee Certificación de Gestión de
Sistema de calidad, en proceso de poseer Certificación
Calidad y/o seguridad y/o
seguridad y medio de Gestión de Calidad y/o seguridad
ambiental o ha implementado su
ambiente y/o ambiental o se encuentra
SSTA según ley.
implementando su SSTA según ley.

Se totaliza el puntaje y de acuerdo con el resultado se pueden presentar tres alternativas para cada
proveedor.

El puntaje obtenido es de 20 – 24: El proveedor es aceptado y se registra en la lista oficial de

proveedores.
El puntaje obtenido es de 15 - 19: El proveedor es aceptado condicionalmente, para lo cual se le
informa que tome las medidas necesarias. Este proveedor debe ser evaluado en un tiempo no menor
de seis meses después de su aceptación condicional y se le registra en la lista oficial de proveedores
una vez que obtenga una calificación alta.

El puntaje obtenido es menor de 15: El proveedor potencial es rechazado. Este proveedor podrá
diligenciar nuevamente el formato de Registro de Proveedores y podrá aplicársele el Formato de
Selección, solo después de seis meses de haber sido evaluado.
1 a 3 (siendo 3 la máxima puntuación y 1 la mínima), de la

PUNTAJE
1

SE ENCUENTRA EN LISTA DE VERIFICACION

(INMEDIANTAMENTE RECHAZADO)

Cuando el proveedor no ofrece certificados de

calidad de sus productos

Cuando el proveedor no ofrece garantía

Cuando el proveedor entrega el material en la sede

de GMP o en la obra pero cobrando fletes

Cuando el proveedor tiene menos de 2 años en el

mercado

El proveedor no identifica y no controla sus

riesgos(posee un PFR)

El proveedor no tiene control de sus elementos de

salidas y entradas a nivel ambiental (residuos,
efluentes, etc.) posee una MAIA.

El proveedor no identifica sus requerimientos de ley a

nivel de HSE

No Posee Certificación de Gestión de Calidad y/o

seguridad y/o ambiental o no se encuentra
implementando su SSTA según ley.

pueden presentar tres alternativas para cada

s aceptado y se registra en la lista oficial de

aceptado condicionalmente, para lo cual se le
dor debe ser evaluado en un tiempo no menor
se le registra en la lista oficial de proveedores

tencial es rechazado. Este proveedor podrá

veedores y podrá aplicársele el Formato de
valuado.