DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

Unidad 4 - Fase 5 –

Valorar Los Riesgos Del Proyecto Del Grupo.

Presentado por:

Oscar Perdomo Olarte Código: 80.216.080

William Alfonso López Fierro Código: 79534640

Jeisson Herrera Sarmiento Código: 79750388

Carlos Alberto Bautista Escobar Código: 79207056

Grupo Colaborativo:

108002_16

Tutor:

Héctor Alexander Solano González

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA

INGENIERIA INDUSTRIAL

Bogotá, noviembre de 2020

 INTRODUCCIÓN

Los riesgos en los proyectos son sucesos o condiciones inciertas y

desconocidas que afectan de forma positiva o negativa los objetivos del

proyecto. Se pueden presentar algo bueno como una oportunidad de mejora,

algo malo que impliquen perdidas, amenazas, sufrir algún daño, problemas,

sobrecostos etc. Los riesgos se deben gestionar de manera integral basados

en los procesos de planificación e identificación de los riesgos, análisis

cualitativo y cuantitativo, plan de respuestas, monitoreo y control de los riesgos.

Es lo que veremos y desarrollaremos en esta actividad con el proyecto

propuesto.
 Desarrollo de Actividad

1. Nombre del proyecto

Implementación de tecnologías de la información y comunicaciones como

herramienta formativa en sedes educativas oficiales del municipio de concordia

2. Plan de gestión del riesgo

2.1. Los métodos para identificar los riesgos del proyecto.

Para identificar los riesgos del proyecto, teniendo como base el apoyo de las

fases anteriores identificamos que existen diferentes métodos con los que

podemos identificar los diferentes tipos de riesgos que puede tener el proyecto.

 Brainstorming o tormenta de ideas

 Tormenta de ideas estructurada

Los participantes por su cuenta comparten las ideas que consideran adecuadas

sin disponer de tiempo previo para hacer una reflexión sobre ellas, la ventaja

de este método es que cada integrante va a tener las mismas oportunidades de

aportar sus ideas y defenderlas no importa rango o perfil que tenga dentro del

proyecto

 Tormenta de ideas en silencio

En este método los participantes anotan sus ideas (POST-IT) y al finalizar el

tiempo otorgado para esta tarea POST-IT se colocan en un tablero para que
todo el mundo pueda leer su contenido y así sacar las mejores ideas y dar una

conclusión

 Tormenta de ideas libre

En este método se reúne al personal para que aporte las ideas de una forma

espontánea, tiene como como ventaja que los participantes pueden estructurar

con base en los principales aportes su idea para así llegar a una conclusión

principal.

 Método Delphi

Este método se basa en la consulta personal del experto conformado por

ingenieros ambientalistas, ingenieros de proyectos, entre otros de acuerdo a la

necesidad del proyecto, el estudio se realiza de forma estructurada y con

retroalimentación entre todos los participantes con el objetivo principal de

predecir el futuro de eventos y sucesos que pueden beneficiar o afectar al

proyecto.

En una de sus primeras fases se realiza una entrevista a todo el personal

experto donde ellos darán respuesta a preguntas abiertas y cerradas sobre los

procesos que llevan en el proyecto y cómo prevén eventos y sucesos que

afecten el futuro del mismo, en la siguiente fase se da a conocer a la mesa de

trabajo las respuestas de cada participante en conjunto y se estructuran las

mejores para una nueva consulta.

Para llevar a cabo este método se destinarán moderadores para que el debate

tome forma y así mismo orienten con preguntas que tengan argumentos para

lograr respuestas qué aporten de forma positiva al proyecto.

Fuentes de Información Para la Identificación de Riesgos

Las fuentes de información en la gestión de riesgos del proyecto serán las

siguientes:

 La tormenta de ideas (Brainstorming):

Se hará una reunión con el objetivo de tener una lista de los posibles riesgos

del proyecto los cuales serán examinados para darles análisis tanto cualitativo

y cuantitativo.

 Elaboración de lista de comprobación o checklists:

Mediante este listado se darán a conocer los signos de alarma o puntos de

control que se evaluarán con el propósito de no producir ningún error grave en

la ejecución del proyecto.

 Análisis de procesos:

En esta fase y mediante este análisis se realiza la identificación de riesgos

operativos del proyecto

 Entrevistas

Mediante la supervisión de un especialista se realizarán entrevistas a los

diferentes responsables y las áreas del proyecto para obtener las principales

preocupaciones, ideas o sensaciones sobre los posibles riesgos que tenga el

proyecto.

 Talleres de trabajo:

Mediante reuniones con todos los participantes del proyecto (implementación

de tecnologías de la información y comunicaciones como herramienta formativa

en sedes educativas oficiales del municipio de concordia) con el fin de

identificar los riesgos y evaluar su posible impacto en la ejecución del proyecto.

 Comparación con otros proyectos

Beckmarking-benchmarking: técnica utilizada para comparar el proyecto

“implementación de tecnologías de la información y comunicaciones como

herramienta formativa en sedes educativas oficiales del municipio de

concordia” con otros proyectos del mismo objeto y que ya han sido ejecutados,

esto nos permitirá comparar, identificar, evitar y contrarrestar riesgos.

2.2. Descripción de los riesgos
Tipo de Descripción del riesgo Probabilidad e Efectos Medidas de mitigación
riesgo impacto
Operacionales Los docentes no Probabilidad: 3. Los estudiantes no En el programa de capacitación deben
incorporan apropiadamente Moderado Impacto: apropian las TIC en sus desarrollarse herramientas que permitan a
las TIC dentro de la 4. Mayor labores de consulta y los docentes y a los estudiantes, generar
metodología de enseñanza aplicación de los procesos de evaluación periódicos.
contenidos académicos.
Administrativo Fallas en la conexión a Probabilidad: 3. Suspensión de procesos Establecer protocolos para revisión
s internet en las sedes Moderado Impacto: continuos de formación y periodica de la conexión a internet,
educativas 3. Moderado gestión de contenidos implementar aplicaciones offline
Legales Variaciones normativas Probabilidad: 2. Suspensión del proyecto Definir cláusulas específicas de seguridad
que incidan en el costo Improbable o alteración en la jurídica en el convenio
directo o indirecto hasta el Impacto: 4. Mayo ejecución del mismo.
punto de afectación
contractual
Operacionales Defectos en los equipos o Probabilidad: 3. Terminales o Establecer pólizas de garantía y protocolos
software adquirido Moderado Impacto: herramientas dañados de verificación de las condiciones técnicas
3. Moderado que no se pueden usar de equipos y software
Legales Incumplimiento por parte Probabilidad: 3. Retraso en el Garantizar el cumplimiento de pólizas de
del Moderado Impacto: cronograma garantía
contratista 4. Mayor
Operacionales Los docentes no reciben la Probabilidad: Las metodologías Establecer las medidas para garantizar la
formación o no apropian 3. Moderado innovadoras y los inscripción y certificación de docentes de
los conocimientos Impacto: 4. Mayor contenidos digitales no diferentes áreas de la institución educativa
 requeridos para el uso son difundidos
adecuado de las terminales apropiadamente
Operacionales Mal uso de los equipos por Probabilidad: 4. Daños parciales o totales Capacitación en buen uso de equipos a
parte de docentes y Probable Impacto: en los estudiantes y docentes. Se le pondrá
estudiantes 4. Mayor equipos. protector de goma a las tabletas para
protegerlas. Se exigirá garantía de los
contenidos instalados en las tabletas para
que sean instalados en otras a cargo de la
institución
Operacionales Pérdida o robo de Probabilidad: 4. Retrasos en el Todas las tabletas entregadas deberán ser
terminales Probable Impacto: mejoramiento de los almacenadas y custodiadas en sitios
4. Mayor procesos de enseñanza- adecuados para ello y se llevará control de
aprendizaje. entradas y salidas. Cada tableta contará con
instalación de software antirrobo que
permitirá su ubicación. Los rectores de cada
institución firmarán actas de compromiso de
custodia y conservación
2.3. Definir cuáles son los riesgos ocupacionales de todos y cada

uno de los integrantes del proyecto.

RIESGO OCUPACIONAL: El Riesgo Ocupacional puede considerarse como la

posibilidad de ocurrencia de un evento presente en el ámbito laboral, este

siempre se caracterizará por producir un daño a la persona en diferente nivel

de severidad, cualquier evento de riesgo puede generarse por condiciones

directas o indirectas de trabajo que desencadenan algún tipo de perturbación

en la salud o integridad física del trabajador.

INVOLUCRADOS
FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
DEL PROYECTO
Accidentes en el trayecto hacia y desde su centro de

trabajo por ser un proyecto fuera del lugar de residencia

(Concordia, Magdalena). siempre que ocurra durante el

recorrido habitual.

Por caída a desnivel (desde escaleras o andamios).

Por caída a nivel (por materiales botados en los pasillos,

piso deteriorado, manchas de aceite en el suelo, calzado

Contratista
inapropiado).

Riesgo Ergonómico

Iluminación.

Ruido.

Condiciones termo higrométricas.

Vibraciones.
 Accidentes en el trayecto hacia y desde su centro de

trabajo por ser un proyecto fuera del lugar de residencia

(Concordia, Magdalena). siempre que ocurra durante el

recorrido habitual.

Por caída a desnivel (desde escaleras o andamios).

Por caída a nivel (por materiales botados en los pasillos,

piso deteriorado, manchas de aceite en el suelo, calzado

inapropiado).

Riesgo Ergonómico

Iluminación.

Docentes Ruido.

Condiciones termo higrométricas.

Vibraciones.

Exceso de responsabilidad.

Falta de expectativas profesionales.

Excesivo número de alumnos por clase.

Escasez de medios.

Conflictos en las relaciones interpersonales.

Riesgo Psicosocial.

Director de Proyecto Accidentes en el trayecto hacia y desde su centro de

trabajo por ser un proyecto fuera del lugar de residencia

(Concordia, Magdalena). siempre que ocurra durante el

recorrido habitual.

Por caída a desnivel (desde escaleras o andamios).

 Por caída a nivel (por materiales botados en los pasillos,

piso deteriorado, manchas de aceite en el suelo, calzado

inapropiado).

Iluminación.

Ruido.

Por caída a desnivel (desde escaleras o andamios).

Por caída a nivel (por materiales botados en los pasillos,

piso deteriorado, manchas de aceite en el suelo, calzado

Capacitadores
inapropiado).

Iluminación.

Ruido.

2.4. Análisis cualitativos / cuantitativos de los riesgos identificados del proyecto.

Análisis Cualitativo de Riesgos

Consiste en priorizar los riesgos, para su análisis y acción posterior, evaluando

y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto. De tal manera, que se

identifique cuáles requieren de una respuesta inmediata y cuáles serán

considerados dentro de la lista de supervisión.

Importancia del Análisis:

• Centrándose en los riesgos de alta prioridad se mejora el rendimiento del

proyecto de manera efectiva.

• Ayuda a corregir los sesgos presentes en la información disponible y en

la percepción inicial de los riegos.

• Nos permite conocer el nivel general de riego del proyecto

• Sirve como guía de respuesta al riego

Herramientas y técnicas

• Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos.

• Matriz de probabilidad e impacto.

• Evaluación de la calidad de los datos sobre los riesgos.

• Categorización de riesgos.

• Evaluación de la urgencia.

• Juicio de expertos.

Matriz de probabilidad e impacto de los riesgos

CRITICO
Planificar
Planificar Considerar Monitorear
respuesta
respuesta
 PROBABILIDA IMPACT AMENAZ
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO D O A
Los docentes no incorporan
apropiadamente las TIC dentro de 3 4 12
la metodología de enseñanza
Fallas en la conexión a internet en
3 3
las sedes educativas 9
Variaciones normativas que incidan
en el costo directo o indirecto hasta 2 4
el punto de afectación contractual 8
Defectos en los equipos o software
3 3
adquirido 9
Incumplimiento por parte del
proveedor
3 4 12

Los docentes no reciben la

formación o no apropian los
3 4 12
conocimientos requeridos para el
uso adecuado de las terminales

Mal uso de los equipos por parte

4 4 16
de docentes y estudiantes
Pérdida o robo de terminales 4 4 16

Análisis Cuantitativo de Riesgos

Consiste en analizar numéricamente la probabilidad e impacto de los riesgos,

priorizados e identificados en el análisis cualitativo, sobre los objetivos del

proyecto. El análisis cuantitativo de riesgos intenta asociar valores numéricos a

los riesgos.

Herramientas y técnicas

• Técnicas de recopilación y representación de datos, como las entrevistas

a expertos.

• Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado.

Análisis de sensibilidad.

Análisis del valor monetario esperado (EMV).

Modelado y simulación.
• Juicio de expertos.

CONCLUSIONES

Con el presente trabajo se busca integrar los conocimientos con en la materia

de diseño y evaluación integral de proyectos y poderlos aplicar a el proyecto

seleccionado
 BIBLIOGRAFIA

Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II.

Alicante, ES: ECU. (PP 1-35). Recuperado de

https://books.google.com.co/books?

id=fBQJQ4xSfE4C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II.

Alicante, ES: ECU. (PP. 36-61). Recuperado de

https://books.google.com.co/books?

id=fBQJQ4xSfE4C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II.

Alicante, ES: ECU. (PP. 62-76). Recuperado de

https://books.google.com.co/books?

id=fBQJQ4xSfE4C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

Torres, H. Z., & Torres, M. H. (2014). Administración de proyectos. México,

D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria. (pp. 78-99) Recuperado de

https://books.google.com.co/books?

id=r9jhBAAAQBAJ&printsec=copyright&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false