Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)

SG- SST Sistema de Gestión

de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Bucaramanga, Santander
2018
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)

INTRODUCCION

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones

de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente, por lo cual se
establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el
vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud
acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea
y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y
están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Con esto
se busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de
todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la
población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la
prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la
comunidad laboral y la productividad de la empresa.

EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, acogiéndose a la diversa normatividad que

se tiene en Colombia, entre las cuales se puede mencionar el decreto 614 de
1984, decreto 1295 de 1994, decreto 1562 de 2012, decreto 1443 de 2104,
decreto 1072 de 2015 y entre otras que busca el desarrollo de un sistema de gestión
que garantice la integridad de las personas que laboran y de los visitantes externos
que se tengan.
Con la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, se
pretende mejorar la calidad de vida y salud de los trabajadores, minimizar
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accidentes de trabajo, enfermedades laborales y servir como instrumento para el

desarrollo hacia la calidad del proceso, productividad y eficiencia de la empresa; el
cual se constituye en una estrategia de tipo preventivo, orientado a mejorar
las condiciones de trabajo, seguridad, bienestar, productividad y en general un clima
organizacional saludable. Por lo tanto la salud de los trabajadores, es una
condición indispensable para el desarrollo socioeconómico del país, su
preservación y conservación son actividades de interés social y sanitaria en
las que participa el gobierno y los particulares.

DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio natural o entrópico no intencional, que puede causar
daños a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y
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salud que él identifica en su lugar de trabajo.

Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de

conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto
de trabajo, para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiológico,

psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición: a) las características generales de los locales, instalaciones, maquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el
lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
trabajadores; y, d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonómicos y psicosociales.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo – SG- SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan

los resultados planificados.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Estado caracterizado por la alteración o interrupción intensa y grave

de las condiciones normales de funcionamiento u operación de la empresa,
causado por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una
reacción inmediata y coordinada de todos los trabajadores afectados y que exige la
atención o participación de la brigada de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos, de otros grupos de apoyo.

Descripción socio demográfica: Descripción de la distribución de las

características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo, turno de
trabajo.

Factor de riesgo: Elemento o fenómeno que puede provocar daño en la salud de

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los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.

Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la

accesibilidad de los recursos de que dispone la organización para atender las
demandas y necesidades de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como

se utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la
organización en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. Básicamente se utilizan
para medir uso (extensión e intensidad), utilización, productividad y rendimiento de
los recursos.

Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el

impacto del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,
tales como los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos legales exigibles por parte la

empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales
aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo -
SST de la organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables,
entre otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta

dirección de una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente por la alta dirección de la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
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Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto

por una norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la
organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra uno o más exposiciones o

eventos peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo - SST: es la disciplina que trata de la prevención

de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo
de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Debe ser liderado por el empleador con la asesoría de la Administradora de
Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participación
de los trabajadores, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y
el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico basado en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe
adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente, puede ser
compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en
ellos.
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Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas,

el contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a
contratar cuente con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST.

Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones físicas que

pueden causar lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias
deficiente o con falta de mantenimiento, pisos resbalosos, etc.

Elemento de Protección Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser

llevado o sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad.

Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo
brindar servicios de salud, en prevención y atención de los trabajadores y sus
beneficiarios, en enfermedades de origen común o general y en maternidad.

Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de

trabajo para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que
ocurra un accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no
planeadas.

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual
forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
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Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como

objetivo administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las
empresas. Estas instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al
trabajador un retiro laboral digno.

Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como

objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de
trabajo y las enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.

Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa
de salud tales como: ausencias por enfermedad común, enfermedad profesional,
accidente de trabajo y consultas de salud.

Botiquín de Primeros Auxilios: El botiquín de primeros auxilios es un recurso

básico para las personas que prestan un primer auxilio, ya que en él se encuentran
los elementos básicos indispensables para dar atención satisfactoria a víctimas de
un accidente o enfermedad repentina y en muchos casos puede ser decisivo para
salvar vidas.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el

organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad
y Salud en el Trabajo en las empresas, cuyo objetivo principal es participar
activamente en el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
a través de las actividades de promoción, divulgación e información.

Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las
condiciones de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.

Medicina del Trabajo: Promoción, prevención, evaluación y control del estado de

salud del trabajador, en relación con los factores de riesgo a los que está expuesto,
con el fin de ubicarlo en un sitio acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.
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GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

RAZÓN SOCIAL: EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH.

NIT. 901.040.419 – 1

REPRESENTANTE LEGAL: JOHANNA ANDREA JAIMES RODRIGUEZ

CORREO ELECTRONICO: Edificioelimph@gmail.com

ARL: SURA

NIVEL DE RIEGO: III (TRES)

SECCIONALES: NO

OFICINA PRINCIPAL
Dirección: : Carrera 28 No. 14 – 25 / 27 / 29 / 33 Barrio San Alonso
TELÉFONO: 632 75 87 -Bucaramanga - Santander
Proyectos Vigencia
N/A N/A

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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EL EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, Se compromete con sus trabajadores,

contratistas, visitantes y proveedores a garantizar de forma oportuna, segura y confiable,
fomentando el autocuidado, mediante la aplicación de su sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo.

Para esto se va a gestionar los riesgos a los que puedan estar expuestas las personas en
su ambiente laboral, bajo el principio de la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales que afecten la salud, el bienestar físico y psicosocial de los
trabajadores, contratistas, visitantes y proveedores.

De igual manera se garantiza el cumplimiento de la legislación vigente y regulación

aplicable a los aspectos laborales, seguridad industrial, salud laboral, y los requisitos que la
organización defina al interior de su Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se compromete a administrar los recursos con el fin de garantizar la implementación y

mantenimiento del Sistema de Gestión De Seguridad y Salud en el Trabajo.

Desarrollo sostenible ambiental, cumpliendo con todos los requisitos legales con relación al
ambiente, con el fin de obtener un mejoramiento continuo de cada de las actividades que
se ejecuten o fomenten.

____________________________________
JOHANA ANDREA JAIMES RODRIGUEZ
Representante Legal

POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS & FUMADORES

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Con el objetivo de fomentar el bienestar de todos los colaboradores, mantener un ambiente

sano y seguro para nuestros empleados y comprometidos con la imagen de nuestra unidad
residencial; EL EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, ha determinado que por ningún motivo
se permite que los trabajadores laboren bajo la influencia de sustancias psicoactivas.

Igualmente se encuentra completamente prohibido el consumo, posesión o comercialización

de cualquier sustancia ilícita dentro de las instalaciones de la unidad residencial, alrededores
o instalaciones de nuestros clientes.

Así mismo, ningún empleado debe estar involucrado en el uso, distribución, venta o posesión
de sustancias controladas, alcohol o cigarrillo, en horas laborales en ninguna de las áreas de
trabajo de la unidad residencial se disponga iniciar su jornada laboral.

Lo anterior, en pro del bienestar y salud de los trabajadores, sus familias, contratistas y
clientes de nuestra unidad residencial.

____________________________________
JOHANA ANDREA JAIMES RODRIGUEZ
Representante Legal

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

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Velar por la integridad física, mental y social de cada uno de los colaboradores del
EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH.

Priorizar los agentes encontrados en los diagnósticos de condiciones de trabajo y los

antecedentes ocupacionales con el fin de establecer medidas de intervención.

Establecer de acuerdo a los diagnósticos realizados, actividades de prevención de

accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones
de trabajo, salud y calidad de vida de los empleados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Mantener actualizada la Matriz de Identificación y Control de Riesgos y los indicadores

ocupacionales establecidos.
Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y
teniendo en cuenta la atención al ambiente y a las personas.
Organizar las actividades de capacitación al personal de acuerdo a los factores de
riesgo de cada una de las áreas operativas y asegurando una cobertura de toda la
población, especialmente la más vulnerable.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar
un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes y las
enfermedades de origen laboral.

ALCANCE

Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo “SG-SST” describe las

actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente aplicado a todos los procesos,

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actividades y servicios que desarrolla el Edificio Multifamiliar Elim PH, de la misma forma
aplica a todos las instalaciones, oficinas y en los lugares en donde ejecute actividades de
trabajo de la organización, para peligros y aspectos ambientales que identifica que puede
controlar y sobre los que puede tener influencia.

JUSTIFICACION

EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, ha tomado la decisión de incentivar, respetar y

conservar el interés hacia las acciones de prevención de todo el personal, para de esta
manera eliminar o controlar los riesgos de accidentes de trabajo y de enfermedades
laborales. De igual manera, y tratando de lograr un estado ideal de salud, destinando
recursos al programa para la detección y prevención de agentes no ocupacionales que
puedan causar enfermedad.
Se han asignado responsabilidades a todos los niveles de la Empresa, designando
responsables para el desarrollo del programa de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, estableciendo los controles adecuados para dar cumplimiento a las normas y a
los reglamentos de trabajo de Higiene y Seguridad Industrial. A su vez se busca lograr que el
personal conozca los riesgos presentes en la labor que desempeña y en su sitio de trabajo,
la forma de prevenirlos y las conductas a seguir, para que asuma hábitos de vida y trabajo
saludables. Por lo tanto se fortalecerán de manera especial las actividades de educación
continua.

PROCESOS DESARROLLADOS POR LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS GERENCIALES

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Son los más importantes e indispensables para la planificación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, el establecimiento de las políticas, fijación de los objetivos y
las metas, el posicionamiento y la estrategia declarada de la organización. Son una parte
integral de la manera como la organización se define a sí misma, determinando la provisión
de comunicaciones, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios para implementar y
mantener el SG-SST.

PROCESO PRESTACION DE SERVICIO

Son los procesos relacionados de manera directa con el ciclo de vida del servicio, cubriendo
desde la etapa de identificación de necesidades hasta la entrega del servicio, en los cuales
se identifican los peligros.
Administración
Servicios generales
Jardinería

PROCESOS DE SOPORTE

Son los procesos que apoyan la toma de decisiones para garantizar el buen desempeño de
todos los procesos frente a las necesidades de los clientes y partes interesadas, el
cumplimiento de los propósitos de la organización como el mejoramiento de la Seguridad y
Salud Ocupacional de los trabajadores y el desempeño ambiental en las operaciones.

Asignando los recursos indispensables, humanos, financieros, logísticos y técnicos que son
necesarios en los procesos operacionales y gerenciales. Garantizando un ambiente de
trabajo optimo con el fin de concebir la mejora continua en todas las áreas de la
organización.
RESPONSABILIDADES

De La Gerencia. Debe asegurar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud

Ocupacional y destinar los recursos necesarios para su implementación.

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De Los Mandos Medios. Debe velar por el cumplimiento de las actividades planteadas
dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, administrando los
recursos humanos y financieros.

Coordinador SSTA. Debe asumir las responsabilidades del programa informando y

asesorando a la gerencia de la formulación de normas, procedimiento administrativos,
objetivos en la solución de problemas en materia de salud ocupacional, estableciendo
campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a
mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo el personal, organizando un
programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del
trabajador con su respectivo registro correspondiente a los eventos programados de salud
ocupacional y los subprogramas, además de investigar y sugerir soluciones a los problemas
de salud ocupacional.

VIGIA SST: Proponer actividades que procuren la salud de los trabajadores y un ambiente
adecuado en los sitios de trabajo, Proponer y participar en las actividades de capacitación en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Colaborar con los funcionarios de los entes
gubernamentales en las actividades que ellos adelanten, Vigilar el cumplimiento de las
normas, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que debe realizar la empresa, de
acuerdo con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes. Además,
se debe promover su divulgación y observancia, Colaborar con el análisis de las causas de
los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas para su ocurrencia, Visitar, periódicamente, las instalaciones de trabajo e informar
al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas o de
control, Estudiar las sugerencias de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de problemas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, Revisar las estadísticas de
accidentalidad y enfermedades laborales, Archivar los informes de las actividades que
desarrolle en ejercicio de sus funciones y mantenerlos a disposición del empleador, los

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trabajadores y las autoridades competentes, Las demás funciones que le señalen las normas
sobre seguridad y salud en el trabajo.

De los Trabajadores. Debe cumplir las normas y procedimientos establecidos, de los

equipos a su cargo como también de la integridad de sí mismo y del medio ambiente que lo
rodea, portar adecuadamente y en el momento requerido los elementos de protección
personal de acuerdo con la labor asignada, informar a sus supervisores o al Coordinador
HSE las condiciones o actos inseguros en los lugares de trabajo, prevenir accidentes en los
lugares de trabajo, no introducir bebidas o sustancias no autorizadas con el fin de cumplir
con el adecuado manejo de desecho y residuos, asistir y participar activamente a las charlas
y actividades de seguridad y salud en el trabajo a las cuales sea convocado.

De la Administradora de Riesgos Laborales: Brindar la asesoría técnica básica para el

diseño del programa de Salud Ocupacional en la empresa, la aplicación del sistema de
vigilancia epidemiológica al factor de riesgo que más daño ocasiona en la salud de los
trabajadores, incluyendo el diseño del sistema de control correspondiente, capacitación
básica para el montaje de la Brigada de Emergencia y Comité Paritario de Salud
Ocupacional, apoyo en la Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales, además de aquellas que se establezcan en mutuo acuerdo.

BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés

público, en que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal está dado
por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del
Código Sustantivo del Trabajo, y además por:

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Ley 9a de 1979, por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de las
disposiciones de Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de
trabajo.
Resolución 2400 de 1979 Min. Trabajo, que establece el reglamento general de
seguridad e higiene industrial.
Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organización y
administración de la Salud ocupacional en el país.
Resolución 2013 de 1986 que reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente
de los programas, reglamenta la organización, funcionamiento de los Comité Paritario
de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleados.
Ley 1010 de 2006, Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771, 1772 de 1994, organizan el Sistema General
de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y
de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las
Empresas y empleadores
Resolución 1356 de 2012, donde el Ministerio de Trabajo modifica parcialmente la
Resolución 652 de 2012 que establece la conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas.
Decretos 1831, 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de
clasificación de actividades económicas y de enfermedades profesionales.
Estas normas dan apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y
facilitan la toma de conciencia sobre responsabilidades y derechos.
Ley 776/02. Dictan las normas sobre la organización, administración y prestaciones
económicas del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 1562/2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

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Decreto 1443/2014 A través del cual el Ministerio del Trabajo dicta disposiciones para
la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Decreto 1072/2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.

(Ver Matriz de Requisitos Legales)

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO – SG-SST

EN QUE CONSISTE UN SG-SST

Es un conjunto de actividades o conjunto de acciones multidisciplinarias orientadas a

prevenir los ATEP a través de la promoción, educación, prevención, control, recuperación,
rehabilitación y readaptación de los trabajadores; protección de las personas a los riesgos
ocupacionales y ubicación de estos de acuerdo a sus condiciones.

Un SG-SST debe contar con los elementos básicos para cumplir con estos objetivos, los
cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la evaluación médica de los
empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y
divulgación de las normas para evitarlos.

ORGANIZACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

La empresa cuenta con la asesoría de la ARL SURA y con personal calificado en SST en los
respectivos proyectos de trabajo, quienes serán los encargados de Coordinar todas las
actividades de planeación, organización y vigilancia de los programas realizados, donde

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solicitara apoyo a las respectivas entidades promotoras en salud, administradora de riesgos,

fondos, pensiones y a las caja de compensación familiar.

RECURSOS

RECURSOS HUMANOS
Para la implementación y mantenimiento del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional la
empresa cuenta con el siguiente recurso humano:
La persona responsable del cumplimiento y ejecución del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, será el vigía ocupacional que es JOHANNA ANDREA JAIMES
RODRIGUEZ, influenciando igualmente a los empleados de la empresa en general como
ayuda primordial para el desarrollo del SG-SST; la administradora de riesgos laborales es
ARL SURA, quien asume la atención de los trabajadores de la empresa.

RECURSOS FÍSICOS
A través de la Gerencia y en concordancia con la política del SG-SST, realzará la gestión
necesaria para proveer los recursos físicos (instalaciones, herramientas, equipos y demás),
tanto propios como contratados que permitan dar cumplimiento de los planes y programas de
Salud Ocupacional aprobados por cada periodo.

RECURSOS FINANCIEROS
Para la Ejecución del SG-SST y sus respectivos subprogramas los recursos financieros
necesarios los proporcionara el representante legal acorde a las necesidades del mismo y
otras que sean negociadas con el cliente.

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

DIAGNOSTICO DE TRABAJO

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EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH identifica los peligros y realiza la valoración de los

riesgos y la determinación de los controles asociados con la aplicación de la metodología de
la guía técnica colombiana GTC 45.

La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos incluye:

Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todas las personas que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo
contratistas y visitantes); instalaciones y servicios en el trabajo, provistos por la
organización u otros.
Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por
la organización o por los clientes.
Cambios realizados por la organización, sus actividades o los materiales.
Incidencia de aplicación o cambio de legislación en los peligros y riesgos.
(Ver Matriz de riesgos)

DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Examen Pre-Ocupacional (Ingreso). Se practica para registrar las condiciones de

salud del trabajador en su ingreso, clasificar a los aspirantes en función de las
demandas del cargo a desempeñar, determinar sus aptitudes para ubicarlo
correctamente según el análisis de los cargos.

Diseño del Sistema de Vigilancia Epidemiológica. Los laboratorios y paraclínicos

para el examen de admisión en los trabajadores según el cargo a desempeñar.
(Ver Profesiograma).

Diseño de Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE). De acuerdo con los

hallazgos en la matriz de identificación de peligros y su evaluación, no se definen y
diseñan sistemas de vigilancia epidemiológica acorde al resultados de riesgo no
significativos y carencia de reseña histórica de enfermedades:

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(SG-SST)

Exámenes Periódicos Ocupacionales. En esta fase el objetivo es el diagnóstico

precoz de la enfermedad en sus etapas sub-clínicas o clínicas incipientes para aplicar los
métodos de control ambiental y médico que eviten la progresión hacia la incapacidad, la
cronicidad y la accidentalidad. Realizar un examen médico ocupacional a todo el
personal de la organización con el fin de identificar la problemática de salud. Estos
exámenes se realizan con una periodicidad máxima de un año en las diferentes sedes
de la empresa.
Aportar información básica sobre Salud Ocupacional para ser difundida a través de
boletines y medios de comunicación de la organización. (Actividad opcional todo el año).
Generar elementos básicos para el diseño de los programas de vigilancia
epidemiológica, complementando los hallazgos de la Matriz de Peligros.

Exámenes Por Cambio De Oficio. Cualquier transferencia de un oficio a otro deberá

ser respaldada por la concordancia entre el análisis del nuevo cargo y el último examen
de aptitud física practicada al trabajador.

Examen De Retiro. Con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al

retirarse de sus actividades habituales de la empresa, se le realizara el examen médico
correspondiente para determinar el estado de salud en el momento de su retiro de la
empresa. El trabajador tendrá cinco (5) días hábiles para su realización, posteriores a la
fecha de terminación del contrato de trabajo.

Atención Médica De Emergencias. Las Emergencias y los Primeros Auxilios deberán

ser ofrecidos al trabajador lesionado, de acuerdo con el procedimientos establecidos en
el plan de emergencias y se deberá realizar el Reporte e Investigación de Incidentes
establecido por EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH. Se cuenta con la disposición de
Botiquín debidamente dotado en las instalaciones.

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(SG-SST)

Funciones y Seguimientos de Rehabilitación de Salud en el trabajo. Se logra

mediante la prestación de una asistencia médica oportuna y de buena calidad que
usando los recursos modernos de tratamiento evite la implantación de secuelas
definitivas o que, en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se
orientan a obtener una rehabilitación física y psicológica que le permita al afectado
reintegrarse al proceso de trabajo y llevar una vida activa en su medio social. Esta
etapa en la prevención coincide con la asistencia médica general y especializada
suministrada por la ARL SURA.

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN

DE FACTORES DE RIESGOS SEGÚN DIAGNOSTICO INTEGRAL

Sobre Condiciones De Trabajo

Actividades De Higiene Industrial

Peligros Físicos

 Iluminación. Proporcionar a los puestos de trabajo seleccionados según las

matrices de peligros, la cantidad y calidad de luz necesaria para realizar
adecuadamente los trabajos asignados. Se debe realizar evaluación ambiental
de iluminación en las áreas administrativas de las diferentes seccionales de la
compañía y se plantea programar el seguimiento de las recomendaciones
emitidas en la evaluación de Iluminación.

 Ruido. Realizar evaluaciones ambientales y ocupacionales de ruido y

seguimiento a las recomendaciones emitidas en las mismas.
Peligros Biomecánicos

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(SG-SST)

 Postura Habitual - Manejo De Cargas. Minimizar los efectos en la salud

generados por la adopción de posturas inadecuadas, movimientos repetitivos y
manipulación de cargas para corregir deficiencias relacionadas con los diseños
de puestos de trabajo según la identificación de peligros.

Psicosocial

 Diagnóstico De Riesgo Y Capacitación . Realizar diagnóstico inicial de riesgo

psicosocial y realizar actividades que conlleven a minimizar este riesgo según
hallazgos. Continuar con el Programa de Inducción.

Actividades de Seguridad Industrial

Peligros de Incendio

 Plan De Emergencias Y Capacitación. En caso de incendio, con el fin de

salvaguardar la vida de las personas, evitar todas las consecuencias directas o
indirectas que puedan derivarse del mismo, se buscará reforzar conocimientos
adquiridos de las Brigadas conformadas actualmente: Evacuación, Incendio y
Primeros Auxilios. Igualmente se realizara la divulgación del Plan de
Emergencias y procedimientos de emergencia a todo el personal.

Peligros Locativos

 Instalaciones. Adecuar y mantener unas instalaciones locativas tales, que

disminuyan la probabilidad de ocurrencia de Incidentes o casi incidentes,
emitiendo recomendaciones a través de las inspecciones planeadas.

Peligros Eléctricos

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(SG-SST)

 Instalaciones. Brindar un ambiente laboral seguro respecto a los riesgos por

contacto directo o indirecto en equipos, máquinas e instalaciones eléctricas en
general. Para tal fin se propone realizar inspecciones de riesgos eléctricos y
seguimiento de cumplimiento a recomendaciones emitidas.

Peligros mecánicos

 Capacitación. Divulgar las normas y procedimientos a todos los trabajadores,

con el objeto de que identifiquen los riesgos mecánicos a los cuales se
encuentran expuestos y crear el hábito de que los trabajadores reporten las
condiciones inseguras que existan en sus áreas de trabajo.

Peligros de Orden Público y desplazamientos

 Medidas de control. Controlar los desplazamientos del personal y visitantes a la

unidad residencial.

Peligros Biológicos

 Protección. Los riesgos biológicos, causado por la existencia en el medio

ambiente de insectos, vegetación y Microorganismos al que se encuentran
expuestos los trabajadores al realizar visitas a campo. Se suministran a los
trabajadores sus elementos de protección personal.

Actividades Complementarias

 Inspecciones Periódicas. Se realizarán inspecciones a las instalaciones de la

empresa periódicamente con el objeto de identificar, localizar y valorar los
riesgos y prevenir la ocurrencia de los incidentes, accidentes o enfermedades
profesionales y/o daño a la propiedad.

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(SG-SST)

Estas inspecciones estarán enmarcadas dentro del PROGRAMA DE

INSPECCIONES DE SEGURIDAD. Dentro de ellas se propone continuar con
las:
 Inspección De Equipos Contra Incendio Portátiles.
 Señalización De Las Áreas De Trabajo, E Identificación De Rutas De
Evacuación.
 Inspección de Botiquines
 Inspección De Condiciones Locativas
 Inspección De Elementos De Protección Personal
 Inspección A Los Frentes De Trabajo
 Inspecciones A Los gabinetes contra incendios

Señalización y Demarcación de Áreas.

Como medida complementaria de prevención se desarrollará plan de señalización en

donde están contempladas la señalización de áreas, instalaciones, equipos contra
incendio, y rutas de evacuación, señalización y delimitación del área en los procesos
de ingreso y salida de vehículos en las áreas de parqueadero; estas se harán según
programa de inspecciones.

Investigación de Accidentes.

Esta es una técnica utilizada para el análisis de un accidente, con el fin de conocer el
desarrollo de los acontecimientos y determinar él por qué han sucedido para
establecer las medidas de prevención y control necesarias. La empresa cuenta con un
el procedimiento de Reporte e Investigación de Incidentes para tal propósito, el cual se
aplica de acuerdo a las necesidades y otras sugeridas por el cliente.
Estadísticas de Accidentes.

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(SG-SST)

La empresa tiene implementado registros que contemplan las estadísticas de

accidentes, con base en los índices de Frecuencia, Severidad, Índice de lesiones
Incapacitantes, Proporción de letalidad, etc.

Acciones conjuntas sobre Condiciones de Salud y Trabajo

Plan integrado de educación.

La educación en Salud Ocupacional este enmarcado bajo las premisas de un previo
diagnóstico de las necesidades de educación en salud de la comunidad a atender
para tal fin se realizan proyectos anuales de capacitación.

Con estos proyectos se pretende:

 Educar a todo el personal. Esta educación va enfocada a mantener altos

estándares de seguridad, salud y procedimientos seguros de trabajo de acuerdo a
la actividad diaria que se va a iniciar, concientizándolos sobre los posibles riesgos
inherentes a ella, mediante capacitaciones programadas que se aplicarán a los
trabajos acorde al cronograma de capacitaciones y estarán en cabeza del
responsable que apoya las actividades de SSTA, Los temas principales a ejecutar
son:
 Equipos Contra Incendios y Teoría Del Fuego
 Primeros Auxilios
 Evacuación
 Elementos De Protección Personal (Uso, Cuidados, Almacenamiento
Y Vida Útil Promedio).
 Manejo De Fichas Técnicas De Productos Químicos.
 Responsabilidades En Seguridad y Salud en el Trabajo
 Inducción En SST.
 Manipulación manual de Cargas.

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(SG-SST)

 Capacitar mediante conferencias educativas. Capacitación, en control de

factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos, para que
el trabajador adquiera la filosofía de prevención. Temas centrales:
 Ruido.
 Posturas, Higiene Postural Y Manejo De Cargas.
 Estilos De Vida Saludables.
 Tabaquismo.
 Alcoholismo Y Drogadicción.

Saneamiento Básico

EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, cuenta con servicios sanitarios suficientes de

acuerdo a número de trabajadores. Se verifica periódicamente el estado general y de
aseo de baños, basuras y suministros de agua y alimentación.

Protección al Medio Ambiente.

Para la empresa EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH. se tiene establecido un plan de

manejo ambiental específico para las operaciones que ellos manejan. La organizacion
contempla política para el manejo ambiental de los residuos propios de la actividad de
Oficina. (Reciclaje de papel e insumos de equipos y manejo de desechos) y para
operaciones se implementa el programa de gestión de residuos, de la misma forma se
aplica los requisitos exigidos por los clientes.

EDIFICIO MULTIFAMILIAR ELIM PH, está comprometida con el mantenimiento y

mejoramiento continuo de los estándares en materia de salud, seguridad y Medio
Ambiente, mediante objetivos nuevos y continuos de manera que:

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(SG-SST)

 La Salud, la Seguridad y el Medio Ambiente sean una de las prioridades de las

actividades de la organización.
 Se monitoreen constantemente los riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores, los terceros y el público en general, acorde a las instalaciones y
actividades de trabajo.
 Se Reduzca a la mínima expresión la repercusión sobre el medio ambiente provocada
por las actividades de la empresa.
 Se Proporcionen los recursos necesarios, tanto económicos como humanos, y
técnicos. Para garantizar un ambiente de trabajo saludable, seguro, en paz con la
naturaleza y con igualdad de oportunidades para el desarrollo de nuestros empleados.

Cronograma

Se generan cronogramas anuales de actividades para asegurar el cumplimiento del SG-

SST para los diferentes proyectos que se desarrollen. (Ver Cronograma de
Actividades SST)

Indicadores de evaluación

Se realizará evaluación del SG-SST cada semestre, comparando con las metas
establecidas, para orientar cambios o ajustes si son necesarios. Se contaran con
indicadores de:
 Cumplimiento De Actividades Realizadas Vs. Las Programadas.
 Cobertura. Trabajadores Involucrados En La Actividad Frente A Los Programados
 Impacto. Indicadores De Ausentismo Por Enfermedad Común, Profesional Y De
Accidente De Trabajo
RECURSOS
 EPP
 Asesoría En Adquisición De Equipos Y Elementos Necesarios

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(SG-SST)

 Personal Docente (ARL, Asesores Externos)

 Ayudas Audiovisuales, Equipos Para Audio Y Video-proyección.

ARCHIVOS DE SALUD OCUPACIONAL

El artículo catorce de la Resolución 1016/89 señala la obligación de llevar por parte de la
Empresa Registros pormenorizados de las actividades de Salud Ocupacional.

ANEXOS

ANEXO Nº. 1 - FÓRMULAS PARA ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDAD

ANEXO Nº. 2 - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ORGANIZACIÓN
ANEXO Nº. 3 –CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO Nº. 4 –DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y JORNADAS DE TRABAJO POR PROYECTO

Elaboró: Revisó y Aprobó:

Juan Carlos Gamboa Buitrago Johanna Andrea Jaimes Rodriguez
Licencia S.O Resolución Numero: 0555 del 2010 Representante Legal

ANEXO No. 1
ESTADÍSTICAS DE FALLAS DE CONTROL, INCIDENTES Y ACCIDENTES CON
OCASIÓN AL TRABAJO

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(SG-SST)

La empresa lleva las estadísticas de fallas de control, incidentes y accidentes con ocasión al
trabajo, mediante un sistema permanentemente de información y registro que contempla las
estadísticas: (VER GESTION DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE ESTADISTICAS
Y REGISTROS DE ACCIDENTALIDAD, INSPECCIONES DE SEGURIDAD,
CAPACITACION Y FORMACION)

INDICE DE FRECUENCIA = # TOTAL DE FALLAS DE CONTROL, INCIDENTES Y ACCIDENTES* K

# TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJADAS

INDICE DE SEVERIDAD = # DIAS PERDIDOS * K _____

# TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJADAS

INDICE DE LESIONES = ____INDICE DE FRECUENCIA * I. SEVERIDAD____

INCAPACITANTES 1000

K: 220.000

INSPECCIONES DE SEGURIDAD NO. DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

COBERTURA NO. DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

INSPECCIONES DE SEGURIDAD NO. DE HALLAZOS RIESGOSOS ELIMINADOS

EFICACIA NO. DE HALLAZGOS RIESGOSOS ENCONTRADOS

ANEXO Nº 2.

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Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASAMBLEA DE COOPROPIETARIOS

CONSEJO DE
ADMINISTRACION

ADMINISTRACION

SERVICIOS GENERALES
ASEO- JARDINERIA- PORTERIA

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 ANEXO No. 3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ver cronograma completo en el documento CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SST.

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 ANEXO No. 4 TRABAJADORES, TURNOS Y JORNADAS

NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES. Se cuenta con un total de 5 empleados directos,

distribuidos según género en hombres y mujeres. Distribución De Funcionarios Directos.

OFICINA PRINCIPAL
GENERO AREA AREA OPERATIVA TOTAL
ADMINISTRATIVA
HOMBRES 0 1 1
MUJERES 1 3 4

JORNADA LABORAL

OFICINA PRINCIPAL
AREA JORNADA DIAS DESCANSO
ADMINISTRATIVA 08:00 am - 12:00 m Lunes a Viernes Domingos y Festivos
01:30 pm - 06:00 pm

08:00 am - 12:00 m Sábado

OPERATIVA 08:00 am - 12:00 m Lunes a Viernes Domingos y Festivos
01:30 pm - 06:00 pm

08:00 am - 12:00 m Sábado

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