“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

INFORME N° 009 - 2020–GRL–GSRAA/18.03.03/YLTV/CO/EBRFMC

AL : Ing. Bill Ken Braolin Guzmán Jesús

Director Oficina Sub Regional de Infraestructura.

DEL : Ing. Yul Leo Tuesta Vásquez

Coordinador de Obra

ASUNTO : Aprobación de Solicitud de Adelanto Materiales por el 5% del

Contrato de Obra.
REFERENCIA : “Mejoramiento de los Servicios Educativos de la Institución
Educativa Pública E.B.R. Fernando Meléndez Celis de la ciudad
de Yurimaguas – Distrito de Yurimaguas – Provincia de Alto
Amazonas - Loreto”
- Carta Nº 020-2020-CSJ&R-RKVCHA/RC

Fecha : Yurimaguas, 02 de Septiembre del 2020

Es grato dirigirme a usted, por medio del presente documento para comunicarle que a
través del documento en la referencia se informa lo siguiente:

1. GENERALIDADES

EJECUTOR DE OBRA
Proceso de selección Licitación Pública Nº 003-2018-GRL-GSRAA/18.CS
Contratación De La Ejecución De La Obra: “Mejoramiento de los Servicios Educativos de la Institución
educativa Pública de EBR Fernando Meléndez Celis, Distrito De Yurimaguas, Provincia De Alto Amazonas,
Departamento De Loreto”
Ubicación Región Loreto
Departamento Loreto
Provincia Alto Amazonas
Distrito Yurimaguas
Código SNIP Nº 348014
Otorgamiento de la buena Pro 27 de mayo de 2019
Monto del Contrato S/. 15, 321,312.32 (quince millones trescientos veintiuno mil trescientos doce
y 32/100 soles)
Plazo ejecución de obra 420 días calendarios
Contrato Nº001-2019-GRL-GSRAA/18 de fecha 10 de junio de 2019
Contratista Consorcio el Árbol
Representante legal Guillermo Luis Díaz Osorio
Domicilio del Contratista Jr. Ramón castilla Nº466-Maynas - Iquitos
SUPERVISOR DE OBRA
Proceso de Selección Adjudicación simplificada Nº 001-2019-GRL-GSRAA/18.CS

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Otorgamiento de la buena Pro 08 de julio de 2019
Monto contratado S/. 564,302.97 (quinientos sesenta y cuatro mil trescientos dos y
97/100 soles)
Plazo de ejecución 450 días calendarios

Contrato Nº002-2019-GRL-GSRAA/18 de fecha 11 de julio de 2019

Supervisor de obra Consorcio Supervisor J&R
Representante Común Rosmery Kanga Vásquez de Chávez
Domicilio del Consorcio Supervisor J&R Calle Santa Gema Nº515 Yurimaguas
Inicio de plazo de supervisión de obra 12 de julio del 2019
Término de plazo contractual de 06 de junio del 2021
Supervisión de obra
DEL PROYECTO
Inicio de plazo contractual 12 de julio del 2019
Término de plazo contractual 5 de junio del 2021
AMPLIACIONES DE PLAZO
AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 IMPROCEDENTE con Resolución Nº 181-2019-GRL-GSRAA/18
AMPLIACION DE PLAZO Nº 02 PROCEDENTE con Resolución Nº 030-2020-GRL-GSRAA/18
AMPLIACION DE PLAZO Nº 03 PROCEDENTE con Resolución Nº 074-2020-GRL-GSRAA/18
AMPLIACION DE PLAZO PROCEDENTE con Resolución Nº 073-2020-GRL-GSRAA/18
EXCEPCIONAL
ADICIONALES
ADICIONAL DE OBRA Nº 1 PROCEDENTE con Resolución Nº 040 -2020- GRL- GSRAA/18

2. ANTECEDENTES DEL TRÁMITE:

2.1 Mediante Carta N° 020-2020-CSJ&R-RKVCHA/RC, de fecha 29 de agosto del

2020 el Consorcio Supervisor J&R recomienda a la entidad, aprobar la solicitud
emitida por el Consorcio el Árbol referente a la solicitud de adelanto de
materiales por el 5% del contrato de obra.

2.2 Mediante Carta N° 055-2020-GLDO-CA, de fecha 27 de agosto del 2020 el

Consorcio el Árbol solicita: ADELANTO DE MATERIALES por el 5% del monto
del contrato original, conforme lo indica la DIRECTIVA Nº 005-2020-OSCE/CD
(Alcances y disposiciones para la reactivación de obras públicas y contratos de
supervisión, en el marco de la segunda disposición complementaria transitoria
del decreto legislativo Nº 1486), Ítem 8, inciso 3.

2.3 Mediante Resolución Nº 073-2020-GRL-GSRAA/18, de fecha 03 de agosto se

da por aprobado la Ampliación Excepcional de Plazo a favor del CONSORCIO
EL ARBOL (CONTRARISTA), por 246 días calendarios.

3. ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS:

3.1. De la revisión y análisis de la documentación presentada se ha podido

determinar que el Adelanto de Materiales por el 5% del Contrato de Obra,
solicitado por el CONSORCIO EL ARBOL (Contratista), debe CONCEDERSE;
tal como lo estipula la DIRECTIVA N°005-2020-OSCE/CD (ALCANCES Y
DISPOSICIONES PARA LA REACTIVACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y
CONTRATOS DE SUPERVISIÓN, EN EL MARCO DE LA SEGUNDA

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DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA DEL DECRETO
LEGISLATIVO N° 1486. Ítem 8, inciso 3.

3.2 DIRECTIVA N°005-2020-OSCE/CD

ALCANCES Y DISPOSICIONES PARA LA REACTIVACIÓN DE OBRAS

PÚBLICAS Y CONTRATOS DE SUPERVISIÓN, EN EL MARCO DE LA
SEGUNDA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA DEL
DECRETO LEGISLATIVO N° 1486.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS SOBRE LA SOLICITUD Y

ENTREGA DE ADELANTOS.

8.1. De conformidad con lo establecido en el literal e) de la Segunda

Disposición Complementaria Transitoria del DLEG, la Entidad otorga al
Ejecutor de Obra adelantos directos hasta el 15% del monto del
contrato original, y adelantos para materiales hasta el 25% del monto
del contrato original.

8.2. Para solicitar los adelantos establecidos en el literal e) de la

Segunda Disposición Complementaria Transitoria del DLEG, el
Ejecutor de Obra presenta la respectiva garantía por el mismo monto
solicitado, la cual debe reunir necesariamente los requisitos previstos
en la Ley, así como el comprobante de pago correspondiente.

8.3 Procedimiento para la solicitud y entrega del adelanto directo y del

adelanto para materiales e insumos.

8.3.1. En el caso del adelanto directo: El Ejecutor de Obra y

Supervisor debe presentar su solicitud dentro de los ocho (8) días
calendario siguientes de la aprobación de la ampliación excepcional
de plazo.

8.3.2. En el caso del adelanto para la adquisición de materiales e

insumos: El Ejecutor de Obra debe presentar su solicitud en la
oportunidad que corresponda con el calendario de avance de obra
actualizado, y el nuevo calendario de adquisición de materiales y de
utilización de equipos.

8.3.3. La Entidad entrega los adelantos dentro de los siete (7) días
calendario, contados a partir del día siguiente de recibida la
solicitud.

3.3 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS DEL DECRETO

LEGISLATIVO Nº 1486

SEGUNDA. REACTIVACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS CONTRATADAS

CONFORME AL RÉGIMEN GENERAL DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO, PARALIZADAS POR LA DECLARATORIA DE ESTADO DE
EMERGENCIA NACIONAL PRODUCIDA POR EL COVID-19, APROBADA
POR EL DECRETO SUPREMO N° 044-2020-PCM

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e. A solicitud del ejecutor de obra, la Entidad otorga adelantos directos

hasta el 15% del monto original, y adelantos para materiales hasta el
25% del contrato original, en los siguientes casos:

- Contratos donde no se hubiera previsto la entrega de adelantos.

- Contratos donde aún no se hubieran entregado los adelantos.
- Contratos en donde ya se hubiera otorgado adelantos. En este caso
se otorga la diferencia hasta alcanzar los porcentajes indicados
precedentemente.

En caso el ejecutor de obra solicite adelantos, debe acompañar la

garantía por el mismo monto solicitado.

La presente disposición puede aplicarse también para aquellos

contratos de obra o supervisión de obra en los que, durante la
paralización generada a consecuencia del Estado de Emergencia
Nacional producida por el COVID-19, se hayan aprobado ampliaciones
de plazo parciales o se haya formalizado entre las partes la
suspensión del plazo de ejecución. En este último caso, a través del
presente procedimiento se pueden modificar los acuerdos a los que
haya arribado las partes para la suspensión.

La implementación de la presente disposición se efectúa con cargo al

presupuesto institucional de la entidad pública que autoriza la
reactivación de la obra pública paralizada, sin demandar recursos
adicionales al Tesoro Público.

4. CONCLUSIONES

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4.1. Ésta COORDINACION declara PROCEDENTE la Solicitud de Adelanto de
Materiales por el 5% del Contrato de Obra de acuerdo a la DIRECTIVA N°005-
2020-OSCE/CD (ALCANCES Y DISPOSICIONES PARA LA REACTIVACIÓN DE
OBRAS PÚBLICAS Y CONTRATOS DE SUPERVISIÓN, EN EL MARCO DE LA
SEGUNDA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA DEL DECRETO
LEGISLATIVO N° 1486. Ítem 8, inciso 3.

4.2. El adelanto de materiales del 5% del Contrato de Obra equivale a la suma de

SETESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL, SESENTA Y CINCO CON 62/100 (S/.
766,065.62), el cual es respaldado por una GARANTIA del mismo monto.

4.3. La CARTA FIANZA Nº 3002020014945 (GARANTÍA) es emitida por la compañía

AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A y vence el 16/11/2020.

5. RECOMENDACIONES

5.1 Se recomienda otorgar al CONTRATISTA (CONSORCIO EL ARBOL) el

ADELANTO DE MATERIALES por la suma de SETESCIENTOS SESENTA Y SEIS
MIL, SESENTA Y CINCO CON 62/100 (S/. 766,065.62), dentro del plazo
establecido en la Ley de Contrataciones y su Reglamento.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

..……..…………………….......
Coordinador de Obra
G.S.R.A.A

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