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de sistemas productivos
Unidad 1: Análisis y diseño de procesos
Tema:
1.1 Producción, procesos y operaciones
T ▪ Instalaciones
▪ Residuos
S ▪ Información T
Técnica, Económica
▪ Dinero S
y de forma Eficaz
SERVICIOS
Variabilidad
Naturaleza perecedera
La calidad de los servicios
depende de quién los Los servicios no se pueden
proporciona y cuándo, en almacenar para su venta o
dónde y cómo. utilizaciòn posteriores.
Características de los servicios:
Caracteristicas Problemas Soluciones
Intangibilidad Dificulta mostrar los -Incentivar la
beneficios al cliente. reputación.
-Asociar con elementos
tangibles.
Caducidad -Imposibilidad de -Estimular el consumo
Naturaleza
hacer inventarios. en épocas de baja.
perecedera -El cliente debe -Sistema de reservas.
(caducidad) esperar. -Hacer la espera
agradable.
Inseparabilidad Los productores -Formación en ventas.
deben ser también -Situar cerca del
comercializadores. entorno.
Variabilidad Dificil de mantener el -Establecer
nivel de calidad. mecanismos de
retroalimentación
constantes.
-Fomentar la
formación y desarrollo
del personal de
contacto.
Algunos sistemas de producción típicos:
Sistema de Insumos principales Subsistema de Productos o
producción conversión resultados
Fábrica de Granos, agua, harina de Convierte materias Productos
alimento para pescado, personal, primas en productos para
mascotas máquinas, herramientas, terminados (físicos) mascotas
bolsas de papel, latas,
edificios, servicios públicos
Puesto de Carne, pan, vegetales, Convierte materias Clientes
hamburgue- especias, suministros, primas en productos y satisfechos y
sas personal, servicios públicos, empaques para productos
servilletas, edificios, clientes comida rápida de comida
hambrientos (físicos). rápida
Fábrica de Componentes adquiridos, Convierte materias Automóviles
automóviles materias primas, primas en
suministros, pinturas, automóviles
herramientas, equipos, terminados mediante
personal, edificios, servicios operaciones de
públicos. fabricación y
ensamble.
Algunos sistemas de producción típicos:
Sistema de Insumos principales Subsistema de Productos o
producción conversión resultados
Compañía de Vehículos, personal, Empaca y transporta Bienes
transporte edificios, combustible, bienes desde lugares entregados
bienes a transportar, de origen a sus
suministros para destinos (ubicación).
empaques, repuestos,
servicios públicos.
Tienda de Edificios, exhibidores, Atrae clientes, Bienes
departamen- carritos de compras, almacena bienes, comercializados
tos máquinas, inventario de vende productos
bienes, personal, suminis- (intercambio).
tros, servicios públicos,
clientes.
Empresa de Suministros, personal, Atrae clientes, Información
auditoría información, acumula datos, pro- gerencial,
computadoras, edificios, porciona información servicios fiscales
mobiliario de oficina, administrativa, y declaraciones
máquinas, servicios calcula impuestos financieras
públicos. (servicio privado). auditadas
Algunos sistemas de producción típicos:
Sistema de Insumos principales Subsistema de Productos o
producción conversión resultados
Taller de Automóviles dañados, Transforma carrocerías Carrocerías
hojalatería pinturas, suministros, de automóviles dañadas automotrices
automotriz máquinas, en réplicas de los reparadas
herramientas, edificios, originales (servicio
personal, servicios privado)
públicos.
Colegio o Estudiantes, Transmite información y Personas
universidad suministros, libros, desarrolla habilidades y educadas
personal, edificios, conocimientos (Servicio
servicios públicos. privado/público)
Departament Suministros, personal, Detecta crímenes, lleva Tasas
o de policía equipo, automóviles, a los criminales ante las aceptables de
mobiliario de oficina, cortes de justicia, criminalidad y
edificios, servicios mantiene el orden comunidades
públicos (Servicio público) pacíficas
Marketing:
Captación de clientes.
Producción/operaciones:
Elabora el producto o servicio.
Finanzas/contabilidad:
Obtiene fondos.
Lleva las cuentas.
Fabricación
Ejemplos:
▪ Taller de carpintería
▪ Taller de orfebrería
▪ Taller de artesanías
▪ Taller de zapatería artesanal
PRODUCCIÓN FUNCIONAL POR LOTES
(Batch Shop)
▪Se caracteriza por una nomenclatura limitada de artículos
elaborados periódicamente, por lotes que se repiten.
▪El producto suele tener bastantes versiones entre las que ha
de elegir el consumidor, por lo que ya no es “a la medida”.
▪Diferentes tipos de productos fluyen en lotes de acuerdo a los
pedidos individuales.
▪Los equipos y puestos de trabajo son agrupados y organizados
de acuerdo a la función o proceso que ellos realizan.
▪El proceso requiere más operaciones y éstas son más
especializadas.
▪En cada operación, se procesa todo el lote antes de pasarlo a
la operación siguiente (de ahí que el flujo sea intermitente).
PRODUCCIÓN FUNCIONAL POR LOTES
(Batch Shop)
▪ Cada lote puede tener diferentes recorridos por los puestos
de trabajo, dependiendo de los requerimientos del tipo de
producción que se este haciendo.
▪ Los productos pueden ser elaborados con el objetivo de
almacenarlos o para satisfacer un pedido, pero generalmente
este tipo de producción está asociada a este último objetivo.
▪ Diseñado para brindar mayor flexibilidad.
▪ La automatización de los procesos es baja.
▪ Posibilidad de producción de volúmenes bajos de producto.
▪ Permite adaptarse rápidamente a las necesidades
cambiantes de los clientes.
▪ Tiempos de entrega largos.
PRODUCCIÓN FUNCIONAL POR LOTES
(Batch Shop)
Ejemplos:
▪ Empresa metalmecánica que produce
varios tipos de máquinas o herramientas.
▪ Empresa de confecciones textiles
▪ Empresa de calzado
Organización espacial de un sistema de
producción funcional por lotes:
Organización espacial de un sistema de
producción funcional por lotes:
Recepción y
despacho
Área de Ensamble
PRODUCCIÓN EN LÍNEA O CADENA
(Flow shop)
▪ Se caracteriza por una nomenclatura reducida y un gran volumen
de producción de artículos elaborados ininterrumpidamente
durante largo tiempo, en el transcurso del cual, en la mayoría de
cada uno de los puestos de trabajos se ejecuta la misma operación
tecnológica.
▪ Los productos son homogéneos y los procedimientos de trabajo
son fijos.
▪ Los equipos y puestos de trabajo son situados en una secuencia
continua, de acuerdo al orden de las operaciones del proceso.
▪ Tras la fabricación de un producto o modelo, se procede a ajustar la
maquinaria para fabricar un lote de otro producto distinto, y así
sucesivamente.
▪ La posición de los equipos no varía cuando se elabora un producto
u otro.
▪ El flujo de materiales es relativamente continuo durante el proceso
de producción.
PRODUCCIÓN EN LÍNEA O CADENA
Ejemplo: Líneas de ensamblaje de automóviles Ford.
PRODUCCIÓN EN LÍNEA O CADENA
Ejemplo: Línea de ensamblaje de motocicletas Honda
PRODUCCIÓN EN LÍNEA O CADENA
Ejemplo: Línea de ensamblaje de PCs y motherboards Lenovo
PRODUCCIÓN EN FLUJO CONTINUO
▪ Se produce una nomenclatura muy reducida de productos
pero en un alto volumen.
▪ Se denominan de flujo continuo ya que en ellos se
producen series de producción ininterrumpidas y muy
largas.
▪ El área de producción se organiza en torno al producto.
▪ Requieren de una alta automatización.
▪ Cada máquina y equipo están diseñados para realizar
siempre la misma operación.
▪ La variedad de los productos es muy pequeña.
▪ Resulta más costoso implementar cambios en el diseño de
los productos (muy baja flexibilidad).
28
PRODUCCIÓN EN FLUJO CONTINUO
https://www.youtube.com/watch?v=4NtdKkPzhuw 29
Matriz Producto-proceso
Bajo Volumen de producción Alto
Productos Múltiples Algunos productos Volumen muy
únicos / Muy productos / Bajo principales / Alto alto de productos
Ejemplos: bajo volumen volumen volumen estandarizados
Zapatos
Funcional a
No factible
Alta
Alto
ortopédicos, (Costos
medida
motocicletas adicionales)
exclusivas (Job Shop)
Herramientas
Funcional por
para la cons-
Costo unitario
lotes
Flexibilidad
trucción o la
Variedad
Autos, En línea de
computadoras, ensamble o
equipos elec- cadena
trodomésticos (Flow Shop)
Medicamentos,
No factible
Baja
Bajo
bebidas, Flujo continuo
refinación de (Costos
petróleo adicionales)
❖Contra almacén
PRODUCCIÓN CONTRA PEDIDO.
características
Se fabrica solamente cuando se ha vendido el
producto. Cada pedido de producto o artículo se
fabrica con destino a un cliente previamente
conocido.
PRODUCCIÓN CONTRA ALMACÉN.
características
Se fabrica antes de vender los productos. Los
clientes eligen productos ya terminados.
Cuando la producción es contra almacén la
empresa después de estudios decide fabricar uno
o varios productos que irá almacenando.
¿Qué es un Proceso?
“Secuencia ordenada y lógica
de actividades repetitivas que
se realizan en la organización
por una persona, grupo o
departamento, con la capaci-
dad de transformar unas
entradas (inputs) en salidas
(outputs) para un destinatario
(cliente interno o externo) con
un valor agregado”.
Nogueira Rivera & Medina León (2003)
¿Qué es un Proceso?
Proceso
Entrada
Actividad Actividad
Salida
1 2
Actividad Actividad
3 4
Elementos que forman un
proceso:
Objeto de trabajo
Fuerza de trabajo
▪ Materias primas ▪ Operarios
▪ Materiales Medio de trabajo ▪ Técnicos
fundamentales ▪ Máquinas ▪ Supervisores
▪ Materiales ▪ Herramientas ▪ Jefes
▪ Utillaje
auxiliares
Características de los Procesos
1. Generalmente, cruzan repetidamente las
fronteras funcionales, forzando a la
cooperación.
2. Cada proceso tiene una o varias entradas y
una salida global única.
3. Tiene un cliente que puede ser interno o
externo.
Características de los Procesos
Otras dos características esenciales:
Variabilidad. Cada vez que se repite el proceso hay
ligeras variaciones en las distintas actividades realizadas
que a su vez, generan variabilidad en los resultados del
mismo.
“nunca dos output son iguales”
https://www.youtube.com/watch?v=UNIXNi9lul8
Producción de martillos
https://www.youtube.com/watch?v=3E1Rd79STPU
Diseño del proceso
Requiere:
❖ Identificar las componentes del producto y su orden de
ensamble.
❖ Identificar la secuencia de producción de cada
componente
❖ Seleccionar la tecnología y el equipo adecuado para cada
etapa. Tecnología dura: robots, mecanismos, sensores,
etc. Tecnología blanda: sistemas, bases de datos,
software.
❖ Diseñar los métodos de trabajo para cada operación.
❖ Diseñar la distribución en planta
Análisis del proceso: las 6M
Organización
de sistemas productivos
Unidad 1: Análisis y diseño de procesos
Tema:
1.5 Gestión por procesos
Equipos
Consejo de calidad intradepartamentales
o interfuncionales.
Equipos interdepartamentales,
funcionales o grupos naturales de trabajo
Gestión por procesos:
Consejo de calidad: Lo conforman los Equipos intradepartamentales:
altos ejecutivos de la organización Son cada uno de los departamentos, áreas
(presidente, gerente, directores de o divisiones de la organización en los cuales
departamentos y coordinador de calidad). el jefe es el líder del grupo. Lo componen el
Es el órgano rector de todos los esfuerzos director del departamento y sus
que apuntan al mejoramiento continuo de colaboradores. Su misión es cumplir con las
la organización, guía las acciones funciones básicas del departamento y
encaminadas al logro del plan estratégico, resolver problemas del área y de sus
lidera el despliegue de las políticas, metas clientes, que por lo general son los procesos
y objetivos, establece un entendimiento internos del mismo departamento o de
común acerca de la calidad como filosofía otros.
organizacional.
Equipos interdepartamentales:
Son equipos de trabajo constituidos por todos o la mayoría de los directores de los
departamentos y velan por dar cumplimiento a los procesos organizacionales. En estos
equipos los colaboradores aportan ideas para el mejoramiento continuo de los procesos y
productos, fomentando así la iniciativa, el liderazgo y la participación. Por esto el enfoque
por procesos requiere una fuerte descentralización en la toma de decisiones, desde los
niveles operativos hasta los directivos.
Clasificación de los procesos:
Clasificación de
procesos
Por la misión
Por su alcance
institucional
Procesos Estratégicos
CLIENTE
CLIENTE
Procesos Operativos
Procesos de Apoyo
Herramienta que por excelencia permite a las organizaciones asegurar la integración sistémica
de los procesos para garantizar la satisfacción de los clientes y de la sociedad en general
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Dirección
Planeación Transforma-
estratégica
estratégica ción cultural
Identificación de intereses
de la calidad
Satisfacción de intereses
y necesidades
y necesidades
PROCESOS OPERATIVOS, CLAVES O MISIONALES
ENTRADAS
SALIDAS
Investiga- Servicio
Produ- Comer-
ción de Diseño al
cción cialización
mercados cliente
PROCESOS DE APOYO
Desarrollo del talento humano Gestión ambiental
Administración de infraestructura Sist. de información y tecnología
Alojamiento
Operativoss
Procesos
Gestión de
A+B otros servicios
Animación
Gestión
Gestión de RR.HH
Financiera
Procesos
Soporte
de
HOSPITALIZACION
URGENCIAS Atención Atención
URPA ATENCION AL PACIENTE
Médica Quirúrgica
Admisión/Alta
HOSPITALIZACION AMBULATORIA
C l i e n t e
HA HA Servicio Atención
C l i e n t e
Asistencia Espiritual
REHABILITACION
DOCENCIA EXTERNA
GESTION DE LA
APOYO CLINICO GESTION DE PERSONAS RECURSOS MATERIALES GESTION ECONOMICA HOSTELERIA
INFORMACION
Farmacia Esterilización Biblioteca Salud Formación Estadística Informática Compras Mantenimiento Control Limpieza Cocina
Laboral Presupuestario
Administración de Comunicación Bar y
Adecuación Estructura Seguridad
Banco de Documentación personal Interna Evaluación de Tesorería Restauración
Planifica docencia Programación Gestión Contabilidad
Sangre Clínica e investigación la Práctica Clínica Residuos Almacén Facturación/Cobro Lavandería Jardinería
Actividad
Mapa de Procesos Volkswagen
Etapas para la implementación del enfoque
de gestión por procesos:
1. Definir los procesos estratégicos
2. Definir los procesos claves o misionales
3. Definir los procesos de apoyo
4. Caracterizar los procesos claves o misionales
a. Definir el objetivo: su razón de ser.
b. Determinar el alcance: dónde inicia y dónde termina.
c. Designar el líder: se nombra un dueño del proceso (ej: un directivo),
quien se hace responsable de la eficacia y funcionalidad del proceso
completo, desde el inicio hasta el fin.
d. Definir los clientes: pueden ser internos o externos.
e. Documentar el flujo: se establece la secuencia de actividades que
hacen parte del proceso, relacionando a los involucrados.
f. Definir los indicadores de eficiencia y eficacia del proceso y
determinar los responsables de su seguimiento, y de esta manera
lograr la estandarización del proceso.
Organización
de sistemas productivos
Unidad 1: Análisis y diseño de procesos
Tema:
1.4 Herramientas y filosofías a considerar
en el diseño del proceso
❑ Flujogramas
Ventajas de la representación del flujo
de un proceso
❖ Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un
dibujo. Esto por cuanto el cerebro humano reconoce más
fácilmente los dibujos que la escritura en prosa. Un buen diagrama
de flujo reemplaza varias páginas de texto.
❖ Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora
del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los
reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los
cuellos de botella, y los puntos de decisión.
❖ Muestran las interfases cliente - proveedor y las transacciones
que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de
las mismas.
❖ Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos
empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se
realizan mejoras en el proceso.
Simbología del diagrama de flujo de procesos
(ASME, 1947)
SÍMBOLO DEFINICIÓN
Operación: Tiene lugar cuando se cambia intencionalmente un
objeto en cualquiera de sus características físicas y químicas.
https://www.youtube.com/watch?v=qzss9zDVKRk
Almacén de
Área de productos
Horno Envasado terminados
P
Pesa
A Troquel Troquel
N Telera
Almacén de materias
primas
A criolla
D
E
Galletera Green
Sobadora Revolvedora 1
R
Í Revolvedora 2
A
Cámara de
fermentación
Descripción del proceso
La panadería Yumurí elabora varios productos de gran demanda en el mercado, tal
como distintas variedades de pan, rosquitas, tortas, dulces y galletas. Precisamente este
último producto es el que genera el principal ingreso de Yumurí dadas sus
características únicas de sabor y textura como resultado de una receta familiar que ha
ido mejorándose con los años.
La fabricación de galletas comienza en el mezclado 1, donde se mezcla la harina de
trigo, agua, azúcar morena, levadura y sal en las cantidades establecidas en la norma de
consumo del producto y se logra una masa homogénea, la cual es trasladada hacia la
cámara fermentadora para que la levadura actúe sobre los azucares en condiciones de
temperatura y humedad requerido para lograr una masa con un pH de 5.
Esta masa es trasladada hacia la Revolvedora en la operación de mezclado 2 para el
rompimiento de la esponja donde se añade disolución azucarada, harina y finalmente
manteca.
Después de este mezclado se pasa a la sobadora para que sean liberados los gases
sobrantes y quede una masa más pareja y pulida.
Con esta masa más homogénea se traslada a la Telera Criolla para darle un espesor de 6
a 7 milímetros y posteriormente pasa a la operación de Calibrado donde se obtiene la
masa final que debe tener un espesor de 2 a 2,4 milímetros, la que es pasada a la
operación de troquelado donde es seccionada en los dos troqueles y formadas las
galletas que pasan al horno para su cocción hasta extraerles la humedad requerida.
Luego se dejan enfriar, se envasan y se almacenan en el almacén de productos
terminados.
Registro de la PROCESO: Elaboración de galletas
información ACTIVIDADES: MEDIO DE TRABAJO
CLASIFI- tiempo Distancia
relevante del No.
1 Almacenaje
CACIÓN (min) (m)
Cursograma
Azúcar Harina de
Manteca Sal trigo
sinóptico 1 1
Agua
1 Pesaje
ó
Diagrama de
1 Mezclado 1
Operaciones
2 Fermentado
Mezclado 2
del Proceso:
3
4 Sobado
5 Laminado
Solo incluye las
operaciones y las 6 Calibrado
proceso. Inspección
2
de calidad
5%
8 Horneado
9 Envasado
Cursograma sinóptico: numeración
de las actividades
Material Material Material
secundario 2 secundario 1 principal
6 3 1
3 2 1
7 4 2
4
Cursograma
sinóptico:
Proceso de
manufactura de
bases para
teléfono
EMPRESA: Panadería X RESUMEN:
FECHA:
Elaboración de galletas
02/05/2013
OPERACIÓN
TRANSPORTE
9
10
ó
MÉTODO: ACTUAL X PROPUESTO INSPECCIÓN 2
TIPO: OBRERO MATERIAL MÁQUINA ALMACENAJE 2
Diagrama de
COMENTARIOS: TIEMPO (min) 339
DISTANCIA (m) 115
30
Mezclado 1 15
Traslado a fermentación 5 30
Fermentación 60
Traslado a la revolvedora 5 30
Mezclado 2 15
Traslado a la sobadora 5 5
Sobado 15
Traslado a la Telera Criolla 5 5
Laminado 20
Traslado a la calibradora 7 10
Calibrado 10
Traslado a los troqueles 5 10
Troquelado 20
Inspección de la masa
Traslado al Horno 5 5
Horneado 30
En espera que se enfrie el lote 60
Envasado 30
Traslado al almacén 7 20
Almacenaje (Prod. terminado)
Diagrama de recorrido
8 9
1Área de
Almacén de
10 productos 2
Horno Envasado terminados
1
9 Pesa
1
2
Troquel Troquel 1
7 Almacén de materias
primas
Telera 2
criolla
8 5
6
Galletera Green 7
Sobadora Revolvedora 1
6
4 1
3
Revolvedora 2
5
2 3
4
Cámara de
fermentación
Flujogramas
Es una representación gráfica de la secuencia de
pasos a realizar para producir un cierto resultado,
que puede ser un producto material, una
información, un servicio o una combinación de los
tres.
Flujograma:
PROCESO: Administración de suministros
RESPONSABLE: Administrador
FECHA: 15/11/2013
VERSIÓN: 001
INICIO
Llenar solicitud de
suministros Receptar solicitud
Solicitud de
suministros
NO ¿Se Aprueba?
Comunicar SI
Enviar solicitud Verificar existencia
negación
Informar
condiciones de
aprobación
FIN
¿Existe? SI
NO
Acta de entrega
Adquirir
suministro
Entregar
suministros
FIN
Receptar
suministros
Firmar acta
Acta de entrega
Archivar acta de
entrega
FIN
Fase
Orientaciones:
Leer desde la página 83 a la 110 el libro: “Introducción al estudio del
trabajo” de George Kanawaty.
Objetivos:
1. Profundizar en los diagramas para la representación de procesos.
2. Estudiar la técnica del interrogatorio para analizar el proceso con
espíritu crítico con el fin de identificar oportunidades de mejora.
UNIDAD 1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCESOS