Manual del Docente

Sistema Académico Universitario

SAU v1.0
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Universidad Iberoamericana de Ciencias y Tecnología

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Sistema Académico Universitario

Ingreso al sistema
Para ingresar al Sistema Académico Universitario (SAU) debe dirigirse al sitio web http://sau.laibero.cl
o en el sitio principal de la Universidad en el último enlace del menú horizontal.

Una vez en la página inicial deberá ingresar su RUT (sin puntos ni dígito verificador) y su contraseña.

En caso de no recordar su contraseña, puede enviar un correo electrónico a soporte@unicit.cl o

solicitarla telefónicamente a Soporte Técnico.

Sugerimos que actualice su navegador a las últimas versiones que existan para evitar problemas
con el sistema. En caso de dudas, puede consultar en Soporte Técnico o visitar el sitio del
fabricante de su navegador web.

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Explorando la interfaz
Una vez que haya iniciado correctamente su sesión en el SAU, se mostrarán tres secciones principales
en la pantalla donde se presentan las acciones que usted puede realizar en el sistema.

En el menú superior se encuentran las diversas opciones más generales que puede realizar en el
sistema:

 Página Inicial: Retorna a la pantalla de bienvenida.

 Evaluaciones: Permite registrar las ponderaciones y evaluaciones de los cursos en los que
usted es el profesor encargado.
 Consulta: Despliega información actual e histórica de la labor académica desarrollada en la
universidad.
 Libro: Entrega la interfaz para registrar la asistencia diaria y el informe de actividades por cada
clase realizada.
 Salir: Cierra su sesión en SAU.

En el menú lateral podrá encontrar los submenús de opciones para obtener

mayor cantidad de funcionalidades o acceder a otro tipo de informes. Si no hay
opciones disponibles puede mostrar información general al usuario para
guiarlo brevemente por la pantalla y qué es lo que está viendo.

Los menús se abren según el cargo que posee el usuario y se generan a partir
de las necesidades y el nivel de acceso a la información que posee el profesor.

La mayoría de las opciones de los menús dirigen a informes de cursos

anteriores y son generados para ser descargados tanto en línea como por hoja
de cálculo Excel.

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En la parte central de la página es donde realizará la mayoría de acciones e interacciones con el

sistema, además que en esta zona aparecerá la información que se está consultando.

Registro de ponderaciones y evaluaciones

Para registrar sus evaluaciones, primero debe ingresar los ponderadores del curso correspondiente a
cada evaluación. Con esta información, usted podrá ingresar todas las notas del curso.

Para acceder al registro de ponderaciones, debe hacer clic en el menú superior “Evaluaciones” y luego
seleccionar el enlace “Ponderación” del curso para proceder al registro.

Al ingresar a la pantalla de ponderaciones, estas se desplegarán visualizando las ya registradas y el

porcentaje que le queda por asignar a las evaluaciones para calcular la nota de presentación.

Recuerde que las ponderaciones para calcular la nota de presentación deben sumar 100%

Si no ha insertado ponderaciones, aparecerá automáticamente el porcentaje de la nota final que es un

100%. En la parte inferior aparece el porcentaje de ponderación que aún le resta por asignar para la
nota de presentación.

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Para insertar una nueva ponderación debe seleccionarla según la actividad evaluativa que ha
desarrollado en su curso y asignarle una con números enteros, evitando el uso de decimales. Una vez
que ha completado ambos datos, debe presionar sobre el icono para que sea incluido como
ponderación oficial. Registrada esta ponderación, aparecerá dentro del listado y podrá eliminar la
evaluación al hacer clic en el icono .

Al eliminar una ponderación, también se borra las notas obtenidas por los alumnos en la
evaluación, y deberá recalcular la calificación final del alumno, reingresando al acta de notas y
realizando nuevamente el ingreso de estas.

Al asignar la nota de presentación, debe considerar que el porcentaje no debe ser inferior al 60% o
superior al 70%, ya que no es permitido por el sistema y recibirá una alerta de que la acción no está
permitida.

Considere también que al cargar la ponderación de la nota de presentación, ésta agregará

automáticamente las ponderaciones de los exámenes.

Una vez que haya concluido con el registro de ponderaciones, puede almacenar las notas de los
alumnos en la opción de “Evaluaciones”.

Al ingresar a la pantalla del ingreso de notas, se desplegará la lista de alumnos en una grilla o tabla de
datos, donde deberá ingresar las notas obtenidas por los alumnos en las diversas evaluaciones.

Las calificaciones pueden ingresarse de diversas formas, por ejemplo, si un alumno obtiene una
calificación de cuatro coma tres décimas, puede registrarse de las siguientes maneras:

 4.3
 4,3
 43
Según sea su elección, el sistema ajustará la calificación según corresponda.

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Al ingresar las calificaciones, se calcularán automáticamente las notas de presentación y la nota final en
base a las ponderaciones registradas. Si el alumno es eximido del examen, aprobando la asignatura por
sus calificaciones, puede seleccionar el checkbox de la columna de “Eximido”, dejando la calificación de
presentación como nota final.

No puede eximir a un alumno del examen en caso que registre una calificación inferior a 4.0

Para guardar las notas, debe presionar sobre el botón “Guardar Notas” que se encuentra al final de la
página.

Sugerimos que guarde las notas regularmente (por ejemplo, cada 10 alumnos) para evitar que la
sesión se cierre y sus datos no queden registrados.

En caso de que falten espacios de notas de alumnos y ya posee registrado sus ponderadores, puede
presionar el enlace “Regenerar acta” para hacer que completen los espacios faltantes. Esto no borra las
notas ya registradas en sistema.

En caso que sigan faltando notas en el sistema, sugerimos le envíe un correo electrónico a
sistemas@unicit.cl, identificando al profesor, el curso y explicando el problema.

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Consultas académicas
Las consultas al sistema corresponde a la obtención de información relaciona con los cursos dictados en
este período académico y en los anteriores, pudiendo acceder a las actas registradas en semestres
pasados.

Cursos del período actual

En la opción de “Cursos del período actual”, muestra la información de sus cursos donde usted dicta
clases: el listado de alumnos y las notas obtenidas.

Existen dos formas de desplegar el listado de alumnos: en el mismo sistema y a través de la descarga
de un documento Microsoft Excel. Ambos listados son de carácter informativo, y en caso de estar
incorrectos deberá informarlo a su escuela.

Horario de clases
El horario de clases se determina en función de los cursos que usted está dictando en la Universidad, y
se determina por la programación académica que haya realizado la escuela en la cual imparte clases.

En la imagen superior se muestra un espacio de horario explicado de la siguiente forma:

1. Nombre del curso que impartirá.

2. Tipo de hora académica y el grupo de clases.
3. Sala donde se imparte el curso.

Ramos dictados
Esta opción muestra los ramos que el docente ha dictado en forma histórica en la Universidad,
mostrando las estadísticas de aprobación y los valores acumulados para el ramo. Esta opción está
vigente solamente para los profesores que han sido coordinadores o profesor titular de la asignatura por
algún período

Para obtener los datos del ramo debe seleccionar, en la lista desplegable, el nombre de la asignatura
que desea consultar y luego presionar el botón “Ver resumen”.

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Al consultar la asignatura aparecerá un resumen de esta, mostrando a qué carrera, malla y semestre
corresponde.

A continuación se muestran las estadísticas de resumen por cada período en que se dictó la asignatura
y el profesor que fue el titular o coordinador del ramo.

Para ver el listado de alumnos de cada curso dictado, puede presionar sobre el código del curso del
semestre consultado.

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Libro de clases
El libro de clases digital permite registrar la asistencia diaria de los alumnos y llevar una bitácora de esta,
indicando las actividades desarrolladas con sus alumnos durante la clase.

Este libro se encuentra disponible para todos los profesores que dicten al menos una clase, y es
completado según el grupo y la hora académica (teoría, laboratorio, práctica, etc.). El libro se muestra en
una disposición mensual y puede ser consultado por meses de clases.

Los informes de asistencia y de bitácora se pueden obtener en forma mensual, presentando un resumen
al profesor de la cantidad de clases que asistió el alumno y las actividades desarrolladas durante el mes
en consulta.

Al consultar en el calendario mensual, se desplegarán las opciones de Bitácora en todos los días que
posea clases, mientras que Asistencia solamente aparece cuando la fecha de la clase corresponde al
día en curso o ya finalizado.

Para registrar la bitácora debe presionar sobre el enlace “Bitácora“del día seleccionado y completar con
las actividades diarias que realizó con el grupo curso.

Una vez finalizado el ingreso puede hacer clic en “Guardar Bitácora” o puede retornar a la vista
mensual haciendo clic en el enlace del costado. Ambas opciones se encuentran al final de la pantalla.

Para registrar la asistencia a clases, debe seleccionar el enlace “Asistencia” de la vista mensual. En la
lista de alumnos sólo figuran los alumnos que se han inscrito oficialmente a través del sitio web o en sus
respectivas Escuelas.

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En caso que no figure en la lista, el alumno no tendrá registro de asistencia e implica que no
tiene derecho a las evaluaciones del curso, a menos que sea incluido por su Escuela a la
asignatura.

En caso que todos los alumnos asistan a clases, puede seleccionar la opción “Marcar Todos” y marcará
a todos los alumnos como presentes. Para marcar a un alumno como presente debe hacer clic sobre el
checkbox o rectángulo para que aparezca el visto en el rectángulo.

Tras registrar la asistencia, debe presionar sobre el botón “Guardar Asistencia” y esta quedará
registrada automáticamente en el sistema.

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En caso de problemas
En caso de tener algún problema, por favor verifique esto:

 Si le faltan asignaturas, alumnos o las horas académicas están mal asignadas, póngase en
contacto con su escuela o Registro Curricular.

 Si falla la página al guardar un dato o mostrar una pantalla, envíe un correo electrónico a
sistemas@unicit.cl, identificándose e indicando lo más detallado posible el problema que posee.

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