PRESUPUESTO, PARTE FUNDAMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN
Boletín No. 01 - Comparación de las prácticas de
Fecha: 30 de noviembre de 2020
Introducción
El presupuesto es una parte fundamental para
cualquier negocio que desee cosechar éxito desde
su inicio, esta herramienta nos ayuda a planear,
controlar y tomar decisiones respecto a nuestro
emprendimiento, empresa u organización. Gracias
al uso de dicho recurso se pueden realizar
proyecciones que permitirán evidenciar el
desempeño de la empresa dentro de cierto tiempo,
también ayudará a que directivos y empleados
estén más atentos sobre las actividades realizadas
mes tras mes y el crecimiento o decrecimientos que
estas hayan generado.
En definitiva, el presupuesto es una de las
herramientas más importantes dentro de la
organización, permite no exceder los gastos y
generar óptimos resultados en el área dentro de la
cual se encuentre nuestro negocio, los beneficios
son innumerables, todas las personas que estén
relacionadas directa o indirectamente se verán
favorecidas debido a la creación de nuevos empleos
y mejores condiciones laborales.
Presupuesto como base de las decisiones
empresariales
Un presupuesto empresarial, al ser una
estimación de los costos, resulta de gran utilidad
a la hora de llevar a cabo la toma de decisiones
relativa a distintas áreas. Las acciones que se
inicien tras estas reflexiones han de enfocarse
hacia la consecución de mejoras en las
perspectivas empresariales.
La relación entre presupuesto y decisiones se
puede ver dentro de los siguientes ejemplos:
- Fijación de precios de los productos o
servicios
producción o el desarrollo de una gama
de artículos o servicios que se ajuste
mejor a los objetivos de negocio.
Un presupuesto puede contar con varios campos
o enfoques en los cuales la organización se debe
centrar para tomar una decisión, dichos
enfoques se nombran a continuación:
- Toma de decisiones centrada en el
cliente.
- Toma de decisiones en función de las
acciones de la competencia.
- Toma de decisiones en base a los costes
de las diferentes opciones
Cabe resaltar que la recomendación de toda
persona experta en el tema es centrarse en los
tres campos para que se actúe de manera
acertada y la compañía no sufra las
consecuencias de un mal manejo de recursos.
Para cerrar esta parte debemos tener en cuenta
una de las tantas ventajas que tiene el
presupuesto y es la herramienta de la
comparación, gracias a toda la documentación
que se va almacenando año tras año respecto al
presupuesto se podrán realizar comparaciones
las cuales harán que se genere un crecimiento
constante para el negocio, además de proveer un
análisis detallado de los gastos generales de la
compañía.
(Logicalis, 2015)
Importancia de realizar un buen presupuesto
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Fuente: https://www.grandespymes.com.ar/wp-
content/uploads/2017/06/20160602132216-plan-
de-ventas.jpeg
¿Cómo se elabora un presupuesto?
Generalmente el presupuesto se realiza
anualmente, y se deben tener en cuento algunos
pasos para realizar una excelente labor, a
continuación, se nombran:
- Definir situación financiera.
Se debe partir de una base real para realizar
proyecciones alcanzables
- Establecer objetivos empresariales.
Es importante saber que se quiere
conseguir para generar el crecimiento
constante de la empresa
- Determinar costos.
Realizar paralelo entre ventas y dinero que
se necesita para cada departamento o área
- Realizar proyecciones de flujo de efectivo.
Establecer límite de gastos
- Asignar recursos a cada área según su
importancia dentro de la empresa.
Depende de los objetivos estratégicos, así
mismo se podrá saber en qué área se debe
invertir más dinero.
- Revisar presupuesto constantemente.
Verificar si está funcionando de acuerdo
con las necesidades reales de la entidad.
- Realizar ajustes necesarios.
Comparación entre lo presupuestado y la
situación real que vive la empresa.
(Edenred, 2017)
Presupuestos anuales
Fuente:
https://www.amupema.org/sites/default/files/style
s/blog__700x300_/public/field/image/cartel-2-
formacion-amupema_copia.png?itok=d5VB1bb7
¿Qué tipos de presupuesto existen?
Hay varios tipos de presupuesto, cada uno de ellos
cumple con una función determinada dentro de la
empresa, a continuación, se nombran los más
comunes.
- Presupuesto maestro: Engloba todos los
tipos de presupuesto y generalmente se usa
para las grandes compañías.
- Presupuesto de flujo de caja: Su uso se da
dentro de pequeños negocios donde se
puede realizar arqueo de caja fácilmente.
- Presupuesto de ventas: En este tipo de
presupuesto se describen una a una las
cantidades y se presenta un balance final.
- Presupuesto de producción: Es
probablemente la modalidad más usada,
dentro de este la parte interesada recibe un
documento por parte de la empresa donde
se especifica el coste de producción.
- Presupuesto operativo: Recoge en datos la
previsión futura de la actividad de la
empresa.
(Garcia, G. 2018)
¿Cuáles son los beneficios del Rolling Forescast?
El Rolling Forescast, en español “Pronostico
continuo” es un sistema que permite a las
organizaciones tener pronósticos de manera
continua y sobre un horizonte de tiempo ampliable.
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Algunos de sus beneficios son: - Permite a las empresas optimizar

continuamente el flujo de inversiones
- Reduce el tiempo de preparación del
discrecionales.
presupuesto.
- Mejora las previsiones. Cristian David Mora
- Aumenta la rentabilidad. Willinton Vargas
- Mejora la velocidad operativa y de Yesica Romero
rendimiento. Costos y Presupuestos