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Tarea 2 Apropiar los Conceptos de la Unidad 1. Fundamentos Administrativos

Hernando A. Salazar, Ana G. Castro, José J. Petro, Candelaria Herazo

Escuela de Ciencias Administrativas ECACEN, Universidad Abierta y a Distancia

112001: Fundamentos en Gestión Integral

Johana Giraldo

08 de Junio de 2020
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Tabla de contenido
Fundamentos Económicos 3
Objetivos Generales 4
Objetivos específicos 4
Justificación 4
Actividad 1 5
Actividad 2 6
Actividad 3 7
Actividad 4 8
Actividad 5 9
Actividad 6 10
Conclusiones 11
Referencias 12
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Fundamentos Administrativos

La administración abarca muchos conceptos pero se define como: la encargada de

planificar, organizar, dirigir y controlar los movimientos de los recursos de una empresa, entre los

cuales se manejan los recursos técnicos, recursos financieros, los recursos físicos y el recurso

humano., esto con el fin de plantear los procedimientos para maximizar los beneficios

económicos de dicha empresa u organización.

Con la realización de este trabajo comprenderemos la importancia de la administración en

nuestras carreras profesionales, el paso a paso para crear una empresa y los tipos de empresa y

empresario.
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Objetivo General

Conocer con el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas en la guía de actividades

los fundamentos básicos de la administración y su aplicación en las empresas, aprendiendo y

adquiriendo habilidades administrativas para un desarrollo productivo y sostenible de las

empresas.

Objetivos específicos

 Reconocer el concepto de administración, estableciendo sus características y los

diferentes tipos de empresa.

 Conocer paso a paso la creación de empresa y reconocer si en Colombia es fácil la

creación de empresa.

 Definir que es empresa y que es empresario y reconocer la importancia para nuestra

carrera profesional.

Justificación
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Actividad 1. Administración.

Definición: Administración: Es el resultado de planear, organizar, dirigir y

controlar las actividades que deben realizar los integrantes de una organización y del uso
eficiente de los recursos económicos para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Su
importancia radica en los diferentes métodos y estrategias que se utilicen para maximizar las
utilidades y hacer de la empresa un proceso rentable.
La administración según el video, se caracteriza por ser una ciencia inexacta, que depende
de un futuro incierto donde se deben tomar decisiones y asumir riesgos que muchas veces no le
garantiza el éxito a una empresa, mas sin embargo, la administración ayuda prever posibles
situaciones y de qué manera afrontarlas para alcanzar las metas.
Características principales de la administración:
Multifacética: quien ejerce la administración debe ejercer varios roles de forma
simultánea tales como planificador, organizador, director, controlador, vocero, vigilante,
diseminador y decisor.
Interdisciplinaria: la administración depende de otras ciencias para ser más eficiente su
proceso como lo es la sociología, la psicología, las matemáticas, la contabilidad, la economía, la
ergonomía, la ingeniería industrial y de sistemas.
Universal: toda organización social o sistema político en cualquier parte del mundo por
muy pequeña que sea necesita tener un sistema o mecanismo que le permita funcionar de manera
coordinada lo cual se hace a través de la administración.
Flexible: la administración es un proceso que debe adaptarse a las condiciones
particulares de las empresas, de los mercados y del entorno donde se desempeña.
Instrumental: su finalidad es ser práctica y eficiente para obtener opimos resultados.
Vinculante: la administración debe ser un proceso colaborativo donde todos aportan en la
realización de un objetivo común.
Intangible: es un proceso que solo se puede evaluar según los resultados que se obtengan
en todas las áreas que lo compongan.
No implica propiedad pero si meritocracia: para administrar se debe tener poseer
conocimientos, aptitudes y cualidades específicas que permitan ejercer seguridad las funciones
del cargo.
Tiene una unidad temporal: es un proceso continuo y constante durante el tiempo de
duración de la organización económica.
Implica unidad jerárquica: sin importar el rol que se desempeñe dentro de la estructura
organizacional todos están llamados a contribuir con un objetivo general.
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Actividad 2.
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Actividad 3. Análisis:
La facilidad o dificultad para crear una empresa en Colombia hablando desde el punto de
vista de tramitología legal, va depender principalmente del lugar, el tipo de empresa, el tamaño,
la procedencia del capital o el sector al cual pertenezca, ya que con el pasar de los años y el uso
innovador de las TIC, los documentos o requisitos que se necesitan para legalizar la constitución
de una empresa se han ido reduciendo al igual que se han ido simplificación los procesos de
solicitud ante las entidades que los expiden, en muchas ciudades encontramos cámaras de
comercio que trabajan en línea con otras entidades a través de plataformas que le brindan al
usuario realizar varios trámites en un solo sitio o incluso, dichas plataforma permiten que los
usuarios puedan acceder a ellas por internet y hacer sus solicitudes, Por tal motivo creería que si
comparamos los procesos de hace 20 años con los de ahora, se podría decir que la creación de
empresa en Colombia hoy es más fácil.

Actividad 4.
Funciones Administrativas Descripción
Planear. Proceso de establecer las
metas y los objetivos para
la empresa. Elegir misión,
visión y valores de la
empresa. Definir objetivos a
orto, mediano y largo plazo.
Organizar. Asignar las actividades que
le corresponden a cada
persona que trabaja en la
empresa, colocar a cada
quien en el lugar correcto.
Dirigir. Es la forma como el gerente
hace que las personas
cumplan con sus
responsabilidades en la
empresa.
Controlar. Es la acción de supervisar y
verificar la ejecución de lo
planeado. Medir la
eficiencia de los procesos y
el uso de los recursos.
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Ejemplo
Un planeador u organigrama
o diagrama de actividades.
En el de manera
esquemática se presenta el
plan a seguir
Las ideas y propósitos se
pueden organizar en los
organigramas o diagramas
de actividades y al mismo
tiempo reflejan la
Tener liderazgo, capacidad
de motivación, trabajar en
equipo y tener muy buena
comunicación a la hora de
resolver problemas.
Los indicadores de gestión,
indicadores financieros,
supervisión de procesos,
manejo de inventarios etc.
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Actividad 5.
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Actividad 6.

Variable Concepto
Productividad En términos generales se puede decir que la
productividad es el resultado de medir la
producción obtenida / la cantidad de recursos
e insumos utilizados en un periodo de tiempo
bajo un estricto y apropiado control de
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calidad. La productividad también se le puede

considerar a nivel empresarial y económico
como un indicador de eficiencia que tiene
como finalidad mejorar los estándares de
calidad y ahorrar recursos durante un proceso
productivo para incrementar la competitividad
y rentabilidad de los negocios.
Es la capacidad que tiene una empresa para
desarrollar estrategias que le permitan
posicionarse como favorito en un mercado
empresarial y que además de eso puedan
mantener la demanda de sus productos
ofertados incrementando su rentabilidad. La
Competitividad competitividad es la capacidad que tiene una
empresa para obtener rentabilidad en un
mercado determinado con relación a los
demás competidores. También depende de la
relación entre el valor y la cantidad de
productos que se ofrezca y la productividad
que estos ofrezcan.
Es la capacidad de obtener una mejor calidad
en los resultados con el mínimo de recursos
Eficiencia disponibles en el menor tiempo posible. La
finalidad de la eficiencia es mejorar la
productividad y por ende facilitar la
consecución de los objetivos.
Es la capacidad para alcanzar las metas o los
objetivos propuestos, su diferencia con la
Eficacia eficiencia está en que esta va ayudar a
conseguir los mismos resultados o mejor
invirtiendo menos tiempo y menos recursos.
Es el conjunto de características que hacen
que un producto, bien o servicio adquiera un
valor de excelencia y de satisfacción con
Calidad respecto a otro. La calidad es una propiedad
que califica las condiciones que cumple un
producto o servicio para su elaboración u
ofrecimiento.
Es la obtención de un beneficio a partir de una
inversión o esfuerzo realizado, es decir, que
para que una actividad o algún bien sea
Rentabilidad
rentable este debe tener la capacidad de
producir una utilidad, ganancia o provecho
alguno.
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CONCLUSIONES
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Referencias