Tipos Documentales Valoración Documental

Contiene información de importancia administrativa,

juridica, legal y contable por el cual informan los
estados de la empresa
Informes

Son todos los documentos que se generan durante la

relación laboral e identifican pagos realizados al
trabajador o entidades a las cuales se encuentra
Nominas afiliado.

Es un documento original de carácter administrativo ,

legal y contable ya que sirve como testimonio ante la
ley porque justifica el gasto público, ademas de
Contratos comprobar que se recibio o proporciono un servicio.

Son documentos que tienen valores administrativos,

fiscales, técnicos, legales y contables en los cuales se
encuentran las afiliaciones de Seguridad Social,
Historias Laborales memorandos, contratos, ascensos entre otros.

Son documentos que tienen valores administrativos,

fiscales, técnicos, legales y contables , los cuales se
conservan por que son un requerimiento de las
entidades de control
Libros Contables

Son documentos de valor administrativo fiscal, legal y

contable los cuales se conservan por que allí se
plasman las principales decisiones que cambian el
Actas de Junta Directivas rumbo de la compañía
 Disposición Final
Una vez cumplido el tiempo en el archivo de
gestión y central se transfiere al archivo
historico en su soporte original dando
cumplimiento a la Circular 003 de 2015 de AGN

Tiempo de retención documental recomendado

son: 80 años, los primeros 2 años en el archivo
de gestión y 78 años en el archivo central de la
empresa

La ley organica 7/2012, de 27 de diciembre,

recomienda guardarla durante 10 años

Se pueden conservar hasta 90 años

El Código de Comercio dispone que los

empresarios deben conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia, documentación
y justificantes concernientes a su negocio
debidamente ordenados durante 6 años a partir
del último asiento realizado en los libros

Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo de gestión se transfiere al archivo
central, se digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo central se
transfiere al archivo historico