Condori Nélida Flores Apomayta Es aquella en la que el emisor y el receptor codifican un mensaje en forma equivalente EMISOR RECEPTOR • Para lograr que la comunicación resulte efectiva es muy importante que el emisor sepa con claridad qué es lo que quiere transmitir • Para esto, la clave es demostrar que entiende, que es una voz autorizada sobre lo que se está comunicando. • A la vez, debe transmitirlo de la mejor forma posible, con conceptos claros y precisos • Por otra parte, el mensaje formulado por el emisor no debe ser solo racional ni solo emocional, sino combinar ambas dimensiones. • Emisor. Comunica la información de forma clara. • Receptor. Persona que recibe e interpreta el mensaje. • Código. Es el conjunto de reglas y signos de los que el emisor se vale para producir su mensaje y que también debe ser conocido por el receptor para poder interpretarlo. • Canal. Es el medio físico a través del que se transmite el mensaje. • Mensaje. Lo que se comunica. El emisor y recibido e interpretado por el receptor. (Albert Mehrabian, Silent Messages)
•Lenguaje del cuerpo 55 %
•Tono de voz 38 % •Mensaje (palabras) 7 % Es muy importante , preparar de qué manera lo quiero transmitir. Tiempo Espacio Recursos personales Recursos materiales PLANEAR Y PREPARAR!!! Tener claro el objetivo + evidencias + qué hacer para alcanzar el objetivo Importancia de la comunicación efectiva • En el ámbito empresarial se ve con claridad donde puede hacer la diferencia a la hora de fomentar la productividad pero también para que los equipos y recursos humanos trabajen correctamente y en forma complementaria. • En el ámbito académico, transmitir correctamente los contenidos elaborados en una tesis, por ejemplo, también resulta relevante para que el público comprenda en qué consistió la investigación y cuáles fueron las conclusiones al respecto. • En política, lograr un mensaje claro y convincente es la clave para captar votos y lograr consenso a la hora de llevar adelante una medida. Una comunicación ineficiente puede resultar poco feliz para buena parte de los ciudadanos. • A nivel comercial, la comunicación también hace la diferencia: un mensaje bien elaborado se puede traducir en un mayor volumen de ventas. Una comunicación efectiva se puede concretar por diferentes vías o canales. Algunos ejemplos pueden ser:
• Comunicación escrita. Aquí podemos ubicar una tesis universitaria, en la que
su autor se explaya sobre una investigación previa y llega a una conclusión. • Comunicación oral. El discurso de un político puede ser un ejemplo, cuando argumenta por qué hay que votarlo en un acto público. • Gesticulación. Por medio de señas o gestos, el emisor comunica algo, por ejemplo, dónde puede estacionar el conductor de un auto y cómo hacerlo. • La comunicación efectiva es determinante en las empresas. De la correcta transmisión de un mensaje depende su productividad, así como también el buen funcionamiento del personal y de su conjunto, en todos los escalafones: • Ayuda a generar confianza entre los recursos humanos y también a conocer con claridad cuáles son las metas y objetivos a seguir para optar por el camino correcto para ello. • Es una herramienta clave a la hora de motivar al personal y hacerlo sentir parte del equipo, ayuda a generar estructuras más horizontales donde todos pueden escuchar y ser escuchados • En cualquier organización siempre dependerá de sus líderes Satisfacción laboral mejorada • La comunicación abierta entre los gerentes, subordinados y otros proveedores crea un entorno libre de problemas donde cada uno de los empleados se siente valorado. Esto ayuda a generar lealtad y confianza hacia la organización y es una de las bases de la satisfacción laboral. Mejor aprovechamiento de los recursos disponibles • La comunicación inadecuada conduce a la falta de información y al desperdicio de recursos útiles, mientras que una mejor comunicación conduce a una mejor comprensión que, a su vez mejora la productividad y el tiempo de respuesta. Buenas relaciones con compañeros de trabajo. La comunicación eficaz y abierta es muy importante • Para que cada empleado comprenda diferentes puntos de vista y sugerencias. Si cada persona muestra disposición a escuchar las opiniones de los demás y se siente libre de expresar sus propios puntos de vista, entonces es fácil mantener mejores relaciones en el lugar de trabajo. El trabajo en equipo es muy esencial para que cualquier organización tenga éxito y las buenas relaciones entre las personas que lo componen elevan el espíritu de equipo y eso lleva a un crecimiento positivo y equilibrado, tanto para los empleados como para la organización. Reducción de la confusión • La confusión no solo es una gran distracción en el trabajo, sino que también puede reducir la productividad. Además de estos problemas, la confusión también puede generar malestar y resentimiento entre los empleados o hacia la gerencia. • La toma de decisiones no efectivas. • No saber cuáles son los problemas dentro de tu propia empresa. • Tus empleados pierden la confianza de dialogar contigo. • Tus empleados no sienten que los escuchas. • Baja la motivación de tu personal. • Genera desconfianza en los empleados. • Mayor número de malentendidos. • La toma de decisiones no efectivas. • No saber cuáles son los problemas dentro de tu propia empresa. • Tus empleados pierden la confianza de dialogar contigo. • Tus empleados no sienten que los escuchas. • Baja la motivación de tu personal. • Genera desconfianza en los empleados. • Mayor número de malentendidos • ELIGE EL MEDIO ADECUADO: El medio que utilices para comunicarte influye mucho en la efectividad del mensaje. Establece varias vías de comunicación en tu empresa y asigna uno o varios propósitos para cada vía. Por ejemplo, si necesitas dar una mala noticia al equipo, intenta hacerlo en persona. Cualquier otro medio resultará impersonal y te hará lucir distanciado de la situación. • IDENTIFICA UN PROPÓSITO: No lograrás comunicar efectivamente tus ideas si no tienes claro el objetivo. Cualquier comunicación oficial debe tener un propósito y no debe desviarse del mismo. Así, no se diluye el mensaje ni se confunde a los empleados. Si tienes varios temas que comunicar, considera dividir los temas en dos mensajes (o más). • NO SUBESTIMES LA COMUNICACIÓN NO VERBAL: Ten en cuenta que TODO comunica: tus palabras, tus gestos, tu vestimenta, el lugar que elijas, tu tono de voz. Por lo tanto, selecciona con cuidado las palabras que vayas a utilizar. Fíjate igualmente en todos los otros elementos que comunican. Ponte en el lugar de tus empleados e intenta anticipar cómo ellos percibirán tu mensaje. Planifica en torno a eso. • OFRECE ELOGIOS Y CRÍTICA CONSTRUCTIVA: Es importante compartir tu impresión sobre los resultados de iniciativas y esfuerzos importantes; sean elogios o críticas. Los comentarios de los ejecutivos y gerenciales deben guiar los esfuerzos de sus empleados al logro de metas. También pueden motivarlos a dar el máximo. Si tu opinión no es positiva, ofrece alguna herramienta que ayude al empleado a mejorar. • MANTÉN LA CONSISTENCIA: Independientemente del tema que vayas a comunicar, asegúrate de que éste refleje el tono de tu cultura organizacional. Evalúa tu mensaje a la luz de los valores corporativos. Asegúrate de ser consistente con esos valores en todas las vías de comunicación que mantienes, interna y externamente: material de adiestramiento, memos, correos electrónicos, presencia en redes sociales, etc.
Emisor. Es Aquel Que Produce y Emite Un Mensaje. Puede Ser Una Persona o No. Por Ejemplo Un Hombre, Un Perro. Receptor. Es Aquel Que Recibe y Que Decodifica El Mensaje, Pero Que No Siempre Lo Resp