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U1 - Introduccion y Conocimientos Basicos de Administracion y Organizacion - Planificacion Estrategica
U1 - Introduccion y Conocimientos Basicos de Administracion y Organizacion - Planificacion Estrategica
Empresas
Unidad: Introducción y Conocimientos Básicos de Administración y Organización.
Planificación Estratégica
Gestión de oportunidades.
Efectividad
Eficacia
Organización y administración
Diseño organizacional:
Grado en el que alcanza sus
objetivos establecidos.
Tema: El proceso administrativo y la
importancia de la administración
Procesos de la administración
FASE
FASE OPERATIVA
ESTRATÉGICA
Administración
TAYLOR Tareas
científica
Enfoque clásico
Administración
FAYOL Estructura
clásica
Frederick Taylor: filosofía y principios
Planeamiento:
Sustituir criterio individual, improvisación y
actuación empírica por métodos científicos.
Cambiar improvisación por ciencia, mediante
planeamiento del método.
Frederick Taylor: filosofía y principios
Organización:
Seleccionar personal, prepararlos y entrenarlos
para que produzcan más y mejor.
4) Tolerancia al riesgo.
3) Subestimar a la competencia.
4) Exceso de optimismo.
6) Gastar demasiado.
Perfil de un emprendedor
1) Busca la pasión en lo que haga.
5) Se proyecta en el futuro.
6) Planifica siempre.
Riesgos de emprender
Riesgo 1: dinero
Si emprendes es muy posible que debas
invertir dinero, tal vez tus ahorros, tal vez tu
familia te apoye, tal vez un crédito, de donde
sea que provenga deberás invertir.
El riesgo aquí es perder la plata y más cuando
no es tuya, pero qué si no pierdes, ¿qué si tu
emprendimiento no sólo paga el dinero
invertido sino que lo multiplica?
Riesgos de emprender
Riesgo 2: tiempo
También tendrás que invertir mucho tiempo, y
esto se torna más difícil si dentro del tiempo
que inviertes tienes que hacer sacrificios, pero
por qué no pones en una balanza ese tiempo y
esos sacrificios contra la satisfacción de hacer
lo que quieres hacer y por trabajar para ti y
solo para ti.
Riesgos de emprender
Riesgo 3: fracaso
Este es el temor más grande de todos los que
se lanzan a la piscina, porque no existe alguien
que emprenda un negocio y no tenga presente
que puede fracasar, pero tengan siempre en la
mira el éxito y que de lograrlo la satisfacción
será inmensa.
¿Qué diferencia a los ganadores?
Cuando un ganador comete un error, dice:
• “YO ME EQUIVOQUE”
• Precisión
• Pro-actividad
• Puntualidad
Actitudes • Fiabilidad
• Presentación
• Autónomo
Tema: Organización y su importancia en el
desarrollo empresarial
¿Qué es la organización?
Organizar no es más que identificar y clasificar las
actividades requeridas de manera que se agrupen
para dar respuesta a los objetivos, así como
coordinar en forma horizontal y vertical la
estructura de la organización, asignando a cada
grupo un directivo con la autoridad necesaria para
supervisarlo.
Características de la organización
Producen o venden bienes y servicios
(empresa).
Dan y generan trabajo (empresa).
En la organización se da cierta cultura.
Generan, transmiten y poseen poder.
Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.
Son indicadores de la sociedad actual.
Producen y transmiten tecnología.
Son medios para crear, conservar y transmitir
conocimientos.
Características de la organización
• Con fin de lucro (empresas)
• Sin fin de lucro (ONG)
Finalidad • Con fines administrativos, representativos,
de resolución o servicios (organismos
gubernamentales)
• Formales
Estructura • Informales
• Bienes
Producción • Servicios
• Pública
Propiedad • Privada
• Mixta
Características de la organización
• Totalmente integrada
Integración • Parcialmente integrada
Toma de • Centralizada
decisiones • Descentralizada
• Organización jerárquica
Jerarquía • En red
Importancia de la organización
Tener una fuerte estructura organizativa es
fundamental para el éxito de cualquier
negocio. Las corporaciones necesitan una
jerarquía estructurada para establecer un
control interno.
La jerarquía de una compañía permite que los
empleados de diferentes niveles identifiquen
la cadena de mando y sirve como punto de
referencia para la toma de decisiones.
Una compañía sin jerarquía no puede
mantener ejecutivos, gerentes y empleados
responsables.
Tema: Gestión empresarial, finalidad; la
empresa y su entorno
Gestión empresarial
Concepto:
Es la actividad empresarial que busca a través de
personas (como directores institucionales,
gerentes, productores, consultores y expertos)
mejorar la productividad, y por ende, la
competitividad de las empresas o negocios.
Gestión empresarial
La gestión como concepto posee preliminares
básicos correspondientes a la organización, lo que
implica que este aplicado en una empresa o en un
negocio examine algunos de los objetivos
principales correspondientes a la misma. La gestión
se apoya y funciona a través de personas, por lo
general, equipos de trabajo, para poder lograr
resultados.
Funciones principales de la gestión
Planificación La primera de esas funciones es la se
planificación: utiliza para combinar los el fin
recursos con de planear nuevos
proyectos que puedan resultar redituables
Control Gestión Organización
para la empresa, en términos más específicos,
se refiere a la planificación como la
visualización global de toda la empresa y su
Dirección entorno correspondiente, realizando la toma
de decisiones concretas que pueden
determinar el camino más directo hacia los
objetivos planificados.
Funciones principales de la gestión
Planificación La segunda función que le corresponde
cumplir al concepto de gestión es la
organización: donde se agruparan todos los
recursos con los que la empresa cuenta,
Control Gestión Organización
haciendo que trabajen en conjunto, para así
obtener un mayor aprovechamiento de los
mismos y tener más posibilidades de obtener
Dirección resultados.
Funciones principales de la gestión
Planificación La dirección de la empresa en base al
concepto de gestión implica un muy elevado
nivel de comunicación por parte de los
administradores para con los empleados, y
Control Gestión Organización
esto nace a partir de tener el objetivo de crear
un ambiente adecuado de trabajo y así
aumentar la eficacia del trabajo de los
Dirección empleados, aumentando las rentabilidades de
la empresa.
Funciones principales de la gestión
Planificación El control es la función final que debe cumplir
el concepto de gestión aplicado a la
administración, ya que de este modo se podrá
cuantificar el progreso que ha demostrado el
Control Gestión Organización
personal empleado en cuanto a los objetivos
que les habían sido marcados desde un
principio.
Dirección
CORTE
deben organización.
contradecirse. -Deben elaborarse con
la participación del
personal de la
empresa.
Tipos de Objetivos
Corto Plazo
• Son los objetivos que se van a realizar en un periodo menor a
un año, también son llamados los objetivos individuales o los
objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos
que cada unidad funcional o de negocio quisiera alcanzar con su
actividad dentro de la empresa.
Enfoque de
• Resultado natural e inevitable de
las relaciones cualquier grupo.
humanas
Video: El puente
https://www.youtube.com/watch?v=LAOICItn3MM
Tema: Principios de la organización
¿Qué son los principios de la organización?
Son los elementos que
proporcionan la pauta para
establecer una organización
racional, se encuentran
íntimamente relacionados, y
son:
Principios de la organización
1) Del objetivo
2) Especialización
3) Jerarquía
4) Paridad de autoridad y responsabilidad
5) Unidad de mando
6) Difusión
7) Amplitud o tramo de control
8) De la coordinación
9) Continuidad
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
División del trabajo:
Consiste en la designación de
tareas especificas a cada una
de las partes de la organización.
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
Autoridad y responsabilidad:
La autoridad es el poder derivado de la posición
ocupada por las personas y debe ser combinada
con la inteligencia, experiencia y valor moral de la
persona.
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
Unidad de mando:
Una persona debe recibir
ordenes de sólo un único
superior. Es el principio de la
autoridad única.
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
Unidad de dirección:
Principio según el cual cada grupo de actividades
que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo
jefe y un solo plan.
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
Centralización:
Se refiere a la concentración de
autoridad en la cima jerárquica
de la organización.
Otros criterios para la identificación de
los principios de la organización
Jerarquía o cadena escala:
Debe hacer una línea de autoridad, del escalón
mas alto al escalón más bajo de la organización.
Tema: Desarrollo y comportamiento
organizacional
Desarrollo y comportamiento organizacional
Los elementos clave del comportamiento
organizacional son las personas, la estructura,
la tecnología y el ambiente. Con la debida
interacción y aprovechamiento óptimo de
estos elementos, la organización puede lograr
el éxito.
¿Qué es el comportamiento organizacional?
Es un campo de estudio que investiga el
impacto que tienen los individuos, los grupos y
las estructuras sobre el comportamiento
dentro de las organizaciones, con el propósito
de aplicar tal conocimiento al mejoramiento
de la eficacia de la organización (ROBBINS,
1999).
2) Vigilar
Significa estar alerta sobre la evolución de nuevas
tecnologías, sistematizar las fuentes de
información de la empresa, vigilar la tecnología de
los competidores. Identificar el impacto posible de
la evolución tecnológica sobre las actividades de la
empresa.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
La iniciación de 3) Evaluar
un plan tecnológico Determinar la competitividad y el potencial
consiste en aplicar las tecnológico propio, estudiar posibles estrategias
siguientes acciones o de innovación e identificar posibilidades de
pasos: alianzas tecnológicas.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
La iniciación de 4) Enriquecer
un plan tecnológico En esta etapa se trata de:
consiste en aplicar las • Diseñar estrategias de investigación y
siguientes acciones o desarrollo.
pasos: • Priorizar tecnologías emergentes, clave y
periféricas.
• Definir una estrategia de adquisición de
equipo y tecnologías externas.
• Definición de proyectos conjuntos o alianzas.
• Determinar estrategia de financiamiento a
proyectos.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
La iniciación de 5) Asimilar
un plan tecnológico • Una vez que haya repasado los pasos
consiste en aplicar las anteriores ahora procede asimilar y actuar, en
siguientes acciones o la explotación sistemática del potencial
pasos: tecnológico mediante:
• Programas de capacitación.
• Documentación de tecnologías de la empresa.
• Desarrollo de aplicaciones derivadas de
tecnologías genéricas.
• Gestión eficiente de recursos.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
La iniciación de 6) Evaluar
un plan tecnológico Por último resta proteger la tecnología de su
consiste en aplicar las empresa a través del establecimiento de una
siguientes acciones o política de propiedad intelectual que incluya:
pasos: patentes, derechos de autor, marcas, diseños
industriales y secretos.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
Según el objeto de la Producto
innovación: Un ejemplo de este tipo de innovación es
el teléfono móvil, donde si analizamos las tres
Dedicated
LeasedLines
condiciones simultáneas que debía tener un
producto para ser innovador, tenemos la siguiente
situación:
Organization
Internet
Tecnología de convencionales celulares: muy
Service
Provider diferente de la convencional, pero
suficientemente madura.
Necesidad de la sociedad: hablar en cualquier
momento, desde cualquier sitio.
Coste aceptable: equiparación progresiva a los
costes de la telefonía fija.
Uso de la tecnología en la gestión empresarial
Según el objeto de la Proceso
innovación: Instalación de nuevos procesos de producción para
mejorar la productividad o racionalizar la
Dedicated
LeasedLines
fabricación, ya sea para la fabricación de productos
nuevos o para la fabricación más eficiente de
productos existentes (como por ejemplo la nueva
Internet
técnica de litografía para fabricación de memorias
Organization
Service
Provider RAM).
Clase de innovación para el uso de la tecnología
en las empresas
Según el impacto de la
innovación:
Viene determinada por la Incremental
relación con la situación Se parte del conocimiento adquirido y de la
anterior de las necesidades de identificación de sus problemas. Se suele buscar
la sociedad. una mejor eficiencia en el uso de materiales y una
mejor calidad de acabados a precios reducidos.
Ejemplo: electrónica de consumo japonesa.
Clase de innovación para el uso de la tecnología
en las empresas
Según el impacto de la
innovación:
Viene determinada por la Radical
relación con la situación Se desarrolla a partir de resultados de
anterior de las necesidades de investigación. Su éxito comercial (condición para
la sociedad. que puedan considerarse realmente innovaciones)
depende de muchos factores pero uno es básico:
responder a necesidades insatisfechas del ser
humano en un momento histórico determinado
que son repentinamente aceptadas por la mayoría.
Clase de innovación para el uso de la tecnología
en las empresas
Según el efecto de la
innovación:
Dedicated
LeasedLines Continuistas
Buscan mejorar las prestaciones (reduciendo
costes, incrementando la funcionalidad,
respondiendo a problemas identificados
Internet
Organization
Service
Provider previamente en el proceso de fabricación, etc.)
pero sin alterar dos elementos básicos:
La funcionalidad básica de los productos se
mantiene. Ejemplo: DRAM 64Mb (frente a
RAM 4Mb).
Clase de innovación para el uso de la tecnología
en las empresas
Según el efecto de la
innovación:
Dedicated
LeasedLines Rupturitas
Suelen ser innovaciones que conducen a
productos con prestaciones inferiores, a corto
plazo. Pero presentan otras características que los
Internet
Organization
Service
Provider clientes valoran por encima de los productos
anteriores (más barato, más simple, más pequeño
o más fácil de usar). Ejemplo: PC (peores
prestaciones que el mini ordenador).
Objetivos de innovación para el uso de la tecnología
en las empresas
Paradigma es un término de
origen griego, "parádeigma“,
que significa modelo, patrón,
ejemplo.
¿Qué es paradigma?