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Para la mayoría de empresas la prioridad ahora mismo está enfocada a proteger a sus
empleados y empezar a ver qué impacto puede tener en su negocio a la vez que intentan
solucionar los efectos que el Covid-19 puede haber tenido en su cadena de suministro,
especialmente para empresas que dependen de suministros que provienen de China. El
impacto real de esta pandemia aún es imposible de prever, puesto que los expertos han
afirmado en más de una ocasión que nos encontramos en una fase inicial de la crisis, sobre
todo en Europa.
Del mismo modo, es extremadamente complicado poder analizar con certeza el impacto
completo que este evento va a tener en las empresas, países y personas puesto que tiene
implicaciones que van más allá de supuestos que pudieran haberse previsto.
Uno de los puntos que creemos que va a ser determinante para las empresas españolas es
cómo gestionan su tesorería de aquí en adelante. La afectación a la cadena de suministro
tiene un efecto directo en el flujo de caja y por este motivo las empresas deben tomar
medidas específicas al respecto para paliar sus efectos negativos. En este informe
realizamos una serie de recomendaciones a empresas para que puedan tomar acciones
concretas para minimizar los daños que pueden sufrir por problemas derivados del flujo de
caja.
Al hacer este análisis es importante tener en cuenta no sólo tu propia cadena de suministro
sino también la de tus clientes y proveedores puesto que esta puede tener efectos colaterales
en tu propio negocio. Teniendo en cuenta eventos similares del pasado como el brote de
SARS de 2003, la recesión de 2008 o el terremoto que azotó Japón en 2011, a continuación
te proponemos las siguientes medidas para optimizar el flujo de caja de tu empresa en
tiempos de crisis.
Dadas las circunstancias actuales de extrema incertidumbre, nada se debe dar por sentado.
Fuentes de financiación (incluso bancarias) que tenías disponible antes de del estallido de la
crisis pueden ya no ser viables por diversos motivos. Analiza cada uno de tus proveedores
de financiación y establece un plan de acción para confirmar que estos siguen estando
disponibles.
Es importante entender cuánto efectivo necesitará tu empresa y por cuánto tiempo. Intenta
realizar este análisis y compáralo con tus fuentes de financiación para ver si son suficiente
para superar el periodo de crisis. Explora nuevas vías de financiación si ves que con tus
proveedores actuales no llegas a cubrir tus necesidades de liquidez.
Normalmente los niveles de inventario vienen definidos por el nivel de demanda o por otros
parámetros no financieros. En el escenario actual puede que el circulante sea el indicador
que más impacto puede tener en el inventario. Tener unos niveles de efectivo óptimos para
superar la crisis pasa a ser la prioridad número uno de todos los miembros de la
organización, sean o no el CFO.
Con nuestra guía de financiación alternativa podrás aprender todo lo que debes saber acerca
de cómo conseguir financiación más allá del banco.
Evita despidos siempre que sea posible y explora opciones como la baja voluntaria sin
salario, pues puede ser una alternativa que alguno de tus empleados vea con buenos ojos a
la vez que eliminas una partida de tus costes para preservar liquidez.
Esta posición sin duda afectará negativamente la relación con tus proveedores o incluso
peor, pondrá en riesgo la solvencia de tus proveedores. Esto puede llevar a problemas de
calidad o demoras en la entrega de los productos fruto del deterioro de la relación con tus
proveedores.
También puedes valorar trabajar con tus clientes para ofrecerles unas condiciones
preferentes a aquellos que son capaces de pagar más pronto a través de herramientas como
el Dynamic Discounting. Con esta modalidad, básicamente estás pagando a tus clientes para
que te otorguen financiación a corto plazo.
Si después de analizar tu situación y elaborar el plan de crisis descubres que tus fuentes de
generación de ingresos se han visto muy impactadas, una opción que no deberías descartar
es la de explorar vías alternativas para generar ingresos.
Por ejemplo, mirar a otro mercado para vender tus productos o servicios puede ser algo que
puede canalizar parte del inventario que tienes y que no puedes vaciar en tus mercados
habituales.
Para maximizar tu circulante no sólo debes revisar tus operaciones y procesos. Debes ir
más allá y analizar todo el ecosistema de tu cadena de suministro. Todos los componentes
de tu cadena de suministro pueden tener efectos relevantes unos con otros y por ello has de
intentar minimizar los riesgos de cada uno de ellos. Un pequeño cambio en el flujo de la
cadena de suministro puede ser desastroso no solo para ti sino para todo el ecosistema.