TEORIA DE COSTO, ACUMULACION Y ADMINISTRACION DEL COSTO Y

COSTO ABC

PRESENTADO POR:

ANAIS RINCÓN PERÉZ

DOCENTE:

SANDRA MILENA CASTILLO SARAVIA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

CREAD CESAR CONTADURIA

COSTO III

VII SEMESTRE

2020
Contenido
1. TEORÍA DE COSTOS.........................................................................................................................3
2. ACUMULACIÓN DE COSTOS...........................................................................................................5
2.1 Sistema periódico de acumulación de costos.......................................................................5
2.2. Flujo de costos en un sistema periódico de acumulación....................................................5
3. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS...................................................................................6
4. SISTEMAS DE COSTOS ABC.............................................................................................................7
4.1 Principales características del Sistema de Costos ABC.............................................................7
4.2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.........................8
4.3 Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.....................................................................8
4.4 Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa.............................9
 1. TEORÍA DE COSTOS
El costo total de producción es el costo de producir un nivel dado de servicios o de
productos que se compone de:
a) Costos fijos: Son aquellos costos independientes del n° de unidades producidas. Aunque
la empresa cierre y nada produzca estos costos subsisten tales como arriendos,
contribuciones, seguros, servicios básicos, etc.
b) Costos variables: varían directamente con el número de unidades producidas.
CT=CF+CV
Del concepto de costo total se define:
a) Costo medio de producción: que es igual al cociente entre el costo total y el número de
unidades producidas.
b) Costo marginal: corresponde al incremento del costo total al producir una unidad
adicional. El costo marginal define la cantidad que estará dispuesto a producir un oferente
pues este comparará el eventual ingreso que esa unidad extra producida le reporte con el
costo de producir. Se define ingreso marginal al incremento del ingreso total debido a la
venta de una unidad adicional. En competencia perfecta el ingreso marginal equivale al
precio.

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la

situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan
a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los
vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es
independiente de las cuentas patrimoniales.

El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios,

activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de

costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.

Los costos sirve, en general, para tres propósitos:

 Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).
 Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
 Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de costos

e informes para la realización de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeación y toma de decisiones de la administración, esta información generalmente
debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de
costos.

Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los

productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.

La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la

toma de decisiones.

Las características de la contabilidad de son las siguientes:

 Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su

total.
 Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
 Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
 Sólo registra operaciones internas.
 Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
 Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de
la mercadería vendida y el de las existencias.
 Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
 Su idea implícita es la minimización de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra

los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de
que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a
través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y
correlación.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la

contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable

por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.

Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta

seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.
 2. ACUMULACIÓN DE COSTOS
Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar
las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus
niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían
producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se
debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un
momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.

2.1 Sistema periódico de acumulación de costos

Este sistema suministra información bastante limitada del costo del producto durante un
periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo para determinar
el costo de los productos terminados. Estos son realizados en el sistema de contabilidad
financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar el inventario para así
determinar el costo de los productos terminados.

Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación de costos,

ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos
terminados sólo pueden determinarse después de realizar los inventarios físicos. Debido a
esta limitación, únicamente las pequeñas empresas emplean estos sistemas de
acumulación.

2.2. Flujo de costos en un sistema periódico de acumulación

En un sistema periódico de acumulación de costos el costo de los artículos utilizados en la

producción más el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo es
igual al costo de los bienes en proceso durante el periodo. Con el fin de determinar el
costo de los artículos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se
resta del costo de los artículos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes
terminados más el inventario inicial de artículos terminados es igual al costo de los
artículos disponibles para la venta.

Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se genera
el costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales se calculan agregando
al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, generales y
administrativos.
3. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
COSTOS
  Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo
hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que
hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para
elaborar un producto o servicio en particular. Cuando había poca o nula competencia era
suficiente tener un sistema de costeo más o menos exacto para un producto o un grupo
de productos. Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros están
adelante de los productores nacionales, ya que tienen sistemas de costos más exactos y
confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias. Ante tal situación, es indispensable
contar con un sistema de información administrativo que integre todas las herramientas
para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los
administradores información oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus
decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el nombre de administración de
costos.
       El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de
información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de
administración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la
actualidad y en el futuro.

Un sistema de administración de costos debe considerar, como piedra angular en su

diseño, la estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe definir perfectamente qué
parte de la estrategia de la organización pretende costear, y qué beneficios espera
obtener en el futuro. De una manera general, podemos decir que el proceso de diseño e
implementación del SAC se fundamenta en el proceso de planeación estratégica:

                      1. Plantear una misión clara y sucinta de la empresa, esto es, la razón de ser
del área o proceso dentro de la empresa.
                      2. Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual
implica conocer cuáles son los procesos que son básicos para cumplir con la misión de la
organización, y cuáles serán los objetos que en                                 última instancia habrán
de ser costeados.
                      3. Determinar los procesos de apoyo, o sea, las áreas que habrán de brindar
soporte a los procesos clave del negocio (administración, recursos humanos, etcétera).
                      4. Definir los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las
estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos.
                      5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de
establecer cómo las estrategias y metas a largo plazo habrán de ser llevados a cabo.
        Una vez definidos los principales factores estratégicos en los que se soportará, el
sistema de administración de costos funge como sistema integrador del manejo de los
costos en una organización.

3.1 Ventajas de un sistema de administración de costos

       Entre las principales ventajas que brinda un Sistema de Administración de Costos se

pueden mencionar las siguientes:
                • Pone en evidencia los costos que no agregan valor.
                • Identifica los procesos caros o poco eficientes.
                • Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a
tiempo, de flexibilidad, de automatización,

 • Permite auditar inversiones de capital.

                • Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros
ambientes    de manufactura.
                • Mejora la actuación en la toma de decisiones.
                • Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

4. SISTEMAS DE COSTOS ABC

También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés
(Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos
más utilizados por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución
respecto de los procesos obsoletos que se venían utilizando.

4.1 Principales características del Sistema de Costos ABC.

 Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

 Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le

viene dado, le conviene o no participar en este mercado.

 El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la

generadora de costos y que los productos consumen actividades.

 Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

 4.2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.

 El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de

obra, como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de
costos ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación,
utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción.

 El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular

la asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en
función de las actividades relacionadas con los costos indirectos.

 El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su parte,
el sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.

 En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a

cabo en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los
productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las
actividades y después a los productos.

 El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas

o bien horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación
causa efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio
de asignación. 

4.3 Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.

En las próximas líneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de costos
ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el
análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en
la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en
la fase de diseño e implementación, la implementación puede hacerse dificultosa, resulta
costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica
una cierta capacidad de adaptación de la empresa.
4.4 Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa.
Lo más importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa, es conocer
la generación de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos, minimizando todos
los factores que no añadan valor.
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las actividades y
los procesos más comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades más frecuentes, se encuentran: homologar productos,
negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la producción,
expedir pedidos, facturar, cobrar, diseñar nuevos productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos más importantes dentro de una empresa son: comprar, vender,
finanzas, personal, planeación, investigación y desarrollo, etc.
De esta manera, hemos conocido los aspectos más importantes del sistema de costos
ABC.
 5. CONCLISION

La Teoría General del Costo debe tener como objetivo la interpretación de la verdadera

naturaleza de los hechos económicos vinculados con la generación de los costos, su
comportamiento, sus causas y sus efectos.

Es necesario indicar que un sistema de contabilidad de costo debe adaptarse a las

características propias de cada empresa; cada una debe diseñar su propio plan de cuentas,
formatos, asientos e informes, atendiendo a las fases del proceso, desarrollo de las
operaciones, a los costos incurridos en cada una de estas fases, a las normas y disposiones
legales aplicables a la empresa y la información que se deberá reunir y reportar.

El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y operacional

disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades, permitiendo analizar
múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. Mediante
un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a
las actividades, y luego a los objetos de costos (Productos, Clientes, etc.).

La tecnología de la información hizo posible un Costeo ABC de carácter complejo, con el

que se puede percibir la compatibilidad existente entre la estructura de la cadena de valor
y el ABC abre el camino para la Administración Basada en Actividades.

Utilizar el Costeo ABC implica un cambio radical en la administración, lo que significa que

todas las personas involucradas en una actividad, desde el Gerente General hasta los
operarios.

 
 6. BIBLIOGRAFIA

https://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html

https://es.calameo.com/books/004087837a31edd555fc2

https://wordpress14192.wordpress.com/2016/09/07/teoria-de-costos/

https://www.gestiopolis.com/teoria-de-costoshttps: