Numeral 5.2 y 7.

3 ISO 45001:2018
1. Muestra en la página web de la política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ruta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Planeación y Seguimiento -
Sistema Integrado de Gestión – Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Mencione dos compromisos de la Unidad para la Atención y reparación
integral a las víctimas con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Respuesta: Disponer los medios de comunicación para la consulta y
participación de los trabajadores y de sus representantes, en los procesos de
toma de decisiones del sistema de gestión de la SST.
Asegurar la identificación continua de los peligros, valoración de los riesgos y
determinación de estrategias de control a fin de eliminar los peligros y reducir
los riesgos. (Política del SGSST).
Numeral 6.2 y 7.3 ISO 45001:2018
3. Indique la ubicación en la página web de los objetivos específicos de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Planeación y Seguimiento -
Sistema Integrado de Gestión – Objetivos específicos de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Numeral 5.3 ISO 45001:2018
4. Nombre dos (2) roles que los colaboradores de la Unidad pueden
desempeñar en el marco de la implementación del SGSST
Respuesta: Brigadista – Miembro del COPASST
5. ¿Qué es el COPASST?
Respuesta: Es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
6. ¿Cuál es la vigencia del COPASST?
Respuesta: 2 Años.
Numeral 8.1.2. ISO 45001:2018
7. Indique la ubicación en la página web del formato matriz de
Identificación de Peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles.
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de
Gestión – Procesos de apoyo – Gestión del talento humano - Identificación de
 peligros, valoración de riesgos y determinación de controles – Formato Matriz
de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de
Controles V2
Numeral 7.3 ISO 45001:2018
8. ¿Qué es una enfermedad laboral?
Respuesta: La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. (Artículo 4 Ley 1562 de 2012).
9. ¿Qué es un accidente de trabajo?
Respuesta: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
(Artículo 3 Ley 1562 de 2012).
10. ¿Qué es un incidente de trabajo?

Respuesta: Es el suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o

podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la
gravedad), o una fatalidad. (OHSAS 18001:2007)
Nota: mientras en el accidente hay una lesión orgánica en el incidente es el “casi”
en donde no se presentó daño a la salud, es como una “ocurrencia peligrosa”

11. Dígame como se reporta un incidente de trabajo

Respuesta: Debo reportarlo mediante el formato PARE – Piense antes de actuar,
Actúe de manera segura, Reporte condiciones y actos inseguros, Evalúe su
decisión.
12. Indíqueme en la página web donde está ubicado el formato PARE,
utilizado para el reporte de incidentes de trabajo.
Ruta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de Gestión –
Procesos de apoyo – Gestión del talento humano – Planes, Programas y
protocolos – Formato reporte PARE V2.
Numeral 6.1.2
13. ¿Qué tipos de controles existen para los riesgos evaluados por la
Unidad?
Respuesta: Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, Señalización y/o
gestiones administrativas, en el trabajador uso de epp, comportamiento humano.
NOTA: el colaborador puede apoyarse en el formato matriz de identificación de
peligros y evaluación de riesgos ubicada en www.unidadvictimas.gov.co – La
Unidad – Sistema Integrado de Gestión – Procesos de apoyo – Gestión del talento
humano - Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles – Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y
Determinación de Controles V2
Numeral 7.4.1
14. Indique en qué parte de la página se encuentra la matriz de
comunicaciones del sistema integrado.
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de
Gestión – Documentos del sistema integrado de gestión – Matríz de
comunicaciones internas y externas V4

15. Mencione tres (3) medios que utiliza la unidad para realizar
comunicaciones internas y externas pertinentes para el SGSST
Respuesta:
1. Pagina Web 5. twitter 9. Correo Masivo- Malling
2. Intranet 6. Youtube 10. Comunicados de Prensa
3. Instagram 7. Radio 11. Suma
4. Facebook 8. Televisión 12. Comunicaciones escritas

13. Carteleras
14. Papel Tapiz
15. Videoconferencias

NOTA: Se puede apoyar en la matriz de comunicaciones

www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de Gestión –
Documentos del sistema integrado de gestión - Matriz Comunicaciones Internas y
Externas V4.

Numeral 4.1

16. Indique en qué parte de la página se encuentran las partes interesadas y

mencione cuáles son
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de
Gestión – Documentos del sistema integrado de gestión – identificación partes
interesadas.
Y las partes interesadas son:
Víctimas del Conflicto Armado, Entidades nacionales y territoriales, sociedad,
comunidad internacional, clientes internos
Numeral 6.1.3.
17. Indique en qué parte de la página se encuentra el normograma.
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de
Gestión – Documentos del sistema integrado de gestión – Normograma v15
Numeral 8.2
18. Indique en qué parte de la página se encuentra ubicado el Protocolo de
Emergencias de la sede San Cayetano
Respuesta: www.unidadvictimas.gov.co – La Unidad – Sistema Integrado de
Gestión – mapa de procesos – Gestión de Talento Humano – Planes, programas y
protocolos – Protocolo de emergencia Sede San Cayetano Bogotá V1.
Numeral 5.3
19. ¿Cómo aporta usted a la organización para lograr el cumplimiento de los
objetivos específicos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo?
Respuesta: Asistiendo a las socializaciones y espacios que ofrece la organización,
acatando las directrices establecidas en el SGSST, reportando posibles peligros
que puedan ocasionar accidentes o incidentes de trabajo.
Numeral 6.1.2.1
20. ¿Qué herramientas o mecanismos ha utilizado la Unidad para la
atención y reparación integral a las víctimas para identificar la calidad
de vida laboral?
Respuesta: Mediciones de clima laboral.