Secretaria General

FO-M9-P3-01- V06
1.220.10-2.12

REUNIÓN ORDINARIA DE PRESENTACION ENFERMERO Y CONCILIACION

DE ACTIVIDADES

ACTA No. 001

FECHA: 13 de Júlio de 2020

HORA DE INICIO: 7:00 am

HORA DE TERMINACIÓN: 10:00 am

LUGAR: E.S.E Hospital Santander: Oficina asignada (P.I.C Municipal).

ASISTENTES:

 Christian Tabares - Enfermero PIC Departamental, Municipio de

Caicedonia.

 Diana Barragan – Psicologa PIC Departamental, Municipio de Caicedonia.

 Valentina Bedoya – Coordinadora PIC Municipal, Municipio de Caicedonia.

 Sadier Garcia – Funcionario PIC Municipal, Municipio de Caicedonia.

 Esteban Betancur - Funcionario PIC Municipal, Municipio de Caicedonia

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de asistencia.
2. Presentación por parte de cada asistente y seguido se dará el desarrollo de
la reunión, en la que se mostraran actividades y programas a los que se
brindara dicho acompañamiento por parte del departamento.
3. Compromisos mutuos.
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4. Realización acta y firma de asistencia.

DESARROLLO:

1. Se inicia con la verificación de los participantes y presencia de quorum.

2. Siendo las 07:00am se da inicio a la visita de asistencia técnica a cargo del

Profesional de apoyo Enfermero Jefe del PIC Departamental (Christian Tabares
Giraldo), esta reunión se inicia con la presentación del Enfermero PIC quien da a
conocer los programas y actividades para los que puede participar y ayudar a
desarrollar. Seguido a dicha intervención anteriormente expresada, se le da
inicio con su respectiva presentación a la profesional en psicología
asignada por el departamento, quien da a conocer todas las acciones y
programas en los que puede asistir y ayudar al desarrollo de actividades
que puede poner en concordancia con cualquier institución municipal. Es
así que finaliza su intervención y deja claramente expresado su abierta y
positiva disposición de ayuda con las instituciones del municipio. Posterior a
esto interviene la coordinadora del PIC Municipal (Valentina Bedoya) esta inicia
interviniendo expresando y dando a conocer las actividades que tienen
planeadas dentro del proyecto interadministrativo PIC Municipal, también
presento a los integrantes que desarrollan actividades en concordancia con
ella como coordinadora, es así que seguidamente intervinieron cada uno de
los funcionarios presentes y expusieron su plan actual de trabajo que se
encuentran desarrollando dentro del municipio, mencionaron que dentro de
ese desarrollo de actividades se encuentran realizando visitas domiciliarias,
momento en el que el enfermero PIC Deptal asignado intervino y les
menciono acerca de la posibilidad de que él mismo pudiera acompañarlos a
algunas visitas que tuvieran planeadas en donde ejecuten su actividad
normalmente y a la vez el como profesional de apoyo pueda aprovechar a
la comunidad a la que se asiste y poder brindarle educación y repartir
ayudas educativas tipo folleto en temas variados (ERA-IRA, AIEPI,
Desatendidas), a lo que la coordinadora del PIC Municipal respondió que le
parecía buena idea y estaba de acuerdo en que se realizara, así que dio
indicación a todos sus funcionarios para que estuvieran en contacto con el
enfermero PIC y así pudiesen acordar las fechas de visita comunitaria.
También la coordinadora del PIC Municipal dejo claro su disposición de
apoyo al profesional de enfermería PIC, a quien le manifestó su ayuda total
para la realización de actividades. Al terminar de expresarse todos los
asistentes y ya finalizando, interviene el enfermero PIC departamental
(Cristian Tabares Giraldo) agradeciendo la disposición de colaboración por
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parte de los presentes y a la vez reitera entonces claramente que él

también estará disponible para cualquier asistencia técnica y colaboración
durante el desarrollo de alguna actividad necesaria y que coincida con las
temáticas y programas encomendados por parte del departamento.
Es así que siendo las 10:00am se finaliza la presente reunión en donde se
intercambian datos personales utilizados para contacto mutuo y así poder
comunicarnos constantemente para acordar posible realización de
actividades para apoyar.

3. COMPROMISOS:

 Queda como compromiso por parte del enfermero PIC

departamental, buscar a los funcionarios del PIC Municipal para
acordar fechas de acompañamiento en realización de visitas
domiciliarias.
 También se coincide como compromiso entre todos los participantes
estar disponibles para ayudar en el desarrollo de cualquier actividad
necesaria en especial acordar para la realización de jornada
desparasitación municipal.

4. Firma de asistencia y registro fotográfico:

Realizado por:
Anexos: Lista de asistencia.
Registro fotográfico.
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Enfermero Jefe PIC Departamental.
Cristian Rodrigo Tabares Giraldo.
Transcribió: Cristian Tabares Giraldo.
Reviso: Rosa María Caballero Montoya.