República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Nucleo Camaguan

LOS MODELOS

Facilitador: Integrantes:

Creiber Cabrera Díaz Franklin

Grupo 2

Camaguan, 27/11/2020
Los modelos.

Un modelo es una abstracción o una representación idealizada de un sistema de la vida real. El

propósito del modelo es proporcionar un medio para analizar el comportamiento del sistema
con el fin de mejorar su desempeño. O si el sistema no existe todavía, para definir la estructura
ideal de este sistema futuro indicando las relaciones funcionales entre sus elementos. La
realidad de la solución obtenida del modelo depende de la validez de él para representar el
sistema real. Entre más grande sea la discrepancia entre la salida del modelo y el mundo real,
más impreciso es el modelo para describir el comportamiento del sistema original. Una ventaja
importante de un modelo es que le permite a uno examinar el comportamiento del sistema sin
interferir la operación que se está realizando.

El construir un modelo, ayuda a colocar los aspectos complejos e inciertos de un problema de

decisión, en una estructura Iógica que es adecuada para el análisis formal. Este modelo
especifica las alternativas de la decisión y sus consecuencias anticipadas para todos los eventos
posibles que puedan ocurrir, indica los datos importantes para analizar las alternativas
conduce a conclusiones gerenciales que informan y tienen sentido. En resumen, un modelo es
un vehículo para lograr una visión bien estructurada de la realidad.

Características de modelos.

Normalmente se implementan para cambiar o mejorar algún aspecto débil o carente de la

empresa. - Es necesario utilizar distintas herramientas de ayuda para implementar un nuevo
modelo administrativo en una empresa. - Su característica principal es que son flexibles, es
decir que los puedes ajustar a cualquier empresa y cambiarle el enfoque por uno que
realmente satisfaga tu necesidad. - Muchas veces se cambia la forma en la que el personal de
la empresa desarrolla sus actividades cotidianas, ajustando labores, asignando nuevas
responsabilidades o disminuyéndolas para hacer el trabajo más eficiente y racional.

Tipos de modelos administrativos.

1) Modelo Normativo.

2) Modelo Descriptivo.

3) Modelos de Programación Lineal.

4) Modelos de líneas de espera o colas.

5) Teoría de Juegos.

6) Modelos de Simulación.

7) Modelo de Producción Masiva.

8) Modelos asociados a las escuelas de la Era de la Estabilidad.

9) Modelos de la Era de la Turbulencia.

10) Modelos Simples.

11) Modelos Complejos.

Desventajas de un modelo.

1. El modelo no representa con exactitud la situación real

2. Si no desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a las variables, podemos

caer en el error de obtener resultados imprecisos.

3. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les podemos dar toda
la credibilidad, durante que tiempo los observamos, hay muchas cosas que hay que tener en
cuenta.

4. Si no se diagnostica previamente la empresa, podría perderse esfuerzo y dinero.

5. Si no se hacen controles permanentes podrían cometerse errores posiblemente

irremediables e inconvenientes para el proceso

Ventajas.

1. Es diseñado fundamentalmente para que cumpla una meta.

2. Conjunto de roles que interactúan y que se entrelazan.

3. Mejora la Administración.

4. Aclara la organización.

5. Genera compromisos personales.

6. Ayuda a desarrollar controles efectivos.

7. Proporciona una metodología en las decisiones. No sólo explica lo que se va a hacer, sino
cómo y por qué debe hacerse.

8. Considera la posible evolución de los problemas y nos prepara sus cambios.

9. Combate la subjetividad. No da oportunidad a los “yo creo”, recurre a los hechos para
argumentar las reglas de conducta.

10. Induce al logro de objetivos, ya que establece lo que debe hacerse en el corto, mediano y
largo plazos.

11. Reconoce la existencia de individuos, grupos formales, informales y no formales.

12. Estimula el trabajo multidisciplinario o interdisciplinario o transdisciplinario, al darle a cada

profesión y puesto su lugar, dejando que la administración, se ocupe de las labores de
integración de equipos.

13. Constituye la precisión y la diferencia en la búsqueda tanto de la eficacia como de la

eficiencia.”
Aplicaciones.

Los modelos administrativos son aplicables para producir un cambio en la organización ya sea
en la parte de recursos humanos, en el producto o servicio, a través de herramientas aplicadas,
su utilidad también radica en que se puedan aplicar a más de un tipo de empresa.

El aplicar modelos administrativos a los procesos de una organización crea un ambiente de

seguridad en el entorno laboral; ya que en la actualidad se hace necesario un modelo capaz de
hacernos entender la compleja totalidad de las necesidades organizacionales y el modo más
adecuado para su satisfacción, todo esto caracterizado por las regularidades más generales
sobre las que se sustenta la administración, y es lo que vienen a hacer estos modelos,
cerciorarse de que todo esto se cumpla.

Construcción de Modelos.

La construcción de un modelo considera el isomorfismo y el homomorfismo. Los sistemas son

isomorfos cuando poseen similitud de una forma. Un sistema es isomorfo a otro cuando, por lo
menos formalmente, sus partes sean intercambiables. Los productos de un artículo, al final de
la línea de montaje, son ejemplos de sistema isomorfos, pues son perfectamente iguales entre
sí, por lo menos en su forma. Los sistemas son homomórficos (u homomorfos) cuando guardan
entre si proporciones de formas, aunque no siempre del mismo tamaño. No siempre la
construcción de modelos de sistemas extremadamente complejos permite el isomorfismo,
principalmente cuando existe la imposibilidad de verificarlos. Así, el sistema debe ser
representado por un modelo reducido y simplificado por medio del homomorfismo del sistema
original. Es el caso de maquetas o plantas de edificios, diagramas de empresas, diagramas de
flujo de rutinas y procedimientos, de modelos matemáticos de decisión, etc.

La destreza al construir modelos ciertamente requiere una percepción sensitiva y selectiva de

las situaciones administrativas. Esto a su vez depende del tipo de estructuras conceptuales de
que se disponga y con las que se puede lograr cierto orden a partir de la confusión perceptual.

Los modelos pueden desempeñar el rol de dar estructura la experiencia. No obstante, rara vez
se encuentra un modelo disponible en una forma absolutamente satisfactoria para una
situación de administración particular. Un periodo debe ser probado periódicamente con
respecto al mundo real para evaluar su fidelidad. Los datos de prueba del mundo real son
utilizados para evaluar el modelo simbólico, este proceso general de construcción de modelos
puede ser aplicado a muchos problemas: flujo de trabajo, relaciones organizacionales o
programación lineal.

Análisis del sistema.

1. Determinar el orden jerárquico de los centros decisorios de la empresa; identificar el tipo de

decisiones que emanan de los mismos, las características de esas decisiones, las condiciones
en que se desarrollan; las características de los decididotes. Las decisiones más frecuentes se
relacionan con la planificación general, la formulación de políticas, los objetivos de producción,
la delegación de autoridad, la división y coordinación del trabajo, la disponibilidad de recursos
físicos, humanos y financieros, etc.
2. Detectar los requerimientos de información de esos centros decisorios para que éstos,
apoyados en esa información sistematizada, puedan cumplir eficientemente sus objetivos.

3. Diseñar el sistema que satisfaga las necesidades mencionadas en el punto anterior,

aplicando la metodología y técnica más actualizada. Si bien esta es una actividad específica de
los especialistas en sistema, no debe desarrollarse en forma aislada, sin considerar las
opiniones e ideas de los funcionarios de línea afectados, pues su colaboración será muy valiosa
(imprescindible) desde el punto de vista de los resultados.

La actividad de diseño podrá consistir en:

a) la creación de un nuevo sistema para satisfacer las necesidades no cubiertas por el sistema
vigente (revisión de sistemas); o

b) la formulación de un nuevo sistema para cubrir necesidades que surgirán como

consecuencia de operaciones a desarrollarse en el futuro de la empresa (planificación de
procedimientos)

c) simplemente poner por escrito (utilizando los medios gráficos o tecnología informática) las
instrucciones que ratifiquen procedimientos ya en vigencia); o

d) el establecimiento de procedimientos de control respecto de sistemas vigentes (control de

registros, informes y formularios.

4. Programar la implementación. Para evitar inconvenientes en los momentos en que se

esperan resultados, será necesario que todos quienes participen operativamente en el nuevo
sistema conozcan perfectamente en qué consiste su participación. No deben tener dudas
respecto de los procedimientos a seguir y operaciones a realizar.

Para ello será necesario:

a) contar con una precisa descripción escrita (o a través de software) de los procedimientos.
Esta descripción se compendia en los llamados Manuales de Procedimientos, que servirán de
guía para quienes intervendrán en el sistema;

b) contar con personal debidamente entrenado, para lo cual deberá existir un plan de
entrenamiento en las funciones que ha de desempeñar;

c) coordinar la puesta en marcha, aplicando las técnicas de planeamiento y cronograma de

actividades.

5. Verificar, mediante pruebas piloto, el grado de exactitud del sistema diseñado respecto de
las condiciones que le dieron origen. Las pruebas piloto consisten en operar el sistema –antes
de la implementación- con un volumen reducido de la información y controlar los resultados.
En esta actividad deberán también participar los funcionarios del sector afectado.

6. Tener permanente vivencia de las operaciones y de los problemas (y también

oportunidades) diarios de la empresa; efectuar el seguimiento necesario para verificar si los
sistemas vigentes se adecuan técnica y económicamente a los requerimientos de la
organización. Con el transcurso del tiempo nuevas condiciones y nuevos factores producen
deterioros en los sistemas y obligan a una continua vigilancia y observación de distorsiones
para proceder a su corrección.

Selección de modelo.

La adopción e implementación del modelo administrativo en una empresa u organización, está

vinculado por lo general, por las suposiciones que perciba el Gerente de las personas y por las
interpretaciones que hace de las situaciones. Como los gerentes tienden a actuar según
piensan, el modelo subyacente que prevalece en la administración de una empresa determina
el ambiente de esa empresa. Los modelos no solo pueden variar de una empresa a otra;
también pueden variar dentro de los departamentos de una empresa.

Es recomendable que la decisión de adopción del Modelo no sea externo a la empresa, debe
ser un accionar proveniente de la alta gerencia para direccionar los destinos de la organización
que pretende estar vigente en el tiempo. Debe involucrar toda la organización envolviéndola
en una cultura de aprendizaje, generación de procesos propios a partir de su institucionalidad
que les permitan crecer, generar valor agregado al cliente interno(los empleados) y al cliente
externo (usuarios y compradores) y presentar una empresa que genera margen de valor
permanente, y que se renueve a partir de su aprendizaje, retroalimentación y continuo
mejoramiento, el mejoramiento continuo busca que la empresa cree respuesta adelantadas a
las situaciones del entorno.

Determinación.

Los Modelos Administrativos son Básicamente modelos que las empresas van copiando,
adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que no suelen ser rígidos.
Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

Funciones del Modelo

* Comparar

* Predecir

Importancia

En cierto modo, los modelos administrativos imitan la realidad de las empresas para buscar
soluciones de ahí la importancia de diseñarlos específicamente para los problemas cuya
complejidad impide describirlos o resolverlos con las ecuaciones matemáticas ordinarias.
Tratan de reproducir una parte de las operaciones de la organización a fin de no ver lo que
sucederá en ella con el tiempo, o de ensayar con esa parte modificando algunas variables.