ALCALDIA DE POPAYAN GEI-170

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CIRCULAR No. 20201700347923

PARA: LIDER ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CALIDAD Y COBERTURA,

OFICINA PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO, PROFESIONAL DE
TALENTO HUMANO, SALUD OCUPACIONAL, MEJORAMIENTO, EVALUACIÓN,
INFRAESTRUCTURA, PERMANENCIA, SISTEMAS DE INFORMACÍON,
PROGRAMA INCLUYETE, PAE, MODERNIZACIÓN, ENTRE OTROS.
DE: BANCO DE PROYECTOS- PLANEACIÓN EDUCATIVA

Asunto: Seguimiento a los proyectos de inversión

vigencia 2020, Plataforma SPI del DNP.

Cordial saludo,

En atención a la circular 16 emitida por la Secretaria de Planeación Municipal y

siguiendo directrices establecidas por el Departamento Nacional de Planeación y en
cumplimiento de los requerimientos enviados por la Contraloría General de la
Republica mediante resolución reglamentaria orgánica 0035 de 2020 en su:
ARTÍCULO 44. SEGUIMIENTO AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO (PND).
Para el seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo (PND) las entidades ejecutoras
del PGN remitirán a la Contraloría General de la República, la información de la
ejecución presupuestal de los proyectos de inversión de la vigencia actual, reservas
y cuentas por pagar acorde a la clasificación del PND. El reporte de la ejecución
será mensual, y para el periodo enero a noviembre, se hará dentro de los primeros
cinco (5) días del mes siguiente al del reporte. El plazo para el reporte de la citada
información correspondiente al mes de diciembre será hasta el 31 de enero del
siguiente año. La información se debe reportar a través de los sistemas de recaudo

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de información dispuestos para estos efectos por el Departamento Nacional de

Planeación - DNP. El DNP entregará a la Contraloría General de la República, la
información reportada por las entidades obligadas, en la estructura y medio
señalado por la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas, dentro
de los ocho (8) días siguientes al del vencimiento del plazo otorgado a las
mencionadas entidades para reportar la información.
ARTÍCULO 45. SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN PÚBLICA NACIONAL Y
TERRITORIAL. Para el seguimiento de la inversión pública nacional que se ejecuta
en los departamentos, los distritos, los municipios y los resguardos indígenas, las
entidades ejecutoras del PGN remitirán a la Contraloría General de la República, la
información de los proyectos de inversión, en la forma establecida por el DNP, y
concordante con la información registrada en el SIIF. Para el seguimiento de la
inversión pública territorial, los departamentos, los distritos, los municipios y los
resguardos indígenas, remitirán a la Contraloría General de la República, la
información de los proyectos de inversión, cualquiera que sea la fuente de
financiación, en la RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA ORGÁNICA RES-ORG- DE
2020 FECHA: PÁGINA NÚMERO: 18 de 19  "Por la cual se reglamenta la rendición
de información por parte de las entidades o particulares que manejen fondos o
bienes públicos, en todos sus niveles administrativos y respecto de todo tipo de
recursos públicos para el seguimiento y el control de las finanzas y contabilidad
públicas"  forma establecida por el DNP, y concordante con la información
presupuestal reportada a través del CHIP. El plazo para el reporte de la
programación regionalizada de los proyectos de inversión pública nacional será
hasta el 31 de enero de cada año; el reporte de la ejecución de los proyectos de
inversión pública nacional y territorial será mensual, y para el periodo enero a
noviembre, se hará dentro de los primeros cinco (5) días del mes siguiente al del
reporte. El plazo para el reporte de la citada información correspondiente al mes de
diciembre será hasta el 31 de enero del siguiente año.

Por lo anterior se les solicita a todos los líderes y profesionales encargados de

procesos, allegar la información detallada documentos en pdf para el cargué a la
plataforma del SPI (SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN) del

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Departamento Nacional de Planeación, como son: contratos de prestación de

servicios, invitaciones públicas o cualquier tipo de documento contractual, informes
de interventoría, seguimiento y/o pagos parciales, material fotográfico, listado de
asistencia, rpds, cdps, entre otros. Esta información es requerida desde el 25 día
de cada mes para poder realizar el cargue, el funcionario responsable del
proceso que no allegue esta información se verá abocado a las respectivas
sanciones disciplinarias consagradas en la Ley 1952 de 2019, esta información
se debe enviar vía correo electrónico a proyectos.sem@popayan.gov.co. Hasta
el día 25 de noviembre se solicita allegar la información correspondiente de
los meses de enero a diciembre de este año.
De igual manera se les solicita informar si se han realizado cualquier tipo de
traslados internos, ajustes y/o disminuciones presupuestales, dado que se deben
realizar los ajustes a los proyectos de inversión de esta vigencia, en caso que no
brinden esta información en el momento de realizar el cargue a la plataforma SPI,
se presentaran inconvenientes de tipo presupuestal y no se podrá terminar con el
proceso tal y como lo exigen los entes de control.

JULIETH NATALY BASTIDAS ROSERO

Secretaria de Educación

Proyecto: CARMEN INÉS SARRIA ESPINOSA

Revisó: GLORIA INÉS MURCIA TORRES
Anexo: N/A
Copia: N/A
Archivado en según TRD: Proyectos de Inversión Registrados en el Banco de Proyectos Municipal.

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