REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO DEL OESTE MARISCAL SUCRE
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA “CLAUDIO FELICIANO”
PNF: ADMINISTRACIÓN
UC: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
(TALLER I)

PROFESORA: YALITZIA POTICHE TRIUNFADORA:YOHANA

CARDENAS
1).-DEFINICION DE ORGNIZACION Y SISTEMAS:

Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas de información, el analista de

sistemas necesita comprender las organizaciones en que trabaja, como sistemas
conformados por la interacción de tres fuerzas principales: los niveles de
administración, el diseño de la organización y la cultura organizacional.

Relacionando subsistemas

Las organizaciones son: sistemas grandes compuestos de subsistemas

interrelacionados. Los subsistemas son relacionados por tres amplios niveles de
administradores que toman decisiones (operación, administración media y
administración estratégica) y que cortan horizontalmente a través del sistema
organizacional.
Las culturas y subculturas organizacionales influencian la manera en que se
interrelaciona la gente en los subsistemas.

Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados

para lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros
recursos que emplean.
Las organizaciones están compuestas de sistemas más pequeños
interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.) que sirven a
funciones especializadas. Las funciones típicas incluyen: contabilidad, ventas,
producción, procesamiento de datos y administración.
Funciones especializadas (sistemas más pequeños) son eventualmente
integrados a través de diversos mecanismos para formar un todo organizacional
efectivo.
 Sistemas y subsistemas en la organización

El significado de la conceptualización de organizaciones como sistemas complejos

estriba en que los principios de sistemas permiten adentrarse en la manera en la
que trabajan las organizaciones.
Es de primordial importancia comprender la organización como un todo para
definir de manera adecuada los requerimientos de información y para
diseñar sistemas de información adecuados.

Todos los sistemas están compuestos de subsistemas (que incluyen sistemas de

información). Por tanto, cuando se estudia una organización también se examina
como están involucrados los sistemas más pequeños y la forma en que funcionan.

2).-ORIGEN Y LA CREACION DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS:

La creación de las unidades de organización y sistemas se vinculan, por una

parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y
hacer más eficientes cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la
aparición del Estado México y de la era moderna y por otra parte, al
establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en
1965.

3).-EN SU EVOLUCION ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS SE DIVIDE EN DOS

FASES, INDIQUE CUALES FUERON Y DE QUE TRATAN CAA UNA DE ELLAS.

Esta primera fase abarca el período de 1917 a 1964, que se inicia con la creación
de los departamentos administrativos y termina con la instalación de las unidades
de Organización y Sistemas en toda la administración. Este período se caracteriza
por la confusión y el parcialismo, porque se ligó la función de Organización y
Sistemas a las funciones de contabilidad y auditoría con funciones de
mejoramiento administrativo, ya que éstas se encargan de racionalizar el
aprovechamiento de los recursos.

La segunda fase es, a partir de 1965 en donde se dedican a modernizar la

administración e introducen las técnicas administrativas experimentadas en el
sector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de la
estructura como el funcionamiento.

4).-En que año se legalizan las unidades de organización y sistemas.

Las unidades de O y S se legalizan en 1971 por medio de varios acuerdos:

5).-CUANTOS ACUERDOS EXISTEN EN LAS UNIDADES DE ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS.

 Acuerdo por lo que se establecen las bases para la promoción y

coordinación de las reformas administrativas.
 Acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada departamento
deben procurar dar la atención que requiere el programa de reforma
administrativa de su dependencia.
 Acuerdo por medio del cual se da a conocer que corresponde a la
presidencia llevar a cabo visitas periódicas de evaluación en materia de
reforma administrativa y los diagnósticos necesarios.

6).-NOMBRE 3 PERFILES QUE DEBE POSEER TODO ANALISTA DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMA

Para que un analista de O y S ejerza satisfactoriamente su función, determinados

requisitos se vuelven indispensables, estos son:

 Poseer conocimientos especializados sobre procedimientos, métodos,

técnicas e instrumentos administrativos.

 Poseer capacidad de análisis y síntesis en proporciones superiores a las

que normalmente se exige como media de los administradores.
  Ser creativo, hábil y auto confiable.

7).-NOMBRE 4 CONDICIONES PARTICULARES DEL ANALISTA DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.

ANALIZADOR. Es importante esta condición cuando se trata de recopilación de

 

datos; saber cuáles son los que debe anotar para su posterior análisis.

ORIENTADOR. El trabajo de O y S es racional; exige una secuencia lógica por lo

 

que consecuentemente el analista debe ordenar tosa su actividad, con el objetivo

de obtener resultados positivos.

PERCEPTIVO. Habilidad para saber si todos los datos recogidos son útiles y

cuales debe obtener.

BUEN OYENTE. Debe saber oír, más que saber interrogar. A la primera pregunta,
debe seguir las respuestas del entrevistado y no interrumpirlo en su relato.