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CASO 02
COSMETICOS DEL PERU S.A., ha decidido producir un nuevo producto revolucionario
para el mercado de consumidores. Los problemas de planeación y control de las
diversas fases del programa (promoción de ventas, adiestramiento de vendedores,
fijación de precios, envase, publicidad y manufactura) son evidentes para la
administración de empresa, y quieren que el usuario le guíe en esa difícil situación
utilizando Ms Project para hallar el tiempo de finalización del trabajo. La primera
empresa que produzca, distribuya y venda ese tipo de producto obtendrá grandes
utilidades y también tendrá el mérito de haber lanzado al mercado un producto tan
revolucionario. A continuación se da una lista de las actividades con los tiempos
esperados, en términos de semanas.

Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones:

 El proyecto comienza el primer día lunes hábil del mes de Enero-2006
 El horario de trabajo es de: Lunes a Sábado
 Jornada: 8 horas/Horas x semana: 48 y 24 días al mes.
 Primer día de la semana: Lunes / Hora de entrada: 8am / Hora salida: 5pm

Lun-Vie: de 08:00 a.m. - 01:00 p.m. y 02:00 p.m. - 05:00 p.m.

Sáb: de 08:00 a.m. – 01:00 p.m.

1. Crear calendario base para el proyecto, llamado “working”

2. La duración se puede indicar en semanas, cambiar en
herramientas/opciones/programación
3. Luego, ingrese las tareas con sus respectivas subtareas, duración en semanas y
aplique las sangrías a las tareas y al título del proyecto respectivamente.

N Nombre de Duraci
° Tarea ón
1 Proyecto de Nuevo Producto
2 inicio 0s
3 Estudios previos
4 Estudio de requerimiento de equipo 0.5s
5 Escoger el proveedor del equipo 0.5s
6 Investigación preliminar
7 Determinar los procedimientos de manufactura 2s
8 Determinar los procedimientos de control de calidad 2s
9 Determinar los procedimientos óptimos de compra y de 2s
inventario
1 Producto piloto
0
1 Equipo recibido e instalado en fabrica 4s
1
1 Personal disponible para la primera corrida de producción 0s
2
1 Fijación de precios del producto 1s
3
1 Tiempo para la producción de material de publicidad y su recibo 4s
4
 1 Recibo de envases y suministros de empaque 0.5s
5
1 Financiamiento de inventarios para el nuevo 2s
6 producto
1 Primera corrida de Producción 4s
7
1 Ventas
8
1 Conferencias de ventas 0.5s
9
2 Adiestramiento de ventas 1s
0
2 Fin 0s
1

4. LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGÚN EL DIAGRAMA

SIGUIENTE (VER PAGINA SIGUIENTE)
3
 4

5. AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS COSTOS DE

ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE:

N Nombre de recurso Tipo Etiqueta Tasa

° de estándar
material
1 Dirección Traba $5,000.00/ms
jo
2 Jefe de proyectos Traba $3,000.00/ms
jo
3 Ingeniero de procesos Traba $3,500.00/ms
jo
4 Ingenieros de productos Traba $3,000.00/ms
jo
5 Ingeniero de fabricación Traba $2,500.00/ms
jo
6 Mercadotecnia Traba $2,500.00/ms
jo
7 Ventas Traba $3,000.00/ms
jo
8 Mano de obra Traba $50.00/h
jo
9 Equipo Traba $25.00/h
jo
 Nombre de tarea Recur
so
Estudio de requerimiento de equipo Dirección
Escoger el proveedor del equipo Dirección, Jefe de proyectos
Determinar los procedimientos de Ingeniero de procesos
manufactura
Determinar los procedimientos de control Jefe de proyectos, Ingenieros de
de calidad productos
Determinar los procedimientos óptimos Dirección, Jefe de proyectos
de
compra y de inventario
Equipo recibido e instalado en fabrica Ingeniero de fabricación
Personal disponible para la primera
corrida
de producción
Fijación de precios del producto Ingenieros de productos
Tiempo para la producción de material de Mercadotecnia
publicidad y su recibo
Recibo de envases y suministros de Mercadotecnia
empaque
Financiamiento de inventarios para el Jefe de proyectos
nuevo producto
Primera corrida de Producción Ingeniero de procesos, Mano de obra,
Equipo
Conferencia de ventas Mercadotecnia, Ventas
Adiestramiento de ventas Mercadotecnia, Ventas

Se pide:

1) La duración del Proyecto (utilizando el calendario WORKING)

14 semanas
2) Encontrar las Tareas Criticas
 Inicio
 Estudio de requerimiento de equipo
 Escoger el proveedor del equipo
 Fijación de precios del producto
 Tiempo para la producción de material de publicidad y su recibo
 Recibo de envases y suministros de empaque
 Financiamiento de inventarios para el nuevo producto
 Primera corrida de Producción
 Conferencias de ventas
 Adiestramiento de ventas
 Fin
3) ¿Cuál es la fecha final del proyecto?
15/04/2006
4) ¿A cuánto asciende el Costo del proyecto? Con los recursos y costos asignadas
a las tareas.
 $37,900.00

5) Si se ordena pagar al Jefe del Proyecto a partir del 15/02/2006 $ 3900.00 / mes
¿En cuánto incrementa el costo del Proyecto?
Incrementa 1.19%
6) Si la Dirección pide que se le aumente solo en la tarea “Estudio de
requerimiento del equipo” un 20% mas es decir no $ 5000/ms sino $
6000/ms.
¿A cuánto asciende el costo del proyecto?
$39,100. Considerando con el pago de la pregunta “5”
7) Se le asigna a la dirección una tasa de horas extras de $ 50.00/h en la tarea
“Estudio de requerimiento del equipo”, y este recurso trabaja 2 horas
extras diarias.
¿A cuánto asciende el costo del proyecto?
$41,800. Considerando con el pago de la pregunta “5”