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FGP - AIF1 - Equipo1 Parte de Luz Corregida
FGP - AIF1 - Equipo1 Parte de Luz Corregida
CURSO
BLOQUE:
FC-TUTOIEM08A1T
PROFESOR:
INTEGRANTES: CÓDIGO:
Alayo Carla
Cuello Capcha Luz Estefanía del Pilar
Mantilla la Torre Lisceet Yeraldin 1521280
Maryori
LIMA, PERÚ
2020-II
FGP_2020 II
Índice
Resumen…………………………………………………………………….……………… 3
1. Acta de constitución del proyecto………………………………………………………………. 4
2. Plan de Integración del proyecto…………………………………………………………………9
3. Gestión del Alcance………………………………………………………………………………9
3.1. EDT………………………………………………………………………………………...10
3.2. Diccionario de EDT………………………………………………………………………...13
3.3. Matriz de trazabilidad………………………………………………………………………14
4. Gestión del cronograma…………………………………………………………………………31
5. Gestión de los Interesados / Stakeholders……………………………………………………....32
5.1. Nomenclatura o Leyenda de la Matriz de Interesados……………………………………..33
6. Gestión de Recursos y comunicaciones……………………………………………………...…35
7. Gestión de riesgos
8. Conclusiones
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FGP_2020 II
RESUMEN
Actualmente la SUNEDU dio lugar a que los títulos otorgados por Institutos Técnicos y
Tecnológicos sean acreditados como de tercer nivel, por lo tanto, se ve la oportunidad de crear o
fortalecer nuevas Instituciones para tener una mejor oferta académica y a su vez brindar la
oportunidad a muchos jóvenes para accedan a la educación superior dando un espacio para que sus
perfiles sean más competitivos en el ámbito laboral.
El actual documento presenta los grupos de procesos de Inicio y Planificación del proyecto
¨Creación de un Instituto Tecnológico Superior¨, realizado en base a las buenas prácticas del
Project Management Institute PMI.
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FGP_2020 II
PROJECT CHARTER
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FGP_2020 II
Hitos
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Patrocinador
Equipo de proyecto
Cliente objetivo
Comunidades cercanas a la parroquia Alangasí
Comunidad de la Parroquia Alangasí
Usuarios actuales de las instalaciones
Arrendatario
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FGP_2020 II
Solución de Conflictos
Aprobación
Fecha
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Todos los procesos realizados para la realización del proyecto se deben realizar
en base a los formatos establecidos junto con el Sponsor del proyecto.
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FGP_2020 II
1.1 Diagnóstico
1.1.1 Análisis Financiero
1.1.1.1
Inversión requerida
1.1.1.2
Gastos pre operativos calculados
1.1.1.3
Índices de viabilidad de proyecto calculados
1.1.2
Plan de Marketing
1.1.2.1
Estudio de Mercado
1.1.2.1.1
Estudio de Pertinencia de carreras
1.1.2.1.1.1
Encuestas realizadas en el mercado objetivo
1.1.2.1.1.2
Demanda insatisfecha identificada
1.1.2.1.1.3
Carreras establecidas para el mercado objetivo
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FGP_2020 II
1.1.2.1.2.1
Objetivos empresariales definidos
1.1.2.1.2.2
Perfil de potenciales estudiantes identificados
1.1.2.1.2.3
Perfil establecido de principales competidores
1.1.2.1.2.4
Estrategias ATL y BTL definidas
1.1.2.1.3
Publicidad
1.1.2.1.3.1
Flyers y brochure elaborado
1.1.2.1.3.2
Página web realizada
1.1.2.1.3.3
Página de Facebook publicada
1.2.1
Plan de carrera definido
1.2.1.1
Perfil de carrera definido
1.2.1.2
Análisis Financiero por carrera definido
1.2.1.3
Mallas curriculares desarrolladas
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FGP_2020 II
CONSTRUCCIÓN
Instituto Tecnológico
Superior
Geología
Canteras Identificadas y
evaluadas para Materiales de
Construcción P á g i n a 12 | 45
Riesgo Sísmico
FGP_2020 II
Diccionario de la EDT
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FGP_2020 II
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FGP_2020 II
siguiente:
1. Análisis de riesgo sísmico.
2. Determinación de probabilidad de ocurrencia y magnitud
de sismo y aceleración probable para diferentes períodos de
retorno.
3. Determinación de la aceleración de gravedad de diseño de
cada una de las obras del Proyecto.
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FGP_2020 II
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FGP_2020 II
5.1
Metrados,
Análisis de 1. Elaboración de metrados conforme a los diseños y planos preparados
Precios de cada una de las obras que conforma la alternativa seleccionada.
Unitarios y
Presupuesto
5.3
Evaluación
de
Evaluación y Comparación Técnica y Económica de la Alternativa Seleccionada de la
Alternativa
C.H. Latinoamericana con una Central Térmica a gas natural de Camisea, de ciclo simple y
Seleccionad
ciclo combinado, con la finalidad de establecer la viabilidad económica del Proyecto
a y Central
Hidroeléctrico Latinoamericano.
Térmica de
Ciclo
Combinado
5.4 Términos
de
Elaboración de los términos de referencia para el Estudio de Factibilidad de la C.H.
Referencia
LATINOAMERICANA, considerando la necesidad de estudios de investigación más
del Estudio
detallados, sobre todo para el diseño de las obras subterráneas.
de
Factibilidad
Código 1.1.1.1
Nombre Inversión Requerida
del
Paquete
de
trabajo
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FGP_2020 II
g
publicida y
Código 1.1.1.2
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FGP_2020 II
Actividades
Tiempo estimado (días) Costo estimado (dólares)
para
realizar
Análisis de costos 3000 soles
7 dias
de inscripciones y
registros
Capacitación 5000 soles
7 dias
de personal
administrativo y
docente
Tiempo y 8000 soles
costo 14 Dias
total
Criterios
de
Aceptación
Responsable Gerente Financiero
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FGP_2020 II
Código 1.1.1.3
Nombre Índices de Viabilidad de Proyecto calculados
del
Paquete
de
trabajo
Descripció Calcular los índices de rendimiento: TIR (Tasa
n Interna de
Retorno), VAN (Valor Actual Neto)
Entradas 1.1.1.1 Inversión Requerida
Requerida
s
Código 1.1.2.1.1.1
Nombr d Encuestas realizadas en el mercado objetivo
e e
Paquet l
e d
trabajo e
Descripción Realizar las encuestas en los sectores de interés del
negocio, los mismos que son, Centro, Sur de Quito,
Alangasí, Guangopolo, San Rafael, Sangolquí,
Conocoto, Amaguaña, Tumbaco, Machachi.
Entradas
Requeridas
Salidas Respaldo de encuestas
Requeridas Videos de focus group
Actividades Tiempo estimado (días) Costo estimado (dólares)
para
realizar
Realizar Encuestas 5 $1850
Realizar Focu 2 $1600
s
Group
Tiempo y 7 $3450
costo
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FGP_2020 II
total
Criterios de Las encuestas deben tener un margen de error del 5% La
Aceptació población a la que se debe estudiar es de
n aproximadamente 120.221 personas.
Se debe tener un mínimo de 384 encuestas
Código 1.1.2.1.1.2
Nombre Demanda insatisfecha identificada
del
Paquete
de trabajo
Descripción En base al estudio de mercado realizado, determinar
la
demanda insatisfecha existente en el mercado de
interés
Entradas Encuestas realizadas en el mercado objetivo
(1.1.2.1.1)
Requeridas
Salidas Demanda insatisfecha identificada
Requeridas
Actividades Tiempo estimado (días) Costo estimado (dólares)
para
realizar
Determinar 2 $850
la
demanda
insatisfec
ha
Tiempo y 2 $850
costo
total
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FGP_2020 II
Criterios
de
Aceptación
Responsable Empresa encuestadora / Directora Administrativa
Código 1.1.2.1.1.3
Nombre Carreras establecidas para el mercado objetivo
del
Paquete
de
trabajo
Descripció En base al estudio de mercado se
n realiza la determinación de las carreras aptas
para el mercado
establecido.
Entradas Encuestas realizadas en el mercado objetivo
Requerida (1.1.2.1.1) Demanda Insatisfecha identificada
s (1.1.2.1.1.2)
Perfil de clientes potenciales identificados
(1.1.2.1.2.2)
Salidas Lista de carreras establecidas para el mercado
Requerida objetivo
s
Actividad Tiempo estimado Costo estimado
es para (días) (dólares)
realizar
Identificar 2 $1000
las
carreras
idóneas
para el
mercado
objetivo
Tiempo y 2 $1000
costo
total
Criterios La lista de carreras debe estar respaldadas con el
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FGP_2020 II
de estudio de mercado
Aceptación
Responsable Empresa encuestadora / Directora Administrativa
Código 1.1.2.1.1.2
Nombr d Proyección de estudiantes del Instituto realizada
e e
Paquet l
e d
trabajo e
Descripción Realizar la proyección de estudiantes que ingresan al
Instituto en los próximos 5 años
Entradas Demanda Insatisfecha Identificada (1.1.2.1.1.2) Carreras
Requerida establecidas para el mercado
s objetivo
(1.1.2.1.1.3)
Salidas Proyección de estudiantes del Instituto
Requeridas
Actividades Tiempo estimado (días) Costo estimado (dólares)
para
realizar
Realizar l 4 $200
proyecció a
n
estudiante d
s e
Instituto
d
e
l
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FGP_2020 II
Tiempo y 4 $200
costo
total
Criterios d
e
Aceptación
Responsable Gerente Financiero
Código 1.1.2.1.2.1
Nombre Objetivos empresariales definidos
del
Paquete
de trabajo
Descripción Determinar los objetivos, internos, externos de dirección
y rendimiento de la empresa.
Entradas Encuestas realizadas e e mercado objetiv
n l o
Requeridas (1.1.2.1.1.1
)
Salidas Lista de objetivos empresariales definidos
Requeridas
Actividades Tiempo estimado (días) Costo estimado (dólares)
para
realizar
Identificar 3 $200
los
objetivos
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FGP_2020 II
internos
de la organización
Identificar 2 $200
los objetivos
Externos
de la organización
Identificar 3 $200
los
objetivos
de dirección de la
empresa
Identificar 2 $200
los
objetivos
de rendimiento de
la
organización
Tiempo y 10 $800
costo
total
Criterios Se debe presentar un informe de cada reunión en donde
fueron establecidos los objetivos, el informe debe estar
de Aceptación firmado por todos los accionistas y directivos de la
institución
Código 1.1.2.1.2.2
Nombre d Perfil de potenciales estudiantes identificados
Paquet e
l
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FGP_2020 II
d
e
e
trabajo
Descripción Identificar los perfiles de los clientes para el Instituto
Tecnológico Superior
Entradas Encuestas realizadas en el mercado
Requerida objetivo (1.1.2.1.1.1)
s Demanda insatisfecha (1.1.2.1.1.2)
para
realizar
Reunir información 2 $100
y crear los perfiles
con los directivos y
accionistas del
Instituto
Lista de 1 $100
potenciales
estudiantes del
Instituto
Entrevista a 1 $100
s
potenciale
s
estudiantes
Tiempo y 3 $300
costo
total
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FGP_2020 II
Código 1.1.2.1.2.3
Nombre Perfil establecido de principales competidores
del
Paquete
de trabajo
Descripción Realizar un estudio de mercado en el cual se visualice el
perfil de los principales competidores del Instituto, en
cuanto a sector y carreras que serán ofrecidas por el
mismo.
para
realizar
Información 2
de
precios, productos $450
ofertados,
promociones,
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FGP_2020 II
marketing
digital, formas de
cobro a
estudiantes
Información 2 $200
de
experiencia
de
usuario
de
Institutos
competidore
s
Información 1 $350
de
ofertas de empleo,
sueldos,
organigramas
Tiempo y 5 $1000
costo
total
Criterios Se debe presentar informe de datos recaudados y
respaldo de entrevistas
de
Aceptación
Responsable Directora de Marketing / Directora Administrativa
Código 1.1.2.1.2.4
Nombre Estrategias ATL y BTL definidas
del
Paquete
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FGP_2020 II
de trabajo
Descripción Realizar las estrategias ATL y BTL para el Instituto
Tecnológico Superior
Entradas Carreras establecidas para el mercado
Requerida objetivo (1.1.2.1.1.3)
s Perfil de potenciales estudiantes identificados (1.1.2.1.2.2)
Nombre y logo del Instituto Tecnológico aprobado (1.2.4) Acta
de aprobación del Instituto Tecnológico (1.2.5)
de mercado
realizado
Tiempo y costo 5 $200
total
Criterios
de
Aceptación
Responsable Directora de Marketing / Directora Administrativa
Código 1.1.2.1.3.1
Nombre d Flyers y brochure elaborados
Paquet e
e l
trabajo d
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FGP_2020 II
e
Descripción Se realizan los flyers y brochure para la entrega a los
potenciales clientes.
Entradas Carreras establecidas para el mercado
Requerida objetivo (1.1.2.1.1.3)
s Nombre y logo del Instituto Tecnológico aprobado (1.2.4)
Acta de aprobación del Instituto Tecnológico (1.2.5)
para
realizar
Definir l 4
informació a
n
imágenes e
publicar
a
Contrata e 4 $ 80
r l
proveed d
or e
publicidad
Tiempo y 8 $ 80
costo
total
Criterios d Las imágenes de los flyers y brochure no deben estar
e
Aceptació pixeladas.
n Los volantes deben contener la información de los
servicios ofrecidos y contactos.
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FGP_2020 II
Código 1.1.2.1.3.2
Nombr d Página web elaborada
e e
Paquet l
e d
trabajo e
Descripción Crear la página web de la institución, en donde se
encuentre toda la información del instituto, las carreras
ofertadas, las mallas académicas, profesores y
directores de carreras, contactos, mapa de ubicación.
para
realizar
Definir información 4
de contenido e
imágenes para ser
publicadas
Contrato de 6 $120
dominio
Tiempo y 10
costo
total
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FGP_2020 II
Código 1.1.2.1.3.3
Nombre Página de Facebook elaborada
del
Paquete
de trabajo
Descripción Crear la página de Facebook de la institución, debido a
que esta es un puente de comunicación entre el cliente y
la empresa
Entradas Carreras establecidas para el mercado
Requerida objetivo (1.1.2.1.1.3)
s Nombre y logo del Instituto Tecnológico aprobado (1.2.4)
Acta de aprobación del Instituto Tecnológico (1.2.5)
Contrato firmado personal docente (1.3.1.2.1)
Contrato firmado personal administrativo (1.3.1.1.1)
para
realizar
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FGP_2020 II
Definir información 4
de contenido e
imágenes para ser
publicadas
Pautaje 1 $60
en
facebook
Tiempo y 5 $60
costo
total
Criterios
de
Aceptación
Responsable Desarrollador web
Código 1.2.1.1
Nombre Perfil de Carrera Realizado
del
Paquete
de trabajo
Descripción Realizar el perfil de cada carrera a ser ofertada en el
Instituto
Entradas Carreras establecidas para el mercado
Requerida objetivo (1.1.2.1.1.3)
s Perfil de potenciales estudiantes
identificados (1.1.2.1.2.2)
Encuestas realizadas en el mercado
objetivo (1.1.2.1.1.1)
Demanda insatisfecha (1.1.2.1.1.2)
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FGP_2020 II
para
realizar
Objetivos 5 $1500
generales y
específicos
de
cada carrera
Pre- requisitos que 10 $2000
deben cumplir los
estudiantes
para
ingresar al Instituto
Perfil de egreso de 5 $1000
estudiantes
Resultados 5 $1000
y
aprendizaje
por carrera
Análisis de 5 $500
créditos
para graduación
Tiempo y 30 $6000
costo
total
Criterios Los perfiles de carrera definidos deben basarse en el
Aceptación
Responsable Directora Académica
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FGP_2020 II
Código 1.2.1.2
Nombre Análisis Financiero por carrera realizado
del
Paquete
de
trabajo
Descripció Realizar un análisis financiero con todos los gastos
n corrientes y la inversión necesaria para que la
carrera
funcione a lo largo del tiempo.
Entradas Inversión Requerida (1.1.1.1)
Requerida Carreras establecidas para el mercado
s objetivo (1.1.2.1.1.3)
Perfil de potenciales estudiantes
identificados (1.1.2.1.2.2)
Encuestas realizadas en el mercado
objetivo
(1.1.2.1.1.1)
corrientes
por
carrera
Gastos 5 $500
de
inversión
por
carrera
Tiempo 10 $1000
y
costo
total
Criterios El estudio financiero por carrera debe basarse en el
Aceptación
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FGP_2020 II
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FGP_2020 II
Se tomará en
Recomendar una alternativa Aprobación del Cumplir con el En base a la
Solicitado por cuenta los métodos Cumplir con lo requerido
R003 técnica y económicamente 19-03-2007 CESEL Alta AC Plan de Satisfacer al cliente alcance del 1.2.3 Presupuesto propuesta
EGEL de selección de por el cliente
atractiva (VAN>0; TIR>11%) Proyecto proyecto económica
proyectos
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FGP_2020 II
P á g i n a 39 | 45
FGP_2020 II
La gestión de interesados ayuda a identificar a las personas y grupos que de alguna manera tienen
influencia directa o indirecta en el proyecto.
Se debe analizar las expectativas y requerimientos de cada interesado para mediante estrategias
lograr una participación eficaz en la gestión del proyecto.
Registro de interesados
P á g i n a 40 | 45
FGP_2020 II
P á g i n a 41 | 45
FGP_2020 II
Matriz de interesados:
P á g i n a 42 | 45
FGP_2020 II
P á g i n a 43 | 45
FGP_2020 II
a la s para los
parroquia jóvenes
Alangasí
Extern Usuarios No x x x x x
o actuales interrumpir
de las sus actuales
instalacio actividades
nes ocacionados
por cruces en
actividades
del instituto
Extern Arrendat Mantener las x x x
o ario instalaciones
bajo el
contrato de
arrendamient
o estipulado
Extern Proveedo Cerrar x x x
o res contratos
establecidos
P á g i n a 44 | 45
FGP_2020 II
P á g i n a 45 | 45