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ALTAMENTE EFECTIVAS
@fL
A NTECEDENTES
ESPECIFICOS
Identificar los siete hábitos que practican las personas altamente efectivas.
@fL
O BJETIVO
Desarrollar la capacidad para elegir los estímulos favorables que presenta el medio
ambiente para responder en forma proactiva y responsable ante las diferentes
situaciones que se presentan en la vida cotidiana.
Propiciar en los participantes la reflexión acerca del sentido que hasta hoy tiene la
vida y facilitar la creación de una visión a corto y largo plazo que les permita crear
un compromiso consigo mismos y con quienes comparten la vida.
Dar a conocer a los participantes un método que les permita establecer prioridades
que se constituyan en un medio para asegurar que se camina hacia una meta
definida.
Desarrollar el sentido de abundancia y conocer las leyes que orientan el éxito
mutuo, con la práctica de la filosofía de Ganar-Ganar.
Practicar el comprender primero y después ser comprendido como una forma de
interacción que desencadena en relaciones humanas armoniosas, que generan un
clima de comunicación y confianza.
Practicar el trabajo en equipo como un hábito que propicia una actitud de apertura
y valoración de la diversidad, en la que se producen más y mejores ideas, creando
una atmósfera sinérgica que estimula la participación del grupo.
Proponer y promover un enfoque positivo, que permita a los integrantes del grupo
visualizar oportunidades de mejora aún en las situaciones adversas que se
presentan en la vida cotidiana. L@f
¿ POR QUÉ LA PRÁCTICA DE LOS HÁBITOS?
Porque una organización y/o institución que los promueve entre sus colaboradores presenta
las siguientes características:
Selecciona proactivamente su rumbo estratégico.
La misión de una organización y/o institución está integrada en la mente y los
corazones de las personas que forman parte de ella.
Los colaboradores están facultados para prevenir y/o corregir los problemas en su
origen.
Las actividades y los comportamientos del tipo ganar/ganar está sustentados por
sistemas alineados con la misión organizacional.
Se propicia el intercambio de información y la cooperación interpersonal e
interdepartamental.
Se hacen inversiones para renovar la empresa y/o institución en cuatro dimensiones
fundamentales:
Dimensión física. Se invierte en personas, instalaciones y tecnología.
Dimensión espiritual. Se reafirma constantemente el compromiso con
los valores y principios que rigen la empresa y/o institución.
Dimensión intelectual. Continuamente se invierte en capacitación y
desarrollo personal y profesional.
Dimensión social. Se hacen depósitos frecuentes en la cuenta de
banco emocional de todos los protagonistas clave de la empresa y/o
institución: colaboradores, clientes, educadores, miembros de la
comunidad, etc.
@fL
P ANORAMA GENERAL DE LOS HABITOS
Frank Outlaw
@fL
E L CACH DE LA PERSONA
Resultados Tangibles.
S. Covey
c ARACTER Y COMPETENCIA
B ien c om ún e quida d
P iens e en g ana r/ g anar H ábit o del be nef icio m u tu o
P roc ur e prim e ro
H ábit o de la c om unic ac ión R esp et o co nv iv en cia
c om pr end ery d es pué s
s er c om pr endid o ef ec t iv a
La e xc e le n c ia d ep e nd e d el e q u ilib rio y la
sa tisfa c c ió n d e la s n e c e sid a d e s d e to d o s lo s
g ru p o s d e in te ré s re le va n te s p ara la o rg a n izac ió n
(la s p e rs o n a s q u e tra b a jan e n e lla , lo s c lie n te s ,
p ro ve e d o re s y la s o c ie d a d e n g e n e ra l.
H á b it o s
DIAMANTE DE LA EXCELENCIA
PERSONALIDAD
CARACTER
PARADIGMA
Pa ra Ste p h e n R. C o ve y, lo s p arad ig m a s s o n lo s
m o d o s e n q u e las p e rso n a s ve n e l m u n d o , e n e l
s e n tid o de p e rc e p c i ó n , c o m p re n s i ó n o
in te rp re ta c ió n . O tro m o d o d e e n te n d e r lo s
p a ra d ig m a s e s la id e a d e q u e so n te o rías ,
e xp lic a c io n e s, m o d e lo s o s u p u e sto s q u e so n
ú tile s p a ra e xp lic a r la re a lid a d . L o s p arad ig m a s n o
s e ría n s in o m ap as de n u e s tra s m e n te s y
c o razo n e s q u e d a n o rig e n a n u e stra s a c titu d e s y
c o n d u c ta s y, e n ú ltim a in s ta n c ia , a re su lta d o s .
MODELO DE CAMBIO
VER
LOGRAR HACER
Prin c ip io s Q u e le d a n s u s te n to a l h á b ito .
Pa ra d ig m a s Q u e s o n p a ra le lo s a lo s p rin c ip io s .
Pro c e so s R u tin a s re la c io n a d a s c o n
a c tivid a d e s m e n ta le s o fís ic a s .
P r in c ip io s
L e y e s n a t u ra le s
U n iv e rs a le s .
P ro d u c e n re s u lt a d o s p re d e c ib le s .
E xt e rn o s a n o s o t ro s m is m o s .
O p e r an c o n o s in n u e s t ro e n t e n d im ie n t o y
a c e p t ac ió n .
A u t o - e vid e n t e s y no s c a p a c it an c uand o so n
c o m p re n d id o s .
Va l o r e s
C re e n c ias o id e a le s a u t o - e le g id o s .
In t e rn o s , s u b je t ivo s , b a sa d o s en c óm o
ve m o s e l m u n d o .
In f lu e n c ia d o s p o r la e d u c ac ió n , la s o c ie d a d y
la re f le xió n p e rs o n a l.
12
La e f e c t iv id a d es el e q u ilib rio q ue e xis t e e n tr e la
P ro d u c c ió n y la C a p ac id a d d e P ro d u c c ió n .
P r o d u c c ió n
R e s u lt a d o s d e s e a d o s p ro d u c id o s .
(L o s h u e v o s d e o ro o P ).
C a p a c id a d d e p r o d u c c ió n .
M a n t e n e r, p r e s e rv a r y m e jo ra r lo s re c u rs o s q ue
p ro d u c e n lo s re s u lt a d o s d e s e a d o s .
( G a llin a o C P ).
M e n c io n a p o r lo m e n o s t re s r e s u lt a d o s d e lo s q u e
e re s re s p o n s ab le e n t u t ra b a jo .
V ICTORIAS PÚBLICAS
CUENTA BANCARIA
CUENTA BANCARIA EMOCIONAL
EMOCIONAL
SEIS DEPOSITOS PRINCIPALES:
COMPRENDER AL INDIVIDUO
PRESENTAR ATENCION A LAS
PEQUEÑAS COSAS
MANTENER LOS COMPROMISOS
ACLARAR LAS EXPECTATIVAS
DEMOSTRAR INTEGRIDAD
PERSONAL
LAS LEYES DEL AMOR Y LAS
LEYES DE LA VIDA
@fL
L A CUENTA DE BANCO EMOCIONAL
La cuenta de banco emocional es una metáfora que
representa la cantidad de confianza que existe en una
relación. Sugiere que cada interacción con otro ser
humano, puede clasificarse como un depósito o un retiro.
@fL
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
PROACTIVIDAD
DESCRIPCION: Faculta al ser humano
para responder con base en sus principios
y valores.
RESULTADO: Libertad.
AFIRMACION: “Somos arquitectos de
nuestro propio destino”.
@fL
E SCUCHANDO NUESTRO LENGUAJE
Examinemos nuestras
LENGUAJE PROACTIVO alternativas
Puedo optar por un
enfoque distinto
Controlo mis
sentimientos
Puedo elaborar una
exposición efectiva
Elegiré una respuesta
adecuada
Elijo
Prefiero
Pase lo que pase
@fL
E SCUCHANDO NUESTRO LENGUAJE
LENGUAJE REACTIVO
No puedo hacer nada
Yo soy así
Me vuelve loco
No le permitirán
Tengo que hacer eso
No puedo
Debo
Sí
@fL
M ODELO PROACTIVO
LIBERTAD
ESTIMULO INTERIOR DE RESPUESTA
ELEGIR
Autoconciencia Voluntad
independiente
Imaginación Conciencia
Moral
Fuente: Stephen R.
Covey. Los Siete
Hábitos de la Gente
Altamente Efectiva @fL
F OCO PROACTIVO
La energía positiva amplía el círculo de influencia.
CIRCULO
DE
INFLUENCIA
CIRCULO
CIRCULO
DE
DE
INFLUENCIA
INFLUENCIA
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
P RINCIPIOS
Familia Dinero
Cónyuge Trabajo
Iglesia Placer
Enemigos Amigos
P r im e ra C re a ci ó n S e g u n d a C re a ci ó n
E l p e n s a m i e n to y e l su e ñ o P a s a r a l t e rre n o d e l o s h e ch o s
q u e i n c lu y e lo s re su l ta d o s d e l s u e ñ o , “a te rriz a je ”. (d i b u j o s ,
d es e ad os . e sq u e m a s , p la n e s d e a c c ió n ,
p la n o s … ).
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
PARADIGMA DE LA ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
M ATRIZ DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
IMPORTANTE
Crisis Prevención, actividades
Problemas apremiantes de CP
Proyectos cuyas fechas Construir relaciones
vencen Reconocer nuevas
oportunidades
I II Planificación, recreación
III IV
NO IMPORTANTE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Interrupciones, algunas Trivialidades, ajetreo
Llamadas Inútil
Correo, algunos informes Algunas cartas
Cuestiones inmediata, Algunas llamadas
acuciantes Telefónicas
Actividades populares Pérdidas de tiempo
Actividades agradables
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hábitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
R ESULTADOS DEL CUADRANTE
Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV
porque, urgentes o no, no son importantes. También reducen el cuadrante
I, pasando más tiempo en el cuadrante II. El cuadrante II es el corazón de
la administración personal efectiva. Trata de las cosas que no son
urgentes, pero sí importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar
un enunciado de la misión personal, la planificación de largo alcance, la
ejercitación, el mantenimiento preventivo, la preparación, todas esas cosas
que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son
urgentes.
I II
II Resultados
Visión, perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Poca crisis
II
I
III Resultados
Concentración en los plazos cortos IV
Administración de crisis
Carácter de camaleón, atento a la
reputación
Considera que las metas y planes no valen
la pena
Se siente impotente, excluido del control
Relaciones muy frágiles o rotas
Así es como viven las personas que administran su vida sobre la base de
la crisis.
II
I Resultados
Estrés IV
Agotamiento
Administración de crisis
Siempre apagando incendios
III
I II
III Resultados IV
Total irresponsabilidad
Despido de los empleados
Dependiendo de otros o gobernado
por apremios básicos
@fL
¿ A QUÉ DEDICO MI TIEMPO?
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
sugerencia e
importancia. Estime el
% de tiempo que dedicó
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
DIMENSIONES GANAR-GANAR
C A R A C TE R
R E LA C IO N E S
A C U ER D O S
SIS TE M A S Y P R O C E S O S
CARÁCTER EN EL SERVICIO PUBLICO
L a s p e rs o n a s in te g ra s s o n
c o n g ru e n te s c o n lo q u e
p ie n s a n d ic e n y h a c e n .
L as p e rso n a s e xp re sa n s u s
id e a s y s e n tim ie n to s c o n
fo rta le za y s e n sib ilid a d to m an d o
e n c u e n ta la s d ife re n c ia s
in d ivid u a le s .
L a s p e rs o n a s c o n s id e ra n y
e s tá n s e g u ra s d e q u e “ e l
s o l s a le p ara to d o s ”
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIÓN HUMANA
GANAR - PERDER
CARACTERÍSTICAS
ES MUY COMÚN PARA LA
MAYORÍA DE LA GENTE.
Las personas con mentalidad de ES EL ENFOQUE
Ganar – Perder, se preocupan por sí AUTORITARIO.
mismas siempre. Quieren ganar y
quieren que los demás pierdan. USA POSICIÓN, PODER,
Logran el éxito a costa o exclusión
del éxito de otros. Se guían por la CREDENCIALES, POSESIONES
comparación, la competencia, la O PERSONALIDAD PARA
posición y el poder. OBTENER “GANAR”.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIÓN HUMANA
PERDER - GANAR
CARACTERÍSTICAS
NO ENTIENDEN ESTÁNDARES,
NI DEMANDAS, NI
EXPECTATIVAS DE LOS
Las personas que eligen perder y DEMÁS.
dejar que otros ganen, muestran alta
consideración por los demás, pero ES RÁPIDA PARA COMPLACER
falta de valor para expresar o actuar Y RECONCILIAR.
sobre sus sentimientos y creencias.
Se intimidan fácilmente y buscan
fuerza en la aceptación y la OCULTA MUCHOS
popularidad. SENTIMIENTOS.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIÓN HUMANA
PERDER - PERDER
CARACTERÍSTICAS
ES LA VIVA IMAGEN DE UNA
PERSONA SUMAMENTE
DEPENDIENTE.
Las personas que actúan en este
paradigma PERDER – PERDER, no ES LO MISMO QUE NO GANAR,
tienen valor ni consideración. PORQUE NADIE SE BENEFICIA.
Envidian y critican a los demás.
Subestiman a los demás y a sí
mismos. ES UN RESULTADO A LARGO
PLAZO DE GANAR – PERDER,
PERDER – GANAR O GANAR.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIÓN HUMANA
GANAR
CARACTERÍSTICAS
ES CENTRADA EN SÍ MISMA.
PIENSA “YO PRIMERO”.
Las personas que tienen un
paradigma de GANAR, piensa sólo EN REALIDAD NO LE IMPORTA
en lograr lo que quiere, aunque no SI LA OTRA PERSONA PIERDE
necesariamente quiere que los O GANA.
demás pierdan; están centrados
personalmente en ganar. Piensan
independientemente, en situaciones TIENE MENTALIDAD DE
independientes, sin sensibilidad o ESCASEZ
conciencia hacia los demás.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIÓN HUMANA
GANAR – GANAR O NO HAY TRATO
CARACTERÍSTICAS
PERMITE QUE CADA PARTE
PUEDA DECIR NO.
GANAR – GANAR o no hay trato es ES LO MAS REALISTA AL
la forma más elevada de GANAR - PRINCIPIO DE UNA RELACION
GANAR. La gente que adopta este O UN TRATO DE NEGOCIOS.
paradigma, busca primero GANAR –
GANAR. Si no se puede encontrar
una solución aceptable acuerdan ES LA FORMA MAS ELEVADA
estar de acuerdo en que hay DE GANAR.
desacuerdo.
@fL
RUTA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES
GANAR-GANAR
Te n c la ro lo s o b je tivo s, la s m e ta s y lo s
re s u lta d o s .
D e te rm in a la ru ta c rític a a se g u ir, in c lu ye
fe c h a s.
Id e n tific a lo s e stá n d a re s y lo s m é to d o s q u e
e m p le ara s p a ra m e d ir lo s a va n c e s y a lc an c e s.
CONSIDERACION
ALTA
ALTA
PIERDO GANO
GANAS GANAS
PIERDO GANO
BAJA
BAJA
PIERDES PIERDES
BAJO
BAJO ALTO
ALTO
CORAJE
CORAJE @fL
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
LENGUAJE
CONDUCTAS EN EL PROCESO DE COMUNICACION
N o h ac es e l m en os e sfuer zo
D esc on oc ie ndo
po r es cuc ha r
S im ulan do que
A par entas q ue es cu ch as
es cu ch am os
D ar re m edio, c on se jo s y
A co ns ejar
s oluc ione s a los p rob lem as
S te p h e n R . C o v e y
P RINCIPIOS CLAVE
1. Mantener o
incrementar
la auto-
estima.
2. Escuchar y
responder con
empatía.
3. Pedir ideas y
(u) ofrecer
sugerencias.
@fL
N IVELES DE COMUNICACIÓN I
SINERGICO
(GANAR / GANAR)
BAJAALTA
CONFIANZA
RESPETUOSO
(TRANSACCION)
DEFENSIVO
(GANO / PIERDES O PIERDO / GANAS)
BAJA ALTA
COOPERACION
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hábitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
CONCEPTO DE SINERGIA
L a s in e rg ia e s la in te g ra c ió n d e e le m e n to s q u e d a
c o m o re su ltad o alg o m á s g ra n d e q u e la sim p le
su m a d e é s to s, e s d e c ir, c u a n d o d o s o m á s
e le m e n to s se u n e n sin é rg ic a m e n te c re a n u n
re s u l ta d o q ue a p ro ve c h a y m a xim iza la s
c u a lid a d e s d e c a d a u n o d e lo s e le m e n to s.
PERCEPCION
EL PROCESO DE SINERGIA
SUM AR
P R O P IC IA R L A
A LT E R N AT I VA S
ÁR EA DE S IN E R G IA
O P O R T U N ID A D R E S U L TA D O
E X P R E S IÓ N D E H Á B IT O S
C O NSE NSUAD O
R E L A C I O N E S IN T E R D E P E N D I E N T E S C R E AT IV A S
La sin e rg ia e s la a c c ió n d e d o s o m á s c a u sa s c u yo e fe c to e s su p e rio r a la su m a
d e lo s e fe c to s in d iv id u a le s.
79
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
después ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
AFILAR LA SIERRA
DESCRIPCION: La importancia de utilizar
el talento para mantenerse en un estado
de constante renovación en los aspectos:
físico, mental y espiritual.
RESULTADO: Estar siempre listos.
REFLEXION: La efectividad humana
encuentra su verdadera esencia cuando
se establece el equilibrio entre las
diferentes dimensiones del ser.
@fL
C ENTRO VITAL
SEGURIDAD
PODER
FISICA
Ejercicio, nutrición,
control del estrés EMOCIONAL / SOCIAL
Leer, visualizar,
planificar, escribir
MENTAL
Leer, visualizar,
planificar, escribir
ESPIRITUAL
Clasificación de los valores,
compromiso con los valores,
Estudios y meditación
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hábitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
P RINCIPIOS
Familia Dinero
Cónyuge Trabajo
Iglesia Placer
Enemigos Amigos
. VISIBLES Y OCULTOS
PRESTIGIO
DE LA
OCULTOS INSTITUCION
@fL