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MUNICIPIO DE BUCARAMANGA - AGREGADOS
ESTADO DE RESULTADOS
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2019 - 2018
(Cifras en miles de pesos colombianos)
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Variación Variación Particip.
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4 INGRESOS 957.797.752 850.663.038 107.134.714 12,59% 100,00%
41 Ingresos fiscales Nota 20 437.529.306 374.638.509 62.890.797 16,79% 45,68%
450.316.628 382.770.745 67.545.883 17,65% 47,02%
4105 Impuestos
4110 Contribuciones, tasas e ingresos no tributarios 69.068.710 50.074.418 18.994.292 37,93% 7,21%
4195 Devoluciones y descuentos (db) (81.856.032) (58.206.654) (23.649.379) 40,63% -8,55%
43 Venta de servicios Nota 21 801.428 1.252.328 (450.901) -36,00% 0,08%
4305 Servicios Educativos 789.573 1.176.791 (387.218) -32,90% 0,08%
4312 Servicios de Salud 23.855 75.538 (51.683) -68,42% 0,00%
4395 Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de Servicios (12.000)
44 Transferencias y Subvenciones Nota 22 453.743.268 396.302.062 57.441.206 14,49% 47,37%
4408 Sistema general de participaciones 298.991.304 266.789.988 32.201.316 12,07% 31,22%
4413 Sistema General de Regalías 279.149 343.785 (64.637) -18,80% 0,03%
4421 Sistema general de seguridad social en salud 112.872.584 74.733.779 38.138.805 51,03% 11,78%
4428 Otras transferencias 41.600.232 54.434.511 (12.834.279) -23,58% 4,34%
48 Otros ingresos Nota 23 65.723.751 78.470.139 (12.746.388) -16,24% 6,86%
4802 Financieros 18.181.838 16.188.558 1.993.279 12,31% 1,90%
4806 Ajuste por diferencia en cambio 7 (7) -100,00% 0,00%
4808 Ingresos diversos 10.056.380 32.244.120 (22.187.740) -68,81% 1,05%
4811 Ganancias por la Aplicación del Método de Participación Patri 37.485.533 30.037.453 7.448.080 24,80% 3,91%
EXCEDENTE (DÉFICIT) DEL EJERCICIO Nota 30 42.098.820 56.486.040 (14.387.220) -25,47% 4,40%
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PROCESO: GESTIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS No. Consecutivo COCI 36
Subproceso: Contabilidad SERIE/Subserie:COMUNICACIONES /
Código Subproceso 3300 Comunicaciones Internas
Código Serie-Subserie (TRD) 3300-73
Alcaldía do
Bucaramanga 3300-73,07
CERTIFICAN
Que los hechos, transacciones y operaciones han sido realizados y reconocidos por el
Municipio de Bucaramanga durante el periodo contable 2019.
Que los hechos económicos han sido revelados conforme a lo establecido en el Régimen
de Contabilidad Pública.
Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de
orden, han sido revelados en los Estados Contables Básicos hasta el 31 de diciembre de
2019, por el Municipio de Bucaramanga.
Se firma en Bucaramanga, a los doce (12) días del mes de febrero de 2020.
Atent- ente,
De conformidad con la Constitución Política, específicamente los artículos 286, 287 y 311,
el Municipio es la entidad fundamental de la división político — administrativa del Estado,
que tiene a su cargo las funciones que le señala el artículo 6° de la Ley 1551 de 2012 y las
demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan; cuenta con autonomía política,
fiscal y administrativa, dentro de los límites que le señale la Constitución y la Ley.
El Municipio de Bucaramanga como entidad territorial, está dirigido por el Alcalde Municipal
quien es el jefe de gobierno y suprema autoridad administrativa municipal, representante
legal, judicial y extrajudicial del Municipio, elegido por voto popular en cumplimiento del
mandato consagrado en el artículo 314 de la Carta Política; ejerce la coordinación y control
general de la actividad de las dependencias del nivel central y las entidades
descentralizadas, al tenor de la Constitución Política, la ley y los acuerdos municipales.
Desempeña las funciones consagradas en los artículos 315 de la Constitución Política y 91
de la Ley 136 de 1994 y demás normas que las modifiquen o sustituyan en aras de cumplir
los fines esenciales del Estado.
Finalmente son las instituciones educativas quienes tienen como misión el desarrollo del
sector de educación para atender las necesidades de la población de la ciudad de
Bucaramanga para lo cual el municipio y la nación aportan unos recursos financieros, en
cumplimiento de la constitución política y de las normas que rigen la materia.
Alcaldía de
Bucaramanga
FUNCIÓN SOCIAL O COMETIDO ESTATAL.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
I\
2 \;
Alcaldía de
Bucaramanga
y profesionales de tal forma que pueda garantizar cada uno de los servicios requeridos por
la comunidad. La estructura organizacional es la siguiente:
ORGANIGRAMA
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DESPACHO ALCALDE
1 1 INVISBU 1-
—1 SECRETARIA DE PLANEACIÓN OFICINA ASUNTOS
INTERNACIONALES INDERBU
SECRETARÍA DE HACIENDA
RAU
DEPARTAMENTO
H SECRTARIA ADMNISTRATIVA
ADMINISTRATIVO DE LA 1 IMCT
-4 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEFENSORÍA DEL ESPACIO
1 1MEBU
SECRETARÍA DEL INTERIOR PÚBLICO (DADEP)
CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL 1-
SECRETARÍA DE INF RAESTRUCTUR UNIDAD TÉCNICA DE 1 1 DIRECCIÓN DE TRÁNSITO 1-
SERVICIOS PÚBUCOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 1 IvAETROLINEA
1 BOMBER05
1 ACUEDUCTO METROPOLITANO 1—
4- Resolución 355 de 2007. Adoptó el Plan General de Contabilidad Pública que está
integrado por el marco conceptual, la estructura y descripciones de las clases.
4,- Resolución 533 del 08 de octubre de 2015, por la cual se incorpora, en el Régimen
de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno y se
dictan otras disposiciones.
3
Alcaldía de
Bucaramanga
1[- Resolución 620 de 2015, por la cual se incorpora en el marco normativo para
entidades de gobierno, el Catálogo General de Cuentas sujetas a la Resolución 533
de 2015 y sus modificaciones.
Al, Resolución 107 del 30 de marzo de 2017, por la cual se regula el tratamiento
contable que las entidades territoriales deben aplicar para dar cumplimiento al
saneamiento contable establecido en el artículo 355 de la Ley 1819 de 2016 y se
modifican los Catálogos Generales de Cuentas vigentes para los años 2017 y 2018.
-4- Resolución 484 de 2017, por la cual se modifican el anexo de la Resolución 533 de
2015 en lo relacionado con las Normas para el Reconocimiento, Medición,
Revelación y Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para
Entidades de Gobierno y el artículo 42 de la Resolución 533 de 2015, y se dictan
otras disposiciones.
4
Alcaldía de
Bucaramanga
Generación oportuna de información contable
Concepto de materialidad
Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando debido
a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las
circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las
evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información contable pública.
El activo corriente comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser
convertidos en efectivo, o que por su naturaleza puede realizarse o consumirse, en un
período no superior a un año, contado a partir de la fecha del Estado de Situación
Financiera. El pasivo corriente agrupa las obligaciones derivadas de las actividades de la
Entidad, exigibles en un período no mayor de un año, contado a partir de la fecha del Estado
de Situación Financiera.
El activo no corriente está constituido por los bienes y derechos de relativa permanencia
que se adquieren con el fin de utilizarlos, consumirlos o explotarlos y no con la intención de
comercializarlos. El pasivo no corriente corresponde a las obligaciones derivadas de las
actividades de la Entidad exigibles en un período mayor a un año, contado a partir de la
fecha del Estado de Situación Financiera.
Cuentas por pagar: En pasivo corriente se revelan las obligaciones derivadas de las
actividades del Municipio exigibles en un período no mayor a un año, contado a partir de la
fecha del Estado de Situación Financiera, conformadas por las órdenes de pago pendientes
de giro en la tesorería y las cuotas programadas para pago en un plazo no mayor de un
año de otras obligaciones del ente municipal. Las demás obligaciones se clasifican como
no corrientes.
6
Alcaldía de
Bucaramanga
Obligaciones laborales y de seguridad social integral: Se clasifica como porción
corriente el monto de las obligaciones contraídas por el Municipio, exigibles en un período
no mayor a un año como son las nóminas por pagar y demás prestaciones sociales.
También se clasifica como corriente las provisiones para prestaciones sociales en los
estados contables intermedios; en cuanto al saldo de provisión para pensiones, se clasifica
como corriente el valor proyectado en el presupuesto de gastos de la nómina de
pensionados, y la diferencia como no corriente; igual procedimiento se aplica para la
clasificación de las obligaciones por cuotas partes pensionales.
Las entidades agregadas al municipio aplican el Manual de Políticas Contables bajo NICSP
que fue adoptado por el Municipio en diciembre de 2017 y sus registros y operaciones
contables se efectúan de acuerdo a lo establecidos en el marco normativo para entidades
de gobierno regulado por la Contaduría General de la Nación. Algunas de las políticas del
manual son las siguientes:
Inversiones de liquidez
El control es la facultad que tiene la entidad municipal de definir u orientar las políticas
financieras y operativas de otra entidad, dada su participación patrimonial superior al
cincuenta por ciento (50%), en forma directa o indirecta, excluyendo las acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto, con el fin de garantizar el desarrollo de
funciones del cometido estatal, o para obtener beneficios de las actividades de la misma.
Este método implica que la inversión se incremente o disminuya para reconocer la porción
que le corresponde al inversor en los resultados del periodo y en los cambios en el
patrimonio de la Entidad controlada, después de la fecha de adquisición de la inversión
patrimonial.
Alcaldía de
Bucaramanga
Las variaciones patrimoniales originadas en los resultados del ejercicio de la controlada
aumentarán o disminuirán el valor de la inversión y se reconocerán como ingresos o gastos
en el resultado del periodo, respectivamente. Si la Entidad controlada tiene en circulación
acciones preferentes clasificadas como patrimonio, el inversor computará su participación
en resultados, tras haber ajustado los dividendos de tales acciones, con independencia de
que los dividendos en cuestión hayan sido acordados o no. Las variaciones originadas en
las partidas patrimoniales distintas de los resultados, que no se originen en variaciones de
capital o en reclasificaciones de partidas patrimoniales, aumentarán o disminuirán el valor
de la inversión y se reconocerán en el patrimonio.
Se entenderán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por el Municipio de
Bucaramanga en desarrollo de sus actividades, de los cuales se espere a futuro la entrada
de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u
otro instrumento. En consecuencia, incluye:
Las cuentas por cobrar serán objeto de estimaciones de deterioro cuando exista evidencia
objetiva del incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de
sus condiciones crediticias. Para el efecto, por lo menos al final del periodo contable, se
verificará si existen indicios de deterioro. El deterioro corresponderá al exceso del valor
en libros de la cuenta por cobrar con respecto al valor presente de sus flujos de efectivo
futuros estimados de la misma (excluyendo las pérdidas crediticias futuras en las que
no se haya incurrido). Para el efecto, se utilizará, como factor de descuento la tasa de
interés de mercado aplicada a instrumentos similares. En el caso de los impuestos por
cobrar, se tomará como factor de descuento la tasa de los TES con plazos similares. El
Alcaldía de
Bucaramanga
deterioro se reconocerá de forma separada, como un menor valor de la cuenta por
cobrar, afectando el gasto del periodo.
Si en una medición posterior, las pérdidas por deterioro disminuyen debido a eventos
objetivamente relacionados con su origen, se disminuirá el valor del deterioro acumulado
y se afectará el resultado del periodo. En todo caso, las disminuciones del deterioro no
superarán las pérdidas por deterioro previamente reconocidas.
Esta política aplica para las siguientes clases de Propiedades, planta y equipo, Terrenos,
Construcciones en curso, Bienes muebles en bodega, Propiedades, planta y equipo no
explotados, Edificaciones, plantas, ductos y túneles, Redes, líneas y cables, Maquinaria y
equipo, Equipo médico científico, Muebles, enseres y equipo de oficina, Equipos de
computación y comunicación, Equipos de transporte, tracción y elevación, Equipos de
comedor, cocina, despensa y hotelería.
Los bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al valor de mercado del
arrendamiento.
La Entidad evaluará el control que tiene sobre los bienes, independiente de la titularidad
jurídica que se tenga sobre los mismos, si:
a) Activos asignados.
Los elementos que cumplan con los anteriores requisitos también deberán tener en cuenta
las directrices que emita la Contaduría General de la Nación para el
reconocimiento de activos de menor cuantía o en su defecto cumplir con los siguientes
criterios de materialidad:
Las adiciones y mejoras efectuadas a una Propiedad, planta y equipo propia o ajena se
reconocerán como mayor valor de esta y, en consecuencia, afectarán el cálculo futuro
de la depreciación. Las adiciones y mejoras son erogaciones en que incurre el Municipio
de Bucaramanga para aumentar la vida útil del activo, ampliar su capacidad productiva y
eficiencia operativa, mejorando sus servicios, o reduciendo significativamente los costos.
En los mantenimientos de bienes inmuebles, el contrato inicial debe indicar con claridad
si hace referencia a un gasto de mantenimiento o en su defecto, corresponde a un mayor
valor del activo. Este informe debe ser suministrado por la Secretaría de Infraestructura.
Los elementos de Propiedad, planta y equipo inicialmente deben ser reconocidos al costo,
el cual deberá incluir todas las erogaciones necesarias para poner el activo en condiciones
de uso.
12
Alcaldía de
Bucaramanga
La depreciación de la Propiedad, planta y equipo se realiza por línea recta; los terrenos y la
maquinaria y equipo en montaje y las propiedades, planta y equipo en tránsito no serán
objeto de depreciación. Los bienes inmuebles actualmente se contabilizan de forma manual
y con base en la información reportada por el Departamento Administrativo de Espacio
Público-DADEP, hasta tanto se diseñe una interfaz entre el módulo de activos fijos de
bienes inmuebles y el sistema de información financiero (SFI), para que afecte
automáticamente la contabilidad en cuanto al reconocimiento de los activos y cualquier otra
novedad sobre los mismos.
Esta política aplica para las siguientes clases de activos: Red de carretera, Plazas públicas,
Parques recreacionales, Otros bienes de uso público en servicio.
Se reconocerán como Bienes de uso público, los activos destinados para el uso, goce y
disfrute de la colectividad y que, por lo tanto, están al servicio de ésta en forma permanente,
con las limitaciones que establece el ordenamiento jurídico y la autoridad que regula su
utilización. Los Bienes de uso público se caracterizan porque son inalienables,
imprescriptibles e inembargables.
Los terrenos sobre los que se construyan los bienes de uso público, se reconocerán por
separado.
El mejoramiento y rehabilitación de un bien de uso público se reconocerá como mayor
valor de este, y, en consecuencia, afectará el cálculo futuro de la depreciación. El
mejoramiento y rehabilitación son erogaciones en las que se incurre para aumentar la vida
útil del activo, ampliar su eficiencia operativa, mejorar la calidad de los servicios, o reducir
significativamente los costos.
13
Alcaldía de
Bucaramanga
necesarias para operar de la forma prevista por la administración de la Entidad; el cargo
por depreciación se reconocerá como gasto en el resultado del periodo. Los terrenos no
serán objeto de depreciación.
Activos intangibles
Para efectos contables las licencias y software son consideradas activos intangibles
siempre y cuando puedan individualizarse, es decir, cuando sean susceptibles de ser
separados o escindidos de la entidad y vendidos, cedidos, dados en operación, arrendados
o intercambiados; o cuando surgen de derechos legales, con independencia de que esos
derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones.
Los activos intangibles se reconocerán cuando su costo exceda más de 3 salarios mínimos
y cuando tenga como mínimo características tales como esperar obtener beneficios
económicos futuros, se pueda medir su costo con fiabilidad, se prevea su utilización por
más de un periodo contable, pueda ser separado y el activo no sea resultado de un
desembolso incurrido en la fase de investigación. Su medición será al costo, menos la
amortización acumulada y el deterioro de valor.
Amortización de activos
La vida útil de los activos intangibles estará dada por el menor periodo entre el tiempo en
que se obtendrían los beneficios económicos o el potencial de servicio esperado y el plazo
establecido conforme a los términos contractuales, siempre y cuando el activo intangible se
encuentre asociado a un derecho contractual o legal.
La vida útil de un activo intangible asociado a un derecho contractual o legal fijado por un
plazo limitado que pueda renovarse, incluirá el periodo de renovación cuando exista
evidencia que respalde que la renovación no tiene un costo significativo.
Alcaldía de
Bucaramanga
Si el costo de la renovación es significativo en comparación con los beneficios económicos
futuros o el potencial de servicio que se espera fluyan a la Entidad como resultado de esta,
estos costos formarán parte del costo de adquisición de un nuevo activo intangible en la
fecha de renovación.
Alcaldía de
Bucaramanga
tienen por objeto dotar al Municipio de Bucaramanga de recursos con plazo para su
pago.
Origen: De acuerdo con este criterio se clasifican como internas las operaciones de crédito
público pactadas en el territorio nacional y como externas las celebradas con no residentes.
Plazo: Atendiendo el plazo pactado las operaciones de crédito público pueden ser de corto
plazo para las operaciones adquiridas para su pago con un plazo menor o igual a un año y
de largo plazo las adquiridas para su pago con plazo mayor de un año.
Esta política contable aplica para las cuentas por pagar provenientes de las obligaciones
contraídas por el Municipio del Bucaramanga, con personas naturales y jurídicas, las
cuales comprenden: Adquisición de bienes y servicios nacionales, Transferencias por
pagar, Adquisición de bienes y servicios del exterior, Recursos a favor de terceros,
Descuentos de nómina, Retención en la fuente e impuesto de timbre, Impuestos,
contribuciones y tasas por pagar, Créditos judiciales, Recursos recibidos en
administración, Otras cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar son las obligaciones adquiridas con terceros por el municipio,
generadas en servicios recibidos o compra de bienes, transferencias a favor de los
establecimientos públicos, saldos a favor de contribuyentes o beneficiarios, obligaciones
tributarias, entre otros conceptos.
16
Alcaldía de
Bucaramanga
Las cuentas por pagar se reconocerán cuando tenga como mínimo características tales
como que corresponda efectivamente a una obligación adquirida por la entidad, que su
cuantía pueda ser evaluada con fiabilidad y que sea probable que como consecuencia de
la misma se derive la salida de un flujo de dinero.
Obligaciones tributarias
Pasivos estimados
• Las reestructuraciones.
• Los desmantelamientos.
17
Alcaldía de
Bucaramanga
Provisión para prestaciones sociales. Corresponde al valor estimado de las obligaciones
por concepto de acreencias laborales no consolidadas, determinadas de conformidad con
las normas vigentes y pactos convencionales.
Provisión para pensiones. Representa el valor amortizado del cálculo actuarial por
concepto de pensiones y corresponde a la diferencia entre el cálculo actuarial reconocido
como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar.
El cálculo actuarial es el valor de los pagos futuros que el municipio debe realizar a sus
pensionados actuales o a quienes hayan adquirido derechos, por concepto de pensiones,
bonos pensionales y cuotas partes de pensiones o bonos, dado que el Municipio de
Bucaramanga con anterioridad de la Ley 100 de 1993, asumía el reconocimiento de las
pensiones de sus funcionarios.
Hacienda pública
Hacen parte de esta clase el capital fiscal, el resultado del ejercicio, superávit por
valorización, superávit por el método de participación patrimonial, superávit por donación,
patrimonio público incorporado y las provisiones, depreciaciones y amortizaciones de los
bienes de propiedad del Municipio de Bucaramanga.
Ingresos fiscales
18
Alcaldía de
Bucaramanga
Ingresos no tributarios
Esta categoría incluye los ingresos del gobierno municipal; aunque son obligatorios
dependen de las decisiones o actuaciones de los contribuyentes o provienen de la
prestación de servicios del municipio, tales como: tasas, multas, intereses, sanciones,
contribuciones, cuotas de fiscalización y auditaje.
Para el caso de los ingresos tributarios y no tributarios, las liquidaciones oficiales y los actos
administrativos, respectivamente, se reconocen en el momento en que se generen los
documentos de cobro en la periodicidad establecida en las normas que regulan cada
concepto.
Las transferencias se reconocen cuando se conoce que la entidad pública cedente expidió
el acto de reconocimiento de su correlativa obligación. El importe para su reconocimiento
corresponde al definido en el citado acto. Para el efecto se requiere establecer mecanismos
de comunicación con las entidades que otorgan las transferencias, con el fin de establecer
el momento del reconocimiento contable.
Ingresos financieros
Gastos y costos
19w
Alcaldía de
Bucaramanga
Los demás programas del Plan de Desarrollo, ejecutados a través de los procesos
misionales que no se clasifican en los sectores de gasto público social, se reconocen como
gastos de operación, es el caso de los procesos de infraestructura física, movilidad, entre
otros.
Los ingresos del municipio, las nóminas generadas en las Secretarías Administrativa y de
Educación, presentan diferencias permanentes, que hacen que la conciliación de las
cuentas, tanto bancarias como de balance, se dificulte y generen partidas conciliatorias
pendientes por depurar.
Alcaldía de
Bucaramanga
Las rentas por cobrar, relacionadas con Impuestos de Industria y comercio y Predial
unificado, se viene registrando con la información suministrada por el área competente, sin
embargo, en el momento en que se realiza el procedimiento de conciliación contable, en
algunas ocasiones se evidencian diferencias en sus informes, las cuales se generan por
falta de integralidad entre el módulo contable y el software en el que se administra la
información relacionada con los impuestos.
El registro de los bienes inmuebles y de los bienes de uso público de la entidad se realiza
en el módulo de Bienes Inmuebles por cada activo individualizado, y estos son
administrados por el Departamento Administrativo de Espacio Público-DADEP, quien es la
dependencia encargada funcionalmente de dicha labor, sin embargo, para efectos de la
valoración inicial, posterior e incorporación de nuevos activos, en los libros contables no se
cuenta con la inmediatez de la información, toda vez que no existe integralidad entre el
módulo de activos y el sistema de información financiero (SFI), situación que genera
diferencias permanentes que requieren ser conciliadas.
Se han formulado planes de mejoramiento con los entes de control contable fiscal a fin de
garantizar el fortalecimiento permanente del proceso contable con los principios definidos
por la Contaduría General de la Nación.
En consecuencia, para la vigencia 2019, se trabajaron varios aspectos sobre los cuales se
plantea lo siguiente.
Alcaldía de
Bucaramanga
Unidad de
Dimensión de Fecha Fecha
Código DESCRIPCION DEL HALLAZGO Acción correctiva Descripción de las Metas medida de las Final
la Meta Inicio
Metas
AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretaría de Hacienda
No 006 - 2019 AUDIBAL
AUDFTORIA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretaría de Hacienda
No 006 - 2019 AUOIBAL
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretaría de Hacienda
No 006 - 2019 AUDIBAL Ajuste en el procedimiento de reporte
La Secretaria de Hacienda realizará de cartera, buscando la oo• tir"ize'idn Número de ajustes
procedimiento de y dinamización del mismo •oere realizados 1 29/05/2019 15/12/2019
5 HALLAZGO: Administrativo ajuste en el
(Incertidumbre) reporte de cartera, buscando la fortalecer el reporte al área de
Deterioro cuentas por cobrar municipio de optimización y dinamización del contabilidad
Bucaramanga mismo para fortalecer el reporte al
área de contabilidad
AUDRORIA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretada de Hacienda
No 006 - 2019 AUDIBAL
El área contable de la Secretaria de
Hacienda continuará realizando la Continuar con la depuración y partida.
Sostenibilidad Contable de las sostenibilidad contable de las partidas depurada.
70% 29/05/2019 15/12/2019
6 HALLAZGO: Administrativo partidas conciliatorias bancarias conciliatorias bancarias pendientes
• vigencias 2018 y
por pendientes por depurar de las por depurar de las vigencias 2018 y anteriores.
Ajustes extemporáneos y partidas
conciliar- Bancas vigencias 2018 y anteriores, anteriores.
(Incertidumbre) atendiendo las lineamientos
establecidos en la Resolución 193
de 2016 emitida por la Contaduría
General de la Nación.
AAUDITORIA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretaria de Hacienda
No 006 - 2019 AUDIBAL
HALLAZGO: Adrninistrativo y Disciplinario
Saldo depurado de
Continuar con la depuración y la cuenta auxiliar
El área contable de la Secretaria de sostenibilidad contable del saldo de la 29109003 Ingresos
Hacienda continuará realizando le cuenta auxiliar 29109003-Otros Recibidos por 70% 29/05/2019 15/12/2019
19
Saldos contrarios a la naturaleza de la Sostenibifidad Contable de la Ingresos Recibidos por Anticipado de Anticipado de las
cuenta "otros ingresos recibidos por cuenta auxiliar 29109003-Otros las vigencias 2018 y anteriores. vigencias 2018 y
anticipado" código contable 29109003 — de Ingresos Recibidos por Anticipado, anteriores.
acuerdo a la unidad de negocio y al centro atendiendo las lineamientos
de costo establecidos en la Resolución 193
de 2016 emitida por la Contaduría
General de la Nación.
Alcaldía de
Bucaramanga
Unidad de Fecha
Dimensión de la Fecha
DESCRIPCION DEL HALLAZGO Acción correctiva Descripción de las Metas medida de las Final
Código Meta Inicio
Metas •
AUDRORIA GUBERNAMENTAL
MODALIDAD ESPECIAL Secretaria de Hacienda
No 006 - 2019 AUDIBAL
• Incorporar todos los procesos judiciales en contra de la entidad, los cuales son
valorados trimestralmente por parte de la Secretaría Jurídica, objeto de ajustes y
mejoramiento continuos, con el propósito de obtener reportes contables más útiles y
eficientes que permitan reflejar la situación de los procesos en forma fidedigna.
,41. En relación con el manejo de la información de las bases de datos administradas por el
Municipio de Bucaramanga, se generan diferencias entre los valores aplicados a los
contribuyentes y las reflejadas mensualmente en la contabilidad, originadas por los
tiempos en los procesos de validación y cargue, así como por los tiempos de
reciprocidad para entrega de la información y consignación de los recursos, de acuerdo
con lo establecido en los convenios con las entidades financieras. Estas situaciones
obligan a efectuar conciliaciones y ajustes de saldos, al cierre de los estados contables
anuales e intermedios.
4. Control y registro de toda la deuda pública con sus correspondientes intereses en cada
periodo mensual.
24
Alcaldía de
Bucaramanga
De igual manera, la CGN expidió el Instructivo No. 002 del 8 de octubre de 2015, mediante
el cual se establecen los procedimientos a aplicar para la determinación de los saldos
iniciales bajo el Nuevo Marco Normativo.
25 )b(
Alcaldía de
Bucaramanga
5.5.1 Impactos económicos y variación patrimonial por la aplicación del nuevo marco
regulatorio.
26 \11
Alcaldía de
Bucaramanga
Pasivos de la Entidad, al establecer los Saldos Iniciales al 1 de Enero de 2018, valores que
constituyen a su vez los Saldos de Inicio de aplicación del Nuevo Marco Regulatorio.
Los asuntos relevantes que determinan ese incremento neto en el Patrimonio de la Entidad,
son los siguientes:
27
Alcaldía de
Bucaramanga
refiere el artículo 59 de la ley 1739 de 2014,
modificado por el artículo 261 de la ley 1753
de 2015. El término para adelantar dicho
proceso será de dos (2) años contados a
partir de la vigencia de la presente ley. El
cumplimiento de esta obligación deberá ser
verificado por las contralorías territoriales.
Instructivo No. 001 del 17 de Contaduría Por medio del cual se imparten las
diciembre de 2019 General de la instrucciones de cierre contable del cambio
Nación de periodo 2019-2020 en las entidades de
gobierno.
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
DÉBITO CRÉDITO
DÉBITO CRÉDITO
2.341126
131106 FONDO PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
OTROS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2.343.126
291050
10.100
131115 INGRESOS NO TRIBUTARIOS
FONDOS COMUNES 43.893.653 mar-19 mar-19
111006
8.401.436
131190 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
11.00/035
131102 MULTAS
23.524.641
131118 INoT- LICENCIAS URBANISTICAS
957.441
130558 IMPUESTO PUBUCIDAD EXTERIOR VISUAL
UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 40.000.003 abr-19 ab, 19
310901
40.000.000
138490 OTROS INGRESOS
UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 6.351.527
310901
3.1.35.000 rnay-19 may-19
138490 DEUDORES CC CENTRO MUTIS PLAZA
3.135.000
138490 DEUDORES CC CENTRO MUTIS PLAZA
81.527
138490 OTROS DEUDORES
DEUDORES CENTRO COMERCIAL CENTRO MIJOS 728
138490
909 jul-19 jul-19
310931 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS REVIS1ON DE LOS SALDOS PENDIENTES A 31
DEUDORES PROYECTO ESPACIO PUBLICO CRA 33 181
138490 DE DICIEMBRE DE 2018, QUE DEBIAN ESTAR
23.548.226 23.548.226
138490 EMBARGOS TESORERIA DEPURADOS Y ELABORACION DE LOS
890.985
138490 OTROS DEUDORES AJUSTES PERTINENTES.
9.287.359
138490 EMBARGOS TESORERIA
115.444.944 14.271.355
310901 UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS ago-19 ago-19
288.664.200
138490 CHEQUES DEVUELTOS
OTROS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 20.119.955
291090
FONDOS COMUNES 177.549.000
111006
CONT MANDATO FGS SAN BAZAR 59.255.605
138490
COMISIONES SOBRE RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 59.255.605
580237
11.741.000 oct-19 oct-19
138490 CHEQUES DEVUELTOS
FONDOS COMUNES 5.053.090
111005
310901 UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 6.688.000
105.678.000
138490 CHEQUES DEVUELTOS
FONDOS COMUNES 85.106.000
111006
4.812.587 nov-19 nov-19
138490 DEUDORES PROYECTO ESPACIO PUBLICO CRA 33
UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 17.410.587
310901
DEPURACIÓN SALDO CAJA 7.974.000
291090
610.738.531 610.738.531
.~.--
FECHA EN QUE SE FECHA EN QUE SE
PROPUESTOS Y RECONOCIDOS DESCRIPCIÓN
PROPUSO RECONOCIÓ
DÉBITO CRÉDITO
29
Alcaldía de
Bucaramanga
FECHA EN QUE SE FECHA EN QUE SE
PROPUESTOS Y RECONOCIDOS DESCRIPCIÓN
PROPUSO RECONOCIÓ
DÉBITO aloa°
OTROS BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBUCO EN CONSTRU 17.225.419.094
170590 mar-19
mar-19
DÉBITO CRÉDITO
300.843.432.093 300.843.432.093
- — ......_ _
REGISTRO DE ANTICIPO POR COMPRA DE BIENES
190604 ANTICIPO PARA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS 3.055.092 feb,9 QUE CORRESPONDE A DOS PAGOS EFECTUADOS A LA
O fe 6-19
CORPORACIÓN CENTRO DE CONVENOONES,OENCIA.
310901 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 3.055.092
1 1 TECNOLOGIA, INNOVACIÓN Y CULTURA DE
2.672.803.660 BUCARAMANGA CON NIT 804008684, ESTE VALOR
1 zs 190604 ANTICIPO PARA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS ELIMINADO DE ANTICIPOS E
mar-19 mar-19 DEBE SER
2.672.803 660 INCORPORADO A LAS CUENTAS DE BIENES DE
2 1 310901 UTIUDADES O EXCEDENTES
BENEFICIO Y USO PÚBLICO 171014 TERRENOS,
190604 ANTICIPOS Y SERVICIOS RECURSOS PROPIOS 5.760.691 VERIFICADA SU TITULARI DA A NOMBRE DEL PARQUE
I I abr-19 abr-19 I NTERACTIVO DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA DE
sc 310901 UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 5.760.691 ACUERDO A RFO BO DE ESTADO DE CUENTA DEL
$ 2.681.619.443,20 $ 2.681.619.443,20
DÉBITO CRÉDITO
444.737 LOS REGISTROS CONTABLES NOS MUESTRAN
243603 HONORARIOS
633.750 EN LA CUENTA 19 69001 OTROS AVANCES Y
243625 IVA RETENIDO
111.184 ANTICIPOS UN SALDOSIN AMORTIZAR
243627 RETENCION DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
3.102.040 SOBRE EL CONTRATO NO 156/2018 CUYO
138490 OTROS DEUDORES
26.461.831 CONTRATISTA ES LA EMPRESA TORRES ING
190690 OTROS AVANCES Y ANTICIPOS
444.737 jun-19 jun-19 SAS CON NIT 900.335.343. EL TOTAL DEL
240790 ESTAMPILLAS PRO UIS
ICIPOS
30 ji
Alcaldía de
Bucaramanga
FECHA EN QUE SE FECHA EN QUE SE
PROPUESTOS Y RECONOCIDOS DESCRIPCIÓN
PROPUSO RECONOCIÓ . 3-
DÉBITO CRÉDITO
EN EL AUXILIAR DE CONTABILIDAD DE LA
RECURSOS PROYECTO VIVE DIGITAL 561.400.030
190801 CUENTA RECURSOS ENTREGADOS EN
ene-19 ene-19
ADMINISTRACIÓN PRESENTA UN SALDO QUE
310901 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 5614oaoco AJUSTADO CONTRA LA CUENTA
SERA
SOSTENIBILIDAD INFORMACION CONTABLE
190801 OTROS RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 3.003.000.003 YA QUE ESTE CONTRATO YA FUE UQUIDADO
jul-19 1"1-19 SEGUN ACTA DE PAGO Y LIQUIDACIÓN FINAL
CONTRIBUCION LEY 418 3.000.030.000 ANEXA. CONTRATO 255 DE 2015,
411061
3.561.403.030 3.561.400.000
DÉBITO CRÉDITO
DÉBITO CRÉDITO
DÉBITO CRÉDITO
RECLASIFICACIÓN DE LA CUENTA 25141001
ALCALDÍA DE BUCARAMANGA FONDO
251410 ALCALDIA DE BUCARAMANGA FTP 10.562.815.775
TERRITORIAL DE PENSIONES UNIDAD DE
NEGOCIOS 1, AFECTADA MEDIANTE AJUSTE
dic-19 dic-19
Al NO.1907000067, DESAHORRO DE LOS
RECURSOS DEL FONPET DE ACUERDO A
310901 UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 10.562.815.775 REVISIÓN EFECTUADA AL AUXIIJAR DE LA
CUENTA 29020102 FONDO TERRITORIAL DE
10.562.815,775 10.562.815.775
DÉBITO olorm
LOS REGISTROS CONTABLES NOS MUESTRAN
O
UN SALDO EN LA CUENTA 29010208
290102 ANTICIPOS CONVENIOS EDUCACIÓN 19.324.031 ANTICIPOS CONVENIOS POR LA SUMA DE
$19.324.031 CORRESPONDIENTE AL
abr-19 abr-19
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NO 1041
DE 3013 ENTRE EL MINISTERIO DE
310901 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 19.324.031
EDUCACIÓN NACIONAL Y EL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA CUYO OBJETO ES AUNAR
19.324.031 19.324.031
Alcaldía de
Bucaramanga
FECHA EN OLIESE FECHA EN QUE SE
PROPUESTOS Y RECONOCIDOS DESCRIPCIÓN
PROPUSO RECONOCIÓ
DÉBITO CRÉDITO
58.615.026.534 58.615.026.534
•,~,~
FECHA EN QUE SE FECHA EUNIESE
PROPUESTOS Y RECONOCIDOS. DESCRIPCIÓN
PROPUSO RECONOCIÓ
DÉBITO CRÉDITO
31.762350 31762.350
DÉBITO CRÉDITO
EN ANAUSIS DE LAS CUENTAS POR COBRAR,
SUBCUENTA 13849010 INCAPACIDADES, SE
O 291090 INGRESOS PENDIENTES POR IDENTIFICAR 68.639.624
REVISA EN DETALLE LAS CUENTAS Y SE
CRUZAN SALDOS CON EL COMPROBANTE
abr-19 abr-19
SC-11311000003 CONTRA LA CUENTA
SANEAMIENTO; ADEMÁS SE REVISAN LOS
310901 UTIUDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 68.639.624
VALORES PAGADOS DE ACUERDO A
EXTRACTOS QUE SON INCAPACIDADES Y
60.639.624 68.639.624
Diem:, CRÉDITO
OTROS CAJA 10334528 409.11.1635
31E101 UTILIDADES° EXCEDENTES ACURILHADOS 1561911 3551213
24075 SOBRETASA 11917.028 /592102 0920-11 mar-19
110730 BOMBEROS 41720197 304.203
291050 ÍNGIP-SOSPOR IDENTIFICAR 534.950.303
291090 OTROS INGRESOS POR CINTPICAR -CAJA 52.041949
4819 4619
11.0901. UTIUDADESO EXCEDENTES ACUMULADOS 52388.923
320901 UPIJOADESO EXCEDENTES ACUMULADOS 1.0.561.040
211092 OTROS PGRES05 POR CERTIFICAR -CAJA 151.405.020 13381030 je019 iteel-29 »MATAR INGRESCS MIMARLE:0.LO- cuma MY
MON 0210,111LIIACIOS ME 30 ABLEMLMTO. SE
29109) INGRESOSP MIENTES POR IDENTIFICA RVIG. 151631030
MOZA» VAMOS RIMMiDOS 104 zomuscart
291097 DEPURACIÓN SALDOCAJA 058031136 tal MAME YA ClUt let MATABA ISE AMA
91031. 0TIUDADESO EXCEDENTES ACUMULADOS 334431.111 IM-19 (0319 SRMGFERACA DF ACMDCA 091 BANCO MITA CTA.
23808000 crz 4.3301244Pus A eA COA EN AHORRES
291090 OTROS INGRESOS MOSCOS POR ANTICIPADO
8 47.8.11402
MILESTEMOST REALIZADA MADOENTS COMPROMMTE
IL
º
O
291090 DEPURACCM
' 561000614
1.4948 IMUDADESO EXCEDENTES ACUMULADOS 43.902.232 04844.9 942-19
A 1712MXIDZI
32
Alcaldía de
Bucaramanga
DÉBITO CRÉDITO
Alcaldía de
Bucaramanga
NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
ACTIVO
CONSOLIDADO.
La distribución entre el corto y largo plazo del activo muestra que el 88,32% de los derechos
de la entidad están concentrados en los rubros de Inversiones, Propiedad Planta y Equipo,
Bienes de Uso público y Otros activos. Por otra parte, la liquidez de las entidades a corto
plazo muestran un 11,68% de participación sobre el total del activo.
N' CTA CONCEPTO SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A 500 A SALDO A SALDO A VARIACION $ VARLACION % PART1C
SALDO A DIC119 SAIDO A DICI18 SALDO A DICI19 SALDO A DICj18
DIC/19 Din DICI19 DIC/18 DIQ19 DIC,I18 DIC119 DICIll
11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 209.400 950 178.641.610 987.159 467.912 46.91 166.542 151.282 23.500 5.056.070 2.449.441 215.642.429 181.749.444 33.892. 15,72% 5,49%
12 INERSIOIES E INSTRUMENTOS DERNADOS 529.031875 485.104.095 - • - - - 1.126.362 530.129.237 485.104,095 45.025.142 8,49% 13,49%
13 CUENTAS POR MERAR 239.895.226 206.361.764 3.17.281 13.982 7.601 166.020 385.073 1017.31 27.263 15.139 243.402.444 207.574.213 35.828.232 14,72% 6,20%
16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUPO 748.761.895 783.483. 1.119.965 1.1813.019 766.176 807.183 80.212 106.987 4.463.893 4.243.103 755.191141 789.821.178 (34.629.038) -4,59% 19,22%
17 BIENES DE USO PUBLICO E HISTORICOS Y CULTURALES 1.777.935.528 1840.395.570 - - - - - - 155.949 155.949 1.778.091.477 1840.551.519 (62,410.042) -3,51% 45,26%
19 OTROS ACTIVOS 405.870.462 387.651.115 135.535 134.495 72.830 76.585 55.094 39.017 39.724 41.337 406.173.645 387.942.549 18.231.095 4,49% 10,34%
--, .,-„,4,14,7 Y.
TOT 1910.16193V-11€1638440 1321940 11,41 12104 - 6756É-11012 1018.261 A.915,411,',Ágo.lil
TOTAL ACTIVO
EFECTIVO Y
EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
406.173.645; 215.642.429;
10% .. 6%
. INVERSIONES E 530.129.237;
INSTRUMENTOS 14%
DERIVADOS
OTROS ACTIVOS
34
Alcaldía de
Bucaramanga
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
PROPIEDADES PLANTA Y
EQUIPO
Otras participaciones importantes en los activos son las Inversiones con $529.002.875, las
cuales representan el 13,53%; la cuenta de Otros activos por valor de $405.870.462 que
significa un 10,38%, las Cuentas por cobrar constituidas básicamente por los impuestos
(Predial e Industria y Comercio) ascienden a la suma de $239.895.226 con un 6,13% y
finalmente, el Efectivo y equivalente al efectivo cuyo saldo está por el orden de los
$209.400.950 participando en un 5,35%.
35 S
Alcaldía de
Bucaramanga
Teniendo en cuenta el criterio de liquidez, el Activo se clasifica en corriente y no corriente;
los activos corrientes comprenden los bienes o derechos que razonablemente pueden ser
convertidos en efectivo, o que por su naturaleza pueden realizarse o consumirse en un
período no superior a un año, y los no corrientes, constituidos por los bienes y derechos de
relativa permanencia que se adquieren con el fin de utilizarlos, consumirlos o explotarlos y
no con la intención de comercializarlos.
6.1 Consolidado
1110 DEPOSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 195.987.330 32.481.113 352.938 467.912 46.968 166.542 151.282 23.500 5.044 1 I i 2 , 1. 063 201.582.604 35.547.130
1133 EQUIVALENTES 41 EFEC1140 13413.620 15 453 545 11983 11.983 13.425.603 15.475.528
Este grupo incluye las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata en los
depósitos en instituciones financieras (cuentas de ahorro y corrientes) y demás fondos,
disponibles para el cumplimiento de las funciones de cometido estatal; a continuación, se
presenta la conformación del efectivo a diciembre 31 de 2019 comparado con el mismo
periodo de la vigencia 2018, así:
36 S
Alcaldía de
Bucaramanga
163.506.217
CAJA
La cuenta de caja se conforma de la siguiente manera:
CAJA PRINCIPAL
CAJA MENOR
En la vigencia 2019, el Municipio de Bucaramanga creó once (11) cajas menores, según lo
establecido en la resolución 0045 del 29 de enero de 2019, de las cuales fueron utilizadas
siete (7) de ellas, así:
#= ÁR
Alcaldía de
Bucaramanga
Las cajas menores pertenecientes al Municipio de Bucaramanga fueron reintegradas y
legalizadas antes del 31 de diciembre del 2019.
Los conceptos de ingresos 2019 del Municipio de Bucaramanga, fueron depositados en 137
cuentas de ahorros y corrientes en instituciones financieras de amplio reconocimiento,
cobertura nacional y debidamente vigilados por la superintendencia financiera, tal y como
lo exige la normatividad vigente para la administración de recursos financieros.
im CUENTA CORRIENTE
CUENTA DE AHORRO
115.675.887
59%
38
Alcaldía de
Bucaramanga
El saldo en la cuenta de Depósitos en instituciones financieras corresponde a los depósitos
bancarios que el Municipio de Bucaramanga posee por recaudos de los recursos propios,
aportes departamentales y nacionales, y por los recursos del crédito.
Los recursos de la Alcaldía de Bucaramanga por fondos comunes y efectivo con destinación
específica, se encuentran consignados en cuentas corrientes y de ahorros, y presentan la
siguiente distribución:
SALDO EN SALDO EN
NUMERO DE CUENTAS DE CUENTAS
Tipo CUENTA '..HORRO CORRIENTES TOTAL
FONDOS COMUNES 50 15.416 565 45.527.500 60.944.065
FONDOS ESPECIALES 87 100.259.322 34.783.943 135.043.265
TOTALES 137 '11.111111111W675-887 80.311.443 195.987.330
Dentro del proceso de depuración contable que en forma permanente viene adelantando la
administración central, sobresalen las partidas pendientes de las conciliaciones bancarias,
11(
39
Alcaldía de
Bucaramanga
de las cuales durante la vigencia 2019 se depuraron 4,593 partidas por valor de
$258.205.435, lo cual evidencia el seguimiento y control realizado a dicho proceso, tal como
se detalla a continuación:
Equivalentes al efectivo.
Corresponde a las inversiones que se realizan para optimizar los excedentes de liquidez,
es decir, todos aquellos recursos que de manera inmediata no se destinan al desarrollo de
las actividades que constituyen el cometido estatal de la entidad. Las inversiones
transitorias se realizan basadas primordialmente en liquidez, seguridad, rentabilidad y
transparencia, buscando únicamente optimizar el manejo de los excedentes de tesorería y
siguiendo los lineamientos establecidos en el marco jurídico vigente para los entes
territoriales (Decreto 1525 de 2008 y sus modificaciones) y las políticas fijadas por el
Municipio de Bucaramanga.
Este grupo de Equivalentes al efectivo se encuentra afectado por los recursos que la
Tesorería General mantiene inmovilizados para dar cumplimiento al concepto emitido por
la Secretaria Jurídica de la entidad, relacionado con la suspensión ordenada por el Tribunal
Administrativo de Santander, por la aplicación de la Resolución No 68-000-052-2018 de
fecha 19 de diciembre de 2018, por concepto de Sobretasa Ambiental por la suma de
$12.940.083, hasta cuando el Tribunal Administrativo decida de Fondo sobre el Tema
referido.
ES A 31-12-2019
ENTIDAD DESCRIPCION NUMERO F. CONST. TASA EF F.VCTO VALOR
Banco Bogota Municipio de Bucaramanga - Sobretasa Ambiental 130808 12/08/2019 4,950% 12/02/2020 13.105.755
Banco Sudame Municipio de Bucaramanga Const Centro de Vida 138597 12/02/2019 4,676% 03/04/2020 307.865
13.413.620
Alcaldía de
Bucaramanga
6.3 Entidades Agregadas
Caja menor
Esta cuenta a diciembre 31 de 2019 presenta saldo en cero, por cuanto la misma fue
debidamente legalizada a 31 de diciembre. La Personería de Bucaramanga continúa
manejando una caja menor de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MOTE
($2.500.000), reembolsable cada vez que se hubiese gastado el 75% de la misma, según
lo estipulado en Resolución.
SALDO EN LIBROS A 31 DE
DICIEMBRE DE 2019
ENTIDAD FINANCIERA (valores en miles de pesos)
Así mismo es pertinente informar que todas las conciliaciones bancarias realizadas durante
la vigencia 2019, mes a mes, han sido elaboradas en forma oportuna y se realizaron los
ajustes correspondientes.
41
-40
Alcaldía de
Bucaramanga
6.3.2 Contraloría Municipal de Bucaramanga
Para el manejo del recaudo de Multas y Sanciones se tiene destinada la cuenta de ahorro
de IDESAN N.° 111-03-0001250, presenta un saldo de $ 36.200.925,18 Esta cuenta se
encuentra conciliada, y titulada a nombre del Fondo Bienestar Social Contraloría Municipal.
Por la cuenta contable 113210 Depósitos de Uso Restringido, corresponde a los Títulos
Judiciales de Banco Agrario, se tiene el valor de ($634.221.336,61) a 31 Diciembre de
2019, se incorporaron los recaudos de los títulos Judiciales de los procesos Sancionatorios,
según Resolución N.° (SC-00031) de 2019, por medio de la cual se clasificación la cartera
correspondiente a las obligaciones cobradas a través del Proceso Administrativo del Cobro
coactivo y procesos de Cobro coactivo de la Contralora Municipal de Bucaramanga, para la
vigencia 2019, segundo semestre.
42CJ
Alcaldía de
Bucaramanga
7.1 Consolidado
Este grupo de Inversiones presenta un incremento neto del 9,05% por valor de
$43.898.780 al comparar sus saldos al corte de diciembre 31 de 2019 con el mismo periodo
de la vigencia 2018, tal como se detalla a continuación:
VALOR DE LA N' DE
ENTIDAD OBSERVACIONES
INVERSION ACCIONES
El Municipio de Bucaramanga mantiene su
participacion del 0,12%, y se actualizan de acuerdo
ORGANIZACION TERPEL S A 2.238.568 209.212 a la cotización de la inversión en la bolsa de valores
de Colombia y según el certificado de Participación
accionaria.
El Municipio de Bucaramanga mantiene su
participacion del 0,0034% y se actualizan de
BANCO POPULAR 85.439 265.504 acuerdo a la cotización de la inversión en la bolsa
de valores de Colombia y según certificado de
Participación Accionaria
TOTAL 2.324.008
44 (11'4(
Alcaldía de
Bucaramanga
7.2.2 Inversiones de Administración de Liquidez al costo.
CENTRO DE FERIAS EXPOSICIONES Y CONVENCIONES DE 498.250 49.825 El Municipio de Bucaramanga tiene una participacion del 3.13 % y
BUCARAMANGA S A CENFER S A se registran al costo ya que no cotizan en bolsa de valores.
ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A. 3.759.578 417 730.860 El Municipio de Bucaramanga tiene una participacion del 2.74 % y
se registran al costo ya que no cotizan en bolsa de valores.
TERMINAL DE TRANS DE B MANGA S A 2.699.052 2.699 052 El Municipio de Bucaramanga tiene una participacion del 35.018 %
y se registran al costo ya que no cotizan en bolsa de valores.
TELEVISION REGIONAL DEL ORIENTE LIMITADA- CANAL TR( 651.054 651.054 El Municipio de Bucaramanga tiene una participacion del 17.42 %y
se registran al costo ya que no cotizan en bolsa de valores.
El Municipio de Bucaramanga tiene una participacion del 7.14 % y
CENTRAL DE ABASTOS DE BUCARAMANGA S.A 180.049 1.800 486
se registran al costo ya que no cotizan en bolsa de valores.
TOTAL 8.198.219
Empresa de Aseo de Bucaramanga EMAB S.A ES.P, es una sociedad anónima domiciliada en
Bucaramanga, el porcentaje de participación del Municipio de Bucaramanga es del 99.9999930082%.
EMPRESA DE ASEO DE BUCARAMANGA EMAB SAESP 18.205.036 1.734. 728.880
Las inversiones se actualizan por el método de participación patrimonial, con variacion ya sea en el
resultado o en las demás partidas patrimoniales de acuerdo a los Estados Financieros de la EMAB.
45 y
Alcaldía de
Bucaramanga
8.1 Consolidado
Giras en Miles de Pesos
CONTPALORíA MIPAL PERSONERIA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV.
TOTAL
ADMISN CENTRAL BUCARAMANGA EDUCATIVOS
B/GA BUCARAMANGA
N' CUENTA CONCEPTO SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA
SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA
DIC/18 DIC11.9 DICI18 DIC/19 DICI18 otc/3.9 Dicjis ix/is Dic/18
Dic/19 DIC118 Dicps
106.839.822 100.825.584
1305 IMPUESTOS, RETENCION EN LA FUENTE Y ANTICIPOS 106.839.822 100.825.584
128.150.275 65.976.297
CONTRIBUCIONES, TASAS E INGRESOS NO TRIBUTAR 128.150.275 85.966.471 0 9.826
1311
7.573 165.030 22.668204 37.023.250
1337 TRANSFERENCIAS POR COBRAR 22.660.631 36.858.250
1.020 385.073 1.017.308 27.263 15.139 48.651.633 46.656.571
1384 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 45.151.988 45.618.948 3.687.281 4.156 28
(62.907.491) (62.907.491)
1386 DETERIORO ACUMULADO DE CUENTAS POR COBRAR (62.907.4911 (62.907.491)
El grupo de Cuentas por Cobrar se encuentra clasificado con base en el catálogo general
de cuentas definido por la Contaduría General de la Nación, en su resolución 484 de 2017
y demás normatividad que la modifica, y está comprendido por el saldo de cartera de los
46V
41,
k.
Alcaldía de
Bucaramanga
impuestos tributarios de Predial, Industria y Comercio, transferencias por cobrar al sistema
general de participaciones, entre otras.
Este grupo muestra un incremento neto del 16.25% por valor de $33.533.463 al comparar
sus saldos al corte de diciembre 31 de 2019 con el mismo periodo de la vigencia 2018, así:
Vale la pena revelar sobre el Impuesto Predial que mediante providencia que resuelve
solicitud de medida cautelar dentro del medio de control de nulidad que se adelanta bajo el
radicado No. 680012333000-2019-00069-00 por parte del Tribunal Administrativo Oral de
47 31
40 411
Alcaldía de
Bucaramanga
Santander, se ordenó la suspensión en forma provisional de los efectos de la Resolución
No. 68-000-052-2018 de Diciembre 19 de 2018, por la cual se ordena la renovación de la
inscripción en el catastro de los predios actualizados de los sectores 2, 4 y 5 de la zona
urbana del Municipio de Bucaramanga, producto del proceso de actualización de la
formación del catastro y se determina la vigencia fiscal de los avalúos resultantes proferida
por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi; esta situación afecta de manera importante el
comportamiento proyectado para la renta del Impuesto predial en lo que tiene que ver con
la vigencia 2019 y su saldo al finalizar el periodo, toda vez que estos valores dependerán
de la decisión definitiva que se tome sobre al Acto Administrativo antes mencionado.
La entidad para el año 2019 presenta la siguiente información resultante de los derechos
originados en intereses por mora en el pago de los impuestos predial e Industria y comercio,
sanciones generadas en las declaraciones de Industria y Comercio, formularios y especies
valoradas y contribución por valorización.
Se observa un incremento por valor de $42.183.804 explicada básicamente por los registros
en las subcuentas de:
48 1.1-4(
ddl
Alcaldía de
Bucaramanga
diciembre 31 de 2019. Es importante resaltar que a la fecha se carece de un convenio con
la Policía Metropolitana de Bucaramanga para obtener las bases de datos de comparendos
impuestos por esa entidad y poder contar con información actualizada en los sistemas del
municipio.
Los saldos consignados en estas cuentas se encuentran conciliados con la entidad del
orden nacional responsable del giro.
Cifras en Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
N* CUENTA CONCEPTO
DIC/19 DIC/18
22.660.631 36.858.250 (14.197.619) -38,52% 0,58%
1337 TRANSFERENCIAS POR COBRAR
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD 125.997 125.997 100,00% 0,00%
133701
SISTEMA GENERAL DE REGALIAS 37.615 154.167 (116.552) -75,60% 0,00%
133702
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PARTICIPACION PARA SALUD 355.028 4.515.328 (4.160.300) -92,14% 0,01%
133703
133705 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PARTICIPACION PARA (88.640) -694% 0,03%
1.188.188 1.276.828
PROPOSITO GENERAL
133706 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PARA PENSIONES FONDO 457.641 100,00% 0,01%
457.641
NACIONAL DE PENSIONES DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES
133707 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PROGRAMAS DE 71.323 (7.052) -9,89% 0,00%
64.271
ALI MENTACION ESCOLAR
133710 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PARTICIPACION PARA AGUA 81.335 19,54% 0,01%
497.491 416.156
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
19.934.401 30.424.448 (10.490.048) -34,48% 0,51%
133712 OTRAS TRANSFERENCIAS
Se observa una disminución neta en esta cuenta por valor de $14.197.619, producto de
transferencias no asignadas por la Nación mediante el Sistema General de Participaciones
para la Salud SSF del Régimen Subsidiado y de Recursos del Sistema General de Regalías;
no obstante lo anterior, se observa incremento en los Aportes de Coljuegos para la salud,
en los Recursos del Sistema General de Participaciones para pensiones con el Fondo
49 y
Alcaldía de
Bucaramanga
Nacional de Pensiones de las entidades territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y
en los recursos del SGP para agua potable y saneamiento básico del Ministerio de Vivienda.
Esta cuenta presenta una disminución neta por valor de $466.960 equivalente al 1,02%,
generado principalmente por la cuenta de Dividendos y participaciones por cobrar por los
dividendos que fueron decretados por la EMAB en Asamblea General Extraordinaria de
Accionistas mediante Acta 036 de Abril 13 de 2018, los cuales fueron reversados con Acta
037 de noviembre 13 de 2018 y ajustados en libros del municipio en septiembre 25 de 2019,
de acuerdo a comunicación efectuada por la Secretaría Jurídica frente al tema; igualmente
esta diminución neta es afectada por el reconocimiento de Intereses de mora por concepto
de contribución de valorización.
Revelaciones.
50 J-(
Alcaldía de
Bucaramanga
8.3 Entidades Agregadas
Representa el valor de los derechos adquiridos por la Entidad para el desarrollo de sus
funciones de cometido estatal, por concepto de los recursos establecidos en el presupuesto
que se reciben sin contraprestación. Esta cuenta fue reclasificada según la convergencia
del Marco Normativo de las Entidades de Gobierno.
En la determinación del valor comercial, entre otras se tuvieron en cuenta las siguientes
consideraciones:
✓ Área, frente y forma del lote donde se levantó la construcción.
Y Uso potencial del terreno.
V Calidad de servicios públicos del sector y los servicios del inmueble.
V Tipo y características de los materiales empleados en la construcción.
Y Edad de la construcción.
Y Su estado de conservación y mantenimiento.
V Los avalúos corresponden exclusivamente a la planta física
✓ Para los terrenos fueron suministradas las escrituras de propiedad.
52 tí55)
Alcaldía de
Bucaramanga
En el proceso metodológico se establecieron los procedimientos unificados, fijados en la
Resolución 620 de 2008 del IGAC. Priorizando la utilización del Método de Comparación
de Mercado cuando existían las ofertas en el mercado; pero cuando estas no se
encontraban, se recurría a las otras alternativas metodológicas señaladas como son:
Una vez obtenidos los avalúos de los bienes se procedió a su registro contable como
Propiedad planta y equipo y/o Bienes de uso público, según correspondiera.
Este rubro contempla bienes muebles e inmuebles que por sus características,
funcionalidad y condiciones deben ser inventariados, con el fin de determinar su estado,
valor real y vida útil restante, que permita contar con una información ajustada a los
requerimientos normativos y de cambio de tecnología.
Las variaciones que se observan en los bienes muebles comparadas con la vigencia
anterior (2018), obedecen básicamente a las adquisiciones y retiros de bienes y equipos de
uso funcional, los cuales son registrados de manera sistemática en los libros contables
afectando el saldo de las cuentas respectivas. El valor reflejado en los estados financieros
obedece a los registros históricos y actualizaciones de la vigencia 2019.
Las variaciones que se observan con en los bienes inmuebles respecto a la vigencia
anterior (2018), obedecen básicamente a las adquisiciones y retiros por bienes dados en
comodato, entre otros, los cuales son administrados y controlados por el Departamento
Administrativo de Espacio Público DADEP.
53U
4 411.
Alcaldía de
Bucaramanga
Con relación a la información contable referida a la cuenta de bienes inmuebles es
importante manifestar que atendiendo lo establecido en el instructivo No. 01 del 17 de
diciembre de 2019 expedido por la Contaduría General de la Nación, se requirió al
Departamento Administrativo de Espacio Público DADEP reportar la información de su
inventario al cierre de la vigencia. Vale aclarar que al cierre del periodo no se allegó la
información relacionada con bienes inmuebles que permitiera ajustar los mismos en el
módulo contable del sistema financiero, por lo cual se espera que en la vigencia próxima se
adelante este proceso y se apliquen los asientos de ajustes respectivos propios del proceso
contable.
9.1 Consolidado
La incidencia de este grupo de Propiedades, planta y equipo muestra una disminución neta
por valor de $34.721.992 equivalente al 4.43%, al comparar las cifras a diciembre 31 de
2019 con el mismo periodo de la vigencia 2018, tal como se muestra a continuación:
54
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
CONCEPTO DIC/18
DIC/19
748.761.895 783.483.886 (34.721.992) -4,43% 19,15%
16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
375.461.655 409.898.726 (34.437.071) -8,40% 9,60%
1605 TERRENOS
42.194.371 44.348.547 (2.154.176) -4,86% 1,08%
1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO
17.256.287 33.020.820 (15.764.533) -47,74% 0,44%
1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA
271.071 271071 0,00% 0,01%
1636 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN MANTENIMIENTO
5.934.762 5.934.762 0,00% 0,15%
1637 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADOS
194.549.605 199.550.470 (5.000.865) -2,51% 4,97%
1640 EDIFICIOS Y CASAS
2.343.214 2.343.214 0,00% 0,06%
1645 PLANTAS DUCTOS Y TUN ELES
139.799.915 110.267.905 29.532.010 26,78% 3,57%
1650 REDES, LINEAS Y CABLES
8.802.878 7.713.828 1.089.050 14,12% 0,23%
1655 MAQUINARIA Y EQUIPO
686.206 707.635 (21.429) -3,03% 0,02%
1660 EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO
6.452.292 4.913.022 1.539.270 31,33% 0,16%
1665 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
9.652.758 6.211.389 3.441.369 55,40% 0,25%
1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTACION
4.830.703 4.390.603 440.101 10,02% 0,12%
1675 EQUIPOS DE TRANSPORTE TRACCION Y ELEVACION
261.860 221.466 40.394 18,24% 0,01%
1680 EQUIPOS DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y HOTELERIA
7.241.320 7.241.320 0,00% 0,19%
1681 BIENES DE ARTE Y CULTURA
(66.977.001) (53.550.890) (13.426.111) 25,07% -1.71%
1685 DEPRECIACION ACUMULADA CR
9.2.1 Terrenos
Presenta una disminución por valor de $34.437.071 por concepto de Adquisición de Predio
ubicado en el Barrio Nápoles por valor de $64.464, Bajas de Bienes Inmuebles que fueron
entregados en comodato por valor de $24.534.520 y por Legalización de venta del predio
Centro de Resocialización de la mujer por valor de $9.967.014.
Se observa una disminución por valor de $2.154.176 por concepto de construcción de Placa
Huellas en la Malla Vial del Municipio de Bucaramanga por valor de $792.026,
Reparaciones Locativas en las Diferentes instituciones educativas del Municipio por valor
de $1.647.301, construcción del Centro de Salud Café Madrid por valor de $403.549,
Mantenimiento e instalación de Gimnasios y Juegos Infantiles al aire libre en diferentes
sectores del Municipio de Bucaramanga por valor de $864.018, Obras en el Aeropuerto
Palonegro por valor de $833.448, Construcción alcantarillado pluvial Barrio Lagos del
55 5
Alcaldía de
Bucaramanga
Cacique por valor de $316.049, Ejecución de diferentes obras por Sentencias Judiciales por
valor de $134.223, instalación y modernización del Alumbrado Público del Municipio de
Bucaramanga por valor de $12.030.894, y ajustes de depuración contable por valor de
$19.175.684.
OPAS EN COXIIIIIVION
Parque Lineelko de Oro subestacion, redes de baja tension de alumbrado publico, Proyectes aseesiras y
Alumbrado Publico 19/09/2018 $29587024730 214-18
f ase II equipos de ilsninocion de alumbrado publico, postes, iluminach servicios sociedad
&karma
modernizacion del alumbrado publico de lo calle 30 entre los
Alumbrado publico Modernizarán $421158357,40 275-19 Eme ingenieria sa
carreras 26 27
Modernizacion alumbrado publico de la calle de los estudiantes consorcio obcivel -
Alumbrado publico modernizacion 20/08/2019 $742.043.216,80 285-19
entre la calle 54 A la die nal 14 armoi
Platten imiento de Vrtki rosa sector 4-5-6. Villa Heleno corma 1, Los
Samarios Angeles cortara 1. asentamiento urbano numo Consa-cio prosperar
escenerins deportivos 5/07/2019 $502.121228,00 4721% 196-19
deportivos bordarte. Villa Helena 2 amura 1. Irdle alegre Guaratnamja
en el municipio de
Grupo I Bucarcrnango °andino 1
57t)
Alcaldía de
Bucaramanga
Mantentelento y Montenianiento y mejoramiento de la mata vid urbano 3426673690500 .84E4% 26149 adattert ras
Mena vki mejoramiento 9r0.0 I
601iity2019 ~60ent01e00080.
Mantenimiento y Mentenialetto y mejoramiento dolo mota vid urbana 34771799.542.00 8700% 26349
Malla vial 5.
mejoramiento grupo 1:1
pariementeel arel inaS
Matteniniento y mantenintiento y mejoramiento de fa malta viot urbana 6/00/41)19 330551103662£0 93.6911. 264-19
Malla val 56
omporomiento 900910 217
consorcio #a ceiba
Construccian del porque la ceiba fase II 6638/2019 $490025520,53 9.50% 265-19 fase=
Parque Constatad«
reitotaildoeiony inejoromiento de infroestructuna
existente de !asadores comunales de ko barrial constrimantander
Salones lie bob idocion y 6/08/2019 $840.049013.94 3799% 26749
Bucaramanga , dianbante r. b Iberrad, el gaion. b 5.5
comminalm mejoramiento f eria. café. coodrid, nueva cobea boort. balo son
mimel ovillo dd orado olmo I
rehabilitan/uy mejoramiento de ird naestructura
existente de los salones cationcies d.e 81 110-0100 «Macote mej0~0
Salones 8~6 Macan y 6/C18/2019 $E970.6405511.55 2153%. 266-19
Bucansmanga.diamadeI. la libertad. el gata& la abucaramanga
comunal10 mejoramiento
feria café madrid. nueva odoirbianariebaja. san
misal y viki del prado erutan
construccian de placa huelks y obras 15/08/2019 $129859520203 99.95% 2E2-19 ConsarcioMmttosjg
Placas huella construccion complementcrias de la maltead veredot grupa I
oonstrucion de ploma bue/las y ob.ras complementarias 15/0„.2.i9 $1174.353795.03 8447% 283-19 Consorcio huellas jg
Placas!~ canstruccion dolo mala vialveredal grupa II
MoteenteleSia
cambiaba de placa huellas y abras complementarias 15,0812019 31290979D9600 1820% 28449 Proyectos 001,00626
Piscoshueio construccion dolo mallo violveredalstrum III
Proyectos «costras
sendero de 105 CON4TRUC0114500d141 4E105 casanantes en los cerros 4/09/2019 $2079E59.83~ 4412% 30349
amstruccion y servidos saciedad
0260400001 orientales del municipio de Bucaramanga gopo I
memorcb andenes
sendero de los constraccion sendoro de los coolnartes en los cerros 3/10/2019 $1-553.389351D3 27.71% 397-19
00000001000$
oriertal. del municipio de Maaroionga grupa II P.*
caminantes
adecuaciones locativas a las Mit itucaneseducativas
of bales del municipio de Biatircoungo - obb union. Merman Sdio Barrios
Instltuciores 7/10/2019 $419.489.48462 5214 31349
adecuaciones 100005000 cima. 3qm:tiesa& villa beitta.sordoongel mide a Cestito
educativas gusta...te urbe sede a nafael garra herrero,
nuestra seriara del caer sede o. oromiacian social del
19 Sebastian ansal.
Unidad repasaba de la infraestructura fedon de la unidad 25/09/2019 4541 do inicia 316-19
amasaba Gomez
Hospedaría hospitalaria Ulatin
-
adecuado. de andenes. escalerasy p11000004 0011/10/2019
11/10/2019 315663520326 15E6% 323-19 animan
escaleras y Adecuado/1 diferentes recates del rrerticeMo de rboarantovja
.. ,
mejoramiento y mattenimento deacuediatos Candarcb ,hoo
ACS/RilleT05 vereda.. magmyes, tionserndit rosal:Jama y las 18110/2019 $83.493.60426 1846% 326-19
'~"Y
'''' deux/net«
Vero:tales montenimiertro gro/ tos, del matice& de Bucarceornga
Consorcio
Ad ecuoclony adeamaion y mejoramiento de equipamentoixbano 18/10/2019 &bade inicia 336 -19 equipamentoSEC
quipomento orbars mejoramiento mediarte el ejercicio de por:opuestos participativos
Cansara* prosperar
Adecuaciony adecuocion y mejoramiento de enuipationearbeno 18110/2019 &bade rolde 339-19
quipomento u-bari Miodamorga
mejoramiento mediante el ejercicio 40 126.000 participathos
Adectiaciony adecuarion y mejoramiento de updpanorito orberso 15/0:v2019 notado inicio 340-.19 Frormirdes sao
quipareento irbm mejoramiento mediante el ejercicio de presupuestas participativas
careto...clan de maces mations en el aren card 17/10/2019 «todo inicio 343-19 4iido Pedroza Pedo«
00206 ~l'IDOS Consto-urdan
£0156£010
17110/2019 cota de hablo 345-19 tratamiento amigas
Pomas septicos Coro000ci0100 construccien de pozos sep ticos cn el oreo rund oivisials....
17/10/2019 «toda inicia 344-19 Co400rc104 e
PDXIS «prima Consta/ea« constato«od de pozas ~timo« el oreo rural
~trucaba de goleriaseleboved00 del oessenterb 7/11/2019 $21.373.78932 331 -19 Consorcio boredas
41edas de banda 01900505041 central iminicipal
Coloread. de sistemodetratamiento de agua
Sistemas de potableporocnerder kt «bical« estudiartil de bol 362-19 Gr.« sos
1/11/2019 «lude-inicio
tratamiento de Construccion instituciones educativos tardes vijagualbosconia.
ogsa potable 'Miraflores y lo matara
Unidad Mantenimiento de la toldad administraba de 937405068490 78% 3553-19 Olaelesas
lOartenindrinto 8/11/2019
adiesinstrativa migrad. Colanb a
mi:matan
Com/ratean de obres de estraiimadon en consorcio calmo:ro
15/11/2019 acta de inicio 362-19
Acolan ~id Construccion cumplimiento de solo, judicial en 1015 1$ la carrera .2019
39 No 42 - 29
583'
Alcaldía de
Bucaramanga
9.2.3 Bienes Muebles en Bodega.
ara el caso de bienes muebles, la entidad reconoció los valores al costo; la subsecretaria
administrativa de bienes y servicios cuenta con un módulo de inventarios que hace parte
del sistema financiero, mediante el cual administran y controlan la información de cada uno
de estos bienes; la información se encuentra parametrizada de acuerdo a las políticas
contables para el cálculo y contabilización de adquisiciones, bajas, y depreciación.
9.2.4 Edificaciones.
59 k)I
Alcaldía de
Bucaramanga
Es otra de las cuentas que impactan la disminución de este grupo, con una variación de
$5.000.865, por registro de retiro de Bienes Inmuebles reportados por el Departamento
Administrativo de Espacio Público - DADEP, los cuales fueron entregados en comodato.
El saldo a diciembre 31 de 2019 comparado con el saldo del mismo periodo de la vigencia
2018, presenta un incremento en la depreciación acumulada, por valor de $13.426.111, tal
como se detalla a continuación:
60
Alcaldía de
Bucaramanga
Reconocimiento
Se reconocerán como propiedades, planta y equipo, los activos tangibles empleados por la
entidad para la producción o suministro de bienes; para la prestación de servicios; para
propósitos administrativos, los bienes muebles que se tienen para generar ingresos
producto de su arrendamiento y los bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al
valor de mercado del arrendamiento. Estos activos se caracterizan porque no se espera
venderlos en el curso de las actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos durante
más de un periodo contable. También se reconocerán como propiedades planta y equipo,
las plantas productoras utilizadas para la obtención de productos agrícolas. Una planta
productora es una planta viva empleada en la elaboración o suministro de productos
agrícolas, que se espera que produzca productos agrícolas durante más de un periodo y
tiene una probabilidad remota de ser vendida como producto agrícola, excepto por ventas
incidentales de raleos y podas. Los terrenos se reconocerán de manera separada. Los
bienes históricos y culturales, que cumplan con la definición de propiedades, planta y
equipo, se reconocerán como tal; en caso contrario, se aplicará lo establecido en la Norma
de Bienes Históricos y Culturales. Los desembolsos relacionados con el mantenimiento de
las propiedades, planta y equipo se reconocerán como un gasto del periodo, cuando se
incurra en ellos.
61 kli
Alcaldía de
Bucaramanga
✓ La cuenta 1640 Edificaciones nace a raíz del Marco Conceptual del Estándar
Internacional.
✓ La cuenta 1685 aumenta con respecto al 2018 por efectos de la depreciación de la
propiedad planta y equipo de la vigencia 2019.
La Contraloría continúa con la aplicación y utilización del software "G_D" para el registro,
control y manejo de todos sus bienes muebles adquiridos para consumo y uso. Se tiene
por este software un control de los inventarios de bienes que posee cada funcionario y de
los bienes de consumo.
Por este software "G_D" se realizan los cálculos de Depreciación acumulada y Amortización
de intangibles. La Depreciación que se aplica es el método de línea recta y se encuentra
aplicada en forma individual a cada bien mueble depreciable de conformidad con los
parámetros establecidos por las normas y procedimientos de la Contaduría General de la
Nación
1.6.40.02 Oficinas
Esta subcuenta refleja el espacio entregado en comodato para uso
permanente de las oficinas de la Contraloría Municipal de
Bucaramanga sin contraprestación alguna y cuyo propósito es
cumplir con el ejercicio de la función administrativa. A 31 de $376.241.250,00
Diciembre de 2019 representan un valor de $ 376.241.250.00
1.6.50.10
Líneas y Cables de Telecomunicaciones
En esta subcuenta se reflejan los acondicionamientos de líneas,
cables y redes de interconexión, transmisión y conducción de
telecomunicaciones necesarios para el funcionamiento adecuado de
equipos en la labor del personal misional y administrativo para el
$139.775.000
cumplimiento del ejercicio de la función administrativa y fiscalizadora
que ejerce la Contraloría de Bucaramanga. A 31 de Diciembre de
2019 presentan un valor de $139.775.000
62 k-
Alcaldía de
Bucaramanga
MUEBLE Y ENSERES
1.6. Esta subcuenta refleja el mobiliario de muebles y enseres
indispensables por la Contraloría Municipal de Bucaramanga para el
65.01 $269.043.880
ejercicio de la función administrativa y fiscalizadora. A 31 de
Diciembre de 2019 representan un valor de $ 269.043.880
16.65.02 Equipo y Maquinaria de Oficina
Esta subcuenta representa el valor de los equipos de oficina
empleados para la producción de bienes y la prestación de servicios $40.252.489
de la Contraloría Municipal de Bucaramanga a 31 de Diciembre de
2019 representan un valor de $40.252.489
1.6.70.01 Equipos de Comunicación
Esta subcuenta refleja los equipos de comunicación utilizados para
la realización de actividades en la Contraloría Municipal de
Bucaramanga como: Proyectores de video, cámaras, micrófonos,
grabadoras etc. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $73.932.372
$73.932.372
1.6.70.02 Equipos de Computación
Esta subcuenta refleja los equipos de cómputo adquiridos para el $345.335.176
ejercicio de la función administrativa y fiscalizadora que ejerce la
Contraloría de Bucaramanga. A 31 de Diciembre de 2019
representan un valor de $345.335.176
Transporte Terrestre
1.6.75.02 Esta subcuenta está representada en los dos vehículos automotores $256.080.610
que posee la Contraloría Municipal de Bucaramanga y un vehículo
dado en comodato por la Administración central de Bucaramanga. A
31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $256.080.610
63 N-
Alcaldía de
Bucaramanga
Contraloría Municipal de Bucaramanga para uso permanente. A 31
de Diciembre de 2019 representan un valor de $12.136.814
1.6.85.03 Depreciación de Redes, Líneas y Cables
64 Pi
Alcaldía de
Bucaramanga
31-12-2018 31-12-
2019
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 106.986.027 150.586.038,46
16
MUEBLES ENSERES Y
EQUIPOS DE OFICINA 41.881.523 41.881.523,55
16 65
MUEBLES Y ENSERES 7.054.120 7.054.120,40
16 65 01
EQUIPO Y MAQUINA DE
OFICINA 29.182.240 29.182.240,15
16 65 02
OTROS MUEBLES ENSERES Y
EQUIPO DE OFICINA 5.645.163 5.645.163,00
16 65 90
EQUIPOS DE COMUNICACION
Y COMPUTACION 163.970.573 207.570.584,00
16 70
EQUIPO DE COMUNICACION 22.326.847 65.926.855,76
16 70 01
EQUIPO DE COMPUTACION 141.643.726 141.643.726
16 70 02
EQUIPO DE TRANSPORTE
TRACCION Y ELEVACION 114.000.000,00 114.000.000,00
16 75
TERRESTRE 114.000.000,00 114.000.000,00
16 75 02
EQUIPOS DE COMEDOR
COCINA DESPENSA Y
HOTELERIA 3.352.400,00 3.352.400,00
16 80
OTROS EQUIPOS DE
COMEDOR COCINA DESPENSA
16 80 90 Y HOTELER 3.352.400,00 3.352.400,00
BIENES DE ARTE Y CULTURA 1.000.000,00 1.000.000,00
16 81
16 81 01 OBRAS DE ARTE 1.000.000,00 1.000.000,00
DEPRECIACION ACUMULADA
16 85 (CR) (217.218.469,09) (287.592.649,09)
MUEBLES ENSERES Y EQUIPO
16 85 06 DE OFICINA (33.144.488,09) (36.486.080,09)
OTROS EQUIPOS DE
COMUNICACION Y
16 85 07 COMPUTACION (113.482.692,00) (165.315.280,00)
EQUIPOS DE TRANSPORTE
16 85 08 TRACCION Y ELEVACION (67.238.889,00) (82.438.889,00)
EQUIPOS DE COMEDOR
COCINA DESPENSA Y
16 85 09 HOTELERIA (3.352.400,00) (3.352.400,00)
6530
Alcaldía de
Bucaramanga
no cumplen con la política de reconocimiento inicial, en el manual de políticas
contables del municipio de Bucaramanga.
66
Alcaldía de
Bucaramanga
esta cuenta refleja el valor del equipo de enseñanza que
posee la institución para uso de los estudiantes como son
ayudas didácticas para el aprendizaje con videobeam,
televisores, grabadoras, libros etc. Equipo de recreación y
deporte. Corresponde a los inventarios que adquiere la
Institución Educativa para fortalecer el aprendizaje de los
educandos a través de equipos tales como televisores,
videos proyectores, dvd, blue rays, plantas de sonido, entre
otros.
Esta cuenta refleja el valor de Herramientas con que cuenta
la Institución. Corresponde a los inventarios que adquiere
HERRAMIENT la Institución Educativa para fortalecer el aprendizaje de los 208.027.072 208.027.072
165511 AS Y educandos a través de herramientas para su manipulación.
ACCESORIOS Esta cuenta refleja el valor de Herramientas con que cuenta
la Institución
Corresponde a los bienes de ayudas audiovisuales
EQUIPOS DE
que facilitan el aprendizaje de la comunidad 50.500.600 12.637.000
165522 AYUDA educativa, que figuran en sus inventarios a diciembre
AUDIVISUAL
31 de 2.019
Esta cuenta refleja el valor de Otros Maquinaria y Equipo
que posee la Institución y que son de uso de los Estudiante
y Docentes para el buen desarrollo de las actividades
propias de la Institución. (colegio Politécnico $96.473.255)
Esta cuenta refleja el valor de otros maquinaria y equipo
que posee la institución y que son de uso de los estudiantes
y docentes para el buen desarrollo de las actividades
OTRAS
propias de la institución. El saldo de esta cuenta 1.300.694.290 1.250.202.585
165590 MAQUINARIA corresponde al valor de otros equipos y maquinarias que se
S Y EQUIPOS adquieren para usos múltiples propios de la Institución
Educativa, relacionados con el aprendizaje y con el
funcionamiento administrativo del plantel. Esta cuenta
refleja el valor de Otros Maquinaria y Equipo que posee la
Institución y que son de uso de los Estudiante y Docentes
para el buen desarrollo de las actividades propias de la
Institución.
Se refleja el valor de los diferentes equipos que se
EQUIPO DE requieren en los laboratorios para la enseñanza de 96.344.493 96.344.493
166002 LABORATORI las diferentes áreas, y que son de propiedad de la
O institución educativa.
Se refleja el valor de los diferentes equipos que se
EQUIPO DE requieren en los laboratorios para la enseñanza de 162.000 162.000
166003 URGENCIA las diferentes áreas, y que son de propiedad de la
institución educativa.
Esta cuenta refleja el valor de Otros Equipos Médico y
OTROS Científico que posee la Institución en sus laboratorios que
EQUIPO son de uso de los Estudiante y Docentes para el buen 93.015.429 93.015.429
166090 MEDICO desarrollo de las actividades propias de la Institución.
YCIENTIFICO Equipos que se adquieren especialmente para los
laboratorios del as instituciones educativas.
Esta cuenta refleja el valor de los Muebles y enseres que
posee la Institución para servicios de los Estudiantes,
Docentes, Directivos y Administrativos para el buen
funcionamiento de la Entidad, como son Escritorios, sillas
archivadoras, pupitres, tableros, etc. (Colegio Politécnico
$314.509.307) Esta cuenta refleja el valor de los muebles y
MUEBLES Y enseres posee la institución para el servicio de los 4.938.305.865 4.734.584.547
166501
ENSERES estudiantes y docentes directivos y administrativos para el
buen funcionamiento de la entidad como son escritorios,
sillas archivadoras, pupitres, tableros, etc. Adicionado por
el proceso de integración efectuado con El Instituto de
problemas de aprendizaje IPA. (Colegio Jorge Eliecer
Gaitán. $37.378.261) Esta cuenta refleja el valor de los
67 CJ
441
-O fk
Alcaldía de
Bucaramanga
muebles y enseres posee la institución para el servicio de
los estudiantes y docentes directivos y administrativos para
el buen funcionamiento de la entidad como son escritorios,
sillas archivadoras, pupitres, tableros, etc. En esta cuenta
se registra el mobiliario que se adquiere para dotar las aulas
de clases y las oficinas de la Institución Educativa, tales
como pupitres, escritorios, tableros en acrílico, sillas,
archivadores. Esta cuenta refleja el valor de los Muebles y
enseres que posee la Institución para servicios de los
Estudiantes, Docentes, Directivos y Administrativos para el
buen funcionamiento de la Entidad, como son Escritorios,
sillas archivadoras, pupitres, tableros, etc.
Esta cuenta refleja el valor de Equipos y Máquinas de
Oficina que se requieren para el buen funcionamiento de la
Institución. Colegio Politécnico $133.274.844) Esta cuenta
refleja el valor de los equipos y máquinas de oficina que se
EQUIPO Y requiere para el buen funcionamiento de la institución. 2.047.608.249 1.836.240.786
166502 MAQUINAS adicionado por el proceso de integración efectuado con El
DE OFICINA Instituto de problemas de aprendizaje IPA. El saldo final de
esta cuenta muestra el valor de los enseres que se
adquieren para adecuar las aulas de clases y oficinas, tales
como aires acondicionados, ventiladores, etc.
Esta cuenta refleja el valor de los otros Muebles y Enseres
que tiene la Institución para el buen desarrollo de la
Institución. (Colegio Politécnico $40.028.300) Esta cuenta
OTROS refleja el valor de los otros muebles y enseres que tiene la
MUEBLES, institución para su buen desarrollo. Esta cuenta refleja 709.266.662 689.671.662
166590 aquellos bienes multiusos para adecuar aulas de clases,
ENSER.Y EQ.
oficinas y/o espacios del plantel educativo para su buen
OFIC.
funcionamiento. Esta cuenta refleja el valor de los otros
Muebles y Enseres que tiene la Institución para el buen
desarrollo de la Institución
Este grupo incluye los activos destinados para el uso, goce y disfrute de la colectividad y
que, por lo tanto, están al servicio de ésta en forma permanente, con las limitaciones que
establece el ordenamiento jurídico y la autoridad que regula su utilización.
10.1 Consolidado
Cifras en Mies de Pesos
CON1RALORÍA MIPAL PERSONERÍA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV,
TOTAL
ADMÓN CENTRAL BUCARAMANGA EDUCATIVOS
BIGA BUCARAMANGA
N° CUENTA CONCEPTO SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A
SALDO A SALDO A
DIC/19 DIC/1,3 DIC/19 DICI18 DIC119 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC119 DIC/13
DIC/19 DIC/18
972.1:' 827.183
1703 MATERIALES 972.089 827.183
181:,:.203 141773.934 181:.:.203 141773.934
1705 BIENES DE USO PUBLICO EN CONSTRUCCION
1.692.152.939 1748.018.971
1710 BIENES DE USO PUBUCO EN SERVICIO 1692.152.939 1748.018.971
8.900 8.900 1893.236 2.893.236
1715 BIENES HISTORICOS Y CULTURALES 1 , .336 1 , .336
147.049 147.049 147.049 147.049
1721 BIENES DE USO PUBLICO REPRESENTADOS EN BIENE. -
(99.942.038) (53.108.853)
1785 DEPRECIACION ACUMULADA DE BIENES DE USO PUB (99.942.038) (53.108.853)
68 al
Alcaldía de
Bucaramanga
10.2 Administración Central
Se observa una disminución neta del 3,39% por valor de $62.460.042 al comparar sus
saldos al corte de diciembre 31 de 2019 con el mismo periodo de la vigencia 2018, así:
Este grupo presenta un incremento neto por valor de $40.094.269 por registro de pagos
realizados por Metrolínea a los diferentes contratistas con recursos girados por el Municipio
de Bucaramanga durante la vigencia 2019 por valor de $9.600.246, construcción de la ciclo
rutas en el Municipio de Bucaramanga por valor de $3.689.053, construcción del Parque
Granjas de Provenza por valor de $2.317.807, adecuación de la Plazoleta los Edecanes
por valor de $843.298, adecuación del Parque Ecológico La Flora por valor de $2.482.929,
mejoramiento del parque recrear en el Barrio Kennedy por valor de $4.183.828,
construcción del Parque La Ceiba en la comuna 13 por valor de $2.635.868, Construcción
del Parque la Ceiba del Municipio de Bucaramanga por valor de $1.063.145, Reparación
de los puntos Vive Digital por valor de $38.863, reconstrucción de la antigua Estación Café
Madrid para la habilitación de una Ludoteca por valor de $557.507, construcción
Intercambiador Vial Mesón de los Búcaros por valor de $9.702.685, construcción parque
lineal metropolitano del río Suratá en el Barrio CLAVERIANO por valor de $2.124.455,
construcción de obras de estabilización, cerramiento, relleno andenes, pasamanos de
terrenos del Municipio por valor de $1.043.401 y otros Bienes de Uso Público en
Construcción y Remodelación (Canchas, parques e Instituciones Educativas) por valor de
$20.194.687, Mejoramiento del Estadio de Atletismo Luis Enrique Figueroa por valor de
$2.821.716, por inclusiones de Alumbrado Público por valor de $917.172 y ajustes por
Saneamiento Contable por valor de $22.288.047.
69 k/
Alcaldía de
Bucaramanga
10.2.2 Bienes de Uso Público en Servicio.
En este grupo se observa una disminución neta por valor de $55.866.032 equivalente al
3,20%, principalmente por el registro de bajas de Bienes Inmuebles que fueron entregados
en comodato por valor de $44.451.291, por registro de Otro sí al Convenio
Interadministrativo 348 mediante el cual el municipio entrega a Metrolínea los bienes
fiscales y de uso público destinados al funcionamiento del sistema integrado de transporte
masivo por valor de $14.134.112 y por reconocimiento de elementos incorporados en los
diferentes parques del municipio por valor de $2.719.371.
70 Y)
Alcaldía de
Bucaramanga
11.1 Consolidado
El grupo de Otros Activos presenta un incremento neto del 4,70% por valor de $18.219.346,
tal como se detalla a continuación:
Cifras en Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
N° CUENTA CONCEPTO DIC/19 DIC/18 $ % %
405.870.462 387.651.115 18.219.346 4,70% 10,38%
19 OTROS ACTIVOS
305.491.060 287.650.308 17.840.752 6,20% 7,81%
1904 PLAN DE ACTIVOS PARA BENEFICIOS POSEMPLEO
642.612 642.612 100,00% 0,02%
1905 BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO
22.021.714 4.246.479 19,28% 0,67%
AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 26.268.193
1906 0,00%
450 3.632 (3.182) -87,61%
1907 ANTICIPOS, RETENCIONES Y SALDOS A FAVOR POR IMPUESTOS
Y CONTRIBUCIONES
71.366.391 75.895.845 (4.529.454) -5,97% 1,82%
1908 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACION
106.710 106.710 0,00% 0,00%
1909 DEPOSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA
280.000 280.000 0,00% 0,01%
1926 DERECHOS EN FIDEICOMISO
3.930.337 764.413 19,45% 0,12%
ACTIVOS INTANGIBLES 4.694.750
1970 33,18% -0,08%
(2.979.705) (2.237.430) (742.275)
1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES (CR)
Presenta un crecimiento por valor de $642.612 frente al saldo del mismo periodo de la
vigencia 2018, por concepto de compra de predio para la restauración de la Casa Museo
Luis Carlos Galán Sarmiento.
Se observa una disminución por valor de $4.529.454 en el periodo objeto de análisis, por
concepto de depuración contable, especialmente por el reintegro de los recursos aportados
por el Municipio a la Gobernación de Santander por el contrato No. 2212 de 2017 (botón de
pánico) no ejecutado, así como por reconocimiento de bienes y gastos en la construcción
del Servicio Integrado de Transporte Masivo, por reclasificación del pago de actas de
ejecución de la Planta de Tratamiento de Lixiviados EMAB, por terminación del contrato
del Edificio Teatro Santander y Escuela de Artes (EMA), por depuración contable del
Encargo Fiduciario GNB SUDAMERIS, por causación y depuración contable de aportes
patronales SSF y docentes de educación y Sistema Integrado de Transporte Masivo, los
cuales fueron registrados en el periodo.
En este grupo se observa un incremento neto por valor de $764.413, por concepto de
software para salud y licencias varias, adquisición de licencias para ampliar la capacidad
de procesamiento de redes del municipio y licencias office para la Secretaria de Hacienda,
licencias de correo electrónico para la administración central, y por adición al contrato para
acondicionar los salones comunales en este periodo; además, por adquisición, capacitación
y soporte del sistema de información para la administración del recurso humano con su
respectiva licencia.
73 S
Alcaldía de
Bucaramanga
~011111.k Cifras en Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
N' CUENTA CONCEPTO DIC/19 DIC/18
(2.237.430) (742.275) 33,18% -0,08%
AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES (CR) (2.979.705)
1975 86,86% -0,01%
(447.628) (239.547) (208.081)
197507 LICENCIAS
(2.532.076) (1.997.882) (534.194) 26,74% -0,06%
197508 SOFTWARES
Representa los bienes tangibles e intangibles de la entidad que son complementarios para
el cumplimiento de las funciones de cometido estatal de la Personería de Bucaramanga.
DESCRIPCIÓN 2018
CUENTA
$71.285.00
197007 LICENCIAS
$80.380.00
197008 SOFTWARE
TOTAL INTANGIBLES $151.665.00
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INTANGIBLES
LICENCIAS -$67.530.00
197507
SOFTWARE -$80.380.00
197508
TOTAL AMORTIZACIÓN -$147.910.00
INTANGIBLES $3.754.00
(Valores en miles de pesos)
Bienes y Servicios Pagados por Anticipado. En esta cuenta se registran las pólizas de
seguros que la entidad ha adquirido y cancelado. El valor pendiente a 31 de Diciembre de
2019 por amortizar es la suma de ($7.344.668).
747
4.141-
# k
Alcaldía de
Bucaramanga
VALOR EN
CÓDIGO DETALLE LIBROS
190501 PÓLIZA NO. 38 3.042.813,52
190501 POLIZA VEHICULO OSA 828 1.085.946,57
190501 POLIZA VEHICULO OSA 847 487.539,60
190501 POLIZA VEHICULO OSB 086 2.728.368,31
En relación a las LICENCIAS, estas se están amortizando a cinco años por línea recta, este
proceso de amortización se controla y determina utilizando el software "G_D", a Diciembre
31 de 2019, su saldo contable es ($92.698.684,00).
En cuanto a la subcuenta SOFTWARE, su valor es de $36.802.593 a Diciembre 31 de 2019.
CONSOLIDADO
Las obligaciones con terceros en el consolidado a diciembre 31 de 2019, muestran un
crecimiento del 6,48% con relación a la vigencia anterior; la estructura del pasivo no genera
incertidumbre de liquidez, toda vez que su concentración esta a largo plazo con un 83,04%
de participación. Las obligaciones a corto plazo, es decir, las cuentas por pagar a
proveedores y contratistas, los beneficios a empleados a corto plazo, las provisiones a corto
plazo y otros pasivos, representaron el 16,96%.
Cifras en Uso Pesos
CONDILORIA M/PAL PERSONERÍA DE CONCEJO DE FONDOS DESERV, TOTAL
ADMÓN MI VARIACION MARIACION
SALDO A SALDO A FARM
N' CTA CONCEPTO SALDO A SALDO A SALDO A SALD3 A SALDO SALGO SALDO SALDO A SAIDO A $ %
SALDO A DiC119 DIC/19 DICI18
DIC/18 DIC/19 DICil8 DICF19 A DiC/18 A DICI19 A DICF18 DIC119 DiC/18
- - • - 21/327.578 205.391232 6.937.346 3,27% 18,20%
PRESTAMOS POR PAGAR 212.327.578 205390132 - - - •
23
480.631 188.632 55.675.334 49.591840 6.13.493 10,93% 4,71%
CUENTAS POR PAGAR 54.203.360 48213.330 477.191 183.41 .648 451795 128E06 553118
24 60,11%
11. 8.539 5E711 15.313 - - 701315.646 697.336,4 4.038751 0,58%
25 BEKEFICIOS A LOS EMPLEADOS 71.593.278 61.99/926 114.969 260.111
- - - - 63.571037 23.476. 40.14.11 63,01% 5,45%
PROVISLOKS 61255.845 23.476.818 315.161 - -
21 114/%
- - 137.628 153.123 133.829:: 120 207.31 13.622683 10,18%
B OTROSPASI VOS 131403.570 121054.182 3.291.790
341185 81E6719.553 D5001864 71718469 : ;.111,1i_
1110.717.832 1.094123.488 4399111 443316 400.336 461334 184115 628991 618.159
TOTAL PASIVO
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
76
Alcaldía de
Bucaramanga
cuentas cuya exigibilidad es superior a un año, contados a partir de la fecha del Estado de
Situación Financiera.
La conformación de los grupos del pasivo a diciembre 31 de 2019 comparado con el mismo
periodo de la vigencia 2018, es la siguiente:
3.600.352
6.937.346
10.346.388
5.937.029 39.779.028
77 (V
Alcaldía de
Bucaramanga
12.1 Consolidado
Comprende las obligaciones adquiridas por el Municipio, relacionadas con sus operaciones
en desarrollo de las funciones de cometido estatal, generadas en servicios recibidos o
compra de bienes, transferencias por pagar, acreedores, retención en la fuente, impuestos,
contribuciones y tasas, avances y anticipos recibidos, recursos recibidos en administración,
depósitos en garantía, créditos judiciales, administración y prestación de servicios de salud,
entre otros, y se reconocen en el momento en que el servicio o bien se haya recibido a
satisfacción de acuerdo al valor pactado, a lo dispuesto en actos administrativos o
disposiciones legales por el valor total adeudado, el cual define la cantidad a pagar en el
momento de adquirir la obligación.
Este grupo de cuentas presenta a 31 de diciembre de 2019 un incremento neto del 12,42%
por valor de $5.987.029 al comparar las cifras con el mismo periodo de la vigencia 2018,
así:
78 S
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifrasen Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
Código CONCEPTO
DIC/19 DIC/18
24 CUENTAS POR PAGAR 54.200.360 48.213330 5.987.029 12,42% 4,67%
2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES 4.089.445 11.662.593 (7.573.148) -64,94% 0,35%
2403 TRANSFERENCIAS POR PAGAR 245.866 4.136.761 (3.890.894) -94,06% 0,02%
2407 RECURSOS A FAVOR DE TERCEROS 23.745.251 7.653.647 16.091.604 210,25% 2,05%
2424 DESCUENTOS DE NOMINA 2.031.987 2.433.758 (401.771) -16,51% 0,18%
2430 SUBSIDIOS ASIGNADOS 1.198 60 1.138 1895,31% 0,00%
2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE 2.363.570 1.487.465 876.105 58,90% 0,20%
2445 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA 3.438 3.438 100,00% 0,00%
2460 CREDITOS JUDICIALES 959.001 958.925 76 0,01% 0,08%
2480 ADMINISTRACION Y PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD 14 76.657 (76.644) -99,98% 0,00%
2490 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 20.760.590 19.803.465 957.125 4,83% 1,79%
79
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION PARTICIPACIÓN
Código CONCEPTO
DIC/19 DIC/18
2403 TRANSFERENCIAS POR PAGAR 245.866 4.136.761 (3.890.894) -94,06% 0,02%
Esta cuenta también presenta una disminución por valor de $3.890.894, por efecto del
manejo recurrente de la cuenta y por el cumplimiento en los pagos por parte del municipio
a las entidades descentralizadas por concepto de gastos de inversión y de funcionamiento.
240790 OTROS RECURSOS A FAVOR DE TERCEROS 6.633.656 4.898.807 1.734.849 35,41% 0,57%
El mayor impacto del grupo de cuentas por pagar se presenta en esta cuenta de Recursos
a favor de Terceros con un incremento de $16.091.604, principalmente por el recaudo de
la sobretasa ambiental que a la fecha no se ha girado a la autoridad competente del
municipio; igualmente la cuenta de estampillas municipales se incrementa por aplicación en
las cuentas presentadas por los acreedores.
242402 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD 891.213 1.115.766 (224.553) -20,13% 0,08%
Esta cuenta presenta un incremento por valor de $876.105, por registro de retenciones de
renta y de industria y comercio aplicadas a los contratos celebrados con los acreedores.
La variación corresponde al registro del IVA generado durante la vigencia 2019, por
concepto de ingresos por arrendamientos.
81
Alcaldía de
Bucaramanga
Las cuentas por pagar revelan el saldo de las obligaciones originadas en la materialización
de los contratos firmados por la Personería de Bucaramanga con proveedores de bienes y
de servicios, así como de la retención en la fuente realizada a los mismos.
Adquisición de Bienes y Servicios: Este valor representa las obligaciones contraídas con
terceros por adquisición de Bienes y Servicios para desarrollo de actividades misionales y
administrativas de la Contraloría Municipal de Bucaramanga. A 31 de Diciembre de 2019
representan un valor de $2.165.083
BENEFICIARIO VALOR
Bienes y servicios 2.165.083,00
TOTAL 2.165.083,00
Recursos a Favor de Terceros. Los valores por pagar que se tienen registrados a 31
Diciembre de 2019, corresponden a los valores causados por concepto de deducción de
Impuestos de (Estampilla Pro-UIS, Pro hospitales, Ordenanzas, Estampilla Pro-desarrollo),
Otros recaudos a favor de terceros por concepto rendimientos de las cuentas bancarias,
incapacidades. Descuentos de nómina por concepto de Aportes a fondos pensionales,
82
Alcaldía de
Bucaramanga
Sindicatos, Cooperativas, Libranzas, embargos, Judiciales, Otros descuentos a empleados.
Y los recursos a favor de terceros de los depósitos de títulos judiciales.
BENEFICIARIO VALOR
Gobernación de Santander. (Estampillas) 11.490.568,00
Otros Recaudos a favor de terceros 446.402.025,00
Sindicatos 50.977,00
Embargo Judiciales 4.926,00
Retención en la Fuente e Impuestos de Timbre. Los valores por pagar que se tienen
registrados aquí corresponden a los valores causados por concepto Deducción por
Impuestos de las retenciones practicadas en el mes Diciembre de 2019 y valor de Retención
de Impuesto de Industria y Comercio por compras y Servicios.
BENEFICIARIO VALOR
DIAN (Impuesto de Retenciones) 26.293.317,00
Alcaldía de Bucaramanga (Retenciones de 832.300,00
Industria y Comercio)
TOTAL 27.125.617,00
Otras cuentas por Pagar. Los valores por pagar que se tienen registrados corresponden
a los valores causados por concepto para pago de servicios Públicos del mes Diciembre de
2019 por un valor de ($1.442.478,00).
BENEFICIARIO VALOR
Servicios Públicos 1.442.478,00
TOTAL 1.442.478,00
83
Alcaldía de
Bucaramanga
13.1 Consolidado
84 M
-441
1 1
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
CONTRALORÍA M/PAL PERSONERÍA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV.
ADMÓN CENTRAL TOTAL
BAGA BUCARAMANGA BUCARAMANGA EDUCATIVOS
N° CUENTA DEUDA PUBUCA
SALDO A SALDO A SALDOA SALDOA SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA
DIC/19 DIC118 DICA9 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18
2314 FINANCIAMIENTO INTERNO DE LARGO PLAZO 212.327.518 205.390.232 212.321.578 205.390 232
En este rubro se registran las operaciones, actos o contratos que tiene por objeto garantizar
al municipio el pago de los bienes y servicios adquiridos, por gasto de inversión social en
cada uno de los sectores o para la administración. Las operaciones de crédito público se
han realizado para ser canceladas en el largo plazo y se han adquirido con la banca
comercial.
El saldo del capital de la deuda pública, más los intereses correspondientes al mes de
diciembre de 2019 que se encuentran pendientes de pago, se relacionan a continuación:
2314 FINANCIAMIENTO INTERNO DE LARGO PLAZO 212.327.578 205.390.232 6.937.346 3,38% 18,29%
En este grupo se observa un incremento por valor de $6.937.346 equivalente al 3.38%, por
adquisición de nuevos créditos con el BBVA y causación de los intereses pendientes de
pago al corte de diciembre 31 de 2019.
Alcaldía de
Bucaramanga
1 2
FINANCIAMIENTO INTERNO DE
212.327.578 205.390.232
LARGO PLAZO
SALDO SALDO
CONCEPTO $ VARIACION
DIC 2019 DIC 2018
CREDITO DE I NVERSION A LARGO PLAZO 210.999.327 204.213.800 6.785.526
INTERESES DEUDA PUBLICA DE LARZO PLAZO 1.328.251 1.176.432 151.820
TOTAL 212.327.578 205.390.232 6.937.346
14.1 Consolidado
87 41(
Alcaldía de
Bucaramanga
BENEFICIOS A EMPLEADOS
88 \J
Alcaldía de
Bucaramanga
$ 693.089.069 $ 689.541.410
El valor de mayor impacto en esta cuenta son las subcuentas del cálculo actuarial de
pensiones y de cuotas partes pensionales; representa el pasivo pensional presente de los
pensionados del Municipio de Bucaramanga vigentes hasta el 2030. Esta información es
suministrada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se le aplica el procedimiento
establecido por la Contaduría General de la Nación para su registro contable.
Presenta un incremento neto del 0,71% por valor de $52.694, los cuales incluyen todas las
retribuciones que el Municipio proporciona a sus trabajadores a cambio de sus servicios en
el corto plazo; esta variación se genera principalmente por el registro de estimaciones de
prestaciones sociales en cada periodo mensual.
89 U
Alcaldía de
Bucaramanga
Se observa un incremento neto del 0,51% en beneficios a los empleados a largo plazo por
valor de $3.547.658, por el incremento del cálculo actuarial ajustado al FONPET,
el cual es
publicado por el Ministerio de Hacienda.
El detalle de los saldos de las subcuentas que componen este grupo son:
Los registros contables asociados a esta cuenta están referidos básicamente a las
cesantías retroactivas, primas de antigüedad y cuotas partes pensionales, los cuales fueron
inicialmente incluidos en la contabilidad con base en el cálculo actuarial reportado por la
Secretaria Administrativa, el cual fue efectuado y registrado en la vigencia 2018. Para
atender lo establecido en la circular 003 del 09 de octubre de 2019 de la Contaduría General
de la Nación, relacionada con el empalme de los representantes legales, se requirió realizar
una actualización del cálculo actuarial para ajustar el saldo en libros.
90 \J
Alcaldía de
Bucaramanga
Esta cuenta presenta los saldos pendientes por cancelar a los funcionarios de la Personería
de Bucaramanga y se muestra un aumento en la variación absoluta de $3.149 del 2019
frente al 2018.
SALDO A 31 DE
DICIEMBRE DE
CÓDIGO DENOMINACIÓN 2019
OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD
25 SOCIAL INTEGRAL $11.688.00
2511 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES $11.688.00
251102 CESANTIAS 7.624.00
251103 INTERESES SOBRE CESANTIAS 915.00
91\
Alcaldía de
Bucaramanga
15.1 Consolidado
';
$141111Eki~1
En el periodo objeto de análisis se observa un incremento neto en esta cuenta por valor de
$39.779.028, principalmente por el registro de los procesos jurídicos con probabilidad alta
de pérdida del Municipio en las demandas en contra y de las conciliaciones extrajudiciales,
determinadas por el informe enviado por la Secretaría Jurídica del Municipio de
Bucaramanga.
Dicho informe comprende unas cifras cuya mayor probabilidad de pérdida de los procesos
judiciales se encuentra concentrada en el rango de "Alta" con un 10.17%, los cuales fueron
registrados como Provisión, con base en la política contable definida por la Secretaría
Jurídica del Municipio, informe que fue allegado al corte de diciembre 31 de 2019, tal como
se detalla a continuación:
92 341/
Alcaldía de
Bucaramanga
Etiquetas de columna zt
ALTA
Cuenta de Suma de VALOR
Etiquetas de fila ,:rAccion Legal DEL REGISTRO
- ADMINISTRATIVO 107 $ 57.408.236.863
ACCIÓN CONTRACTUAL 1 $
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES 9 $ 28.972.721.360
EJECUTIVA 2 $ 884.854.923
NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO
DEL DERECHO 68 $ 16.036.003.793
REPARACIÓN DIRECTA 27 $ 11.514.656.787
- CIVIL 11 $ 3.688.004.658
ABREVIADO DE SERVIDUMBRE 1 $ 68.997.828
EJECUTIVA 10 $ 3.619.006.830
EJECUTIVO 7 $ 1.136.795.006
EJECUTIVA 5 $ 1.117.924.325
EJECUTIVO SINGULAR DE MÍNIMA CUANTÍA 2 $ 18.870.681
-JURISDICCIÓN COACTIVA 13 $ 409.052.114
ADMINISTRATIVO DE COBRO COACTIVO 8 $ 401.609.909
COBRO COACTIVO 5 $ 7.442.205
--LABORAL 17 $ 491.706.729
ORDINARIO LABORAL 17 $ 491.706.729
Total general 155 $ 63.133.795.370
PASIVO CONTINGENTE
CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018
Prob
ALTA
Accion Legal No. Suma de VALOR REGISTRO2
Tipo:Registro
ACCIÓN CONTRACTUAL 2 148.944.428
ADMINISTRATIVO
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES 1.688.826.324
NULIDAD ELECTORAL 542.752.637
NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO 8.882.857.708
1 3.217.655 1 5 3.217.655
ORDINARIO LABORAL
40 $ 27,797.570.011 44 14.741.060.156 4 $ 42.538.630.167
REPARACIÓN DIRECTA
4.124.229.903 4 $ 199.084.028 $ 4.323.313.931
.CIVIL 6 5
1 $ 1.329.699 1 $ 1.329.699
ARREVIA DO DE SERV iDUAERE
39.294978 1 $ 39.294.978
DECLARATORIO ORDINARIO 1 $
94 ‘1
Alcaldía de
Bucaramanga
15.2.2 Provisiones Diversas.
Esta cuenta incluye provisiones por otros conceptos como honorarios causados por
secuestres, peritos, curadores, avisos y notificaciones, estampillas, y otros.
Litigios y Demandas. En esta cuenta refleja las obligaciones originadas por litigios y
demandas de índole administrativo en contra de la entidad, sobre las cuales existe la
probabilidad que la Contraloría Municipal de Bucaramanga, tenga que desprenderse de
recursos. A 31 diciembre de 2019 presenta un valor estimado de ($315.160.460).
16.1 Consolidado
Cifras en Miles de Pesos
CONTRA1ORIA M/PAL PERSONERÍA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV.
ADMON CENTRAL TOTAL
B/GA BUCARAMANGA BUCARAMANGA EDUCATIVOS
N° CUENTA CONCEPTO SALDO A SALDO A SALDO A
SALDO A SALDO A SALDO A SALDO A MIDO A SALDO A MIDO A MIDO A SALDO A
Dic/19 DIC/113 DiC/19 DIC/18 DIC/19 __.DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18
Este grupo de Otros Pasivos presenta un incremento neto del 8,62% por valor de
$10.346.388, originado principalmente en las siguientes cuentas:
Cifras en Miles de Pesos
SALDO A CiÓN
Código CONCEPTO
DIC/19
130.400.570 120.054.182 10.346.388 8,62% 11,23%
29 OTROS PASIVOS
19.324 (19.324) -100,00% 0,00%
2901 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS
RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 968.418 22.312.152 (21.343.733) -95,66% 0,08%
2902
DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA 800.530 813.342 (12.812) -1,58% 0,07%
2903
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 51.387.036 30.074.376 21.312.661 70,87% 4,43%
2910
RETENCIONES Y ANTICIPOS DE IMPUESTOS 77.244.585 66.834.989 10.409.597 15,58% 6,65%
2917
95
Alcaldía de
Bucaramanga
Alcaldía de
Bucaramanga
ubicado en la parte occidental del Centro de Resocialización de la Mujer por valor de
$4.291.253, así como por aplicación de mayores legalizaciones y ajustes por depuración y
sostenibilidad contable realizados a la cuenta de Ingresos pendientes por identificar, los
cuales han sido registrados en la vigencia 2019 por valor de $25.603.914.
AJUSTES DEBITO AJUSTES DEBITO BANCOS AJUSTES CRÉDITO BANCOS TOTAL VALOR NETO
AJUSTES CRÉDITO
MES PARTIDAS AJUSTADO
PARTIDAS VALOR PARTIDAS VALOR PARTIDAS VALOR
PARTIDAS VALOR
2.906.490 42 115.713 1 2 82 237.075
ENERO 21 3.027.854 18
334.004 41 2.553.177 O 181 8.066.462
FEBRERO 98 5.847.289 42
71.513 - O - 0 6 -45.221
MARZO 2 26.292 4
17.501.766 O 0 98 8.822.674
ABRIL 55 26.324440 43
5.600.915 - 0 1 51 60 4.561.733
MAYO 37 10.162.699 22
1.568.811 1 0 1 21 48 82.416
JUNIO 20 1.651.248 26
4.325.743 - O - 55 2.457
JULIO 35 4.328.200 20
5.364.122 - O 0 46 178.844
AGOSTO 30 5.542.966 16
26 853.830 - O 0 72 6.594.543
SEPTIEMBRE 46 7.448.374
68.934 O 0 125 234.453
OCTUBRE 82 303.387 43
77 42.096.212 168 1.584.365
NOVIEMBRE 91 43680.576
158 25.357.514 471 -3.630.389
DICIEMBRE 313 21.727.125
106.049.863 84 2.668.890 3 74 1.412 21689.413
TOTAL 830 131071461 495
Se observa incremento en esta cuenta por valor de $10.409.597, por recaudos realizados
en las declaraciones mensuales presentadas por los sujetos pasivos de este impuesto.
Alcaldía de
Bucaramanga
INGRESOS
El saldo de esta cuenta refleja el valor de matrículas del
RECIBIDOS
291007 Programa de Formación Complementario para el año 137,627,951 153,123,432
POR
siguiente
ANTICIPADO
PATRIMONIO
17.1 Consolidado
Los derechos sociales de las entidades presentaron una variación negativa de $35,138,858
correspondiente al 1.26% con relación a la vigencia anterior, esto explicado básicamente
por la disminución de los remanentes del ejercicio, los cuales se disminuyeron en
$14.387.220 como resultado entre otros, de los mayores gastos operativos y de inversión
social en el sector salud aplicados por la administración central. Se concluye con este
comportamiento que las entidades agregadas y la administración central consolidan su
patrimonio y generan un desarrollo financiero sostenible dentro del proceso de
administración de sus finanzas.
3109 RESULTADOS El= ANTERIORES 896.267.804 8846.047 546.249 • 612.553 151.063 391.915 714 1016.417 151737 99,10% 3151%
3110 RESULTADO DEL EJERCICIO 31499.666 55.946.241 00.0311 (128648) (264.551) (67.937) (70.374) 93.736 3.794.116 635.698 411':820 56.481090 (14.381211) -34,16% 1,52%
3145 MPACTOS TRANSICION NUEVO MARCO REGULO/1 • 930.729.858 634.929 707.689 • 60.327 7.477 - 931140.289 1931140.224 101'. 0,00%
3148 GANANCIAS O PERDDAS APIJCACION METODO PAR 278.565.213 268556.722 271565113 268556.722 1011..491 3,593 10,09%
3151 GANAIGAS O PEFIDI)AS PLANES BENEFICIOS EMP 117.776.018) (29.137.593) (17.778018) (29131.593) 11361.575 -63,92% -0,61%
-› 's. .,
1.. .1'1 :1151133354-'"an1 4431atil
98 31
4441-
Alcaldía de
Bucaramanga
TOTAL PATRIMONIO
1.560.955.022
278365.213
42.098.820 -17.776.018
Mr__J
raPIT111 FISCAL RPC111,11,15 RFSIIITADO nFi 111111,11-11,, GANANCIAL O GANANCIAL[]
EJERCICIOS EJERCICIO TRANSICION PERDIDAS PERDIDAS
ANTERIORES NUEVO MARCO APLICACION PLANES
REGULACION METODO BENEFICIOS
PARTICIPACION EMPLEADOS
La composición del saldo del Patrimonio a diciembre 31 de 2019 comparado con el saldo
del mismo periodo de la vigencia 2018, presenta una disminución por valor de $37.421.249
equivalente al 1,34%, afectada básicamente por los resultados de ejercicios anteriores y los
impactos que fueron efectuados por la transición al nuevo marco de regulación, así como
por los registros efectuados en la aplicación del método de participación patrimonial y por
ganancias o pérdidas por planes de beneficios a empleados, tal como se detalla a
continuación:
Capital Fiscal. El Grupo capital fiscal en los Estados Financieros de la Contraloría está
determinado por el total de los Activos menos los Pasivos y este valor representa los
recursos asignados en el momento de la creación de la Contraloría y el desarrollo de la
entidad contable pública, además incluye la acumulación de los resultados netos del
ejercicio (Superávit o Déficit del Ejercicio), y que a 31 Diciembre de 2019 presénta un valor
de ($844.611.388)
18.1 Consolidado
CC
O
O
O
O
102
Alcaldía de
Bucaramanga
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
19.1 Consolidado
103
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
ADMóN CENTRAL CONTRA1ORIA M/PAL PEMONERIA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV. TOTAL
N° CTA CONCEPTO SALDOA SALDOA SALDOA SAIDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SAIDOA SALDOA SAIDOA SAIDOA
DICI19 DIC/18 DICI19 DICI18 DIC/19 DICI18 DICI19 DICI18 DICI19 DICI18 DICI19 DICI18
9120 LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS 89.670.724 11,633.272 2.764. 1592.266 88.162 88.162 92.523.695 109.313.700
9368 SANEAMIENTO CONTABLE ARTICULO 355 LEY 1819 DE 2016 - 16.353.111 427.126 - 16.780.237
9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE CONTROL 84.094.319 69.744.671 232.283 84.326.602 69.744.671
991 PASIVOS CONTINGENTES POR CONTRA (DB) 93.722.643 119.385.818 11761809) (2.592.266) 88.162 88.162 91.045.996 116.881714
9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (D13) 84.094.319 86.097.782 (544.024) (427.126) 232.283 84.326.602 85.126.632
;ti „J
< 0
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l
N W
V.)
Z • z (0) • O
O <I CC u
• Z U W
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104
*J.
Alcaldía de
Bucaramanga
LITIGIOS Y DEMANDAS
CUENTAS DE ORDEN
9000 ACREEDORAS 0.00 0.00 0.00
RESPONSABILIDADES
9100 CONTINGENTES -88.162.00 -88.162.00 0.00
9120 LITIGIOS Y DEMANDAS -88-162.00 -88162.00 0.00
0.00
ACREEDORAS POR EL
9900 CONTRARIO 88.162.00 88.162.00 0.00
9905 LITIGIOS Y DEMANDAS 88.162.00 88.162.00 0.00
(Valores en miles de pesos)
Alcaldía de
Bucaramanga
A continuación, se resumen el estado y valor estimado de los procesos que a 31 de
Diciembre de 2019 cursan en contra de la entidad.
VALOR
ESTIMADO
ITEM JUZGADO RADICADO ACCION
DEL
PROCESO
Nulidad y
JUZGADO 12 restablecimiento del 88.162.00
1 ADMINISTRATIVO derecho
2013-0327
TOTAL LITIGIOS Y DEMANDAS 88,162.00
(Valores en miles de pesos)
ACREEDORAS DE CONTROL
Litigios o Demandas
Esta subcuenta refleja el valor de las contrapartidas de las cuentas de orden acreedoras
por concepto de pasivos acreedoras de control. A 31 de Diciembre de 2019 representan
un valor de $2.764.809.013
106 ki
Alcaldía de
Bucaramanga
INGRESOS
CONSOLIDADO
TOTAL INGRESOS
107
Alcaldía de
Bucaramanga
INGRESOS
Enero a Diciembre de 2019 - 2018
62.830.529 58.090.022
(13.068.883)
TRANSFEREN
INGRESOS CIAS Y OTROS
FISCALES SUBVENCION INGRESOS
ES
ta 31 DE DICIEMBRE 2019 436.389.424 453.743.265 65.106.577
im 31 DE DICIEMBRE 2018 373.558.895 395.653.243 78.175.460
20.1 Consolidado
El comportamiento del total de los ingresos al cierre de la vigencia 2019 comparado con los
ingresos del mismo periodo de la vigencia 2018, muestra un incremento neto del 12,73%
por valor de $107.851.668, tal como se muestra a continuación:
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a VARIACION PARTICIPACION
VARIACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre % %
$
. . 2019 . 2018
955.239.266 847.387.598 107.851.668 12,73% 100,00%
4 INGRESOS
436.389.424 373.558.895 62.830.529 16,82% 45,68%
41 INGRESOS FISCALES
453.743.265 395.653.243 58.090.022 14,68% 47,50%
44 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
65.106.577 78.175.460 (13.068.883) -16,72% 6,82%
48 OTROS INGRESOS
108
Alcaldía de
Bucaramanga
20.2.1 Ingresos fiscales.
El rubro de mayor participación en los Ingresos Fiscales del Municipio corresponde a los
impuestos, los cuales representan el 47,14% de los ingresos totales.
La variación por valor de $62.830.529 relacionada con los Ingresos Fiscales, refleja
principalmente la aplicación de la actualización catastral en los primeros meses del año,
definida mediante Resolución No 68-000-052-2018 de fecha 19 de diciembre de 2018, la
cual fue suspendida a partir del mes de marzo de 2019 por el Tribunal Administrativo de
Santander, tal como se observa en la subcuenta de Impuesto Predial Unificado:
410527 IMPUESTO A DEGÜELLO DE GANADO MENOR 35.688 30.552 5.136 16,81% 0,00%
410528 IMPUESTOS DE RIFAS APUESTAS Y JUEGOS PERMITIDOS 4.844 4 4.840 112560,47% 0,00%
410533 IMPUESTO SOBRE VEHICULOS AUTOMOTORES 9.665.565 9.238.116 427.449 4,63% 1,01%
410543 IMPUESTO POR EL USO DEL SUBSUELO 52.037 52.297 (260) -0,50% 0,01%
410545 IMPUESTO SOBRE EL SERVICIO DE ALUMBRADO PUBLICO 38.993.183 39.002.804 (9.621) -0,02% 4,08%
410558 IMPUESTO A PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL 277.690 304.786 (27.096) -8,89% 0,03%
1090
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
$ % ,94
,),111;1491~ti'S
2019 2018
CONTRIBUCIONES, TASAS E INGRESOS NO TRIBUTARIOS 67.928.828 48.994.804 18.934.024 38,64% 7,11%
4110
5.975.348 1.218.284 4.757.065 390,47% 0,63%
411002 MULTAS
28.841.977 27.986.343 855.635 3,06% 3,02%
411003 INTERESES
9.461.044 3.743.275 5.717.769 152,75% 0,99%
411004 SANCIONES
109.118 25.104 84.014 334,66% 0,01%
411014 TARIFA PRO DESARROLLO
998 8.272 (7.274) -87,93% 0,00%
411017 FORMULARIOS Y ESPECIES VALORADAS
PARTICIPACION EN EL TRANSPORTE POR OLEODUCTOS 160.959 160.959 100,00% 0,02%
411025
8.567.655 6.555.605 2.012.050 30,69% 0,90%
411027 ESTAMPILLAS
318 (318) -100,00% 0,00%
411028 PATENTES
701 745 (43) -5,82% 0,00%
411032 PUBLICACIONES
2.009.226 2.214.498 (205.272) -9,27% 0,21%
411046 LICENCIAS
11.060.480 6.181.780 4.878.700 78,92% 1,16%
411061 CONTRIBUCIONES
411090 OTRAS CONTRIBUCIONES, TASAS E INGRESOS NO 64,19% 0,18%
1.741.321 1.060.581 680.740
TRIBUTARIOS
110
Alcaldía de
Bucaramanga
NOTA 21. VENTA DE SERVICIOS
21.1 Consolidado
Alcaldía de
Bucaramanga
NOTA 22. TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
22.1 Consolidado
DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC118 DIC/19 DICI18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 (11C/18 DIC/19 DIC/18
Los ingresos que conforman este grupo de cuentas, de enero a diciembre 31 de 2019
comparado con los ingresos del mismo periodo de la vigencia anterior, son los siguientes:
Se observa mayores ingresos en la vigencia 2019 por valor de $58.090.022, cuya mayor
participación está dada por las transferencias del Sistema General de Participaciones y del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Alcaldía de
Bucaramanga
TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código Diciembre Diciembre
2019 2018
SISTEMA GENERAL DE REGALIAS 279.149 343.785 (64.637) -18,80% 0,03%
4413
ASIGNACIONES DIRECTAS 7.230 3.998 3.232 80,82% 0,00%
441301
PARA AHORRO PENSIONAL TERRITORIAL 271.919 339.787 (67.868) -19,97% 0,03%
441305
laill~/~11.1111~ 11111111.11~""
— " *'
113
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
2019 2018
41.600.229 53.785.692 (12.185.463) -22,66% 4,35%
4428 OTRAS TRANSFERENCIAS
405.323 284.165 121.158 42,64% 0,04%
442801 PARA PAGO DE PENSIONES Y/0 CESANTIAS
6.052.716 23.401 6.029.315 25764,88% 0,63%
442802 PARA PROYECTOS DE INVERSION
121.343 14.943.402 (14.822.058) -99,19% 0,01%
442804 PARA PROGRAMAS DE SALUD
2.122.174 1.615.291 506.883 31,38% 0,22%
442805 PARA PROGRAMAS DE EDUCACION
BIENES RECIBIDOS SIN CONTRAPRESTACION 1.072.612 1.072.612 100,00% 0,11%
442807
740.571 740.571 100,00% 0,08%
442808 DONACIONES
COFINANCIACION DEL SISTEMA DE TRANSPORTE MASIVO ( 19.934.401 29.383.000 (9.448.599) -32,16% 2,09%
442822
OTRAS TRANSFERENCIAS 11.151.089 7.536.433 3.614.656 47,96% 1,17%
442890
Dicha cuenta refleja el valor total de las transferencias realizadas por parte del Municipio de
Bucaramanga a la Entidad, con el objetivo de garantizar el funcionamiento de la Personería
de Bucaramanga y acatar lo contemplado en la ley 617 de 2000. Dichas Transferencias en
el año 2019, ascendieron a la suma de $5.466.128 reflejando una variación absoluta de
$147.183 frente al año 2018.
NOMBRE
CODIGO DE DESCRIPCION 2019 2018
CUENTA
23.1 Consolidado
FINANCIEROS 18.152.746 16.180.216 631 390 0 4.990 2&461 2.963 18.181.839 16.188.559
4802
AJUSTESPORDIFERENCIAENCAMBIO 7 • 7
4806
INGRESOS DIVERSOS 9.41.298 31957.791 14.281 7.253 25 935 150 573.776 277.903 10.056.380 32.244.032
,:f:
4811 GANANCIAS POR IAAPUCACIONDELMETODODE
PARTICIPACIONPATRIMONIAIDEINVERSIONESEN 37.485.533 30.037.453 37.485.533 30.037.453
CONTROLADAS
Los ingresos que conforman este grupo de cuentas, de enero a diciembre 31 de 2019
comparado con los ingresos del mismo periodo de la vigencia 2018, son los siguientes:
CONTROLADAS
ii
4
- 91*711,
115
Alcaldía de
Bucaramanga
OTROS INGRESOS
Otros ingresos financieros. Esta subcuenta representa el valor de los ingresos obtenidos
por la entidad que provienen de rendimientos financieros de la cuenta de fondo de bienestar
social de la Contraloría Municipal de Bucaramanga. A 31 Diciembre de 2019 representan
un valor de ($630,834)
Otras Ingresos Diversos. Esta subcuenta representa el valor de los ingresos provenientes
de sanciones impuestas por la Contraloría Municipal de Bucaramanga por procesos
sancionatorios administrativos e ingresan a la cuenta de fondo de bienestar social. A 31 de
Diciembre de 2019 presentan un valor de ($14.281.120)
NOMBRE DE
CODIGO DESCRIPCION 2019 2018
CUENTA
INTERESES
SOBRE
DEPOSITO EN Esta cuenta refleja el valor de los Ingresos por
480201 INTERESES SOBRE DEPOSITO EN INSTITUCIONES 15.851.586 2.962.788
INSTITUCIONE
FINANCIERAS
S
FINANCIERAS
INTERESES
Intereses consignados a las diferentes cuentas
SOBRE
que se registran en las instituciones educativas,
DEPOSITOS EN
480201 durante cada vigencia. Esta cuenta refleja el valor 6.896.547 2.962.511
INSTITUCIONE
de los Ingresos por rendimientos financieros
S
otorgados por las entidades financieras.
FINANCIERAS
El saldo de esta cuenta refleja los interese de mora que
INTESRES DE debe el banco popular a la institución educativa Instituto
480233 Técnico Nacional de comercio por proceso de 12,609,089 0
MORA
reclamación de los gastos financieros de vigencias
anteriores.
El saldo de esta cuenta refleja los interese de
mora que debe el banco popular a la institución
INTESRES DE
480233 educativa Instituto Técnico Nacional de comercio 12,609,089 0
MORA
por proceso de reclamación de los gastos
financieros de vigencias anteriores.
Refleja el saldo de los ingresos consignados por
480815 FOTOCOPIAS concepto de venta de fotocopias en las diferentes 10,500,000 10,182,000
instituciones educativas.
Alcaldía de
Bucaramanga
ARRENDAMIEN Refleja el saldo de los ingresos consignados por
480817 TOS concepto de arrendamientos en las diferentes 496.556.875 170.264.855
OPERATIVOS instituciones educativas.
COSTOS
24.1 Consolidado
CONSOLIDADO.
TOTAL GASTOS
38.221.148
OTROS GASTOS
TRANSFERENCIAS Y SU BVENCIONES
PROVISIONES,DEPREC Y AMORTIZ
DE ADMINISTRACION Y OPERACION
ADMINISTRACION CENTRAL
Los Gastos son flujos de salida de recursos de las entidades consolidables, susceptibles
de reducir el patrimonio público durante el período contable, bien sea por disminución de
activos o por aumento de pasivos, expresados en forma cuantitativa. Los gastos son
requeridos para el desarrollo de la actividad ordinaria, e incluye los originados por
situaciones de carácter extraordinario.
Alcaldía de
Bucaramanga
GASTOS
Enero a Diciembre de 2019 - 2018
71.504.478
5.309.791
25.1 Consolidado
121k
Alcaldía de
Bucaramanga
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
CONCEPTO Diciembre Diciembre
2019 2018
5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 8.050.853 7.505.571 545.282 7,27% 0,84%
510401 APORTES AL ICBF 4.827.085 4.500.002 327.082 7,27% 0,51%
510402 APORTES AL SENA 806.570 752.129 54.442 7,24% 0,08%
510403 APORTES A LA ESAP 806.570 752.129 54.442 7,24% 0,08%
510404 APORTES A ESCUELAS INDUSTRIALES E INSTITUTOS TECNICOS 1.610.628 1.501.311 ........ 109.317 7,28% 0,17%
122
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
$ % %
2019 2018
5111 GENERALES 166.394.149 136.049.130 30.345.019 22,30% 17,42%
511102 MATERIAL QUIRURGICO 84 (84) -100,00% 0,00%
511106 ESTUDIOS Y PROYECTOS 3.919.900 4.206.211 (286.311) -6,81% 0,41%
511112 OBRAS Y MEJORAS EN PROPIEDAD AJENA 1.399.850 508.945 890.905 175,05% 0,15%
511113 VIGILANCIA Y SEGURIDAD 12.448.101 10.120.629 2.327.472 23,00% 1,30%
511114 MATERIALES Y SUMINISTROS 7.471.858 8.642.239 (1.170.381) -13,54% 0,78%
511115 MANTENIMIENTO 41.618.961 27.559.203 14.059.758 51,02% 4,36%
511116 REPARACIONES 1.687 69.811 (68.124) -97,58% 0,00%
511117 SERVICIOS PUBLICOS 18.099.557 17.453.391 646.166 3,70% 1,89%
511118 ARRENDAMIENTO OPERATIVO 777.773 656.617 121.156 18,45% 0,08%
511119 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE 113.042 105.687 7.355 6,96% 0,01%
511120 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 380.259 1.093.101 (712.842) -65,21% 0,04%
511121 IMPRESOS PUBLICACIONES SUSCRIPCIONES Y AFILIACIONES 13.211 59.595 (46.384) -77,83% 0,00%
511122 FOTOCOPIAS 604 2.059 (1.455) -70,66% 0,00%
511123 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 4.138.194 3.484.517 653.677 18,76% 0,43%
511125 SEGUROS GENERALES 1.411.639 3.525.614 (2.113.975) -59,96% 0,15%
511131 MATERIALES DE EDUCACION 294.857 (294.857) -100,00% 0,00%
511132 DISEÑOS Y ESTUDIOS 13.892 816.727 (802.836) -98,30% 0,00%
511136 IMPLEMENTOS DEPORTIVOS 84.036 (84.036) -100,00% 0,00%
511146 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 190.007 182.506 7.501 4,11% 0,02%
511149 SERVICIOS DE ASEO CAFETERIA RESTAURANTE Y LAVAN DERIA 4.843.590 3.791.146 1.052.444 27,76% 0,51%
511154 ORGANIZACION DE EVENTOS 663.829 999.660 (335.831) -33,59% 0,07%
511155 ELEMENTOS DE ASEO, LAVANDERIA Y CAFETERIA 2.036 447.823 (445.786) -99,55% 0,00%
511157 CONCURSOS Y LICITACIONES 49.484 49.484 100,00% 0,01%
511162 EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 860 16.645 (15.785) -94,83% 0,00%
511163 CONTRATOS DE APRENDIZAJE 364.978 210.447 154.531 73,43% 0,04%
511164 GASTOS LEGALES 16.986 13.915 3.071 22,07% 0,00%
511165 INTANGIBLES 123.233 261.158 (137.925) -52,81% 0,01%
511166 COSTAS PROCESALES 57.837 224.278 (166.442) -74,21% 0,01%
511173 INTERVENTORIAS, AUDITORIAS Y EVALUACIONES 17.948.744 10.222.292 7.726.452 75,58% 1,88%
511174 ASIGNACION DE BIENES Y SERVICIOS 47.371 47.371 100,00% 0,0056
511179 HONORARIOS 22.747.327 24.074.786 (1.327.459) -5,51% 2,38%
511180 SERVICIOS 26.950.883 15.943.638 11.007.245 69,04% 2,82%
511190 OTROS GASTOS GENERALES 578.456 977.512 (399.056) -40,82% 0,06%
1233/
Alcaldía de
Bucaramanga
25.3.2 Contraloría Municipal de Bucaramanga
CONTRIBUCIONES EFECTIVAS.
Aportes al SENA
Esta subcuenta representa el valor de los gastos que se originan en pagos obligatorios
sobre la nómina con destino al SENA. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor
de $14.707.200
Aportes al ESAP
Esta subcuenta representa el valor de los gastos que se originan en pagos obligatorios
sobre la nómina con destino al ESAP. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de
$14.707.200
Vacaciones
Esta subcuenta representa el valor de los gastos originados por obligaciones sobre la
nómina de los funcionarios de Contraloría Municipal de Bucaramanga por concepto de
vacaciones. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $342.596.996
Cesantías
Esta subcuenta representa el valor de los gastos originados por obligaciones sobre la
nómina de los funcionarios de Contraloría Municipal de Bucaramanga por concepto de las
cesantías. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $303.608.670
Prima de Vacaciones
Esta subcuenta representa el valor de los gastos originados por obligaciones sobre la
nómina de los funcionarios de Contraloría Municipal de Bucaramanga por concepto de
Prima de vacaciones. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $227.058.331
Prima de Navidad
Esta subcuenta representa el valor de los gastos originados por obligaciones sobre la
nómina de los funcionarios de Contraloría Municipal de Bucaramanga por concepto de
Prima de navidad. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $279.013.540
125d
Alcaldía de
Bucaramanga
Prima de Servicios
Esta subcuenta representa el valor de los gastos originados por obligaciones sobre la
nómina de los funcionarios de Contraloría Municipal de Bucaramanga por concepto de
Prima de servicios. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $250.358.138
Generales. En esta cuenta se manejaron los demás conceptos del gasto que la Entidad
tuvo que pagar para dar cumplimiento a lo presupuestado y requerido como necesario en
la atención del cumplimiento de las distintas necesidades solicitadas por los empleados
para poder laborar como los son materiales y suministros, compra de Equipo, servicios
públicos, reparaciones y mantenimientos de los equipos de oficina, viáticos,
comunicaciones y transporte, seguros generales, combustibles y lubricantes
procesamiento de Información, Otros gastos generales, Impuestos contribuciones y tasas.
Materiales y suministros
Representa el valor de los gastos por concepto de materiales y suministros que son
necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores administrativas
de la entidad. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $12.141.386
Mantenimiento
Representa el valor de los gastos por concepto de mantenimientos de los vehículos,
equipos que son necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las
labores administrativas de la entidad. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de
$29.409.999
126
Alcaldía de
Bucaramanga
Servicios Públicos
Representa el valor de los gastos por concepto de servicios públicos que son necesarios
para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores administrativas de la
entidad. A 31 de Diciembre de 2018 representan un valor de $16.037.943
Comunicaciones y Transporte
Representa el valor de los gastos de caja menor para comunicación y transporte y el CPS
con la empresa 472 que son necesarias para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo
de las labores administrativas de la entidad. A 31 de Diciembre de 2019 representan un
valor de $5.873.050
Seguros Generales
Representa el valor de los gastos por concepto de Seguros generales que son necesarios
para la salvaguarda y protección de los bienes de la entidad. A 31 de Diciembre de 2019
representan un valor de $31.559,961
Combustibles y lubricantes
Representa el valor de los gastos por concepto de Combustibles y lubricantes para los
vehículos de la entidad necesarios para el funcionamiento normal de la entidad. A 31 de
Diciembre de 2019 representan un valor de $10.000.000
Procesamiento de Información
Representa el valor de los gastos por concepto de procesamiento datos y comunicación
(Hosting) necesarios para el funcionamiento normal de la entidad. A 31 de Diciembre de
2019 representan un valor de $14.859.666
NOMBRE
CODIGO DE DESCRIPCION 2019 2018
CUENTA
ESTUDI
OS Y El saldo de esta cuenta refleja los gastos que se han hecho para
511106 485,236,529 527,865,497
PROYEC el Programa de Formación Complementaria
TOS
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de
materiales y Suministros a ejecutado la Institución para
funcionamiento de la Entidad. (colegio Politécnico
$63.681.563) Materiales y suministros que se adquieren para el
funcionamiento de la institución. adicionado por el proceso de
MATERI integración efectuado con El Instituto de problemas de
ALES Y aprendizaje IPA. (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $12.297.679)
511114 Materiales y suministros que se adquieren para el 1.025.165.234 898.304.761
SUMINIS
funcionamiento de la institución. Esta cuenta refleja los gastos
TROS por la adquisición de elementos de consumo para el
sostenimiento y funcionamiento del plantel educativo, tales
como elementos de aseo y papelería, entre otros. El saldo de
esta cuenta refleja los gastos que por concepto de materiales y
Suministros a ejecutado la Institución para funcionamiento de
la Entidad
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de materiales
y Suministros a ejecutado la Institución para funcionamiento de la
Entidad.
(colegio Politécnico $63.681.563) Materiales y suministros que se
adquieren para el funcionamiento de la institución. adicionado por el
MATERIAL proceso de integración efectuado con El Instituto de problemas de
ES Y aprendizaje IPA. (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $12.297.679) Materiales
511114 1.018.655.805
SUMINISTR y suministros que se adquieren para el funcionamiento de la institución. 842.637.647
OS Esta cuenta refleja los gastos por la adquisición de elementos de
consumo para el sostenimiento y funcionamiento del plantel educativo,
tales como elementos de aseo y papelería, entre otros.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de materiales
y Suministros a ejecutado la Institución para funcionamiento de la
Entidad
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de
mantenimiento a ejecutado la Institución para funcionamiento de la
Entidad.
colegio Politécnico $97.532.125) Gastos en el mantenimiento de la
institución, muebles y enseres, maquinaria y equipo y otros. Adicionado
MANTENIM por el proceso de integración efectuado con El Instituto de problemas de
511115 3.314.032.675
IENTO aprendizaje IPA. (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $29.135.203) Gastos en 1.663.960.622
el mantenimiento de la institución, muebles y enseres, maquinaria y
equipo y otros.
Esta cuenta refleja los gastos en que se incurre para la adecuación,
arreglo, instalación, restauración, conservación y mantenimiento general
de los bienes muebles e inmuebles de la Institución Educativa.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de Servicios
Públicos a ejecutado la Institución para funcionamiento de la Entidad
como son pagos por servicio de teléfono y gastos por concepto de
consumo de gas.
(colegio Politécnico $6.530.430) VIr del servicio público para 6 líneas
SERVICIOS telefónicas al servicio de la institución. En las 4 sedes. Adicionado por el
511117 proceso de integración efectuado con El Instituto de problemas de 202.476.924
PÚBLICOS 185.159.814
aprendizaje IPA. (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $3.127.390) VIr del
servicio público para 4 líneas telefónicas al servicio de la institución. En
las 2 sedes durante el 2019 se suspendieron 3 líneas telefónicas para
bajar el gasto).
Esta cuenta refleja los gastos por concepto del pago del servicio
telefónico y gas.
Alcaldía de
Bucaramanga
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de
mantenimiento a ejecutado la Institución para funcionamiento
de la Entidad. colegio Politécnico $97.532.125) Gastos en el
mantenimiento de la institución, muebles y enseres, maquinaria
y equipo y otros. Adicionado por el proceso de integración
MANTEN efectuado con El Instituto de problemas de aprendizaje IPA.
511115 3.378.338.675 1.878.116.817
IMIENTO (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $29.135.203) Gastos en el
mantenimiento de la institución, muebles y enseres, maquinaria
y equipo y otros. Esta cuenta refleja los gastos en que se incurre
para la adecuación, arreglo, instalación, restauración,
conservación y mantenimiento general de los bienes muebles e
inmuebles de la Institución Educativa.
El saldo de esta cuenta refleja los pagos que por concepto de viáticos y
VIATICOS Y gastos de viaje ha efectuado la Institución.
511119 GASTOS Esta cuenta refleja los gastos por concepto del Viáticos y gastos de 2.000.000 0
DE VIAJE viajes que se le reconocen a los educandos cuando representan a la
institución educativa, en los diferentes eventos.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de Impresos
y Publicaciones a ejecutado la Institución para funcionamiento de la
Entidad.
IMPRESOS (colegio Politécnico $21.213.030) Impresión de boletines académicos,
PUBLICAC I diplomas y formas preimpresas para la institución. (colegio Jorge Eliecer
ONES, Gaitán. $ 2.566.200) Valor de la impresión de boletines académicos y
511121 447.450.717 406.219.748
SUSCRIPCI diplomas.
ONES Y Esta cuenta refleja los gastos por concepto de servicios que prestan las
AFIL litografías o imprentas para impresiones de diplomas, actas, hojas
membretadas, menciones de honor, medallas, reconocimiento, así
mismo por el servicio de elaboración e impresión de boletines, entre
otros.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de
Servicios Públicos a ejecutado la Institución para
funcionamiento de la Entidad como son pagos por servicio de
teléfono y gastos por concepto de consumo de gas. (colegio
SERVICI Politécnico $6.530.430) Vlr del servicio público para 6 líneas
telefónicas al servicio de la institución. En las 4 sedes.
OS
511117 Adicionado por el proceso de integración efectuado con El 205.319.200 207.093.665
PUBLIC
Instituto de problemas de aprendizaje IPA. (Colegio Jorge
OS
Eliecer Gaitán $3.127.390) Vlr del servicio público para 4 líneas
telefónicas al servicio de la institución. En las 2 sedes durante
el 2019 se suspendieron 3 líneas telefónicas para bajar el
gasto). Esta cuenta refleja los gastos por concepto del pago del
servicio telefónico y gas.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de Seguros
que a ejecutado la Institución para funcionamiento de la Entidad.
(Colegio Politécnico $6.085.500) Póliza de Manejo de los recursos del
511125 SEGUROS estado (Colegio Jorge Eliecer Gaitán $2.350.000) Póliza de manejo de
los recursos del estado. 231.033.770 211.590.088
Gastos en que incurre la Institución Educativa por la adquisición de
seguros como pólizas de manejo, en cumplimiento a las normas que
rigen los fondos de servicios educativos.
El saldo de esta cuenta refleja los gastos que por concepto de
EVENTOS Inscripciones y Participación en competencias deportivas y culturales
511127 CULTURAL que a ejecutado la Institución para funcionamiento de la Entidad. 13.643.980 14.771.755
ES Gastos en que incurre la Institución Educativa por las diferentes
actividades que realizan los educandos de las instituciones educativas.
El saldo de esta cuenta refleja los pagos que por concepto de
ARREND arrendamientos ha efectuado la Institución. Esta cuenta refleja
511118 AMIENT los gastos por concepto del arrendamiento de plataformas por 129.560.576 93.692.207
OS internet, hosting y de espacios para actividades realizadas con
estudiantes.
129
Alcaldía de
Bucaramanga
VIATICO El saldo de esta cuenta refleja los pagos que por concepto de
S y viáticos y gastos de viaje ha efectuado la Institución. Esta
511119 GASTOS cuenta refleja los gastos por concepto del Viáticos y gastos de
viajes que se le reconocen a los educandos cuando 5.940.000 4.300.000
DE
representan a la institución educativa, en los diferentes
VIAJE eventos.
GRAVAME
NES A
MOVIMIEN (Colegio Politécnico $187.178) Vlr de los impuestos contribuciones y
512024
TOS tasas 187.178 142.898
FINANCIER
OS
26.1 Consolidado
Depreciación de edificaciones
Esta subcuenta refleja el valor calculado de amortización por la pérdida sistemática de la
capacidad operativa de la propiedad, planta y equipo como consecuencia del deterioro de
las oficinas utilizadas por la Contraloría Municipal de Bucaramanga. A 31 de Diciembre de
2019 representan un valor de $6.068.406
132 al
Alcaldía de
Bucaramanga
maquinaria y equipo utilizadas por la Contraloría Municipal de Bucaramanga. A 31 de
Diciembre de 2019 representan un valor de $7.351.220.
Licencias
Esta subcuenta refleja el valor calculado de amortización realizada de acuerdo al consumo
y el beneficio económico futuro de licencias adquiridas por la Contraloría Municipal de
Bucaramanga. A 31 de Diciembre de 2019 representan un valor de $618.428
27.1 Consolidado
133
Alcaldía de
Bucaramanga
Los gastos de transferencias registran los valores que se transfieren a los diferentes
institutos descentralizados, colegios y otros, para su funcionamiento; las cuentas que
componen este rubro a diciembre 31 de 2019 comparado con el mismo periodo de la
vigencia 2018, son los siguientes:
2019 2018
54 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES 119.589.818 114.280.026 5.309.791 4,65% 12,52%
5423 OTRAS TRANSFERENCIAS 103.788.614 79.338.134 24.450.479 30,82% 10,87%
5424 SUBVENCIONES 15.801.204 34.941.892 (19.140.688) -54,78% 1,65%
134 11
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre VARIACION VARIACION PART1CIPACION
2019 2018k.
5424 SUBVENCIONES 15.801.204 34.941.892 (19.140.688) -54,78% 1,65%
542405 SUBVENCION POR RECURSOS TRANSFERIDOS A LAS
EMPRESAS PUBLICAS 1.741.485 1.741.485 100,00% 0,18%
542407 BIENES ENTREGADOS SIN CONTRAPRESTACION 12.087.515 31.855.476 (19.767.961) -62,06% 1,27%
542408 SUBVENCION POR PROGRAMAS CON EL SECTOR
889.294 3.034.912 (2.145.618) -70,70% 0,09%
NO FINANCIERO BAJO CONTROL NACIONAL
542490 OTRAS SUBVENCIONES 1.082.911 51.504 1.031.406 2002,57% 0,11%
28.1 Consolidado
El rubro de Gasto Público Social a diciembre 31 de 2019 comparado con el mismo periodo
de la vigencia 2018, muestra las siguientes variaciones:
1353'
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a PARTICIPACION
VARIACION VARIACION
CONCEPTO Diciembre Diciembre
Código
2019 2018 -
220.101.487 202.267.621 17.833.866 8,82% 23,04%
55 GASTO PUBLICO SOCIAL
17.084.296 24.023.043 (6.938.747) -28,88% 1,79%
5501 EDUCACION
172.012.708 149.890.940 22.121.768 14,76% 18,01%
5502 SALUD
71.820 71.820 100,00% 0,01%
5503 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
1.500.000 1.500.000 100,00% 0,16%
5505 RECREACION Y DEPORTE
1.500.000 - 1.500.000 100,00% 0,16%
5506 CULTURA
20.790.612 24.490.064 (3.699.452) -15,11% 2,18%
5507 DESARROLLO COMUNITARIO Y BIENESTAR SOCIAL
110.108 32.000 78.108 244,09% 0,01%
5508 MEDIO AMBIENTE
7.031.943 3.831.573 3.200.370 83,53% 0,74%
5550 SUBSIDIOS ASIGNADOS
Las subcuentas que componen este grupo a diciembre 31 de 2019 comparadas con el
mismo periodo de la vigencia 2018, se detallan a continuación:
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
$ % %
2019 2018
71.820 71.820 100,00% 0,01%
5503 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
71.820 71.820 100,00% 0,01%
550306 ASIGNACION DE BIENES Y SERVICIOS
13611
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
Enero a Enero a PARTICIPACION
VARIACION VARIACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
2019 2018
1.500.000 1.500.000 100,00% 0,16%
5505 RECREACION Y DEPORTE
1.500.000 1.500.000 100,00% 0,16%
550505 GENERALES
29.1 Consolidado
137 vY
Alcaldía de
Bucaramanga
Cifras en Miles de Pesos
CONDIALORIA MIPAL PERSONERÍA DE CONCEJO DE FONDOS DE SERV.
ADMÓN CENTRAL TOTAL
B/GA BUCARAMANGA BUCARAMANGA EDUCATIVOS
N° CUENTA CONCEPTO SALDOA SALDOA SALDOA
MIDO A SAMOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA SALDOA
DIC/19 DIC/18 DIC/19 DICI18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DIC/18 DIC/19 DICi15
CONTROLADAS
1.261.371 1.843.21 927 1.261.371 1844.163
5890 GASTOS DIVERSOS
DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS INGRESOS FISCALES 6.251.'N 4 N4 926 6.261.968 4.12.926
5893
5905 PERDIDAS Y GANANOAS 39.499.666 (55.946.241) (860.031) (126.648) (264.557) (67.937) (70.374) 93.736 3.794.116 635.698 ■ :820
42.I' (55.411392)
„,.
. .. ` , ..
Enero a Enero a
VARIACION VARIACION PARTICIPACION
Código CONCEPTO Diciembre Diciembre
$ %
2019 2018
OTROS GASTOS 38.217.637 35.960.814 2.256.823 6,28% 4,00%
58
COMISIONES 992.162 786.901 205.261 26,08% 0,10%
5802
FINANCIEROS 21.225.273 28.647.751 (7.422.479) -25,91% 2,22%
5804
PERDIDAS POR LA APLICACION DEL METODO DE PARTICIPACION 8.476.864 8.476.864 0,89%
5811 100,00%
PATRIMONIAL DE INVERSIONES EN CONTROLADAS
GASTOS DIVERSOS 1.261.371 1.843.236 (581.865) -31,57% 0,13%
5890
DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS INGRESOS FISCALES 6.261.968 4.682 926 1.579.042 33,72% 0,66%
5893
•
En el Estado de Resultados se presenta una disminución neta del 25,47% por valor de
$14.387.220, por los resultados del ejercicio de enero a diciembre de 2019,
comparativamente con los resultados del mismo periodo de la vigencia 2018.
Con los excedentes generados en el año 2019 por valor de $42.098.820, se logra un
resultado del ejercicio positivo, producto de un crecimiento del 12,59% generado sobre los
ingresos totales, sin embargo, se presentó un mayor gasto administrativo y de operación y
un incremento importante en el gasto público social en el sector salud, en cumplimiento de
su misión institucional.