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Condición
De la revisión a la documentación que sustenta los gastos de fondo fijo ejecutados por la
UCA/STEM correspondiente a los períodos 2006 y 2007, se ha evidenciado que existen
gastos realizados que no se han ceñido a las actividades presupuestadas establecidas en el
Plan Operativo Anual para el 2006 y 2007, y no están de acuerdo con los términos y
objetivos del convenio tales como: Movilidad Local; Alimentos de Personal; Servicio de
Atención; Material de Aseo; Adquisición de Bienes y Objetos; Servicios de Terceros; tal
como se muestra en el siguiente cuadro:
SECCION B.2 Ejecución del Convenio. El Donatario: (a) Llevará a cabo el convenio o hará
que este sea llevado a cabo con la debida diligencia y eficacia de conformidad con
prácticas técnicas, financieras y de administración sólidas y de conformidad con aquellos
documentos, planes, especificaciones, contratos, programas u arreglos y con cualesquier
modificaciones de los mismos, aprobados por USAID de acuerdo con el Convenio.
Causa
Efecto
Recomendación
115 06.03.07 6677 09.02.07 Compra en Lima de Suministros para oficina 15.00 4.64
6936 14.05.07 A Lima para compra de tinta para impresora 15.00 4.65
6940 16.05.07 Pago de servicios de teléfono 13.00 4.03
6954 17.05.07 A la UNALM para obtener información. 15.00 4.65
383 08.06.07 6996 15.05.07 Compra de repuestos 20.00 6.21
Anexo Nº 02: Fondo Fijo sustentando gastos por Alimentos de Personal que no son apropiados ni se
relacionan con las actividades y componentes del proyecto aprobados en el POA 2007.
(Año 2007)
COMPROBANTE
Nº FECHA Proveedor Concepto Ref. Fecha Monto S/. US$
73 22.02.07 Real Service Café, azúcar, agua F/. 15870 18.12.07 80.60 24.95
73 22.02.07
Real Service Papel Higiénico F/.15829 13.12.07 97.50 30,18
131 21.03.07
Real service Coca cola y San Luis F/.75973 01.03.07 121.80 37.71
206 11.04.07
Real Service Coca cola, agua F/.76477 16.03.07 166.20 51.45
245 23.04.07
Real Service Coca cola y agua F/.13763 17.04.07 110.70 34.27
245 23.04.07
Real Service Agua F/.77558 04.04.07 42.00 13.00
245 23.04.07
Real Service Coca cola y agua F/.77452 02.04.07 130.20 40.30
245 23.04.07
Real Service Agua F/.77311 30.03.07 14.00 4,33
280 08.05.07 Coca cola, nescafé, leche,
Real Service galleta F/. 337 02.05.07 241.82 75.09
294 17.05.07
Real Service Nescafé F/.79038 11.05.07 79.60 24.72
345 29.05.07
Real Service Coca cola y frugos F/.79492 22.05.07 139.20 43.23
345 29.05.07
Real Service Aceite de oliva, san luis F/.79251 16.05.07 93.97 29.18
417 20.06.07
Real Service Coca cola, agua, frugos F/.80185 12.06.07 199.80 62.63
489 10.07.07
Real Service Coca cola, agua y azucar F/.81039 05.07.07 153.30 48.05
699 20.08.07
Real Service Coca cola, agua y azucar F/. 81746 25.07.07 153.30 48.05
798 07.09.07
Real Service Coca cola, agua y cafe F/.82607 23.08.07 187.60 59.36
798 07.09.07
Metro S.A. Chocolate, kirma, azucar T/.XDF74 22.08.07 24.90 7.88
862 25.09.07
Real service Coca cola y agua F/.325 11.09.07 153.90 48.70
946 18.10.07
Real Service Azúcar café, agua coca cola F/.14953 04.10.07 151.45 47.92
1034 14.11.07
Real Service Coca cola, agua F/.83227 24.10.07 134.25 43.02
1114 10.12.07
Real Service Café, azúcar te F/.84039 16.11.07 71.20 22.82
1114 10.12.07
Real Service Coca cola, agua vasos F/.83890 13.11.07 149.15 47.80
TOTAL 2 696.44 844,64
Anexo Nº 03: Fondo Fijo sustentando gastos relacionados con Adquisición de Bienes que no se vinculan con
las actividades del Proyecto ni los componentes aprobados ni con el Convenio.
(Año 2007)
COMPROBANTE
Monto
Proveedor Concepto Ref. Fecha Monto S/. US$
Nº Fecha
73 22.02.07 Sodimac Perú Secador, esponja, llaveros T/. 39369 18.12.07 161.79 50.08
73 22.02.07 Nobleza del Cuero Candado F/. 10378 14.12.07 55.00 17,02
73 22.02.07 Logotex SRL 02 millares etiquetas F/. 41421 13.12.07 64.51 19,97
73 22.02.07 Logotex SRL 02 millares etiquetas F/. 41420 13.12.07 64.51 19,97
115 22.02.07 Hipermercado Metro Papel toalla, ayudin, jabón T/:41-KL430 26.02.07 107.45 33.26
131 21.03.07 Librería Bazar Torres Pilas, micas, cubiertas F/:71 05.03.07 497.00 153.86
206 11.04.07 Metro S.A. Frugos, galletas, toallitas T/41-kl430 27.03.07 113.09 35.05
245 23.04.07 Comercial Marsano Accesorios para baños F/.4075 14.04.07 52.00 16.09
280 08.05.07 Hipermercado Metro S.A. Bolsas servilleta, toallas T/.41-L486 02.05.07 98.95 30.73
kleenex
280 08.05.07 Sodimac Perú Jabón líquido T/.01805 20.04.07 8.50 2.64
280 08.05.07 Sodimac Perú Terokal, lavavajilla, picaporte T/.01804 20.04.07 50.48 15.67
294 17.05.07 Real Service Jabón, papel, higinico, paño F/.79018 10.05.07 115.15 35,86
facial
345 29.05.07 Sodimac Perú Guante, dispensador, T/.06439 24.05.07 119.49 36.99
trapeador
345 29.05.07 Center EIRL 10 klearat F/.18720 21.05.07 40.00 12.38
383 08.06.07 Real Service Café, galleta, azúcar, jabón F/.79906 04.06.07 138.28 43.34
417 20.06.07 Metro S.A. Kirma, Ph, ayudín T/41-KL412 14.06.07 124.20 38.93
417 20.06.07 Sodimac Perú Espejo, secador, toalla, taper T/05853 14.06.07 194.16 60.86
417 20.06.07 Sodimac Perú Pila, brocha, frusugfos F/06761 06.06.07 106.55 33.40
484 06.07.07 Sodimac Perú Pila, container, cerradura T/09463 02.07.07 101.27 31.74
484 06.07.07 Real Service Papel higiénico y vasos F/80471 19.06.07 67.85 21.27
484 06.07.07 Metro S.A. Leche, galleta nescafe, jabón T/3180 20.06.07 230.54 72.27
líquido
489 10.07.07 Radio shack Audífono stereo, T/113783 04.07.07 117.70 36,89
microcassetts
489 10.07.07 Metro S.A. Te kirma galleta toalla T/3180 04.07.07 73.30 22.97
699 20.08.07 Metro S.A. Papel hig. Escoba tapper T/3180 10.08.07 127.55 40.36
Ariel
699 20.08.07 Nobleza del Cuero S.A. Bolsa de viaje F/10118 08.08.07 135.00 42,72
699 20.08.07 Felipe Torres Bravo Libro Contab.Guber. F/1356 06.08.07 90.00 28.48
699 20.08.07 Nobleza del Cuero Porta Dinero F/ 10101 01.08.07 113.00 35.76
699 20.08.07
Importaciones HIraoka Calculadora Casio F/258850 25.07.07 49.00 15.50
699 20.08.07
RadioShack Teléfono inalámbrico F/115592 25.07.07 179.00 56.64
699 20.08.07
Real Service Azúcar, nescafé, manzanilla F/82228 10.08.07 63.00 19.93
746 28.08.07
Sodimac Perú Franela, secador, foco F/08928 14.08.07 84.00 26.58
798 07.09.07
Nobleza del Cuero S.A. Bolsa de viaje F/10154 24.08.07 124.00 39.24
798 07.09.07
Tottus Artículos de limpieza T/6127 16.08.07 38.24 12.10
798 07.09.07
Metro S.A. Galletas, yogurt, sporade T/Kl412 24.08.07 48.75 15,42
862 25.09.07
Metro S.A. Gaveteros, nescafé, P H T/Kl430 07.09.07 103.55 32.77
885 28.09.07 Papel, chocolates. Paños,
Tottus clorox, etc. T/191062 21.09.07 129.56 41.00
p. facial, sapolio, esponja,
911 03.10.07 Tottus salvo T/191062 21.09.07 48.38 15.31
948 19.10.07
Importaciones Hiraoka 40 pilas duracell F/261436 03.10.07 93.00 29.43
1034 14.11.07 Kirma, servilleta, papel toalla
Metro S.A. e higiénica. T/RMX08 29.10.07 114.35 36.65
1114 10.12.07
Distribuidora Jenson Comida para perro F/5422 20.11.07 238.00 76.28
1114 10.12.07
Real Service Papel higiénico F/15441 15.11.07 49.85 15.97
1166 18.12.07 Manzanilla, papel higienico,
Metro Ariel, bolsas T/HY560 10.12.07 128.28 41.11
TOTAL 5 047.59 1 583.75
Fuente: Comprobantes de Pago emitidos en el año 2007
Elaborado: Comisión de Contraloría – CGR STEM-INRENA
Leyenda: Facturas (F), Boletas (B) y/o Tickets (T)
Anexo Nº 04: Fondo Fijo sustentando gastos relacionados con Otros Servicios y Alimentos que no están
presupuestados ni pertenecen a la actividad que se determina en el POA 2007
(Año 2007)
COMPROBANTE
Nº Fecha Proveedor Concepto Doc. Fecha Monto S/. US$ Comentario
No especifican detalladamente el
73 22.02.07 Reunión IANP F/ 69 concepto de las reuniones de trabajo y los
Rest. Córdova Turismo 21.12.07 277.30 85.85 participantes beneficiados.
No especifican detalladamente el
73 22.02.07 Reunión IANP F/62 concepto de las reuniones de trabajo y los
Rest. Córdova Turismo 17.12.07 339.40 105.07 participantes beneficiados
Serv. Atención
Reunión No especifican detalladamente el
115 22.02.07 STEM, IANP, concepto de las reuniones de trabajo y los
El Gusto SAC IFFS F/1673 26.02.07 238.20 73.74 participantes beneficiados
No especifican detalladamente la relación
que guarda con el Proyecto la mesa de
trabajo realizada por cierre presupuestal
131 21.03.07 Pollo a la Feb. 2007, por profesionales de
Rokys brasa F/75682 28.02.07 34.90 10.80 contabilidad, tesorería.
Serv. Atención
Reunión No especifican detalladamente la relación
131 STEM, IANP, de los participantes ni la Agenda Tratada.
21.03.07 El Gusto SAC IFFS F/1693 ) 08.03.07 120.00 37.15 Tampoco los resultados a que llegaron.
S y S No especifican detalladamente la relación
131 21.03.07 International que guarda con el Proyecto el I Encuentro
Travel Alojam. Hotel F/6337 19.02.07 99.00 30.65 de Socios ABC.
No especifican detalladamente el
131 21.03.07 San Isidro a concepto de los gastos de movilidad
Taxi Real Surco F/2330 28.02.07 10.00 3.09 ejecutados por el Proyecto.
Serv.
Atención No especifican detalladament85.85e el
Reunión concepto de las reuniones de trabajo y los
206 11.04.07 STEM, IANP, participantes beneficiados, por el Proyecto
El Gusto SAC IFFS F/1728 28.03.07 121.90 37.73 STEM.
Serv.
Atención No especifican detalladamente el
Reunión concepto de las reuniones de trabajo y los
206 11.04.07 STEM, IANP, participantes beneficiados entre el UCA,
El Gusto SAC IFFS F/1673 26.02.07 238.20 73.74 IFFS, IANP, USAID.
Serv.
Atención
Reunión No especifican detalladamente el
245 23.04.07 STEM, IANP, concepto de las reuniones de trabajo y los
El Gusto SAC IFFS F/1733 01.04.07 125.00 38.70 participantes beneficiados.
No especifican detalladamente la relación
que guarda con el Proyecto el Cierre
245 23.04.07 Helado Presupuestal Marzo 2007 realizado por
Rokys Peziduri F/75965 30.03.07 34.90 10.80 Unidad de Contabilidad.
No especifican detalladamente la relación
que guarda con el Proyecto el Cierre
484 06.07.07 Grupo Once Presupuestal Marzo 2007 realizado por
SAC Pan y pasteles F/11051 27.06.07 116.90 36.64 Unidad de Contabilidad
Movilidad que no corresponde a lo
presupuestado en la actividad 4 “Centro
de Capacitación para la utilización de
624 07.08.07 Inversiones Residuos del Bosque” y más aún esta
happyTax Movilidad F/7703 18.07.07 18.00 5.69 actividad no se ejecuto.
Movilidad que no corresponde a lo
presupuestado en la actividad 4 “Centro
de Capacitación para la utilización de
624 07.08.07 Inversiones Residuos del Bosque” y más aún esta
happyTax Movilidad F/7700 18.07.07 18.00 5.69 actividad no se ejecuto.
Pollo a la En el reverso doc. Señala por cierre de la
699 20.08.07 Brasa y Unidad de Contabilidad. Recibido:
23.03
Rokys gaseosa F/29123 27.07.07 72.80 Personal de Contabilidad
No especifican detalladamente el
699 20.08.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
happyTax Movilidad F/7857 08.08.07 20.00 6,32 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
699 20.08.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
happyTax Movilidad F/7870 11.08.07 20.00 6.33 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
699 20.08.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
happyTax Movilidad F/7710 11.08.07 20.00 6.33 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
746 28.08.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
Happy Tax Movilidad F/7858 08.08.07 35.00 11.07 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
798 07.09.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
Happytax Movilidad F/7939 21.08.07 22.00 6.96 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
862 25.09.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
Happytax Movilidad F/8062 06.09.07 15.00 4.74 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
862 25.09.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
Happytax Movilidad F/8055 06.09.07 13.00 4.11 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
862 25.09.07 Inversiones concepto de los gastos de movilidad
Happytax Movilidad F/8040 05.09.07 13.00 4.11 ejecutados por el Proyecto.
No especifican detalladamente el
Fuente: Comprobantes de Pago emitidos en el año 2007
Elaborado: Comisión de Contraloría – CGR STEM-INRENA
Leyenda: Facturas (F)
Anexo Nº 05: Fondo Fijo sustentando gastos relacionados con “Medicamentos” los cuales no se
encuentran presupuestados en las actividades programadas del Proyecto.
(Año 2007)
COMPROBANTE
Monto
Nº Fecha Proveedor Concepto Doc. Fecha US$
S/.
206 11.04.07 Inca Farma Voltaren, Hisaler F/ 28481 29.03.07 66.35 20.54
245 23.04.07 Inca Farma Loratadina, gasa, tonapan, panadol. F/ 32159 16.04.07 97.30 30.12
862 25.09.07 Inka farma Gravol panadol notil alcohol F/ 35096 04.09.07 110.95 35.11