Manual de Seguridad Industrial para Contratistas PDF

CODIGO: IF-P60-MN01
MACROPROCESO GESTIÓN DE
INFRESTRUCTURA VERSIÓN: 2
PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL
FECHA: Septiembre de 2011
MANUAL DE NORMAS Y LINEAMIENTOS

GENERALES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

PARA CONTRATISTAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA
REVISADO POR APROBADO POR
Coordinador de Proyectos Subcentro de Seguridad

Director de Recursos Físicos
Social y Riesgos Profesionales
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Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter
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expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
MANUAL DE NORMAS Y LINEAMIENTOS CODIGO: IF-P60-MN01
GENERALES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD VERSIÓN: 2
OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS DE LA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FECHA: Septiembre de 2011
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................. 3
2. DEFINICIONES ................................................................................ 3
3. NORMAS Y LINEAMIENTOS GENERALES........................................... 5
3.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL 5
3.2 PROPÓSITOS GENERALES ......................................................... 5
3.3 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL ..................................................................................... 6
3.3.1 POLÍTICA SISO DEL CONTRATISTA ........................................... 6
3.3.2 AFILIACIÓN Y COTIZACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ........................................................... 6
3.3.3 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ...................................... 7
3.3.4 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL .......................... 8
3.3.5 REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL ..................................................................................... 9
3.3.6 DEL EMPLEO DE SUBCONTRATISTAS Y EMPLEADOS
INDEPENDIENTES QUE TRABAJAN PARA EL CONTRATISTA ............... 15
3.3.7 REGLAS DEL CONTRATISTA EN EL LUGAR DE TRABAJO ........... 15
3.3.8 REUNIÓN PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES ....................... 16
3.3.9 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ................................................ 16
3.3.10 ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE ACUERDO A LOS PELIGROS 18
3.3.11 TRABAJO EN ALTURA. ............................................................. 21
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................ 25
Elaborado por Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales / Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 25
GENERALES
1. OBJETIVO
Lograr sistemas de trabajo seguros en materia de Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional a través de la ejecución conjunta de estrategias de promoción y
prevención desde diferentes ámbitos.
2. DEFINICIONES
• Contratista: Es la parte, dentro de la relación contractual, a la cual

corresponde ejecutar las obras, suministrar los bienes, prestar los servicios y
en general ejecutar las prestaciones que hacen parte del objeto del contrato.
• Emergencia: Cualquier situación inesperada en el área de trabajo que

durante la ejecución de la actividad puede generar un incidente mayor que
afecte la seguridad del personal, terceros e instalaciones. (p.e. incendios,
caída de equipos, derrames o escapes de químicos)
• Incidente: Evento (s) inesperados relacionado (s) con el trabajo, en el (los)

que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su
severidad), o víctima mortal. (Incluye el accidente o “casi-accidente”) –
OHSAS 18001 2007
• Lugar de trabajo: Cualquier espacio o instalación bajo el control de la

Pontifica Universidad Javeriana.
• Peligro: Situación, fuente o acto que puede

causar daño al (os) trabajador (es) o la (s)
organización (es).
• Personal calificado: Persona capacitada,

con experiencia en la actividad a desarrollar
y certificación.
• Riesgo: Probabilidad de que ocurra un (os)

evento (s) que cause daño a la salud del
trabajador o terceros, destrucción a
instalaciones y perjuicios económicos a la
organización (es).
• Trabajo en altura: De acuerdo con la

resolución 3673 del 26 de septiembre de
2008 del Ministerio de la Protección Social
GENERALES
por la cual se establece el reglamento técnico de trabajo seguro en alturas

“se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se
realice a 1,50 mts. o más sobre un nivel inferior “por lo tanto para la
Universidad a partir de esta distancia se considera trabajo en altura cualquier
actividad.
• Trabajo en caliente: Comprende todas las operaciones con generación de

calor, producción de chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad
de líquidos gases inflamables; de recipientes que contengan o hayan
contenido gases licuados, etc. (p.e. soldadura autógena, oxicorte, moldeado,
uso de sopletes, uso de quemadores de propano, uso de motores eléctricos,
combustión interna, gasolina o diesel, emplomado, esmerilado, taladrado,
etc.), de acuerdo con la NTP 30 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene
en el Trabajo de España.
• Trabajo en espacio confinado: De acuerdo con la administradora de salud

y seguridad laboral de los Estados Unidos de América (OSHA) en su Código
Federal de Regulación OSHA 1910.146 el espacio confinado se debe entender
como:
• Es suficientemente grande de tal forma que un empleado pueda realizar

un trabajo.
• Tiene limitados sus accesos para la entrada y salida.
• No se diseña para la ocupación continua del empleado. Ejemplos:
Alcantarillas, bóvedas, tanques, silos, conductos de aire, cloacas,
furgones, fosos, pozos, entre otros.
GENERALES
3. NORMAS Y LINEAMIENTOS GENERALES
3.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL
La Dirección de Recursos Físicos de la Pontificia Universidad Javeriana lidera la

implementación y desarrollo del sistema de gestión de Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional de sus procesos, comprometiéndose con el mejoramiento
continuo, de tal forma que se incluya en cada una de las actividades las prácticas
de Seguridad industrial y Salud Ocupacional (SISO); aportando al fortalecimiento
de la Universidad como eje promotor de salud y bienestar; consciente de la
responsabilidad en el cumplimiento de la legislación vigente y otros requisitos
aplicables de acuerdo al desarrollo de las actividades, estableciendo y revisando
periódicamente objetivos de seguridad industrial y salud ocupacional que aporten
a una cultura de prevención.
La Dirección de Recursos Físicos promueve la participación y compromiso de todos

sus colaboradores, contratistas, visitantes y demás personal relacionado con la
ejecución de sus procesos; en el cumplimiento de las directrices de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional y promueve una actitud de compromiso basado en
el auto cuidado que conduzcan a prevenir lesiones personales, daños a la salud,
daños a la propiedad, daños a terceros y eficiencia en sus operaciones.
3.2 PROPÓSITOS GENERALES
PROPÓSITOS LEGALES:
• Involucrar los aspectos legales y reglamentarios como estrategia de

prevención en SISO. Complementando al contratista en una mejor manera
de cumplir la legislación vigente en materia de seguridad, salud y riesgos
profesionales durante la ejecución de su trabajo.
PROPÓSITOS TÉCNICOS:
• Identificar el peligro, la valoración del riesgo y la comunicación del riesgo.

• Verificar medidas de control existentes.
• Proponer medidas de control requeridas.
• Mejorar las condiciones de trabajo desfavorables para la salud y seguridad
de los trabajadores.
• Optimizar la fiabilidad del sistema de trabajo en SISO.
• Retroalimentar el proceso de gestión en SISO bajo lineamientos del
mejoramiento continuo.
GENERALES
PROPÓSITOS HUMANOS:
• Sensibilizar y generar una conciencia proactiva y participativa en la
prevención de la accidentalidad y cultura en trabajo seguro.
3.3 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL
La verificación de los requerimientos descritos en el manual serán registrados en

el Formato Verificación de requerimientos y listado de trabajadores (IF-P20-F04).
3.3.1 Política SISO del contratista
El contratista debe contar con una política en Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional, debidamente firmada por su representante legal, demostrando así el
respaldo y compromiso por parte de la alta gerencia.
Todo contratista debe garantizar que la política de salud ocupacional sea

divulgada al interior de la organización y entendida por todos los trabajadores,
según lo establecido por la Circular Unificada de 2004 componente B numeral 3 y
demás normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen.
3.3.2 Afiliación y cotización al sistema General de Seguridad Social

Integral
Todo contratista debe entregar el listado de trabajadores de

planta, subcontratistas o personal independiente en el que
ingresará a la Universidad a ejecutar actividades durante el
desarrollo del contrato cualquier ingreso adicional de
personal.
Todo contratista debe presentar el pago de aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral de todo tipo de personal a su cargo según
corresponda, deben ser presentados (planilla electrónica o entidad bancaria) antes
del inicio del proyecto, obra o servicio y durante la vigencia del contrato cada mes
cumplido, en concordancia con la Ley 100 de 1993; Decreto Ley 1295 de 1994;
Decreto 1772 de 1994 y Decreto 2800 de 2003 y demás normas que lo (a), (os)
modifiquen, complementen o adicionen.
Se debe garantizar la afiliación a la clase de riesgo que corresponde con la

actividad desempeñada de acuerdo con el decreto 1607 de 2002 y demás normas
que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen. Cada trabajador del
contratista o subcontratista deberá portar el carné de afiliación al Sistema de
Seguridad Social.
GENERALES
3.3.3 Programa de Salud Ocupacional
Los contratistas están

en la obligación de organizar
y ejecutar un programa de salud
ocupacional tendiente a
preservar y mejorar la salud de
sus trabajadores en los sitios de
trabajo, de acuerdo a lo establecido en
la siguiente legislación:
Resolución 1016 de 1989; Decreto 614 de

1984 artículo 28 al 3.
• Resolución 2413 de 1979 artículo 10; Ley 9 de
1979 artículo 111 y demás normas que lo (a),
(os) modifiquen, complementen o adicionen.
Contenido del Programa de Salud Ocupacional
El programa de Salud Ocupacional debe incluir los

aspectos descritos a continuación:
Responsabilidades del empleador
Es responsabilidad del empleador la prevención de

los riesgos profesionales, para ello debe cumplir
como mínimo con las obligaciones impuestas por la
ley entre las cuales se encuentran las siguientes:
Afiliar sus trabajadores al Sistema General de
Seguridad Social Integral, efectuar cumplidamente el
pago total de cotizaciones, elaborar e implementar el
programa de salud ocupacional, destinar recursos
económicos, técnicos y humanos que garanticen la
seguridad y salud de los trabajadores y terceros,
constituir y garantizar el funcionamiento del comité
paritario de salud ocupacional COPASO o del vigía
ocupacional (empresas menores a 10 trabajadores)
entre otras y se debe regir por la siguiente
legislación: Decreto Ley 1295 de 1994 artículos 21,
56 y 62; Código Sustantivo del Trabajo artículo 56,
articulo 57 numeral 2 y 3; Resolución 2413 de 1979
GENERALES
artículo 12 numeral 2; Resolución 2400 de 1979

capítulo II artículo 2; Circular Unificada de 2004
componente B numeral 6; Resolución 1016 artículo 4
parágrafo 1; Resolución 4050 de 1994 artículo 1 y
demás normas que lo (a), (os) modifiquen,
complementen o adicionen.
Responsabilidades de los trabajadores
Los trabajadores como actores principales en la ejecución de las tareas y como

integrantes del sistema general de riesgos profesionales están obligados a cumplir
con las obligaciones impuestas por la ley, entre las cuales se encuentran las
siguientes: procurar el cuidado integral de su salud, suministrar información veraz
sobre su estado de salud, participar en la prevención de riesgos profesionales,
participar en el proceso de elección de sus representantes en el comité de salud
ocupacional entre otras y se debe cumplir con la siguiente legislación: Decreto Ley
1295 de 1994 artículo 22; Código Sustantivo del Trabajo artículo 58 numeral 7 y
8, artículo 60 numeral 2; Resolución 2400 de 1979 artículo 3; Resolución 2413 de
1979 artículo 11; Decreto 614 de 1984 artículo 31 y demás normas que lo (a),
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Todo contratista que tenga a su servicio 10 o más trabajadores

debe elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de
acuerdo a: Código Sustantivo del Trabajo artículo 349 modificado
por la Ley 962 de 2005 artículo 55 que indica la no obligatoriedad
de la revisión y aprobación del mismo ante el Ministerio de la
Protección Social; Código Sustantivo de Trabajo artículo 350 y
351; Resolución 2413 de 1979 artículo 10 y demás normas que lo (a), (os)
Organización
Es responsabilidad del contratista asignar un coordinador SISO y los recursos para

la gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (humanos, financieros,
físicos y tecnológicos).
3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional
Si el contratista cuenta con más de 10 trabajadores, debe conformar un COPASO,

con el fin de acompañar las actividades contenidas en el programa de salud
ocupacional; si el contratista cuenta con menos de 10 trabajadores debe nombrar
el vigía de salud ocupacional, cuyas responsabilidades serán las mismas del
COPASO. Sus funciones y actividades se basan en la Resolución 2013 de 1986;
Resolución 2400 de 1979 artículos 84 al 93; resolución 1016 de 1989 artículo 12 y
GENERALES
13; Decreto 614 de 1984 artículo 25; Decreto Ley 1295 artículo 63 y demás
normas que lo (a), (os) modifiquen, Complementen o adicionen.
3.3.5 Requisitos de Seguridad industrial y Salud Ocupacional
Inspecciones de seguridad
Los contratistas deben presentar su plan de inspecciones que garanticen la

realización de inspecciones periódicas a las diferentes áreas y frentes de trabajo
con el fin de identificar peligros e implementar medidas de control para los riesgos
a los que están expuestos los trabajadores. Lo anterior se encuentra
reglamentado por: Resolución 1016 de 1989 artículo 11 numeral 5 y 11, artículo
14 numeral 8; Resolución 2013 de 1986 artículo 11 literal f y demás normas que
lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen. En todos los centros de
trabajo, se debe realizar como mínimo las siguientes inspecciones de seguridad:
inspecciones de elementos de protección personal, herramientas, equipos,
sistemas utilizados para trabajo en alturas, instalaciones eléctricas, equipos de
emergencias.
Identificación del peligro, valoración del riesgo, comunicación del riesgo y

prevención del riesgo
Los contratistas deben realizar identificación de peligros, valoración de riesgos

para cada una de las actividades a desarrollar y determinar las medidas de control
necesarias como pilar para la ejecución de un trabajo seguro. Así mismo, el
contratista debe asegurar que los trabajadores que ejecutarán las actividades
GENERALES
saben, reconocen y controlan los riesgos. Lo anterior está reglamentado por:

Resolución 1016 de 1989 artículo 10 numeral 2 literal c, artículo 11 numeral 1,2 y
3, artículo 14 numeral 1, 2 y 3; Decreto 614 de 1984 artículo 30 literal c numeral
1; Decreto ley 1295 de 1994 artículo 62; Ley 378 de 1997 artículo 13; Resolución
2413 de 1979 artículo 10 numeral 4; Código sustantivo del trabajo artículos 56,
57,62 y 348 y demás normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o
adicionen.
Permisos de trabajo
Los permisos de trabajo son autorizaciones por escrito que permiten la realización
de un trabajo, éste incluye la ubicación y el tipo de actividad a realizar, y de la
misma manera certifica que los riesgos fueron evaluados por personal capacitado
y se determinaron las medidas de control necesarias para la realización segura del
trabajo. Un permiso de trabajo debe ser realizado y aprobado por cada turno de
trabajo que realice actividades de alto riesgo tales como: trabajo en alturas,
trabajo en espacio confinado, trabajo en caliente, trabajo en circuitos o sistemas
eléctricos o montajes especiales y demás que el contratista o las normas legales y
técnicas que resultan aplicables lo requieran y lo establezcan.
Elementos de protección personal
Los contratistas están en la obligación de presentar la matriz de elementos de

protección personal para cada una de las actividades a ejecutar y suministrar
elementos de protección personal que sean acordes a nivel técnico con los
peligros generados en los frentes de trabajo y que cumplan con las
especificaciones normativas para cada uno de ellos. Igualmente el contratista
deberá capacitar a sus trabajadores en el uso adecuado de los EPP, así como
GENERALES
establecer un régimen de sanciones disciplinarias para los trabajadores que

realicen actividades sin acatar las instrucciones impartidas por el empleador para
el uso de éstos. La legislación que reglamenta lo referente a esta obligación es:
Circular Unificada de 2004 componente A numeral 6; Resolución 2413 de 1979
artículo 94 al 104; Resolución 2400 de 1979
artículo 179 al 201; Ley 9 artículo 122 al 124 y
demás normas que lo (a), (os) modifiquen,
Procedimientos de trabajo seguros
El contratista debe contar con los procedimientos

básicos de seguridad para las operaciones que va a
adelantar en el desarrollo del contrato y el
mecanismo de verificación de cumplimiento de los
mismos.
Demarcación y señalización
La utilización adecuada y oportuna de una

demarcación y señalización ayuda a prevenir los
peligros y riesgos en los frentes de obra, por tanto
los contratistas deberán
incluirlas dentro de la
ejecución de sus actividades.
Lo anterior se encuentra
reglamentado por:
Resolución 1016 de 1989
artículo 11 numeral 17;
Resolución 2400 de 1979
artículo 202 al 204, Ley 9 de
1979 artículo 93, artículo 94
y artículo 206 y demás
normas que lo (a), (os)
modifiquen, complementen o
adicionen.
GENERALES
El programa de señalización debe contar con:
• Señalización de vías intervenidas por obra o

mantenimiento las cuales incluirán si aplican
barricadas, conos y paletas.
• Señales preventivas.
• Señales reglamentarias.
• Señales de prohibición.
• Señales de advertencia.
• Señalización de evacuación.
El contratista debe contar con un programa de señalización y será el

responsable de su cumplimiento.
Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
El contratista debe tener un plan de mantenimiento de las instalaciones, de los

equipos y de las herramientas, consignando la información detallada de las
condiciones actuales, peligros posibles y sistemas de prevención y protección
requeridos.
Capacitación, inducción y entrenamiento
Es obligación de los contratistas brindar a sus trabajadores programas de

inducción, capacitación y entrenamiento con el propósito de aspectos
relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional relevantes en la
ejecución de sus actividades en el frente de trabajo. Lo anterior está
reglamentado por: Resolución 1016 de 1989 artículo 11 numeral 20; Decreto Ley
1295 de 1994 artículo 21 literal g y demás normas que lo (a), (os) modifiquen,
Todo el personal del contratista seleccionado para la ejecución del contrato, debe
recibir una inducción básica en seguridad industrial y salud ocupacional, cuyos
temas a tratar son: normas y procedimientos para uso de equipos, herramientas
e insumos, trabajo en alturas, montaje de andamios, trabajo en espacio
confinado, trabajo con energías peligrosas, uso de elementos de protección
personal, prevención de accidentes, alcohol y drogas, porte de armas, entre otros
temas. El contratista debe asistir a las actividades programadas por la Universidad
en términos de seguridad industrial y salud ocupacional, sin que ella lo libere de
dar cumplimiento a las normas legales y técnicas que regulan su actividad.
GENERALES
Plan de Emergencia
Los contratistas deben garantizar mecanismos de atención

oportuna ante las emergencias que puedan presentarse en los
frentes de trabajo, reglamentado por: Decreto Ley 1295 de
1994 art.35 literal b; Circular unificada de 2004 componente B
numeral 14; Código Sustantivo del Trabajo artículo 205;
Resolución 2400 artículo 205 y 223; Ley 9 de 1979 artículo 127; Resolución 1016
artículo 10 numeral 7, artículo 11 numeral 18; Ley 378 de 1997 artículo 5 literal j
y demás normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen.
El contratista debe atender las emergencias que puedan presentarse en

coordinación con el plan de emergencias vigente de la Pontificia Universidad
Javeriana y contar con los siguientes equipos como elementos fundamentales:
• Botiquín de Primeros Auxilios: el contratista debe mantener un botiquín de

primeros auxilios en las áreas de operación, el cual debe estar en buenas
condiciones de asepsia e higiene; para lo cual se debe asignar una persona
responsable con conocimientos básicos en primeros auxilios, debe llevar un
registro de los primeros auxilios donde se consignará el tipo de lesión, los
elementos utilizados, el nombre del paciente, el día y la hora y firma del
paciente.
• Camilla portátil. La camilla debe ser rígida con los respectivos sujetadores en
cinta, con cierre rápido y con bloqueador de cabeza.
• Mecanismo de comunicación: Se debe contar con un sistema de comunicación

para dar respuesta oportuna y bien coordinada ante una situación de
emergencia.
• Extintores portátiles: Se debe contar con extintores que *123

puedan cubrir las áreas en caso de presentarse un
conato de incendio según la norma 10 NFPA., con su
respectiva señalización informativa de la ubicación del
extintor y ubicado de acuerdo a lo establecido por la
norma NFPA 10.
• Transporte de heridos. El contratista debe garantizar en

el sitio de trabajo mecanismos para el traslado de
heridos a centros asistenciales, previamente
identificados.
En caso de emergencia el contratista debe marcar desde un teléfono fijo de la

Universidad a la Extensión *123 o en su defecto a los celulares 316-4718431 ó
310-5563002.
GENERALES
Indicadores, Estadísticas y Registros
Es responsabilidad de los contratistas definir indicadores, estadísticas y registros

para poder evaluar el desarrollo y grado de cumplimiento del programa de salud
ocupacional. La legislación que hace referencia a lo anteriormente mencionado es:
Decreto Ley 1295 artículo 61; Resolución 1016 de 1989 artículo 11 numeral 16,
artículo 14 numeral 1 al 11, art. 15 numeral 1 al 4 y demás normas que lo (a),
Investigación y reporte de incidentes y accidentes de trabajo
Los contratistas deben asumir esta obligación reglamentada por la resolución

número 1401 de 2007 y demás normas que lo (a), (os) modifiquen,
complementen o adicionen y proceder como allí se indica.
Exámenes Ocupacionales
Los contratistas deben realizar exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos, de

retiro, por cambio de cargo y por reingreso pos incapacidad del trabajador, con el
fin ubicar a los trabajadores en el sitio de trabajo acorde a sus condiciones de
salud y verificar sus condiciones de salud durante la relación contractual. La
legislación que reglamenta estos exámenes es: Circular Unificada de 2004
componente A numeral 3; Resolución 2413 de 1979 artículo 4 al 9; Decreto 614
de 1984 artículo 30 literal b numeral 1; Resolución 1016 artículo 10 numeral 1;
Código Sustantivo del trabajo artículo 348; Resolución 6398 de 1991 artículo 1 y
2; Resolución 4050 de 1994 artículo 2 y demás normas que lo (a), (os)
El costo de los exámenes médicos ocupacionales practicados a los trabajadores

del contratista no debe ser asumido por el trabajador.
Programa de Manejo Ambiental y

Saneamiento Básico
El contratista deberá ejecutar el manejo de

residuos sólidos, residuos orgánicos, residuos
peligrosos, de acuerdo a las normas legales y
técnicas vigentes así como generar ahorro de
agua y energía.
GENERALES
Programa de Seguridad Vial – Plan de manejo de tránsito PMT
El contratista debe presentar un plan de manejo de tránsito PMT cuando su

actividad lo requiera, la documentación obligatoria de sus vehículos o de los
subcontratistas (por ejemplo: tarjeta de propiedad, certificado de gases, SOAT,
inspección técnico mecánica certificada entre otros), dotación de seguridad
correspondiente, señalización y dispositivo sonoro de marcha atrás.
3.3.6 Del empleo de subcontratistas y empleados independientes

que trabajan para el contratista
El contratista debe garantizar el manejo y cumplimiento por parte de sus

subcontratistas o empleados independientes de todas las directrices de este
manual o las emitidas en las reuniones de salud y seguridad industrial de cada
proyecto, obra o servicio. De igual manera, debe garantizar que todo
subcontratista o trabajador independiente sea personal calificado para la actividad
a realizar. La Pontificia Universidad Javeriana tiene el derecho a aceptar o
rechazar a este tipo de personal antes o durante la ejecución de las actividades
del proyecto.
3.3.7 Reglas del contratista en el lugar de trabajo
Contar con la identificación apropiada para cada uno de los trabajadores, ésta
incluye indumentaria de la empresa acorde con la actividad a desarrollar, carné
con nombre de la persona, nombre de la empresa, número de identificación,
factor RH, nombre de la ARP a la cual está afiliado. Deberá ser portado tipo
brazalete.
• No se permiten comportamientos alevosos o imprudentes en el Campus de

la Universidad.
• No se debe interferir con la seguridad de las instalaciones, del personal de

trabajo y de la comunidad en general de la Universidad.
• No se permite el uso de teléfonos móviles en el lugar de trabajo.
• Se debe utilizar los equipos de protección personal según se requieran.
• Debe acatar y poner en práctica los procedimientos de seguridad para la

ejecución de las actividades.
GENERALES
3.3.8 Reunión previa al inicio de actividades
Antes, durante y al finalizar las actividades, el personal directivo, de supervisión,

operativo y encargado de seguridad industrial y salud ocupacional del contratista
podrá ser citado a participar en una reunión con la oficina contratante de la
Pontifica Universidad Javeriana, la cual tendrá por objeto presentar un informe por
parte del contratista sobre su gestión en temas de seguridad industrial y salud
ocupacional.
3.3.9 Evaluación y seguimiento
La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de evaluar antes,

durante y/o después de cada trabajo la gestión en seguridad industrial y salud
ocupacional del contratista. Sin perjuicio de la obligación a cargo del contratista,
de preparar, ejecutar y terminar el trabajo contratado en condiciones óptimas de
seguridad y su obligación de suspender los trabajos que se ejecuten sin las
medidas de seguridad requeridas, la Pontificia Universidad Javeriana podrá
suspender temporalmente o definitivamente las actividades o trabajos que a su
juicio pudiesen estarse desarrollando en condiciones inseguras.
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente manual de la

Pontifica Universidad Javeriana se reserva el derecho de revisar en cualquier
momento la documentación que deba tener el contratista y que permita
establecer su nivel de cumplimiento del presente manual de seguridad industrial y
salud ocupacional.
En este caso, el contratista o subcontratista no tendrá derecho a reclamos por

pérdida de tiempo daños, costos adicionales o demoras a que den lugar las
interrupciones por dicha causa.
Responsabilidad empresarial: Señor contratista,

lo invitamos a realizar continuas actividades
enfocadas a la promoción de la salud y
prevención de accidentes en el lugar de trabajo;
así mismo cumplir con los requisitos legales en
materia de contratación laboral, seguridad
industrial y salud ocupacional.
GENERALES
GENERALES
3.3.10 Actividades de Seguridad de acuerdo a los peligros
Las indicaciones y recomendaciones que contribuyen a la realización de un trabajo

seguro, de acuerdo a los diferentes tipos de riesgo se muestran a continuación.
• Químicos
Identifique las áreas en donde se encuentran presentes peligros

químicos y antes de iniciar los trabajos, verifique los elementos de
protección personal que requiere para la ejecución, como gafas de
seguridad, guantes y protección respiratoria.
Solicite permiso de trabajo si su tarea va a generar chispas en un área con

presencia de vapores y/o gases inflamables.
Notifique inmediatamente cualquier incidente con químicos como: contacto en

ojos, piel, derrames, escape de gases y/o vapores.
En caso de contacto accidental de la piel o los ojos con un producto químico, lave
la zona afectada, lo antes posible, con cantidades abundantes de agua mínimo
durante 15 minutos y notifíquelo.
• Eléctricos
Solicite permiso de trabajo si su tarea implica manipular sistemas

eléctricos. Si el trabajo que va a realizar requiere suspender el
fluido eléctrico active el sistema de bloqueo y colocación de avisos.
Verifique si el equipo a reparar es de alto, medio o bajo voltaje, para lo cual debe
utilizar los elementos y medios de seguridad adecuados como: guantes
dieléctricos, botas dieléctricas, casco dieléctrico, escalera en fibra de vidrio. No
sobrecargue las tomas.
• Prevención de incendios
De efectuar operaciones “en caliente” (con llamas abiertas, objetos

calientes, chispas mecánicas, arcos eléctricos, normalmente por
operaciones de mantenimiento mecánico y soldadura), consulte a los responsables
del área donde vayan a realizarse los trabajos. Puede ser necesario tomar
precauciones especiales debido a que sea una zona donde esté presente un riesgo
alto de incendio y/o explosión.
GENERALES
No obstaculice en ningún momento los recorridos y salidas de evacuación, así

como el acceso de los equipos contra incendio y tableros eléctricos, ya que estos
deben estar siempre accesibles para su rápida utilización en caso de emergencia.
Cerciórese antes de iniciar la tarea por donde se encuentra el paso de línea de gas
para extremar medidas de seguridad y evitar fugas o explosión.
Observe la señalización, compruebe las salidas disponibles, vías a utilizar y la

localización del extintor más próximo. En caso de observar cualquier anomalía,
comuníquelo inmediatamente al responsable del trabajo.
• Manejo de cilindros comprimidos
Las radiaciones no ionizantes están presentes en las fuentes de

emisión de luz ultravioleta. Evite cualquier exposición innecesaria
aún con los ojos y la piel cubiertos, para ello es indispensable respetar las normas
en cada uno de los laboratorios donde se utiliza radiación no ionizante.
Nunca mire directamente la fuente de emisión. Si no está autorizado no descubra

las fuentes de rayos ultravioleta ni infrarrojos (UV - RI) ya que estos, pueden
producir lesiones en los ojos o en la piel.
Si su trabajo consiste en reparar un equipo de emisión de luz ultravioleta o

infrarroja tome todas las medidas de acuerdo con los procedimientos de seguridad
de su compañía y de las normas de seguridad de los equipos, recuerde utilizar
protección a nivel de pantallas faciales o gafas de seguridad específicamente
diseñadas de acuerdo a la tarea a realizar.
• Prevención contra radiaciones no ionizantes
No exponga los cilindros a temperaturas elevadas ni a humedad

excesiva.
No fuerce ni lubrique las válvulas de un cilindro, notifique cualquier defecto de

éstas, para ser manejado directamente por el fabricante. Utilice siempre la
herramienta adecuada para conectar un cilindro a las líneas de alimentación.
Cuando vacíe un cilindro, retírele rápidamente los reguladores y reemplace la

cápsula protectora de la válvula.
Asegúrese que los cilindros permanezcan con sus válvulas reguladoras, no se

debe permitir que el gas se tome directamente del cilindro.
Use siempre el regulador y el manómetro adecuado a cada clase de gas: recuerde

que las adaptaciones o modificaciones son muy peligrosas.
GENERALES
Si requiere movilizar un cilindro de gases comprimidos nunca lo manipule con

guantes, manos o material impregnado de grasa.
• Prevención contra radiaciones ionizantes
Las radiaciones ionizantes están presentes en trabajos con

fuentes radioactivas y rayos X. Evite cualquier exposición
innecesaria, para lo cual solicite permiso de trabajo en las áreas
donde se indica la presencia real o potencial de radiaciones ionizantes.
No permanezca en el sitio más del tiempo que el necesario para realizar su labor,
al realizar algún tipo de labor en el área con presencia real o potencial de
radiación ionizante, asegúrese que ninguna persona ingrese inadvertidamente al
área y cerciórese que nadie activara la fuente mientras usted se encuentra ahí.
Extreme las precauciones y siga los procedimientos de seguridad de su compañía.
• Recomendaciones para riesgo biológico
Utilice siempre los elementos de protección personal: guantes,

caretas, gafas, tapabocas, vestido impermeable, bata, gorro,
entre otros.
Lávese la manos con agua y jabón desinfectante, antes y después de todo

procedimiento, aún si utiliza guantes.
Es responsabilidad del trabajador informar de inmediato, al jefe o encargado del

laboratorio o área de trabajo, todo presunto incidente (contacto directo o
indirecto) con riesgo biológico, así como informar sobre condiciones que
aumenten dicho riesgo en el área de trabajo y que puedan requerir la
implementación de actividades adicionales para su control.
Identifique las posibles fuentes asociadas al riesgo biológico tales como:

Aguas negras (residuales).
Residuos peligrosos biosanitarios tales como papel higiénico, toallas,
gasas, entre otros.
Animales (ratones) o plantas de crianza para ensayos.
Uso de jeringas, agujas, elementos corto punzantes, entre otros.
Presencia en el área de trabajo de muestras biológicas tales como
sangre, orina, fecales, líquidos de procedencia humana o animal,
lodos, tierras, plantas, etc.
Almacenamientos temporales de residuos biológicos.
Equipos donde se ha manipulado de alguna manera material
biológico y que pueda estar contaminado.
GENERALES
3.3.11 Trabajo en altura.
Todo contratista de la Pontificia Universidad Javeriana, los subcontratistas y

empleados independientes que trabajan para éste y que ejecuten trabajos en
altura deben dar cumplimiento a la Resolución 3673 del 26 de Septiembre de
2008 del Ministerio de la Protección Social por la cual se establece el reglamento
técnico de trabajo seguro en alturas, como también a todas las demás normas
que la modifiquen y/o la complementen. Se entenderá por trabajo en altura “toda
labor o desplazamiento que se realice a 1.50 metros o más sobre un nivel
inferior”.
Requerimientos para ejecutar trabajos seguros en altura
• Personal capacitado y entrenado:

Todo contratista debe contar con personal capacitado y entrenado para ejecutar
los trabajos en altura en concordancia con lo establecido en la Resolución 3673
de 2008 capítulo 2 artículo 3 numeral 7.
Es responsabilidad del contratista capacitar al personal que realiza trabajo en
altura de acuerdo a lo que establece la Resolución 736 de 2009 artículo 2.
GENERALES
El nivel de capacitación y entrenamiento debe ser acorde a las exigencias del

trabajo, según lo establecido en la Resolución 3673 de 2008 capítulo 3 artículos 6,
7 y 8, y en la Circular 070 de 2009 numeral 1b, 1c y 1h.
• Personal con certificado de aptitud psicofísica para trabajo en

altura:
El contratista debe contar con los certificados que garantizan la aptitud psicofísica
de todos los trabajadores que ejecuten trabajos en altura. Estos certificados
tienen validez de un año y deben ser emitidos por médicos ocupacionales. Se
debe dar cumplimiento a la resolución 3673 de 2008 capítulo 2 artículo 5 y a la
Circular 070 de 2009 numeral 3.
• Permiso de trabajo:
El contratista está en la obligación de garantizar que los trabajos que ejecuta su
personal están avalados por un permiso de trabajo que permite su realización
segura que certifica que los riesgos fueron evaluados por personal capacitado y
que se determinaron las medidas de control requeridas. Debe seguir los
lineamientos establecidos en la Resolución 3673 de 2008 capítulo 4 artículo 14.
• Elementos de protección personal:

Todo contratista debe proporcionar a sus trabajadores los elementos de
protección personal específicos para trabajo en altura que establece la Resolución
3673 capítulo 4 artículo 13 y la Circular 070 de 2009 numeral 1a y 1e.
• Programa de protección contra caídas:

Todo contratista debe implementar su programa de protección contra caídas en
donde establece y determina las estrategias para identificar, evaluar y controlar
los peligros del trabajo en altura, de acuerdo con lo establecido en la Resolución
3673 de 2008 capítulo 2, artículo 3, numeral 2 y en la Circular 070 de 2009
numeral 1a.
• Medidas de prevención contra caídas:

El contratista debe implementar todas las medidas que adviertan o eviten la caída
de los trabajadores que realicen trabajos en altura, de acuerdo a lo establecido en
la Resolución 3673 de 2008 capítulo 2, artículo 3, numeral 3 y capítulo 4 artículo
9 y 10.
GENERALES
• Medidas de protección contra caídas:

El contratista debe implementar todas las medidas requeridas destinadas a
detener la caída ó a mitigar sus consecuencias en caso de que ésta ocurra. Lo
anterior de acuerdo a lo establecido en la Resolución 3673 de 2008 capítulo 4,
artículo 11 y 12 y Circular 070 de 2009 numeral 1e.
• Sistemas de acceso:
Todo contratista debe contar con sistemas de acceso idóneos para el trabajo en
altura que ejecuta, según lo establecido en la Resolución 3673 de 2008 capítulo
5, artículo 15 y debe garantizar el uso seguro de estos sistemas de acceso, en
cumplimiento a la resolución 3673 de 2008 capítulo 5 artículo 16.
• Plan de rescate:
Todo contratista debe contar con un plan de rescate mediante el cual sea posible
atender a los trabajadores que durante la ejecución de trabajos en altura sufran
una caída, queden suspendidos por los sistemas de protección contra caídas o
presenten una lesión o alteración repentina de la salud, según lo establecido en la
Resolución 3673 de 2008 capítulo 6 artículo 17 y en la Circular 070 de 2009
numeral 1a, 1d y 4.
• Obligaciones de empleadores y de los trabajadores:

Todo contratista, sea empleador o trabajador debe cumplir con las obligaciones
que establece la resolución 3673 de 2008 capítulo 2, artículo 3 y 4
respectivamente.
Si bien algunos de los requerimientos anteriormente contemplados tienen

estrecha relación con los requisitos de seguridad industrial y salud ocupacional
descritos en el numeral 5 de este manual (por ejemplo: elementos de protección
personal, capacitación, inducción y entrenamiento, exámenes ocupacionales,
entre otros), la presente actualización es específica para trabajos en altura y por
tanto todo contratista que ejecute este tipo de trabajos debe dar cumplimiento a
estos requerimientos de manera particular.
GENERALES
ACUSE DE RECIBO Y ENTENDIMIENTO DEL CONTRATISTA
NOTA: En los aspectos no contemplados en el presente documento, deberá

procederse de acuerdo con lo dispuesto en la ley, en su sentido amplio.
Las disposiciones contenidas en el presente documento están sujetas a cambios
en la legislación vigente, caso en el cual, primará lo dispuesto en la ley, en su
sentido amplio, en los aspectos modificados.
El Contratista entregará firmado a la Pontificia Universidad Javeriana como acuse

de recibo y entendimiento de este manual la presente forma.
Por medio del presente documento reconozco que me ha sido entregado,

explicado y he comprendido todo lo aquí incluido en el Manual de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional para los contratistas de la Pontificia Universidad
Javeriana, las partes manifiestan de común acuerdo que el incumplimiento de los
aspectos aquí contenidos, aun por la primera vez, falta grave, son justa causa de
terminación del contrato suscrito entre las partes.
Firma del contratista Fecha
Firma de testigo: empleado / representante Fecha
GENERALES
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS
IDENTIFICACIÓN DEL
NOMBRE
DOCUMENTO
Formato listado de trabajadores del personal
contratista (IF-P20-F05)
INTERNO
EXTERNO

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CODIGO: IF-P60-MN01

MANUAL DE NORMAS Y LINEAMIENTOS

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

REVISADO POR APROBADO POR

Coordinador de Proyectos Subcentro de Seguridad

Lograr sistemas de trabajo seguros en materia de Seguridad Industrial y Salud

• Contratista: Es la parte, dentro de la relación contractual, a la cual

• Emergencia: Cualquier situación inesperada en el área de trabajo que

• Incidente: Evento (s) inesperados relacionado (s) con el trabajo, en el (los)

• Lugar de trabajo: Cualquier espacio o instalación bajo el control de la

• Peligro: Situación, fuente o acto que puede

• Personal calificado: Persona capacitada,

• Riesgo: Probabilidad de que ocurra un (os)

• Trabajo en altura: De acuerdo con la

por la cual se establece el reglamento técnico de trabajo seguro en alturas

• Trabajo en caliente: Comprende todas las operaciones con generación de

• Trabajo en espacio confinado: De acuerdo con la administradora de salud

• Es suficientemente grande de tal forma que un empleado pueda realizar

3. NORMAS Y LINEAMIENTOS GENERALES

3.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

La Dirección de Recursos Físicos de la Pontificia Universidad Javeriana lidera la

La Dirección de Recursos Físicos promueve la participación y compromiso de todos

3.2 PROPÓSITOS GENERALES

• Involucrar los aspectos legales y reglamentarios como estrategia de

• Identificar el peligro, la valoración del riesgo y la comunicación del riesgo.

3.3 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

La verificación de los requerimientos descritos en el manual serán registrados en

3.3.1 Política SISO del contratista

El contratista debe contar con una política en Seguridad Industrial y Salud

Todo contratista debe garantizar que la política de salud ocupacional sea

3.3.2 Afiliación y cotización al sistema General de Seguridad Social

Todo contratista debe entregar el listado de trabajadores de

Todo contratista debe presentar el pago de aportes al

Se debe garantizar la afiliación a la clase de riesgo que corresponde con la

3.3.3 Programa de Salud Ocupacional

Los contratistas están

Resolución 1016 de 1989; Decreto 614 de

Contenido del Programa de Salud Ocupacional

El programa de Salud Ocupacional debe incluir los

Responsabilidades del empleador

Es responsabilidad del empleador la prevención de

artículo 12 numeral 2; Resolución 2400 de 1979

Responsabilidades de los trabajadores

Los trabajadores como actores principales en la ejecución de las tareas y como

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Todo contratista que tenga a su servicio 10 o más trabajadores

Es responsabilidad del contratista asignar un coordinador SISO y los recursos para

3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional

Si el contratista cuenta con más de 10 trabajadores, debe conformar un COPASO,

3.3.5 Requisitos de Seguridad industrial y Salud Ocupacional

Los contratistas deben presentar su plan de inspecciones que garanticen la

Identificación del peligro, valoración del riesgo, comunicación del riesgo y

Los contratistas deben realizar identificación de peligros, valoración de riesgos

saben, reconocen y controlan los riesgos. Lo anterior está reglamentado por:

Elementos de protección personal

Los contratistas están en la obligación de presentar la matriz de elementos de

establecer un régimen de sanciones disciplinarias para los trabajadores que

Procedimientos de trabajo seguros

El contratista debe contar con los procedimientos

La utilización adecuada y oportuna de una

El programa de señalización debe contar con:

• Señalización de vías intervenidas por obra o

El contratista debe contar con un programa de señalización y será el

Resolución 1016 de 1989; Decreto 614 de