Plan de Emergencias

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Elaboró
Coordinador/a SG-SST
Revisó
Coordinador Emergencias
Aprobó
Gerente
Asesoró
Dosquebradas – Risaralda - Colombia

2019
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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código: CO-ST-DA-04
Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Vigencia: 09 Sept 2019
POLITICA DE PREVENCIÓ N, PREPARACIÓ N Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Para la alta gerencia de C.I Metales la Unión S.A.S. es un compromiso y una

necesidad garantizar un adecuado nivel de seguridad al interior de las instalaciones
para todos sus trabajadores y visitantes, así como fomentar la cultura de la prevención,
preparación permanente y respuesta adecuada ante emergencias.
En razón de ello C.I Metales la Unión S.A.S ha implementado el presente documento,

en el cual se contemplan procedimientos y conductas seguras para prevenir una
situación de emergencia y en caso de presentarse dicha emergencia ya sea de tipo
natural, antropogénico o social, se establecen procedimientos para la respuesta ante
dicho evento, que ayuden a minimizar el impacto en las personas, la infraestructura, los
enseres y/o el medio ambiente.
El compromiso es de todas las personas involucradas con C.I Metales la Unión S.A.S,
quienes tendrán como objetivo principal velar por su propia seguridad y la de las demás
personas, evitando comportamientos inseguros y reportando cualquier situación o
condición que se presente y pueda poner en riesgo la vida, la salud o la integridad de
las personas, afectación de la infraestructura de la empresa o pueda generar un grave
impacto ambiental.
La alta gerencia de C.I Metales la Unión S.A.S se compromete a brindar todo su

apoyo y colaboración para la implementación de este plan, lo cual incluye el recurso
humano, financiero y técnico necesario.
ELIAN ALBERTO GARCIA MARTINEZ

Representante Legal
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GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente,
a la calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ADAPTACIÓN: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los

estímulos climáticos actuales o esperados o a sus efectos, con el fin de moderar
perjuicios o explotar oportunidades beneficiosas, En el caso de los eventos
hidrometeoro lógicos la Adaptación al Cambio Climático corresponde a la gestión del
riesgo de desastres en la medida en que está encaminada a la reducción de la
vulnerabilidad o al mejoramiento de la resiliencia en respuesta a los cambios
observados o esperados del clima y su variabilidad.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento
y lo puede informar.
ALERTA: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento

peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con
el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción
previamente establecidos.
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO: Implica la consideración de las causas y

fuentes del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias
puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles efectos
sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades. Se estima el valor de los
daños y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad establecidos,
con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción del riesgo y
preparación para la respuesta y recuperación.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
CALAMIDAD PÚBLICA: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de

uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar
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condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura,

los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales,
causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando
una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales de
funcionamiento de la población, en el respectivo territorio, que exige al municipio,
distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y
reconstrucción.
CAMBIO CLIMÁTICO: Importante variación estadística en el estado medio del clima o

en su variabilidad, que persiste durante un período prolongado (normalmente decenios
o incluso más). El cambio climático se puede deber a procesos naturales internos o a
cambios del forzamiento externo, o bien a cambios persistentes antropogénicos en la
composición de la atmósfera o en el uso de las tierras.
CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,

la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega
del informe final a la gerencia.
CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO: es el órgano de

coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender
todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la
localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se
den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones
están determinadas en la ley 1523 de 2012.
CONOCIMIENTO DEL RIESGO: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por

la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el
monitoreo y seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para
promover una mayor conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del
riesgo y de manejo de desastre.
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
DESASTRE: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios

eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones
propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de
subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o
pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración
intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la
sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a
la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
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EMERGENCIA: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave

de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad,
causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una
reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los
medios de comunicación y de la comunidad en general.
EXPOSICIÓN (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios

de subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales, bienes
culturales e infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la
manifestación de una amenaza.
GESTIÓN DEL RIESGO: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y
promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere,
reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de
desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y
reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito explícito de contribuir a la seguridad,
el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción
de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
INTERVENCIÓN: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación

intencional de las características de un fenómeno con el fin de reducir la amenaza que
representa o de modificar las características intrínsecas de un elemento expuesto con
el fin de reducir su vulnerabilidad.
INTERVENCIÓN CORRECTIVA: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo

existente en la sociedad a través de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir
o reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
INTERVENCIÓN PROSPECTIVA: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan

nuevas situaciones de riesgo a través de acciones de prevención, impidiendo que los
elementos expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles
eventos peligrosos. Su objetivo último es evitar nuevo riesgo y la necesidad de
intervenciones correctivas en el futuro. La intervención prospectiva se realiza
primordialmente a través de la planificación ambiental sostenible, el ordenamiento
territorial, la planificación sectorial, la regulación y las especificaciones técnicas, los
estudios de prefactibilidad y diseño adecuados, el control y seguimiento y en general
todos aquellos mecanismos que contribuyan de manera anticipada a la localización,
construcción y funcionamiento seguro de la infraestructura, los bienes y la población.
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MANEJO DE DESASTRES: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

preparación para la respuesta a emergencias, la preparación para la recuperación pos
desastre, la ejecución de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación,
entiéndase: rehabilitación y recuperación.
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en

una superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de

un evento adverso.
MITIGACIÓN DEL RIESGO: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva

dirigidas a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan presentar a través
de reglamentos de seguridad y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo
es reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad
existente
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e

implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las
situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de
mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en
la Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

lograrlos
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,

de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando
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varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada
institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
PREPARACIÓN: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas

de alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento,
con el propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de
respuesta, como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y
análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de
incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios
públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y
el manejo general de la respuesta, entre otros.
PREVENCIÓN DE RIESGO: Medidas y acciones de intervención restrictiva o

prospectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo.
Puede enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad
ante la misma en forma definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los
instrumentos esenciales de la prevención son aquellos previstos en la planificación, la
inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que tienen como objetivo
reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y sostenible.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la Emergencia.
PROTECCIÓN FINANCIERA: Mecanismos o instrumentos financieros de retención

intencional o transferencia del riesgo que se establecen en forma ex ante con el fin de
acceder de manera ex post a recursos económicos oportunos para la atención de
emergencias y la recuperación.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso
de evacuación.
RECUPERACIÓN: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones

normales de vida mediante la rehabilitación, reparación o reconstrucción del área
afectada, los bienes y servicios interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e
impulso del desarrollo económico y social de la comunidad. La recuperación tiene como
propósito central evitar la reproducción de las condiciones de riesgo preexistentes en el
área o sector afectado.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.
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REDUCCIÓN DEL RIESGO: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto

por la intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes,
entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase:
prevención del riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con
antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las
personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos
ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los
eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen la intervención
correctiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo riesgo y la
protección financiera.
REGLAMENTACIÓN PRESCRIPTIVA: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en

forma explícita exigencias mínimas de seguridad en elementos que están o van a estar
expuestos en áreas propensas a eventos peligrosos con el fin de preestablecer el nivel
de riesgo aceptable en dichas áreas.
REGLAMENTACIÓN RESTRICTIVA: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la

configuración de nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la ocupación
permanente de áreas expuestas y propensas a eventos peligrosos. Es fundamental
para la planificación ambiental y territorial sostenible.
RESPUESTA: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la

emergencia como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños
y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción
de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios
públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y
el manejo general de la respuesta, entre otros. La efectividad de la respuesta depende
de la calidad de preparación.
RIESGO DE DESASTRE: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden

presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural
tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en un período de tiempo específico y
que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por
consiguiente el riesgo de desastres se deriva de la combinación de la amenaza y la
vulnerabilidad.
SEGURIDAD TERRITORIAL: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de

las relaciones entre la dinámica de la naturaleza y la dinámica de las comunidades en
un territorio en particular. Este concepto incluye las nociones de seguridad alimentaria,
seguridad jurídica o institucional, seguridad económica, seguridad ecológica y
seguridad social.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una
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estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos

asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de
la población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de
los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la
población afectada.
VULNERABILIDAD: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en
caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a
sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como
de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados
por eventos físicos peligrosos. La construcción de hospitales debería tener en cuenta
los casos de desastre, debido a la importancia de las edificaciones en la vida de una
comunidad y en mayor medida la que adquieren en casos de atender a las víctimas. A
pesar de ello, algunos hospitales han sufrido daños o llegan al colapso funcional o
estructural.
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INTRODUCCIÓN
La preparación para la atención de emergencias en el sector laboral cobra cada día

más importancia dada las implicaciones legales, económicas y ambientales que estas
emergencias puedan generar en el campo laboral. Por tal motivo el prepararse para
atender emergencias en la empresa es prioritario, ya que éstas pueden ocurrir en
cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.
Dentro de este contexto C.I Metales la Unión S.A.S ha desarrollado el presente Plan
De Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, el cual incluye toda la
información pertinente para enfrentar la perturbación parcial o total del sistema
productivo por la materialización de un peligro, que afecta a los trabajadores, la
estabilidad operacional de la empresa, o a la comunidad del área circundante y,
también, reducir el impacto ambiental sobre el área afectada.
ALCANCE
C.I Metales la Unión S.A.S, implementa y mantiene las disposiciones necesarias en

materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su
forma de vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes que permanezcan dentro de las instalaciones de la empresa.
VIGENCIA
El Plan De Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de C.I Metales la

Unión S.A.S tendrá vigencia de un (1) año, a partir de la fecha de su aprobación e
implementación al cabo de este tiempo se realizara su respectiva actualización o antes
si se han presentado cambios significativos dentro de la empresa, sus procesos o su
infraestructura.
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OBJETIVOS
GENERAL
Implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos
de trabajo y todos los trabajadores, y acompañado de ello disponer de una estructura
de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en C.I Metales la Unión
S.A.S, que permita dar seguridad a los empleados y visitantes, mejorar el nivel de
seguridad empresarial, proteger bienes y activos; y ayudar al cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.
ESPECÍFICOS
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar la empresa y
sus ocupantes;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes al interior de la empresa para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales
y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores, clientes y
visitantes expuestos, así como los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén
en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o
potencial;
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10. Realizar simulacros con la participación de todos los trabajadores;

11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde a los
riesgos y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios,
manejo de extintores, control del fuego y evacuación de las instalaciones;
12. Inspeccionar con periodicidad, todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con
el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando
los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito
puedan existir en la zona.
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MARCO LEGAL
Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas

privadas o de carácter público a la creación, aplicación y desarrollo de planes para la
atención de emergencias de acuerdo a su actividad económica:
 Título II / Capitulo 1 / Artículo 11

El derecho a la Vida es Inviolable
 Título II / Capitulo 2 / Artículo 49 / Literal 5

Constitución Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado integral de su salud y
política de la de su comunidad.
Colombia - 1991
 Título II / Capitulo 5 / Artículo 95 / Numeral 2
Obrar conforme al principio de solidaridad social, respondiendo con
acciones humanitarias ante situaciones que pongan en peligro la vida o la
salud de las personas.
Declaración
universal de los  Artículo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la
derechos seguridad de su persona.
humanos
Artículo 57. Obligaciones especiales de los empleadores.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de
enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que
ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse
lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias.
Artículo 108. CONTENIDO. El reglamento debe contener

disposiciones normativas de los siguientes puntos:
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e
instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
Decreto Ley 2663, Artículo 205. PRIMEROS AUXILIOS.

5 de Agosto de  El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun
1950 cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave
de la víctima.
Código sustantivo  Todo empleador debe tener en su establecimiento los elementos
del trabajo necesarios para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o
ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial (Hoy División de
Salud Ocupacional)
Artículo 206. ASISTENCIA INMEDIATA.

El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado
o que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y
farmacéutica necesaria.
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Artículo 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los

recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los
Ley 9, 24 de enero
trabajadores.
de 1979
Artículo 507. Los primeros auxilios en emergencia o desastres,
Código sanitario
podrán ser prestados por cualquier persona o entidad, pero, en lo
nacional
posible, coordinados y controlados por el respectivo Comité de
Emergencias.
Ley 599, 24 de Capítulo VII,
Julio de 2000 Artículo 131. Omisión de socorro.
El que omitiere, sin justa causa, auxiliar a una persona cuya vida o
Código penal salud se encontrare en grave peligro, incurrirá en prisión de treinta y
colombiano dos (32) a setenta y dos (72) meses.1
Ley 1229, 16 de Por medio de la cual de adoptan normas sobre construcciones sismo
Julio de 2008. resistentes
Modifica la Ley
400 del 19 de
agosto de 1997
Ley 1523, 24 de
En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas,
abril de 2012
privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de
gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del
Política nacional
riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su
de Gestión del
ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema
Riesgo de
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Desastres
Decreto ley 1295,
22 de junio de
1994
Artículo 35. SERVICIOS DE PREVENCION
Organización y b. Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.
administración del
Sistema General
de Riesgos
Profesionales
Decreto 926, 19 de
marzo de 2010.
Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente
Adopta el
Reglamento NSR-
10
Decreto ley 1562, Artículo 11 / literal 1 / Inciso d:
11 de julio de 2012 Obligaciones de las entidades administradoras de Riesgos Laborales a las
empresas afiliadas:
Modifica
parcialmente el Capacitación básica en el montaje de la Brigada de Emergencias, Primeros
Auxilios y Sistema de Calidad en Salud Ocupacional.
1
Penas aumentadas por el artículo 14 de la ley 890 de 2004
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Sistema de
Riesgos Laborales
Decreto 1072, 26
de mayo del 2015
Artículo 2.2.4.6.25
Decreto único Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias.
reglamentario de
sector trabajo
Decreto 2157, 20 Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de las
de diciembre de entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de
2017 2012
Resolución 2400, Artículo 3. Son obligaciones de los trabajadores
22 de mayo de e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y
1979 Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar
prontamente los servicios de primeros auxilios.
Estatuto de
seguridad Artículo 4. Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos
industrial o cercas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Artículo 14. Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio:

Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales incombustibles.
Artículo 61. En aquellos centros de trabajo que por la naturaleza de la

labor tengan una permanencia máxima de treinta (30) días, deberá
existir un botiquín de primeros auxilios, una camilla y dos frazadas por
cada quince (15) trabajadores o menos.
Artículo 205. Peligro de incendio o explosión en centros de
trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de reserva y extintores.
Artículo 206. Construcciones bajo riesgo de Incendio y

Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la
propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Artículo 207. Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de

obstáculos y convenientemente distribuidas.
Artículo 220. Extintores: Adecuados según combustible utilizado y

clase de incendio.
Artículo 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y

preparada.
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Artículo 663. Se encargará a una persona experta en suministrar los

primeros auxilios, provista de botiquín suficientemente dotado.
Artículo 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del

trabajo: tienen como finalidad principal la promoción, prevención y
control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo
ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-
fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente

de primeros auxilios.
Artículo 11. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial:

Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y
control de los factores ambientales que se originen en los lugares de
trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Numeral 11: Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas

Resolución 1016, locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
31 de marzo 1989. electrocución y los peligros de incendio.
Organización, Numeral 18: Organizar y desarrollar un Plan de Prevención,

funcionamiento y Preparación y Respuesta ante Emergencias teniendo en cuenta las
forma de los siguientes ramas:
Programas de
Salud Ocupacional Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles,
Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias
de la actividad económica de su empresa.
Rama pasiva o estructural:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,
vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo
con los riegos existentes y número de trabajadores.
Rama activa o control de las emergencias

Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación,
Planes de Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma
comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o
portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
Resolución 705, 3 Artículo 1º.- Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros
de Septiembre de auxilios. Todo establecimiento comercial deberá contar con un
2007 botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las emergencias
que se presenten en sus instalaciones.
Desarrolla los
contenidos
técnicos del
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Acuerdo Distrital
No. 230 del 29 de
junio del 2006.
Artículo 3º. Obligaciones del empleador.

Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo
en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
11. Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas

de alturas, exista acompañamiento permanente de una persona que
esté en capacidad de activar el plan de emergencias en el caso que
sea necesario;
14. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la

atención y rescate en alturas con recursos y personal entrenado,
Artículo 24. Plan de emergencias.

Todo empleador que dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el
Resolución 1409, de caída por trabajo en alturas, debe incluir dentro del plan de
23 de julio de 2012 emergencias establecido en el numeral 18 del artículo 11 de la
Resolución número 1016 de 1989, un capítulo escrito de trabajo en
Establece el alturas que debe ser practicado y verificado, acorde con las actividades
Reglamento de que se ejecuten y que garantice una respuesta organizada y segura
Seguridad para ante cualquier incidente o accidente que se pueda presentar en el sitio
protección contra de trabajo, incluido un plan de rescate; para su ejecución puede
caídas en trabajo hacerlo con recursos propios o contratados.
en alturas
En el plan de rescate, diseñado acorde con los riesgos de la actividad
en alturas desarrollada, se deben asignar equipos de rescate
certificados para toda la operación y contar con brigadistas o personal
formado para tal fin.
Se dispondrá para la atención de emergencias y para la prestación los

primeros auxilios de: botiquín, elementos para inmovilización y atención
de heridas, hemorragias y demás elementos que el empleador
considere necesarios de acuerdo al nivel de riesgo.
El empleador debe asegurar que el trabajador que desarrolla trabajo en

alturas, cuente con un sistema de comunicación y una persona de
apoyo disponible para que, de ser necesario, reporte de inmediato la
emergencia.
Establece los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y
Resolución 4927,
registrar la capacitación virtual en el SG SST
23 noviembre de
2016
Artículo 2. Participantes …
Resolución 1111, Artículo 12. Tabla de valores de estándares
27 de marzo de
2017 GESTION DE AMENAZAS (10%)
Página 17 de 43
Versión: 03
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Define los
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante
estándares
emergencias
mínimos del SG-
SST
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
NTC 202 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
NTC 1410 Símbolos Gráficos de Señalización.
NTC 1461 Colores y Señales de Seguridad
NTC 1478 Terminología
NTC 1483 Detectores de incendio
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones
en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de
NTC 1700
evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo
por unidad de área, entre otros requerimientos.
NTC 1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
NTC 1910 Extintores de incendio, selección, distribución, uso y mantenimiento.
NTC 1931 Señales de seguridad
NTC 2050 Código Eléctrico Nacional
NTC 2388 Símbolos para la información del público.
NTC 2885 Extintores Portátiles.
NTC 3458 Identificación de Tuberías y Servicios
NTC 4140 Pasillos y corredores.
NTC 4143 Rampas fijas.
NTC 4144 Señalización.
NTC 4145 Escaleras.
NTC 5254 Gestión de Riesgo.
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Versión: 03
INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
MARCO HISTÓRICO:
Razón social C.I Metales la Unión SAS

Nit 900103833-6
Dirección: Carrera 9 Nro. 10 – 16 Bodega 25 B.
Actividad económica Comercio al por mayor de desperdicios, desechos y chatarra

Gerente Elian Alberto García Martínez
Teléfonos 3302151
Página web http://www.metaleslaunion.com/
Correo electrónico metaleslaunion@gmail.com
UBICACIÓN DE LA EMPRESA.
La empresa C.I METALES LA UNION S.A.S se encuentra ubicada en el sector Zona Industrial
La Macarena, en el municipio de Dosquebradas en la carrera 9 Nro. 10 – 16 Bodega 25 B.
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Versión: 03
2 (segundo piso solo

Área construida 3.800 m2 Nro. Pisos
área administrativa)
Año licencia de Red hidráulica
2007 N/A
construcción contra incendios
Sistema de alarma, Luces de
Sonora N/A
sonoro y visual emergencia
Número de entradas y Estudio de sismo Estructura Sismo
1
salidas: resistencia. Resistente
Señalización de
evacuación, puntos
Sistema de detección de de encuentro,
Movimiento, Humo y/o N/A equipos para SI
Calor atención de
emergencia y zonas
de riesgo.
Tanque de reserva H2O,
capacidad de 3.000 galones Planta de Energía SI
almacenamiento
Cuarto de primeros Visitantes promedio
N/A 40
auxilios al día
RECURSO HUMANO
Administrativos 20
Trabajadores directos
Operarios 50
Trabajadores por Administrativos 6
contratación y/o
prestación de servicios Operarios 0
L-V 7:30am 12:15m a 1:30pm 6:00pm

Administrativos
Sabado 7:30am 12:30m
Horario de trabajo
L-V 7:30am 12:15m a 1:30pm 6:00pm
Operativos
Sabado 7:30am 12:30m
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Versión: 03
ASPECTOS ESTRUCTURALES PRINCIPALES

Características de la construcción y tipo de acabados:
INFRAESTRUCTURA
UBICACIÓN ÁREAS OCUPANTES
Área de Tesorería 1
Área Recursos Humanos 2
Auxiliar Administrativa 1
1er. Piso Área de Bascula 1
Bodega 50
Área Ambiental 3
Área de Contabilidad 3
Área de Exportación 2
2do. Piso
Área De Inventarios 2
Gerencia 2
Equipos y/o Maquinaria Utilizados (Que puedan generar una emergencia)

Cantidad Descripción
6 Embaladoras
1 Compactadora
1 Granuladora
2 Cizalla
1 Plasma
1 Esmeril
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IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
El análisis de las amenazas dentro de la empresa CI Metales la Unión se hizo por

medio de la matriz de amenazas, peligro y vulnerabilidad (Ver anexo 1); a continuación,
se muestra las más representativas y se proponen las siguientes acciones.
AMENAZA ACCIONES RESPONSABLE

- Simulacro de evacuación como mínimo
1 vez al año.
Movimientos telúricos
- Capacitar y entrenar a la brigada en
primero auxilios.
Tormenta Eléctrica - Capacitar sobre posibles amenazas
Lluvias torrenciales naturales.
- Capacitación control de fuego e
Incendio
identificación de fuentes de ignición
- Realizar inspecciones instalaciones
Fallas estructurales
locativas periódicamente.
- Certificar a la Brigada en rescate en
Caídas desde alturas
alturas
- Capacitación al personal en seguridad
Accidente de transito
vial
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EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control

existentes al interior de C.I Metales La Unión S.A.S para la prevención y respuesta
ante emergencias
EXTINTORES
ITEM DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
Pasillo de acceso zona
1 Extintor Solkaflam
Administrativa segundo piso
2 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Portería (1)
3 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Bascula (1)
4 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área del Cobre (1)
5 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área del Grueso (1)
6 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área de la Lamina (1)
7 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área del Plasma (1)
8 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área de Chatarra – Baterías (1)
9 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 10LB Laboratorio (3)
10 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área de Granuladora (1)
11 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 20LB Área de Tesorería (2)
12 Extintor multipropósito ABC (amarillo) 5LB Montacargas (4)
13
14
SISTEMA DE ALARMA
Tipo de alarma Sonora
Ubicación de las bocinas / Se encuentra ubicada en la columna que queda al
altoparlantes lado de las básculas a cuatro metros de altura.
Ubicación de pulsadores Se encuentra ubicada en la columna que queda al
para activarla lado de las básculas a un metro de altura.
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BOTIQUINES PARA PRIMEROS AUXILIOS
De conformidad con la resolución 705 del 3 septiembre de 2007 del distrito capital, y
teniendo en cuenta que el empresa tiene un área de 21.700 mts2,
Artículo 3 de la ubicación: La ubicación del botiquín depende del área del

Establecimiento Comercial, así:
c) Los establecimientos o centros comerciales con una superficie mayor a 15.000 metros
cuadrados, deberán contar como mínimo con dos (2) Botiquines Tipo B ó el Botiquín tipo C
para todo el establecimiento.
En el evento de que se opte por colocar en el establecimiento o empres aun sólo botiquín tipo
C, su ubicación será en el Área de Primeros Auxilios. En el caso de que se opte por ubicar dos
(2) o más botiquines tipo B, estos deberán estar ubicados en el (los) puesto (s) de información
y contar con la debida señalización.
PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, se hace necesario que los botiquines cuenten
con un elemento adecuado de transporte fácil como maletín o similar.
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER EL BOTIQUÍN TIPO B

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD
Gasas limpias paquete Paquete X 100 1
Gasas estériles paquete Paquete por 3 20
Apósito o compresas no estériles Unidad 4
Esparadrapo de tela rollo 4" Unidad 2
Baja lenguas Paquete por 20 2
Venda elástica 2 x 5 yardas Unidad 2
Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad 2
Venda de algodón 5 x 5 yardas Unidad 2
Clorhexidina o yodopovidona (jabón quirúrgico) Galón 1
Solución salina 250 cc o 500 cc Unidad 5
Guantes de nitrilo (bioseguridad) Caja por 100 1
Termómetro digital Unidad 1
Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad 1
Tijeras de trauma (corta todo) Unidad 1
Linterna Unidad 1
Pilas de repuesto Par 4
Tabla espinal larga Unidad 1
Collar cervical adulto Unidad 2
Collar cervical niño Unidad 2
Inmovilizadores o férula miembros superiores (adulto) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros inferiores (adulto) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros superiores (niño) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros inferiores (niño) Unidad 1
Vasos desechables Paquete por 25 1
Tensiómetro Unidad 1
Fonendoscopio Unidad 1
Elemento de barrera o máscara para RCP Unidad 2
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ELEMENTO UBICACIÓN
En la columna que se encuentra ubicada en
Botiquín para primeros auxilios
la oficina del almacén
Camilla rígida para movilización de En la columna que se encuentra ubicada en
lesionados y Juego de inmovilizadores de la oficina del almacén y columna de bascula
fracturas
Para llevar un control y seguimiento de los recursos disponibles (botiquín, extintores,

alarma, camilla e instalaciones locativas) dentro de la empresa, se debe realizar
inspecciones periódicas que conlleven a la identificación de posibles inconsistencias y
fallas para ser atendidas a tiempo. (anexo 2 Formatos inspecciones)
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SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN
SUFICIENTES LUGAR EN DONDE SE REQUIERE
PICTOGRAMA EXISTENTES
SI NO INSTALAR
SI X
SI X
SI X
SI X ESTA DE COLOR AMARILLO Y LAS

LETRAS ROJAS, DEBERIA SER
VERDE CON LETRAS BLANCAS
DEBEN DE IMPLEMENTARLA
NO
SI X
SI X
NO CUENTAN CON ESTA

SEÑALIZACION
NO X
NO X
SI X
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SI X
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCIÓN DE INCIDENTES
COMANDANTE DE INCIDENTE
SEGURIDAD
INF. PUBLICA
ENLACE
GRUPO DE GRUPO DE GRUPO ADMINISTRACION

GRUPO DE LOGISTICA
PLANIFICACION OPERACIONES Y FINANZAS
Situacional Planes de Accion Aprovisionamiento Costos y presupuesto
Documentacion Distribución
Servicios
Recursos
Está conformado por personas de la dirección de C.I. Metales la Unión S.A.S.,

quienes se encargan de crear, planear y administrar el plan de emergencias.
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STAFF PARA CONTROL DE EMERGENGIAS
TELÉFONO TELÉFONO
CARGO RESPONSABLE
MÓVIL FIJO / EXT
Oficial de enlace 3439119 EXT
Bomberos D/das 119
102
Oficial de información al 3302151 EXT
Gerencia 3302151
público 103
Coordinador de 3302151 EXT
Juan David Monroy Toro 3302151
emergencias. 103
Jefe de emergencias. 3302151 EXT
Zoraida Martínez Jaramillo 3302151
103
Juan Sebastián Botero
Ramírez,
Rubén Darío Bueno
Brigadistas. Ospina,
Orlando Grajales Giraldo, 3302151 EXT
Luis Norbey Valencia 3302151 103
Orozco,
Orlando Echeverry
Rivera,
Nydia Valencia López,
Miguel Ángel González
Montes
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FUNCIONES DE LOS INTEGRANTE DEL COMANDO DE INCIDENTES
COMPONENTE FUNCIONES
 Brindar información a la comunidad de la empresa sobre la atención
ANTES
de emergencias.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la empresa.
 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
DESPUES DURANTE
COMANDANTE  Determinar los objetivos operacionales.
DE INCIDENTE  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
 Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
 Mantener el alcance de control.
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan,
para analizarlas y evaluarlas.
STAFF DE COMANDO
 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas

ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
DURANTE
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando

OFICIAL DE
por el control de la situación.
SEGURIDAD
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
 Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.
DURANTE
OFICIAL DE  Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones,

ENLACE incluyendo su comunicación y líneas de información.
 Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer
contactos con otras Organizaciones.
DURANTE
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de

OFICIAL DE
prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
INFORMACIÓN
 Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga
PÚBLICA
el comandante de incidente.
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UNIDAD
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
SITUACIONAL
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
 Recolectar y organizar la información acerca del estado de

 Supervisar la preparación de la situación del Incidente
los Planes de Acción.
 Proporcionar predicciones
periódicas acerca del 
RECURSOS DOCUMENTACIÓN
Mantener los archivos completos y precisos del incidente.
potencial del incidente.
 Proporcionar copia de los documentos relacionados a la
 Organizar la información atención de la emergencia, al personal del incidente.
acerca de estrategias  Empacar y almacenar los archivos del incidente para
alternativas. cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
 Compilar y distribuir  Consolidar información de todas las ramas y unidades de la

información acerca del estructura organizacional del incidente
estado del incidente  Establecer todas las actividades de registro de recursos,
suministros y servicios para el incidente;
 Preparar y procesar la información acerca de los cambios en
el estado de los recursos, suministros y servicios en el
Página 30 de 43
RAMA
 Supervisar las acciones de  Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere
APROVISIONAMIENTO
abastecimiento, recepción, para su operación.
almacenamiento, control y  Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
manejo de inventarios. suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
reintegro.
 Coordinar las acciones de
ingreso del pedido o  Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
solicitud de suministros, conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
aislamiento de los distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que
SECCIÓN DE LOGISTICA
suministros, transporte y se requieren por el cliente final.

entrega.  Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.

DISTRIBUCIÓN
Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y

servicios para su posterior alistamiento o preparación.
 Acondicionar de manera adecuada los suministros que
 Supervisar servicios y satisfagan las necesidades de los clientes.
necesidades de apoyo para
las operaciones planificadas  Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios
y esperadas. Tales como:
instalaciones, informática,
 Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
medios de transporte,
operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
sistema de comunicación y
instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de
personal.
comunicación y personal.
SERVICIOS
 Mantener un registro de  Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las

actividades de esta sección e operaciones.
informar al Comandante de
Incidentes.  Revisar los Planes de Acción.
 Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de
la sección de logística que sean activadas, incluyendo
nombres y ubicaciones del personal asignado.
Página 31 de 43
RAMA
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
 Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

gastos y de mantener al día la documentación requerida
COSTOS Y PRESUPUESTOS
 Responsable de recopilar para gestionar reembolsos.
toda la información de los
 Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
costos y de proporcionar
finanzas en el incidente.
presupuestos y
recomendaciones de ahorros  Mantener contacto permanente con las instituciones en lo
en el costo. que respecta a asuntos financieros.
 Asegurar que todos los registros del tiempo del personal
 Informar al Comandante de
sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
Incidente de las acciones que
establecidas.
se han realizado en esta
sección  Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
SECCIÓN DE OPERACIONES
RAMA
 Elaborar y actualizar los  Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de

PLANIFICACIÓN
planes de acción. Acción.

 Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los
 Mantener informado al
Planes de Acción, con sus respectivos jefes o
Comandante de Incidente
coordinadores.
acerca de las actividades
especiales, incidente y  Supervisar las operaciones.
ocurrencia
 Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros
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SECCIÓN DE OPERACIONES
BRIGADA DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
La Sección de Operaciones es la responsable de la ejecución de las acciones de

respuesta. El Jefe de la Sección de Operaciones reporta al Comandante del Incidente,
determina la estructura organizativa interna de la Sección, dirige y coordina todas las
operaciones, cuidando la seguridad del personal de la Sección, asiste al Comandante
del Incidente en el desarrollo de los objetivos de la respuesta al incidente y ejecuta el
Plan de Acción del Incidente (PAI). Conduce a los Coordinadores de Rama de
Operaciones; a los Supervisores de División/Grupo; a los Encargados de Área de
Espera, Área de Concentración de Víctimas, y a los Líderes de las Fuerzas de Tarea,
de los Equipos de Intervención y de los Recursos Simples.
Grupo de empleados que según sus capacidades, tiene como responsabilidad, realizar
actividades de prevención de emergencias dentro la empresa, que puedan generar
lesionados, pérdidas materiales o impacto al medio ambiente, y en caso que se
presenten, su deber es dar respuesta a dichas emergencias buscando salvaguardar la
vida, bienes y el entorno de los mismos, actuando como primeros respondedores.
Para hacer parte de la Sección de Operaciones / Brigada de Prevención y Respuesta

ante Emergencia se debe cumplir con lo siguiente:
 Ser mayor de edad.
 Laborar en C.I Metales La Unión SAS sin importar la forma de vinculación
(trabajadores directos, contratistas, subcontratistas o arrendatarios)
 Llenar solicitud de ingreso, donde acepta de forma voluntaria hacer parte de la
brigada.
 Diligenciar la hoja de vida para brigadistas
 Contar con la aprobación del jefe inmediato.
JEFE OPERATIVO // JEFE
JEFE OPERATIVO JEFE DE
DE BRIGADA
BRIGADA
GRUPO
GRUPO DE
DE OPERACIONES
OPERACIONES
GRUPO DE OPERACIONES GRUPO DE OPERACIONES
PREVENCIÓN
PREVENCIÓN DE
DE
ACCIDENTES Y
ACCIDENTES Y PRIMEROS
PRIMEROS PREVENCIÓN
PREVENCIÓN Y CONTROL
Y CONTROL EVACUACION Y
AUXILIOS DE
DE FUEGO
FUEGO SEGURIDAD
SEGURIDAD
AUXILIOS
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INTEGRANTES GRUPO DE OPERACIONES
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y PRIMEROS AUXILIOS, PREVENCION Y CONTROL DEL
FUEGO Y EVACUACION Y SEGURIDAD
TELÉFONO TELÉFONO FIJO /
CARGO RESPONSABLE
MÓVIL EXT
Jefe de emergencias. Zoraida Martínez 3302151 EXT 103
3302151
Jaramillo
Líder Juan David Monroy Toro 3302151 3302151 EXT 103
Brigadista Juan Sebastián Botero 3302151 EXT 103
3302151
Ramírez
Brigadista Rubén Darío Bueno 3302151 EXT 103
3302151
Ospina
Brigadista Orlando Grajales 3302151 EXT 103
3302151
Giraldo
Brigadista Luis Norbey Valencia 3302151 EXT 103
3302151
Orozco
Brigadista Orlando Echeverry 3302151 EXT 103
3302151
Rivera
Brigadista Nydia Valencia López 3302151 3302151 EXT 103
Brigadista Miguel Ángel 3302151 EXT 103
3302151
González Montes
La evidencia de la conformación de la brigada de emergencia se encuentra en el anexo

3.
Página 34 de 43
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIA
Página 35 de 43
JEFE DE OPERACIONES / JEFE BRIGADA DE EMERGENCIAS
 Realizar el Análisis de Riesgo de C.I Metales la Unión SAS.

 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis
de Riesgo.
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros)
 Tener conocimientos en Primeros Auxilios, control de fuego, Evacuación, Rescate, Manejo
de crisis y aquellas que se consideren necesarias para la prevención y control en
ANTES
situaciones de emergencia.
 Estar plenamente identificado con los procedimientos que se deben ejecutar en caso de
emergencia.
 Conocer plenamente el grupo de brigadistas. (aptitudes y actitudes individuales).
 Tener inventario actualizado de todos los recursos con los que cuenta la empresa para el
control de emergencias.
 Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para prevenir y controlar
emergencias.
 Motivar a los brigadistas y coordinar las actividades inherentes a este grupo.
 Tener comunicación directa con la gerencia
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

 Determinar los objetivos operacionales.
 Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
 Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
 Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación.
DURANTE
 Estar a cargo del proceso operativo en la respuesta a la emergencia.

 Recibir notificación de la situación de emergencia, y verificar su complejidad.
 Evaluar, priorizar y tomar decisiones sobre:
o Evacuación,
o Intervención parcial o total de la brigada,
o Requerimiento de apoyo interno y/o externo.
 Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la brigada de
emergencia.
 Coordinar con los grupos de apoyo externo todas las acciones que demande la situación.
 Comunicar permanentemente a la gerencia, las labores que se estén realizando y de otras
acciones que se requieran.
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 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan, para analizarlas y
evaluarlas.
 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o
DESPUES
emergencia.
 Elaborar informe final
 Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencias
 Realizar el inventario de los recursos utilizados y del estado en que queden para su pronta
reposición.
 Elaborar el informe de las actividades que se desarrollaron durante la emergencia.
Página 37 de 43
GRUPO OPERATIVO
PREVENCIÓN Y CONTROL DE FUEGO
 Inspeccionar periódicamente todas las áreas de C.I Metales la Unión SAS, para identificar e
informar condiciones que puedan generar conflagraciones accidentales.
 Mantener un inventario de los recursos con que se cuenta para control de fuegos
ANTES
accidentales y realizar las inspecciones periódicas y documentadas.

 Asistir a las capacitaciones
 Realizar prácticas para mantenerse actualizado.
 Entrenar permanentemente
 Mantener un buen estado físico
 Ubicar el área afectada

DURANTE
 Trasladar los equipos necesarios para el control

 Evaluar el área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y Evacuación
 Inspeccionar el área afectada

DESPUES
 Apoyar en el restablecimiento del área afectada.

 Mantener y reponer equipos y elementos de protección personal utilizados.
 Evaluar las maniobras
 Ajustar el procedimiento
Página 38 de 43
GRUPO OPERATIVO
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y PRIMEROS AUXILIOS
 Inspeccionar periódicamente todas las áreas para identificar e informar condiciones que
puedan generar accidentes.
 Mantener un inventario de los recursos con que se cuenta para prestar primeros auxilios y
ANTES
realizar las inspecciones periódicas y documentadas.

 Asistir a las capacitaciones
 Realizar prácticas para mantenerse actualizado.
 Entrenar permanentemente
 Mantener un buen estado físico
 Ubicar el área del evento

 Trasladar los equipos necesarios.
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
DURANTE
 Evaluar el área y número de pacientes a atender.

 Controlar los riesgos para el auxiliador y el lesionado
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna de acuerdo con el plan de
emergencias médicas.
 Coordinar el transporte al centro asistencia de los lesionados en forma rápida y segura,
acorde a las políticas de la empresa implementados para ello.
DESPUES
 Evaluar la reacción y respuesta

 Corregir procedimientos
 Reponer equipos y elementos utilizados.
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GRUPO OPERATIVO DE EVACUACIÓN Y SEGURIDAD
 Conocer los planos de evacuación de C.I Metales la Unión SAS. con sus respectivos puntos
de encuentro.
ANTES
 Conocer los procedimientos para evacuación establecidos por la empresa

 Establecer de forma periódica el listado de las personas de cada área de la
empresa.
 Hacer parte activa en la discusión de los procedimientos para evacuación.
 Al momento de escuchar la alarma o la orden de evacuación, informar a los

ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar.
 Recordar a las personas los procedimientos a seguir durante la evacuación.
 Recordarle a las personas que no debe sacar bolsos o maletas, solo se debe portar
sus documentos de identificación y credencial de funcionario o visitante.
DURANTE
 Dirigir la evacuación de cada área.

 Controlar brotes de pánico y/o histeria.
 Evitar que los ocupantes se devuelvan.
 Ayudar u ordenar la ayuda para las personas con movilidad reducida, disminución
auditiva y/o visual, gestantes y ancianos.
 Verificar con el listado de las personas de cada área que todos los funcionarios y
visitantes hallan evacuado.
 Comunicar al Jefe de la Brigada cualquier novedad que se presente o si algún
ocupante no evacuo el lugar.
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final.


DESPUES
Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso.

 Dirigir el reingreso del personal del área asignada.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director del grupo operativo de
evacuación.
 Ajustar plan de evacuación.
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CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
BRIGADA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS
Dinámica del fuego

 Tetraedro del fuego
 Tipos de combustión
 Mecanismos de control del fuego según tipo de combustible
 Formas de transferencia del fuego
 Equipos portátiles para control del fuego
 Practica con equipos portátiles para control del fuego
 Ejercicios de simulación de incendio en el campo laboral
Primeros Auxilios y Autocuidado

 Responsabilidades del Brigadista en caso de accidentes con lesionados
 Principios en la atención de lesionados
 Aspectos legales en la prestación de los primeros auxilios
 Aspectos de seguridad en el lugar de la emergencia
 Aspectos de seguridad para el auxiliador al momento de brindar asistencia
 Signos y constantes vitales
 Acceso inicial, contacto con el lesionado y el entorno
 Valoración inicial y estabilización del lesionado
 Vía aérea permeable y ventilada
o Vía aérea
o Atención de OVACE
 Estabilidad cervical en el lesionado
 Control de sangrados externos
 Reanimación cardiopulmonar en adultos e infantes
 Evaluación secuencial del lesionado
 Lesiones osteomusculares y articulares
 Lesiones en tejidos blandos
 Traumas específicos
 Manejo de pacientes en camilla
o Técnicas de Transporte
o Cargues
o Arrastres
Técnicas para evacuaciones

 Conceptos básicos
 Fases de evacuación
 Procedimientos antes, durante y después
 Planos de evacuación
 Vías de evacuación y sitios de reunión
 Revisión de planos y tiempos
 Inspección de áreas y rutas para evacuación
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 Distribución y asignación de sectores
 Simulaciones y Simulacros
Tiempo de evacuación
El tiempo de Evacuación establecido para el edificio es el siguiente:
A rea
Pis o 7
Para llevar el control y seguimiento de los simulacros que se realizan dentro de la
empresa, se adjunta el formato (anexo 4)
PLAN DE MEJORAMIENTO
Página 42 de 43
El presente esquema se plasma con el fin de realizar la revisión anual y proponer
futuras mejoras.
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA ESTIMADA
“GENERALMENTE LA PERSONA QUE SOBREVIVE A LOS

DESASTRES NO ES LA MAS FUERTE, SINO LA MEJOR
PREPARADA.”
Página 43 de 43

Plan de Emergencias

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Dosquebradas – Risaralda - Colombia

POLITICA DE PREVENCIÓ N, PREPARACIÓ N Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Para la alta gerencia de C.I Metales la Unión S.A.S. es un compromiso y una

En razón de ello C.I Metales la Unión S.A.S ha implementado el presente documento,

La alta gerencia de C.I Metales la Unión S.A.S se compromete a brindar todo su

ELIAN ALBERTO GARCIA MARTINEZ

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ADAPTACIÓN: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los

ALERTA: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento

AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO: Implica la consideración de las causas y

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

CALAMIDAD PÚBLICA: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de

condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura,

CAMBIO CLIMÁTICO: Importante variación estadística en el estado medio del clima o

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,

CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO: es el órgano de

CONOCIMIENTO DEL RIESGO: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

DESASTRE: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios

EMERGENCIA: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave

EXPOSICIÓN (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios

GESTIÓN DEL RIESGO: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

INTERVENCIÓN: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación

INTERVENCIÓN CORRECTIVA: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo

INTERVENCIÓN PROSPECTIVA: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan

MANEJO DE DESASTRES: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de

MITIGACIÓN DEL RIESGO: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,

PREPARACIÓN: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas

PREVENCIÓN DE RIESGO: Medidas y acciones de intervención restrictiva o

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de

PROTECCIÓN FINANCIERA: Mecanismos o instrumentos financieros de retención

RECUPERACIÓN: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

REDUCCIÓN DEL RIESGO: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto

REGLAMENTACIÓN PRESCRIPTIVA: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en

REGLAMENTACIÓN RESTRICTIVA: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la

RESPUESTA: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la

RIESGO DE DESASTRE: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden

SEGURIDAD TERRITORIAL: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,

estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

VULNERABILIDAD: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

La preparación para la atención de emergencias en el sector laboral cobra cada día

C.I Metales la Unión S.A.S, implementa y mantiene las disposiciones necesarias en

El Plan De Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de C.I Metales la

10. Realizar simulacros con la participación de todos los trabajadores;

Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas

 Título II / Capitulo 1 / Artículo 11

 Título II / Capitulo 2 / Artículo 49 / Literal 5