TIPO FORMATO CODIGO SG-04-016

No. REV. PAG.

0
Modelo de Elaboración de un 0 1/2
TITULO FECHA
Instructivo VIGENCI 21 12 2013
A

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Describe el propósito del documento. ¿Qué se espera lograr con la utilización del documento?. Inicie el
párrafo con un verbo en Infinitivo Ej: Establecer….., Implementar……, Brindar….., Etc.

2. ALCANCE

Indica la cobertura del documento teniendo en cuenta su aplicación. Identifique el alcance del
instructivo, esto es: señalar desde dónde empieza y hasta dónde termina con respecto a una operación.

Empieza con (Enuncie el proceso con el cual empieza el procedimiento)…….

………………………………...
Termina con (Enuncie el proceso con el cual culmina o finaliza el procedimiento)
…………………………………….. Por último indique a quienes involucra su ejecución. EJEMPLO: este
procedimiento aplica a todas las Unidades de Coexito S.A.S.

3. RESPONSABLES

Identifique quien es el responsable de gestionar y garantizar el cumplimiento del instructivo. Incluya

siempre el cargo del responsable.

Cargo (Nombre el cargo o los cargos de los responsables directos del cumplimiento de la norma).
Enuncie la responsabilidad preguntándose: ¿Frente al procedimiento el cargo es responsable
de….?

4. DEFINICIONES

Términos especializados o poco comunes que se usen en el procedimiento y que puedan generar
confusión o ambigüedades.

5. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

Describa cada una de estas actividades, las cuales siempre deben describirse por medio de un verbo
en infinitivo. Indicando cuándo, dónde y cómo se controla la actividad.

Cuando se considere necesario se puede estructurar este numeral por grandes temas y subtemas
utilizando diferentes niveles de desagregación. De igual forma, es importante identificar quien es el
responsable de desarrollar la actividad, para lo cual se indica el cargo de la persona que tendrá dentro
de sus funciones hacer cumplir el procedimiento. Si existen dos o más áreas involucradas la
responsabilidad serán de los superiores de éstas, especificando los campos de acción para cada uno.

Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento. Para uso exclusivo de Coexito S.A.S..
 TIPO FORMATO CODIGO SG-04-016
No. REV. PAG.
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TITULO FECHA
Instructivo VIGENCI 21 12 2013
A

5.1. Descripción general

Aquí se escribe de forma genérica la actividad.

5.2. Descripción específica

Aquí se describe de forma específica las actividades

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Liste con código y nombre los documentos tales como: Instructivos, Formatos, Leyes, otros
procedimientos, etc. Que estén relacionados con el documento.

Código Nombre Descripción

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

(Nombre)
(Cargo)

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