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Proyecto Oficial Iv Word
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TEMA:
ANÁLISIS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS ÁREAS DE
PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
EN EL AÑO 2017.
CURSO:
IV MODULO “B”.
AUTORES:
ARCE TOMALÁ GONZALO ALEJANDRO.
GUERRERO CHUEZ ALEX GABRIEL.
OLVERA COELLO JOEL TOMAS.
COORDINADOR:
ING. JAIME MACIAS ROMERO.
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 1
3. OBJETIVOS......................................................................................................................4
4. MARCO TEÓRICO......................................................................................................... 6
4.1. ADMINISTRACIÓN.....................................................................................................6
4.2. TIPOS DE ADMINISTRACIÓN.................................................................................6
4.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA..................................................................................7
4.2.2. ADMINISTRACIÓN PRIVADA.................................................................................7
4.2.3. ADMINISTRACIÓN MIXTA......................................................................................8
4.3. EXPROPIACIÓN Y PRIVATIZACIÓN.....................................................................9
4.4. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN................................................9
4.4.1. UNIVERSALIDAD......................................................................................................9
4.4.2. ESPECIFICIDAD.......................................................................................................10
4.4.3. VALOR INSTRUMENTAL.......................................................................................10
4.4.4. FLEXIBILIDAD.........................................................................................................10
4.4.5. INTANGIBILIDAD....................................................................................................10
II
4.4.6. UNIDAD JERÁRQUICA...........................................................................................10
4.4.7. UNIDAD TEMPORAL..............................................................................................10
4.5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN..............................................................10
4.6. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA............................................................................11
4.7. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.............................................................11
4.7.1. PLANIFICACIÓN......................................................................................................11
4.7.2. ORGANIZACIÓN......................................................................................................11
4.7.3. DIRECCIÓN...............................................................................................................11
4.7.4. COORDINACIÓN......................................................................................................11
4.7.5. CONTROL..................................................................................................................11
4.8. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS...............................................................12
4.9. TIPOS DE DECISIONES EN GERENCIA..............................................................13
4.9.1. DE RUTINA...............................................................................................................13
4.9.2. DE EMERGENCIA....................................................................................................13
4.9.3. ESTRATÉGICAS.......................................................................................................13
4.9.4. OPERATIVAS............................................................................................................13
4.10. PRODUCCIÓN DEL CACAO.................................................................................13
4.11. TIPOS DE CACAO EN EL ECUADOR.................................................................14
4.11.1. CACAO CCN-51......................................................................................................14
4.11.2. CACAO FINO DE AROMA....................................................................................14
4.12. COMERCIALIZACIÓN DEL CACAO..................................................................15
4.12.1. COMERCIO NACIONAL........................................................................................15
4.12.2. COMERCIO INTERNACIONAL............................................................................16
4.13. PRECIOS DEL CACAO...........................................................................................17
4.14. ÁREAS DE PROCESOS DEL CACAO..................................................................18
4.14.1. ÁREA DE FERMENTACIÓN.................................................................................18
4.14.2. ÁREA DE SECADO................................................................................................19
4.14.3. ÁREA DE DESBABADO........................................................................................21
4.14.4. ÁREA DE CLASIFICACIÓN..................................................................................21
4.14.5. ÁREA DE EMPAQUE.............................................................................................22
4.14.6. ÁREA DE TRANSPORTE.......................................................................................22
III
4.14.7. ÁREA DE PESADO.................................................................................................23
4.14.8. ÁREA DE ALMACENADO....................................................................................23
4.15. DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................23
4.15.1. LISTA DE SÍMBOLOS UTILIZADOS EN DIAGRAMAS DE FLUJO................24
5. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN............................................................ 28
IV
8. RESULTADOS................................................................................................................33
V
8.5.2. PREGUNTA 2............................................................................................................46
8.5.3. PREGUNTA 3............................................................................................................47
8.5.4. PREGUNTA 4............................................................................................................48
8.5.5. PREGUNTA 5............................................................................................................49
8.5.6. PREGUNTA 6............................................................................................................50
8.5.7. PREGUNTA 7............................................................................................................51
8.5.8. PREGUNTA 8............................................................................................................52
8.5.9. PREGUNTA 9............................................................................................................53
8.5.10. PREGUNTA 10........................................................................................................54
9. CONCLUSIONES...........................................................................................................55
10. RECOMENDACIONES...............................................................................................56
11. BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................57
12. ANEXOS........................................................................................................................59
12.1. SOLICITUD...............................................................................................................59
12.2. ENTREVISTA............................................................................................................60
12.3. ENCUESTA................................................................................................................61
12.4. VISITA A LA EMPRESA.........................................................................................63
12.5. MAQUINARIAS INDUSTRIALES.........................................................................64
VI
ÌNDICE DE FIGURAS.
VII
FIGURA 31. DESBABADORA...........................................................................................65
FIGURA 32. CLASIFICADORA DE GRAVEDAD "OLIVER"........................................65
ÌNDICE DE TABLAS.
TABLA 1. PRESUPUESO...................................................................................................30
TABLA 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................31
TABLA 3.PROCESO DE PRODUCCIÓN MAS IMPORTANTE......................................35
TABLA 4. DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIA DEL DIAGRAMA DE PARETO.........40
TABLA 5. PESO DEL CACAO ARRIBA SEGÚN SU TIPO............................................42
TABLA 6.REQUISITOS DEL CACAO ARRIBA..............................................................43
TABLA 7. PORCENTAJE MAX. ACEPTADO DE DEFECTOS......................................43
TABLA 8. PORCENTAJE MIN. ACEPTADO DE FERMENTADO................................44
TABLA 9. PREGUNTA 1....................................................................................................45
TABLA 10. PREGUNTA 2..................................................................................................46
TABLA 11. PREGUNTA 3..................................................................................................47
TABLA 12. PREGUNTA 4..................................................................................................48
TABLA 13. PREGUNTA 5..................................................................................................49
TABLA 14. PREGUNTA 6..................................................................................................50
TABLA 15. PREGUNTA 7..................................................................................................51
TABLA 16. PREGUNTA 8..................................................................................................52
TABLA 17. PREGUNTA 9..................................................................................................53
TABLA 18. PREGUNTA 10................................................................................................54
VIII
RESUMEN EJECUTIVO.
Por medio del diagrama de Pareto se pudo identificar los problemas principales que afectan
a los procesos de producción, como lo son; la depresión en los empleados y la demora de
los procesos, ocasionados por varios factores, tales como; las maquinarias en mal estado y
la ubicación de estas, estos casos que afectan a la productividad de la empresa. El objetivo
general de este proyecto es analizar los procesos administrativos en las áreas de producción
de la empresa “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
Todo esto se lleva a cabo con el fin mejorar los procesos de producción, con lo cual
queremos lograr que dicho proceso sea más eficaz para la Empresa, teniendo como
resultado que los procesos que se llevan a cabo son la fermentación, el secado, el
desbabado, la clasificación, el empaque, el transporte, el pesado y el almacenado, a su vez
logramos identificar los tipos de cacao que comercializa la empresa y los datos que se
necesitan para la exportación del cacao. No obstante se visualizó una falta control en las
normas de higiene y salud ocupacional, lo cual afecta a la mano de obra y por lo tanto poca
eficiencia y eficacia por parte de los trabajadores.
IX
ABSTRAC.
This project is contemplated in the analysis of the administrative processes of the company
"CASACAO" LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A. The machines that are used for these
processes are; the slitter, the sorter, the scale, the telescopic forger, gas dryer.
Through the Pareto diagram, it was possible to identify the main problems that affect the
production processes, as they are; the depression in the employees and the delay of the
processes, caused by several factors, such as; the machineries in poor condition and the
location of these, these cases that affect the productivity of the company. The general
objective of this project is to analyze the administrative processes in the production areas of
the company "CASACAO" LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
All of this is done in order to improve the production processes, with which we want to
make the process more efficient for the Company, with the result that the processes carried
out are fermentation, drying, sorting, packaging, transportation, weighing and storage, in
turn we were able to identify the types of cocoa that the company sells and the data that are
needed for the export of cocoa. Nevertheless, a lack of control was observed in the norms
of hygiene and occupational health, which affects the labor and therefore little efficiency
and effectiveness on the part of the workers.
X
CAPÍTULO I
1. INTRODUCCIÓN.
1
2. PROBLEMATIZACIÓN DEL ESTUDIO.
Algunas máquinas son antiguas, tienen fallas a menudo lo que provoca paros innecesarios
de la producción y pérdidas para la empresa. La máquina “Oliver” es una de ellas, esta se
encarga de separar las semillas del cacao.
El área de fermentación del cacao se mantiene siempre húmeda, lo que provoca un mal olor
y que adquiera hongos, esta recibe una limpieza pero no es la adecuada ya que las paredes
de los cajones permanecen negras otorgando una mala imagen a los visitantes que ingresan
al establecimiento.
2
2.4. PROBLEMAS DERIVADOS.
¿Cuántos procesos son necesarios para la exportación del cacao fino de aroma?
3
3. OBJETIVOS.
Verificar mediante datos estadísticos los procesos que se llevan a cabo para la
exportación del cacao fino de aroma.
4
3.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
El presente proyecto tiene como finalidad analizar los procesos administrativos para dar
soluciones a las fallas que ocurren en las diferentes áreas de producción que tiene la
empresa “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
A pesar que en la actualidad hay muchas normas de control en cada sistema de operación
dentro de una empresa, cabe resaltar que aún existen inconvenientes por no efectuar bien
cada acción administrativa, dado por ello es muy importante analizar los procesos
administrativos para aumentar eficaz y eficientemente la productividad de cada empresa.
5
CAPÍTULO II
4. MARCO TEÓRICO.
4.1. ADMINISTRACIÓN.
Existen tres tipos de administración que sin duda abarcan gran parte del mundo empresarial
actual, y que se definen en función del giro de la organización a administrar, estos tres tipos
básicos son: [ CITATION Mas16 \l 3082 ]
6
4.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
Es frecuentemente definida como aquella función del Estado que tiene por objetivo, dentro
de los marcos jurídicos acordes a cada país, la organización y ejecución de planes y
sistemas dentro de la institución gubernamental, asegurando así su correcta
funcionalidad[ CITATION Mas16 \l 12298 ] .
Es aquella que se encarga de administrar todas las demás instituciones fuera del Estado, y
cuyo objetivo final es la generación de capital a través de la venta de bienes de uso y de
bienes de consumo, en otras palabras, es la que se genera en la iniciativa privada [ CITATION
Mas16 \l 12298 ].
7
organización privada depende directamente de cómo esté administrada y esta
responsabilidad recae directamente en el administrador de la misma, siempre visualizando
el fin individual de la empresa que, es invariablemente, el lucro[ CITATION Mas16 \l 12298 ].
El régimen jurídico que regula este tipo de administración es parte de Derecho privado y,
dependiendo de cada país, el empresario o los accionistas deben ajustarse a las normas
básicas en las relaciones con el Estado y los trabajadores contratados[ CITATION Mas16 \l
12298 ].
Es aquella que se da en el ámbito de las empresas que manejan ambas vertientes, es decir,
que son mitad del gobierno y mitad privada, y que tienen como finalidad otorgar un
servicio a cambio de la obtención de ganancias para seguir funcionando, además, es el
gobierno quien les inyecta estímulos financieros. Un ejemplo concreto de este tipo de
instituciones son las empresas petroleras, que en algunos países en vías de desarrollo,
dependen del capital del gobierno o de empresas tras-nacionales para seguir trabajando
[ CITATION Mas16 \l 12298 ].
La característica base en este tipo de empresas, es que en ellas encontramos como motor
principal, tanto el interés privado como el interés público que es el que genera las pautas
motivacionales para que la organización funcione y logre sus objetivos [ CITATION Mas16 \l
12298 ].
8
FIGURA 3. ADMINISTRACIÓN MIXTA.
FUENTE: [ CITATION LEW13 \l 12298 ].
4.4.1. UNIVERSALIDAD.
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe una organización porque siempre
debe existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo
en el Estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
comunidad religiosa, etc.[ CITATION Gut13 \l 12298 ].
9
4.4.2. ESPECIFICIDAD.
4.4.4. FLEXIBILIDAD.
4.4.5. INTANGIBILIDAD.
No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por el resultado de los esfuerzos
[ CITATION Gut13 \l 12298 ].
Todos los que poseen carácter de jefes en una organización, participan en diversos grados y
modalidades, de la misma administración. Así, en una organización forman un solo cuerpo
administrativo, desde el Presidente, hasta el último supervisor, respetándose siempre los
niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización [ CITATION Gut13 \l
12298 ].
Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único
y, por lo mismo, en todo instante de la operación de una organización se están dando, en
mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo
mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico [ CITATION Gut13 \l 12298
].
10
4.5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN.
Obtener utilidades.
Proporcionar buenos servicios o productos.
Mantenerse a la cabeza de los competidores.
El bienestar de los empleados.
Ser eficiente.
Progresar[ CITATION Gut13 \l 12298 ].
4.7.1. PLANIFICACIÓN.
4.7.2. ORGANIZACIÓN.
Es el proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo con el propósito de
alcanzar una meta o una serie de metas específicas [ CITATION Gut13 \l 12298 ].
4.7.3. DIRECCIÓN.
4.7.4. COORDINACIÓN.
11
4.7.5. CONTROL.
Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas
[ CITATION Gut13 \l 12298 ].
Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de
todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas
por la organización [ CITATION Gut13 \l 12298 ].
12
El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por
una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.[ CITATION Yra08 \l 12298 ]
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la
empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de
no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta,
pero también se aumenta la inversión [ CITATION Yra08 \l 12298 ].
4.9.1. DE RUTINA.
4.9.2. DE EMERGENCIA.
4.9.3. ESTRATÉGICAS.
4.9.4. OPERATIVAS.
13
4.10. PRODUCCIÓN DEL CACAO.
Para establecer una plantación de cacao se requiere obtener la superficie adecuada, que
permita una producción sustentable. La zona escogida debe tener tanto el tipo de suelo
como las condiciones climáticas adecuadas, para asegurar el establecimiento de una
plantación productiva con las labores mínimas necesarias[ CITATION Gui13 \l 12298 ].
Conocido también como “Colección Castro Naranjal” cuyo color característico es el rojo.
Además es reconocido por sus características de alto rendimiento para la extracción de
semielaborados, ingredientes esenciales para la producción a escala de chocolates y
otros[ CITATION PRO15 \l 12298 ].
14
FIGURA 5. CACAO NACIONAL.
FUENTE: [ CITATION Min12 \l 12298 ]
Los intermediarios tienen un contacto directo con el agricultor, unos se ubican en las
poblaciones de las zonas de producción en las principales provincias; mientras que otros las
recorren adquiriendo el grano; y, en muchas ocasiones, comercializan el cacao para otros
intermediarios y comisionistas[ CITATION Gui13 \l 3082 ].
15
FIGURA 6. PERFIL SECTORIAL DEL CACAO Y ELABORADOS.
FUENTE: [ CITATION PRO151 \l 12298 ]
16
El cacao ecuatoriano es considerado como el mejor del mundo, debido a su variedad
llamada cacao de arriba. Esto se refleja en el constante incremento de las exportaciones del
sector, llegando a un crecimiento promedio anual del 13.80%. Al comparar los periodos de
enero a octubre de 2014 y 2015, se observó una variación del 17.33% en valor FOB,
pasando de USD 165 millones a USD 201 millones [ CITATION PRO151 \l 3082 ].
Los precios del cacao están sujetos a constantes fluctuaciones, las cuales responden a
factores de oferta y demanda, tales como nuevas plantaciones, aumento de inventarios,
capacidad de molienda utilizada, condiciones económicas de los consumidores,
elasticidades de ingreso, entre otras. Además, se considera que los precios siguen un patrón
de largo plazo, ligado al ciclo de producción del cacao que se estima dura entre 15 y 20
años [ CITATION Gui13 \l 12298 ].
El precio internacional del grano se determina de acuerdo con los precios establecidos en la
Bolsa de Londres y de la Bolsa de Nueva York. Usualmente, el cacao se negocia a través de
contratos “forward” por medio de los cuales se acuerdan los precios, cantidades y calidades
17
del grano que deben ser entregados en el momento de expirar el contrato [ CITATION Gui13 \l
12298 ].
Los cacaos finos se negocian en mercados secundarios y obtienen precios superiores a los
ordinarios, puesto que se paga un premio por la calidad del grano. Este premio es mayor en
la medida en que el precio del cacao ordinario es bajo y disminuye cuando aumenta la
cotización internacional del cacao. Actualmente el precio de una tonelada de cacao en el
mercado internacional está en alrededor de USD 3 000. [ CITATION Gui13 \l 3082 ]
El proceso implica el proceso de reacciones químicas, mediante las cuales los azúcares
contenidos en la pulpa, se transforman en productos como agua, alcohol etílico y ácido
acético, entre otras sustancias, por la acción de las levaduras que son microorganismos de
carácter anaeróbico, en cuyo proceso general el desprendimiento del calor. En una segunda
fase y también ayudado por otros organismos (esta vez bacterias aeróbicas, es decir, que
para vivir necesitan de aire), se desarrollan otros procesos y sucede la oxidación de los
polifenoles y cambios notables en el pH[ CITATION CAN11 \l 12298 ].
Desde el punto de vista físico, se producen cambios como el hinchamiento del grano, por
penetración de líquidos como el agua y el ácido acético, que permea la cáscara de la
almendra desde afuera de esta hacia los cotiledones, ello ayuda a la muerte final del
embrión y le garantiza al cacao una apariencia de "arriñonamiento" y de grietas o estrías
internas[ CITATION CAN11 \l 12298 ].
18
Después de la quiebra de las mazorcas se hecha las semillas al fermentador hasta
dejarlo repleto.
Tapar bien el fermentador con hojas de plátano para garantizar que caliente bien las
semillas y evitar que le caiga basura.
Luego de 48 horas se hace el primer volteo, revolviendo bien el grano con ayuda de
un palo.
Después del primer volteo se revuelve las semillas diariamente a la misma hora.
Después de 5 o 6 días el grano está listo para al secar[ CITATION CAN11 \l 12298 ].
El secado del cacao consiste en exponer las almendras ya fermentadas a la acción del calor,
ya sea por medios naturales o artificiales, para reducir su contenido de humedad interior a
19
menos del 7 %, a fin de facilitar el manipuleo, conservación y evitar daños en la calidad por
acción de mohos[ CITATION AGR13 \l 12298 ].
SECADO NATURAL.
Los tendales pueden ser de cemento los cuales deben tener una ligera pendiente para
facilitar el drenaje, el otro tipo es de caña picada sobre montículos de arena para lo cual se
utilízala caña de bambú que resulta económico para el productor del cultivo de cacao. En el
primer día de secado se aconseja extender los granos en una capa gruesa de unos 8 cm de
espesor, para ir disminuyendo su espesor los días siguientes[ CITATION AGR13 \l 12298 ].
Otro tipo de tendal son las denominadas marquesinas que son de madera o de caña con un
caballete sobre el cual se despliega una lámina plástica térmica transparente para evitar las
lluvias y bajas temperaturas[ CITATION AGR13 \l 12298 ].
SECADO ARTIFICIAL.
20
Se realiza mediante el uso de secadoras y por lo general se las utiliza en zonas donde no es
posible realizar el secado natural debido a la baja incidencia de la luz solar directa. Es de
mencionar que las condiciones que se obtienen con el secado artificial no son las mismas
que proporciona el secado natural, lo único que garantiza es un rápido secado del producto [
CITATION AGR13 \l 12298 ].
Una práctica que se debe erradicar es el uso de las carreteras asfaltadas para el secado de
cacao, puesto que el asfalto contiene metales pesados que dañan la calidad, así mismo el
humo de los escapes de los automotores contaminan el cacao, los cuales se adhieren
trastornando los sabores y adquiriendo un olor indeseable. En el caso del uso de secado
artificial debe iniciarse con una temperatura no mayor a 35 grados centígrados [ CITATION
AGR13 \l 12298 ].
Interviene en esta área una máquina que funciona a base de un motor que permite el
traslado del cacao en baba por una cinta movible, para luego mediante unas aspas quitar los
residuos innecesarios para proceder a fermentar el producto.
21
FIGURA 11. MÁQUINA DESBABADORA.
FUENTE: AUTORES (2017).
En este proceso se revisa la calidad del cacao en baba, y seco. Para esto se toman tres
muestras por cada productor; una se saca de la parte superior, otra de la parte de en medio y
la última muestra se saca de la parte baja del saco o recipiente que contiene el cacao en
baba. Con la muestra de los granos se separan por grupos los granos pequeños, reventados,
sobre maduros, las impurezas como: placenta, cascara, piedras y otras materias, todo esto
en presencia del productor para valorar la calidad del cacao en baba o seco que lleva y
asesorar sobre los cuidados para la siguiente entrega.
En esta área también interviene la maquina “Oliver”. Esta máquina permite limpiar y
separar las semillas de cacao.[ CITATION CAN13 \l 12298 ]
22
Identificación del producto (Nombre del exportador, código).
Naturaleza del producto (Nombre del producto).
Origen del producto (País).
Características comerciales (Categoría, calibre, peso neto).
Simbología que indique el correcto manejo del producto.[ CITATION INK13 \l 12298 ]
En esta área interviene una “forjadora telescópica JC 520” la cual permite fácilmente el
traslado el cacao, tiene una capacidad de 4400lb.
En esta área son necesarias “carretillas para mover pallets”, “carretillas elevadoras
térmicas”, y la “forjadora telescópica JC 520”. Se recomienda lo siguiente:
23
FIGURA 13. ALMACEN.
FUENTE: AUTORES (2017).
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es
representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de
proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que
indican la dirección de flujo del proceso.[ CITATION Sma14 \l 12298 ]
24
SÍMBOLO DE ACCIÓN O PROCESO.
SÍMBOLO DE MULTIDOCUMENTO.
25
Representa un paso en el que se pide al usuario que introduzca la información
manualmente. [ CITATION Sma14 \l 12298 ]
SÍMBOLO DE PREPARACIÓN.
SÍMBOLO.
SÍMBOLO DE FUSIÓN.
26
SÍMBOLO DE INTERCALAR.
SÍMBOLO DE ORDENAR.
27
SÍMBOLO DE RETARDO.
SÍMBOLO DE VISUALIZACIÓN.
5. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.
28
5.1.1. MÉTODO DESCRIPTIVO.
Este método se utilizó en el proyecto para identificar y seleccionar datos, obtenidos de una
manera fiable al momento del análisis observatorio de los procesos que se ejecutan dentro
de la empresa.
29
6.2. TÉCNICA DE CAMPO.
Esta técnica permitió la observación en contacto directo con los procesos de producción
que se ejecutan en la empresa, otorgando resultados veraces y fiables.
6.3. ENTREVISTA.
Esta técnica de recopilación de información fue realizada al administrador de la empresa,
puesto que las preguntas fueron elaboradas con indicios administrativos, además de una
visita técnica para responder las preguntas con ejemplos prácticos.
6.4. ENCUESTA.
Permitió la recopilación de información mediante un cuestionario previamente elaborado,
los trabajadores fueron participes de esta técnica respondiendo a las preguntas sobre los
procesos de producción.
30
7.2. FUENTES SECUNDARIAS.
Las fuentes secundarias empleadas principalmente fueron fuentes bibliográficas junto con
artículos encontrados en la red.
7.3. RECURSOS.
Libros.
Celular.
Artículos.
Hojas A4.
Grabadora.
Cuadernos.
Computadora.
Lápiz y lapiceros.
Cámara fotográfica.
7.4. PRESUPUESTO.
TABLA 1. PRESUPUESO.
ACTIVIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
31
Mayo. Junio. Julio. Agosto. Sept.
ACTIVIDADES. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Socialización del
X X
lugar.
Envió de solicitud. X
Reconocimiento de la
X
Empresa.
Entrevista. X
Resumen Ejecutivo X
Introducción. X
Justificación. X
Objetivos. X
Marco Conceptual.
X X
Métodos, técnicas e
X
instrumentos.
Presupuesto. X
Conclusiones. X
Recomendaciones. X
Anexos. X
Entrega del Proyecto.
X
Pre defensa del
X
Proyecto.
Defensa del Proyecto. X
7.6.1. POBLACIÓN.
32
7.6.2. MUESTRA.
7.6.3. FÓRMULA.
N . O2 . Z 2
n=
e2 ( N−1 ) +O2 Z 2
En donde:
n= Tamaño de la muestra.
15,31
n=
0,89
n=17,2 ~ 18
8. RESULTADOS.
8.1. OBJETIVO ESPECÍFICO 1.
Identificar los procesos de producción y comprobar cuál es el más importante que se
lleva a cabo en la empresa “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
33
8.1.1. FERMENTACIÓN.
El proceso de fermentación es un proceso de reacciones químicas, en donde se transforman
los azucares de la pulpa en productos como agua, alcohol etílico y ácido acético, entre otras
sustancias, por la acción de las levaduras. En una segunda fase se desarrollan otros procesos
y sucede la oxidación de los polifenoles y cambios notables en el pH. Desde el punto de
vista físico, se producen cambios como el hinchamiento del grano, por penetración de
líquidos como el agua y el ácido acético, que permea la cáscara de la almendra desde afuera
de esta hacia los cotiledones, ello ayuda a la muerte final del embrión y le garantiza al
cacao una apariencia de "arriñonamiento" y de grietas o estrías internas. En esta etapa inicia
el desarrollo del aroma, sabor y color de la almendra para obtener un cacao de aroma fino,
apto para las mejores fábricas de chocolate. Sin fermentación no hay buen chocolate, se
utilizan cajones de madera ubicados en lugares donde no circule el aire y bajo techo.
8.1.2. SECADO.
34
8.1.3. DESBABADO.
Interviene en esta área una máquina que funciona a base de un motor que permite el
traslado del cacao en baba por una cinta movible, para luego mediante unas aspas quitar los
residuos innecesarios para proceder a fermentar el producto.
8.1.4. CLASIFICACIÓN.
En este proceso se revisa la calidad del cacao en baba, y seco. Para esto se toman tres
muestras por cada productor; una se saca de la parte superior, otra de la parte de en medio y
la última muestra se saca de la parte baja del saco o recipiente que contiene el cacao en
baba. Con la muestra de los granos se separan por grupos los granos pequeños, reventados,
sobre maduros, las impurezas como: placenta, cascara, piedras y otras materias, todo esto
en presencia del productor para valorar la calidad del cacao en baba o seco que lleva y
asesorar sobre los cuidados para la siguiente entrega.
En esta área también interviene la maquina “Oliver”. Esta máquina permite limpiar y
separar las semillas de cacao.
8.1.5. EMPAQUE.
En esta área interviene una “forjadora telescópica JC 520” la cual permite fácilmente el
traslado el cacao, tiene una capacidad de 4400lb.
8.1.7. PESADO.
35
8.1.8. ALMACÉN.
En esta área son necesarias “carretillas para mover pallets”, “carretillas elevadoras
térmicas”, y la “forjadora telescópica JC 520”. Se recomienda lo siguiente:
Almacenamiento en lugares secos con ventilación.
Utilizar pallets que separen el producto del contacto con el suelo.
Dejar un espacio de 1 metro entre el techo del lugar de almacenamiento y los sacos
almacenados.
Realizar inspecciones frecuentes verificando el nivel de humedad, insectos, roedores.
Temperatura recomendada 15 – 18 ºC.
Para el transporte marítimo, se exige que se utilicen contenedores ventilados para
garantizar la conservación de la calidad del producto.
Xi f %f fr fa fra %fa
Sumatoria 20 100% 1
36
Proceso más importante.
Empaque
Clasificación 5%
5%
Desbabado
10% Secado
30%
Fermentación
50%
Consideramos que la respuesta fue dada debido a que este proceso desarrolla el sabor y el
aroma del producto, es decir, una adecuada fermentación origina un cacao que al ser
convertido en chocolate, es agradable al paladar y al olfato, por el contrario una mala
fermentación o ausencia de ella, puede desmeritar el producto de manera notable. El
proceso de secado también es muy importante ya que ocupa el segundo lugar en nuestra
encuesta.
37
8.2. DIAGRAMA DE FLUJOS DE PROCESO.
38
8.3. OBJETIVO ESPECÍFICO 2.
Atención al empleado.
Maquinarias en mal estado.
Falta de higiene en las instalaciones.
Color de las instalaciones.
No hay música.
Protección.
Demora en los procesos.
Ubicación de maquinarias.
Depresión de los trabajadores
Falta de señaléticas.
39
8.3.2. DIAGRAMA DE ISHIKAWA.
FACTORES f %f fa %fa
TOTAL 20 100%
41
8.3.5. DESCRIPCIÓN Y CONCLUSIÓN DEL DIAGRAMA DE PARETO.
Se observa en la tabla y en el gráfico que existen 4 factores que afectan la productividad de
la empresa mediante los cuales se determinó que las causas principales están dadas por la
demora de los procesos y la depresión de los empleados que ocupan un 20% de los datos
obtenidos. El 80% por consiguiente son los factores secundarios los cuales no afectan
significativamente la productividad de la empresa.
Cabe resaltar que las maquinarias en mal estado, la ubicación de las mismas y la falta de
incentivos emocionales no proporcionan un buen desempeño de la producción.
42
8.4. OBJETIVO ESPECÌFICO 3.
Verificar mediante datos estadísticos los procesos que se llevan a cabo para la
exportación del cacao fino de aroma.
43
TABLA 6.REQUISITOS DEL CACAO ARRIBA.
REQUISITOS A.S.S.P.S. A.S.S.S. A.S.S. A.S.N. A.S.E.
Ligera fermentación*
10% 10% 5% 10% 27%
(min.)
Moho (máx.) 1% 1% 2% 3% 4%
A.S.S.P.S. 0%
A.S.S.S. 0%
A.S.S. 1%
A.S.N. 3%
A.S.E. **4%
FUENTE: AUTORES (2017).
A.S.S.P.S. 85%
A.S.S.S. 75%
44
A.S.S. 65%
A.S.N. 54%
A.S.E. 53%
FUENTE: AUTORES (2017).
45
8.5. DATOS OBTENIDOS EN LA ENCUESTA.
8.5.1. PREGUNTA 1.
¿CÓMO CALIFICA LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA?
TABLA 9. PREGUNTA 1.
FIGURA 17.PREGUNTA 1.
FUENTE: AUTORES (2017).
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
46
8.5.2. PREGUNTA 2.
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
En dicha tabla y gráfico se observa que el proceso de producción más importante es la
fermentación del cacao, datos obtenidos en la encuesta realizada a los propios trabajadores
de la empresa.
47
8.5.3. PREGUNTA 3.
¿EN QUÉ GRADO CALIFICA EL ESTADO DE LAS MAQUINARIAS?
TABLA 11. PREGUNTA 3.
¿En qué grado califica el estado de las maquinarias?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
FIGURA 19.PREGUNTA 3.
FUENTE: AUTORES (2017).
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
El estado de las maquinarias según los datos obtenidos resaltan que se encuentran en buen
estado, obteniendo un 50 % de respuestas, cabe resaltar que un porcentaje de personas
respondieron que están en mal estado con un 35% de respuestas a su favor, lo cual hace
que se piense en ese problema.
48
8.5.4. PREGUNTA 4.
¿SE SIENTE CÓMODO LABORANDO EN LAS INSTALACIONES?
TABLA 12. PREGUNTA 4.
¿Se siente cómodo laborando en las instalaciones?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
Según la encuesta realizada a los trabajadores de la empresa se llegó a la conclusión de que
en su mayoría casi siempre se sienten cómodos laborando en las instalaciones con un
porcentaje de 55% denotado en el diagrama de sector.
49
8.5.5. PREGUNTA 5.
¿CÓMO CALIFICA LA HIGIENE EN LA EMPRESA?
TABLA 13. PREGUNTA 5.
¿Cómo califica la higiene en la empresa?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
Los resultados de la encuesta realizada al personal de trabajo de la empresa indican que la
higiene que tiene esta empresa es buena, obteniendo un porcentaje del 65% que lo favorece.
La higiene es un factor muy importante y se debe llegar a calificaciones de muy muy bueno
posteriormente.
50
8.5.6. PREGUNTA 6.
¿SE SIENTE EN CONFIANZA CON SU TRABAJO?
TABLA 14. PREGUNTA 6.
¿Se siente en confianza con su trabajo?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
El 50% de la población encuestada respondió que casi siempre se sienten en confianza en
su trabajo, un 40% respondió que siempre y un 10% respondió que a veces se sienten en
confianza en su trabajo.
51
8.5.7. PREGUNTA 7.
¿CON CUÁL CREE USTED QUE LA EMPRESA MEJORARÍA SU
PRODUCTIVIDAD SI ES TOMADA EN CUENTA?
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
El 40% de la población encuestada respondió que la música puede ser un facto que los
estimule a trabajar mejor, un 30% respondió que deberían otorgarle tiempo de descanso, el
20% respondió que un refrigerio mientras están trabajando podía ser de ayuda, mientras que
el 10 % resultante de la población encuestada respondió que cambiando los colores en las
instalaciones se podría mejorar la productividad de la empresa.
52
8.5.8. PREGUNTA 8.
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
El 100% de la población encuestada respondió que solo trabajan 8 horas al día, ni más ni
menos porque así está establecido.
53
8.5.9. PREGUNTA 9.
¿CUANTAS VECES AL MES SE HACE UN CHEQUEO MÉDICO?
TABLA 17. PREGUNTA 9.
¿Cuantas veces al mes se hace un chequeo médico?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
Los trabajadores afiman que no asisten a los chequeos medicos mensuales, lo cual se
determina mediante el 60% de resultados otenidos en la escuesta, el otro 40% va una vez al
mes.
54
8.5.10. PREGUNTA 10.
¿UTILIZA PROTECCIÓN PARA REALIZAR SUS LABORES?
INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIÓN.
El 50% de los trabajadores encuestados respondió que casi siempre utilizan protección para
realizar sus labores, el 35% dijo que siempre utilizan protección, el 10% que a veces y el
5% resultante respondió que nunca utilizan protección, lo cual es peligroso ya que puede
ocasionar accidentes muy graves.
55
9. CONCLUSIONES.
56
10. RECOMENDACIONES.
57
BIBLIOGRAFÍA
[10] P. ECUADOR, «El Cacao,» Perfil sectorial de cacao y elaborados, nº 10, 2015.
[13] P. ECUADOR, «Exportaciones del sector,» Perfil sectorial de cacao y elaborados, nº 11, 2015.
58
http://agropecuarios.net/secado-del-cacao.html.
59
ANEXOS.
10.1. SOLICITUD.
60
10.2. ENTREVISTA.
1.- ¿Cuáles son los procesos de producción que se llevan a cabo en la empresa?
61
10.3. ENCUESTA.
Tema: Encuesta sobre la administración de los procesos de producción que se llevan a cabo
en la empresa “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
62
UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO
FACULTAD CIENCIAS DE LA INGENIERIA
CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Tema: Encuesta sobre la administración de los procesos de producción que se llevan a cabo
en la empresa “CASACAO” LA NUEVA CASA DEL CACAO S.A.
63
10.4. VISITA A LA EMPRESA.
64
10.5. MAQUINARIAS INDUSTRIALES.
65
FIGURA 31. DESBABADORA.
FUENTE: AUTORES (2017).
66