GESTIÓN

DOCUMENTAL

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES MES OCTUBRE 2020

Datos Informativos.

Para: Abg. Olga Castillo Patiño

SECRETARÍA GENERAL DEL GADPS.
De: Lcda. Silvia Vivanco
Dirección: Gestión Documental
Cargo: Asistente 3 de la unidad de Gestión Documental
Fecha 10 de noviembre del 2020

ANTECEDENTES:

En referencia al memorando Nro. GAPS .SG-2020-61.M a fin de cumplir con las funciones
establecidas en el literal f del art. 33 del orgánico funcional del GADPS le hago llegar mis
actividades del 1 hasta el 31 de Octubre del 2020.

PLAN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES CUMPLIDAS

REVISAR, VERIFICAR Y CONTABILIZAR LOS REVISE, VERIFIQUE Y CONTABILICE

ANEXOS DE LA DOCUMENTACIÓN EXISTENTE EN
EL AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 76.278 ANEXOS DEL AREA FINANCIERA DEL
AÑO 2014
REGISTRAR LOS COMPROBANTES VERIFICADO A REGISTRÉ EN LA BASE DE DATOS EXEL 2.316
LA BASE DE DATOS EXEL
COMPROBANTES DEL AÑO 2014
ELABORAR EL INVENTARIO DE LA INVENTARIE 152 CARPETAS FOLDERS DEL AREA
DOCUMENTACIÓN VERIFICADAEN SU FINANCIERA DEL AÑO 2014
TOTALIDAD EN CARPETAS FOLDERS

REGISTRO DE ATENCIÓN ALOS USUARIOS NINGUNO

INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA CORDIAL

ETIQUETAR FOLDERS DE LA DOCUMENTACIÓN NINGUN0

RECIBIDOS POR LOS DIFERNTES
DEPARTAMENTOS

OTRAS QUE DISPONGA LA AUTORIDAD DEL JEFE NINGUNO

INMEDIATO

CONCLUSIÓN:
Se brindó un servicio eficaz y eficiente al momento de receptar la documentación oficial de:
instituciones, personas naturales y jurídicas, así como también la atención e información al usuario
al realizar la consulta del estado de su trámite de manera personal en el área CIAP a través del
Programa de Gestión Documental (CONSEDOC).
 GESTIÓN
DOCUMENTAL

Es todo cuanto puedo informar.

Atentamente.

ASISTENTE 3-GADPS
darivivanco@gmail.com
CEL: 0999367697