Formato de Procedimientos

Descripción de la actividad
Nro.
Actividades
Verificar: Se hace Verificación de

vacancia definitiva o temporal existente y
disponibilidad presupuestal para cubrirla.
También se Verifica el cumplimiento de
requisitos entre los empleados de carrera
1 administrativa del derecho preferencial
como medio de provisión mediante
encargo o comisión, según lo
contemplado en la Ley 909 de 2004,
Decreto 1227 de 2005, Decreto 4968 de
2007.
Realizar: Se realiza el acto

administrativo de provisión mediante
3
encargo o comisión de empleado de
carrera
Pasar: Se pasa a revisión el acto

4 administrativo de encargo o comisión y
firma del alcalde
Posesionar: Posesión del encargo o
5
comisión y toma de juramento
Recepcionar: Se hace la recepción de

hoja de vida de los aspirante para
nombramiento en provisionalidad según
6
los requisitos exigidos en el Decreto 648
de 2017, que modifica y adiciona el
Decreto 1083 de 2015
Verificar: Se hace verificación de la

documentación para determinar si cumple
con los requisitos exigidos en verificación
7 de estudios, antecedentes disciplinarios,
fiscales, judiciales, declaración extrajuicio
de no contar con proceso de demanda
por alimentos.
Realizar certificación: Se realiza la

certificación donde se compruebe que el
aspirante cumple con los requisitos y
8
competencias exigidos para el
desempeño del empleo y se hace firmar
del aspirante
Realizar acto administrativo: Se realiza

9
acto administrativo de nombramiento.
Pasar: Se pasa a revisión el acto

10
administrativo y firma del alcalde
Posesionar: Posesión del cargo y toma

11 de juramento de nombramiento mediante
notificación
Generales del procedimiento

Proceso:
Procedimiento:
Acto Administrativo de
7. Descripción del pro
Diagrama de Flujo
INICIO.
Nombramiento y posesión en
ingreso y provisión.
Carrera Administrativa.
Verificación de vacancia definitiva o temporal

existente y disponibilidad presupuestal para cubrirla.
Tambien se Verifica el cumplimiento de requisitos
entre los empleados de carrera administrativa del
derecho preferencial como medio de provisión
mediante encargo o comisión, según lo contemplado
en la Ley 909 de 2004, Decreto 1227 de 2005,
Decreto 4968 de 2007.
Se realiza el acto administrativo de provisión
mediante encargo o comisión de empleado de
carrera.
Se pasa a revisión el acto administrativo de encargo

o comisión y firma del Alcalde.
Posesión del encargo o

comisión y toma de juramento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
8. Tiempos
9. Políticas de Ope
FORMATO PROCEDIMIENTOS
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO
INGRESO: NOMBRAMIENTO, POSESIÓN Y PROVISIÓN
Acto Administrativo de Aprobación

7. Descripción del procedimiento
Diagrama de Flujo Responsable
INICIO.
amiento y posesión en
greso y provisión.
Director Administrativo
Provisionalidad.
Se hace la recepción de hoja de vida de los aspirante

para nombramiento en provisionalidad según los
requisitos exigidos en el Decreto 648 de 2017, que
modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015.
Auxiliar Administrativo
Se hace verificación de la documentación para Profesional

determinar si cumple con los requisitos exigidos en
verificación de estudios, antecedentes disciplinarios,
fiscales, judiciales, declaración extrajuicio de no
contar con proceso de demanda por alimentos.
Se hace verificación de la documentación para
determinar si cumple con los requisitos exigidos en
verificación de estudios, antecedentes disciplinarios,
fiscales, judiciales, declaración extrajuicio de no
contar con proceso de demanda por alimentos.
Director y Alcalde Municipal
Se realiza la certificación donde se compruebe que el

Director y Auxiliar Administrativo
aspirante cumple con los requisitos y competencias
exigidos para el desempeño del empleo y se hace
firmar del aspirante.
Se realiza acto administrativo de nombramiento.

Se pasa a revisión el acto administrativo y firma del

alcalde.
Posesión del cargo y toma de Auxiliar Administrativo

juramento de nombramiento
mediante notificación
Profesional
PROCEDIMIENTO.
Director y Alcalde Municipal
8. Tiempos
9. Políticas de Operación
Código
Versión 2
MANO
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
OVISIÓN Páginas
Documento
Observac
sponsable Punto de Control soporte de la
iones
actividad
Mantener actualizado el Plan de Vacantes y

disponibilidad presupuestal para el
Plan de vacantes -
nombramiento.
disponibilidad
strativo Verificación de cumplimiento de requisitos
presupuestal.
según lo contemplado en la Ley 909 de
Acta de verificación.
2004, Decreto 1227 de 2005, Decreto 4968
de 2007.
Acto administrativo elaborado en el tiempo

strativo acto administrativo
establecido.
Revisión del acto administrativo acto administrativo

Verificar que el acto administrativo esté Acto administrativo
de Municipal
debidamente notificado notificado
Mantener actualizada la normatividad frente

al cumplimiento de requisitos de los
iar Administrativo hoja de vida
aspirante a servidores en entidades
territoriales
Verificar la documentación con las documentos de

strativo
entidades competentes verificación
Certificación con los documentos soporte documentos de

strativo
de cumplimiento de requisitos verificación
Acto administrativo elaborado en el tiempo

strativo acto administrativo
establecido
Revisión del acto administrativo acto administrativo
Verificar que el acto administrativo esté Acto administrativo

de Municipal
debidamente notificado notificado
Código
Proceso: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO Versión 2

Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Procedimiento: RECONOCIMIENTO BONOS PENSIONALES Páginas

Documento
Nro. Diagrama de Flujo Responsable Punto de Control soporte de la
Actividades
actividad
INICIO.
Recepcionar: Se hace la recepción del
oficio de la Administradora de Fondos
1 Funcionario encargado. Sello de recibido de solicitud. Oficio de solicitud.
Pensionales, donde solicitan el
reconocimiento del bono pensional.
recepción del oficio de la Administradora de Fondos
Pensionales.
Solicitar: Se hace la solicitud a los Se hace la solicitud a los funcionarios encargados del
funcionarios encargados del archivo de archivo de gestión o central, los comprobantes de Solicitud por escrito relacionando
2 gestión o central, los comprobantes de pago pago al exfuncionario, de acuerdo al requerimiento. Funcionario encargado. información clara en el Solicitud
al exfuncionario, de acuerdo al requerimiento.
requerimiento.
Se hace la revisión de la
información entregada por los
funcionarios de archivo.
Revisar: Se hace la revisión de la
Corroborar que la información
información entregada por los funcionarios Documentos soportes.
3 Funcionario encargado. suministrada por archivo coincida
de archivo, para determinar el tiempo
con la entregada por la afp.
laborado con la administración.
Se diligencian los certificados laborales para la
expedición de los bonos pensionales CLEBP.
Se hace el envío de los

Diligenciar: Se diligencian los certificados certificados laborales a la Información clara con el total del Documentos soportes
4 laborales para la expedición de los bonos Administradora de Fondos Funcionario encargado.
tiempo de servicio. y el formato CLEBP
pensionales CLEBP. Pensionales AFP, para su revisión
y aprobación.
Recepción de la resolución de
Enviar: Se hace el envío de los certificados reconocimiento de la pensión del
laborales para la expedición de los bonos exfuncionario .
Entrega de la información clara y Documentos soportes
5 pensionales a la Administradora de Fondos Funcionario encargado.
oportuna a la afp. y el formato CLEBP
Pensionales AFP, para su revisión y
aprobación.
Se elabora la resolución de reconocimiento del Bono
Pensional.
Código
Proceso: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO Versión 2

Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Se elabora la resolución de reconocimiento del Bono
Procedimiento:Pensional. RECONOCIMIENTO BONOS PENSIONALES Páginas
Recepcionar: Se hace la recepción de la

resolución de reconocimiento de la pensión Se hace el envío de Prestaciones
6 Funcionario encargado. Sello de recibido de la resolución. Resolución
del exfuncionario emitida por la Sociales de la Entidades
Administradora de Fondos Pensionales la Territoriales FONPET, para su
reconocimiento y pago a la
Secretaría de Hacienda o al
Fondo Nacional.
Elaborar: Se elabora la resolución de Resolución elaborada en el

7 Funcionario encargado. Resolución
reconocimiento del Bono Pensional. tiempo oportuno.
Enviar: Se hace el envío de Prestaciones

Sociales de la Entidades Territoriales
Entrega oportuna para el
8 FONPET, para su reconocimiento y pago a Funcionario encargado. Resolución
reconocimiento y pago.
la Secretaría de Hacienda o al Fondo
Nacional.
8. Tiempos

3 de Apr de 19
cto Administrativo de Aprobación

Observaciones
3 de Apr de 19
8. Tiempos
Proceso:
Procedimiento:
Acto
7. D
Nro. Diagrama de Flujo
Actividades
Recepcionar: Se hace recepción del INICIO.

oficio de la Administradora de Fondos
1 Pensionales, donde solicitan el
reconocimiento de las cuotas partes
pensionales.
recepción del oficio de la Administradora de Fondo

Pensionales.
Solicitar: Se solicita a los funcionarios

encargados del archivo de gestión o
2
central, los comprobantes de pago al Se hace la solicitud a los funcionarios encargados de
exfuncionario, de acuerdo al requerimiento. archivo de gestión o central, los comprobantes de
pago al exfuncionario, de acuerdo al requerimiento.
Revisar: Se hace la revisión de la Se hace la revisión de la

información entregada por los funcionarios información entregada por los
3 funcionarios de archivo.
del archivo, para determinar el tiempo
laborado con la administración.
Se elabora la resolución de reconocimiento de la

cuota parte pensional .
Elaborar: Se elabora la resolución de

4 reconocimiento de la cuota parte
pensional.
Se hace recepción de la
resolución con la firma del
Alcalde.
Se hace recepción de la
Alcalde.
Pasar: Se pasa la resolución del

5
reconocimiento para la firma del Alcalde.
pasa la resolución a la Secretaria
de Hacienda para su
reconocimiento y pago.
Recibir: Se hace recepción de la

resolución con la firma del Alcalde y pasar
6
a la Secretaria de Hacienda para su
reconocimiento y pago. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

RECONOCIMIENTO CUOTAS PARTES PENSIONALES

Diagrama de Flujo Responsable Punto de Control
INICIO.
Funcionario encargado. Sello de recibido de solicitud.
ficio de la Administradora de Fondos

Pensionales.
Solicitud por escrito relac

Funcionario encargado.
ud a los funcionarios encargados del información clara en el requerimient
ón o central, los comprobantes de
nario, de acuerdo al requerimiento.
hace la revisión de la
mación entregada por los Corroborar que la información solici
ncionarios de archivo. Funcionario encargado.
archivo.
solución de reconocimiento de la
ota parte pensional .
Funcionario encargado. Elaborar la resolución de manera op
hace recepción de la
lución con la firma del
Alcalde.
hace recepción de la
lución con la firma del
Alcalde.
Funcionario encargado. Entregar la resolución de manera op

resolución a la Secretaria
e Hacienda para su
conocimiento y pago.
Funcionario encargado. Entregar la resolución de manera op

DEL PROCEDIMIENTO.
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
S Páginas
Documento
unto de Control soporte de la Observaciones
actividad
ello de recibido de solicitud. Solicitud.
olicitud por escrito relacionando Solicitud con

formación clara en el requerimiento. soportes.
orroborar que la información solicitada por Soporte de la

rchivo. información.
laborar la resolución de manera oportuna. Resolución.

ntregar la resolución de manera oportuna. Resolución.
ntregar la resolución de manera oportuna. Resolución.

Proceso:
Procedimiento:
Acto Admin
7. Descrip
Actividades
INICIO.
Realizar inducción: Se realiza inducción al
nuevo funcionario, se le entrega el manual de
1
funciones, acompañamiento y seguimiento al
lugar de trabajo
Se realiza inducción al nuevo

funcionario, se le entrega el
manual de funciones,
acompañamiento y seguimiento
al lugar de trabajo.
Hacer cronograma: Se hace un cronograma

anual de actividades del Plan Institucional de
Capacitación , a partir del Diagnóstico y ejes
2
temáticos del PIC y cronograma nual de Realizar cronogramas de actividades.
actividades del Programa de Bienestar Social
e Incentivos.
Se hace coordinación del proceso

de vinculación de capacitadores y
entidades
Se hace coordinación del proceso
de vinculación de capacitadores y
entidades
Coordinar: Se hace coordinación del Se hace seguimiento al proceso

proceso de vinculación de capacitadores y de Evaluación de Desempeño de
entidades para la ejecución del PIC y los funcionarios de la
3
Coordinación del desarrollo de las Administración.
actividades del programa de Bienestar Social
e Incentivos y medición del clima laboral
Se realiza informe de los resultados del proceso de

Evaluación de Desempeño de los funcionarios para
su respectivo análisis
Hacer seguimiento: Se hace seguimiento al Se proyectan actos administrativos, informes de

4 proceso de Evaluación de Desempeño de los ejecucción del Plan de Acción y seguimiento de los
funcionarios de la Administración Planes y Programas del Plan Estratégico de Talento
Humano.
apoyo en el Diseño e
implementación del Plan
Estratégico de Talento Humano
Realizar informe: Se realiza informe de los con todos sus planes y
resultados del proceso de Evaluación de programas SG-SST, Plan de
5
Desempeño de los funcionarios para su Vacantes, Programa
respectivo análisis Prepensionados, Monitoreo y
seguimiento al SIGEP,PIC,
Bienestar Social e Incentivos,
Clima Laboral, Evaluación de
Desempeño.
Proyectar: Se proyectan actos FIN DEL PROCEDIMIENTO.

administrativos, informes de ejecución del
6 Plan de Acción y seguimiento de los Planes y
Programas del Plan Estratégico de Talento
Humano.
Apoyar: Se hace apoyo en el Diseño e
implementación del Plan Estratégico de
Talento Humano con todos sus planes y
programas SG-SST, Plan de Vacantes,
7
Programa Prepensionados, Monitoreo y
seguimiento al SIGEP,PIC, Bienestar Social e
Incentivos, Clima Laboral, Evaluación de
Desempeño.
9. Polí
DESARROLLO DE PERSONAL

INICIO.
Funcionario encargado. Actas de registro de inducción
nducción al nuevo
io, se le entrega el
al de funciones,
miento y seguimiento
ar de trabajo.
Diseñar y realizar la programación an

gramas de actividades. manera oportuna
dinación del proceso

n de capacitadores y
ntidades
dinación del proceso
n de capacitadores y
ntidades
uimiento al proceso
n de Desempeño de
cionarios de la Contar con los soportes de invita
ministración. coordinación del proceso de ejecución
los resultados del proceso de

peño de los funcionarios para
pectivo análisis
administrativos, informes de Garantizar el proceso de acompañam

e Acción y seguimiento de los Funcionario encargado.
seguimiento en la Evaluación del Dese
el Plan Estratégico de Talento
Humano.
en el Diseño e
ntación del Plan
de Talento Humano
os sus planes y
s SG-SST, Plan de Funcionario encargado. Entrega de informe en el tiempo establ
tes, Programa
ados, Monitoreo y
nto al SIGEP,PIC,
Social e Incentivos,
oral, Evaluación de
sempeño.
ROCEDIMIENTO.
Seguimiento y acompañamiento
Funcionario encargado. ejecución de los planes en los ti
establecidos
Funcionario encargado. Implementación del PETH
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Páginas
Documento
Observac
nto de Control soporte de
iones
la actividad
ro de inducción actas
zar la programación anual de

cronograma
na
os soportes de invitación y documentos de
el proceso de ejecución registro
roceso de acompañamiento y documento de

la Evaluación del Desempeño registro
rme en el tiempo establecido informe
acto
y acompañamiento en la administrativo,
los planes en los tiempos informes de
ejecución y
seguimiento
documentos de
n del PETH
registro
Proceso:
Procedimiento:
Acto Ad
7. Desc
Actividades
INICIO.
Parametrizar: Se hace
parametrización anual (liquidación
incremento anual) en el Sistema de
1 Información de Aplicación SIGAM que Parametrización anual
determine el periodo de liquidación
para la generación de nomina de
activos y pensionados
Recepción de todas las

novedades generadas
Se realizar el ingreso al SIGAM,

para seleccionar el periodo de
Recepcionar: Se hace recepción de liquidación.
todas las novedades generadas por
las diferentes dependencias de la
administración y entidades con las
2 cuales se tienen libranzas los Se hace verificación de
funcionarios vinculados a la nomina y Novedades.
pensionados (vinculación, retiro de
personal, seguridad social,
vacaciones, embargos)
Ingreso de las novedades al

Sistema de Información SIGAM
Ingreso de las novedades al
Sistema de Información SIGAM
Ingresar: Se realizar el ingreso al

sistema de Información de Se genera e imprime la nomina en el Sistema SIGAM.
3
Aplicaciones SIGAM, para seleccionar
el periodo de liquidación.
Se hace revisión de la nómina ya

impresa.
Verificar: Se hace verificación de
4
Novedades.
Se hace la entrega de la nomina a

contabilidad para su revisión y
Ingresar: Se hace el ingreso de las aprobación.
5 novedades al Sistema de Información
SIGAM
Se recibe la nomina aprobada de

contabilidad.
Imprimir: Se genera e imprime la

6
nomina en el Sistema SIGAM Entrega la nomina a la oficina de
control interno para verificación
de novedades.
Revisar: Se hace revisión de la

7
nómina ya impresa Se hace la recepción de la
nomina de Control Interno
verificada.
Entregar: Se hace la entrega de la

8 nomina a contabilidad para su revisión
y aprobación
Se pasa la nómina para que sea
firmada por el Alcalde.
Recibir: Se recibe la nomina

aprobada de contabilidad y se entrega
9 la nomina a la oficina de control
interno para verificación de
novedades. Se entrega la nómina a la
Secretaria de Hacienda para
realizar el respectivo pago a los
funcionarios activos y
pensionados.
Se entrega la nómina a la
Secretaria de Hacienda para
realizar el respectivo pago a los
funcionarios activos y
pensionados.
Recibir: Se hace la recepción de la

nomina de Control Interno verificada,
se pasa a firma del alcalde,
10 contabilidad, hacienda y se entrega a Se realizar la captura contable y
la Secretaria de Hacienda para presupuestal en el sistema
realizar el respectivo pago a los SIGAM para que afecte
funcionarios activos y pensionados presupuesto y contabilidad.

Capturar: Se realizar la captura
contable y presupuestal en el sistema
11
SIGAM para que afecte presupuesto y
contabilidad
9. P
ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE NÓMINA DE ACTIVOS Y PENSIONADOS

INICIO.
Parametrización ajustada a la normativ

metrización anual Funcionario encargado.
de ley.
epción de todas las

edades generadas
ar el ingreso al SIGAM,
eccionar el periodo de
liquidación.
Recepción de las novedades con f

ace verificación de Funcionario encargado. suficiente (una semana) antes de inic
Novedades. procedimiento.
de las novedades al
de Información SIGAM
de las novedades al
de Información SIGAM
e la nomina en el Sistema SIGAM. Sistema de información SIGAM oper

para el registro de información
evisión de la nómina ya
impresa.
Funcionario encargado. Novedades verificadas.
entrega de la nomina a
dad para su revisión y
aprobación.
Sistema de información SIGAM oper
para el registro de información.
a nomina aprobada de
contabilidad.
Sistema de información SIGAM oper

a nomina a la oficina de para generación correcta de las nomina
terno para verificación
e novedades.
Funcionario encargado. Revisión con soporte de novedades.

e la recepción de la
a de Control Interno
verificada.
Entrega con antelación de la fecha de

para su revisión.
a nómina para que sea

ada por el Alcalde.
Entrega con antelación de la fecha de

para su revisión.
rega la nómina a la
ria de Hacienda para
respectivo pago a los
ionarios activos y
pensionados.
rega la nómina a la
ria de Hacienda para
respectivo pago a los
ionarios activos y
pensionados.
Registro de entrega a tiempo con fi

r la captura contable y Funcionario encargado.
para el pago.
uestal en el sistema
M para que afecte
uesto y contabilidad.
L PROCEDIMIENTO.
Sistema de información operando
Funcionario encargado. generar la captura contable y presupu
y efectuarse el pago.
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Páginas
Documento
nto de Control soporte de la Observaciones
actividad
n ajustada a la normatividad Norma, Acto

Administrativo.
las novedades con fecha

Documentos que
semana) antes de iniciar el
soportan la novedad.
formación SIGAM operando
Registro en el sistema.
de información
Registro de
ificadas.
novedades.
formación SIGAM operando

Registro en el sistema.
de información.
formación SIGAM operando Nominas activos de

n correcta de las nominas. pensionados
oporte de novedades. Nominas y novedades
telación de la fecha de pago

Nominas
n.
telación de la fecha de pago

Nominas
n.
ntrega a tiempo con firmas
Nominas
nformación operando para

tura contable y presupuestal Registro en el sistema.
pago.
Proceso:
Procedimiento:
Acto Adm
7. Descri
Descripción de la
actividad Actividades
INICIO.
Recepcionar: Se hace la
recepción de los resultados de la
Evaluación de Desempeño del
1
funcionario en nivel No
Satisfactorio notificado por el
evaluador.
Se hace la recepcion de los
resultados de la Evaluación de
Desempeño del funcionario en
nivel No Satisfactorio notificado
por el evaluador.
Revisar: Se hace revisión de los

procesos adelantados por el
2 evaluador en sus actas de Se hace revisión de los procesos
seguimiento y plan de adelantados por el evaluador en
mejoramiento sus actas de seguimiento y plan
de mejoramiento
Se elaboran actos administrativos

Elaborar: Se elaboran actos (Resoluciones) .
administrativos (Resoluciones)
para declarar insubsistencia por
resultados en Evaluación de
3
Desempeño en nivel No
Satisfactorio y acto Se hace entrega de los actos
administrativo de liquidación de administrativo para la firma del
las prestaciones sociales. Alcalde.
Se hace recepción de los actos

administrativos con la firma del
Alcalde y notificar al funcionario
para que interponga el recurso
que le asiste.
Se hace recepción de los actos
Entregar: Se hace entrega de los administrativos con la firma del
4 actos administrativo para la firma Alcalde y notificar al funcionario
del Alcalde. para que interponga el recurso
que le asiste.
Recibir: Se hace recepción de FIN DEL PROCEDIMIENTO.

los actos administrativos con la
5 firma del Alcalde y notificar al
funcionario para que interponga
el recurso que le asiste.
9. Po
TOS
RETIRO POR EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO NO SATISFACTORIO

Responsable Punto de Control
INICIO.
Sello de recibido de los resultados

soportes
hace la recepcion de los

tados de la Evaluación de
mpeño del funcionario en
No Satisfactorio notificado
por el evaluador.
ce revisión de los procesos profesional revisión de registro de evidencias

tados por el evaluador en
tas de seguimiento y plan
de mejoramiento
oran actos administrativos

(Resoluciones) .
elaboración de resolución de ma
oportuna
ace entrega de los actos
nistrativo para la firma del
Alcalde.
ce recepción de los actos

istrativos con la firma del
e y notificar al funcionario
que interponga el recurso
que le asiste.
ce recepción de los actos
istrativos con la firma del
e y notificar al funcionario Auxiliar Administrativo entrega de resolución de manera oport
que interponga el recurso
que le asiste.
DEL PROCEDIMIENTO.
Auxiliar Administrativo Resolución debidamente notificada
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Páginas
Documento
ontrol soporte de la Observaciones
actividad
ido de los resultados con Resultados de la

Evaluación
evidencias y
stro de evidencias
resultados
e resolución de manera
resolución
olución de manera oportuna resolución
idamente notificada resolución

Nro. Descripción de la actividad Actividades
Recepcionar: Se hace recepción de solicitud vía

telefónica , verbal o correo electrónico según
sea el caso.
1. Certificación laboral o desprendibles de pago
por parte del funcionario.
1 2. Solicitud del funcionario de autorización de
permiso laboral con los criterios contemplados
en la Resolución 1822 de 2017 de protocolo de
permisos.
3. Bonificación por servicios prestados y/o
programación de vacaciones.
Revisar: Se hace revisión de:

1. Historia laboral, elaboración certificación
laboral e impresión de la plataforma SIGAM los
desprendibles de pago y firma del Director
2 Administrativo.
2. Se hace revisión solicitud, elaboración de
respuesta de autorización y firma del Director
Administrativo.
3. Revisión de solicitud y elaboración de acto
administrativo (Resolución) que lo autorice.
Entregar: Se hace entrega de:

1. Certificación laboral o desprendibles de pago
3 al solicitante.
2. Se hace entrega del documento de
autorización del permiso al funcionario
solicitante.
Realizar: Se realiza Acto Administrativo cuando
4 es permiso o bonificación.
5 Pasar: Se pasa a revisión el acto administrativo

y firma del Alcalde.
6 Notificar: Se hace notificación al funcionario

del acto administrativo.
Entregar: Se hace entrega de la resolución a la

7 Secretaria de hacienda para su respectivo pago.

Proceso:
Procedimiento:
Acto Admin
7. Descrip
Diagrama de Flujo
INICIO.
Se hace recepción de solicitud vía

telefónica , verbal o correo
eléctrónico según sea el caso.
Solicitudo de Certificación laboral o Solicitud del funcionario de autorización de permiso

desprendibles de pago por parte del laboral con los criterios contemplados en la Resolución
funcionario. 1822 de 2017 de protocolo de permisos.
Se hace revisión de: Se hace revisión solicitud,

1. Historia laboral, elaboración elaboración de respuesta de
certificación laboral e impresión autorización y firma del Director
de la plataforma SIGAM los Administrativo.
desprendibles de pago y firma del
Director Administrativo.
Se hace revisión solicitud,

elaboración de respuesta de
autorización y firma del Director
Administrativo.
Se hace entrega de:
1. Certificación laboral o
desprendibles de pago al
solicitante.
Se hace entrega de:
1. Certificación laboral o
desprendibles de pago al
solicitante.
Se hace entrega del documento
de autorización del permiso al
funcionario solicitante.
Se realiza Acto Administrativo

Resolución.
Se pasa a revisión el acto

administrativo y firma del
Alcalde.
Se hace notificación al
funcionario del acto
administrativo.
Se hace entrega de la resolución

a la Secretaria de hacienda para
su respectivo pago.
9. Pol
REQUERIMIENTO Y PERMANENCIA DEL PERSONAL

Responsable
INICIO.
e recepción de solicitud vía

efónica , verbal o correo
trónico según sea el caso.
ncionario de autorización de permiso

iterios contemplados en la Resolución Bonificación por servicios prestados y/o
017 de protocolo de permisos. programación de vacaciones.
hace revisión solicitud, Revisión de solicitud y

boración de respuesta de elaboración de acto
zación y firma del Director administrativo (Resolución) que
Administrativo. lo autorice
hace revisión solicitud, Se hace revisión solicitud,

elaboración de respuesta de
boración de respuesta de
zación y firma del Director autorización y firma del Director
Administrativo. Administrativo.
Se realiza Acto Administrativo
ce entrega del documento Resolución.
utorización del permiso al Funcionario encargado.
uncionario solicitante.
a Acto Administrativo Se pasa a revisión el acto

ón. administrativo y firma del
Alcalde.
Se hace notificación al
pasa a revisión el acto funcionario del acto
ministrativo y firma del administrativo.
Alcalde.
Se hace notificación al a la Secretaria de hacienda para
funcionario del acto su respectivo pago.
administrativo.
ce entrega de la resolución
ecretaria de hacienda para
su respectivo pago. Funcionario encargado.
N DEL PROCEDIMIENTO.
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
Aprobación 3 de Apr de 19
Páginas
Documento soporte
esponsable Punto de Control
de la actividad
uncionario encargado. solicitud registrada solicitud
elaboración de certificación e
uncionario encargado. impresión de desprendibles de manera certificación
desprendibles
oportuna
uncionario encargado. Registro de entrega oportuna certificación

desprendibles
uncionario encargado. Acto Administrativo
uncionario encargado. elaboración acto administrativo de acto administrativo

manera oportuna
uncionario encargado. Documento debidamente notificado acto administrativo
Entrega oportuna de acto

uncionario encargado. administrativo acto administrativo
19
Observaciones
Proceso:
Procedimiento:
Nro. Actividades Diagrama de Flujo
INICIO.
Recepcionar: Se hace recepción

1 del despacho del Alcalde, carta del
funcionario presentando su
renuncia motivada.
Recepción de la carta de
renuncia.
Se realiza Acto Administrativo de

aceptación de la renuncia y reconocimien
de las prestaciones sociales.
Realizar: Se realiza acto

administrativo de aceptación de la
2
renuncia y reconocimiento de las
prestaciones sociales
Se hace entrega del acto
administrativo de aceptación y
reconocimiento para la firma del
Alcalde.
Se hace notificación al solicitante

Entregar: Se hace entrega del acto del acto administrativo de
3 administrativo de aceptación y aceptación y reconocimiento de
reconocimiento para la firma del prestaciones sociales.
Alcalde.
Se hace la recepción del acto

administrativo notificado, anexar
una copia en la hoja de vida del
funcionario y entrega de
liquidación a la secretaria de
hacienda para su respectivo
administrativo notificado, anexar
una copia en la hoja de vida del
Notificar: Se hace notificación al funcionario y entrega de
solicitante del acto administrativo liquidación a la secretaria de
4 hacienda para su respectivo
de aceptación y reconocimiento de reconocimiento.
prestaciones sociales.
Recibir: Se hace la recepción del FIN DEL PROCEDIMIENTO.

acto administrativo notificado,
anexar una copia en la hoja de vida
5 del funcionario y entrega de
liquidación a la secretaria de
hacienda para su respectivo
reconocimiento.

RETIRO POR RENUNCIA

Responsable Punto de Control
INICIO.
Auxiliar Administrativo Sello de recibido de remisi

renuncia
ecepción de la carta de
renuncia.
aliza Acto Administrativo de

de la renuncia y reconocimiento
las prestaciones sociales.
acto administrativo de a
Auxiliar Administrativo reconocimiento de p
sociales realizado de maner
e hace entrega del acto
inistrativo de aceptación y
ocimiento para la firma del
Alcalde.
ce notificación al solicitante
l acto administrativo de
ación y reconocimiento de Auxiliar Administrativo Entrega de resoluciones
prestaciones sociales. oportuna
hace la recepción del acto

nistrativo notificado, anexar
opia en la hoja de vida del
ncionario y entrega de
idación a la secretaria de
ienda para su respectivo
hace la recepción del acto
nistrativo notificado, anexar
opia en la hoja de vida del
ncionario y entrega de
idación a la secretaria de Acto administrativo d
ienda para su respectivo Auxiliar Administrativo
reconocimiento. notificado
N DEL PROCEDIMIENTO.
Acto administrativo de acep
Auxiliar Administrativo hoja de vida y entrega para
reconocimiento
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
Aprobación 3 de Apr de 19
Páginas
Documento
actividad
ello de recibido de remisión carta de Carta de renuncia

enuncia
Resolución de
cto administrativo de aceptación y aceptación y
econocimiento de prestaciones reconocimiento de
ociales realizado de manera oportuna prestaciones
sociales
Resolución de
aceptación y
ntrega de resoluciones de manera reconocimiento de
portuna prestaciones
sociales
cto administrativo debidamente Acto administrativo
otificado notificado
cto administrativo de aceptación en la

oja de vida y entrega para el pago del Acto administrativo
notificado
econocimiento
Proceso:
Procedimiento:
Act
7.
Actividades
INICIO.
Recibir: Se hace la recepción por
parte de la Administradora de
1 Pensiones la resolución de
reconocimiento a un funcionario por
pensión
Recepción de la resolución de
reconocimiento a un funcionario
por pensión.
Elaborar: Se elabora la resolución de

2 retiro por reconocimiento de pensión Se elabora la resolución de retiro por
por entidad diferente a la Alcaldía. reconocimiento de pensión por entidad
diferente a la Alcaldía.

Entregar: Se hace entrega de la para la firma del Alcalde
3
resolución para la firma del Alcalde
Se hace la recepción de la
Alcalde y notificar al funcionario
que ha sido sujeto de pensión .
Recibir: Se hace la recepción de la
resolución con la firma del Alcalde y
4
notificar al funcionario que ha sido
sujeto de pensión.
Elaboración de acto
administrativo de liquidación de
las prestaciones sociales y
entrega para la firma del alcalde.
Elaborar: Elaboración de acto

administrativo de liquidación de las
5
prestaciones sociales y entrega para la
firma del alcalde
las prestaciones sociales con la
firma del Alcalde, se notifica al
funcionario y se entrega a la
Secretaria de Hacienda para su
respectivo pago.
Recibir: Se hace la recepción del acto

prestaciones sociales con la firma del
6
Alcalde, se notifica al funcionario y se
entrega a la Secretaria de Hacienda
para su respectivo pago.

S
RETIRO POR PENSIÓN

INICIO.
Auxiliar administrativo Sello de recibido de solicitud de la A
pción de la resolución de
ocimiento a un funcionario
por pensión.
ra la resolución de retiro por Auxiliar administrativo Resolución elaborada de manera o

miento de pensión por entidad
iferente a la Alcaldía.
e entrega de la resolución
ra la firma del Alcalde Resolución entregada de manera
Auxiliar administrativo
para la firma y seguimiento
hace la recepción de la
olución con la firma del
e y notificar al funcionario
a sido sujeto de pensión .
Auxiliar administrativo Resolución debidamente notificada
strativo de liquidación de
prestaciones sociales y
a para la firma del alcalde.
prestaciones sociales y
a para la firma del alcalde.
acto administrativo elaborado de

Auxiliar administrativo
oportuna
ce la recepción del acto

estaciones sociales con la
del Alcalde, se notifica al
onario y se entrega a la
aria de Hacienda para su
respectivo pago.
Auxiliar acto administrativo Acto administrativo debidamente no
DEL PROCEDIMIENTO.
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Páginas
Documento
actividad
ello de recibido de solicitud de la AFP Resolución
esolución elaborada de manera oportuna Resolución
esolución entregada de manera oportuna

Resolución
ara la firma y seguimiento
esolución debidamente notificada Resolución

Acto administrativo
cto administrativo elaborado de manera de liquidación de
portuna prestaciones
sociales
Acto administrativo
de liquidación de
cto administrativo debidamente notificado
prestaciones
sociales
Nro.
Actividades
Recibir: Se hace recepción de estudio

1
técnico de restructuración administrativa.
Elaborar: Se elaboran actos

2 administrativos (resoluciones) donde se
declara supresión de cargos.
Entregar: Se hace entrega de los actos

3
administrativos para la firma del Alcalde.
Recibir: Se reciben los actos
administrativos con la firma del Alcalde y
4 notificar a los funcionarios
correspondientes la supresión de los
cargos y el recurso que les asiste.
Elaborar: Elaboración de acto

5
prestaciones sociales y entrega para la
firma del alcalde.
Recibir: Se hace la recepción del acto

prestaciones sociales con la firma del
6
alcalde, se notifica al funcionario y se
entrega a la Secretaria de Hacienda para
su respectivo pago.

Proceso:
Procedimiento:
Acto Administrativo de Aprobac

7. Descripción del procedimien
Diagrama de Flujo
INICIO.
Se hace recepción de estudio

técnico de reestructuración
administrativa.
Se elaboran actos administrativos

(resoluciones) donde se declara supresión
de cargos .
Se hace entrega de los actos

administrativos para la firma del
Alcalde.
Se reciben los actos

Alcalde y notificar a los
funcionarios correspondientes la
supresión de los cargos y el
recurso que les asiste .
Se reciben los actos
Alcalde y notificar a los
funcionarios correspondientes la
supresión de los cargos y el
recurso que les asiste .

las prestaciones sociales con la
firma del alcalde, se notifica al
funcionario y se entrega a la
Secretaria de Hacienda para su
respectivo pago.
8. Tiempos
RETIRO DE FUNCIONARIO POR SUPRESIÓN DE CARGO

Responsable
INICIO.
cepción de estudio
e reestructuración
ministrativa.
actos administrativos
nde se declara supresión Funcionario encargado.
e cargos .
ntrega de los actos

vos para la firma del
Alcalde.
iben los actos

vos con la firma del
y notificar a los
correspondientes la
de los cargos y el
que les asiste .
iben los actos
vos con la firma del
y notificar a los
correspondientes la
de los cargos y el
que les asiste .
ación de acto
vo de liquidación de
ciones sociales y
la firma del alcalde.
recepción del acto

vo de liquidación de
ones sociales con la
calde, se notifica al Funcionario encargado.
o y se entrega a la
e Hacienda para su
ectivo pago.
ROCEDIMIENTO.
8. Tiempos
Código
Versión 2
Fecha
3 de Apr de 19
Aprobación
Páginas
Documento soporte
Punto de Control Observaciones
de la actividad
Estudio técnico fundamentado en lo

contemplado por la normatividad:
Estudio técnico de
constitución política de Colombia, ley 909 de
restructuración
2004, decreto 1083 de 2015, ley 489 de
1998
Actos administrativos debidamente

Actos Administrativos.
fundamentados por la normatividad
Acto administrativo entregado de manera

oportuna
Acto administrativo debidamente notificado. Actos Administrativos.
Acto administrativo elaborado y entregado

de manera oportuna
Acto administrativo debidamente notificado Actos Administrativos

y entregado oportunamente. notificados.

Formato de Procedimientos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato de Procedimientos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Descripción de la actividad

Verificar: Se hace Verificación de

Realizar: Se realiza el acto

Pasar: Se pasa a revisión el acto

Recepcionar: Se hace la recepción de

Verificar: Se hace verificación de la

Realizar certificación: Se realiza la

Realizar acto administrativo: Se realiza

Pasar: Se pasa a revisión el acto

Posesionar: Posesión del cargo y toma

Generales del procedimiento

Verificación de vacancia definitiva o temporal

Se pasa a revisión el acto administrativo de encargo

Posesión del encargo o

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO

INGRESO: NOMBRAMIENTO, POSESIÓN Y PROVISIÓN

Acto Administrativo de Aprobación

Diagrama de Flujo Responsable

Se hace la recepción de hoja de vida de los aspirante

Se hace verificación de la documentación para Profesional

Se realiza la certificación donde se compruebe que el

Se realiza acto administrativo de nombramiento.

Se pasa a revisión el acto administrativo y firma del

Posesión del cargo y toma de Auxiliar Administrativo

Mantener actualizado el Plan de Vacantes y

Acto administrativo elaborado en el tiempo

Revisión del acto administrativo acto administrativo

Mantener actualizada la normatividad frente

Verificar la documentación con las documentos de

Certificación con los documentos soporte documentos de

Acto administrativo elaborado en el tiempo

Revisión del acto administrativo acto administrativo

Verificar que el acto administrativo esté Acto administrativo

Proceso: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO Versión 2

Acto Administrativo de Aprobación

Se hace el envío de los

Proceso: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO Versión 2

Recepcionar: Se hace la recepción de la

Elaborar: Se elabora la resolución de Resolución elaborada en el

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Enviar: Se hace el envío de Prestaciones

Generales del procedimiento

cto Administrativo de Aprobación

Recepcionar: Se hace recepción del INICIO.

recepción del oficio de la Administradora de Fondo

Solicitar: Se solicita a los funcionarios

Revisar: Se hace la revisión de la Se hace la revisión de la

Se elabora la resolución de reconocimiento de la

Elaborar: Se elabora la resolución de

Pasar: Se pasa la resolución del

Recibir: Se hace recepción de la

Generales del procedimiento

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO

RECONOCIMIENTO CUOTAS PARTES PENSIONALES

Acto Administrativo de Aprobación

Diagrama de Flujo Responsable Punto de Control

ficio de la Administradora de Fondos

Solicitud por escrito relac

Funcionario encargado. Elaborar la resolución de manera op

Funcionario encargado. Entregar la resolución de manera op

Funcionario encargado. Entregar la resolución de manera op

ello de recibido de solicitud. Solicitud.