¿CÓMO NOTIFICAR UNA NOVEDAD

DE INGRESO
A UN COTIZANTE
INDEPENDIENTE
A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA
TRANSACCIONAL?
1 Ingrese a la página web www.pagosimple.com, una vez se encuentre dentro de la página
ubique en la parte superior derecha el botón “Acceso Usuario” y de clic en él
2 Si ya cuenta con usuario y clave de acceso debe elegir la siguiente opción:
3 Una vez haya elegido esta opción, debe elegir el tipo de documento y digitar el número
del usuario:
4 Cuando el sistema valide si la información del usuario se encuentra correcta, se debe
ingresar la clave de acceso con la ayuda del teclado virtual:
5 Una vez haya puesto la clave de acceso, podrá acceder a la plataforma transaccional y esta
le mostrará un menú blanco desplegable, allí se debe elegir la opción “Autoliquidación de
Aportes” y luego la opción “Liquidar PILA”:
6 Después le mostrará tres íconos circulares, debe elegir la primera opción “Planilla en
línea” dando clic sobre esta:
7 El sistema a continuación nos mostrará los tipos de planilla que se pueden emplear bajo el
aportante, en este caso debemos elegir la planilla tipo I para liquidar independientes
dando clic sobre esta:
8 En la parte inferior debemos elegir el periodo o mes que vamos a liquidar, escogiendo en
las listas desplegables el mes y el año, despues damos clic en la opción “Crear Planilla” :
9 Ahora bien, la plataforma nos mostrará los tipos de cotizantes que se pueden liquidar
dentro de la planilla tipo I, en este caso se debe elegir el primer ícono circular
correspondiente a “Cotizante 03 o Independiente” :
10 Una vez se haya elegido el cotizante, en la parte superior se debe ingresar el salario, si
este corresponde a un salario mínimo legal vigente (SMMLV), se debe dar clic en el check
box indicando “Mis ingresos son por un salario mínimo” y la plataforma de manera
automática asignará el salario mínimo actual, sin embargo si el salario es superior debe
digitarlo en el espacio sin incluir puntos o signos:
11 En la parte inferior, se deben seleccionar todos los campos: 1) Indicar si reside en
Colombia o en el exterior, 2) Indicar si realiza pagos obligatorios a pensión o no cancela
por alguna de las dos razones relacionadas, 3) Se deben elegir las administradoras a las
cuales realizó la afiliación previamente, empleando las listas desplegables, las que se
encuentren marcadas con el asterisco (*), son obligatorias, 4) Elegir la administradora que
no este marcada con el asterisco en caso que desee voluntariamente realizar el pago, 5)
Por ultimo dar clic en la opción “Continúa con la liquidación de la planilla”, para seguir el
proceso:
12 A continuación el sistema nos mostrará el detalle de la liquidación y nos asignará un
número de planilla, el cual debemos conservar para consultar posteriormente la planilla;
en la parte inferior, se encuentra el campo para diligenciar las novedades en caso que
deba notificarlas:
13 A continuación el sistema nos mostrará los campos para notificar la novedad de la
siguiente manera: 1) Se debe desplegar el listado y elegir la novedad “ING” Ingreso,
después 2) En la lista desplegable del tipo de ingreso se debe elegir “Todos los
subsistemas”, paso seguido 3) En el calendario se debe escoger la fecha de ingreso o de
afiliación en las administradoras y por último 4) Dar clic en la opción “Guardar Novedad”;
inmediatamente en la parte inferior aparecerá el detalle de la novedad guardada:
14 En la parte inferior se podrá observar el detalle de las administradoras, aquí se debe
validar que la información de valores y porcentajes se encuentren correctamente
diligenciadas, por último se debe dar clic en el botón “Continúa con la liquidación de la
planilla”:
15 Finalmente nos dará la opción para pagar por PSE (Pagos seguros en línea); asi que si la
información es correcta debe dar clic en el circulo azul para ingresar al banco y realizar el
debito de este; sin embargo se sugiere validar la prefactura de pago antes de realizar el
débito: