INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS BELTRAN

CORREGIMIENTO DE SAN LUIS SAMPUÉS - PLANTEL OFICIAL

Aprobación oficial según resolución N° 3426 de 26 noviembre de
2008
Código del DANE N° 270670000157 Nit. 823-001.631
GUÍA N° 2.1 PARA EL ESTUDIANTE

ÁREA: TECNOLOGÍA INFORMÁTICA GRADO: CICLO IV

DOCENTE: HENRY GIOVANNY OSORIO MARTÍNEZ PERIODO: III- AÑO 2020

CORREO: hengiosma@gmail.com WHATSAPP N° 3107038965

FECHA DE INICIO. 01 de agosto. FECHA DE FINALIZACIÓN: 15 de agosto.

TEMA: CREACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Y GRÁFICOS EN EXCEL.

DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA

Apreciados estudiantes, reciban un cordial saludo.

En la siguiente guía encontrarán material relacionado con los contenidos y actividades del área de
Tecnología e Informática que los estudiantes del CICLO IV.

En la parte superior de esta guía se encuentra mi teléfono y mis correos electrónicos para estar en
contacto y solucionar dudas muy puntuales, por lo cual les recomiendo leer bien las instrucciones que
daré para realizar y enviar las actividades.

1. Creación de correo electrónico en Gmail:

Mediante un navegador web (se recomienda Google Chrome) debes acceder a la siguiente dirección:
mail.google.com (presionar la tecla Enter si estás en un computador, o el ícono buscar si estás en un
teléfono móvil).

En la nueva página que se mostrará debes hacer clic en la opción: “Crear Cuenta” para que luego
puedas diligenciar el formulario de Registro para crear una nueva cuenta de correo electrónico de
Gmail, siguiendo estrictamente estas instrucciones:

a) El nombre de usuario debe estar conformado por el primer nombre y los dos apellidos del
estudiante (por ejemplo: jesrucy13@gmail.com).

b) Escoger una contraseña segura, conformada por letras y números.

NOTA: si el usuario ya existe, se debe agregar al final el día y mes de nacimiento.
Por ejemplo: laurapatinoconde2109@gmail.com

Establecer una foto de perfil para la nueva cuenta de correo de Gmail creada, seleccionando una foto
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real y reciente del estudiante.

Redactar un nuevo mensaje de correo dirigido al Docente de Tecnología e Informática, con las
siguientes indicaciones:

a) En la opción PARA, escribir la dirección de correo del profesor: hengiosma@gmail.com

b) En la opción ASUNTO, escribir: “Correo de Gmail CICLO IV”. (Escribir el grado, grupo,
nombres y apellidos del estudiante que realiza la actividad).

c) En el CUERPO DEL MENSAJE se debe escribir:

Estimado Profesor Henry Osorio, envío mensaje de correo con el objetivo de demostrar la
realización de mi actividad.

Atentamente,

ESTUDIANTE XXXXXXXXX
Estudiante del CICLO IV-X

El plazo máximo de envío de esta actividad es el día lunes 15 de agosto a las 5:00
p.m.

2. Consignar nuevo tema en el cuaderno: Gráficos en Excel, y realizar nueva TAREA:

Como lo menciona el título de esta actividad, debes COPIAR EN TU CUADERNO, de manera clara y
ordenada, usando lapiceros y lápices de diferentes colores, todos los CONCEPTOS que se encuentran
a continuación, con el objetivo de que asimiles los nuevos temas y me envíes FOTOS a mi WhatsApp
o a mi correo electrónico (por donde te sea más fácil) de los nuevos temas de esta guía copiados al
cuaderno, y también FOTOS del TALLER solucionado en el mismo cuaderno.

La primera foto debe ser la portada del cuaderno debidamente marcado con los nombres del
estudiante y su grado y grupo. Después se deben enviar en orden las fotos de los conceptos y del
taller solucionado.

GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico de Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más
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potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Objetivo de un buen gráfico de Excel

El objetivo fundamental con los gráficos de Excel es conseguir que la información mostrada se
entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo un gráfico debe
tener las siguientes características:
 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos.
 Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una
explicación por parte de su autor.
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica
está en dólares, que en miles de dólares, o que en barriles de petróleo.
 Si hay varias series debe tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido
del gráfico.
 Un gráfico debe ser limpio. No debe estar saturado de colores en los ejes y las series.
Además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción, es mucho mejor.

Tipos de Gráficos en Excel

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos fuertes, y por eso
mismo los creadores de Excel no paran de inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te
explicamos cuales son los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.

1. Gráfico de Columnas

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series
numéricas.

En la siguiente imagen podemos observar un sencillo gráfico de columnas de Excel, en el que sólo
tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico
expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy
fácilmente con el resto de los meses.
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2. Gráfico de Barras

Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia que el gráfico se muestra en
forma horizontal. En la siguiente imagen podemos observar un sencillo gráfico de barras de Excel:

3. Gráfico Circular (o de Torta)

Los gráficos circulares o también llamados de torta son gráficos muy usados, pues representan de
manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto al total. Dominar este tipo de
gráficos es fundamental. Nos pueden ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de
valores muy complejos. Observa un ejemplo de gráfico circular:
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Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este
tipo de gráfico con porcentajes es muy fácil de entender, y enseguida visualizamos cuál es la parte
que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características
o destacar un valor, tal como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Los gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

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4. Gráfico de anillo

Pertenece a un tipo de gráfico que últimamente se está poniendo muy de moda para hacer reportes
o para mostrar indicadores. Es un gráfico muy fácil de hacer. Un ejemplo de gráfico de anillo se
puede observar en la siguiente imagen:

5. Gráfico de Áreas
Es un tipo de gráfico muy interesante que no suele usarse tan frecuentemente. Realmente no es
común usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos
casos, como la ingeniería y las matemáticas.

Como puede verse en la siguiente imagen, este gráfico de áreas nos permite representar las series
como valores. Por ejemplo, en este gráfico podríamos comparar las horas dedicadas a una tarea en
el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra variable:
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6. Gráfico de Líneas
Este tipo de gráfico nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Los
gráficos de líneas están muy indicados cuando en las categorías tenemos cualquier referencia de
tiempo como días, años, meses, horas, minutos, entre otros.

Observa un ejemplo de gráfico de líneas:

¿Cómo Insertar Gráficos en Excel?

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar.
Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda «entender» la
información y crear el gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

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Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que
trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear.

Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas, por lo que haré clic sobre Columna, y a
continuación seleccionaré la primera de las opciones:

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas, Excel lo incrustará en la hoja, como se
puede observar en la siguiente imagen:
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TALLER

Usando lápiz, lápices de colores, regla y demás elementos para dibujar, resuelve en tu cuaderno de
Tecnología:

1. Elabora un gráfico de Columnas a partir de la siguiente tabla (la cual también debes copiar en
tu cuaderno y debajo de ella realizar el gráfico):
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2. Elabora un gráfico de Líneas a partir de la siguiente tabla (la cual también debes copiar en tu
cuaderno y debajo de ella realizar el gráfico):

3. Elabora un gráfico Circular (de Torta) partir de la siguiente tabla (la cual también debes
copiar en tu cuaderno y debajo de ella realizar el gráfico):