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En el contexto de una empresa que haya establecido un sistema de gestión de procesos, los
indicadores deben permitir el seguimiento de la gestión estratégica de dichos procesos o
acciones planificadas. Estos indicadores pueden ser de diferentes tipos:
Indicadores de eficacia.
Miden si se realizaron las acciones previstas en el proceso de una forma correcta. En la atención
al cliente son, por ejemplo, el plazo de entrega y la puntualidad en la entrega. Este tipo de
indicadores se enfocan en el qué se debe hacer.
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecución del proceso se enfocan en el cómo se
han hecho las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Están
relacionados con la productividad, con la optimización de los recursos que se necesita emplear
en un proceso. En la atención al cliente son, por ejemplo, los que evalúan la relación cantidad
producida/recursos consumidos.
Indicadores compuestos.
Permiten medir y evaluar conceptos de múltiples dimensiones. Resumen en una sola medida
global la medición de varios subindicadores. Un ejemplo es el indicador clave de satisfacción
del cliente NPS (Net Promoter Score) que es una medida de cuántos clientes están lo
suficientemente satisfechos con una marca como para recomendarla a otros
Indicadores directos e indirectos.
Los indicadores directos son aquellos en los que las variables que utilizan son fáciles de
identificar y de medir y están directamente relacionadas con el objetivo a medir.
Los indicadores indirectos son formas aproximadas de medir determinados objetivos. Las
variables utilizadas no tienen una relación directa con el objetivo a medir. Ejemplos de
indicadores indirectos de la satisfacción del cliente son las quejas o reclamaciones recibidas y el
índice de defectos o rechazo. Se utilizan, sobre todo, para evaluar aquellos objetivos que son
difíciles de medir, concretándolos a partir de sus efectos positivos o que son difíciles de conseguir.
Una vez que se conocen los tipos de indicadores que se pueden establecer en relación a los
procesos de gestión, se debe realizar un diseño de indicadores asociados a procesos, sobre los
requisitos de clientes externos e internos (por ejemplo, las necesidades de abastecimiento que
requiere el área de producción).
Lo que se busca al utilizar un modelo de gestión de estos indicadores, es la mejora de procesos,
identificar los procesos críticos y encontrar alternativas y soluciones para su mejora.