Atención Admisión – Pre Admisión de paciente Página 1

Acceso Llenado de Ficha Administrativa

Paso 1 - Coloque su nombre de usuario y contraseña para Paso 6 – Registre los datos del “Responsable Principal”,
iniciar sesión en el sistema presione Entrar. incluyendo los datos de Parentesco, Nacionalidad,
Identificación, Nombre, Teléfono, Dirección.

Pre – Admisión de Paciente

Paso 2 – Haga clic en la opción Admisión / Presupuesto, Paso 7 - En la sección de “Responsable de Pago” se

esto se deberá realizar para generar la ficha deberá colocar los datos del responsable de pago a

administrativa del paciente, previo a un ingreso por nombre de quien se facturará. Presione el botón “ “

tratamiento o cirugía electiva.

Paso 3 – Seleccione el Estatus “Emitido” e ingrese los

Paso 8 – Ubique en el filtro de búsqueda el responsable de
datos del paciente o número de presupuesto a ubicar.
pago, incluyendo nombre o número de R.I.F. y luego
Luego presione el botón “Buscar”
presione “Buscar”

Paso 4 - Ubique en el listado al paciente a realizar la pre-

admisión y presione el botón “ “
Paso 9 – En la lista de resultados ubique el responsable de
pago y presione el botón “ “

Paso 5 - SANOS generará la ficha administrativa del

paciente y le ubicará en la pantalla de “Datos Generales”
Atención Admisión – Pre Admisión de paciente
Llenado de Ficha Administrativa
Paso 10 – SANOS le listará la información registrada del
responsable de pago.
Paso 11 – Si cuenta con la fecha “Posible de egreso”
ingrese la información, SANOS colocará por defecto la
fecha actual.
Coberturas y Pagos
En esta sección se incluirá la información asociada a los
pagos que realizará el responsable del paciente. Los tipos
de coberturas y se asociará el presupuesto del paciente.
Paso 1 - Identifique el tipo de cobertura a crear
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Coberturas y Pagos
Autorización interna F.H.O.I: Se utilizará para cuando
FHOI se hace responsable de cubrir un monto del paciente.
Carta Aval: Se utilizará para el registro de autorizaciones
por Seguros.
Donación: Se utilizará para el registro de donaciones de
entes jurídicos.
Personal: Se utilizará cuando el abono o pago sea a
nombre de persona natural.
Seguros pre-pagados: Se utilizará para los seguros que
pagan con cheques.
mportante: Las coberturas asociadas a
Donación, Personal y XXX serán las que se
verán reflejadas en SANOS - Caja para su
cancelación.
Paso 2 - Ubique el presupuesto por el cual se ingresará
el paciente, presione el botón “ “
SANOS le listará los presupuestos elaborados para el
paciente.
Atención Admisión – Pre Admisión de paciente Página 3
Coberturas y Pagos Documentos Anexos

Paso 3 – Ubique el presupuesto que requiere asociar y luego Paso 1 – Ubique la ficha “Documentos Admisión” para realizar
presione el botón seleccionar “ “. SANOS le listará el la impresión de los documentos requeridos para la pre-
monto total del presupuesto. admisión del paciente.

Paso 2 – Ubique en el listado el documento a imprimir y luego

presione el icono “Imprimir” . SANOS le generará un
archivo de tipo PDF.

Paso 4 – En caso de requerir modificar el monto, coloque el

valor que corresponda a la cobertura. Al finalizar los datos
presione el botón agregar “ “ SANOS incluirá la
información ingresada.
Paso 3 - Luego de firmar los documentos proceda a realizar el
escaneo del documento y adjuntarlo a la ficha administrativa.
Paso 5 – Requiere modificar el monto de la cobertura Ubique en la cabera de los datos el botón “Adjuntar
presione el botón editar “ “. SANOS colocará el registro Documentos” y ubique el archivo necesario.
editable para realizar las modificaciones necesarias. El cambio
será reflejado en el histórico de la cobertura. Para consultar la
información presione el botón ver histórico “ “

Pre - Admitir

Paso 1 - Presione el botón “Pre-admitir” para cambiar el

mportante: Luego de registrar la cobertura estatus del paciente de pendiente a pre-admitido

podrá enviar al responsable a realizar la
cancelación en el área de Caja.
Atención Admisión – Pre Admisión de paciente Página 3
Pre – Admisión Asignación de cupo quirúrgico

Paso 2 – Si el paciente requiere citas de pre-admisión de Paso 2 – Seleccione en “Tipo de Consulta” – Cirugía
valoración preoperatoria con médico o los servicios auxiliares.
Marque la casilla de verificación que corresponda.

Paso 3 – Seleccione la Especialidad

Paso 4 – Seleccione el médico cirujano

mportante: Si el paciente requiere citas

planificadas deberá ingresar la fecha para
la cual se requiere la atención. mportante: Deberá ubicar la disponibilidad
de quirófano antes de realizar la asignación
de cita.
Deberá crear la cita quirúrgica para que el médico en la
valoración pre – operatoria pueda visualizar que es requerido
por un procedimiento quirúrgico.
Paso 5 – Ingrese la información de la asignación de cita,
Asignación de cupo quirúrgico
prioridad, transito, área, piso, quirófano, Rx, Anatomía
Paso 1 – Ubique el botón “Asignar Cita” que se encuentra en la patológica, UCI, Mesa Transparente, SAP, Banco de Sangre,
pestaña de “Datos generales” Séptico, Manta Térmica y luego presione el botón “Guardar”

Paso 2 -. SANOS le habilitará la ventana de asignación de

citas.

mportante: Con este proceso se generará

la pre-admisión del paciente.
Atención Admisión – Admisión de paciente Página 3
Admisión Admisión

Paso 1 – Luego de pasar el proceso de pre-admisión el Luego de realizar estos pasos el paciente estará disponible
paciente deberá dirigirse al área de admisión para confirmar la para su recepción en el área quirúrgica y de hospitalización.
admisión del paciente, se debe ubicar al paciente en Admisión
General - Pre Admitidos e ingresar a la ficha administrativa. Impresión del Plan Quirúrgico

Paso 1 – Ubique el menú “Gestión en Área Quirúrgica” la

Paso 2 - En la sección de “Citas asociadas” chequee el opción “Planificación de Quirófano”
estatus de las citas preoperatorias del paciente. Si las citas
están finalizadas y la cita quirúrgica esta Pendiente puede
proceder a Admitir al paciente.

Paso 2 – Presione el botón “Imprimir” . SANOS le

generará un archivo . PDF con la información de lo
Paso 3 - Presione el botón “Admitir”
planificado.

Paso 4 – Si el paciente requiere admisión en el área de

hospitalización se habilitará la sección donde deberá indicar la
posible área de admisión de hospitalización. Ingrese la
información de área, piso, cuarto, cama y luego presione
admitir.

mportante: El ingreso de pacientes al área

de hospitalización lo realizará el personal
de enfermería
mportante: Para los pacientes con ingreso
ambulatorio solo se presentará los datos
de la admisión.