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Almacenamiento de datos y BI
Trabajo Aplicativo Final: Caso Ecco
Integrantes:
Milagros Mendoza
Luis Pérez
Yordanna Santander
Miguel Vargas
Resumen Ejecutivo.....................................................................................................................3
I. Objetivos...........................................................................................................................4
II. ¿Qué es Ecco y cuáles son sus productos?......................................................................4
III. Análisis del modelo de negocio de ECCO.......................................................................5
IV. Necesidades del negocio...................................................................................................6
V. Situación actual a nivel IT...............................................................................................8
VI. Descripción de la base de datos de ECCO......................................................................9
VII. Solución de BI y Minería de datos: Weka y Pentaho...................................................10
VIII. Roadmap de implementación........................................................................................15
IX. Conclusiones...................................................................................................................18
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Resumen Ejecutivo
El presente trabajo aplicativo es sobre la empresa ECCO y tiene como objetivo analizar qué
solución a nivel IT podría adoptar la organización para así mejorar su distribución de calzados
por tiendas. Para ello, se procedió con la realización del análisis del modelo de negocio a
manera de diagnóstico de su situación actual e identificación de sus necesidades. Finalmente, se
indagó sobre la base de datos que tiene la empresa, para así poder plantear mejores soluciones
sobre las necesidades detectadas; la solución para este trabajo aplicativo está enfocada en cuanto
a temas de BI y minería de datos.
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I. Objetivos
El presente trabajo aplicativo tiene el objetivo de analizar qué solución a nivel de IT tiene Ecco
para mejorar su distribución de calzados por tiendas, ello en vista de que esta empresa está
dentro de la industria de la moda, por lo que necesita de recursos que le permitan maximizar su
rendimiento dentro de un mercado que es cambiante ante las tendencias de la misma industria.
Entre los objetivos específicos de este trabajo, se tiene los siguientes:
Hacer un diagnóstico del modelo de negocio para conocer los cuellos de botella dentro
de la empresa.
Identificar las necesidades a nivel IT de la Ecco.
Identificar las variables que afectan la cadena de distribución de Ecco.
Implementar herramientas de BI para mejorar la distribución de calzados por tiendas.
La ubicación de sus tiendas es estratégica ya que se encuentran dentro de los principales centros
comerciales, tales como el CC. Jockey Plaza, La Rambla y Angamos Open Plaza.
Adicionalmente, mantienen una línea de accesorios como carteras, bolsos y correas de cuero.
a. Fortalezas:
Cuenta con un sistema ERP que integra en un 70% todos los procesos.
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Empresa integrada con lo cual obtiene mejor estructura de costos y tiene mayor control
sobre la calidad de sus productos. Asimismo, le permite optimizar tiempos de los
pedidos.
Tiendas ubicadas en principales centros comerciales y puntos estratégicos con gran
afluencia de público.
Dirección y conocimiento tecnológico para el uso de CRM y acompañar la estrategia
del negocio.
Marca reconocida con buena reputación en el mercado peruano.
b. Fortalezas:
Empresa familiar sin protocolos o acuerdos de responsabilidad corporativa
Falta de capacitación en nueva tecnología para las áreas que requieren un enfoque
moderno del negocio.
Organización entre áreas deficiente con falta de comunicación interna.
c. Debilidades:
Economía del país en crecimiento.
Mayor poder adquisitivo de la población.
Crecimiento del sector comercio e incremento de inversión para los próximos años en
centros comerciales.
d. Amenazas:
Incremento de competencia directa en el sector de venta de calzado.
Competencia directa cuenta con programas de publicidad y promociones agresivos.
Ingreso de productos de origen chino con precios bajos que generan menor margen de
ganancia.
Fluctuación de los precios de sus insumos base para la fabricación de calzado.
Fluctuación del tipo de cambio que afecte la rentabilidad de las importaciones
a. Segmentos de clientes: Los calzados de Ecco están dirigidos a tres segmentos: kids,
mujeres y hombres de distintas edades, siendo el target principal el de mujeres entre 20
a 40 años, por lo que para efectos de este trabajo solo se considerará la data de dicho
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segmento por un tema de practicidad y mejora de la calidad del análisis y manejo de
propuesta.
b. Propuesta de valor: Ecco nace como una alternativa que ofrece calzado nacional e
importado a bajo precio; otra de sus características que ha hecho que el negocio siga
vigente es la oferta de una gran variedad de modelos adaptados a las tendencias de la
industria de la moda.
c. Canales: Ecco está en contacto con sus clientes principalmente mediante 3 canales:
tiendas, redes sociales (facebook, pinterest y twitter) y página web; actualmente, esta
cuenta con aproximadamente 36 tiendas a nivel nacional y es importante mencionar que
esta marca tiene presencia en todos los malls principales a nivel de Lima. Sobre los
canales de distribución, Ecco solo entrega sus productos en tienda.
d. Relación con el cliente: En el caso de los recursos que la empresa usa para mantenerse
en contacto con sus clientes, se cuenta con 3 recursos: envío de mails de manera
mensual para anuncio de ofertas, disposición de sus catálogos online en su plataforma
web y uso de redes sociales para manejo de branding y promociones.
e. Flujos de ingresos: Los ingresos dependen principalmente de la venta de las dos gamas
de productos que tiene Ecco, es decir, los productos hechos aquí mismo y los
importados que están bajo la marca Impuls. De estos dos productos, el que genera más
margen debido a su volumen en ventas es la gama nacional para el segmento damas.
f. Actividades clave: Dentro de las principales actividades que aseguran un flujo de ventas
óptimo se encuentra, primero, el manejo de una distribución de stocks en tienda
adecuada y, segundo, una atención y servicio al cliente de calidad.
g. Alianzas clave: Entre sus principales stakeholders se encuentran la empresa
importadora de calzado y los proveedores de materiales para la producción de calzado
nacional como cuero, cuerina, etc.
h. Recursos clave: Los recursos más importantes de la empresa recaen en los profesionales
que lo integran, tanto a nivel de servicio como los fabricantes y diseñadores del calzado.
i. Estructura de costos: Los tres principales costos en los que incurre la empresa se tiene,
primero, el costo de los materiales para producción de calzado; segundo, el costo de
mantenimiento y decoración de tiendas; tercero, el costo de elaboración de publicidad
en medios.
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con bajos precios o por la guerra de precios con las grandes cadenas de retail como Ripley, Saga
y Oechle.
Por otro lado, cabe señalar que ECCO Center no ha actualizado su proceso de compras y de
planeamiento, lo cual se refleja en los niveles de saldos en tiendas que podrían ser redirigidos a
otras tiendas donde se puedan vender a precio regular en vez del precio reducido.
Elaboración propia
Otro proceso que consideramos requiere una mejora es el de distribución. Actualmente sigue el
siguiente esquema:
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El área de planificación entrega el pedido en un formato excel con datos
no estructurados, el cual pasa a ser normalizado.
Pedido a
producción
El proceso también muestra una oportunidad de mejora mediante un data warehouse, el cual
permita automatizar el proceso de asignación de stock mínimo para cada bodega, con lo cual se
reduciría el nivel de calzado sin vender. Este proceso, debido a su complejidad y a que es
manual, se realiza un mes antes del inicio de la nueva campaña, lo cual deja un escaso margen
para cambios una vez realizado el envío a cada bodega.
Una vez que el calzado es dirigido a las tiendas, el área de sistemas genera un reporte semanal
con la evolución de las ventas el cual es derivado a Gerencia General, y permite tomar las
siguientes decisiones:
Es importante destacar, que este reporte es a nivel macro, no permite ver detalle de:
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Ventas diarias
El área que se vio afectada tras la implementación fue Planeamiento cuyos procesos no
eran sostenidos en su totalidad por el nuevo software.
La gestión de base de datos del sistema ERP se realiza mediante el Software SQL
Sever.
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Servidor 3. Servicios Internos como carpetas compartidas y almacenamiento.
Necesidades de IT
SSBodegas SSProducto
Bodegas_ID Producto_Descripcion
SSFecha Bodega_Clase Producto_Linea
Fecha_ID Bodega_Clase_Detalle Producto_Tipo
Fecha_Dia Bodega_Ubicacion_Gral Producto_Material
Fecha_Semana Bodega_UbicacionClase Producto_FamCapellada
Fecha_Mes Bodega_Ciudad Producto_Proveedor
Fecha_Año Bodega_Direccion Producto_AltCuña
AÑO_SEM_MES Bodega_CapacidadPares Producto_AltTaco
Fecha_DiaSemana Bodega_CapacidadPies SSVentaStock Producto_CalidadCuero
Bodega_TipoPuntoVentas VentaStock_CentroCosto Producto_Panel
Bodega_capacidadCartera VentaStock_Bodega Producto_Marca
VentaStock_CodItem Producto_BodegaOrigen
SSHoras VentaStock_ID Producto_Planta
Hora_ID VentaStock_Modelo Producto_AñoFabricacion
Hora_Detalle VentaStock_Color Producto_Fecha
Hora_Clase VentaStock_Talla Producto_ID
VentaStock_Stock Producto_CodItem
SSFecha VentaStock_VentaCantidad Producto_Manufactura
Fecha_ID VentaStock_DiasRotacionInventario Producto_UM
Fecha_Dia VentaStock_VentaNeto Producto_PrecioUnitario
Fecha_Semana VentaStock_Motivo Producto_Costo
Fecha_Mes VentaStock_Fecha Producto_Temporada
Fecha_Año VentaStock_Hora
AÑO_SEM_MES SSPromocion
Fecha_DiaSemana Promocion_Referencia
Promocion_CodItem
Promocion_Modelo
Promocion_Color
Promocion_PrecioIni
Promocion_PrecioUlt
Promocion_PorcentajeDCTO
Promocion_PrecioFinal
Tabla SSBodegas:
Tipo de calzado
Modelo
Color
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Talla
Esta tabla contiene toda la información que nos ayudaría a distinguir aquellos modelos que
tienen mayor probabilidad de ventas en cada tienda, basados en un nivel histórico.
Otras tablas importantes son SS Promocion, donde se almacenan los productos que han pasado a
las bodegas donde se venden saldos a precios rebajados.
Para esta etapa se empleará el Softweare MySQL, Es un sistema de gestión de bases de datos
relacional desarrollado bajo licencia dual GPL/Licencia comercial por Oracle Corporation.
El diseño relacional corresponde a un modelo tipo estrella donde se tiene una tabla de hechos
(ventas) y el resto de tablas son maestras, las cuales permitirán obtener las consultas desde
diferentes perspectivas.
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Gráfico Nº5: Diagrama Entidad relación
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Extracción, transformación y traslado de los datos.
Para esta segunda etapa se utilizará el software Pentaho Integración, el cual se define como
una plataforma de BI “orientada a la solución” y “centrada en procesos” que incluye todos
los principales componentes requeridos para implementar soluciones basadas en procesos tal
como ha sido concebido desde el principio.
Diseño de Dashboard
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MicroStrategy permite crear informes y análisis de datos almacenados en una Base de datos
relacional y otras fuentes.
El Objetivo al utilizar el software que a partir del modelo relacionar generar informes
dinámicos, agiles y que faciliten la comprensión del negocio.
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Aplicación de Herramienta de minería de datos.
El objetivo al utilizar el software weka es crear un árbol de decisión donde se pueda asociar
la característica del producto a su resultado de ventas, así como a las ubicaciones de los
diferentes puntos de venta de manera tal que permita aumentar la precisión a la hora de
asignar productos a los puntos de venta en el inicio de la campaña con la finalidad de
rentabilizar los inventarios de productos.
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b. Resultados esperados a nivel IT
El presente desarrollo de solución corresponde a una solución prototipo que emula las
características del desarrollo final, el objetivo de realizar este modelo piloto es cuantificar los
efectos positivos en el negocio y demostrar que la solución es capaz de agregar valor a los
procesos clave de ECCO center.
Plan de compras.
Distribución de producto.
Gestión de stocks.
Seguimiento de ventas
c. Personal involucrado
Gerencia: Brindar los conocimientos, lineamientos del negocio y comprometerse con el
desarrollo de la solución.
Personal del Área de planeamiento y distribución de producto: Brindara las
complejidades, así como características principales de los procesos a optimizar.
Personal de Sistemas: Brindará la asistencia técnica, así como las facilidades necesarias
para el correcto desarrollo de la solución.
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VIII. Roadmap de implementación
De acuerdo al libro Business Intelligence Roadmap (Larissa T. Moss, Shaku Atre – 2003) se
recomiendan los siguientes pasos:
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c. Riesgos
d. Reglas
e. Supuestos
f. Control de cambios
g. Control de problemas
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6. Diseño del repositorio de la Metadata
Si el repositorio de los metadatos es licenciado, puede implicar que debe ser extendido
con características que fueron definidas en el meta modelo lógico pero que no son
proveídas por el producto.
Si el repositorio de los metadatos se construye, se debe decidir si el diseño se basará en
el modelo entidad-relación o si será orientado a objetos. En cualquiera de los casos, el
diseño tiene que cumplir con los requerimientos del meta modelo lógico.
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12. Implementación
Una vez que los equipos han terminado y probado todos los componentes de la
aplicación de BI, se planea un entrenamiento para las personas del negocio que usarán
la aplicación de BI y el repositorio de metadatos.
Las funciones de soporte comienzan, lo que incluye helpdesk, mantenimiento de las
bases de datos, programación y puesta en marcha de los procesos batch de ETL,
monitoreo del performance y el tuning de la base de datos.
13. Evaluación
Con el concepto del lanzamiento de una aplicación, es muy importante beneficiarse de
las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores. Cualquier deadline no alcanzado,
sobre costos, las disputas y la resolución de las mismas, deben ser analizadas para hacer
los respectivos ajustes antes que una nueva versión sea lanzada.
Cualquier herramienta, técnica, guía y/o proceso que no fuera útil, debe ser reevaluado
y ajustado o posiblemente descartado.
IX. Conclusiones
La formulación del presente modelo y sus elementos constituye un aporte original a la
organización ECCO center, dado que es una solución “In-house” y “Ad-hoc” tendrá la virtud de
estar diseñada acorde a las necesidades del negocio, así como al entorno propio de la industria,
el cual exige velocidad y precisión.
Pueden existir interoperabilidad que es transparente para el usuario entre las herramientas de BI
y el ERP
El principal aporte a nivel de procesos de negocio de la presente solución será a través del
soporte al proceso de Plan de compras el cual es el más importante dentro del modelo de
negocio.
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