PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL E

INCENTIVOS

POR LA CALIDAD DE VIDA LABORAL, PERSONAL Y FAMILIAR

PLANTIOS S.A.S
2020

1
“El Programa de Bienestar Social e Incentivos
propicia condiciones en el ambiente de
trabajo para favorecer el desarrollo de la
creatividad, la identidad, la integración, la
motivación y la participación de los
funcionarios, como también la eficacia, la
eficiencia y la efectividad en su desempeño.”

2
 CONTENIDO

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL........................................................................................................4

MISIÓN...............................................................................................................................................5

VISIÓN................................................................................................................................................5

VALORES CORPORATIVOS..................................................................................................................5

OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................6

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................................6

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL......................................................................................................7

PROPOSITO......................................................................................................................................13

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.....................................................................................................14

JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................15

MARCO CONCEPTUAL......................................................................................................................16

MARCO TEORICO..............................................................................................................................21

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR, ESTÍMULOS E INCENTIVOS.........................................23

OBJETIVO GENERAL..........................................................................................................................23

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:..................................................................................................................23

UBICACIÓN.......................................................................................................................................25

METODOLOGÍA................................................................................................................................25

BENEFICIARIOS.................................................................................................................................25

TIPOS DE CAPACITACIÓN A IMPLEMENTAR.....................................................................................26

ACTIVIDADES....................................................................................................................................27

COSTOS............................................................................................................................................28

PRESUPUESTO..................................................................................................................................29

RESPONSABLE..................................................................................................................................32

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.........................................................................................................32

3
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

4
 MISIÓN

Somos una productora bananera líder en la actividad agroindustrial y comercial,

principalmente de banano ubicados en la región de Urabá. Suministramos
productos saludables, de alto valor nutricional y excelentes características
sensoriales. Así contribuimos a satisfacer las necesidades alimentarias en el
mundo, mediante procesos eficientes, con un recurso humano competitivo, alto
grado de desarrollo tecnológico, responsabilidad social y ambiental e
infraestructura adecuada.
Acompañamos integralmente a los productores y garantizamos, a nuestro único
cliente y consumidores, el cumplimiento de las exigencias del mercado y de las
regulaciones nacionales e internacionales.

VISIÓN

En el 2025 la empresa PLANTIOS estará entre las más grandes del mundo en el
negocio del banano, con participación directa en la cadena de valor y un
abastecimiento asegurado que brinde confianza a sus clientes. Será reconocido
internacionalmente por su liderazgo en calidad, buen gobierno, solidez financiera,
responsabilidad social empresarial y el bienestar de sus empleados y productores
asociados.

VALORES CORPORATIVOS

 Integridad: buscamos la coherencia entre nuestros pensamientos,

acciones y palabras; hacemos buen uso de los recursos y obramos con
ética, equidad, lealtad y transparencia.

 Excelencia: entendemos por excelencia el compromiso con que asumimos

nuestras responsabilidades, la calidad, el mejoramiento continuo de
nuestros procesos y la efectividad en el cumplimiento de los objetivos
propuestos.

 Respeto: reconocemos las diferencias y derechos de los demás y

valoramos el entorno social y ambiental, con sujeción a la normatividad
vigente y estricto cumplimiento de la ley.

5
  Actitud positiva: tenemos una visión optimista del futuro, y un
comportamiento proactivo, flexible, abierto al cambio y al reto permanente.

 Responsabilidad social empresarial: somos sensibles y estamos

comprometidos con las personas, comunidades y el medio ambiente

OBJETIVO GENERAL
Adquirir conocimientos y nuevas prácticas en la actividad bananera. Aprendiendo
a ejecutar las labores tanto de campo como de empacadora y de esta forma
adquirir el conocimiento de ellas para que en un futuro cercano tengamos un perfil
practico, cumpliendo con las normas exigidas desde tal punto que controlemos,
regulemos y supervisemos para dar un producto de la mejor calidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Desempeñar con excelencia labores de campo y empacadora para obtener
un mejor conocimiento.
 Adquirir conocimientos teórico-prácticos para ser competentes en el área
de administración para la producción de recursos de banano.

6
 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

El diagnóstico desarrollado a los 78 trabajadores de la empresa Plantíos nos dice

que un 100% de los colaboradores, arrojo resultados importantes como que:
Con el objetivo de seguir conservando esos niveles de satisfacción en los
colaboradores, se hace muy importante formular este programa de bienestar
laboral, el cual contará con un plan estratégico anual de acción el cual se
socializará con el personal para su posterior implementación, seguimiento,
evaluación y control
Como grupo queremos Fortalecer el programa de Bienestar de la Organización,
implementando dentro de las actividades del cronograma, la semana
organizacional la cual aportara al mejoramiento de la calidad de vida de los
colaboradores, esto nos llevaría a Incrementar los niveles de satisfacción,
eficiencia e identificación con el puesto de trabajo.

7
 TRABAJO EN EQUIPO
N SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
1 66 12
2 41 35 2
3 59 19
4 41 35 2
5 41 36 1
6 34 42 2
7 45 28 5
8 34 42 2
9 56 21 1
10 37 41
11 52 24 2
12 34 42 2
13 44 34
14 29 47 2
15 35 41 2

TRABAJO EN EQUIPO
90% 85%
SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
80% 75%
71%
70% 67%
61%
60% 57% 56%
52% 52% 52% 54% 54% 52% 54% 52%
48%
50% 44% 44% 46% 44% 44% 44% 44% 44%
38%
40% 36%
31%
30% 25% 26%

20% 15%

10% 6%
2% 2% 1% 2% 2% 1% 2% 2% 2% 2%
0 0% 0% 0%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8
En Trabajo en equipo el 65% (41 trabajadores) manifiestan que en la empresa el
trabajo en equipo es bueno y sienten que la dirección los alienta a trabajar en
equipo, un 30% (35 trabajadores) dijeron que en ocasiones el trabajo en equipo es
de ambiente pesado y un 5% (2 trabajadores) prefieren trabajar solos.

LIDERAZGO
N SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
1 65 12 1
2 23 54 1
3 45 25 8
4 34 43 1
5 42 35 1
6 25 46 7
7 39 33 6
8 38 40
9 53 24 1
10 29 41 8
11 50 24 4
12 31 46 1
13 50 28
14 44 34
15 45 32 1

9
 LIDERAZGO
90% 83%
SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
80%
70% 68%
70% 64% 64%
57% 55% 59% 59%
60% 56% 57%
54% 52% 52%
50% 49%
50% 44% 45% 43% 41%
43%
38% 39%
40% 35%
33% 32%
30% 30% 30%
30%

20% 15%
8% 7%
10% 6%
1% 1% 2% 1% 1% 0% 1% 2% 1% 0% 0% 1%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Con respecto al Liderazgo dentro de la empresa un 70% de los trabajadores

manifiestan buen direccionamiento por parte de los jefes de la empresa y que se
respeta su participación, sienten que pueden trabajar libre y sin presión, el 25%
confía en sus jefes y un 5% manifiestan que no hay un buen liderazgo por parte de
los administrativos de la empresa.

COMUNICACIÓN ASERTIVA
N SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
1 50 25 3
2 37 40 1
3 42 33 3
4 26 45 7
5 37 39 2
6 31 46 1
7 37 38 3
8 29 45 4
9 39 35 4
10 34 41 3

10
 COMUNICACIÓN ASERTIVA
70%
64% SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA

57% 58% 57%

60%
54% 52%
51% 50% 50%
48% 48% 49%
48%
50%
43% 44% 44%
39% 38%
40%
32% 33%

30%

20%

8%
10% 6% 6%
4% 4% 2% 4% 4%
1% 1%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

El 65% de los trabajadores manifiestan que La comunicación asertiva dentro de

la empresa es buena y tratan a sus colegas con respeto, un 30% puede decir que
los empleados en su mayoría prefieren quedarse con algún tipo de información y
no informan y un 5% manifiestan que hay muy mala comunicación dentro de la
empresa.
BIENESTA LABORAL
R
N SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
1 70 8
2 42 34 2
3 50 20 8
4 37 39 2
5 47 28 3
6 27 48 3
7 39 35 4
8 35 42 1
9 46 26 6
10 30 45 3
11 41 31 6
12 40 35 3
13 46 31 1
14 29 47 2
15 39 37 2

11
 BIENESTAR LABORAL

100%
89% SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
90%
80%
70% 64% 62%
61% 58% 58% 61%
55% 57%
60% 54% 52% 51%
50%
48% 50% 50%
48%
50% 44% 44% 44% 44%
38% 39% 39% 38%
40% 36% 35% 33%
30% 25%

20%
11% 11%
6% 7% 7%
10% 2% 2% 4% 4% 4% 4% 2% 2%
0% 1% 1%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

En Bienestar Laboral un 80% de los trabajadores manifestaron que les gusta

trabajar en PLANTIOS en comparación con otras empresas que podrían
brindarles menos garantías, un 18% manifiestan que no se les reconoce el
esfuerzo a los trabajadores y un 2% no se sienten valorados por la empresa.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
N SIEMPRE ALGUNAS NUNCA
VECES
1 55 26 1
2 35 41 2
3 50 27 1
4 38 39 1
5 48 29 1
6 29 48 1
7 34 35 9
8 41 32 5
9 39 38 1
10 25 50 3
11 29 48 1

12
En Direccionamiento estratégico un 100% manifestaron que tienen clara cuál es
la meta de la empresa y que al ingresar le fueron informados los objetivos y
políticas de la misma. El 41% de los encuestados aseguró que recibió suficiente
información sobre su puesto de trabajo y el otro 32% afirmo que a veces y por
último el 17% manifestaron que las capacitaciones de la empresa no son tan
complejas.

PROPOSITO
Garantizar el desarrollo integral de los colaboradores, tanto en su ámbito laboral
como el personal, por medio del fortalecimiento del programa de bienestar de la
organización.

13
 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Teniendo en cuenta los resultados arrojados por las encuestas realizadas dentro
de la empresa Plantíos observamos que en un 30% dijeron que en ocasiones el
trabajo en equipo es de un ambiente pesado y un 5% prefieren trabajar solos, de
acuerdo al factor de liderazgo un 5% de los trabajadores manifestaron que no hay
un buen liderazgo por parte de los administrativos de la empresa. En la
comunicación un 5% manifiestan que hay muy mala comunicación dentro de la
empresa, un 18% de los trabajadores encuestados manifestaron que no se les
reconoce el esfuerzo a los trabajadores y un 2% no se sienten valorados por la
empresa y por último un 17% manifestaron que las capacitaciones de la empresa
no son tan complejas.

Si bien se pudo observar en las encuestas realizadas, se va a dar un grado de

fortalecimiento y de apoyo al área de higiene industrial y salud en el trabajo,
implementando la semana organizacional donde se dará prioridad a los recursos
que intervienen para la ejecución optima a este tipo de actividades a realizar,
logrando una cobertura al 100% de todos los empleados de la entidad y su grupo
familiar; dado que muchos de ellos, guardan la expectativa sobre las actividades a
realizar

Para resolver esta problemática dentro de la empresa como personas idóneas y

con ayuda del área encargada de la empresa, trabajaremos para resolver dichas
falencias manifestadas por los mismos trabajadores. A parte Desarrollaremos un
plan de ejecución de actividades con la meta definida de llevar a cabo las
actividades que impacten positivamente en la vida de los colaboradores, partiendo
de las condiciones previas en las que se encuentren y definir según el diagnóstico
cuales serían los criterios más relevantes a tener en cuenta para mejorar su
calidad de vida y posteriormente delegar los diferentes recursos para llevar a cabo
dicho proyecto.

14
 JUSTIFICACIÓN

El programa de Bienestar Laboral es el encargado de desarrollar programas y

actividades de salud, cultura, recreación y deportes para todos los colaboradores
de la empresa PLANTIOS S.A.S Las actividades se encuentran orientadas a
generar espacios diferentes a la laboral dentro de la empresa, siempre de la mano
con los valores y objetivos estipulados en la filosofía organizacional, todo con el
interés de promover la socialización de todos los colaboradores. Se pretende
desarrollar varias actividades desde cada una de las áreas de la organización. Es
muy importante para esta área en la organización contar con la mayor
participación de los colaboradores en las diferentes actividades programadas,
puesto que estas permiten crear mayor sentido de pertenencia e identidad del
empleado con la empresa. Los programas de bienestar y estímulos dan
cumplimiento a lineamientos establecidos en PLANTIOS S.A.S estos programas
permiten reconocer la gestión y así mismo mejorar la calidad de vida de los
empleados por ello la importancia del área de gestión humana como movilizadora
y gestionara de todos los bienes tangible e intangibles.

Los factores trabajados en la empresa son:

 Direccionamiento estratégico
 Bienestar laboral

 Comunicación asertiva

 Liderazgo

 Trabajo en equipo

15
 MARCO CONCEPTUAL

1. Bienestar Laboral: El Bienestar Laboral compromete el conjunto de

programas y beneficios que se estructuran como solución a las
necesidades del individuo, que influyen como elemento importante
dentro de una comunidad funcional o empresa a la que se
pertenece; reconociendo además que forma parte de un entorno
social.

2.  Calidad: Es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite

que la misma sea valorada con respecto a cualquier otra de su
misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados. De
forma básica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un
objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades
implícitas o explícitas. Por otro lado, la calidad de un producto o
servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una
fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho
producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus
necesidades. 

3. Capacitación: Se define como el conjunto de actividades didácticas,

orientadas a ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del
personal que labora en una empresa. La capacitación les permite a
los trabajadores poder tener un mejor desempeño en sus actuales y
futuros cargos, adaptándose a las exigencias cambiantes del
entorno.

4. Clima organizacional: Es el conjunto de condiciones que

contribuye a lograr la satisfacción en el lugar trabajo. Desde la
mirada de la empresa, puede definirse como la suma de elementos
que influyen en el clima organizacional, la productividad y buen
desempeño de los colaboradores.

16
5. Colaboradores: Es la persona que interactúa en todo proceso
donde se involucre el trabajo de varias personas en equipo o en
grupos como un aspecto intrínseco de la sociedad humana, se
aplica en diversos contextos, como la ciencia, el arte, la educación y
negocios. Está muy relacionado con la cooperación y la
coordinación. Ninguna organización puede alcanzar el éxito sin
cierto grado de compromiso y esfuerzo de sus miembros, Las
organizaciones tienen que propiciar climas laborales positivos de
cooperación y proceso integral del hombre comprende la adquisición
del conocimiento, voluntad, y las habilidades requeridas por los
colaboradores, para alcanzar la eficacia en la realización de sus
tareas la gestión integrada e integral del desarrollo personal de los
funcionarios y demás colaboradores. 

6. Comunicación Asertiva: La comunicación asertiva se basa en una

actitud personal positiva a la hora de relacionarse con los demás y
consiste en expresar opiniones y valoraciones evitando
descalificaciones, reproches y enfrentamientos. Es la vía adecuada
para interactuar con personas.

7. Felicidad: La felicidad es una emoción que se produce en un ser

vivo cuando cree haber alcanzado una meta deseada.
Algunos psicólogos han tratado de caracterizar el grado de felicidad
mediante diversos test, y han llegado a definir la felicidad como una
medida de bienestar subjetivo (auto percibido) que influye en las
actitudes y el comportamiento de los individuos. Las personas que
tienen un alto grado de felicidad muestran generalmente un enfoque
del medio positivo, al mismo tiempo que se sienten motivadas a
conquistar nuevas metas.

8. Gestión: Es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un

proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades), esto puede ser
empresarial o personal, lo que incluye:

 La preocupación por la disposición de los recursos y

estructuras necesarias para que tenga lugar.
 La coordinación de sus actividades (y correspondientes
interacciones) y sus semejantes

17
El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias
que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera,
una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de
resolver una situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o
comercial, la gestión es asociada con la administración de un negocio.

9. Liderazgo: El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o

directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o
actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado,
haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de
sus metas y objetivos.

10. Lineamiento: Es una orientación de carácter general, corresponde

a una disposición o directriz que debe ser implementada en las
entidades del Estado colombiano.

11. Optimo: En su sentido más amplio y general el término óptimo se

emplea cuando se quiere dar cuenta de aquello que resulta ser muy
bueno, que no puede ser mejor de lo que es, es decir, óptimo es el
superlativo del término bueno.

12. Persona flexible: En sentido figurado, se entiende por una persona

flexible a aquella que se adapta a las circunstancias y capaz de
ceder, en oposición a una persona rígida. En ocasiones también se
habla de carácter flexible como un rasgo de la personalidad. Es una
cualidad que en general se valora, especialmente en las relaciones
personales y en el ámbito laboral. En este sentido, se pueden utilizar
como sinónimo de 'flexible' los siguientes términos: tolerante, dócil,
acomodaticio, comprensivo, transigente y adaptable. Como
antónimos se pueden consideran las palabras: inflexible, rígido,
intolerante.

18
13. Planificación estratégico: Es un proceso sistemático de desarrollo
e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La
planificación estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos
militares (donde se llamaría estrategia militar), y en actividades de
negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una
dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial)
en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos
humanos u organizativas, en estrategias de marketing incluyendo
desarrollos de producto y marca así como programas de promoción,
en desarrollos de tecnología de la información para enumerar tan
solo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una
amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a
competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez.
Este artículo considera la planificación estratégica de una forma
genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera
de estas áreas; es su función también la de proporcionar a las
organizaciones herramientas de evaluación, seguimiento y medición
de resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas
de oportunidad y la mejora continua de sus procesos. La planeación
estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya
que, en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el
rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo
como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se
traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico

14. Política Empresarial: La política de una organización es una

declaración de principios generales que la empresa u organización
se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas y
directrices básicas acerca del comportamiento que se espera de sus
empleados y fija las bases sobre cómo se desarrollarán los demás
documentos (manuales, procedimientos) de la empresa.

15. Propósito: Es la intención o el ánimo por el que se realiza o se deja

de realizar una acción. Se trata del objetivo que se pretende
alcanzar. Este término indica la finalidad, la meta de una acción o de
un objeto.

19
16. Reinducción: Es un proceso planeado de reorientación al personal
vinculado en la Institución cuando ocurran cambios normativos,
modificación de políticas institucionales dentro del marco legal.

17. Recurso: Es una fuente o suministro del cual se produce un

beneficio.
Normalmente, los recursos son materiales u otros activos que son
transformados para producir un beneficio y en el proceso pueden ser
consumidos o no estar más disponibles. Desde una perspectiva
humana, un recurso natural es cualquier elemento obtenido
del medio ambiente para satisfacer las necesidades y los deseos
humanos. Desde un punto de vista ecológico o biológico más
amplio, un recurso satisface las necesidades de un organismo vivo.

18. Recreación: Es el momento de ocio o entretenimiento que decide

tener una persona, aunque no está relacionado con el sedentarismo
ni con el completo reposo, físico o espiritual del individuo. Más bien,
se relaciona con realizar actividades que puedan alentar a la
plenitud espiritual, a la carga de energías físicas, y en general, a
aquellas actividades que conducen al bienestar íntegro de la
persona.

19. Salud: Es un estado de bienestar o de equilibrio que puede ser visto

a nivel subjetivo (un ser humano asume como aceptable el estado
general en el que se encuentra) o a nivel objetivo (se constata la
ausencia de enfermedades o de factores dañinos en el sujeto en
cuestión). El término salud se contrapone al de enfermedad, y es
objeto de especial atención por parte de la medicina y de las
ciencias de la salud.

20. Trabajo en equipo: Es el trabajo hecho por varias personas donde

cada uno hace una parte, pero todos tienen un objetivo común. Pero
para que se considere trabajo en equipo o cooperativo, el trabajo
debe tener una estructura organizativa que favorezca la elaboración
conjunta del trabajo y no que cada uno de los miembros realicen una
parte del trabajo y juntarlas.

20
 MARCO TEORICO

BIENESTAR LABORAL

“Es un estado que depende del contexto y de la situación que comprende

aspectos básicos para una buena vida: libertad y capacidad de elección, salud y
bienestar corporal, buenas relaciones sociales, seguridad y tranquilidad de
espíritu".

CALIDAD DE VIDA LABORAL

Para hablar de calidad de vida laboral es necesario contextualizar el término

Calidad de Vida, podemos señalar entonces que este es muy importante para el
desarrollo de las sociedades, este término es introducido por la economía, y no
por ello debe ser confundido con el nivel de vida ya que ésta se refiere a la
cantidad de bienes y servicios que se poseen y a los que tiene acceso mientras
que calidad se refiere a la realización de las necesidades de las personas; es por
ello que este proyecto busca establecer un modelo de bienestar enmarcado en la
calidad de vida de los colaboradores .

Cuando se habla de Desarrollo a Escala Humana es muy oportuna para este

proyecto ya que él hace referencia a la satisfacción de las necesidades humanas.
Para este autor es un error el hecho de que tradicionalmente se haya creído, que
las necesidades humanas tengan una tendencia a ser infinitas, a estar
permanentemente cambiando, que varíen entre culturas y de acuerdo al periodo
histórico.

La calidad de vida laboral busca permanentemente crear, mantener y mejorar en

el ámbito del trabajo las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social
y laboral de los empleados, permitiendo desarrollar sus niveles de participación e
identificación con su trabajo y con el logro de la misión de cada una de las
entidades estatales.

21
POLÍTICAS DE BIENESTAR

Una política es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de

decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. “Es un plan permanente
que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en
direcciones específicas”. Las políticas dentro de las empresas son criterios
generales de ejecución que plantean el logro de los objetivos y facilitan la
implementación de estrategias. Luego de la segunda guerra mundial en Europa en
su proceso de reconstrucción generaron implementar políticas sociales que
rectificarán no solo el daño material causado sino también las estructuras sociales
que habían generado la desagregación de los sistemas hasta la generalización de
la conformación de la armada. Se buscó construir un bienestar generalizado para
todos los ciudadanos Rodríguez, Joaquín. Como utilizar y elaborar manuales
administrativos, Manual de Políticas. Learning editores. 2002. Cáp.6. 21 con las
mínimas exclusiones posibles, esta concepción estableció no solo un bienestar
material sino también un bienestar moral que ha favorecido la reconciliación de los
estados, la convivencia de los distintos pueblos y la perspectiva de paz. “Una
política que propicie el bienestar social mediante una estructura de solidaridad que
comprometa la satisfacción moral de sus ciudadanos no debe invadir la libre
iniciativa de los particulares sino apoyarla y fomentarla.

No obstante, una política de estado afronta muchos espacios donde sólo él puede
conjugar, en nombre de sus ciudadanos, acciones más o menos solidaria”

Según el Departamento Administrativo de la Función Pública la política de

bienestar “responde a la satisfacción de las necesidades tanto organizacionales
como individuales del funcionario dentro del contexto laboral, asumiendo los
nuevos retos de los cambios organizacionales, políticos, culturales…”

El poder aplicar este concepto de política de bienestar nos permite globalizar este
concepto de tal manera que podamos generar proceso de cambios en las
organizaciones en miras de una mejor satisfacción de las necesidades del
empleado.

22
Por otro lado, la política de bienestar que plantea el Ministerio de Educación de
Educación Nacional nos permite centrar el enfoque de este proyecto como el eje
conductor de un modelo de bienestar laboral con calidad.

El MEN nos muestra la política de calidad como “una estrategia para mejorar la
calidad de vida de los trabajadores y de sus familias, haciendo asequible a ellos
las actividades artística, la recreación y deporte, la capacitación en temas de
salud, hogar, arte y otras actividades que demandan los funcionarios…”; bajo
estos parámetros, la institución cuenta con la ventaja de acogerse a los
lineamientos y actividades que existen dentro de la caja de compensación
Colsubsidio, facilitando el acceso de los colaboradores y familias a todos sus
servicios.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR, ESTÍMULOS E INCENTIVOS

En el marco de los subprogramas de Bienestar Social que involucra los
componentes de calidad de vida laboral, Protección, Servicio Social, Incentivos y
estímulos que se explicarán más adelante, PLANTIOS S.A.S se proyecta los
siguientes objetivos:

OBJETIVO GENERAL
Propiciar actividades de bienestar para el mejoramiento de la calidad de vida de
los trabajadores y sus familias, generando espacios de conocimiento,
esparcimiento e integración familiar, así como promover el aumento de los niveles
de satisfacción, eficacia, efectividad y el sentido de pertenencia hacia la empresa.
El Programa de Bienestar Social de PLANTIOS S.A.S, procurará generar un clima
organizacional que manifieste en sus funcionarios motivación y relaciones
laborales sanas y armoniosas, contribuyendo a la productividad y al logro de sus
valores Institucionales. Plan Anual de Bienestar, Estímulos e Incentivo

23
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Desarrollar actividades de integración para el mejoramiento de la calidad de
vida y aprovechamiento del tiempo libre de los servidores públicos.
 Promover el sentido de pertenencia y sensibilizar a los trabajadores
respecto de su carácter a través del desarrollo de actividades de Bienestar.
 Implementar los incentivos y estímulos que promuevan motivación y la
satisfacción de los trabajadores de PLANTIOS S.A.S.
 Mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de
los trabajadores, en los roles personal y familiar para que se constituyan en
factores motivacionales que posibiliten la identificación del personal con los
propósitos y retos.

 Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el

desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los trabajadores
de PLANTIOS S.A.S, así como la eficiencia y la efectividad en su
desempeño.
 Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de la
innovación que genere valor a los trabajadores desde su propia
experiencia.
 Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la
prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos
educativo, recreativo, deportivo y cultural de los trabajadores y su grupo
familiar.
 Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, atendiendo las
necesidades de los trabajadores en cuanto a niveles de salud, vivienda,
recreación, deporte, cultura y educación de los empleados y su grupo
familiar primario.
 Incentivar el buen desempeño de los trabajadores de PLANTIOS S.A.S, a
través de incentivos y estímulos que permitan un reconocimiento especial
por su desarrollo dentro de la empresa.

24
 UBICACIÓN
El programa de bienestar social laboral, estímulos e incentivos se realizará en las
instalaciones de PLANTIOS S.A.S, Parque de los Encuentros, caja de
compensación, Auditorios de EPS y ARL.

METODOLOGÍA

La metodología utilizada es de carácter cualitativo y cuantitativo acudiendo a

técnicas participativas mediante, la observación y la aplicación de encuestas
estructuradas con todos los empleados de la empresa PLANTIOS S.A.S.
Donde se elaboró una encuesta diagnóstica, mediante el cual se recopiló la
información referente a la identificación de las necesidades, expectativas e
intereses de los empleados respecto a la elaboración del Plan de Bienestar,
teniendo en cuenta que los empleados deben ser parte activa de todo el proceso
de implementación del programa de Bienestar, desde su formulación hasta la
evaluación de este.

BENEFICIARIOS
Acorde con lo establecido por la Ley en el Decreto 1567 de 1998, quienes se
beneficiarán de las políticas, planes y programas de Bienestar Laboral, serán
todos los colaboradores de Organizaciones con su núcleo familiar.

25
 BENEFICIARIOS
145: Trabajadores.
300: Beneficiarios entre hijos y
esposas.
Total: 445 Beneficiarios.

TIPOS DE CAPACITACIÓN A IMPLEMENTAR

Seminarios: Realizar reuniones especializadas cuyo objetivo sea mejorar

el liderazgo de los directivos de la empresa.
 Resolución de conflicto
 Higiene Postural
 Hábitos de vida saludable
Conferencias: Donde se le hable al personal de la empresa de lo
importante que es el trabajo en equipo, la comunicación asertiva, la
importancia de implementar planes de capacitación y bienestar dentro de la
empresa.
 En autocuidado
 Capacitación acoso laboral
 Capacitación en resolución de conflicto
 Divulgación de la política de SST y reglamento de la higiene y
seguridad industrial.
Talleres: Talleres educativos fuera de la empresa como convivencias,
capacitaciones. Para los trabajadores de temas que ayuden a la
productividad, motivación personal, clima laboral entre otros.
 De pausas activas

26
  Capacitaciones de nóminas y sst
 Comunicación asertiva

ACTIVIDADES
Semana organizacional: Procura proveer a los empleados de una serie de
conocimientos y actividades esenciales encaminadas a los hábitos de una buena
vida social y saludable y mejoramiento de clima laboral que les permita a los
empleados integrarse, esta comprenderá de 4 actividades:

 Desayuno Saludable.
 Días Deportivos
 Jornadas ludicas
 Jornada de Promoción y Prevención en Salud.

Integración de celebración de fechas especiales: Se realizará la

conmemoración de fechas especiales que tengan reconocimiento a la labor de los
empleados y de sus familias como:

 Día de la Mujer
 Día de la secretaria
 Día de la Madre
 Día del Padre
 Día de los Niños
 Amor y Amistad
 Día de las profesiones (Contador, administrador, psicólogo, secretaria,
coordinadores)
 Cumpleaños de los empleados.
 Cena Navidad y año nuevo.

27
Incentivos: Es una herramienta muy eficaz para motivar a tu equipo de trabajo y
aumentar el rendimiento de tus empleados.
 Celebración de los quinquenios.
 Un día renumerado, para los trabajadores que cumplan 5,10,15 y 20 años
en la empresa.
 Medio día renumerado, para el trabajador que cumpla años.
 Bono regalo Por buen desempeño laboral

COSTOS

De acuerdo con la normatividad vigente relacionados con el bienestar social

laboral de las empresas, Decreto 1567 de 1998 declara en su artículo 37, la
organización ha dispuesto el presupuesto para implementar el Plan de Bienestar
Social e Incentivos y capacitación el cual corresponde a $68.550.000, anuales.
Aparte necesitaremos la colaboración de ciertas entidades prestadoras de
servicios para que nos brinden apoyo.

28
 PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓ PRESUPUE
CONTENIDO
N STO DESCRIPCIÒN
 Por trabajador se
da un tope de
Espacio donde se reúnen todos los
DESAYUNO $10.000 para la
colaboradores dentro de la sede y $1.450.000
SALUDABLE compra de un hit,
comparten un desayuno saludable.
sanduche y una
fruta.
 Las pausas
activan no tienen
Actividad que realiza el trabajador en su remuneración
jornada laboral, de acuerdo a las alguna, porque
PAUSAS
indicaciones recibidas en las 0 son actividades
ACTIVAS
capacitaciones de la ARL (pausas que hace cada
activas) trabajador en su
puesto de
trabajo.
 Se tendrá
estipulado por
Actividad donde se reúnen los cada mes un
CELEBRACI colaboradores dentro de la sede y se tope de 150.000
ON DE LOS celebra el cumpleaños de cada uno de para los
$2.000.000
CUMPLEAÑ los colaboradores en el mes. Incluye trabajadores que
OS torta, refresco y detalle. $ 150.000 c/u cumplan años,
administrative se les dará una
torta y un detalle
a C/U.
DIA DEL Se realiza una cena o detalle para  Para este
5.000.000
TRABAJO celebrar el día del trabajo con todos los contaremos con

29
 un presupuesto
de $10.000.000,
del cual se
colaboradores.
beneficiaran los
145 trabajadores
de la empresa.
 Refrigerio este
Se realiza una actividad en donde se
constara de un
DIA DE LA comparten temas relacionados con la
$1.450.000 sanduche
SALUD producción de la empresa. Apoyados por
gratinado y un
una prestado de salud.
hit.
 A cada
DIA DE LA secretaria se le
SECRETARI Se entregara un detalle $100.000 dara un detalle
A por un valor de
$50.000
 A las 12 mujeres
de la empresa se
DIA DE LA les dara un
Se entregara un detalle $600.000
MUJER detalle a c/u por
un valor de
$50.000
Para esta actividad
la empresa tendrá
un presupuesto de
$10.000.000 por que
las actividades
varían.
 Desayuno:
• Desayuno Saludable (en la sede)
$1.450.000
CELEBRACI
ON DE LA  Cine :
SEMANA
$10.000.000 $5.000.000
ORGANIZAC
IONAL  Día deportivo:
$4.500.000
• Día de Cine (en la sede)
• Día Deportivo (parque de los
encuentros)

• Jornada de Promoción y Prevención en

Salud. (con la EPS)
SEMINARIO Realizar reuniones especializadas cuyo 1.000.000  Auditorio: caja de

30
 compensación
 Refrigerio para
objetivo sea mejorar el liderazgo de los
S las personas que
directivos de la empresa.
participen en
dicho seminario.
 Ha esta cena
solo ira el
personal
CENA se realiza una cena en un restaurante administrativo un
$2.000.000
NAVIDEÑA con todos los colaboradores total de 20
trabajadores y un
presupuesto de
c/u de $80.000
 Auditorio: caja de
compensación
TALLERES Talleres educativos fuera de la empresa. 1.000.000  Refrigerio para
los trabajadores
invitados.
REGALOS  Por cada hijo y
Se entrega detalle a los hijos de los
NAVIDEÑOS esposa se tiene
trabajadores menores de 12 años y $3.600.000
HIJOS Y un valor de
esposas registradas en la empresa.
ESPOS@S $12.000
 Al empleado
ELECCION del mes se le
DEL MEJOR Se entrega reconocimiento y detalle. dará un bono
$500.000
EMPLEADO Además, se da la tarde libre al empleado. regalo por un
BIMENSUAL valor de
$200.000
DIA DE LA Jornada Recreativa, sorteos y 18.550.000  Alimentación por
FAMILIA alimentación. persona 22.000x
435=$
9.570.000.
 Recreacioncita
con materiales
incluidos 3 horas
$ 500.000.
 Transporte
desde apartado y
Carepa al parque
de los
encuentros $
3.480.000
 Regalos del
Sorteo, presión,

31
 Licuadoras, 3
ciclas y Tarjeta
regalo
$5.000.000

RESPONSABLE
El programa de bienestar lo ejecutara el área de GH de la Organización, con la
supervisión y dirección de contabilidad, gerencia administrativa y coordinadora de
salud ocupacional.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
El programa de Bienestar social e incentivos de Organizaciones de Plantíos S.A.S
se le hará seguimiento y evaluación de manera trimestral, con herramientas que
midan el impacto y el grado de ejecución del mismo. Así mismo anualmente se
realizará la avaluación del cronograma, utilizando las herramientas aplicadas
durante el año, para determinar qué actividades se deben incluir en este y cuál es
el costo beneficio de él.
Para el diagnostico se aplicará la encuesta de necesidades de actividades de
Bienestar y clima Laboral, herramienta que no sirve para determinar las
expectativas y requerimientos de los funcionarios en lo que corresponde a este,
siguiendo las directrices y lineamientos establecidos por la Gerencia de la
Organización, garantizando la participación de los colaboradores, formulación y
cronograma de actividades del programa.

32