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ANEXO DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

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PROYECTO: _________________________ FECHA: ___________________

CONTRATO N°______________________

NORMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES EN LAS OBRAS CONTRATADAS

POR PRABYC INGENIEROS S.A.S.

1. PROPOSITOS Y ALCANCES

El propósito de los procedimientos e instrucciones que se detallan a continuación, y las que se

refieren en la cláusula 10 del contrato, es dar a conocer a las empresas contratistas las principales
obligaciones y responsabilidades tanto propias como de sus contratistas, referidas a aspectos de
seguridad y salud en el trabajo durante la ejecución de trabajos para PRABYC INGENIEROS
S.A.S de acuerdo a lo establecido en las normas legales que regulan la materia.
Las instrucciones y procedimientos contenidos en este documento, serán aplicables a toda Empresa
contratista que realice trabajos para PRABYC INGENIEROS S.A.S. Estas constituyen
complemento a las disposiciones que sobre seguridad y salud en el trabajo se establecen en la Ley
100 de 1993, el Decreto 1295 de 1994, la Ley 776 de 2002, resolución 1409 de 2012, Decreto 1443
de 2014, y sus decretos reglamentarios y demás normas que la aclaren las modifiquen o
complementen

2. ROLES Y RESPONSABILIDADES

EMPRESA O PERSONA CONTRATISTA: Se entenderá por contratista a toda persona natural o

jurídica que en virtud del contrato respectivo, contrae la obligación de ejecutar una obra material
encomendada por PRABYC INGENIEROS S.A.S La empresa contratista tiene como
responsabilidad leer y cumplir mandatoriamente todo lo establecido en este anexo contractual.

SUBCONTRATISTA: Se entenderá por subcontratista a toda persona natural o jurídica que pacte
un contrato de obras con el contratista, relativo a la labor encomendada por PRABYC
INGENIEROS S.A.S. El subcontratista no tiene vínculo legal con PRABYC INGENIEROS S.A.S.

PERSONAL CONTRATISTA: Es toda persona contratada directa o indirectamente por la empresa

o persona contratista para trabajar dentro de las instalaciones de PRABYC INGENIEROS S.A.S,
todas estas personas deben conocer y acatar las normas establecidas en este anexo contractual.

DIRECTOR DE PROYECTO PRABYC INGENIEROS S.A.S: Es el encargado por parte de

PRABYC INGENIEROS S.A.S de velar que las empresas o personas contratistas cumplan con
todos los estándares técnicos, administrativos y las normas de seguridad y salud en el trabajo
emitidas por PRABYC INGENIEROS S.A.S Responsable directo de los Contratistas dentro de los
proyectos de la empresa, conoce y exige el cumplimiento de los lineamientos establecidos en éste
anexo, durante todas las fases de los proyectos o la estadía del contratista en la empresa. Notifica
al coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo o Gerencia de PRABYC INGENIEROS S.A.S,
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las desviaciones o incumplimientos por parte de la empresa o persona contratista a las normas de
este anexo.

ENCARGADO GENERAL CONTRATISTA: Es el representante de cada empresa contratista.

Garantiza que se cumplan los estándares técnicos, administrativos y de seguridad y salud en el
trabajo emitidos por PRABYC INGENIEROS S.A.S responsable de administrar el personal de su
empresa dentro de las instalaciones de PRABYC INGENIEROS S.A.S, conoce y entiende el
contenido de este anexo de seguridad y vela por el cumplimiento del mismo, garantiza la afiliación
del personal contratista al Sistema General De Seguridad Social, diligencia la autorización de
ingreso semanal, vela por el orden y la limpieza de los frentes de trabajo, entrega uniformes,
carnés de identificación y los elementos de protección personal necesarios y requeridos de acuerdo
a los riesgos de la labor a realizar, así como los exigidos por seguridad y salud en el trabajo de
PRABYC INGENIEROS S.A.S.

INSPECTOR DE SEGURIDAD CONTRATISTA: Es la persona en cargada por parte de la

empresa contratista para desarrollar, implementar y mejorar los Sistemas de Seguridad y
Salud en el trabajo para los trabajadores del contratista, programa en coordinación con los
supervisores de seguridad de PRABYC INGENIEROS S.A.S, la inducción que debe ser previa a la
realización de los trabajos, da soporte durante la ejecución de proyectos para validar desviaciones
en seguridad y salud en el trabajo, conoce y exige el cumplimiento de los lineamientos establecidos
en éste anexo y durante todas las fases de los proyectos garantiza que se cumplan con las normas
de seguridad y salud en el trabajo. Durante la ejecución de sus trabajos cuando la duración de la
obra, o el riesgo del proyecto lo ameriten. Genera diagnósticos estratégicos de riesgos para los
trabajos requeridos, elabora permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el supervisor de
seguridad y salud en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S; ejecuta y cumple el cronograma de
inspecciones planeadas de equipos y herramientas, es coordinador en alturas para la firma e
inspección de los permisos en alturas, asiste a las reuniones programadas por PRABYC
INGENIEROS S.A.S lidera el sistema de reporte de incidentes y accidentes.

SUPERVISORES DE SEGURIDAD PRABYC INGENIEROS S.A.S: Es el encargado por parte de

PRABYC INGENIEROS S.A.S de velar que las empresas o personas contratistas cumplan con
todos los estándares técnicos, administrativos y las normas de seguridad y salud en el trabajo
emitidas PRABYC INGENIEROS S.A.S. Realiza inspecciones periódicas a las obras y pasa
informes de las mismas a la COORDINACIÓN DE PRABYC INGENIEROS S.A.S. Es el soporte
de las empresas contratistas cuando surgen dudas o inquietudes relacionadas con el tema de
seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo del proyecto. Notifica al coordinador de seguridad
y salud en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S las desviaciones o incumplimientos por parte
de la empresa o persona contratista a las normas de este anexo.

COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRABYC INGENIEROS S.A.S:

Realiza gestión ante la Gerencia de PRABYC INGENIEROS S.A.S y es el designado de la
dirección con responsabilidad específica en todo lo que compete a seguridad y salud en el trabajo,
garantiza que se cumplan las normas de seguridad y salud en el trabajo, apoya todos los procesos
para el diagnóstico y control de los riesgos.
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3. DIVULGACION

Este documento debe ser entregado a todo contratista tanto durante el proceso de licitación como
en el momento en que se le apruebe y autorice la realización de un trabajo dentro de las obras de
PRABYC INGENIEROS S.A.S.

4. DISPOSICIONES LEGALES

Toda Empresa contratista debe conocer y cumplir con las disposiciones legales sobre Seguridad y
Salud en el trabajo vigentes y otras que la empresa suscriba, para lo cual PRABYC INGENIEROS
S.A.S suscriba.

5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

5.1. Normas Generales de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para las empresas contratistas.

Toda Empresa contratista que suscriba contrato con PRABYC INGENIEROS S.A.S debe aceptar y
aplicar las normas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa y las instrucciones escritas o
verbales que se impartan en el Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo de PRABYC
INGENIEROS S.A.S sobre la materia, durante el desarrollo de las obras.

Las normas y procedimientos generales para la prevención de riesgos profesionales rigen en

cualquier instalación o dependencia donde PRABYC INGENIEROS S.A.S esté realizando trabajos.

Las instrucciones y procedimientos señalados en el presente documento, podrán ser modificados

por PRABYC INGENIEROS S.A.S, si las circunstancias operacionales y/o riesgos potenciales de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales así lo requieren.

Todo empresa que suscriba un contrato con la empresa PRABYC INGENIEROS S.A.S deberá
contar con un supervisor de seguridad y salud en el trabajo competente y con licencia en seguridad
y salud en el trabajo (tecnólogo o profesional), quien debe velar por la seguridad de sus
trabajadores y garantizar que se dé estricto cumplimiento a las exigencias de ley y a las propias de
la empresa PRABYC INGENIEROS S.A.S.

NOTA: El contratista deberá realizar la entrega de la hoja de vida del supervisor en seguridad y
salud en el trabajo al encargado de seguridad por parte de PRABYC INGENIEROS S.A.S de cada
proyecto.

El contratista se hará responsable de las sanciones impartidas por el ministerio de trabajo de

acuerdo al decreto 0472 del 17 de marzo del 2015 el cual reglamenta los criterios de graduación
de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.

5.1.1. ADMINISTRATIVAS
 El contratista debe afiliar a la totalidad de los trabajadores que van a laborar en obras de
PRABYC INGENIEROS S.A.S al Sistema de Seguridad Social bajo su razón social con la cual se
haya suscrito el contrato en las partes, con anticipación. Ni las pólizas de seguro, ni la afiliación al
régimen subsidiado en salud (SISBEN), reemplazan esta afiliación, así mismo debe presentar la
planilla de afiliación al Sistema General De Seguridad Social. (ARL- EPS –FONDO DE PENSION),
ninguna empresa contratista podrá afiliar a sus trabajadores por intermedio de una cooperativa,
estas se deben presentar al Director obra de PRABYC INGENIEROS S.A.S
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 Para que un trabajador pueda ingresar a la obra a laborar, la afiliación a la Administradora De

Riesgos Laborales debe haber sido hecha el día anterior al ingreso a laborar del trabajador dado
que el cubrimiento por parte de las Administradoras inicia a partir del día siguiente de su afiliación.
 La empresa o persona contratista está obligada a pagar la cotización respectiva de acuerdo a
los montos de ley evitando la elusión y presentar al representante de PRABYC INGENIEROS
S.A.S según el calendario determinado por el Decreto 1670 de 2007. las planillas de pago al
sistema general de seguridad social. ( ARL- EPS –FONDO DE PENSION) La empresa contratista
está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social
vigentes en las obras durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.
 Todo personal de El CONTRATISTA debe portar el documento de identificación original y de su
empresa, durante el tiempo que permanezca en PRABYC INGENIEROS S.A.S realizando la labor
contratada.
 Todo contratista debe presentar copia al inspector de seguridad y salud en el trabajo de
PRABYC INGENIEROS S.A.S de la documentación básica legal en Seguridad y Salud en el
trabajo de su empresa: (COPASST, REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL,
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de acuerdo al decreto 1443 del 2014,
MATRIZ DE RIESGOS de sus trabajadores).
 Todo contratista debe instruir y capacitar al inicio de cada labor y permanentemente durante el
desarrollo de la obra a todo el personal a su cargo, sobre los riesgos potenciales que presentan sus
propios trabajos y/o aquellos relacionados con el funcionamiento o en las instalaciones de PRABYC
INGENIEROS S.A.S. De la misma forma se debe instruir y capacitar a los trabajadores sobre la
forma de prevenir los riesgos potenciales considerados dejando registro por escrito.
 Está expresamente prohibido el trabajo de menores de edad como acompañante o trabajador,
aún con permiso de trabajo del Ministerio, en las obras de la Empresa.
 Todo el personal del contratista, deberán usar en todo momento durante su jornada de trabajo,
el uniforme de dotación de la empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta
deberá dotar a todo su personal de un pantalón y camisa de dril con un letrero de identificación
“CONTRATISTA” y botas con puntera de acero. PRABYC INGENIEROS S.A.S. exigirá a todo
el personal el uso de dotación permanente (en buen estado) mientras permanezca en las
instalaciones de la empresa No se permitirá a ningún trabajador laborar en tenis o en sandalias.
 Se encuentra prohibido asistir al trabajo bajo la influencia del alcohol o sustancias alucinógenas.
De igual forma, introducir sustancias peligrosas o prohibidas al lugar de trabajo, si Seguridad y
salud en el trabajo de PRABYC INGENIEROS S.A.S. encuentra al personal contratista que
presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o
alucinógenas lo reportará inmediatamente al encargado general o encargado de seguridad de la
empresa contratista, para que se tomen las medidas pertinentes establecidas según la normatividad
vigente y lo establecido en el reglamento interno de trabajo del contratista.
 Durante la ejecución de los trabajos para PRABYC INGENIEROS S.A.S, deberán permanecer
en las instalaciones de obra por parte del contratista: un encargado General contratista y un
encargado de seguridad contratista, un representante de PRABYC INGENIEROS S.A.S,
(Director de obra, residente, maestro de obra) a quienes el supervisor o coordinador de seguridad
y salud en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S reportará los incumplimientos de las normas
de seguridad y salud en el trabajo.
 El personal de El Contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y
elementos de protección personal propiedad de PRABYC INGENIEROS S.A.S salvo cuando el
representante PRABYC INGENIEROS S.A.S lo autorice.
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 Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en PRABYC
INGENIEROS S.A.S, el supervisor y/o coordinador de seguridad y salud en el trabajo PRABYC
INGENIEROS S.A.S podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y
rescate.
 La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes,
pulseras, aretes,piercing durante la ejecución de los trabajos.
 La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución
de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello.
 La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos.
 Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del contrato.
 La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar, los
cerramientos y senderos peatonales buscando evitar molestias y accidentes a terceros, la empresa
contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la obra de personal ajeno a la
misma.
 El Contratista está obligado a retirar de las obras de PRABYC INGENIEROS S.A.S al personal
a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y especialmente las
establecidas en este anexo de seguridad.
 La empresa contratista no permitirá que sus trabajadores realicen bromas que atenten contra
la seguridad de sus compañeros de trabajo.
 La empresa contratista no permitirá que su personal dañe, rompa, retire o modifique señales,
afiches o avisos colocados en los tableros de información a los trabajadores, colocados por
PRABYC INGENIEROS S.A.S.
 La empresa contratista impedirá seguir trabajando cuando se ha informado que las maquinarias
están fallando o que hay otros riesgos graves, deberá comprobar la gravedad que la situación
pueda acarrear para el equipo y los trabajadores.
 La empresa contratista deberá informar de manera inmediata al director de obra y/o
supervisor/coordinador de seguridad de PRABYC INGENIEROS S.A.S actos y condiciones
inseguras puedan afectar la seguridad individual o colectiva de los trabajadores que laboren dentro
de la obra.

Nota: Prabyc Ingenieros S.A.S. realizara auditorias de inspección y seguimiento para verificar el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

5.1.2. INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.

 En el momento que se presente un accidente o incidente de trabajo la empresa contratista,
deberá reportarlo a la mayor brevedad posible y dentro de las 24 horas siguientes al evento a la
ARL correspondiente así mismo debe informarse del accidente al supervisor de seguridad y salud en
el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S y/o coordinador de seguridad y salud en el trabajo
PRABYC INGENIEROS S.A.S En caso de accidentes graves deben ser reportados
inmediatamente a la ARL de la misma forma la investigación del accidente debe ser radicada dentro
de los términos legales correspondientes a su ARL y presentar copia al supervisor de seguridad y
salud en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S. La empresa o persona contratista deberá enviar
al supervisor de seguridad y salud en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S. una copia del
reporte de los accidentes que se presenten.
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 Es obligación del contratista informar a sus empleados sobre la obligatoriedad legal y

conveniencia del reporte oportuno de accidentes de trabajo, de lo cual se levantara acta firmada
por cada uno de los trabajadores.
 El contratista debe entregar formatos para diligenciar reportes de accidentes de trabajo de su
respectiva ARL, a su inspector de seguridad, para que estén disponibles en caso de necesidad. El
contratista en sus instalaciones y/o campamentos debe anexar un listado de la red asistencial
donde su ARL atiende a los trabajadores y sus líneas de asistencia, la cual se debe encontrar
publicada, actualizada y visible.
 Todo accidente de trabajo debe ser investigado por el contratista y en un plazo máximo de 5
días hábiles se debe entregar copia de esta investigación al supervisor de seguridad PRABYC
INGENIEROS S.A.S., El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento, dando
cumplimiento a la Resolución 1401 del 2007.
 Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al supervisor de seguridad
PRABYC INGENIEROS S.A.S., todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado
de una Investigación y de acciones de mejoramiento. La empresa debe contar con el formato
respectivo de reporte e investigación de incidentes diligenciado por el inspector de seguridad y su
COPSST.

5.1.3. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO

 La empresa contratista está obligada a suministrar, inspeccionar y mantener el 20 % de stock
adicional de inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
 El personal contratista deberá usar el EPP requerido y específico para las labores que Realice,
los EPP utilizados por el personal Contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas por
la legislación colombiana y normas internacionales.
 Todo el personal Contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y
objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi - herramientas, bajo ninguna
circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.
 La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para el personal
visitante de la obra.
 De acuerdo con los diferentes procesos, tareas y labores desarrolladas, el equipó de protección
personal que deben usar los contratistas teniendo en cuenta la normatividad técnica nacional e
internacional es el siguiente o su equivalente:

ELEMENTO DE
NORMA TECNICA
PROTECCION
Calzado de seguridad con Fabricado bajo Normas ICONTEC NTC
puntera 2257 ó Normas ANSI Z41
Fabricado bajo Normas ICONTEC NTC NTC
Calzado di eléctrico
2830 – 2396 ó Normas ANSI Z41
Bota de caucho caña alta Fabricado bajo Normas ICONTEC- NTC
para uso industrial. 1741 y Normas ANSI Z41
Calzado de seguridad en
NTC 3440
cuero
Cascos de seguridad ( con Clase A, cumpla normas ANSI Z89.1 y NTC
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barbuquejo-Di - eléctrico) 1523

Líneas de vida y arnes ANSI Z359.1-1992

Fabricado bajo los parámetros de la norma

Eslinga
ANSI Z359.1, NTC 2037- ANSI A10.14-1991
Guantes para soldador Fabricado bajo la norma NTC 2190
Guantes Aislantes De
NTC 2219
Electricidad
NS1300112
Guantes de nitrilo cinta roja
NS1300113
Fabricados bajo la Norma Técnica
Guantes de caucho
Colombiana NTC 1726
Monogafa con ventilación Fabricados en bajo las normas ANSIZ87.1
integrada y NTC1825 Y 1826

Caretas o gafas con filtro Fabricados bajo los requerimientos de las

ocular normas NTC 3610 - ANSI Z.87.1
Fabricados bajo los requerimientos ANSI
Caretas para soldar
Z87-1
Equipos de protección
NTC 1584 - NIOSH 42CFR-84
respiratoria
Equipos de protección
NTC1728 - NIOSH 42CFR-84
respiratoria contra gases
Equipos de protección
respiratoria contra polvo, NTC 1729 - NIOSH 42CFR-84
humo y niebla
Respirador desechable- para Fabricada bajo las Normas Técnicas
material particulado. Colombianas NTC 3852, sin válvula
Protección auditiva (Tapón Fabricados ajustados bajo la Norma Técnica
Inserción ) 2950

Fabricados ajustados bajo la Norma Técnica

Protector Auditivo (Tapa-
2272
oído y copa)
ANSI S3.19-1974

5.1.4. INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

 Previo a la iniciación de los trabajos el encargado de seguridad del contratista y el supervisor de

seguridad de PRABYC INGENIEROS S.A.S, definirán por escrito la periodicidad en la cual la
empresa contratista deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las
personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al supervisor de seguridad PRABYC
INGENIEROS S.A.S.
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 El CONTRATISTA autoriza desde ahora a PRABYC INGENIEROS S.A.S. para auditar e

inspeccionar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y
documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas de
seguridad y salud en el trabajo, que se desarrollen dentro de la obra o servicio contratado.
 A su vez se compromete con PRABYC INGENIEROS S.A.S. para determinar y aplicar
eficazmente los correctivos derivados de inspecciones, investigaciones, evaluaciones y análisis de
accidentes que afecten directamente al CONTRATISTA o a La Empresa en el ámbito de sus
operaciones o tareas.
 Lo anterior incluye el compromiso de mantener al día un registro escrito de los correctivos
cumplidos, disponible para evaluación de PRABYC INGENIEROS S.A.S. Y de sus oficinas de
Seguridad y salud en el trabajo.

5.1.5. TAREAS CON RIESGOS CRÍTICOS

Todo contratista que realice labores de alto riesgos debe dar estricto cumplimiento a las normas
sobre seguridad reglamentadas por la legislación colombiana y las establecidas por PRABYC
INGENIEROS S.A.S., así como participar en los comités de seguridad sobre estos temas y velar
porque sus trabajadores apliquen las acciones allí definidas.

 Trabajos en altura o en distintos niveles

 Trabajos de excavación
 Labores donde exista potencial contacto con fuentes eléctricas de alta potencial
 Manipulación de pastas calientes (brea, bitúmenes, etc.)
 Trabajos en caliente (soldaduras, oxicorte, esmerilado, etc.), en especial si se realizan
ambientes con alto riesgo de incendio (uso de pinturas con base en solventes diferentes al agua,
cerca de grandes subestaciones eléctricas)
 Operación de equipos pesados con alto riesgo de lesión para el operario o las personas que se
encuentran a su alrededor.
 Manejo de explosivos.
Es responsabilidad del contratista verificar la experiencia de sus trabajadores en este tipo de
labores, PRABYC INGENIEROS S.A.S., podrá solicitar al contratista los soportes que avalen la
experiencia (certificación de competencias) del personal del contratista para la ejecución de estos
trabajos.
 Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en alturas o espacios
confinados, la empresa contratista deberá elaborar el permiso correspondiente previo a la iniciación
del mismo. Este permiso podrá ser exigido por el supervisor de seguridad PRABYC INGENIEROS
S.A.S en cualquier momento que se esté ejecutando dicha labor.
 Todo personal Contratista que vaya a realizar trabajos en alturas o en espacios confinados como
limpieza de tanques de agua, excavaciones, debe presentar al supervisor PRABYC INGENIEROS
S.A.S un certificado de aptitud médica (Resolución 1409 DEL 2012 trabajo en alturas)
 Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en alturas o espacios
confinados, la empresa contratista deberá elaborar procedimientos operativos de trabajo seguro La
empresa contratista deberá enviar una copia del procedimiento al supervisor de seguridad y salud
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en el trabajo PRABYC INGENIEROS S.A.S en un plazo mínimo de 5 días hábiles antes de la

iniciación del trabajo. Supervisor de seguridad PRABYC INGENIEROS S.A.S revisará el
documento y hará las observaciones que considere pertinentes.
 Si las condiciones de trabajo del contratista, implican riesgos adicionales a los de la obra, el
contratista debe disponer de los letreros, señalizaciones, barreras y demás dispositivos de
seguridad necesarios, los cuales debe quedar registrados en la matriz de identificación de riesgos y
peligros y/o en las inspecciones de seguridad que realice el encargado de seguridad del
contratista.
 Se prohíbe estrictamente trabajar cerca de equipos en movimiento con ropa o elementos sueltos
que puedan ser atrapados, como llaves o cuerdas salvavidas del cinturón de seguridad.
 Todos los equipos y dispositivos de seguridad a utilizar en este tipo de trabajos deben ser
suministrados por el contratista, además de ser sometido a mantenimiento preventivo y correctivo
cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad y contar con la
aprobación del supervisor de seguridad del contratista.

5.1.6. TRABAJO EN ALTURAS

 Es obligación de todo contratista cumplir con la normatividad para trabajo en alturas, según la
resolución 1409 de 2012 por la cual se establece el reglamento técnico de trabajo seguro en
alturas.
El contratista está en la obligación de gestionar ante el SENA o algún otro ente natural o jurídico
avalado por este, la respectiva formación de su personal para trabajo seguro en alturas.
Adicional a esto, deberá presentar ante el supervisor de seguridad industrial y seguridad y salud en
el trabajo delegado por PRABYC INGENIEROS S.A.S, los siguientes documentos, teniendo en
cuenta los requerimientos descritos en la resolución 1409 de 2012 y circular 70 de 2009:

a) Programa de capacitación para trabajo seguro en alturas

b) Programa de protección contra caídas
c) Programa de inspección de los sistemas de protección y detención de caídas
d) Programa de capacitación para rescate, estabilización de pacientes poli-traumatizados y
maniobras de resucitación cardiopulmonar.
e) Hojas de vida de los equipos a utilizar
f) Copia de certificación de capacitación(SENA)
g) Copia del examen médico de aptitud para trabajo en alturas.
h) De más documentos relacionados con el tema que el supervisor de seguridad y salud
en el trabajo solicite.

NOTA: Todo equipo para trabajar en alturas se debe encontrar certificado y el supervisor de
seguridad del contratistas debe solicitar al proveedor que suministro el quipo el certificado que
avale su

5.1.7. USO DE VEHÍCULOS, EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTA.

 La empresa contratista no permitirá que sus trabajadores viajen en vehículos o máquinas que no
estén diseñadas y dispuestas para transporte de personal.
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 Todo vehículo, equipo, herramienta o maquinaria empleado por el contratista en la obra, debe
encontrarse y mantenerse en perfectas condiciones de uso y disponer de todos los dispositivos de
seguridad y resguardos necesarios.
 Es obligación del contratista implementar un programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículo, maquinaria, equipo y herramienta.
 Está prohibido que los trabajadores utilicen vehículos, equipos, herramientas o maquinaria sin
tener autorización para tal fin y sin que hayan sido entrenados en su uso seguro y adecuado. Todo
equipo debe ser usado u operado solamente por personal previamente seleccionado, capacitado y
autorizado.
 El contratista debe disponer de la cantidad necesaria de herramientas manuales y mecánicas
portátiles que exija el buen desarrollo de la obra, para permitir la sustitución de las que se
encuentren en mantenimiento, reparación o que hayan sido desechadas por deterioro, lo que evita
el uso de herramientas en mal estado, improvisaciones y mal uso de ellas.
 La línea de mando del contratista y su personal, deben inspeccionar diariamente y durante la
jornada el estado de las maquinarias, equipo y herramientas que estén en uso o tengan que
utilizarse.
 La línea de mando del contratista y su personal debe verificar que los equipos queden
desconectados antes de salir.
 El contratista no permitirá que su personal se ubique en áreas especialmente peligrosas, como
por ejemplo bajo cargas suspendidas o introducir parte de su cuerpo debajo de materiales no
acuñados.
 El contratista no permitirá que su personal efectué revisiones, mantenimiento, lubricación, aseo
o reparación en equipos en movimiento o energizados.
 El contratista no permitirá que su personal se sople el cuerpo con aire comprimido de alta
precisión.

5.1.8. MANEJO DE MATERIALES Y SUSTANCIAS QUÍMICAS

 Todo material que sea almacenado a la intemperie, de propiedad del contratista, incluso el de
desecho o sobrante, debe quedar ubicado y ordenado de tal manera que no provoque riesgos de
accidentes, ni obstaculice el tránsito de personas, vehículos rutas de evacuación, camillas,
extintores.
 Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la empresa contratista, deberá
cumplir con las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento, manipulación y
transporte: Ley 55 de 1993, Decreto 1973 de 1995, Ley 430 de 1998.
 Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la empresa contratista entregará
una copia de la Hoja de Seguridad de cada uno de los productos que ingresen al supervisor de
seguridad de PRABYC INGENIEROS S.A.S.
 La empresa contratista deberá verificar si las sustancias químicas utilizadas están controladas
por la Dirección Nacional de Estupefacientes o por su condición requieren de permisos especiales
para dar el trámite correspondiente, antes del ingreso de las mismas a las obras de PRABYC
INGENIEROS S.A.S.
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 La empresa contratista deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones en el manejo de

sustancias químicas dentro de PRABYC INGENIEROS S.A.S.
 Revise cómo llegan los productos químicos a la obra.
 Evalúe los espacios de almacenamiento y la rotulación.
 Defina los elementos de protección personal.
 Tenga en cuenta los residuos.
 Capacitación y entrenamiento.
 Procedimientos operativos normalizados.
 Toxico vigilancia.

5.1.9. SUSPENSIONES DE TRÁNSITO

 En todo trabajo, en que se requiera obstaculizar o suspender el tránsito de vehículos o peatones

en un área determinada, debe estar sujeto al plan de manejo de transito establecido por la
secretaria de movilidad el cual es aprobado antes de iniciar cada proyecto.

5.1.10. ORDEN Y ASEO

 Con el objeto de no entorpecer el libre tránsito de personas o vehículos y minimizar los riesgos
de accidentes, toda obra se debe mantener limpia y ordenada, siendo esto obligación de atención
constante de toda la línea de mando del contratista, los escombros deberán ser colocados en los
sitios de acopio que la Dirección de obra de PRABYC INGENIEROS S.A.S., defina para tal fin.
 Se deben mantener en perfecto estado de orden y aseo los lugares de trabajo, instalaciones
sanitarias. Casinos y campamentos.
 Los escombros y desechos se deben evacuar en forma oportuna y adecuada.
 Todo material almacenado a la intemperie, incluso el sobrante, debe quedar ubicado y ordenado
y nunca en el acceso a instalaciones, maquinarias o llaves contra incendio.
 Las puntillas clavadas maderas deben ser retiradas o en su defecto dobladas por el riesgo de
accidentes que presentan.

5.1.11. MANEJO DE EXPLOSIVOS

 Si el contratista, para realizar la labor contratada, tiene que utilizar explosivos, debe referirse y
cumplir lo establecido en la resolución 2400 de mayo de 1979,título VII, numeral 2.7 de los
explosivos, capítulo I, II, III y IV.

5.1.12.INSTALACIONES Y REDES ELÉCTRICAS.

 Si el contratista, para la realización de la labor contratada, requiere la manipulación de redes

eléctricas y equipo maquinaria o herramienta energizada, debe referirse y cumplir con lo
establecido en la resolución 2400 de 1979 CAPITULO VII numeral 2.3.7 De la electricidad,
continua y estática.
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6. DOCUMENTOS Y REQUISISTOS A PRESENTAR ANTES DEL INICIO DE LA OBRA.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DECRETO 1443 DEL 31
DE JULIO DEL 2014.

 Plan de trabajo o Cronograma de actividades.

 Matriz de Identificación de Peligros y valoración de riesgos y Sistema de Gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad.
 COPASST constituido
 Fotocopia de la afiliación a la EPS, ARL y AFP de cada uno de sus trabajadores.
 Responsable en seguridad y salud en el trabajo.
 Certificación de alturas vigente de todos y cada uno de los trabajadores.
 Examen médico vigente con aptitud aptos para trabajos en alturas

7. DOCUMENTACION A PRESENTAR MENSUALMENTE.

 Fotocopia legible con el sello de cancelado por la entidad bancaria certificada de la afiliación a la
EPS, ARL y AFP, según tiempo legal estipulado para el pago de la planilla única integrada (PILA)
de cada mes
 Todos los contratistas deberán presentar quincenalmente un Informe de Sistema de Gestión de
seguridad y salud en el trabajo el cual debe incluir:

 Inspecciones a todos y cada uno de sus trabajadores (copia)

 Capacitación e inducciones a todos y cada uno de los trabajadores.
 Accidentes e incidentes. (FURAT, Investigación de accidentes y acciones de mejora propuestas,
incapacidades).
 Indicadores de accidentalidad (Indicador de frecuencia, de severidad, índice de lesión
incapacitante).
 Cronograma mensual de actividades a desarrollo en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.
 Registros diligenciados de entrega de elementos de protección individual de cada trabajador
(EPI).
 Registro del acompañamiento de las ARL

 Actas de reuniones mensuales de COPASST.

8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

Se establecerán penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la Normativa de seguridad y

salud en el trabajo, de acuerdo con los Estándares establecidos por la Legislación Colombiana
vigente y por los estándares adoptados por la compañía: para la mitigación y prevención de
riesgos.

Las sanciones según lo establecido en la reunión quedaron definidas en la tabla de sanciones de

Prabyc Ingenieros S.A.S, la cual será publicada en cada proyecto en una cartelera, para el
conocimiento general.
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PRABYC INGENIEROS S.A.S Y el CONTRATISTA aceptan y declaran que la seguridad y salud

en el trabajo, son esenciales para la ejecución de sus obras. En consecuencia cualquier violación a
las normas de seguridad y salud en el trabajo aquí establecidas se constituirá como una falta muy
grave del CONTRATISTA y facultará a PRABYC INGENIEROS S.A.S para tomar una o varias de
las acciones que describen en las Cláusulas de penas del contrato.

PRABYC INGENIEROS S.A.S se reserva el derecho de requerir al CONTRATISTA para que

cualquier empleado, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del CONTRATISTA,
que haya violado cualquier regla, estándar o procedimiento de seguridad aquí establecido, vuelva a
tomar la orientación o entrenamiento de seguridad, o sea excluido de las obras de PRABYC
INGENIEROS S.A.S

NOTA: El presente documento se considera incorporado al contrato de obra, convenio u

orden de trabajo que firme el contratista y forma parte integral del mismo para todos
los efectos.

_____________________________ ________________________
FIRMA DE CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL
NIT. PRABYC INGENIEROS S.A.S