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CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA MANEJAR.

PARCIAL III

Presentan:

XXX

XXX

XXX

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR- SEDE CUCUTA

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

CÚCUTA

2018-2
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA MANEJAR.

PARCIAL III

Laura Rojas

Docente:

Presentan:

XXX

XXX

XXX

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR –SEDE CUCUTA

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

CÚCUTA

2018-2
Introducción

El presente trabajo busca realizar un análisis de todos los aspectos estratégicos que

debe tener una empresa para poder afrontar los retos del mercado actual y lograr ventajas

competitivas que le permitan sobresalir frente a las otras organizaciones, el centro de

enseñanza automovilística manejar tiene como objetivo capacitar personas para que con

responsabilidad y conocimiento sean conductores seguros que no pongan en riesgo su vida,

ni la de los demás en las vías.

Nuestros cursos están dirigidos a formar conductores seguros, responsables, con

habilidades de manejo defensivo básico y ante todo con cultura vial, de este modo es

fundamental conocer todos los procesos internos que conforman la organización, los cuales

permiten que la empresa centro de enseñanza automovilística manejar cumpla con los

objetivos o metas propuestas y así logre obtener los mejores resultados en cuanto al

desarrollo y éxito en el mercado, para esto igualmente la empresa cuenta con profesionales

idóneos con experiencia en la enseñanza de conducción de cualquier clase de carro, 

Profesores capacitados y con la disponibilidad de horarios que no afecten el horario laboral

de nuestros clientes.
Compañía: Centro De Enseñanza Automovilística Manejar

El Centro de Enseñanza Automovilística MANEJAR, realiza la instrucción a

conductores, proporcionando conocimientos técnicos, tecnológicos y sociales, satisfaciendo

las actitudes, destrezas y habilidades requeridas para la conducción de un vehículo

automotor según su categoría y tipo de vehículo, el cual cuenta con las condiciones

académicas e instalaciones físicas necesarias y suficientes para una mejor instrucción de

los conductores, constituyéndose como un medio para promover el desarrollo de

conductores idóneos y conscientes de su responsabilidad y ejemplares para la sociedad.

Planeación estratégica

Misión

El Centro de Enseñanza Automovilística MANEJAR, es una empresa creada para


formar técnica e integralmente conductores con actitudes de servicio, respeto y
responsabilidad hacia el aprendiz, el peatón y la sociedad, que permitan una movilidad
segura, para lograr los estándares de calidad y seguridad vial que el país requiere.

Visión
Ser reconocido, renombrado y referenciado por nuestros clientes en razón a la

formación integral de conductores, así como en la calidad humana y profesional de nuestra

gente.

Valores corporativos
En el Centro de Enseñanza Automovilística MANEJAR se impartirán los

siguientes valores:

Inteligencia Vial – Fomentar el pensamiento reflexivo con acciones pedagógicas entre

quienes nos movemos en las vías, en los diferentes formas de movilizarse en la ciudad ya

sea en carro público o privado, en moto, caminando o en bicicleta, tendientes a fortalecer

las habilidades para una conducción segura de los vehículos.

Tolerancia y Respeto - por la dignidad de las personas, sus derechos y su conjunto de

valores los cuales le hacen posible la convivencia y la comunicación civilizadas.

Amabilidad - En nuestra organización los clientes sentirán por parte de cada uno de

nuestros empleados una atención con carácter solidario y afectuoso; que lo haga sentir

satisfecho con el servicio ofrecido.

Calidad - Conjunto de propiedades inherentes a nuestros servicios que le confieren

capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas, aportando valor al cliente,

ofreciéndole unas condiciones de uso del servicio superiores a las que el cliente espera

recibir.
Objetivos organizacionales

Desarrollar programas de Formación para Conductores, acordes con los requerimientos

de los Ministerios de Transporte, Educación y demás entes reguladores, que cumplan con

las funciones académicas, de capacitación, principios cívicos y seguridad vial.

Formar aprendices con actitudes, habilidades, conocimientos y destrezas requeridas para

la conducción de un vehículo automotor sin poner en riesgo su vida y la de los demás.

Prestar a la sociedad de San José de Cúcuta un servicio de calidad, reflejado en

excelentes resultados académicos, optimizando los medios e infraestructura del

Centro de Enseñanza.

Promover la preservación de un medio ambiente sano y fomentar la educación y

cultura ecológica.

Organigrama
en el siguiente organigrama:

DIRECTOR

Coordinador de Calidad Contador

AREA AREA
ADMINISTRATIVA OPERATIVA

Coordinador
Secretaria Académico
Administrativa

Secretaria Instructores y
RUNT Capacitadores

Auxiliar
Servicios Generales

Tomado de: Centro de enseñanza automovilista Manejar.

Mapa de procesos
Política de calidad

Somos una empresa que cumple con las necesidades y expectativas de nuestros

clientes de manera responsable, imparcial y segura, de acuerdo con las disposiciones y

requisitos legales y reglamentarios aplicables, a través de la metodología, los recursos

financieros, la infraestructura y el personal competente que además de contribuir en la

formación de conductores integrales, promuevan el mejoramiento de los procesos del SGC,

en procura de la eficacia de sus actividades.

Fundamentos

Filosóficos

Se parte como base del Consejo Iberoamericano, el cual difunde la Educación

Integral como medio de una propuesta para el desarrollo educativo y social; para los

programas se plantea la formación integral de los aprendices en conducción y se proyecta a

través de:
El Desarrollo Equilibrado de la educación: Formación - Instrucción.

El Desarrollo equilibrado de la personalidad con factores: Somático –

Afectivo-Psíquico - Cognitivo.

El desarrollo humano integral para cambiar al hombre: De un individuo

Polarizado - Sesgado- Incompleto - Parcial y Unidireccional, por un

individuo, con multiplicidad de dimensiones: Colectivo - Social -

Armónico - Tolerante - Democrático.

La Educación Integral busca el desarrollo de la capacidad de tomar decisiones,

pensar y actuar, escoger las mejores perspectivas y visiones del mundo y la realidad

(habilidad de perspectiva, escoger las mejores actitudes ante uno mismo y la realidad

exterior.

Epistemológicos

La Ley General de Educación promueve una educación para el trabajo y el

desarrollo humano dedicada ahora al aprendiz y a su formación integral, cuyo objetivo debe

ir más allá de impartir conocimientos humanísticos y científicos y que se encamine además

a cimentar en el aprendiz, valores que tienen que ver con el desarrollo como individuo,

como ser social y como ciudadano, en un marco de confianza, libertad y tolerancia.

Perfilamos el proceso de desarrollo del CEA MANEJAR para los próximos años,

configurando un “Proyecto Educativo Institucional”, sustentando en la construcción


práctica de la técnica antes que la retención memorística de conceptos. Recordemos al

respecto que la formación del pensamiento se halla estrechamente vinculada con el

ejercicio de la docencia, la cual puede ordenarse de manera diferente según se adopte un

verdadero concepto de aprendizaje o un concepto de transmisión del conocimiento.

El primero, supone la adquisición de saberes prácticos o teóricos, prefigurados, ya

sea por leyes de los instrumentos y de la materia con la cual se opera, o por leyes del

conocimiento científico; en cualquiera de los dos casos, el aprendizaje opera por

adquisición y la enseñanza por transmisión.

Metodológicos y Pedagógicos

Orienta su quehacer educativo al desarrollo armónico de todas las dimensiones y

potencialidades del ser humano, centrando su interés en la consolidación de las relaciones

interactivas entre el instructor, el aprendiz y el entorno para llegar a construir auténticas

comunidades académicas y de aprendizaje en busca del conocimiento y formación

integral de un individuo competitivo cívico y social con pensamientos preventivos en

cuanto a la seguridad vial.

La comunidad académica que involucra directivos, instructor y aprendices, será una

–estructura adaptable siempre a la aceptación de nuevas e innovadoras formas de transmitir,

impartir y compartir conocimientos, enfocados de manera permanente en nuestra realidad

social, económica, política, cultural y productiva, para lo cual el Instructor generará


situaciones de casos simulados que motiven al aprendiz a crear e innovar soluciones y

alternativas.

El CEA MANEJAR opta por la Modalidad Presencial, talleres con ejercicios

especializados, conferencias y prácticas de campo orientados a generar en los aprendices de

conducción de vehículos automotores, el sentido de la responsabilidad ciudadana como

conductores, ya que éstas estrategias pedagógicas requieren de tiempos y lugares

específicos, la disposición de contenidos y prácticas formativas a través de la continua

asistencia y exposición a las experiencias educativas por las que debe pasar para lograr el

dominio de las áreas específicas de los conocimientos que debe acreditar.

Sociológicos

Estimula la reflexión crítica y la acción positiva sobre las estructuras sociales; busca

nuevas alternativas para lograr una mejor convivencia, superando las condiciones de

injusticia y de subdesarrollo. Apasionarse también porque sus egresados asuman un

verdadero compromiso y corresponsabilidad con sus conciudadanos, sobre todo con los

demás ciudadanos de las vías, fomentando valores que fortalezcan al individuo para vivir

en comunidad, con sentido de solidaridad, cooperación y tolerancia, de tal forma que

se promueva la convivencia desde el núcleo de la sociedad y de la comunidad educativa.

Legales
El Centro de Enseñanza Automovilística MANEJAR, se fundamenta en el marco

legal de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de donde se rige tanto para

el sector educativo como los lineamientos expresos en el Código de Nacional de

Tránsito.

Descripción y análisis de puestos

Para algunos esta fase no hace parte del proceso sin embargo es primordial para que

el resultado del mismo sea favorable. La identificación de necesidades se establecer a partir

de la realización del análisis y descripción del puesto, o la revisión de los análisis y

descripciones existentes o recientemente actualizados, que se describirán en el formato de

identificación creado por la empresa o quien dirige el proceso (apéndice A). Una vez

identificada la necesidad o él porque es importante para la organización y establecer un

objetivo claro, el ámbito de aplicación, es decir si va a aplicar a todos los cargos o solo a

algunas áreas; esto determinara también la elección del método más pertinente (Berrocal,

2016).

Método de valuación del puesto

Según Flores (2011) las valuaciones de puestos son procedimientos sistemáticos

para determinar el valor relativo de cada puesto. Tienen en cuenta las responsabilidades,
habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo. El objetivo de la evaluación de puestos

es decidir el nivel de los salarios. De acuerdo a esto también se pueden encontrar algunos

métodos de valuación de puestos los cuales según Chiavenato (2011) se pueden clasificar

en tres grupos en relación a comparaciones entre sí, como: comparación básica,

comparación no cuantitativa y comparación cuantitativa. Estos métodos de valuación

pueden ser: Método de jerarquización, Método de escalas por grado determinado, Método

de comparación de factores y Método de valuación por puntos.

Por consiguiente la empresa Centro automovilístico manejar ha requerido para su

valuación de puestos el método de jerarquización el cual según Chiavenato (2011) consiste

en colocar los puestos en una lista por orden creciente o decreciente, basada en algún

criterio de comparación, en los que se busca comparar con otros puestos en función de un

criterio escogido como referencia básica y existen dos maneras de para realizar este

método, las cuales son mediante la decisión previa del límite superior y el inferior de la

jerarquización y también mediante la definición previa de los puestos de referencia. Esta

última es la manera que nuestra empresa aplica la valuación de puestos por jerarquización.

Jerarquización mediante la definición previa de los puestos de referencia.

En esta se deben tener en cuenta algunos factores importantes tales como: Definir el

criterio para comparar los puestos, también se definen los puestos que se usaran como

referencia, estos puestos se deben organizar en orden creciente o decreciente.


Selección de personal

En el proceso que abarca la selección de personal en la empresa Centro de

enseñanza automovilista Manejar es importante realizar un determinado análisis de

la necesidad, es por esto que en la presente empresa se tiene en cuenta, la definición del

perfil, la preselección, la entrevista, la evaluación psicológica, la presentación final de

candidatos que cumplan con las características del puesto. Las etapas iniciales tienen

carácter exploratorio se exploran las características de las tareas los intereses y las

afinidades personales.

Reclutamiento de personal

Reclutamiento de personal se define como según Delgado (s.f, p.14) “este proceso

consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos que buscan atraer candidatos

calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.” Mediante este proceso se


logra direccionar que las personas cumplan con el perfil idóneo de la vacante para así

seguir con el proceso de selección. Por lo tanto la selección de personal según Chiavenato

(2006) citado por Kestler (2015, p.9) puede definirse como “el proceso de elección del

individuo adecuado para el cargo adecuado, o en un sentido más amplio, escoger entre los

candidatos reclutados a los que más se acoplen al puesto.”

Proceso de reclutamiento

La empresa Centro de enseñanza automovilista Manejar implementa la siguiente

estrategia en el reclutamiento del personal en donde se realiza una entrevista sobre la

solicitud interna se llenan los datos como su vida familiar, los gustos los empleos

anteriores, los valores, etc., posteriormente al proceso se lleva a cabo otra entrevista con los

supervisores, se prosigue con la respectiva prueba de manejo, los exámenes médicos deben

realizarse. La psicóloga encargada hace un estudio socioeconómico, donde se hacen

preguntas relacionadas con la vida del aspirante, a la familia (mayor de edad) y a sus

vecinos piden referencias de su comportamiento, se realizan llamadas a los empleados para

confirmar las referencias. El siguiente paso es la contratación: en donde se llama al

aspirante con mejor puntuación en los exámenes psicométricos y que tenga los requisitos en

orden y que haya pasado todas las entrevistas y exámenes médicos requeridos, así mismo se

indica el día y hora que se debe presentar a la organización.

Reclutamiento interno
Una estrategia de reclutamiento interno se caracteriza por la promoción de

trabajadores dentro de una organización para cubrir los puestos superiores. Muchas

empresas utilizan dispositivos tales como publicación de bolsas de trabajo, correos

electrónicos, mensajes de intranet y folletos para informar a los empleados existentes sobre

los puestos que están disponibles. Este reclutamiento puede adoptar la forma de crear y

barajar equipos temporales para cumplir ciertas tareas o pueden ser cambios permanentes.

La contratación interna puede ser principalmente horizontal o puede ser para ascensos en

los que el puesto anterior del empleado promovido podría no cubrirse (Ruano, 2014).

Reclutamiento externo

Una estrategia de contratación externa es aquella en que un departamento de

recursos humanos buscará de manera sistemática a los candidatos fuera de sus propios

empleados para cubrir los puestos. Muchas empresas utilizan anuncios en los periódicos,

sitios web de búsqueda de empleo, ferias de empleo y referencias de los actuales empleados

para cubrir los puestos. Algunas compañías utilizan una agencia de empleados temporales

para cubrir puestos que se pueden completar de forma rápida y con menos habilidades

específicas requeridas para completar la tarea deseada. Otras empresas usarán cazatalentos

y consultores de contratación para buscar, revisar y entregar empleados por una tarifa (Teja,

2017).

Entrevista de selección
Proceso de selección basada en competencias: La selección de personal es una

actividad propia del área de recursos humanos y en la cual participan otros niveles de la

organización. Su objetivo es escoger al candidato más idóneo para un cargo específico,

teniendo en cuenta su potencial y capacidad de adaptación. Cuando se pretende contratar

personas, los procesos de selección, no solamente deben ser beneficiosos para las

organizaciones que contratan, sino también para el nuevo colaborador. La selección de

personal por competencias es un tema muy reciente que está cautivando a las empresas

modernas que quieren asegurarse de contar con un personal calificado y competente, y

aunque son pocas las personas y el material escrito encontrado en este campo, es necesario

tener más producción literaria por parte de los encargados de recursos humanos y

psicólogos.

La entrevista

La entrevista es uno de los factores que más influencia tienen en la decisión final

respecto a la vinculación o no del candidato. Es un diálogo que La selección de personal

basada en competencias tiene un propósito definido y toma en cuenta las expresiones,

ademanes, posturas etc. Tanto en entrevistador como el entrevistado, tienen su rol y deben

actuar dentro de él. Las preguntas de la entrevista, deben ser preparadas con la debida

anticipación, pudiendo ser estas, cerradas, de sondeo, provocadoras o abiertas (apéndice B).

La entrevista por competencias


Según López (2010) menciona que cuando se está buscando a un candidato para

ocupar un puesto, las empresas suelen recurrir a las entrevistas personales. Para ello utilizan

muchas herramientas y una de ellas es la entrevista por competencias. La entrevista por

competencias requiere por parte del entrevistador no sólo capacidad de análisis sino

agilidad para identificar los comportamientos que se desprenden de la narración de hechos.

Para analizar y comprender lo que el entrevistado expresa en el diálogo, es imprescindible

conocer el rubro al que se dedica la empresa, qué hace el entrevistado, los distintos niveles

de las organizaciones y los roles que se juegan dentro de ella. Esta técnica ayuda a conocer

en profundidad a las personas y auscultar en su pasado para obtener una descripción de su

comportamiento laboral. (Apéndice B).

Aplicación de pruebas

Para el proceso de selección de personal de la presente organización se tendrán en

cuenta los cuestionarios psicotécnicos y pruebas profesionales de conocimiento, las

primeras se definen como test de inteligencia o test de aptitudes que suelen presentarse con

un límite de tiempo para realizarlos. Son pruebas que evalúan las capacidades intelectuales

de los aspirantes para el correcto desempeño de determinados puestos de trabajo, y

permiten valorar capacidades cognitivas de la persona, como la inteligencia general, la

memoria, la percepción o la atención. Por otro lado las pruebas profesionales de

conocimiento se definen como condiciones reales que pueden encontrarse en un puesto de

trabajo concreto. Por tanto, estas pruebas pretenden saber cuál es el grado de dominio de un

aspirante para desempeñar ese puesto de trabajo al que aspira y se emplean para obtener
información sobre la formación, experiencia y conocimientos específicos del aspirante

(Universidad de Oviedo, 2013).

Pruebas psicotécnicas

Para Guevara (2014) estas pruebas se realizan para evaluar la compatibilidad entre

los aspirantes y el requerimiento del puesto de trabajo, existen variedad de exámenes o

prueba psicotécnicas como:

Prueba de inteligencia en general: Estas logran determinar la capacidad de resolver

problemas laborales establecidos en el puesto de trabajo que es brindar seguridad a una

compañía.

Prueba de aptitudes y conocimiento: Busca analizar la capacidad de aprender

determinado trabajo y desempeño de un empleo, esta prueba evalúa el conocimiento

específico del campo de acción del aspirante.

Prueba de personalidad: Con esta prueba se evalúa al individuo en actitudes,

capacidad de trabajo en equipo, estabilidad laboral, inteligencia emocional, social, entre

otras. Por tanto “las pruebas son necesarias tanto para la selección como la acomodación

del personal, dividiéndolas en pruebas de aptitud, de capacidad y de temperamento

personal”.

Verificación de referencias

Por lo tanto para Guevera (2014) afirma que la verificación de referencias cumple

con el propósito de investigar los antecedentes, implica buscar información de los


candidatos en diferentes fuentes y la ventaja de realizar esta actividad es la contratación de

mejores trabajadores a la organización, es por ello que antes de hacer esta investigación se

dará un documento donde el aspirante permita la autorización de dichas investigaciones;

realizar la verificación de antecedentes sirve para mejorar la seguridad de la misma

organización. (Apéndice C).

Visita domiciliaria

Según Sánchez (2014) realiza como una actividad complementaria a la selección del

personal. Se busca información del aspirante en cuanto a la estructura familiar, su

condición socioeconómica, y el entorno en el que vive para analizar diferentes elementos

que minimicen el riesgo en la toma de decisiones de la selección del talento humano

(Apéndice D).

Informe de selección

Para Arocha (2009) La utilidad de los informes de selección “viene dada por la

posibilidad de transmitir y dar a conocer la información obtenida de una manera clara y el

poder sustentar las decisiones que se tomen en criterios reconocidos y explícitamente

expuestos en un documento.” Ahora bien, los informes tienen la finalidad de comunicar a

otras personas los resultados obtenidos por uno o varios individuos en una situación donde

el objetivo fundamental del evaluador es tomar una decisión que se adecue a las

condiciones y a los intereses que se tienen (Cortada, 2000 citado por Arocha, 2009). Estos
intereses marcan una notable diferencia en el tipo de informe que se debe realizar (objetivo)

y en la manera como se expresan los aspectos observados (Apéndice E).

Por otro lado, aquel profesional que se desenvuelva en ambientes organizacionales y

de selección de personal, deberá considerar como objetivo fundamental el describir el

comportamiento observado en el (los) candidato (s) en términos de un perfil de

características que han sido definidas como relevantes para la ejecución de ciertas labores

asociadas a un cargo. En este contexto la evaluación tiene como objetivo fundamental

seleccionar al mejor candidato para ocupar una vacante. Es precisamente en este último

donde pretendo centrar la atención.

Contratación y vinculación

Tipos de contrato en Colombia

Contrato a término fijo. De acuerdo con lo establecido por la ley 789 del 2002, en

su artículo 28 y en el artículo 46 del código sustantivo de trabajo. El contrato a término fijo,

es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera clara en el

contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los cuáles el plazo

pactado sea inferior a un año.

Los contratos a término fijo se pueden clasificar en dos modalidades de

contratación: contratos con un vencimiento igual o superior a un año y los contratos con un

vencimiento menor a un año (Apéndice F).

Modalidad 1: Igual o superior a un (1) año


Debe constar siempre por escrito.

El término de su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero puede ser

prorrogable de forma indefinida.

Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.

Para su terminación no se requiere aviso previo.

En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá

pagar al trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la

Ley 789 de 2002.

Modalidad 2: Inferior a un (1) año

Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces, por

periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser

inferior a un (1) año.

Para su terminación no se requiere aviso previo.

El contrato a término indefinido. Se acuerdo con el artículo 47 del código

sustantivo del trabajo es aquel que, el contrato a término indefinido es aquel que no tiene

estipulada una fecha de terminación de la obligación entre el empleado y el empleador,

cuya duración no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o

no se refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por

escrito o de forma verbal.

Características

Si se quieren establecer cláusulas específicas para el contrato es necesario

formalizar el contrato a través de un contrato escrito.

El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de servicios,

descansos remunerados y aportes parafiscales.


En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá

pagar al trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la

Ley 789 de 2002.

Contrato civil por prestación de servicios. Se celebra de manera bilateral entre

una empresa y una persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La

remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la

organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo

dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta

únicamente por concepto de retención en la fuente.

Proceso de Inducción

La inducción según lo define Evans (2010) es un proceso que consiste en la

ubicación, orientación y supervisión de los trabajadores de reciente ingreso, durante su

periodo inicial. Esto es complementado por Chiavenato (2009) en cuanto a su importancia,

resaltando que permite manejar y reducir la ansiedad generada por el proceso de ingreso, da

la oportunidad de orientar la voluntad de aprender del ingresado facilita la adaptación a la

organización y la integración.

Tipos de Inducción. Según Evans (2010) existen dos tipos de indicción al interior

de la organización. La general, en la que el trabajador recibe una explicación amplia sobre

la organización, sus principales objetivos, las funciones y responsabilidades del cargo, el

área de talento humano y los empleados. Y la especifica que brinda información relevante
del cargo a desempeñar, las funciones, responsabilidades, objetivos del área de trabajo e

instalaciones correspondientes al mismo. De acuerdo con Evans (2010), los pasos para

llevar a cabo un proceso de indicción son los siguientes.

1. Se establece la necesidad de realizar un programa de inducción, mediante la

finalización del proceso de selección y contratación y a partir de los resultados

obtenidos por el aspirante en las pruebas aplicadas en dicho proceso.

2. Una vez detectada la necesidad y establecido el objetivo, se determinan los

momentos y aspectos que se abordaran en la inducción tanto a nivel general, es decir

misión, visión, principios y requerimientos corporativos o lo que se espera del

empleado desde su puesto de trabajo y con la organización.

3. Una vez establecido el plan de inducción a seguir se procede a la implementación de

la misma a través del abordaje y la explicación de la planeación estratégica, las

políticas de la organización y los objetivos de la misma, así como las funciones,

aspectos y responsabilidades que están directamente asociados con su puesto de

trabajo.

4. Finalmente se contestan y resuelven preguntas y dudas que el empleado tenga y se

procede a realizar la evaluación den la jornada.

Evaluación de desempeño
Objetivos de la evaluación de desempeño de la empresa centro de enseñanza

automovilístico manejar.

Verificar el cumplimiento de los objetivos y los estándares individuales en cuanto a

productividad, cantidad y calidad del trabajo.

Valorar periódicamente la importancia del aporte individual de cada trabajador y de

las unidades o grupos de trabajo.

Mejorar la relación superior y subordinado, al verificar el desempeño individual.

Prever  información de retroalimentación para mejorar el comportamiento laboral de

los trabajadores.

Proporcionar datos para efectuar promociones de los colaboradores a puestos o

cargos de mayor nivel.

Efectuar rotación del personal de acuerdo a los conocimientos, habilidades y

destrezas mostradas en su desempeño.

Detectar necesidades de capacitación de los colaboradores.

Aplicación de la evaluación de desempeño

Este proceso es definido por Chiavenato (2009) como proceso sistemático y

estructurado, de seguimiento de la labor profesional del empleado, para valorar su

actuación y los resultados logrados en el desempeño de su cargo. La planificación del

proceso requiere según Chiavenato (2009) definir el criterio básico a evaluar, la


metodología de evaluación y la población. Una vez planificado se deben cumplir las

siguientes etapas (Apéndice G):

Diseño del sistema de evaluación. En esta etapa del proceso es necesario que se

considere la cultura organizacional, el perfil del puesto y los planes de trabajo establecidos

para la organización y el soporte tecnológico. Para esto se realiza el diseño del formato de

evaluación de acuerdo a la competencia del cargo y sus niveles esperados.

Implementación del sistema de evaluación. La etapa de implementación

corresponde a aquella en la cual la organización pone en práctica el sistema diseñado, sin

embargo, antes de comenzar a utilizarlo es importante que la organización informe a los

trabajadores sobre el sistema que se va aplicar, principalmente respecto a qué se va a

evaluar, de modo que ambas partes concuerden. (Chiavenato 2009). Una vez aplicado el

instrumento se realiza el análisis de los resultados, destacando las diferencias entre el nivel

esperado y el nivel obtenido, destacando así aspectos que debe mejorar fortalecer y la

conveniencia de que continúe o no en la organización.

Retroalimentación del empleado y la organización. Se le da a conocer al

empleado los resultados obtenidos y las cosas por fortalecer o mejorar, además de que, la

organización debe verificar si se alcanzaron los objetivos que perseguía con el proceso, si la

planificación fue adecuada y efectiva (Chiavenato, 2009).

Proceso de Capacitación, Formación, entrenamiento


Toda capacitación es muy importante durante la vida laboral y profesional, ya que

de esta depende el funcionamiento que debe tener el trabajador o grupo asociado, la

capacitación es el punto fuerte para que haya un desarrollo exitoso, es muy importante

recalcar que no es lo mismo la capacitación y el desarrollo de personal esto viene siendo

como nuestro presente y futuro. El adiestramiento o capacitación es lograr la fuerza y los

buenos resultados que una organización espera ya que estos lograr que el empleado pueda

tener una solución rápida y efectiva a cualquier contrariedad que se le presente durante su

ocupación en el área asignada o externa. Con respecto a lo anterior la organización centro

de enseñanza automovilística implementara procesos de capacitación que ayudaran en el

logro de un perfeccionamiento de actitudes privadas para el mejor desempeño de sus

efectivos y futuros cargos y así adaptar a cada colaborador y poder llevar a cabo las

exigencias que el departamento requiera en su entorno (Apéndice H).

Etapas del proceso de capacitación y desarrollo

Necesidad: el primer paso a este proceso es reconocer la necesidad de la empresa o

de cada departamento, analizar a cada uno de los individuos.

Diseño de la instrucción: aquí se reúnen los recursos o métodos necesarios para

llevar a cabo la capacitación y se cumpla con el objetivo del aprendizaje durante la

capacitación.
Validación: este punto como su nombre lo dice, valida la capacitación mediante los

participantes con la finalidad de garantizar la validez del programa.

Aplicación: esta etapa el trabajador muestra sus habilidades e impulsa con éxito la

capacitación.

Evaluación y seguimiento: aquí se evalúan la reacción, el aprendizaje de cada

capacitad, el comportamiento y por seguimiento se llevara dentro de la empresa donde se

determina la mejoría en su desempeño laboral. (Focus, 1993).

La capacitación cuenta con objetivos muy claros, entre los cuales podemos

mencionar: Conducir a la empresa a una mayor rentabilidad y a los empleados a tener una

actitud más positiva. Mejorar el conocimiento del puesto a todos los niveles, Elevar la

moral de la fuerza laboral ayudar al personal a identificarse con los objetivos de la empresa.

Obtener una mejor imagen.

Fomentar la autenticidad, la apertura y la confianza.

Mejorar la relación jefe-subalterno.

Preparar guías para el trabajo.

Agilizar la toma de decisiones y la solución de problemas.

Promover el desarrollo con miras a la promoción.

Contribuir a la formación de líderes dirigentes.

Incrementar la productividad y calidad del trabajo.

Promover la comunicación en toda la organización.

Reducir la tensión y permitir el manejo de áreas de conflicto.


Detección de necesidades

El segundo paso es clasificar y jerarquizar esas necesidades. Es decir,  se tienen que

clasificar y ordenar para decidir cuáles son las más urgentes, o más importantes, o cuáles

requieren atención inmediata y cuáles se tienen que programar a largo plazo. El tercer

paso es definir los objetivos de capacitación, es decir, motivos  de llevar adelante el

programa. Estos objetivos tienen que formularse de manera clara, precisa y medible para

más adelante, después de aplicar el programa, poder evaluar los resultados (Apéndice H).

El cuarto paso es elaborar el programa de capacitación. En este momento se

determina qué (contenido), cómo(técnicas y ayudas), cuándo (fechas, horarios), a quién (el

grupo), quién (instructores), cuánto (presupuesto). El quinto paso es ejecutar el programa,

es decir, llevarlo a la práctica. El sexto paso es evaluar los resultados del programa. Esto

debe hacerse antes, durante y después de ejecutarlo

Evaluación capacitación

Para saber si los objetivos que se plantearon fueron alcanzados es necesario  realizar

una evaluación que permitirá medir los resultados del programa de capacitación. La

evaluación debe informar sobre cuatro aspectos básicos:

La reacción del grupo y de cada participante en cuanto a actitudes.


El conocimiento adquirido, es decir, qué aprendió y en qué grado.

La conducta, es decir, qué comportamientos se modificaron.

Los resultados específicos posteriores al curso.

Plan carrera

Según Poveda (2014) Un plan de carrera consiste en un proyecto de formación

individual con uno o varios trabajadores de la empresa y que se debe pactar con el

trabajador, teniendo en cuenta los efectos y objetivos que se pretenden, los compromisos de

trabajador y empresa, el tiempo en que se realizará, un perfil biográfico, de formación y

trayectoria entre otros factores de cuadro de competencias que influirán en la empresa para

crear un plan de formación continuada y la evaluación.

Programa de bienestar laboral

Una buena gerencia necesariamente se relaciona con el bienestar de los empleados

en cada entidad, pues son éstos el activo más importante que posee una organización y su

gerencia efectiva será la clave para el éxito; pero tal éxito dependerá de la manera como se

implementen las políticas y los procedimientos en el manejo de personal, de tal modo que

puedan contribuir al logro de los objetivos y planes corporativos; además de que propiciará

una adecuada cultura, se podrán reafirmar valores y se creará un buen clima organizacional

(Guevara, 2014).
Esta labor debe realizarse en los niveles personal, familiar y social, desde una

perspectiva interdisciplinaria de tal forma que se identifiquen los factores que afectan su

bienestar y desempeño laboral. Con el fin de crear un entorno de trabajo ideal para la

construcción de procesos de formación, que sea semillero de servidores maestros, con alto

sentido de pertenencia, unido a la satisfacción por trabajar en un entorno sano que les

permita crecer permanentemente en todos los sentidos, se plantea el siguiente modelo para

el diseño de programas de Bienestar Laboral, en el cual se pueden desarrollar las diversas

áreas de intervención.

Monetarios: Bonificaciones por reconocimientos de logros, pagos oportunos, bonos

de cumpleaños, etc. Premiar los logros, tanto económicamente como a través de otros

incentivos, es una forma de hacer más palpable este reconocimiento y con aún más impacto

de cara a la satisfacción de tu empleado.

No monetarios: motivar a los empleados, los índices de retención de talento y el

impulso a la creatividad en el lugar de trabajo, sentir el agradecimiento de sus superiores

por el trabajo realizado es uno de los factores más importantes para la mayoría de

trabajadores.

Programas asistenciales: 

Desde guarderías laborales a copagos de seguros médicos, ayudas para personas en

situación de dependencia a cargo de la familia del trabajador, asistencia psicológica, etc.

Programas financieros: Facilidades para recibir retribuciones futuras por

adelantado, préstamos preferenciales, ayudas a la compra de una vivienda o en situaciones

vitales excepcionales, etc.


REFERENCIAS

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360b766100a3

APENDICES

Apéndice A. Formato de identificación de necesidades para la valuación de

puestos.

FORMADO DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD EN


LA VALUACIÓN DE PUESTOS
PANADERIA Y REPOSTERIA DULCE VAINILLA Formato
001

Datos

Nombre de quien solicita la


valuación:

Área:

Justificación de la necesidad de la realización del proceso

Objetivo
Necesidades/criterios Factor Descripción
identificados

Observaciones

Firma de Aprobación por la gerencia


Apéndice B. entrevista por competencias

¿Dónde realizó sus estudios y porque eligió

FORMACIÓN pedagogía?
¿Repetiría su elección de estudios si volviera a

empezar?
¿Está dispuesto a complementar su formación según

se requiera?
¿Qué idiomas maneja y a qué nivel?

Hábleme de sus experiencias profesionales. ¿Qué

PASADO cargo es el último que ha desempeñado?


¿Por qué dejó el último empleo?
PROFESIONAL ¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, qué es lo que

más le gusta y por qué?

¿Por qué le gustaría trabajar precisamente en este

MOTIVO DE LA establecimiento y no en otro?


¿Qué le llamó la atención del establecimiento?
SOLICITUD ¿Cuál cree que puede ser su aporte?

¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo con

COMPORTAMIE otros profesionales o técnicos?


¿Qué opina de sus directores anteriores?. ¿Qué
NTO EN EL TRABAJO
aspectos positivos tenían?. ¿Qué aspectos negativos?
¿Cómo era su relación con los demás estamentos

del anterior establecimiento?


¿Ha tenido alguna situación imprevista con alguno de

los estamentos? ¿cómo la manejó?


¿Podría identificar el grado de compromiso con el

anterior establecimiento y su cargo?


¿Tuvo la posibilidad de hacer propuestas y llevarlas a

cabo?
¿Tuvo problemas con alguien? Si el evaluado

responde si, preguntar: ¿cómo lo solucionó?. Si el evaluado

responde no, preguntar ¿qué hacía usted para tener buenas

relaciones?

¿Cuáles son sus objetivos a corto, mediano y largo

POTENCIAL DE plazo?
¿Cree que usted es la persona idónea para el cargo?
DESARROLLO ¿Qué méritos o puntos fuertes cree usted le pueden

proporcionar ventajas respecto a otros candidatos?


Si usted fuera seleccionado, ¿cómo se proyecta de

aquí a tres años?

¿Puede incorporarse inmediatamente a este puesto?


¿Tiene usted alguna actividad extraprofesional? ¿es
CONDICIONES
formal? ¿hace cuánto tiempo?
PERSONALES ¿Tiene alguna ocupación complementaria, retribuida

o no?
¿Tiene otras ofertas de trabajo alternativas?
¿Tiene alguna afición para sus ratos de ocio? ¿En

que los ocupa?


¿Tiene otras aficiones no ha podido desarrollar y

aspira a hacerlo en el futuro?


Apéndice C. VERIFICACION DE REFERENCIAS

DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE DEL PROSPECTO:


TELÉFONO:
FECHA:

REFERENCIAS PERSONALES

NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBE?¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA?¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

OBSERVACIONES:
REFERENCIAS LABORALES

EMPRESA:
TELÉFONO:
NOMBRE DEL CONTACTO:
PUESTO:
RELACIÓN LABORAL:
TIEMPO LABORADO:
PUESTOS OCUPADOS:
CAUSA DE SEPARACIÓN:
¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO?

GRÁFICA DE ACTUACIÓN

INFERIO PROMEDI
BAJO ALTO SUPERIOR
R O

INICIATIVA
PUNTUALIDAD
ASISTENCIA
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
HONRADEZ-RECTITUD
COLABORACION
RESPONSABILIDAD
PROYECCION
ACTITUD HACIA JEFE
ACT. HACIA COMPAÑE.
ACT. HACIA SUBORDIN.

OBSERVACIONES:
Apéndice D. Centro de enseñanza automovilístico manejar
Formato de visita domiciliaria

Fecha: _____________ Hora: ______________


Nombre de quien realiza la visita: _______________________________
Cargo: __________________________ Área: _____________________________
Candidato: ______________________________________ Edad: ___________
Cargo para el que Aplica: __________________________ Área: ___________________________
Persona que recibe la visita: __________________________________ edad: ______
Parentesco: ______________ Dirección: _____________________ Teléfono: _______________
I. TIPO DE VIVIENDA
__Arriendo __ Propia __ Familiar Estrato____
Servicios Públicos
__Agua __ Luz __teléfono __Gas Natural __Internet otros cuáles?:____________________
Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
II. AREA FAMILIAR
Número de personas que viven con el candidato: _______
Nombre Edad Ocupación Parentesco
Nivel de Educación
___________________________ _____ ______________ ______________ _______________
___________________________ _____ ______________ ______________ _______________
___________________________ _____ ______________ ______________ _______________
___________________________ _____ ______________ ______________ _______________
___________________________ _____ ______________ ______________ _______________

Qué lugar ocupa el Candidato dentro de la familia: _______________________________


Con quien el Candidato establece mayor afinidad intrafamiliar: ___________________________
Con quien el Candidato tiene mayor conflicto: __________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
III. ECONOMIA FAMILIAR
De donde provienen los ingresos familiares: ____________________________________________
Quien se encarga de los ingresos familiares: ____________________________________________
Aporta el Candidato a los ingresos familiares: ____ Si ____ No
Cuanto suman sus obligaciones familiares:_____________________________________
Gastos:
__ Arriendo __Comida __Vestido __Servicios otros cuales?:____________________________
Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
IV. VIDA LABORAL DEL CANDIDATO
Ultimo empleo del Candidato: ___________________________________________________
Nombre de la Empresa: _________________________________________________________
Motivo del retiro: __voluntario __despido __terminación del contrato
Otro cuál?: ______________________
Observaciones:____________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 | Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
V. RELACIONES INTERPERSONALES
Empleo del tiempo libre:____________________________________________________________
Practica algún deporte? __ si __No Cual?: _________________________
Amigos:
__si __No ___ colegio ___Trabajo ____Barrio ___otro cuál?:____________________
Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
VI. EDUCACION
Nivel educativo del Candidato __ bachiller __Técnico __Profesional
Otros cuáles?: _________________________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
VII. ESTADO DE SALUD DEL CANDIDATO
Enfermedades: __Si __No
__Alergias otras Cuáles?:_________________________________________________
__Hereditarias _________________________________________________
__Congénitas
El Candidato ha estado hospitalizado?: __Si __No Fecha Aproximada:______________
Que tan frecuentemente se incapacita el candidato: __Algunas veces __Casi siempre __ Nunca
Ultima incapacidad:_______________________ Motivo:_________________________
Que tan buena es la salud del Candidato __ buena __regular __mala
Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
CALIFICACION TOTAL: _________
21 A 28 EXCELENTE OBSERVACIONES:____________________________________
14 A 21 BUENO __________________________________________________
8 A 14 REGULAR __________________________________________________
0 A 7 MALO ___________________________________________________
OBSERVACIONES DEL
ENTREVISTADOR___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
CONCEPTO
FINAL___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Autorización del candidato para hacer la entrevista: ____________________________________
Firma de quien recibió la entrevista: _________________________________________
Firma persona encargada: _________________________________________________

Apéndice E. Informe de selección

DATOS GENERALES

Apellidos y Nombres

Edad

Sexo

Fecha de Nacimiento

Lugar de Nacimiento

Procedencia

Grado de Instrucción
Ocupación

Informante

Lugar de Evaluación

Fecha de Evaluación

Examinador

2. PRUEBAS APLICADAS

3. OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA DURANTE EL EXAMEN

4. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS

APLICADOS

5. RESUMEN

6. CONCEPTO DEL ENTREVISTADO


Apéndice F. Formato de contrato a término fijo/término indefinido

Formato para contrato a término fijo y para contrato a término indefinido

......................... (nombre del empleador), identificado con cédula de ciudadanía

No. ................., ..............(actuando a nombre propio o como representante legal de ........

identificado con el NIT. No. ...........), domiciliado en ............... (municipio), quien en

adelante se denominará EMPLEADOR y ................. (nombre del trabajador) identificado

con cédula de ciudadanía No. ................, residente en ............ (municipio), quien en

adelante se denominará TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente CONTRATO

INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO ...........(fijo o indefinido) (a), por un periodo

de .............. (............) (días, meses, años) que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO: El EMPLEADOR contrata los servicios personales del

TRABAJADOR, para .................... (describir la actividad que se va a desarrollar) y los que

se deriven de estas labores. PARÁGRAFO.- El TRABAJADOR acepta los cambios de

labores decididos por el EMPLEADOR siempre que sus condiciones laborales se


mantengan. SEGUNDA.- INICIACIÓN Y JORNADA DE TRABAJO: El TRABAJADOR

iniciará labores a partir de ................. (día, mes, año), con una jornada laboral ordinaria

de ...................(b),que se podrán distribuir de la forma permitida por el artículo 164 del

Código Sustantivo del Trabajo. TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El lugar de trabajo

será en ....................... (nombre y dirección del lugar de trabajo) de la ciudad

de ..................., y puede ser modificado por acuerdo entre las partes, siempre que las

condiciones laborales del trabajador no sufran desmejora o se disminuya su remuneración o

le cause perjuicio. CUARTA.- SALARIO: El TRABAJADOR devengará .................... M/C

($............), pagaderos en ....................(c), que incluye la remuneración de los descansos

dominicales y festivos. QUINTA.- OBLIGACIONES: El TRABAJADOR deberá cumplir

con las siguientes obligaciones: a) Colocar al servicio del EMPLEADOR su capacidad

normal de trabajo, de manera exclusiva en el desempeño de las funciones encomendadas y

en las labores conexas, según ordenes e instrucciones del empleador o sus representantes.

b) Trabajar durante la vigencia del presente contrato única y exclusivamente al servicio del

EMPLEADOR. c) Cumplir con la jornada de trabajo dentro de los turnos y horario

señalado por el EMPLEADOR. d) Las demás consagradas en el artículo 58 del Código

Sustantivo del Trabajo. SEXTA.- TRABAJO EXTRA, EN DOMINICALES Y

FESTIVOS: El trabajo suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo o

festivo en los que deba concederse descanso, será remunerado conforme a la Ley, al igual

que los respectivos recargos nocturnos. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado

por el empleador o sus representantes, para efectos de su reconocimiento. SÉPTIMA.-

JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR: Son justas causas para dar por terminado

unilateralmente el presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas en los

artículos 62 y 63 del Código sustantivo del Trabajo. OCTAVA.- PERIODO DE PRUEBA:


(OPCIONAL) Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros .......... (........)

(días o meses) (d) a partir de la vigencia de este contrato. Durante este periodo las partes

pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. En el caso de existir prorroga o

nuevo contrato entre las partes se entiende que no existirá para esto nuevo periodo de

prueba. .................. NOVENA.- AVISO DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO: Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato dando aviso a la

otra con una anticipación mayor a treinta (30) días de la fecha de vencimiento del periodo

contratado. En caso de no producirse tal aviso, o de hacerlo en un termino inferior al

establecido, la parte que termina el contrato deberá a la otra, a título de indemnización, el

equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo que falte. DECIMA.-

PRORROGA: Si el aviso de terminación unilateral del contrato no se da o se da con una

anticipación menor a treinta (30) días el contrato se prorroga por un periodo igual al inicial,

siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo. DECIMA

PRIMERA.- El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal

o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad. DECIMA

SEGUNDA.- Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y

anexarse a este documento

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de............... (municipio) a los .....días

del mes de ........ de 200....

EMPLEADOR

________________________

C. C. No.
TRABAJADOR

________________________

C.C.No.

Formato de contrato por prestación de servicios

Contrato de prestación de servicios

Yo ________________________mayor de edad, identificado con cédula de

ciudadanía No. ______________________de ________________________, actuando en

nombre propio, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE,

y__________________________________, mayor de edad, domiciliado

en______________________________, y quien para los efectos del presente documento se

denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-

OBJETO: El CONTRATISTA en su calidad de trabajador independiente, se obliga para

con El CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio

contratado, el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas del

presente documento y que consistirá en:

……………………………………………………………………………………, sin que

exista horario determinado, ni dependencia. SEGUNDA.- DURACIÓN O PLAZO: El


plazo para la ejecución del presente contrato será de TRES MESES, contados a partir del

______al ________ de 2.0xx y podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con

antelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que

deberá constar por escrito. TERCERA.- PRECIO: El valor del contrato será por la suma de

$ __________________ VALOR EN LETRAS……..).CUARTA.- FORMA DE PAGO: El

valor del contrato será cancelado por cuotas semanales de

_____________________________ (Valor en letras) los días sábados o proporcional.-

QUINTA.- OBLIGACIONES: El CONTRATANTE deberá facilitar acceso a la

información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución

del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás

cláusulas y condiciones previstas en este documento. El CONTRATISTA deberá cumplir

en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se

generen dé acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una

empresa promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de seguridad social en

pensiones tal como lo indica el art.15 de le ley 100 de 1993, para lo cual se dará un término

de dos semanas contadas a partir de la fecha de iniciación del contrato. De no hacerlo en el

término fijado el contrato se dará por terminado. SEXTA.- SUPERVICION: El

CONTRATANTE o su representante supervisará la ejecución del servicio encomendado, y

podrá formular las observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con El

CONTRATISTA. SEPTIMA.-TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por

acuerdo entre las partes y unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones

derivadas del contrato. OCTAVA.- INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuará por

su cuenta, con autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con El

CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el


cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su

remuneración fijada en este documento. NOVENA.- CESIÓN: El CONTRATISTA no

podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la

previa, expresa y escrita autorización del CONTRATANTE. DÉCIMA.-DOMICILIO: Para

todos los efectos legales, se fija como domicilio contractual a la ciudad de

_________________

Las partes suscriben el presente documento, a los ………… días del mes de

…………..del año 20XX, en la ciudad de ____________________

____________________________

xxxxxxxxxxxxx

C.c

Domicilio:.

Celular

Telefono:

_____________________________

C.c.

CONTRATISTA.
Apéndice G. Formato de evaluación de desempeño

FORMATO DE EVALUACIÓN DE PÁGINA 1DE 3


DESEMPEÑO

Nombre del evaluado Fecha:

Cargo:

Departamento /Area

Nombre del Evaluador:

Fecha de última evaluación

Aspectos generales de la última evaluación

Instrucciones
A continuación, encontrará una serie de afirmaciones que permitirán evaluar las
competencias laborales del personal administrativo que labora en GRUPO ECOPETROL
S.A. El propósito de este instrumento, es establecer unidades de medida, a través de las
cuales se logre evidenciar el nivel competitivo que posee el trabajador en torno a la
ejecución eficiente de las funciones asignadas al cargo que desempeña dentro de la
organización.
Las afirmaciones presentadas son competencias laborales y conductas asociadas a estas,
requeridas por el empleado para el desempeño eficaz en el cargo. Lea cuidadosamente
cada afirmación y califique con una X el nivel que mejor evalúe la labor realizada por el
empleado
Competencias Genéricas
Nombre de la Competencia:

Definición de la Competencia

Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones


Asociadas

Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones


Asociadas
Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones


Asociadas

Competencias Especificas
Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones


Asociadas

Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:
Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones
Asociadas

Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Observaciones


Asociadas

Puntaje Total

Observaciones y
evaluación final

Anexo Y. Formato de resultado de la evaluación de desempeño

FORMATO DE EVALUACIÓN DE PÁGINA 1DE 3


DESEMPEÑO

Nombre del evaluado Fecha:


Cargo:

Departamento /Área:

Nombre del Evaluador:

Fecha de última evaluación:

Aspectos generales de la última evaluación

Resultados

Nombre de la Competencia: R
Definición de la Competencia

Conductas Nivel Nivel Observaciones


Asociadas Requerido/Esperado Obtenido
Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Habilidad para actuar con eficacia y eficiencia en situaciones de presión


Conductas Nivel Nivel Observaciones
Asociadas Requerido/Esperado Obtenido

Competencias Especificas
Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel Nivel Observaciones


Asociadas Requerido/Esperado Obtenido

Nombre de la Competencia: Capacidad de análisis

Definición de la competencia:

Conductas Nivel Nivel Observaciones


Asociadas Requerido/Esperado Obtenido
*

Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

Conductas Nivel Nivel Observaciones


Asociadas Requerido/Esperado Obtenido

Nombre de la Competencia:

Definición de la competencia:

.
Conductas Nivel Nivel Observaciones
Asociadas Requerido/Esperado Obtenido

Observaciones y .
evaluación final
Apéndice H. Formato de Identificación de necesidades de capacitación

CUESTIONARIO DE IDENTIFICACIÓN Fecha:


DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Datos de Identificación
De la Persona
Nombre: Puesto que ocupa:
Nivel Educativo Nivel del
Cargo:
Primari Bachillerato Técnico Universitario Antigüe
a dad:
Capacitaciones y Evaluaciones previas
El empleado a recibido SI N ¿Cuáles?
capacitaciones previas O

Ha sido evaluado en su Resultados obtenidos


desempeño
Exc Medi Regular Bajo Deficien
elen o te
te
Vinculación con la organización

Reconoce y se adapta a la Bastante Poco Nada Observaciones


estructura organizativa de la
institución
Reconoce, acata y aplica en sus
funciones las políticas de la empresa
Tiene claridad y sentido de
pertenencia para con la
organización, el cumplimiento de sus
objetivos y su misión
Demuestra a través de sus
funciones y comportamiento la
filosofía de la empresa
Análisis del puesto de Trabajo

El empleado desarrolla sus Excelente Medi Regula Bajo Deficiente


funciones y responsabilidades en su o r
puesto de trabajo de manera
La relación con los compañeros de
trabajo es
Como es la comunicación con su
jefe o supervisor
Como es la comunicación con sus
compañeros de trabajo
Se disposición y responsabilidad en
su puesto de trabajo es:
El cumplimiento de sus obligaciones
es
Habilidades en el puesto de trabajo

Posee las competencias necesarias Bastante Poco Nada Observaciones


para el desarrollo adecuado de sus
funciones
Posee conocimientos tecnológicos
y/o teóricos necesarios para manejar
equipos de alta tecnología o
innovación
Toma las decisiones que el puesto
requiere de manera acertada
Se preocupa constantemente por
mejorar su desempeño
Muestra una actitud proactiva y
creativa compartiendo propuestas
que permitan mejorar y hacer más
eficaces las acciones de su cargo
Escucha y acepta sugerencias de
manera asertiva para mejorar su
desempeño
Presenta retrasos, fallas o
desobediencias contantes en su
trabajo

Apéndice I. Formato de evaluación del proceso de capacitación

MANUAL DE PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA Formato N°


017
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA
/ /
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PÁGINA
1DE 2

Tema Fecha:
Instructor Lugar
Dependencia o
área a la que
pertenece
Evaluación del Contenido
Se evidencio el cumplimiento del Excelente Medio Regular Bajo
objetivo de manera satisfactoria
Los contenidos abordados en la Excelente Medio Regular Bajo
capacitación respondieron a las
necesidades identificadas
El nivel de profundización de los Excelente Medio Regular Bajo
contenidos ha sido el adecuado

Evaluación de la Metodología
La capacitación estuvo estructurada Excelente Medio Regular Bajo
de modo claro y comprensible
siendo pertinente su contenido
tanto teórico, como practico
La duración de la capacitación fue Excelente Medio Regular Bajo
la adecuada para el cumplimiento
de sus objetivos
El material y documentos utilizados Excelente Medio Regular Bajo
en la capacitación fue pertinente,
útil y claro
Evaluación de utilidad y aplicabilidad
A partir de la capacitación realizada Excelente Medio Regular Bajo
aumento el nivel de eficacia en el
puesto de trabajo y en la
organización
La capacitación permitió que el Excelente Medio Regular Bajo
empleado mejore la realización de
sus funciones y responsabilidades
en el puesto de trabajo.
La capacitación ayudo a mejorar el Excelente Medio Regular Bajo
clima organizacional y las
relaciones de trabajo
El o los empleados capacitados Excelente Medio Regular Bajo
mostraron una mayor competencia
hacia la innovación y manejo de
nuevas tecnologías
El empleado aumento su Excelente Medio Regular Bajo
desempeño y sus competencias y
habilidades para dar cumplimiento
a sus actividades y funciones
A partir de la capacitación realizada Excelente Medio Regular Bajo
se estableció una relación más
estrecha entre el empleado y la
organización
Observaciones generales

Apéndice J. Formato de diseño de programa de capacitación


Diseño y desarrollo del programa de capacitación

bjetivo General

rea o departamento a la que va diriguido: Responsable o persona a cargo:

ítulo Objetiv Descripci Conceptu Metodología Resultad Impact Recurs Fecha In


o ón al os o os o
esperado
                 
                 
                 
                 

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