Hallazgo No.

1 Rotulacion y Consecutivo de los Acti

El reglamento interno de Ecopetrol dispone que todos los activos fijos deben estar deb
tanto en sus estados Financieros,sus sistemas de control y documentos soportes que c
Criterio control,comprobacion y permanencia de los activos, de esa forma ningun activo poseid
sistema, seguidamente se deben tener los minimos requeridos de informacion para que
de Activos Fijos, sin esta informacion el activo no se podra disponer para operacion has

Durante la realizacion y levantamiento de evidencias se encontro activos fijos poseidos

tampoco cuentan con el registro pertinente en el sistema, al momento de su hallazgo n
Condicion
el que este grupo de activos llevaba en las instalaciones, por lo tanto esto hace que fina
Propiedad, planta y Equipo lo que conlleva a no tener cifras reales en los Estados Financ

En base a las evidencias obtenidas en este hallazgo y con concordancia a la evaluacion d

encontraban sin codificar y sin su ingreso respectivo al sistema de Control, por el inadec
Causa
organizacion, lo que conlleva a una desinformacion y falta de capacitacion a los emplea
interno que existe cuando este tipo de situaciones se presentan.

En consecuancia el desconocimiento de cualquier bien calificado por la organizacon com

reconocimiento, control y medicion, representa valores los cuales no pueden ser expre
Efecto que se incurra en un bien no clasificado como activo fijo se vera reflejado directamente
Tambien se recalca que para las normas tecnicas de auditoria la gestion en los procesos
eficiente de manera que no courran este tipo de situaciones.
 ulacion y Consecutivo de los Activos Fijos

los activos fijos deben estar debidamente rotulados y enunciados como Propiedad Planta y Equipo
ol y documentos soportes que contengan informacion referente, dicho codigo se utilizara para el
e esa forma ningun activo poseido puede estar bajo propiedad de Ecopetrol sin su debido ingreso al
queridos de informacion para que el activo pueda ser catalogado como una Unidad Funcional Minima
dra disponer para operacion hasta que no cumpla con los requetrimientos.

e encontro activos fijos poseidos en plantas de produccion los cuales no se encuentran codificados y
ma, al momento de su hallazgo ningun colaborador pudo dar respuesta de su procedencia, el tiempo en
s, por lo tanto esto hace que financieramente haya un desconocimiento de valores en el rubro de
cifras reales en los Estados Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2019.

on concordancia a la evaluacion del auditor, se pudo determinar que este grupo de Activos se
sistema de Control, por el inadecuado manejo en los procesos previamente estipulados por la
alta de capacitacion a los empleados en el manejo de Activos fijos, tambien implicaba el poco control
presentan.

calificado por la organizacon como activo fijo que no cumpla con los minimos requeridos de
s los cuales no pueden ser expresados en las cifras de los estados financieros, y todos los costos en los
o se vera reflejado directamente en el resultado operativo de la empresa durante el periodo auditado.
ditoria la gestion en los procesos y la cadena de acciones dentro de la organizacion debe ser mas
iones.