ACTIVIDAD 4 – EVALUATIVA

ANÁLISIS DE CASO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:
DENIS RODRIGUEZ VERGARA
LISETH ESCORCIA TOVAR
DIANA VASALLO
MELISSA PEÑARANDA

PRESENTADO A:
ALBERTO DE JESUS RONCALLO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CONTADURÍA PÚBLICA
III SEMESTRE
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
BARRANQUILLA – ATLANTICO
OCTUBRE 2020
 Introducción

Mediante el desarrollo del presente trabajo se busca ilustrar los aspectos básicos y

generales del proceso vinculado con la estructura administrativa de las

organizaciones , las relaciones de autoridad y la responsabilidad administrativa

inherente a la dinámica organizacional para el desarrollo de las actividades de las

empresas , es decir en proceso organizativo.

 INDUSTRIAS ALIMENTICIAS EL SALSALITO S.A

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen

En este nuevo diseño se mantendrá los niveles jerárquicos, pero tendrá unas

modificaciones que le permitirá a la empresa poder ser más competitiva y flexible

con los cambios que se puedan presentar en el entorno. Como primera medida

la compañía deberá reconstruir una jerarquía administrativa es decir, establecer

los niveles jerárquicos que se requieren para la administración de la compañía,

la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que habría entre los

niveles, con el fin de que los trabajadores tengan claro de quien es la

responsabilidad de las diversas decisiones y funciones. Lo anterior debe ir

conectado en que debe haber una cadena de mando directa, donde cada

persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de

personas que estarán bajo su responsabilidad.

Es importante que en conjunto con lo anterior se implemente una

descentralización en la toma de decisiones, de esta manera se delegaría la

autoridad según el nivel jerárquico o cargo dependiendo de la clase de decisión

que se presente en el momento, con la intención de que haya una mayor

flexibilidad y participación de los trabajadores en los procesos de la compañía, y

de esta se puedan mejorar.

Teniendo en cuenta que la Empresa tiene un sin número de actividades y maneja

una gran variedad de productos se ve la necesidad de identificar y agrupar los

 productos por unidades de negocio, donde cada unidad de negocio sería un

departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran como área

financiera, área operacional o de producción, área comercial y área de desarrollo

humano. Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se encargue

de la elaboración de ciertos productos y de esta forma tendría una mayor

supervisión para que los productos sean de una excelente calidad y las ventas

puedan mejorar significativamente.

2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esta estructura

organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas.

Todo tipo de organización tiene ventajas y desventajas a continuación

nombramos unas de ellas:

VENTAJAS

 La compañía tendrá mayor flexibilidad ante los cambios que se presente

en el entorno.

 Facilitaría la descentralización en la toma de decisiones en cada unidad

de negocio.

 Los productos serán de mejor calidad, ya que tendrán una mejor

supervisión

 Permite que cada departamento tenga la flexibilidad de tomar decisiones

cuando se requieran.
  Los trabajadores van a tener una mayor motivación, debido a que podrán

participar de manera pertinente en los cambios o mejoras de los procesos.

DESVENTAJAS

 Se tendría que contratar más personal, lo que ocasionaría que se

incrementara la nómina.

 Cada departamento sería muy independiente y esto generaría dificultad

para delegar responsabilidades en situaciones que se presente en

conjunto con los demás departamentos.

 Este cambio duraría cierto tiempo, lo que podría ocasionar que se

descuiden algunos procesos en la compañía.

 Se puede generar una competencia negativa entre departamentos.

 Tendrían que hacerse varios cambios en la infraestructura de la

compañía.

3. Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación,

según lo visto en la unidad anterior.

La organización debe responder al proceso de planeación, es decir, se

organiza para lograr lo planeado. En la planeación se define que pretende

lograr en un periodo de tiempo la organización o compañía, mientras que en

el proceso de organización se define la forma como se estructuran las

actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad así como

la asignación de recursos para lograr lo planeado.

Cuáles son los factores que determinan la estructura de una

organización?

Los factores que determinan o afecta la estructura organizacional son los

siguientes:

 La estrategia que se define en la planeación para el logro de los

objetivos.

 El tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaños, las

empresas pueden requerir diferentes estructuras.

 Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional

y global.

 Los mercados a los que atiende la organización y el tipo de actividad

que esta realiza.

 El grado de calificación de las personas que laboran en la

organización.
Que define la estructura en la organización?

La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando,

niveles jerárquicos y el tramo de control de los directivos y sus colaboradores.

La estructura de la organización identifica el agrupamiento de las personas

en departamentos y de estos en las organizaciones total.

La estructura de las organizaciones incluye el diseño de sistema para

asegurar la comunicación, es decir, la coordinación efectiva de los esfuerzos

en todos los departamentos en que se agrupan sus actividades.

 Conclusiones

Durante el estudio de esta unidad se desarrolla la temática sobre estructura

y diseño organizacional, logramos identificar el y significado de organización

como función del proceso administrativo, actos de planear, dirigir y controlar,

desarrollamos la comprensión de la relación entre organización y la

estructura organizacional y el entorno, se logró identificar los factores que

afectan la estructura de las organizaciones y las ventajas y desventajas que

se pueden presentar en un proceso organizacional.