i) Definir los lineamientos para la implementación efectiva de políticas y estándares

asociados, como la política de actualización del sitio Web (donde deberán estar
involucradas las diversas secretarías, áreas y/o programas del departamento de
Santander), política de uso aceptable de los servicios de red y de internet, política de
servicios por medios electrónicos, política de privacidad y condiciones de uso y política
de seguridad del sitio web, entre otros.

j) Definir e implementar el esquema de vinculación de los diferentes municipios del

departamento a la intranet departamental y cada uno de sus componentes.

k) Definir y generar incentivos y/o estímulos para el uso de los servicios de gobierno en línea por
parte de los ciudadanos, las empresas y el departamento mismo.

l) Analizar los informes de investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan

identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de gobierno en línea
del departamento y tomar las decisiones que sean del caso.

m) Garantizarla participación de funcionarios de la Administración Departamental en proceso de

generación de capacidades (sensibilización, capacitación y formación) que se desarollen bajo el
liderazgo del organismo responsable de coordinar la implementación de la Estrategia de Gobierno
en Línea.

En materia de Racionalización de Trámites:

a) Realizar el inventario de los trámites y servicios de la entidad.

b) Definir el plan de acción para el levantamiento o revisión de la información detallada de
trámites y servicios existentes en la entidad, para el diligenciamiento de los formatos
“Hoja de Vida de Trámites” o de “Hoja de Vida de Servicios”, suministrados por el
Departamento Administrativo de la Función Pública, formatos que serán el insumo
principal para la inscripción de los trámites – SUIT, el cual, opera a través del Portal del
Estado Colombiano http://www.suit.gobiernoenlinea.gov.co
c) Analizar y actualizar el reporte de los trámites y servicios que debe entregar el
administrador de trámites y servicios al Departamento Administrativo de la Función
Pública para su respectiva aprobación e inscripción en el SUIT. Respecto de los trámites, se
debe analizar y verificar como mínimo el soporte legal que crea o autoriza el trámite y la
no inclusión de requisitos y exigencia de documentos, tales como autorizaciones o
permisos que no estén previstos en la ley.
d) Analizar los trámites de la entidad, dentro de los cuales, se deben identificar aquellos que
son transversales (en los que participen otras entidades) y proponer acciones integrales de
racionalización, simplificación o automatización, contemplando los principios señalados en
la Ley 489 de 2005 y la Ley 962 de 2005.
e) Elaborar el Plan de Acción de Racionalización de Trámites de la entidad, en el que se
incluyan las estrategias de interacción con otras entidades para los tramites transversales.
Este plan como mínimo debe ser anual o con la periodicidad exigida por el Departamento
Administrativo de la Función Pública.
 f) Efectuar seguimiento al Plan de Acción de la estrategia Anti trámites, liderar la expedición
del acto administrativo respectivo, o en su defecto, dejar constancia en acta del Comité de
Gobierno en Línea y anti trámites de la racionalización efectuada.
g) Analizar los proyectos de creación de nuevos tramites en la entidad, con el fin de verificar
que se cumpla con los requisitos de exigidos por la Ley 962 de 2005 y su Decreto
Reglamentario 4669 de 2005 o aquel que lo sustituya, adicione o modifique.

ARTÍCULO 9°. Responsabilidades de los miembros del Comité. Los integrantes del comité
deberán, como mínimo:

a) Asistir de manera regular a las reuniones del comité, así como a las reuniones
extraordinarias que sean convocadas en caso de así requerirse.
b) Trabajar conjuntamente para llevar adelante el plan de acción de Gobierno en línea
establecidos.
c) Apoyar desde sus respectivas dependencias los procesos que se definen bajo su
competencia, relacionados con la implementación de la estrategia de Gobierno en
línea.
d) Apoyar la ejecución de las actividades del comité definidas en el plan de acción de
Gobierno en línea, de acuerdo con sus competencias.

ARTÍCULO 10. LÍDER DE GOBIERNO EN LÍNEA. El líder de Gobierno en línea del Departamento de
Santander deberá:

a) Ser canal de comunicación con el programa de Agenda de Conectividad del Ministerio de

Tecnologías de la información y las comunicaciones, o la entidad que haga sus veces.
b) Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento del objetivo del comité.
c) Orientar, coordinar las acciones y hacer seguimiento a las acciones de cada dependencia,
relacionada con la estrategia de Gobierno en Línea en el Departamento.
d) Gestionar la activa participación de las dependencias que conforman el comité.
e) Convocar, con el apoyo administrativo de la secretaría técnica, a los miembros del comité
a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar invitación a las personas que deban
participar en las mismas.
f) Coordinar, al menos una vez en el semestre, el reporte del avance y resultados de la
gestión del comité.
g) Velar que el informe, al corte de cada semestre, como resultado dela gestión del comité
se comunique al programa agenda de conectividad del ministerio de comunicaciones, o la
entidad que haga sus veces y garantizar la publicación de dicho informe en la sección de
informes de gestión del sitio web departamental.
h) Informar a la asamblea departamental, al menos una vez en el semestre, el avance y
resultado de las acciones interinstitucionales de gobierno en línea realizadas con las
diferentes entidades que integran la administración departamental, las entidades
descentralizadas y los entes territoriales.

ARTÍCULO 11. Administrador de Trámites y Servicios. El usuario administrador de Sistema Único

de Información de Trámites y Servicios- SUIT tendrá las siguientes funciones:
a) Ser el responsable del ingreso y actualización permanente de la información de los
trámites y servicios que presta la entidad en el Portal del Estado Colombiano- Gobierno
en Línea y ante el Sistema Único de Información de Trámites y Servicios –SUIT
b) Ser el responsable dela operación de contenidos que la entidad reporte al portal dl
Estado Colombiano – Gobierno en Línea y ante el Sistema Único de Información de
Trámites y Servicios – SUIT, relacionados con la información básica, eventos e
información de interés al ciudadano; en especial las relacionadas con la actualización de
los datos de la entidad en cuanto a nombre, representante legal, dirección, teléfono,
naturaleza jurídica, Sigla Web URL, otros sitios Web, clasificación orgánica, nivel, sector,
departamento, sede, líneas de atención al ciudadano, puntos de atención y la
clasificación temáticos de dichos contenidos, entre otros.