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RS-001-RI RESUMEN DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACION DE INVERSIONES

REACTIVACION DE INVERSIONES - ADMINISTRACION INDIRECTA

FECHA DE INGRESO DE FECHA MAXIMA DE TIEMPO RESTANTE


% AVANCE HASTA EL
ID NOMBRE DE LA INVERSION UEI CUI ATI RESPONSABLE REGION FECHA DE REPORTE SOLICITUD DE RESPUESTA DE LA PARA VENCIMIENTO DE
REINICIO DE OBRA
CONTRATISTA ENTIDAD RESPUESTA DE ENTIDAD

1 AI-CUI 1 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

2 AI-CUI 2 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

3 AI-CUI 3 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

4 AI-CUI 4 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

5 AI-CUI 5 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

6 AI-CUI 6 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

7 AI-CUI 7 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

REACTIVACION DE INVERSIONES - ADMINISTRACION DIRECTA

TIEMPO RESTANTE
FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE
PARA VENCIMIENTO DE % AVANCE HASTA EL
ID NOMBRE DE LA INVERSION UEI CUI ATI RESPONSABLE REGION FECHA DE REPORTE SOLICITUD DE RESPUESTA DE LA
PLAZO OPTIMO DE REINICIO DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD
RESPUESTA DE ENTIDAD

1 AD-CUI 1 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

2 AD-CUI 2 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

3 AD-CUI 3 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

4 AD-CUI 4 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

5 AD-CUI 5 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

6 AD-CUI 6 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%

7 AD-CUI 7 UEI CUI ATI REGION 6/12/2020 6/12/2020 6/27/2020 15 0%


TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 1 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 1 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 2 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 2 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 3 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 3 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 4 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 4 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 5 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 5 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 6 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 6 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 7 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


1 6/12/2020 6/19/2020
PLAZO Y PLAN SST

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la contratista y Solicitud de ampliación


1.1 Seguimiento Contratista Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
Plan SST excepcional de plazo

Remisión de la documentación para la revisión de la ampliación excepcional de plazo de Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura
1.2 Seguimiento Mesa de partes 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
la contratista y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión

Remisión y asignación de personal para la revisión de la solicitud de ampliación Solicitud de ampliación Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.3 Seguimiento 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
excepcional de plazo y Plan SST excepcional de plazo Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Informe de aprobación de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo presentada por el Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
1.4 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
ejecutor de la obra/contratista (Checklist documentario e Ir a la actividad N° 1.5) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
y Plan SST

Informe de aprobación de
ampliación excepcional de plazo Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Cuantificación de la ampliación del plazo contractual 6/12/2020 6/13/2020 1 -
contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Nuevo cronograma de ejecución 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Ejecución de obra en formato Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Programa de ejecución de obra (CPM) 6/14/2020 6/15/2020 1 -
CPM Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Avance de obra actualizado en Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Calendario de avance de obra actualizado 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Calendario de adquisición de
Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos materiales y de utilización de 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión
equipo sen formato EXCEL

Carta solicitando cambio de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Notificación al contratista de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo y Plan Informe de aprobación de Gerencia de Infraestructura
1.5 Seguimiento Contratista 6/19/2020 6/19/2020 1 EN PROCESO
SST ampliación excepcional de plazo Oficina de Supervisión

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/20/2020 7/4/2020
OBRA

Informe de implementación de las Contratista Contratista


2.1 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST 6/20/2020 6/27/2020 7 EN PROCESO
medidas (Residente de obra) (Residente de obra)

Seguimiento a la implementación Asiento en el cuaderno de Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.2 Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/28/2020 6/29/2020 2 EN PROCESO
en campo obra/Acta de verificación Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Acta de verificación/ Informe Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


2.3 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 6/30/2020 6/30/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.4 Seguimiento Movilización de personal del contratista y supervisión a la obra Reporte de Residente de obra 6/30/2020 7/3/2020 4 EN PROCESO
Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Contratista (Residente de obra)


2.5 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisor de obra

Acta de reinicio de obra y Contratista (Residente de obra) Gerente de Infraestructura/Jefe de


2.6 Seguimiento Comunicación a la Entidad sobre el inicio de obra 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
Asiento en el cuaderno de obra Supervisor de obra Supervisión

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS BAJO LA IMPLEMENTACIÓN DE


3 6/19/2020 7/21/2020
MEDIDAS DEL COVID 19

Presentación de solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales (max.


3.1 Seguimiento Presentación de solicitud Contratista Mesa de partes 6/19/2020 6/26/2020 8 EN PROCESO
hasta 8 dc)

Solicitud de mayores adelantos


3.1.1 Seguimiento Derivación de la solicitud de mayores adelantos directos y/o adelantos de materiales Mesa de partes Dirección de Administración 6/26/2020 6/26/2020 1 EN PROCESO
directos y adelantos de materiales

Revisión, aprobación de la solicitud y entrega de mayores adelantos directos y/o Monto devengado y girado en el
3.1.2 Seguimiento Dirección de Administración Contratista 6/27/2020 7/3/2020 7 EN PROCESO
adelantos de materiales (max. hasta 7 dc) SIAF

Presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de prevención y Informe cuantificado de
3.2 Asistencia Técnica Contratista Mesa de partes 6/19/2020 7/9/2020 20 EN PROCESO
control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 30 dc) contratista

Derivación de la presentación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.1 Seguimiento Mesa de partes 7/9/2020 7/9/2020 1 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra contratista de Supervisión

Revisión y aprobación de conceptos y costos de ejecución, bajo las medidas de Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.2.2 Asistencia Técnica Opinión del área usuaria 7/10/2020 7/19/2020 10 EN PROCESO
prevención y control COVID 19 por parte del ejecutor de obra (max. hasta 15 dc) de Supervisión de Supervisión
TS-001-AI TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA MÁXIMA DE


NOMBRE DE LA INVERSIÓN AI-CUI 7 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
CONTRATISTA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI

15
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte del contratista 6/5/2020 6/19/2020 15

Plazo máximo (d.c.) para la aprobación de ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada por parte de la Entidad 6/5/2020 6/19/2020 15

RECOMENDACIONES Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la ampliación excepcional de plazo del contratista desde la solicitud presentada 6/12/2020 6/19/2020 7

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la ampliación excepcional de plazo 6/19/2020 7/4/2020 15

Cada Entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

TAREA MEDIO DE
N° ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
ATI VERIFICACION

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.2.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/20/2020 7/20/2020 1 EN PROCESO
Contratista
Oficina de Administración

Presentación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la ampliación


Informe cuantificado de
3.3 Asistencia Técnica excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 del Supervisor de obra Mesa de partes 6/19/2020 6/29/2020 10 EN PROCESO
supervisor
Supervisor (max. hasta 10 dc)

Derivación de la presentación de la cuantificación de mayores gastos generales


Informe cuantificado de Gerente de Infraestructura
3.3.1 Asistencia Técnica vinculados a la ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y Mesa de partes 6/29/2020 6/29/2020 1 EN PROCESO
supervisor Jefe de Supervisión
control COVID 19 del Supervisor

Revisión y aprobación de la cuantificación de mayores gastos generales vinculados a la


Gerente de Infraestructura Jefe Gerente de Infraestructura Jefe
3.3.2 Asistencia Técnica ampliación excepcional de plazo y costos de medidas de prevención y control COVID 19 Opinión del área usuaria 6/30/2020 7/5/2020 6 EN PROCESO
de Supervisión de Supervisión
del Supervisor (max. hasta 10 dc)

Gerencia de Infraestructura
Notificación de la Entidad a
3.3.3 Asistencia Técnica Notificación de la Entidad Oficina de Supervisión Contratista 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
Supervisor
Oficina de Administración

Gerencia de
Registro en el BI de primera modificación en fase de ejecución incluyendo solo medidas Gerencia de Infraestructura
3.4 Asistencia Técnica Registro en el BI/Formato 8A Infraestructura/Oficina de 7/19/2020 7/21/2020 3 EN PROCESO
COVID 19 Oficina de Supervisión
Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 1 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 1 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 2 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 2 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 3 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 3 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 4 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 4 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 5 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 5 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 6 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 6 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 7 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN EN FASE DE


1 6/12/2020 6/20/2020
EJECUCIÓN Y PLAN SST

Solicitud de la modificación en
Ingreso de la documentación para la solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.1 Seguimiento Fase de Ejecución por las Residente de obra (de la entidad) Gerencia de Infraestructura 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión para la revisión de solicitud de modificación en fase de ejecución por la
1.2 Seguimiento Fase de Ejecución por las Gerencia de Infraestructura Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Solicitud de la modificación en
Remisión y asignación de personal para revisión de la solicitud de modificación en fase
1.3 Seguimiento Fase de Ejecución por las Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/12/2020 1 EN PROCESO
de ejecución por la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST
medidad del COVID y Plan SST

Revisión y aprobacion / ajuste de la solicitud de modificación en fase de ejecución por Opinión del área usuaria/ Informe
1.4 Asistencia Técnica la incorporación de medidas COVID 19 y Plan SST (Checklist documentario e Ir a la de la modificación en fase de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/19/2020 8 EN PROCESO
actividad N° 1.5) ejecución y Plan SST

Informe de modificacion de plazo


Cuantificación de la modificación del plazo contando con autorización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/12/2020 6/13/2020 1 -
reinicio de obra

Nuevo cronograma en formato


Nuevo cronograma de ejecución Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/13/2020 6/14/2020 1 -
GANTT

Programa de ejecución de obra en


Programa de ejecución de obra (CPM) Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/14/2020 6/15/2020 1 -
formato CPM

Avance de obra actualizado en


Calendario de avance de obra actualizado Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/15/2020 6/16/2020 1 -
formato EXCEL

Calendario de adquisición de
Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos (Opcional:
materiales y de utilización de Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/16/2020 6/17/2020 1 -
Requerimiento de bienes y servicios)
equipo sen formato EXCEL

Informe solicitando cambio de


Propuesta de reemplazo del personal clave, de corresponder Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión 6/17/2020 6/18/2020 1 -
personal clave

Gerencia de Infraestructura Gerencia de Infraestructura


Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado 6/18/2020 6/19/2020 1 -
Oficina de Supervisión Oficina de Supervisión

Resolución de aprobación y
1.5 Asistencia Técnica Notificación y registro de modificación en fase de ejecución y Plan SST Registro de Formato 08-A sección Gerente de Infraestructura Gerente de Infraestructura 6/20/2020 6/20/2020 1 EN PROCESO
C

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DEL PLAN SST Y REINICIO DE


2 6/21/2020 7/4/2020
OBRA

Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.1 Asistencia Técnica Elaboración de requerimiento para implementar el Plan SST (8 UIT) Gerencia de Infraestructura contrataciones/ Oficina de 6/21/2020 6/21/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST
logistica

Organo encargado de las Organo encargado de las


Requerimiento para implementar
2.2 Seguimiento Elaboración de estudio de mercado contrataciones/ Oficina de contrataciones/ Oficina de 6/22/2020 6/23/2020 2 EN PROCESO
el Plan SST
logistica logistica

Organo encargado de las


Certificación del requerimiento
2.3 Asistencia Técnica Asignación presupuestal / Certificacion Oficina de presupuesto contrataciones/ Oficina de 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
con EPOM finalizado
logistica

Orden de Compra del Organo encargado de las


2.4 Seguimiento Emisión de la Orden de Compra Requerimiento para implementar contrataciones/ Oficina de Gerencia de Infraestructura 6/24/2020 6/24/2020 1 EN PROCESO
el Plan SST logistica

2.5 Seguimiento Ejecución de la Orden de Compra Guia de remisión Proveedor Gerencia de Infraestructura 6/25/2020 6/27/2020 3 EN PROCESO

Informe de Implementación de las


2.6 Seguimiento Implementación de las medidas contenidas en el Plan SST Residente de obra (de la entidad) Residente de obra (de la entidad) 6/27/2020 7/1/2020 5 EN PROCESO
medidas

Asiento en el Cuaderno de Supervisor de obra/ Supervisor de Supervisor de obra/ Supervisor de


2.7 Seguimiento Verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra 7/2/2020 7/3/2020 2 EN PROCESO
obra/Acta de verificación Seguridad Seguridad

Gerencia de
Acta de Verificacion/ Informe Supervisor de obra/ Supervisor de
2.8 Seguimiento Remisión de la verificación y conformidad de las medidas implementadas en obra Infraestructura/Oficina de 7/3/2020 7/3/2020 1 EN PROCESO
documentario de conformidad Seguridad
Supervisión

Gerencia de
Acta de reinicio de obra y Asiento
2.9 Seguimiento Suscripción del acta de reinicio de obra Residente y Supervisor de obra Infraestructura/Oficina de 7/4/2020 7/4/2020 1 EN PROCESO
en el cuaderno de obra
Supervisión

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE


3 7/5/2020 7/7/2020
PLAZO A LA SUPERVISORA

Ingreso de la documentación para la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Solicitud de ampliación


3.1 Seguimiento Supervisora Mesa de partes 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
(NOTA: Se realiza cuando se da inicio a la obra) excepcional de plazo

Gerencia de
Remisión y asignación de personal para la revision de la documentación para la revisión Solicitud de ampliación
3.2 Seguimiento Mesa de partes Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/5/2020 1 EN PROCESO
de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión excepcional de plazo
Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Revisión y aprobación/ajuste de la ampliación excepcional de plazo de la supervisión Informe de aprobación de
3.3 Asistencia Técnica Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/7/2020 2 EN PROCESO
(Checklist documentario e Ir a la actividad N° 3.4) ampliación excepcional de plazo
Supervisión Supervisión

Gerencia de Gerencia de
Nuevo cronograma en formato
Cronograma actualizado de las acciones de la supervision Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/5/2020 7/6/2020 1 -
GANTT
Supervisión Supervisión
TS-002-AD TABLERO DE SEGUIMIENTO PARA LA REACTIVACIÓN DE INVERSIONES

FECHA DE INGRESO DE FECHA OPTIMA DE


NOMBRE DE LA
INVERSIÓN AD-CUI 7 SOLICITUD DE 6/12/2020 RESPUESTA DE LA 6/27/2020
RESIDENTE DE OBRA ENTIDAD

UEI UEI FECHA DE REPORTE 6/12/2020

CUI CUI
TIEMPO RESTANTE
PARA VENCIMIENTO DE
PLAZO OPTIMO DE
RESPUESTA DE ENTIDAD
15
ATI RESPONSABLE ATI

% AVANCE HASTA EL
REGIÓN REGION REINICIO DE OBRA 0%

Plazo máximo (d.c.) para presentación de solicitud de ampliación excepcional de plazo por parte de la supervisora, siempre y cuando ésta sea contratada por consultoría
7/5/2020 7/14/2020 10
de obra

Plazo óptimo (d.c.) para la aprobación de la modificación en la fase de ejecución de la incorporación de medidas COVID 19 en el plan de SST del residente de obra
6/12/2020 6/20/2020 8
desde la solicitud presentada
RECOMENDACIONES

Plazo óptimo (d.c.) para el reinicio de la obra desde que se aprueba la modificación en la fase de ejecución 6/20/2020 7/4/2020 14

Cada entidad debe registrar en el SISCOVID-19 el Plan de vigilancia, prevención y control del COVID 19

MEDIO DE
N° TAREA ATI ACTIVIDAD AREA DE ORIGEN AREA DE DESTINO INICIO FIN D.C ESTADO
VERIFICACION

Gerencia de Gerencia de
Plan de Seguridad y Salud del Trabajo actualizado Plan de SST actualizado Infraestructura/Oficina de Infraestructura/Oficina de 7/6/2020 7/7/2020 1 -
Supervisión Supervisión

Informe de aprobación de
Gerencia de
Notificación a la supervisora de la aprobación de la ampliación excepcional de plazo de ampliación excepcional de plazo/
3.4 Seguimiento Infraestructura/Oficina de Supervisora 7/7/2020 7/7/2020 1 EN PROCESO
la supervisión y del Plan SST Acta de aprobación del Plan de
Supervisión
SST actualizado

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