ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

En la actualidad ha aumentado la importancia de los archivos ya que las

instituciones, organizaciones y empresas utilizan este método con personas que
se encuentran capacitadas en este tema y rigiéndose de leyes; los archivos son
importantes por que promueven el conocimiento y permanecen en nuestra
memoria.
LA NECESIDAD DEL RECONOCIMIENTO DE LOS ARCHIVOS:
Es el reflejo de la evolución en la
sociedad por que se cuenta con las
EL CARÁCTER UNICO:
actividades administrativas, culturales
e intelectuales.
Se hizo para asegurar la memoria
individual colectiva, para comprender
el pasado y documentar el presente
EL CARÁCTER ESENCIAL:
para alistar el futuro, también es para
garantizar una gestión eficaz,
responsable y transparente.
Es dejar una constancia del conjunto
LA DIVERSIDAD:
de actividades de la humanidad.
Los documentos son creados y
conservados como el papel, la
LA MULTIPLICIDAD DE SOPORTES:
audiovisual, lo digital y otros de la
naturaleza.
Este sirve para sociedad garantizando
el proceso de producción de los
EL PAPEL DE LOS ARCHIVEROS: documentos, su selección y su
conservación de uso profesional
cualificado.
Es una gestión del cual están
conformados por los ciudadanos,
LA RESPONSABILIDAD DE TODOS:
gestores, responsables públicos,
profesionales del campo.

CONJUNTO DE TRABAJO DE LOS ARCHIVOS: todo archivo se debe aplicar con

políticas y normas legales para los organismos públicos y privados que utilizan los
documentos, se debe asegurar su autenticidad, integridad, fiabilidad y uso; son
utilizados para contribuir con desarrollo y conocimiento de los ciudadanos.
Los archivos son fundamentales de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni
historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las
actividades administrativas. Pese a esto, muchos lideres administrativos olvidan la
relevancia de los procesos de gestión documental y la digitalización de archivos,
ignorando las necesidades que suple para todas las dependencias de una
compañía.
El uso de la nueva tecnología hace el proceso mucho más rápido y fácil por que
permite que la comunicación se realice de forma efectiva, donde las redes ayudan
a que los archiveros puedan comunicarse con sus proveedores y usuarios. El
correo electrónico nos permite intercambiar información de manera eficaz, rápida y
segura, ya que por este medio es posible enviar todo tipo de documento utilizando
los archivos como medios de comunicación entre el archivero y los usuarios
internos para solicitud de documentación coordinando entre el archivo central y los
archivos de gestión.
El uso de internet a mejorado mucho el manejo del archivo en la empresa,
multiplicando la posibilidad de difusión y comunicación de los archivos entre los
empleados; es necesario conocer para aprovechar todo el potencial que nos da el
internet para los servicios del archivo.
Según lo que he leído y he visto el archivo es fundamental para toda clase de
actividad dentro de una empresa, cualquier persona no puede ejercer esta
actividad solamente tiene que ser personal capacitado y de confianza ya que los
archivos se maneja gran información privada y clasificada.