Dirección y Gerencia de proyectos con enfoque PMI

Alexander Silva Herrera

Febrero 2018
Cafam
PMI, PMP, PMBOK
 Actividad 1

1. Escriba la diferencia entre PMI y PMP

El PMP se ocupa de certificar las competencias de un candidato en lo que tiene que ver con
gestión de proyectos y equipos, mientras que el PMI se orienta específicamente al manejo de
metodologías agiles de gestión representando un valor añadido a la trayectoria profesional y
permitiendo el empoderamiento de lideres.

2. Ensayo PMBOK

3. Defina con sus palabras que es un proceso y dar un ejemplo

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un

numero de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente
identificado.
EJ: Proceso de Fabricación

4. Elaborar una breve descripción para que sirve los cinco grupos de proceso.

Inicio: Define un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtención de la autorización para ejecutarlo.
Planificación: Establece el alcance el proyecto, refina los objetivos y define el curso de acciones
necesario para el logro de los objetivos.
Ejecución: Completa el trabajo definido en el plan para la dirección de proyectos con el fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.
Monitoreo: Seguimiento, análisis y regularización para verificar el proceso y desempeño del
proyecto, lo cual ayudara a identificar los cambios e implementarlos.
Cierre: Finaliza todas las actividades apalancado en los demás grupos del proceso con el fin de
cerrar total o parcialmente el proyecto.
 Ensayo PMBOK

Con que fin fue creado el PMBOK y que beneficios trae al momento de ejecutar un proyecto?

El PMBOK se trata de una guía de fundamentos considerada como la biblia de gestión de

proyectos, en la cual se recopilan los mejores estándares, lineamientos y practicas, cuenta con
puntos claves de gestión apalancado en los pasos a seguir y que debe tener todo proyecto, los
cuales para muchos pueden ser sencillos y que el PMBOK se encarga de hacer que sea
minucioso, con el fin de mitigar que se tengan puntos incompletos o las bases sean frágiles al no
realizar una investigación y una preparación detallada, esto nos ayudara a ver con claridad la
proyección y metas y nos permitirá obtener datos mas reales. Es por esto que al igual que la
administración cuenta con una serie de actividades que van encaminadas al cumplimiento de
metas y de objetivos las cuales están determinadas en un proceso que tiene un inicio donde nos
preguntamos ¿ Que quiero?. ¿Qué necesito?, ¿Cómo pienso lograrlo?.

Después de haber disipado estos cuestionamientos entramos al plano de la planificación

enmarcado por los objetivos y estrategias que se llevaran a cabo y de esta manera ponerlos en la
fase de ejecución en la que se medirá el desempeño, a medida que se va desarrollando este será
monitoreado y controlado con el fin de que lo que se esta realizando en esta etapa sea lo mas
eficiente y eficaz para garantizar que no hayan problemas de reprocesos y sobrecostos en el
proyecto, por ultimo tendrá un cierre el cual será la recopilación de los datos de principio a fin y
evaluar el cumplimiento o no de los objetivos trazados.

Por tal motivo y aunque no es una camisa de fuerza seguir la guía de fundamentos para la
dirección de proyectos PMBOK, se debe considerar como una herramienta muy útil al momento
de poner en marcha una idea o proyectó ya que este aumentara el éxito del mismo y también será
de gran ayuda para quienes desean iniciar con un emprendimiento laboral y a su vez aportara con
estándares internacionales los cuales permitirán a futuro considerar la expansión y exportación
de su proyecto o negocio.

Con esto podemos ver que tan beneficioso e importante es la Guía PMBOK en un marco de
referencia formal para desarrollar cualquier clase de proyecto, además nos direcciona para poder
orientarnos para alcanzar los resultados, pese a que no es el único modelo en esa dirección se
posiciona internacionalmente como el modelo estándar en la gerencia de proyectos ya que cuenta
con las certificaciones mas reconocidas por las organizaciones.