ARL AXA COLPATRIA

INFORME REALIZACIÓN DE SIMULACRO

NO INFORMADO

ELECTRIFICADORA DEL META

EMSA SA-ESP

PROVEEDOR: SISTEMSALUDOCUPACIONAL
Licencia en Salud 8280 de 27/07/2015 fecha vencimiento 27/07/2025
Informe realizado para ARL AXA COLPATRIA por contrato de prestación de servicios.

Fecha 12/06/2019
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LIBRETO GUIÓN SIMULACRO PLAN DE EMERGENCIAS

ELECTRIFICAD0RA DEL META SA-ESP.

Ejercicio de ejecución de acciones, tareas o actividades, previamente planificadas, que

representan situaciones de desastre o eventos semejantes a la realidad y que a través de la
movilización de recursos y personal, permite evaluar la capacidad de respuesta con las
recursos existentes al enfrentar una supuesta emergencia o desastre.

Los simulacros deben partir de lo simple, parcial y anunciado para llegar a los más complejos,
totales y sorpresivos después de prácticas reiteradas.

Antes de conocer el libreto o guion simulacro para un escenario específico seleccionado, es

necesario que se definan ciertos términos que se emplearán durante el desarrollo de este
documento.

¿QUÉ ES UN SIMULACRO?

El simulacro, es una actividad, acción o tarea de ejecución dentro de un plan de respuesta o

contingencia, en el cual se han estipulado disposiciones y acciones como respuestas concretas a
posibles situaciones que se presentan durante una emergencia o desastre. A pesar de ser un
ejercicio basado en una situación hipotética, es necesario planificarlo y organizarlo
cuidadosamente, utilizando información válida acorde al momento y la realidad, tomando en
consideración situaciones con posibilidad de ocurrencia en el futuro.

La hipótesis que se formule y los problemas a resolver deben ser producto de riesgos
existentes comprobados.

Las respuestas previstas deben estar muy de acuerdo a los recursos humanos y materiales de los
que realmente se dispone.

Es necesario, que las técnicas y estrategias que se propongan sean de calidad, válidas y
adecuadas a la realidad.

El simulacro, servirá para probar la capacidad de respuesta estudiada y preparada

previamente por los participantes (Comité de Gestión de Riesgos y sus funcionarios), quienes
son los responsables de enfrentar una emergencia o desastre.

Además permite observar y evaluar la interpretación y ejecución del Plan de Respuesta

previsto.

Se podría afirmar, que un simulacro es un importante instrumento para identificar errores y

aciertos, así como para implementar, las acciones correctivas que sean necesarias.

Esto permitirá mejorar el sistema, ofreciendo una mayor confianza y efectividad en momentos de
emergencia reales.
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Un aspecto importante, es que en el simulacro se prueba la respuesta de cada institución o

personal, así como también la actuación de las partes o componentes en equipo (Comité de
Gestión de Riesgos, Unidad de Gestión de Riesgos y Cambio Climático), es decir, como un todo
coordinado, integrado y armonizado, con base en definiciones muy claras de las funciones y
principalmente a una planificación apropiada.

Es necesario resaltar que los simulacros deben partir de lo simple, parcial y anunciado, para
llegar a los simulacros más complejos, totales y sorpresivos, después de prácticas reiteradas

CARACTERÍSTICAS

1. Se desarrolla a partir de un libreto o guion, que representa una situación lo más cercana
a la realidad, con personajes y recursos reales (a excepción de las víctimas).

2. Todo simulacro tiene algún grado de riesgo para los simuladores; el que será
proporcional a la magnitud del ejercicio (simulacro), por lo cual es necesario dedicar
el tiempo necesario para identificar los riesgos del ejercicio y discutir las maneras
de reducirlos dentro del proceso de preparación.

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

Para efectos prácticos y didácticos de este trabajo se va a desarrollar una clasificación

tomando características específicas, de la siguiente manera:

POR SU ALCANCE
a. Simulacros parciales Sólo se abarcará parte del plan., por ejemplo, sólo una parte del
equipo humano actuará para la emergencia (brigadas, equipos especializados y otros), el
cumplimiento de una de las etapas previstas (sistemas de alerta, sistemas de alarma, evacuación
o atención de heridos) o la realización de una parte del escenario planificado o solamente en
un departamento de cualquiera de los pisos.

b. Simulacros totales o generales Todos los elementos involucrados en los planes de acción del
simulacro deben participar de este ejercicio. Se realizan todas las operaciones y se ejecutan con el
uso de todos los recursos disponibles en la totalidad del área o del escenario definido.

SEGÚN LAS PERSONAS INFORMADAS

a. Anunciado Cuando previo a la ejecución del simulacro todas las personas involucradas
son informadas sobre el día y la hora exacta en que se realizará.
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b. Sorpresivo Cuando su ejecución se realiza sin notificación previo al personal que va a

participar en él, lo cual “no implica improvisación” por parte del grupo responsable
de su planificación, coordinación, ejecución y evaluación; a diferencia del anterior, los
simulacros de este tipo son más complejos y requieren de mayor preparación, orden de
iniciación, es necesario aclarar y enfatizar que se trata de un simulacro y esto debe ser repetido
cuantas veces sea necesario para evitar la presentación de cualquier hecho no deseable.
Este tipo de ejercicio debe dejarse únicamente para situaciones especiales y etapas
avanzadas de preparación, no sólo de los coordinadores sino de todos los
funcionarios, es decir cuando se evalúe la “capacidad real” de respuesta de la empresa,
sopesando de manera objetiva los beneficios frente a los riesgos, consecuencias e impacto
negativo que pueda tener en los funcionarios y sus autoridades.

SEGÚN EL GRADO DE COMPLEJIDAD

a. Simple Simulacro que responde a una sola hipótesis (incendio o terremoto).

Generando una sola forma de respuesta, para resolver los problemas.

b. Complejo Cuando a la hipótesis simple de amenaza se plantea intencionalmente

complicaciones que demanden la ejecución de acciones alternativas y toma de decisiones sobre la
marcha.

c. Múltiples hipótesis Cuando combinamos más de una hipótesis (incendio y terremoto a la

vez), proponiendo al mismo tiempo la ejecución de varias respuestas y/o posibles opciones
de solución para cada hipótesis.

AMBIENTE FÍSICO

Es aconsejable que el escenario físico donde se ejecutará el simulacro deba ser lo más
auténtico posible; en los que los escombros estén apropiadamente colocados, víctimas
maquilladas (si se requiere), y otros efectos como humo, olores, vapor, gritos de las
víctimas e incluso incluir otros sonidos apropiados que contribuyan a mejorar la capacidad de
respuesta del personal participante. El uso de sirenas y otros efectos apropiados para el
lugar, pueden agregar tensión a los funcionarios de manera que reaccionen adecuadamente
ante las víctimas (si las hay), quienes, de acuerdo con su estado deben contribuir a incrementar
la sensación de realismo.

Si es posible, será conveniente ubicar en las proximidades del área de atención a grupos de
personas (unos, parte del ejercicio y otros curiosos reales) quienes deberán replicar lo que
ocurre en una situación real.
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DESARROLLO DEL SIMULACRO EN LAS INSTALACIONES

INTRODUCCIÓN

Se ha programado la realización de un simulacro, el que se desarrollará como parte del Plan de

gestión del riesgo y emergencias una vez que se hayan implementado todas las acciones
necesarias para la mejor actuación del personal ante emergencias y/o desastres.

En el marco de este proceso, se ha contemplado que el desarrollo de este Simulacro sirva

como medio de facilitación del aprendizaje de prevención y atención a los desastres de los
funcionarios.

En la actividad del Simulacro deberán participar el Comité de Gestión de Riesgos, y los

funcionarios encargados del área SST y gestión ambiental como entes facilitadores del proceso, así
como miembros de otras entidades que el Grupo Coordinador decida convocar.

Para el desarrollo del evento, se desarrollarán diversas jornadas de preparación o

planificación con cada uno de los entes participantes.

En la fase final del ejercicio de simulacro se realizará una evaluación del conocimiento
adquirido por los participantes y la capacidad de respuesta de los funcionarios en situaciones de
emergencia a través de la toma de decisiones de los integrantes.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar una herramienta metodológica que permita a los funcionarios y entes

responsables de la Gestión del Riesgo Institucional, determinar el grado de preparación frente al
tipo de evento simulado a fin de evaluar el Plan de acción a implementar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Evaluar el plan o parte del plan de contingencia, a fin de probar los procedimientos
establecidos.

2. Corregir fallas y actualizar el plan, detectando puntos críticos y fallas en su ejecución.

3. Identificar la organización del Comité de Gestión de Riesgos y su capacidad de gestión

ante situaciones de emergencia.

4. Identificar fortalezas y debilidades en la toma de decisiones y ejecución de acciones

realizadas durante una situación de emergencia a fin de evaluar su habilidad en el manejo de la
situación.

5. Disminuir el tiempo de respuesta tanto de los funcionarios, su C.G.R. y los equipos de

brigadistas ante una emergencia.
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6. Articular el plan de contingencias con las entidades de ayuda externa.

RECOMENDACIONES PREVIA CAPACITACIÓN

Es importante que en el proceso de implementación del plan de contingencia institucional,

sus protocolos y procedimientos; se planteen la capacitación y formación en respuesta a
emergencias en los diferentes niveles estratégicos y operativos.

METAS QUE PERSIGUE EL EJERCICIO DE SIMULACRO

1. Efectividad de las actividades planificadas en el Plan de Prevención y Respuesta en un

100%.

2. Que al menos el 70% de los funcionarios, se involucre directa e indirectamente en el ejercicio de

simulacro.

3. Al menos el 80% de los temas impartidos en el proceso de capacitación, se apliquen en la

realización del ejercicio de simulacro.

4. Sistematizar experiencias y lecciones aprendidas, durante la realización del ejercicio de

simulacro.

5. Estimación del nivel de conocimientos en Gestión de Riesgos, asimilados durante la

discusión y evaluación del ejercicio de simulacro.

PARA LA PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Para obtener el mayor éxito en el ejercicio del Simulacro, es necesario que se tomen en
consideración los siguientes aspectos desde un mes antes.

• Planificación técnica y operativa del día previo y durante el ejercicio.

• Realización de reuniones de coordinación institucional para determinar los roles y las

responsabilidades con los miembros del C.G.R.

• Identificación de las entidades y personas a invitar.

• Diseño de un escenario probable basado en los antecedentes de amenazas en la zona.

• Definición del concepto y alcances del simulacro.

• Realización de recorrido de reconocimiento por las áreas de operación del simulacro para
determinar las acciones necesarias.
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• Elaboración del guion metodológico a seguir.

• Definición de los personajes que van a participar, y verificar que comprendan el rol y la
responsabilidad a ellos asignadas.

• Socialización del ejercicio de simulacro a nivel del CGR y los funcionarios de la empresa.

• Preparación de la logística, los materiales y el equipo a utilizar.

• Redacción de los mensajes de entrada asegurándose de la cronología de los mismos según la

ocurrencia de los eventos.

• Redacción de los mensajes de salida anotando la fecha y hora y a quien está dirigido.

• Desarrollo de una evaluación posterior al evento para determinar los aspectos

positivos y negativos del evento a fin de asegurar que el mismo se convierta en un instrumento de
aprendizaje.

PASOS PARA LA EJECUCIÓN DEL EJERCICIO DE SIMULACRO

Una semana antes se deberá planificar los pasos a continuación mencionados, los que se deberán
verificar el día previo al evento:

• Reunión con todos los actores para definir la aplicación de procedimientos y normas
establecidas.

• Retroalimentación de conocimientos.

• Verificación de recursos a utilizarse.

• Apropiación de funciones de parte de los actores.

• Difusión de la alarma (tipo de alarma, hora, responsable, formas de acceso).

• Capacidad para dar solución de los problemas imprevistos derivados de la emergencia.

• Desarrollo del simulacro utilizando los recursos y medios asignados y disponibles.

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LIBRETO GUIÓN SIMULACRO

EVENTO EMERGENCIAS MULTIPLES, 12 JUNIO 2019

OBJETIVO GENERAL

Evaluar la organización y la toma de decisiones por parte de los funcionarios, frente a una
situación hipotética que proporcione la complejidad necesaria a fin de evaluar el grado de
eficacia y eficiencia, en la administración de las operaciones de respuesta frente a los
efectos derivados del proceso de mencionado evento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Establecer la efectividad de la organización funcional del CGRE y los equipos de brigadistas.

2. Evaluar la efectividad en la socialización de la información adecuada para la prevención de los

funcionarios.

OBJETIVO DE DESEMPEÑO

Dada la situación simulada de un Sismo, explosión por ataque terrorista o emergencia por
accidente de trabajo y utilizando el material de trabajo y equipo suministrado, los participantes
organizados en un equipos de brigadistas (y miembros del CGRE) deberá, en un tiempo no
mayor de 2 HORAS:

1. Organizar los equipos institucionales de intervención en las cuatro áreas del CGRE:
Contra incendios, búsqueda, rescate y evacuación, primeros auxilios, orden y seguridad.
2. Mantener actualizados cuadros y mapas de situación.
3. Tomar las decisiones operativas necesarias para el escenario de crisis asumido.

4. Elaborar un informe de situación durante los primeros 30 minutos del ejercicio.

5. Presentar informes preliminares de manera secuencial.

ESCENARIO

El ejercicio se desarrollará en las instalaciones de la empresa ELECTRIFICADORA DEL META

SA - ESP y ubicada en la calle 37ª No. 45-53 barzal alto, y tendrá como evento generador un
ataque con material explosivo, en las instalaciones de la entrada y alrededores, causando un
incendio en el interior de la empresa y bloqueos en algunas áreas.
Y también la caída de un transformador en el área de bodega causando lesiones a un trabajador y
el respectivo derrame de sustancias químicas contenidas en el transformador.
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El Ejercicio iniciará a las 07:00 horas y finalizará a las 09:00 horas.

El resto del tiempo servirá para que los diferentes grupos hagan una presentación de
los resultados en comité.
Cada grupo dispondrá de 30 minutos máximo para la presentación, observaciones del
evaluado, preguntas y respuestas.

No HO MENSAJE EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ACCIONES

. RA ENVÍO ESPERADAS
El coordinador Coordinador de Miembros del Correo Sincronización de
1. general del CGRE emergencias del C.G.R.E. electrónic relojes y revisión
se permite informar C.G.R.E. o de tareas
a los miembros del
CGRE el inicio del
SIMULACRO del
Plan de
Contingencia por
ataque terrorista.
2. Se escucha la Activación de
detonación de un alarmas y
artefacto explosivo reacción de
en las instalaciones brigadas.
de la entidad.
3. Todo el personal Coordinador de Todos los Altavoz, La brigada de
debe salir de sus emergencias. funcionarios de megáfonos apoyo interno y
oficinas y dirigirse Líderes de ELECTRIFICADOR seguridad iniciará
a la zona de brigadas de A DEL META SA - la evacuación
seguridad, repito cada piso ESP (piso por de los
todos el personal piso) funcionarios
debe salir de su desde sus
oficina y dirigirse a la oficinas, piso por
zona de seguridad piso de ser
necesario
4. Brindar los Líder de Brigadas Equipos de Presencial El líder de cada
primeros auxilios a Brigadistas (zona de Brigada debe de
personal evacuado seguridad) coordinar a los
herido brigadistas de
Primeros Auxilios
y rescate para
brindar al personal
Evacuado y
herido, los
primeros auxilios
y en casos
extremos
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enviarlos a los
Centros de salud
más cercanos.

5. En el momento de la Coordinador de Equipos Radio El líder de la

evacuación del emergencias, Brigadistas de brigada recibe la
personal se escucha líder de Búsqueda, información de la
una segunda Brigada Rescate y detonación de un
explosión fuerte, Evacuación. artefacto
generando un explosivo y
incendio dentro de deberá tomar las
las instalaciones de acciones
la ELECTRIFICADORA pertinentes para
DEL META SA – ESP. la identificación
del riesgo y nivel
de afectación.
6. El líder de brigada Personal Líder de presencial El líder de brigada
recibe información operativo y Brigada deberá coordinar,
de un trabajador administrativo de priorizar y
lesionado en la zona la distribuir los
de almacenamiento ELECTRIFICADOR equipos de
de transformadores A DEL META SA – brigadas para la
por caída de equipos ESP. atención de
y derrame de emergencias.
sustancias
peligrosas.
7. Se reporta un Equipos Líder de brigada radio El líder deberá
trabajador lesionado Brigadistas de impartir las
con fracturas Búsqueda, órdenes
múltiples en Rescate y respectivas para
miembros inferiores Evacuación. el control de la
y laceraciones en la situación.
cara por caída de un
transformador y
generando derrame
de aceite en la zona.
8. Se reporta el Personal Líder de brigadas Presencial El líder de
atrapamiento de un operativo y brigadas deberá
trabajador en el administrativo de optimizar los
tercer piso del la recursos y
edificio principal en ELECTRIFICADOR organizar la
la zona de baños ya A DEL META SA – atención de la
que se escuchan ESP. emergencia.
gritos del trabajador
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dentro del mismo.

9. Elaborar un Coordinador de Líder de Escrito El líder de la
listado del emergencias Brigada. Brigada solicitará
personal evacuado a Todos los a sus brigadistas
la zona de seguridad funcionarios de de piso, el listado
ELECTRIFICADOR de los
A DEL META SA - funcionarios que
ESP (piso por han sido
piso) registrados como
desaparecidos.
10. Realizar la Líder de Brigada Equipos Radio El líder de la
Búsqueda, Rescate Brigadistas de Brigada coordina
y Evacuación de Búsqueda, la Búsqueda,
los funcionarios Rescate y Rescate y
registrados como Evacuación. Evacuación.
desaparecidos Realiza la
comprobación
del personal
registrados
como
desaparecidos
11. Proveer el apoyo Coordinador de Brigada de apoyo radio El líder de la
logístico a la emergencias. logístico Brigada apoyo
Brigada logístico
de Búsqueda, colaborará en la
Rescate y distribución de los
Evacuación equipos
durante el necesarios para la
levantamiento de búsqueda del
información personal
de reportados como desaparecido
desaparecidos con el
propósito de
brindar los
primeros auxilios
Levantar una Coordinador de Líder de Brigadas, Radio, Los brigadistas de
12. evaluación de daños emergencias. de Seguridad y teléfono Seguridad y
de las oficinas de la Brigada Contra Contra Incendios
ELECTRIFICADORA Incendios evaluarán cada
DEL META SA - ESP una de las oficinas
de
ELECTRIFICADORA
DEL META SA -
ESP , piso por
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piso con el
propósito de
determinar su
habitabilidad por
parte de los
funcionarios de
ELECTRIFICADORA
DEL META SA -
ESP
13. Brindar los Líder de Brigadas Brigada de radio La Brigada de
primeros auxilios a Primeros Auxilios Primeros Auxilios
personal reportado y Rescate. y Rescate
como desaparecido colaborará en la
durante su búsqueda tarea de la
y rescate búsqueda del
personal
desaparecido
con el
propósito de
brindar los
primeros auxilios
14. Identificación del Brigadas de Líder de brigadas Radio, Primer
personal afectado y emergencias Coordinador de teléfono respondiente,
lesionado dentro de emergencias. Optimización de
las instalaciones recursos, manejo
de información,
cadena de
custodia.
15. Llegada de vehículos Coordinador de Líder de brigadas. Radio, Diligencia y
de emergencia al emergencias teléfono optimización de
P.M.U recursos para la
evacuación de
lesionados.
16. Evacuación de Coordinador de Líder de brigadas Presencial Manejo de la
personal lesionado y emergencias información,
evaluación de cadena de
resultados. custodia.
17. Revisión y evaluación Coordinador de Líder de brigadas Radio, Manejo de
final de la emergencias y brigadas de teléfono, registros y
emergencia. emergencias presencial. procedimientos.
18. Cese de actividades Comité de Todas las brigadas Radio El coordinador
por parte de equipos Gestión del del CGR. general del CGR
de trabajo de Riesgo. da por concluidas
Brigadas. las tareas
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realizadas por sus

brigadas
19. Reporte de situación Todas las Presidente del Escrito, El coordinador
actual brigadas CGR personal general del CGR
recibirá una
compilación de la
situación actual
a cargo del
coordinador de
emergencias y a
su vez este
recibirá la
información de
sus respectivas
brigadas con el
propósito de ser
dado a conocer a
los equipos
especiales de
participación
externa.
CIERRE DEL EVENTO
20. Evaluación del Comité de Unidades del escrito El coordinador
evento Gestión del C.G.R.E. y general del
Riesgo Y funcionarios de la C.G.R.E habrá
Emergencias. ELECTRIFICADOR emitido
A DEL META SA - previamente una
ESP comunicación
solicitando la
evaluación del
evento que
puede ser
realizada el
mismo día o
cuando se lo
estime
conveniente.

ANEXOS

A continuación se presentan una serie de formatos que pueden ser desarrollados por
los coordinadores y organizadores del Simulacro a fin de facilitar diferentes fases del
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evento. Para cada uno de los cuales se ha desarrollado un instructivo para su mejor
desarrollo.

MODELO DE FORMATO DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD SIMULACRO NO AVISADO POR ATAQUE CON ARTEFACTO EXPLOSIVO
EMPRESA ELECTRIFICADORA DEL META SA - ESP
DIRECCIÓN calle 37ª No. 45-53 barzal alto
FECHA 12/06/2019
HORA DE INICIO 07:00 AM HORA DE FINALIZACIÓN 09:00 AM
DURACIÓN 02 HORAS
NOMBRE DEL EVALUADOR LUIS ALEJANDRO MARTINEZ SANCHEZ
ÁREA O DEPARTAMENTO AXA COLPATRIA (ASESOR EXTERNO SISTEMSALUD OCUPACIONAL SAS)
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE SI X NO
CUMPLIERO
N
 IDENTIFICAR TIEMPOS DE REACCION ANTE UNA EMERGENCIA.
 IDENTIFICAR PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA.
 EVALUAR DISTRIBUCION DE FUNCIONES Y CUMPLIMIENTO DE ROLES DEL PERSONAL BRIGADISTA.
 AUTOEVALUAR CAPACIDAD DE ACTUACION DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES BRIGADISTAS.
 PLANES DE MEJORA.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINACION DEL EJERCICIO SI NO PLANIFICACIÓN SI NO
SEGURIDAD X OPERACIONES X
INFORMACIÓN X LOGÍSTICA X
ENLACE X ADMIN/FINANZAS X
OTRA X CUAL
ACCIONES A EVALUAR: PARTICIPACION Y REACCION DEL GRUPO DE BRIGADISTAS ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA.

ACTIVIDADES: SIMULACION DE ATAQUE CON ARTEFACTO EXPLOSIVO DENTRO DE LAS INSTALACIONES GENERANDO UNA
PERSONA LESIONADA CON MULTIPLES HERIDAS Y CAUSANDO UN INCENDIO EN LA ZONA DE PARQUEO DE VEHICULOS,
SIMULTANEAMENTE SE PRESENTA EL ATRAPAMIENTO DE UN FUNCIONARIO EN EL TERCER PISO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA
Y FINALMENTE SE CONTROLA UN DERRAME DE ACEITE EN LA ZONA DE ALMACENAMIENTO DE TRANSFORMADORES.

Las actividades que se desarrollaron fueron claras y específicas SI X NO

Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido X
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido X
Observaciones X
EL PERSONAL DE BRIGADISTAS GOZA DE BUENA DISPOSICION (MATERIAL, MENTAL, Y FISICAMENTE) PARA LA REALIZACION
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DE ATENCION DE EMERGENCIAS. SE RECOMIENDA INCLUIR PLANES DE MOTIVACION PARA VINCULAR NUEVOS BRIGADISTAS.
FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluye de manera adecuada SI X NO
Fue complejo o confuso X
Fue muy denso X
Observaciones X
SE EVIDENCIA LA FILTRACION DE LA INFORMACION DEL EJERCICIO SIMULADO, POR LO QUE AL MOMENTO DE
IMPLEMENTARLO; ALGUNOS FUNCIONARIOS OMITIERON LAS RECOMENDACIONES DE LOS BRIGADISTAS.
SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES EQUIPOS GENERALES
POLVORA CAMILLAS
COMBUSTIBLE (ACPM+GASOLINA) EXTINTORES
GLICERINA ROJA (SIMULACION DE SANGRE) RADIOTELEFONOS PUNTO A PUNTO
BOTIQUINES MEGAFONOS

ASPECTOS A EVALUAR
Guion SI X NO
Fue claro y conciso X
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada X
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización X
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio X
Observaciones X
EL GUION FUE SOCIALIZADO CON EL PERSONAL DE BRIGADISTAS Y LOS TIEMPOS DE REACCION FUERON ACEPTABLES EN
CADA UNA DE LAS AREAS CORRESPONDIENTES.
LOS ELEMENTOS Y MATERIALES USADOS PARA LA CONTENCION DE LA EMERGENCIA FUERON ACORDES CON LA REALIZACION
DEL EJERCICIO.

INSTALACIONES
PMU SI X NO
Se establece el Puesto de Mando Unificado X
Se distribuyen Funciones X
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros) X
Observaciones X
EL PUESTO DE MANDO UNIFICADO FUE REDIRECCIONADO HACIA UNA ZONA SEGURA Y SE DISTRIBUYE AL PERSONAL POR
DEPENCIAS.
SE EVIDENCIA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE BRIGADISTAS DENTRO DEL AREA
ASIGNADA.
SE EVIDENCIA UNA BUENA DEMARCACION Y DISTRIBUCION DE TODO EL PERSONAL.

MEDEVAC (Si aplica) SI NO

Se estableció el módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos X
La atención de los lesionados fue oportuna X
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Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios X

Se llevó el registro de los lesionados X
Observaciones X
EL TIEMPO DE RESPUESTA POR PARTE DEL PERSONAL DE BRIGADISTAS FUE OPORTUNA.
SE EVIDENCIA BUENA DISPOSICION PARA LA ATENCION DE LESIONADOS, AUNQUE POR DESCONOCIMIENTO Y/O
MOMENTUM; SE PRESENTAN ALGUNAS FALLAS A LA HORA DE PONER EN PRACTICA LOS PRIMEROS AUXILIOS.
SE EVIDENCIA LA FALTA DE MATERIALES PROPIOS PARA LA ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS EN ALGUNOS BOTIQUINES
(bioseguridad).
SE EVIDENCIA LA FALTA DE PRIORIZACION EN LA VALORACION INICIAL DE PACIENTE LESIONADO

ÁREAS DE ESPERA (Si aplica) SI X NO

Se establecieron las áreas de espera necesarias X
Se llevó el registro de los suministros ubicados en el área de espera X
Observaciones X
SE LOGRA COMPROBAR QUE EL PERSONAL ESTA ATENTO A LAS RECOMENDACIONES DE LOS BRIGADISTAS, AUNQUE
ALGUNOS FUNCIONARIOS AL DARSE CUENTA QUE ES UN EVENTO SIMULADO NO LE DAN LA IMPORTANCIA Y DILIGENCIA
REQUERIDA.
ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE
Distribución de las áreas o secciones X
Seguridad en cada escenario X
Adecuación y suministros de los escenarios X
Observaciones X
EL PERSONAL DE BRIGADISTAS TIENE CLARO LA DISTRIBUCION DE LAS AREAS Y LAS ZONAS SEGURAS PARA LA EVACUACION
DE LOS FUNCIONARIOS.
SE EVIDENCIAN EQUIPOS DE RESPUESTA PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS Y DISTRIBUIDAS EN DIFERENTES LUGARES DE
LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.
GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS
Se conformó un grupo de eventos adversos SI X NO
Tenían la identificación adecuada X
El grupo reaccionó oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso X
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos X
Brindó la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones X
Utilizó el equipo de protección personal requerido X
Observaciones X
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS BRIGADISTAS EL PERSONAL ENCARGADO DE LA SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN LA ZONA
DE AFECTACION, NO TUVO LA REACCION ADECUADA AL MOMENTO DE PRESENTARSE LA SIMULACION DE UN INFARTO A
UNO DE LOS FUNCIONARIOS QUE SE ENCONTRABA EN LA ZONA DE ESPERA.

ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes

LOS FUNCIONARIOS SE ENCUENTRAN EN UNA BUENA DISPOSICION PARA ACEPTAR LAS RECOMENDACIONES DEL PERSONAL
DE BRIGADISTAS.
LOS EQUIPOS DE BRIGADISTAS SE ENCUENTRAN CON BUENA DISPOSICION PARA RECIBIR APOYO Y CAPACITACIONES CON EL
FIN DE AMPLIAR SUS CONOCIMIENTOS Y MEJORAR SUS ACTUACIONES AL MOMENTO DE UNA REACCION DE EMERGENCIA.
SE RECOMIENDA IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE MOTIVACION Y VINCULACION A NUEVOS FUNCIONARIOS QUE QUIERAN
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INTEGRAR ESTOS GRUPOS DE BRIGADISTAS.

Considerando los aspectos anteriores. ¿Cómo calificaría el simulacro?
EXCELENTE MUY BUENO X BUENO REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?
 LOS TIEMPOS DE REACCION Y LA DISPOSICION DE TODO EL PERSONAL DE BRIGADISTAS.
 LOS EQUIPOS DE BRIGADISTAS ACTUAN DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMERGENCIA.
 SE CUENTA CON BUENOS MATERIALES PARA ATENCION DE EMERGENCIAS Y SU DISTRIBUCION EN LAS
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA.
 SE CUENTA CON ZONAS AMPLIAS Y SEGURAS PARA LA EVACUACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA.
 LA COLABORACION DE LOS FUNCIONARIOS ES ACEPTABLE Y PARTICIPATIVA.

INFORME FINAL

(UNA VEZ CONCLUIDO EL SIMULACRO)

Fecha 12/06/2019
Hora 07:00 AM
Propósito PLANES DE MEJORA
Objetivos  Informar sobre los resultados del simulacro.
 Sugerir medidas de intervención.
Supuesto Simulado ATAQUE CON ARTEFACTOS EXPLOSIVOS EN LAS INSTALACIONES DE LA
EMPRESA Y CONTROL DE DERRAMES DE ACEITE.
Suministros Utilizados EQUIPOS DE RESPUESTA Y ATENCION DE EMERGENCIAS.
Apoyo Externo AXA COLPATRIA, DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

DEBILIDADES Y FORTALEZAS

Debilidades
 FALLAS EN LA CLASIFICACION DE
LESIONADOS (MANEJO DE TRIAGE).
 EN ALGUNOS FUNCIONARIOS NO SE TUVO
EN CUENTA LA BIOSEGURIDAD.
 NO SE TIENE CLARO LA PRIORIDAD EN
MANEJO DE TRAUMAS.
 NO SE TIENE CLARO LA FORMA DE
REFERENCIA Y CONTRAREFEREFERENCIA
DE LOS PACIENTES LESIONADOS AL
MOMENTO DE LA ENTREGA.
 MEJORAR EN EL MANEJO DE PACIENTE AL
MOMENTO DE LA EVACUACION.
Fortalezas
 RESPUESTA RAPIDA Y EFICIENTE A LAS
EMERGENCIAS.
 EQUIPOS Y FUNCIONES PRE ESTABLECIDAS
EN CADA BRIGADA.
 COORDINACION Y LIDERAZGO AL
MOMENTO DE EVALUAR LA EMERGENCIA.
 MANEJO ADECUADO DE LAS
COMUNICACIONES AL MOMENTO DE LA
EMERGENCIA.
 CUMPLIMIENTO DE ROLES ESPECIFICOS
EN EL MOMENTO DE LA EMERGENCIA.
 EXCELENTE MANEJO TRABAJO EN EQUIPO.
 INFORME REALIZACIÓN DE SIMULACRO 12/06/2019
NO INFORMADO

ELECTRIFICADORA DEL META

EMSA SA-ESP

LECCIONES APRENDIDAS

LECCIONES APRENDIDAS
 SE DEBE TENER EN CUENTA LA BIOSEGURIDAD EN EL MOMENTO DE ATENDER LESIONADOS.
 VERIFICAR QUE LOS MATERIALES DISPONIBLES PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS SEAN
REEMPLAZADOS.
 COMPROBAR QUE TODAS LAS DEPENDENCIAS HAYAN SIDO EVACUADAS CORRECTAMENTE.
 NO DAR POR TERMINADO UN EVENTO DE EMERGENCIA HASTA QUE EL COORDINADOR VERIFICA
QUE TODO SE ENCUENTRA APTO PARA CONTINUAR LABORES.
 ES IMPORTANTE LA RETROALIMENTACION DE LO SUCEDIDO DESPUES DE CADA EVENTO.
 DAR CONTINUIDAD A LAS CAPACITACIONES Y PROGRAMAR REUNIONES DE LOS BRIGADISTAS
PARA FORTALECER SUS CONOCIMIENTOS.
 IMPLEMENTAR O FOMENTAR LA VINCULACION DE NUEVOS BRIGADISTAS.

MATERIAL DE REFERENCIA

 FORMATOS DE EVALUACION DE SIMULACROS DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.

 GUIA DE EVALUACION PARA SIMULACROS WWW.SIRE.GOV.CO
 FORMATOS DE EVALUACION DE SIMULACROS AXA COLPATRIA.