ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN ACHERME

CAPÍTULO PRIMERO: DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO

Artículo1.- La Asociación se denomina “Asociación Residentes del Pueblo de Chicama en el

mundo” .
Artículo 2.- La Asociación tendrá una duración indefinida, iniciando su existencia como persona
jurídica a la fecha de su inscripción en los Registros Públicos.
Artículo 3.- La Asociación tiene por domicilio la ciudad de (Lima, Trujillo o Chicama), pudiendo
establecer oficinas y filiales en cualquier lugar de (la República o del mundo?) por acuerdo de
la Asamblea General de asociados de acuerdo a Ley.

CAPÍTULO SEGUNDO: LOS FINES

Artículo 4.- Son fines de la asociación:

1. Organizarse y realizar sus actividades comunes sin fines de lucro.
2. Propender y promover el desarrollo y progreso del pueblo de Chicama, Ascope, LaLibertad.
3. Fomentar relaciones recíprocas con instituciones representativas del pueblo de Chicama, la
provincia de Ascope y del Departamento de La Libertad; también con instituciones nacionales e
internacionales que busquen fines similares.
Articulo 5.- La Asociación para alcanzar los fines señalados en el artículo precedente, podrá realizar
toda actividad permitida por la Ley y el presente estatuto que acuerde la asamblea general ante
entidades nacionales e internacionales.

CAPÍTULO TERCERO: DE LOS ASOCIADOS

Articulo 6.- Son miembros asociados las personas naturales que se identifiquen con las finalidades
y objetivos de la asociación y podrán tener las siguientes calidades:
1. Activos, los mayores de edad que se hayan inscrito y cumplan con sus cotizaciones mensuales y ser
hábiles para poder tener participación y decisión.
2. Pasivos, los menores de edad que firmen la solicitud de ingreso con sus padres o un socio activo,
serán también pasivos los estudiantes en edad escolar y sus cuotas serán voluntarias.
3. Vitalicios, los fundadores de la asociación que hayan cumplido 25 años como socio activos.
4. Honorarios, las personas que ayudan a la institución y por su intermedio al pueblo de
Chicama; y,
5. Adherentes, aquellos sujetos a consideración.
Los asociados deberán tener expeditos sus Derechos Civiles y ser aceptados como miembros
de la asociación por la Asamblea General de Asociados.
Articulo 7.- Para la admisión de un asociado será requisito, que esta sea debidamente
solicitada por este, y aprobada por la Asamblea General a propuesta del Consejo Directivo.
Articulo 8.- Son derechos de los asociados:
1. Recibir información y asistencia técnica que la asociación estuviere en condiciones de
brindar.
2. Elegir y ser elegido en los cargos directivos de la asociación; recibir las
publicaciones que edite la asociación.
3. Participar en la vida institucional y asistir a las Asambleas Generales de
asociación.
4. Obtener respaldo institucional en defensa de sus legítimos derechos.
5. Mantenerse informados de los acuerdos, acciones y marcha administrativa de la
asociación.
6. Asistir a las Asambleas Generales con voz y voto; y,
7. Obtener la ayuda y beneficio de la asociación en concordancia con sus fines.
Articulo 9.- Son deberes de los asociados:
1. Cumplir con las disposiciones del presente estatuto y acatar los acuerdos y
resoluciones que se dicten.
2. Participar en las tareas que se le encomienden y contribuir a su desenvolvimiento.
3. Contribuir al sostenimiento de la asociación abonando puntualmente sus cuotas y otras
obligaciones.
4. Votar en los procesos electorales.
5. Asistir a las Asambleas Generales.
6. Coadyuvar para el logro de los fines de la asociación; y,
7. Desempeñar diligentemente las funciones que les delegue la Asamblea General de
asociados.
Artículo 10.- El Asociado podrá renunciar a la condición de tal, apartándose de la asociación,
cursando una carta por conducto notarial al Consejo Directivo, el que pondrá en conocimiento
de tal decisión a la Asamblea General, la cual decidirá la procedencia o no de tal renuncia.
Artículo 11.- La Asamblea aceptará la renuncia del asociado, si éste no tiene obligaciones a
cargo de la asociación. en caso contrario le comunicará por conducto notarial la no aceptación
de su renuncia, en el plazo de diez (10) días útiles; dejándose a salvo el derecho del asociado y
de asociación de las acciones legales pertinentes.
Articulo 12.- El Asociado podrá ser excluido de la asociación, por la Asamblea
General, en los siguientes casos:
1. Cuando no cumpla con las obligaciones impuestas por el presente estatuto;
2. Cuando incurra en grave violación del estatuto debidamente comprobada y con el informe
previo y conocimiento del Consejo Directivo;
3. Cuando sea declarado en quiebra o insolvencia;
4. Cuando incumpla el pago de las cotizaciones mensuales u otras obligaciones; y,
5. Las demás causales establecidas por ley.
En el supuesto de separación por la causal señalada en el punto 4, el separado podrá solicitar su
readmisión, cumpliendo con el pago de las cuotas insolutas.
En el caso de que comunicado al asociado la decisión de la asamblea general de su exclusión,
éste no se hallase conforme, podrá pedir su reconsideración; en el caso de la negativa de la
asamblea a tal solicitud, el asociado tiene expedito sus derechos de impugnación del acuerdo
de exclusión ante la autoridad competente.

CAPITULO CUARTO: DE LA ASAMBLEA GENERAL Y EL CONSEJO DIRECTIVO

Articulo 13.- La Asamblea General es el órgano supremo de la asociación y estará compuesto

por todos los asociados que tengan expeditos sus derechos como tales.
Articulo 14.- Son facultades de la Asamblea General elegir a las personas que integran el
consejo directivo, aprobar las cuentas y balances, resolver sobre la modificación del estatuto la
disolución de la asociación y los demás asuntos que no sean competencia de los otros órganos.
Articulo 15.- La Asamblea General será ordinaria y/o extraordinaria.
La Asamblea General Ordinaria, se reunirá por lo menos una vez al año dentro del primer
trimestre del mismo.
La Asamblea General Extraordinaria, se reunirá cada vez que los intereses de la asociación lo
requieran.
Articulo 16.- La Asamblea General será convocada por el Presidente del Consejo Directivo
cuando lo acuerde el Consejo Directivo, o cuando lo solicite no menos de la décima parte de
los asociados.
La convocatoria se efectuará por esquela, las que contendrán el lugar, día y hora de la reunión,
así como los puntos a tratar.
La citación se efectuará con una anticipación no menor de diez días, para la Asamblea
General Ordinaria y de cinco días para la extraordinaria.
Articulo 17.- Para la validez de las reuniones de las Asambleas Generales se requiere, en
primera convocatoria la concurrencia de más de la mitad de los asociados. en segunda
convocatoria, basta la presencia de cualquier número de asociados. los acuerdos se adoptan
con el voto de más de la mitad de los concurrentes.
Articulo 18.- La Asamblea General estará presidida por el Presidente del Consejo Directivo y
actuará como Secretario de Actas el Secretario del Consejo Directivo o el Asociado que
designe la Asamblea General, en caso de impedimento del Presidente o del Secretario del
Consejo Directivo, La Asamblea General decidirá antes de llevarse a cabo la sesión, quien
actuará como Presidente y como Secretario.
Articulo 19.- El Consejo Directivo tiene a cargo la conducción y representación de la
asociación y es elegido por la Asamblea General, corresponde al Consejo Directivo:
1. Establecer y normar la política administrativa de la Asociación.
2. Proponer a la Asamblea General de asociados la modificación del estatuto.
3. Ejercer mediante su presidente o quien designe, de conformidad al estatuto, la
representación institucional de la asociación ante organismos públicos y privados.
4. Elaborar el proyecto de plan de acción, política institucional, presupuesto, memoria
y balance anual y someterlo a la Asamblea General para su aprobación.
5. Ejecutar los acuerdos adoptados por la asamblea general.
6. Conformar comisiones, en el caso que lo considere necesario; de acuerdo al
reglamento interno que aprobará la Asamblea General.
7. Autorizar gastos e inversiones fuera de su presupuesto.
8. Nombrar y remover a los empleados y servidores de la Asociación.
9. Proponer a la Asamblea General las cuotas que deben abonar sus asociados.
Articulo 20.- La duración del Consejo Directivo será de dos (2) años, sus miembros pueden
ser reelegidos indefinidamente.
Articulo 21.- El consejo directivo estará conformado por:
1. El presidente.
2. El vicepresidente;
3. El secretario de actas;
4. El tesorero;
5. Un secretario de prensa, cultura, deportes y relaciones exteriores;
6. Un fiscal; y,
7. dos vocales, local y del extranjero.
Las convocatorias a sesiones del Consejo Directivo se realizar mediante esquela, y su quórum
mínimo será de cinco miembros, adoptándose los acuerdos por la mayoría absoluta de sus
integrantes.
Las sesiones y los acuerdos que se adopten por el Consejo Directivo será asentado en un libro
de actas legalizado de acuerdo a ley.
Articulo 22.- El Presidente del Consejo Directivo firmando conjuntamente con el
Secretario de Actas y el Tesorero en representación de la asociación podrá:
Facultades de Administración.- Administrar sin limitación alguna los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de la asociación, arrendándolos por los plazos, montos de arriendos y
demás condiciones; cobrando y recibiendo el importe de los arriendos; hacer los gastos propios
de la administración y realizar refacciones de toda clase; otorgue y exija los correspondientes
recibos de cancelaciones por documentos simples o por escrituras públicas.
Facultades para comprar, vender y gravar.- Adquirir o transferir a título gratuito u oneroso
toda clase de bienes muebles o inmuebles, pactando en las adquisiciones o transferencias el
precio, forma de pago y demás condiciones convenientes, pudiendo para los efectos suscribir
toda documentación pública o privada; suscribir activa o pasivamente contratos en los que se
graven bienes con prendas, anticresis o hipoteca; así como sus correspondientes cancelaciones.
Facultades judiciales y administrativas.- Representar a la asociación ante toda clase de
autoridades políticas, administrativas, policiales, militares, tributarias, laborales, municipales,
aduaneras y judiciales del fuero común, privativo y arbitral; con todas las facultades y
atribuciones generales de representación, así como de las especiales
para disponer de los derechos sustantivos, iniciando todo tipo de acciones o excepciones, sean
civiles, penales, administrativas, ya sea en procesos contenciosos o no contenciosos, para
demandar, reconvenir, contestar demandas, y reconvenciones, desistirse del proceso, de un
acto procesal o de la pretensión, allanarse o reconocer la demanda o pretensiones, conciliar,
transigir dentro o fuera del proceso, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el
proceso o fuera de él, sustituir o delegar la representación procesal, nombrar o revocar
apoderados judiciales, celebrar cualquier acto jurídico posterior a la sentencia en interés de la
sociedad, otorgar contracautelas, intervenir como terceros en cualquier proceso en que tenga
interés, solicitar medidas cautelares, prueba anticipada, interponer todo tipo de solicitudes,
peticiones o recursos, sean de reconsideración, reclamación, apelación, revisión, casación o
nulidad ordinarios o extraordinarios, intervenir en la ejecución de las sentencias incluso para el
cobro de costas y costos, consignar y/o cobrar consignaciones, asistir a las audiencias de
saneamiento, conciliación y pruebas, prestando declaración de parte, declaración testimonial,
reconocimiento y exhibición de documentos, con las más amplias atribuciones y demás
facultades contenidas en los artículos 74, 75 y 77 del Código Procesal Civil.
Facultades administrativas, laborales.- Las facultades otorgadas, incluyen también el de
representar a la asociación ante la Sunat, Sunarp, municipalidades y demás autoridades
tributarias, administrativas y locales, formulando toda clase de peticiones, promover procesos
administrativos, interponer todo tipo de recursos, apelaciones, reconsideraciones, revisiones,
sean ordinarios y extraordinarios, cancelar o reclamar obligaciones tributarias; así como ante
las autoridades del ministerio de trabajo y promoción social en los procesos laborales
judiciales o privativos de trabajo, en los procesos de inspección, en las negociaciones
colectivas, y en todo lo relativo a las relaciones individuales o colectivas de trabajo conforme
los dispositivos legales vigentes; con las mismas facultades transcritas en el párrafo anterior
conforme los artículos 74 y 75 del código procesal civil.
Facultades Bancarias.- Abrir y cerrar cuentas corrientes, de ahorro, a plazos o de cualquier
otro género, girar contra ellas, transferir fondos de ellas, efectuar retiros y sobregirarse en
cuentas corrientes con o sin garantía prendaria, hipotecaria, aval y/o fianza en todo tipo de
instituciones bancarias y/o financieras o en cualquier tipo de instituciones de crédito, contratar
cajas de seguridad, abrirlas, aperarlas, y/o cerrarlas, girar, endosar, aceptar, avalar, descontar,
depositar, retirar, cobrar, protestar, reaceptar, renovar, cancelar y/o dar en garantía o en
procuración, según su naturaleza, letras de cambio, pagares, vales, cheques, y en general todo
tipo de títulos valores, así como cualquier otro documento mercantil y/o civil, incluyendo
pólizas, conocimientos de embarque, cartas porte, cartas de crédito, certificados de depósito,
warrants, incluyendo su constitución, fianzas y/o avales; celebrar activa o
pasivamente contratos de mutuo con instituciones bancarias, financieras o con cualquier otra
persona natural o jurídica con o sin garantías; dar en prenda, constituir hipotecas, otorgar
avales, fianzas, y cualquier otra garantía, aun a favor de terceros, para afianzar operaciones
crediticias, financieras y/o comerciales con bancos, financieras, seguros, caja de ahorros,
cooperativas o con cualquier otra institución crediticia, y/o persona natural y/o jurídica,
nacional y/o extranjera; en general, celebrar todo tipo de obligaciones de crédito con las que
garantice u obtenga beneficio o crédito a favor de la asociación y/o para terceros: comprar,
vender, arrendar, subarrendar, permutar, donar bienes sean muebles o inmuebles; transigir y
condonar obligaciones; celebrar convenios arbitrales, y todo tipo de contratos de leasing,
arrendamiento financiero, facturan, joint venture (empresa conjunta), franchising (franquicias),
underwriting, fideicomiso, compra y venta de acciones en bolsa o fuera de ella, facturas, vales,
pagares y letras de cambio, incluidas las letras hipotecarias, sean en moneda nacional o
extranjera; constituir empresas y/o todo tipo de personas jurídicas sean en el país o en el
extranjero permitidas por la ley; intervenir en las licitaciones y/o concursos públicos de
cualquier naturaleza, así como de adjudicaciones directas; y en general firmar toda clase de
contratos, sean civiles o mercantiles, típicos, atípicos, y/o provenientes de los usos y
costumbres mercantiles y/o bancarias sin reserva ni limitación alguna, así como suscribir los
instrumentos públicos y privados a que hubiere lugar.
Facultades societarias.- Para que en nombre y representación de la asociación suscriba
acciones y/o participaciones en las sociedades por fundarse o ya fundadas, aportando los
bienes necesarios para pagar las acciones o participaciones que suscriba, pudiendo asumir los
cargos administrativos de las mencionadas empresas para que en su nombre y representación
pueda representarla ante las empresas y/o sociedades en las cuales sea socia, pudiendo asistir a
las juntas obligatorias anuales y otras con voz y voto, obligándose o impugnando las
decisiones que en dichas juntas se adopten.
Otras: Solicitar fianzas, cartas de crédito, abrir y cerrar cuentas corrientes, abrir cuentas
corrientes a plazo, de ahorros y retirar valores, comprar y vender bienes muebles e inmuebles,
hipotecar, prendar, otorgar fianza mancomunadamente y solidaria, avalar, otorgar
garantías, contratar, endosar pólizas de seguros, ceder créditos, afectar depósitos en cuenta
corriente y entregar letras en cobranza o en garantía.
Articulo 23.- El Vicepresidente reemplazara al presidente en caso de ausencia o impedimento
de este, con las mismas facultades establecidas en el presente estatuto y en concordancia con la
legislación civil o especial vigente.
Articulo 24.- El Tesorero es el encargado de la función contable de la asociación, debiendo
informar de los ingresos y egresos de la misma cada vez que el consejo directivo o la asamblea
general se lo requieran.
El tesorero de manera especial tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones:
1. Ejercer el control y vigilancia del movimiento económico de la asociación.
2. Tener al día los libros contables.
3. Controlar la oportuna recaudación de las cotizaciones de los asociados.
4. Autorizar conjuntamente con el presidente del consejo directivo los cheques
bancarios, títulos y valores y otros documentos bancarios y contables de la asociación.
5. Mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes.
6. Presentar y sustentar el balance a la asamblea general
7. Velar para que el registro de asociados se mantenga actualizado y los pagos al día.
Articulo 25.- El Secretario realizara las funciones que el Consejo Directivo le
encargue, en especial:
1. Asesorar las comisiones brindando información de los acuerdos suscritos en actas y es el
fiel acompañante del presidente;
2. Entregar y recibir bajo inventario los libros y archivos referente a la secretaria;
3. Cuidar los libros de la asociación y todos los documentos recibidos y remitidos; y,
4. Informar las resoluciones, hacer las citaciones y redactar la correspondencia la que firmara
conjuntamente con el presidente;
Articulo 26.- El Fiscal realizara las siguientes funciones:
1. Supervigilar el cumplimiento del estatuto y denunciar ante el consejo directivo o asamblea
general al miembro o miembros que infrinjan o incumplen algún artículo del estatuto de la
asociación;
2. Supervigilar el buen funcionamiento de la asociación;
3. Exigir orden disciplina y trabajo a las comisiones y miembros de la asociación que asuman
responsabilidades; y,
4. Ser el defensor de la legalidad y el patrimonio de la asociación y de los asociados;
Articulo 27.- El Secretario de prensa, cultura y deportes y relaciones exteriores

Realizara las siguientes funciones:

1. Recibir y entregar bajo inventario toda la documentación perteneciente a esta secretaria;
2. Formar el calendario de actividades cada año y presupuestar su ejercicio;
3. Estará a cargo de la edición del “Mensajero Chicamero” órgano informativo de la
asociación;
4. Formará cruzadas y eventos de intercambio cultural, social, artístico, literario y
deportivo, así como organizará las fiestas patronales de Chicama;
5. Fomentar e implementar la biblioteca de la asociación.

CAPITULO QUINTO.- EL PATRIMONIO SOCIAL DE LA ASOCIACIÓN

Articulo 28.- El patrimonio social de la asociación está conformado por:

Las cuotas aportadas por los asociados, cuyos montos y periodicidad será acordado por la
asamblea general ordinaria;
Los bienes que a título oneroso o gratuito pueda adquirir para el logro de sus fines.

CAPITULO SEXTO.- MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO

Articulo 29.- Para modificar el estatuto o disolver la asociación se requiere, en primera

convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los asociados. los acuerdos se adoptan por
más de la mitad de los miembros concurrentes. en segunda convocatoria los acuerdos se
adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte.

CAPITULO SÉPTIMO.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Articulo 30.- En caso de disolución y liquidación de la asociación, su haber neto resultante,

será entregado a otra asociación cuyos fines sean iguales o similares. de no ser posible, se
regirá por lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 98 del código civil.
Articulo 31.- La asociación se disuelve de pleno derecho cuando no pueda funcionar según su
estatuto en caso de quiebra o cuando así lo acuerde la asamblea general.
Articulo 32.- La asamblea general al determinar la disolución y liquidación de la asociación
nombrara al o los liquidadores, los cuales en un plazo no menor de 6 meses presentaran a la
asamblea general el informe final a fin de ser aprobado por esta.
DISPOSICIONES FINALES.-

Primera: Todo lo no previsto expresamente en el presente estatuto, se regirá por lo normado

en el código civil y por las demás normas legales que le sean pertinentes.
Segunda: El primer consejo directivo transitorio conformado por: Presidente: AGUSTÍN
ALVA ALAYO, con DNI N° 08867085
Vicepresidente: DANIELA RENGIFO VELÁSQUEZ, con DNI N°
Secretario de Actas: CÉSAR CASTILLO MIÑANO, con DNI N° Tesorero: MARIA YSABEL
ALVA ZAVALETA, con DNI N° 17927137
Vocal Extranjero 1: LUIS MANUEL LEIVA BENAVIDES, con DNI N°
Vocal Extranjero 2: LIBORIO SANEZ LOPEZTORREZ, con DNI N° Vocal Perú: JOSÉ
ANTONIO RABANAL ALVA, con DNI N° 42769034
Finalmente se acordó unánimemente facultar a doña MARIA YSABEL ALVA ZAVALETA,
doña DANIELA RENGIFO VELÁSQUEZ y don JOSÉ ANTONIO RABANAL ALVA para
que suscriban la minuta y escritura pública de constitución de la asociación.
No habiendo otro asunto que tratar se procedió a levantar la presente asamblea siendo las
12.30 p.m. luego que fuera redactada leída y aprobada la presente acta por los asistentes
presenciales en señal de conformidad.
Firmado: Dos (02) firmas legibles consignadas de: MARIA YSABEL ALVA ZAVALETA.
17927137, JOSÉ ANTONIO RABANAL ALVA, 42769034, DANIELA RENGIFO
VELÁSQUEZ, XXXXXXXX, así como la grabación de esta reunión con los participantes
residentes fuera de Trujillo y el Perú, es copia fiel del acta original a la cual me refiero y remito
en caso necesario.

CONCLUSIÓN.- Formalizado el instrumento se instruyeron los otorgantes de su objeto por la

lectura que de todo el hicieron, afirmándose y ratificándose en el contenido del mismo, sin
modificación alguna.

La presente escritura pública se inicia en la foja con número de serie XXXXXXX y termina en
la foja con número de serie XXXXXXX.
Corre de fojas XXXX a fojas XXXX habiéndose concluido el proceso de firmas el XXXXX de
septiembre del dos mil veinte de lo que doy fe.

Firmado y huella(s) digital(es) de: MARIA YSABEL ALVA ZAVALETA (XX/09/2020),

JOSÉ ANTONIO RABANAL ALVA (XX/09/2020), DANIELA RENGIFO VELÁSQUEZ
(XX/09/2020); XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX, Abogado Notario de Trujillo.