La practica de la Semana nos centraremos

Caracterizar 2 procesos. Olimpiadas, y Manejo de infraestructura.

Jerarquia de Procesos ( Estas cifras, se deben optener del analisis de la Organizacion)

Macro Proceso (1)

Procesos (10)

Subproceso(100)

Actividades(1,000)

Tareas (10,000) Proceso. Que son una o mas actividades.

Que se descomponen en tareas. Al decribir
las responsabilidades. En manual de
procedimeintos., en reglamentos

Vemos que el reglamento, que dimos de las olimpidas representant areas muy especificas

Para el desarollo de la olimpida. Y necesitamos de ahi, procesos generals. El detalle se usa en el

evento, Partido. Por los responsables, arbitros, y se registrara. En la actividad correspondiente.

Para nuestro caso. Esta organizacion de olimpiada parte de un function de Instituto de deporte de
la U.N.S.A.

Dijimos queremos ller la organizacion.

Veremos uso basico de bpmn modo de colaboracon. Mensajes somo evento, usaremos bpmn.io
Para revisar mas facilmente.

Lo que usaremos sera Envio/Recepcion de mensajes como evento a difrencia de actiivades que
envien menajes. Para procesos que se vean como independientes.
Se tiene que presenter considere eso y usaremos Bpmn.io uniformizar esta practica.

Objetivo de practica.-

Ver Diagrama BPMN como una colaboracion de Participantes, tener un pasos para
diagramar.

Aplicarlos a
1 Trabajo basado en reglamento de Olimpiada de cachimbo.. (a diagramar)
Pueden adjuntar su reglamento analizado.

2 . Y Separacion de Infraestructura . (a diagramar)

( al final se describen nuevamente)

3 Caso de ERP vision general

Se le pone para que suban ahi sus diagrama con sun ombre y nrode diagrama.

Ejemplo 1 Que presenta el modo de uso de notacion BPMN. Como colaboracion entre
participantes.

Recomendamos verlo hay 2 ejemplo adecuados.

https://www.youtube.com/watch?v=09LkvrPuYkU&list=PLM_2QnPB9kX0iN5ko5LuyULzCfM2UJyjN
&index=1
 Caso

Pasos
Parte I Levantar información (se entreviste, se documentos, se
construye etc)se llegara descripción inicial del proceso a modelar, de
general al detalle, según usuario que usara.)

Parte II Modelar

Parte I Descripción de proceso.

1 una persona tiene dinero en una moneda y necesita cambiarlo por otra
moneda (soles a dólares, a euros.)

2 concurre a una casa de cambio. Consulta si realizan cambo que

requiere y cuanto le darán en la segunda moneda.

3. Se está de acuerdo con las condiciones, entrega el dinero al cajero.

4. El cajero toma el dinero y registra la transacción en su sistema.

Entrega el dinero en la segunda moneda al cliente junto con un recibo.

5. El cliente verifica que el dinero recibo esta correcto.

Usando notacion BPMN para describer los Negocios como COLABORACIONES ENTRE
PARTICIPANTES. Se tiene que identificar a los mismos como.
• Entidades de Negocio (Empresa, gerencia, cliente)
• Roles de negocio (vendedor, comprador)

Cada Participante lo tomamos como que ejecuta un Proceso (de Negocio) independiente.

(Identifica Pools y lane )

Parte II Modelado

Paso 1. BPMN es identificar los participantes

-
• El cliente (persona) es el participante
basico.
• La casa de cambio es el Otro.

El proceso CAMBIO DE DIVISAS se modelara con la ¿Y el cajero ?

colobaracion entre.
El Cajero es el ejecutante de proceso dentro de la Casa
1 Cliente de Cambio. Es un rol.
2. Casa de Cambio
 Paso 2
Los participantes intercambian
información
(puede ir acompañada de elementos fisicos
(dinero, productos)

La informacion fluye por los Flujos de

Mensajes entre las Piscinas
La informacion puede ir adentro de
estructuras de datos
Formularios, llamada telefonica, correo
electronico.
Datos i elementos fisicos se representan con
Mensajes
Modelar el proceso interno de la empresa. Para lograr satisfacer al cliente. Objetivo de proceso
Punt a punta.

Modelar como el
cliente veria su
proceso, que le
permite lograr
su objetivo.
Analizar esa
experiencia. O
mejorarla.

¿Podemos
Diferencias lo
que tiene el
cliente percibe el
cliente es el
reto?

Fijense en los eventos Eventos de

• Iniciales • Envio (OSCURO)
• Intermedios • Recepcion.(Claros)
Modelar
El proceso de
Casa Cambio

Para lograr
satisfacer al
cliente.
Objetivo.

Analisen la
compuerta que
Permite ser
aceptado o
rechado por el
cliente

Revisen el video, les la explicacion.

https://www.youtube.com/watch?v=09LkvrPuYkU&list=PLM_2QnPB9kX0iN5ko5LuyULzCfM2UJyjN
&index=1

1 Caso Olimpiadas

Olimpiada. Tiene que identificar proceso a diagramar del reglamento.

El procesos general de Olimpiada. (La unidad functional Instituto de Deportes, tiene como una de
sus funciones promocion delm deporte. Es el dueño de este proceso para llevarlo a cabo)

Consideremos el diagrama general

Los procesos que nos interesan modelar son

• Los partidos de equipos

• Descripcion simple
• Dos delegados le entregan la lista de participantes ala mesa
Si no estan uno o dos equipo. Se acabo evento, sino se desarrolla y al final firman la
planilla deevento. Donde figure las incidencias del mismo.
A )Acaba cuando no hay uno o los dos equipo
b) acaba cuando se termino evento y se firman planilla por ambs delegados.
 • 2) Manejo de infraestructura

• Lo presentamos como una oportunidad de darle mas valor a la infraestructura, pues la

temenos, es un recursos que ya tinen costo de su depreciacion.

• Y usarloe mas, agrega volor Eliminando subutilizacion.

Caso Descripcion

Un usuario de U.N.S.A : Se acerca a Oficina de administracion de infraestructura cumpliendo

condiciones Para separa auditorio presenta solicitud y coordina posibles auditorios

El encargado de oficina. Verifica si esta ocupada el auditorio.( Los que estan a su cargo. )

Si no esta ocupado. Se lo asigna cumpliendo las condiciones.

Si se solicito algun que no esta a su cargo, El encargado de oficina le informa que le confirmara
despues de veirificacion otros auditorios

En encargado de oficina coordina con El Responsible de otro auditorio

Si no esta disponible envia mensajes de rechazo,

Si esta disponible envia mensaje de aceptacion

Dibuje eln diagrama. Con herramienta bpmn.io

En su papel colaboracion y luego diagrama.

Nota.- Si tuvieron la disponibilidad automatizada, la decision seria mas rapida)

3)En Su diagrama General de su modulo Pudimos Tambien colocar el temporizador Para

representar que se ejecuta cada cierto period, mensual o annual. Diagrama general entender

Proceso de facturas de venta , 1) a asiento de factura y 2) crea ctacte y cobros

Modelo general de ERP :

La service task tarea de servicio utiliza una aplicación externa al motor de proceso que se usa en
BPMS, Para nuestro caso, el ERP y otras aplicaciones son servicio.

La tarea de script se construye dentro del motor de procesos de negocio. Si estamos usando el
BPMS. No es nuestro caso estamos modelando sin tener un ssistema BPMS. Si otros sistemas
 Esto esta en el Sistema de ERP

Lo ponemos en una actividad, porque tiene en su detalle , proceos

automatico y revision de usuario

Referencias ver

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/consejo/Herramientas-BPM-mitigan-la-disrupcion-
de-negocios-en-medio-de-la-transformacion-digital?_ga=2.51807982.694058343.1596324023-
110485362.1589411652

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/cronica/Panorama-del-uso-del-ERP-empresarial-en-
America-
Latina?asrc=EM_EDA_132081878&utm_medium=EM&utm_source=EDA&utm_campaign=202007
27_%c2%bfCu%c3%a1l%20es%20el%20estatus%20de%20uso%20de%20ERP%20en%20las%20emp
resas%20latinoamericanas?

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/consejo/Herramientas-BPM-mitigan-la-disrupcion-
de-negocios-en-medio-de-la-transformacion-digital?_ga=